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Organiser et suivre vos dmarches

Organiser et suivre vos dmarches

Rsum
Organiser et suivre ses dmarches de recherche demploi est essentiel. Il nexiste pas de recherche
demploi efficace sans ces lments clefs !
Ce guide vous permettra de les connatre, et ainsi mettre en place votre propre mthode.

Sommaire
Introduction gnrale

1. Pourquoi organiser mes dmarches de recherche demploi ?


1.a. Les bnfices dune bonne organisation

2. Les lments cls pour sorganiser


2.a. Penser mon organisation matrielle
2.b. Organiser mon rythme de travail

3. Les principes dune organisation russie


3.a. Se fixer des objectifs et visualiser son travail
3.b. Limiter le travail faire et hirarchiser ses actions
3.c. Amliorer ses dmarches / Ajuster son plan daction
3.d. Exemple pratique Jorganise mes dmarches de candidatures spontanes

4. Une mthode dorganisation : La mthode Kanban

5. Quizz

6. Annexes
6.a. Mon semainier
6.b. Mon tableau de suivi des candidatures effectues
6.c. Mon tableau de bord Kanban
Organiser et suivre ses dmarches
Introduction gnrale

Vous tes actuellement la recherche dun nouvel emploi ?


Patience, courage et persvrance sont des qualits que vous allez devoir mettre en uvre.
Organiser votre recherche vous sera utile pour que celle-ci devienne motivante et efficace !

La recherche demploi est une activit Tout dabord, prenez le temps de faire le
temps complet qui demande de lnergie. point !
Il nest pas toujours facile de savoir Avant mme de commencer vos
comment sy prendre. dmarches, prcisez vos pistes de
recherche et faites le point sur vos atouts et
vos faiblesses. Cela vous permettra
Afin dtre efficace rapidement et de didentifier les actions mettre en uvre et
mettre toutes les chances de votre ct, un de prparer votre stratgie.
peu de mthode et dorganisation sont
ncessaires.
Une fois vos cibles professionnelles
dfinies et prcises, fixez-vous des
Rassurez-vous, mme si lorganisation nest objectifs, organisez vos journes et
pas votre qualit premire, tout le monde engagez des actions concrtes !
peut structurer sa recherche demploi.
Il suffit de trouver la mthode qui vous
convient et votre rythme de croisire. Ce guide va vous apporter des outils et des
mthodes dorganisation pour y arriver
facilement.
Organiser et suivre ses dmarches
1. Pourquoi organiser mes dmarches de recherche demploi ?

1.a. Les bnfices dune bonne organisation

Aujourdhui, il existe de multiples sources dinformations et vous pouvez mettre en place de nombreuses
actions pour votre recherche qui peut tre plus ou moins longue. Avoir les bons outils et les bonnes
mthodes vous permettra datteindre votre objectif, un nouvel emploi !

Etre efficace
rapidement

Vous permet
dajuster votre
Favorise la russite
stratgie et suivre
vos dmarches

Diminue les risques Aide conserver


de dispersion votre motivation

Reflte vos qualits


dorganisation
auprs dun futur
employeur
Organiser et suivre ses dmarches
2. Les lments cls pour sorganiser

2.a. Penser mon organisation matrielle


Face une concurrence qui peut savrer rude aujourdhui, il est important dtre ractif dans vos
dmarches et de faire des candidatures de qualit !
Un espace de travail adapt et des outils rapidement oprationnels, vous aideront.

Mon espace de travail Etes-vous prt pour la recherche demploi ?


Vous outils sont-ils oprationnels ?
Il vous faut un espace de travail propice
la concentration pour votre recherche Je dispose :
demploi.
Dun poste informatique et dune
Amnagez-vous un lieu o vous tes au connexion Internet
calme et, si possible, o vous pouvez
viter les distractions (tlvision, ). Dune imprimante (je sais o aller
imprimer mes documents si ncessaire)
Dune adresse mail ddie votre
recherche demploi
Dun carnet dadresses regroupant vos
contacts, des entreprises
Et pourquoi pas ?
Dun agenda
Effectuer vos dmarches ailleurs que
chez vous ?
Bibliothques, lieux de travail
partags et collaboratifs
Avez-vous pens tout?
Cela permet de rompre la routine,
dviter lisolement et peut mme Un classeur ddi votre recherche
vous amener faire des rencontres et demploi qui contient vos CV, vos
dvelopper votre rseau ! candidatures, un tableau de suivi de
vos dmarches, des conseils sur les
techniques de recherche demploi
et tout ce qui peut vous tre utile !
Organiser et suivre ses dmarches
2.Les lments cls pour sorganiser
2.b. Organiser mon rythme de travail
Une fois votre espace et vos outils de travail prts, il va falloir organiser vos journes !

Afin dtre au meilleur de votre performance et davancer de manire efficace dans vos dmarches de
recherche demploi, organisez vos journes / semaines en tenant compte de diffrents lments :

Votre horloge biologique influence sur votre concentration et


votre performance.

