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Diagnstico
clima organizacional
y fuerza motivacional
de Arequipa Metropolitana
Abril 2016
RESUMEN EJECUTIVO
Un trabajador comprometido, aumenta la productividad de la empresa? En esta pregunta se
basa la investigacin que ha desarrollado el Centro de Liderazgo para el Desarrollo de la
Universidad Catlica San Pablo, con el objetivo de darnos luces sobre la situacin actual de las
empresas de los diversos sectores econmicos de Arequipa metropolitana, respecto a clima
organizacional y motivacin de los empleados.
INTRODUCCIN
El presente informe recoge la informacin de una muestra representativa de 435 personas que
pertenecen a la Poblacin Econmicamente Activa de Arequipa Metropolitana y que laboran en
empresas de los diversos sectores econmicos: sector agropecuario, pesquero, industrial,
construccin, transportes, comunicaciones, comercial, turismo, salud, educativo y financiero. Los
colaboradores de estas empresas respondieron dos encuestas, las mismas que se aplicaron a un
gerente, tres colaboradores con cargos administrativos o mandos medios y seis colaboradores
operativos u obreros.
La encuesta que se aplic es una herramienta que nace luego de la recopilacin y anlisis de
informacin de varios autores sobre teoras de la motivacin, est cientficamente probada y mide
veintids (22) variables de vital importancia para el buen funcionamiento de cualquier empresa o
institucin, sin importar el tipo o el tamao de la misma. Parte de la teora en la que se bas la
investigacin se explica a continuacin:
MARCO TERICO
De acuerdo a Juan Antonio Prez Lpez, las personas se mueven a la accin por tres tipos de motivos:
extrnsecos, intrnsecos y trascendentes, a fin de satisfacer tres tipos de necesidades: materiales o
psico-corpreas, cognoscitivas y afectivas, respectivamente.
Y desde el punto de vista de la institucin, se consideran tres dimensiones, que estn directamente
relacionadas con las motivaciones y necesidades de las personas: eficacia, atractividad y unidad. Este
es el punto de partida para la investigacin de motivacin y clima realizado.
Dimensin de la
Motivos / Necesidades Qu podemos ofrecer? Qu podemos esperar?
Institucin
Esto se puede deber a que las personas que dirigen la misma se mueven sobre todo por
motivos extrnsecos (por lo que no comprenden cmo otras personas se mueven por otros
motivos) y adems, porque tienen una visin del ser humano como mquina (de all la
palabra mecanicista), que slo se alimenta de dinero: necesidades materiales.
El modelo de institucin que se busca alcanzar en un largo plazo es el Antropolgico Humanista, con
colaboradores que tengan una alta calidad motivacional.
Atractividad / Unidad
+ Paternalista Competente
- Burocrtica Agresiva
- + Eficacia
Una vez identificados los tipos de cultura organizacional, es tambin importante tomar en cuenta la
matriz de motivos y condiciones en la cual se evalan por un lado las motivaciones personales de las
personas (de los colaboradores); y por otro lado, las condiciones de trabajo que satisfacen dichas
motivaciones.
Condiciones
Ansiedad Apasionamiento
Alto
Apata Aburrimiento
Bajo
Se encuentra que si las condiciones de trabajo y las motivaciones del personal tienen un bajo nivel, el
ambiente laboral es aptico. En el caso que las condiciones, es decir, las metas, los objetivos, sean
desafiantes pero las motivaciones de los colaboradores no estn a ese nivel de desafo, genera
Ansiedad, estrs, lo cual tensiona el ambiente de trabajo constantemente y, a mediano y/o largo plazo,
quiebra la Unidad. Por el contrario, si las condiciones de trabajo/puesto no cumplen con las
altas motivaciones del personal, se genera un ambiente de Aburrimiento, ello es muy riesgoso dado
que conlleva a dos cosas: Alta rotacin de personal y/o resignacin en el trabajo de cada quien.
Lo que reduce los niveles de productividad en escalas bastante altas. Por lo expuesto, se busca ubicarse
en el cuadrante del Apasionamiento, donde se intersecan trabajadores con alto nivel de motivaciones
y condiciones de trabajo que ayuden a satisfacer dichas motivaciones.
