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PCOS GUN CERTIFICACION NUMERO 2016-2017-043 YO, Amelia Maldonado Ruiz, Secretaria Ejecutiva de ta Junta Administrativa de ta Universidad de Puerto Rico en Hunacao, CERTIFICO QUE. La Junta Administativa, en su reunién ordinatia del jueves 19 de enero de 2017, consider la Certficacién Niimero 2016-2017-063 del Senado Académico, en la cual aprobs [a Propuesta para la Creaeién de una Politiea que Creacién, Institucionalizacién y Operacionalizacion de una Oficina de Exito Estudiantil en la UPR en Humacao, adscrita al Docanato de Asuntos Académicos. La Junta Administativa considers el presupuesto recomendado, Dada la iseusién de rigor, aprob6 por unanimidad las siguientes enmiendas al mismo: Pagina 11 - ‘Componentes Deseripeién® 1. Un Goordinador general Descarga aeadémica semesiral de _| nasta un méximo de 9 eréditos. 3. Un Coordinador del componente | Descarga ucadémica semestral de presuniversitario hhasta un méximo de 6 eréditos, _ ‘Componentes Deseripeiin™ “1 Un Coorilinador del componente | Descarga académiea semestral de it hasta un maximo de 6 eréditos. Las descargas estarin sujtas al presupuesto de cada ao scadémico de la Universidad de Puerto Rica en Humacto, La Junta Administrativa también aprobé por unanimided la eantdad minima de $3,000 anuules para gastos relacionados con la operacion de la Oficina La referida propuesta tendré vigencia inmediata. A partic del préximo aio aadémico 2017-2018 se asignarin los recursos necesarios segin aprobados. Se hari la correspondiente inclusin ene] organigrama institucional. Se hace format parte de esta cemtificacin Ia eferida propuesta, a) SeeretariaFjecutiva UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO PROPUESTA PARA LA CREACION DE UNA. POLITICA QUE VIABILICE LA CREACION, INSTITUCIONALIZACION Y OPERACIONALIZACION DE UNA OFICINA DE EXITO ESTUDIANTTL EN LAUPRH Base egal yfundamento Se re esta police con el fn de vablizar la reac, istituconalizacin y operacionalizacin le una Oficina de Exito Estudiantil en la UPRHL La misma ests basada en ls siguientes eyes, polficas, gui, informe, planes einvestgaconesy fundamentaa enlarevisién de literatura Gosttucional yd ots fuentes sobre indcadores de éxito estuant + Antculo 2-Objetivos de la Universidad de Puerto Rico, de Ia Ley de Ia UPR (Ley Nim. 1 de 20 de enero de 1966, sein enmendada) + Cemtticaciones 33-2014-2015 y $0-2014-2015 de la Junta de Gobieeo - Propuesta para el aumento en las tasas de acceso, retenciény graduacin en la Universidad de Puerto Rico + Criterios de afliacién y estindares de excelencia para mantener la acreditacén institucional de Middle States Commission on Higher Education (MSCHE) segin aprobados en el ao 2014 (Standards for Acereditation and Requirements of Affiliation) ‘+ Estindares de excelencia pare mantener la acreditacién institucional de MSCHE.segiin revisados en el alo 2011 y ain vigentes para UPRH (Characterisies of Excellence in Higher Education: Requirements of Afiliation and Standards for Acereditation) + Recomendaciones del Equipo Evaluador de la MSCHE en su informe de slida de 2011 + Informe de Progreso 2016 (Periodic Review Report) a la MSCHE (junio 2016) + Ceniticacién 145-2014-2015 de la unt de Gobierno - Medidas para oprimizar el uso de los recursos fiscales disponibles para la UPR, mediante restracturacién de procesos y pricticas insttucionaes + Cemifieacién 2015-2016-126 det Senado Académico de la UPRH - rea ef Comité Institucional de Retenein con la responsabilidad de elaborar ef plan de retencién para el aio scadémico 2016-2017 + Plan de avaluacion institucional (marzo 2011) lan Exratégico de Desarrollo 2012-2013 al 2017-2018 de la UPRH ‘Plan Operacional dela Oficina de Avaluacién Intitwcional (OAD), 2015-2017 ‘Trabajo realizado por el Sub-Comité de Reteneién del