Nota: Fechas sujetas a balance por la Direccin del Programa
1a. Evaluacin 24/09/16 2a. Evaluacin 19/11/16 Trabajo Semestral 26/11/16 03/12/16 Talleres Durante el semestre Proyectos Qu es un proyecto? Cul es la diferencia entre proyecto y operacin? Cules son las etapas mas importantes en los proyectos? Antecedentes Las organizaciones ejecutan trabajos Los trabajos suponen operaciones o proyectos, aunque se pueden superponer Operaciones y proyectos Operaciones y proyectos comparten muchas caractersticas: Son ejecutados por personas Restricciones por limitacin de los recursos Planificado, ejecutado y controlado Operaciones y proyectos Proyectos ha menudo se implementan como un medio para alcanzar el plan estratgico de una organizacin Operacin y proyecto difiere principalmente en que las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y nicos Proyectos Un proyecto puede ser definido por su caracterstica distintiva: es una iniciativa temporal a emprender para crear un producto o servicio nico Temporal significa que todo proyecto tiene un comienzo y final definido nico significa que el producto o servicio es diferente y de alguna forma distinguible de todos los productos o servicios Qu es un proyecto? Influencia en Costos Proyecto vs operacin Proyectos Los proyectos son emprendimientos en todos los niveles de la organizacin Puede involucrar una o un par de personas hasta miles de ellas Pueden durar desde un periodo de tiempo corto hasta aos Proyectos Pueden involucrar una unidad organizacional o pueden atravesar las fronteras organizacional (joint ventures, sociedades) Los proyectos son crticos en relacin a ejecutar la estrategia organizacional, porqu los proyectos son un medio por el cual se implementa est estrategia Proyectos Ejemplos de proyectos: Desarrollar un nuevo producto o servicio Efectuar un cambio en la estructura, en el personal o el estilo de una organizacin Disear un nuevo tipo de vehculo Disear o adquirir un nuevo sistema de informacin, o modificarlo Construir un edificio o una instalacin Proyectos Ejemplos de proyectos: Construir un sistema de agua potable para un pas en desarrollo Una campaa poltica Implementar un proceso o procedimiento para un nuevo negocio Tipos de proyectos Proyectos pueden referirse a:
Nuevas empresas
Ampliacin de empresas existentes
Creacin de un nuevo producto
Cambios en los procesos productivos de una
industria
Cambios desde servicios propios versus
outsourcing
Proyectos de infraestructura
Proyectos pueden ser grandes o pequeos
Proyectos La elaboracin progresiva es una caracterstica de los proyectos, lo cual integra los conceptos de temporal y nico Gestin de proyectos Gestin de Proyectos La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas, y tcnicas a las actividades de proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto Esta es llevada a cabo a travs del uso de procesos tales como: inicializacin, planeacin, ejecucin, control, y cierre. Gestin de procesos Gestin de proyectos El equipo de trabajo gestiona el trabajo de los proyectos El trabajo involucra: Alcance, tiempo, costos, riesgos y calidad Stakeholders con diferentes intereses Identificacin de requerimientos Gestin de proyectos La triple restriccin La cudruple restriccin Elementos y stakeholders reas del conocimiento Las reas del conocimiento en la gestin de proyectos son las siguientes: Gestin de integracin Gestin de alcance Gestin de tiempos Gestin de costos Gestin de calidad Gestin de recursos humanos Gestin de comunicaciones ... Areas del conocimiento cont. Gestin de riesgos Gestin de compras o abastecimiento Gestin de stakeholders reas del conocimiento Programas Ciertos tipos de esfuerzos estn estrechamente relacionados a los proyectos: Programas: un programa es un conjunto de proyectos gestionados en forma coordinada para obtener beneficios que no se obtendran en forma separada Muchos programas incluyen elementos de operaciones conjuntas Sub-proyectos Proyectos por su naturaleza se pueden dividir en componentes o sub-proyectos mas manejables En algunas oportunidades estos son subcontratados a empresas externas Portafolio de proyectos La gestin de portafolio de proyectos se refiere a la seleccin y apoyo de proyectos o programas d inversin Estas inversiones en proyectos y programas son orientados por el plan estratgico de la organizacin y de los recursos disponibles Ciclo de vida Ciclo de vida Ciclo de vida Ciclo de vida Ciclo de vida Ciclo de vida Defina el proyecto Definicin del proyecto Entregables Procedimientos de gestin de proyectos Plan de trabajo WBS = work break structure Estimaciones Estimar el esfuerzo Estimar las horas de esfuerzo necesarias Estimar la duracin Convertir las horas de esfuerzo Trabajos simultneos Estimar los costos Mano de obra Materiales y otros Tu proyecto Mapa mental de proyecto Referencias PMBOK: Project Management Bok Of Knowledge Sapag, Nasir y Sapag Reinaldo Preparacin y evaluacin de proyectos Edit. Mc Graw-Hill. Sapag Nasir.:Criterios de evaluacin de proyectos. Cmo medir la rentabilidad de las inversiones Edit. Mc Graw-Hill.