METODOLOGA
Se han utilizado como instrumento dos cuestionarios tipo encuesta, utilizado una escala de Likert del 0
al 5 en ambas encuestas. Fueron aplicadas a la poblacin econmicamente activa de la muestra de
empresas representativa, entre las semanas del 11 de enero al 11 de marzo del 2016.
Encuesta Nro. 1: Encuesta enfocada a medir las Motivaciones Personales de los colaboradores.
Consta de 44 afirmaciones en total. Dos preguntas por cada variable.
Encuesta Nro. 2: Encuesta enfocada a medir el Clima Motivacional de las organizaciones.
Consta de 46 afirmaciones en total. Dos preguntas por cada variable, una pregunta de
satisfaccin general sobre la organizacin y una pregunta de compromiso con la misma.
Variables de control: Se realizaron, en cada una de las encuestas, cuatro preguntas adicionales
de control y evaluacin de variables genricas:
o Sexo
o Edad: datos presentados en intervalos
o rea o departamento
o Cargo que desempea en la organizacin
Se midieron 22 variables distribuidas entre los tres tipos de motivos que buscan satisfacer las personas:
extrnsecos, intrnsecos y trascendentes; y las tres dimensiones que debiera satisfacer la institucin:
eficacia, atractividad y unidad, de acuerdo a las siguientes tablas:
3. Dimensiones
3.1. Eficacia
Tabla 2
Tabla 3
Tabla 4
4. Distribucin de datos
Sector primario o sector agropecuario: es el sector que obtiene el producto de sus actividades
directamente de la naturaleza, sin ningn proceso de transformacin.
Sector terciario o sector de servicios: Incluye todas aquellas actividades que no producen una
mercanca en s, pero que son necesarias para el funcionamiento de la economa. Como
ejemplos de ello tenemos el comercio, los restaurantes, los hoteles, el transporte, los servicios
financieros, las comunicaciones, etc.
Aunque los sectores anteriormente indicados son aquellos que la teora econmica menciona
como sectores de la economa, es comn que las actividades econmicas se diferencien an
ms dependiendo de su especializacin. Para la investigacin de Clima Motivacional de
Arequipa Metropolitana, se logr tener acceso a 12 Sectores de Ocupacin.
Tabla 5: Distribucin porcentual por sector econmico
Tabla 9
Los resultados generales y las principales conclusiones del estudio se muestran a continuacin:
5. RESULTADOS GENERALES
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Ilustracin 3
5.2. Resultados de acuerdo a calidad motivacional
La motivacin predominante en la PEA de Arequipa metropolitana es la motivacin trascendente con 89%. Un colaborador con este tipo de
motivacin realiza todo lo posible hasta asegurar el resultado, con el tiempo y esfuerzo que haga falta. Cabe resaltar que la motivacin
extrnseca e intrnseca estn a un margen mnimo de diferencia de la motivacin trascendente; por lo que podramos decir que estamos en
un escenario donde un colaborador tiene los tres tipos de motivaciones igualmente desarrolladas y a un nivel alto superior, por superar el
punto de corte: lo motiva de la misma forma cubrir sus necesidades materiales, como sus necesidades de adquirir conocimientos y sus
necesidades de trascendencia y servicio.
Calidad motivacional
100%
90%
80% 87% 87% 89%
Valor en porcentaje
70%
60%
50%
40%
30% Ilustracin 4
20%
10%
0%
EXTRINSECA INTRINSECA TRASCENDENTE
Tipo de motivacin
5.3. Resultados de acuerdo a la dimensin de la organizacin
La relacin entre las dimensiones de la organizacin es estrecha. Sin embargo de las tres dimensiones slo la de unidad est en un nivel
alto inferior (supera el punto de corte de 66.47%). Segn la percepcin de los trabajadores: las organizaciones se enfocan un 66% en
atender a la dimensin de eficacia, satisfacer motivos extrnsecos en las personas, un 63% en satisfacer motivos intrnsecos y un 67%
en cubrir necesidades afectivas, ofreciendo confianza, apoyo, respeto y justicia.
Dimensin de la organizacin
100%
90%
80%
Punto de 70%
corte: 66.47 60% 66% 67%
63%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Eficacia Atractividad Unidad
Dimensin de la organizacin
Ilustracin 5
5.4. Resultados comparativos entre calidad motivacional y clima organizacional
La motivacin extrnseca e intrnseca de la PEA de Arequipa metropolitana es 87% y el clima en las organizaciones satisface sus necesidades
en slo 66% y 63% respectivamente. La motivacin trascendente de la poblacin alcanza el 89% y las organizaciones satisfaces las
necesidades afectivas de los trabajadores slo en 67%.