Comité de Avaluacién Intitucional (CAD en los aos académicos 2014-2015 y 2015-2016, particularmente el Inventario de Iniciativas dirigidas « promover el acceso, la retencién y la graduacién en los programas ‘académicos y proyectos de fa UPRH, aflo académico 2014-2015 y la Guia de estrategias ‘Para promover la retencin, la persistencia y la graduacién en la UPRH (marzo 2016) Plan operacional, experiencia y resultados del proyecto sistémico Colectivo Universitario pata el Acceso (CUA-UPR) en los alos aeadémicos 2014-2015, 2015-2016 y 2016-2017 Plan de accién para aumentar tasas de retenciin, persistencia y graduacién (CUA- Sistémico, mayo 2016) Pian operacional, experiencia y resultados del proyecto CUA-UPR en Humacao en los alos académios 2014-2015, 2015-2016 y 2016-2017 Resultados del proyecto Centro Universitario para el Acceso en UPR Mayagiez desde el ao -académio 2006-2007 al 2016-2017 Plan operacional, experiencia y resultados del Proyecto Piloto de Mentoria Universitaria (PPMU) de la UPRH en los aos académicos 2015-2016 y 2016-2017 Proyecto de investigacién-accidn participative La preparacién pre-unlversitaria: un modelo tmiversided-comunidad de estudiantes del Bachillerato on Ciencias Sociales con lvestigacién-Accién Social (INAS), su mentora Ia Dra. Iveisse Rivera Bonilla y la comunidad escolar de fa Esevela Superior German RieckeholT de Vieques (enero 2015 al presente) Investigacién Proceso de integracién a la vida universitaria de los estudiantes de un proyecto piloto de mentoria universtaria en la Universidad de Puerto Rico en Humacwo (ootubre 2016) Estudio exploratorio sobre factores que inciden en el éxito estudiantil con estudiantes de UPRIF actvos y extosos realizado por la Oficina de Avaluacién Insitueional (noviembre 2016) Presimbulo Por décadas la Universidad de Puerto Rico (UPR) y su Recinto de Humacao (UPRH) han invertido miltiples recursos en explorat, investigar y entender el fenémeno de la retencién, potsistencia y graduacién de su estudiantado. Especiticamente, en la UPRH se han destrollado riltiples esfuerzos a nivel institucional, desde el Senado Académico, la Junta Administativa, los Decanatos de Asuntos Académicos y de Estudiantes, la Oficina de Planificacin Acreditacién « Investigacion Insiucional (OPAD, la Oftina de Avaluacidn lastiucionel (OAD, las oftcinas de servicio al estudiantado, los departamentos académieos y mas de una decena de proyectos ‘especiales y propuestas de servicio e investgacidn, con el fin de garantzar que todo el talento joven que e5 reclutado y admitido a nuestra recinto, complete exitesamente su carrera universitri, logrando asi cumplir sus metas y abrirse peso a un mundo labora de posbiidades con una conciencia erica, ica y civice. Particularmente, en los iltimos cinco afos se han dado ‘movimientos importantes para acercarmos a planteamnos estrategiasarticulads,exitosasy costo- efetivas que garantien no solo Ia educacién de Ia mis alta calidad, sino el éxito de todos nests estudiantes, Se han realizado consultas,estudios, reuniones, revision literaria, varios planes de accién sobre cf tema y se ha creado politica institucional conseeuente con nuestro deber y compromiso de tgraduar a todo estudianteadmitido. Matipes equipos de trabajo, entre ellos fos comités ereados pot el Senado Académico y Rectoria (Comité de Avaluacién Institucionl-CAl, ef Comité de Avalio de Servicis-CAS, Equipo de Trabajo del Proyecto Piloto de Mentorfa Universitaria- PPMU coordinado por e! Colectivo Universitario para el Acceso-CUA-UPRH, el Comité Institcional para Ia Operacionalizaci6n de la Certficacién $0 y el Comité Institucional de Retencin), han abordado el fendmeno desde diferentes Angulos, Es por esto queen lo lkimos ds afos y medio la Oficina de Avaluacién Institucional (OAL) y el Coletivo Universitario para el Acceso-UPRH (CUA-UPRH) se hen dado a la trea de levantar un inventario de programa incinivas y estudios existentes en tomo al tema, producto de toda la gestién universtaria desert, ‘A nivel institucional, Ia sumatorin de nuestros esfuerzos como comunidad de pensadores, investigadores y servidores plblicos nos ha permitdo identifier: los retos més comunes o los que enftentan nuestros estudiantes en su transicién a la vida universitaria y durante sus aos de stud, los momentos en su trayeeorin de estos que son mids rotates fy pbc ts vulnerables @ abandonar sus estdios, la multplicidad de précticas vigentes para acompafiar al cestudiantad al logro de su éxita y os modelos de trabajo exitosos en nuesto recint, Desde ef aio académico 2015-2016 esos saberes se han incorporado al plan de trabajo del Proyecto Piloto de Mentoria Universitaria (PPMU) de la UPRH, un proyecto de mentoria de pares con un modelo multimodal que sive a estudiantes de primer y segundo aft de programas académicos, pueblos de procedencia y tipos de admisién a la universdad diversas. El CUA- UPRH coordina este esfuerza colaborativa entre el Programa de Servicios Educativos Suplementarios (PSES), el Departamento de Servicios de Conseeti, Psicologia y Trabajo Social ‘yel Centra de Competencies para la Comunicacién (CCC). Sin embargo, como insttucién no contamos con una estrategia de trabajo permanent, sida, sostenble, él, eficaz y efectiva para garantizar Ia artculacién continua de los esfuerzos Airis « aumentar la rotneidn, pesistensia y graduacign de nuesto estudiantade. La presente propuesta atiende nuestra responsabilidad, compromiso e interés de que nuestros estudiantes sean exitosos mediante la ampliain y el fortalecimiento del Proyecto Piloto de Mentoria Universitaria (PPMU), convirtigndolo en le Oficina de Exito Estdiantil, adserta al Decanato de ‘Asuntos Académieos. Esta oficina pasaria a ser lu maxima expresién del alineamiento entre la avaluaci6n, la plaificacién y Ia asignacin de recursos de nuestro uehacer. Artculacién que, en ‘agosto 2016, el comité de MSCHE que evalus el Iorme de Progreso Periddieo de la UPRH ‘defini6 como una necesidad y prioidad para efectos de la acreditacién institucional de nuestro recinto. La ereacin de esta ofcina representa un paso contundentey de avanzada que serviré de modelo a otros recintos ¢instituciones y, més importante todavia, eri nuestro més destacado legado a nuestros estudiantes, la UPR y e pats. Fgura 1 ~ Artulocin de plonfeelin,aalacén y plitcas recs intaciomaes Justificacion Esta propuesta se fundamenta en fos argumentos presentados en el Informe de Progreso 2016 (Periodic Review Report) a la MSCHE Gunio 2016), e1 eval esti basado en un proceso metéico 4d autoevaluacién y de reflexin sobre ls prioridades institucional de la UPRH. Gran parte de esta justfiacién se basa y cita los planteamientos contenidos en Ia seecién “Estindar 8: ‘Admisign y retencién” (pig 22-28) de ese informe. [La UPRH consistentemente ha evidenciado cumplimiento con los elementos fundamentales del cestindae de excelencia de MSCHE relacionado con la admisign y retencién estuiantl, La tsa ddeeotencibn instiueional se ha mantenido sobre el 87% (de primero a segundo afo) en los Alimos cinco afos, comparado con el 83% actual del sistema UPR (cohorte 2013), y con el 74% de universidades pibicas (oivel sub graduado), segin los datos de 725 insiuciones de educacion superior (IPEDS Data Center). Los datos institucionales reflejan que la tasa de retencidn de la eohorte 2014 fue de 90%. F1 42% de los programas de bacilleato (8 de 19) y 100% de los programas de grado asociado tienen una tasa de retencién mayor a la de la intituci6n, En general, 52% de los programas sobrepasan el 90% de retencién de primer @ segundo af. Se destaca que 10 de los 18 (56%) programas de bachillerato y 2 de los 