100% 89%
87% 87%
90%
80%
VALOR PORCENTUAL
DIMENSIN DE LA ORGANIZACIN
Ilustracin 6
5.5. Ubicacin de acuerdo a tipo de cultura y tipo de organizacin
De acuerdo a los puntos de ubicacin en la matriz Tipo de organizacin, la cultura de las organizaciones en Arequipa metropolitana est
ubicada en el cuadrante Burcratico, es decir no tienen en claro a dnde dirigir sus esfuerzos, si a la dimensin de eficacia, de atractividad
o de unidad. Y de acuerdo a los puntos de ubicacin en la matriz Tipo de cultura, se encuentra que se est en una situacin de
aburrimiento, donde las condiciones de trabajo/puesto no cumplen con las altas motivaciones del personal.
6. RESULTADOS ESPECFICOS
6.1. Resultados sobre calidad motivacional y clima organizacional de acuerdo a cada sector econmico
Ao 2016
Motivacin versus Clima - Sector Primario Motivacin versus Clima - Sector Secundario Motivacin versus Clima - Sector Terciario
Motivacin Personal Clima Organizacional Motivacin Personal Clima Organizacional Motivacin Personal Clima Organizacional
100% 88% 85% 87% 100% 87% 85% 87% 100% 86% 86% 88%
80% 80% 64% 62% 66% 80% 66% 63% 67%
58% 54% 58%
60% 60% 60%
40% 40% 40%
20% 20% 20%
0% 0% 0%
Eficacia Atractividad Unidad Eficacia Atractividad Unidad Eficacia Atractividad Unidad
Ao 2012
Motivacin versus Clima - Sector primario Motivacin versus Clima - Sector secundario Motivacin versus Clima - Sector terciario
Motivacin personal Clima organizacional Motivacin personal Clima organizacional Motivacin personal Clima organizacional
Conclusin general: todos los sectores muestran una disminucin respecto al grado en que satisfacen las necesidades de sus empleados. Sin embargo,
el sector que ha disminuido en menor medida el clima organizacional, es el que ha mostrado mayor crecimiento en el mismo rango de tiempo.
6.2.
Resultados sobre calidad motivacional y clima organizacional por rango de edades
La calidad motivacional en todos los rangos de edades considerados, supera el valor de corte (66.47%). Y nicamente en el rango de
18 a 25 aos y de 56 aos a Calidad
ms el clima organizacional versus
motivacional supera elClima
valor deorganizacional
corte. Es decir, lassegn
personas de estos dos grupos de edades
edad
perciben que sus necesidades tanto extrnsecas, intrnsecas y trascendentes son cumplidas en un nivel alto inferior. Y el grupo de
personas entre 36 y 44 aos de edad es el que menos satisfechas siente sus necesidades y motivaciones, el clima de este sector solo
87%
cumple alEntre
61%18sus
- 25 aos de edad
necesidades. 67%
87%
Entre 26 - 35 aos de edad
63%
86%
Entre 36 - 44 aos de edad
61%
86%
Entre 45 - 55 aos
65%
87%
De 56 aos a ms
71%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Ilustracin 15
6.3. Resultados sobre calidad motivacional y clima organizacional de acuerdo a sexo
La calidad motivacional segn el sexo de la PEA de Arequipa metropolitana, muestra lo siguiente: la calidad motivacional de las mujeres
es 3% ms alta que la de hombres. Y ambos perciben que el clima organizacional satisface sus necesidades en 64%
64%
Clima Motivacional
64%
88%
Motivacin Personal
85%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Femenino Masculino
Ilustracin 16
6.4. Resultados sobre calidad motivacional y clima organizacional de acuerdo al tipo de puesto
El cuadro de calidad motivacional y clima organizacional segn el tipo de puesto muestra que la calidad motivacional de los directivos
y funcionarios es la de mayor valor, sin embargo cabe resaltar que la calidad motivacional de los tres tipos de puesto est en un nivel
alto superior, segn la escala de conformidad. Respecto al clima organizacional, los puestos de directivos y funcionarios perciben
que la organizacin satisface sus necesidades en 67%, superando el punto de corte y alcanzando un nivel alto inferior, mientras que
el grupo con puestos administrativos es el que menos satisfecho se siente con el clima de las organizaciones.