4 (50%) programas de grado asociado han mantenido o aumentado su tasa de retencién desde la éltima visita de MSCHE (cohorts 2011 al 2014). La tasa de retencin se ha mantenido debido al perfil de estudiante admitido, a ln calidad del oftecimiento académico y la facultad de In UPRH. Ademés, nuestra institueién cuenta con une inftaestructura sida de servicio y apoyo al estuiantado, con sobre 20 oficinas o programas de servicios de apoyo estudiantil, las cusles atienden necesidades académieas, econdmicas, teenolégics, personales, sociales, de salud y otras [No obstante, y conforme a las recomendaciones de MSCHE, la UPRH ha realizado varios ‘studios que abonan al entendimiento de Ins tendencias sobre retencién. En el ao 2011-2012 se realiz6 un estudio con la cahorte dle 2003 y se concluyé que existen diferencias significativas centre los estudiantes que persistierony los que no persistieon basado en los siguientes Factores: pruebas de aptitud matemitica y aprovechamiento verbal, indice de escuela superior, escuela de rocedencia, metas y compromisosinstitucionales previos Ademds, las principales razones por las cuales no culminan sus estudios en Ia UPRH fueron por cembarszos,trastados a ofa universidad y razones econsmieas. En junio de 2012 se levi a cabo ‘un andlisis de tasas de retencién v graduacion de le UPRH y se identifi que el porciento mayor 4e pérdida de estudiantes ocurre entre segundo y terver allo. De acuerdo eon los hallazgos se recomendé lo siguiente: 1) evaluar las buenas préctcas de la TES con alas tasas de retenciin Tuego del segundo aflo, para concentra los esfuerzos y recursos en acciones conereias en esa etapa del desarrollo del estudiantado, 2) formula objetivas y estrategias dentro del PED enfocados hacia el aumento dela retencién estudantil, lo que redundard en un aumento en las tasu de graduaciin, y 3) realizar un estudio institucional que ausculte las razones por ls cuales Jos estudiantes abandonan la institueion después del segundo alo. Esta dltima sugereneia fue atendida por la OPA en el 2015-2016 cuando se realizé el estudio Razones para no matricularse en la UPRI de segundo a un tercer fio, euyos hallazgos servicin en la confecein del Plan de Retencién Insttucionaly ct plan de trabajo dela Oficina de Exito Estudianti En Ios tltimos fos, tanto el Sistema UPR como la UPRH se han reafimado en su compromiso de aumentat las tasas de retencién y graduacién del estudiantado. El PED 2012-2013 al 2017- 2018 de la UPRH recoge | compromiso institucional con el éxito estudantl en la Meta A, CObjetivo 2, el cual incluye la estratepie de desarollo de un plan institucional para inerementar Jas tsas de graduaeién de los programas que lo requieran y el establecimiento de un mecanismo pera el seguimienta continuo al estudiantado desde su ingreso hasta culminar su grado aeadémico, La Junta de Gobierno, por su parte, emitié dos eetifieaciones (JG 2014-20533 y {_2014-1015-50) en las eusles se estblece la politica institucional y las guias de trabajo para faumentar el acceso, la retencién y graduacién del estudiantado, segin apligue. En estas se establoce como meta sistémea el sumenta la tsa de reteneidn y graduacfn de los estudiantes de bachillerato en un 3-5Y% (cada une) durante los préximos dos as, ‘Una de las inicativas que Ia UPRH ha emprendido para cumplir con las de as certificaciones de la Junta de Gobiemo es el Proyecto Piloto de Mentoria Universitaria (PPMU) de la UPRH, cvordinado por el CUA-UPRH. EI CAl, por su parte, ereé un Subcomité de Retencin que edied los pasados dos aos y medio (desde 2014-2015) a: 1) crear un inventario de todss las cstrategias y prictieas que se llevan a cabo en las deparamentos, programas académicos, y proyectos especiales de la insitucicn para promover el acceso, la rtencién, persistencia y ia sraduacién y 2) elaborer un guia de prticas exitosas que sirva de referencia a estos mismos epartamentos, programas y proyectos para reafiemar o revise, segtn sea necesario, sus planes de trabajo, Parte de lo que aporta Ia Guia es identfiar los retos principales que enftentan los estudiantes en cada alo de estudios, asi como posible estrategas para cada etapa o momenta que los departamentos y programas pueden adaptar seg el perfil de su estudientado La Oficina de Exito Estdianil vablizaré darles seguimiento a los hallezgos de las ‘nvestigcionesagut deserts, iplemenar de manera consists las revomendaciones We 1s imismas”y-opercionafizar fs poticas instiwcionales digas © aumentar la retencién, psistenciay graduacin de nuestro estudantado Figura 2 Punamontor df fina de Bio Reta (Oficina Insttucional de Exito ‘Estudiantil dels UPR (Se cierranm periododte més de Saitorde exferzo, trabajo, ‘prendizajesy saberes) Meta Deserrollar culture orientada al éxito estudiantl mediante la insitucionalzacin de un esfuer20 universitaro que accule y foralezea los recursos exstentesy necseros para aumenta as asas de retencn,persistencsy graduacién de todo el esudiantao de UPRH, asi como aumenar I posbilidad de acceso ala edcacén superior piblia de jvenestalentosos de a one este de tis provenientes de pobacines vulnerabes y marpinadas, mediante la ereacién de una Oficina de Exito Esudiani, aera al Decanao de Asuntos Acadéncs. Propésitos dela Oficina de Exito Kstudiantit 1. Desarrollare implant un plan institucional de retencion,persstencta y graduacién para todo el estudiantado de UPRH, que sea integrador, multisectorial, comprensivo y aharcador, con énfasis en: promover la aspcacin universitaria, desarollar el sentido de arraigo de los estudiantes con el recto (mediante actividades aeadémicas, invetigativas, de servicio comunitario, culturales, deportivas, sociales y otras), proveer apoyo scadémico y servicia directo al estudiantado, ofrecer mentoria entre pares, frtalecer las redes de apoyo del estudiantado, y basado en los resultados de la avaluacién y la investigacin, 2. Liderar, coordinar y apoyar todos los esfuerzos institucionales dirigidos a aumentar fs ‘sas de retencidn, persistenca y graduacion de todo el estudiantado de UPR. 3. Asesorar, capacitar y apoyar a todas las oficinas de servicio, los departamentos y programas académioos en aquellasiniiativasdirgidas a aumentar las tasa de retencin, persstencia y graduacion de todo el estudiantada de UPR. at lls los sevursos nscale exislentes y necesaros 4. Adtoulas, sliver y nue para aumentar las tasas de retenciGn, persistency graduacién de todo el estudiantado de UPR, Promover y aumentar el acceso a educacién superior piblia de j6venes talentosos de la zona este del pais y provenientes de poblaciones particularmente vulnerables rmarginadas basado en investigaciones ditigidas s identiiear poblaciones con baja ‘matrcula en la UPRH (poblaciones preferentes) 6. Establecer y definieindicadores o métrcas para medi éxito est sin limitarlo a, las tasas de retencién, persstencia y graduacin. 7. Monitorear,avaluar, evaluar y divulgar la efectividad de ls iniiativas encaminadas. til, ineluyendo, pero Figura 3~Responabilidad soil de a UPRHE Oficina Institucional de Exito Estudiantil de la UPRH. Expectativas de la sociedad Operacionalizacion “La Universidad de Puerto Rico, en cabal cumplimiento con los objetivostazados en su ley onpiea y con plena conceneia de su obligacin de potencar el uso mds responsble, justo y eficinte de los recuse pilicos que le han sido asignades,adopta como priocdad,optimizar el uso de los recursos insiaionales mediante el al en as tess de adnan, retencim y graduacin,inentand a Ia vez redusir las breshas que en tales renglones exston entre los estudiantes socio-zonémicamente

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