6.5. Resultados sobre calidad motivacional y clima organizacional de acuerdo a variables de estudio
Las 22 variables de estudio fueron divididas de acuerdo a la calidad motivacional: variables extrnsecas, variables intrnsecas y variables
trascendentes. Dentro de cada grupo encontramos la mayor brecha que existe entre variables. Para las variables extrnsecas, la necesidad
de conservacin que tienen los empleados est a 31 puntos del sentido de conservacin que puede brindar el clima de la empresa. En las
variables intrnsecas la mayor brecha se encuentra en la variable pasin donde el clima de la organizacin est a 32 puntos de satisfacer el
sentido de pasin de las personas. Y en las variables trascendentes, tanto para lealtad como para plenitud, el clima est a 26 puntos de la
calidad motivacional de los empleados respecto a estas dos variables.
Pasin
Logro
Bien Comn
Lealtad
Variedad
Autonoma
Poder
Equilibrio
Contribucin
Recursos
Exploracin
Aprendizaje
Sentido
Conservacin
Seguridad
Reconocimiento
Afiliacin
Dominio
Valores ticos
Trabajo en Equipo
Plenitud
EXTRNSECO INTRNSECO TRASCENDENTE
En el ranking de variables de la dimensin eficacia: la variable de conservacin es la que influye en un 93% en la calidad motivacional de los
empleados y la organizacin slo cubre esta necesidad en 62%. Por el contrario, la variable extrnseca que influye en menor grado en la
calidad motivacional de los trabajadores es la de seguridad, con 71%.
Reconocimiento
90%
62%
Seguridad
71%
68%
Recursos
91%
70%
Conservacin
93%
62%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
En el ranking de variables de la dimensin atractividad: las variables de logro y aprendizaje son las que influyen en
92% en la calidad motivacional de los empleados y la organizacin slo cubre estas necesidades en 63% para ambas.
Por el contrario, la variable intrnseca de poder es que influye en menor grado en la calidad motivacional de los
trabajadores es la seguridad, con 75%.
Logro 92%
63%
Dominio 89%
68%
Poder 75%
61%
Autonoma 86%
60%
Trabajo en Equipo 90%
64%
Pasin 81%
49%
Aprendizaje 92%
63%
Variedad 87%
59%
Desafio 80%
65%
Exploracin 89%
64%
Afiliacin 85%
68%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
En el ranking de variables de la dimensin unidad: la variable de valores ticos es la que mayor influencia tiene en
la calidad motivacional de los empleados, con 93% y la organizacin slo cubre esta necesidad en 70%. Y la variable
que tiene menor presencia en la calidad motivacional trascendente es la de bien comn con 82%, la cual coincide
con la que los trabajadores perciben que es en la que menos se ocupa el clima de la organizacin, pues slo llega a
61%
Plenitud 90%
64%
Sentido 88%
73%
Lealtad 90%
64%
Contribucin 84%
65%
Equilibrio 90%
67%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
MOTIVACIN PERSONAL CLIMA ORGANIZACIONAL
El directivo o funcionario encuestado, ha sido por cada empresa de la muestra, slo una persona que ocupa un cargo directivo o de confianza. No
necesariamente el gerente general de la empresa.
En el grfico se compara la situacin de dos escenarios en las empresas: respecto a la motivacin y el clima organizacional cuando se tiene al
frente de la organizacin a un gerente hombre o mujer. Se observa que la calidad motivacional del personal cuando se tiene a una gerente mujer
es ms alto en todos los tipos de motivacin: en 3% en la extrnseca e intrnseca y en 1% en la trascendente. Y en el caso de cmo la organizacin
satisface las motivaciones, producto de las necesidades, las organizaciones cuyo gerente es una mujer tambin tiene los porcentajes de clima
organizacional entre 2 y 3% ms altos; el nico valor que est por debajo del clima organizacional cuando se tiene un gerente hombre al frente de
la empresa, es el de unidad.
Calidad motivacional versus Clima organizacional
Motivacin Personal Clima Motivacional
Ilustracin
Ilustracin 22 22
Por organizaciones altamente
eficientes y profundamente humanas