Il est important de trouver quel


A noter !
moment de la journe / semaine vous
tes le plus efficace.
Souvent, les meilleures
performances intellectuelles
Vous pouvez tre :
sont entre 7h/9h et 11h puis
en fin daprs-midi (15h -17h).
Du matin.
De manire gnrale, vous avez
tendance vous rveiller tt et vous
coucher tt. Vous tes plus productif en
dbut de journe.
Le rythme hebdomadaire a galement un
Du soir. impact sur votre forme et votre
Vous avez tendance tre actif et performance.
productif en seconde partie de journe,
en soire. Vous vous rveillez plus tard, On parle de creux du lundi et du mardi et de
dmarrez la journe plus lentement. pic de forme le jeudi et le vendredi.

Ni du matin, ni du soir. Pensez vos habitudes de travail et essayez


Il est galement possible dtre dans une de reprer les jours o vous tes le plus
situation neutre. actif.

A noter !
Noubliez-pas de faire des pauses !
Environ tous les 90 minutes, votre cerveau a besoin dun temps de repos.
10 minutes suffisent pour vous redynamiser !
Organiser et suivre ses dmarches
2. Les lments cls pour sorganiser suite

Votre vie sociale et familiale


Vous avez pu dterminer quel moment vous tes le plus efficace dans vos dmarches laide des pages
prcdentes. Concilier ces lments avec votre vie personnelle et familiale est important.

Identifiez les tches personnelles, mnagres que vous avez effectuer et


tenez-en compte pour raliser votre planning
Dfinissez des crneaux prcis uniquement consacrs la recherche demploi et
tenez-vous y !
Gardez une bonne hygine de vie : Levez-vous comme si vous deviez aller
travailler, habillez-vous
Gardez du temps pour la dtente
Une activit sportive peut aider se dfouler, se vider lesprit
Ne vous isolez pas : Prvoyez des djeuners avec des amis, des anciens
collgues

Connatre lorganisation des acteurs du march de travail

Connatre le fonctionnement du march de lemploi et de votre secteur dactivit savre galement


important pour organiser vos dmarches. Quelques lments prendre en considration :

Questionnez-vous sur le fonctionnement de Identifiez quels sont les jours de sortie des
votre secteur dactivit afin de dterminer sources dinformations : pages conomiques
quels sont les meilleurs moments / heures du journal local, presse spcialise dans votre
pour tlphoner une entreprise, effectuer secteur dactivit, presse conomique
une relance
Identifiez les vnements lis votre secteur
Effectuez une veille quotidienne des offres dactivit (salons, confrences), lis la
demploi ! Les sources de diffusion des offres recherche demploi (cafs contact / salons) et
demploi sont nombreuses et les mises jour les inclure dans votre agenda
varient dune source lautre.
Organisez-vous pour effectuer ses
candidatures sur les heures de bureau

Vous tes utilisateur dAddViseo? Pensez


consulter les pages de nos partenaires pour
collecter des informations.
Organiser et suivre ses dmarches
2. Les lments cls pour sorganiser
Grez votre emploi du temps laide dun agenda ou dun semainier. Cela vous permettra de concilier
votre recherche demploi et votre vie personnelle et familiale et ainsi vous visualiserez dun coup dil
le temps quil vous reste.

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi


Presse spcialise Pages conomiques
08:00 et emploi / quotidien
rgional
Candidatures en Entretien avec Mme
09:00 rponses aux offres Dumont, RRH
demploi Entreprise Novel
Recherche dentreprises
pour effectuer des
10:00
candidatures
spontanes Prvoyez des
Recherche de crneaux larges pour
Utilisez des couleurs
11:00 renseignements les entretiens de
diffrentes selon le
recrutements
type de tche
Djeuner avec M, Djeuner avec mes
12:00 responsable anciens collgues
formation

13:00

Rdaction des lettres Prparation du Atelier sur lentretien


de motivation pour djeuner avec M, de recrutement
14:00
les candidatures responsable Ple Emploi
spontanes formation

15:00

Rcuprer les enfants


16:00 au centre ar
Pensez y inclure vos
activits extra-
17:00 professionnelles
Cours de tennis

18:00

Cliquez ici pour consulter le semainier


vierge en annexe
Organiser et suivre ses dmarches
3. Les principes dune organisation russie

Vous avez identifi les actions raliser lorsque vous avez prpar votre stratgie de recherche
demploi.
Une fois ces actions identifies, il est ncessaire den faire des objectifs afin de pouvoir visualiser
votre travail, le raliser, grer vos priorits et amliorer vos dmarches.

3.a. Se fixer des objectifs et visualiser son travail

A partir des actions que vous avez identifi lorsque vous avez prpar votre stratgie de recherche
demploi, dfinissez des objectifs.

Ces objectifs peuvent tre journaliers, hebdomadaires, voire mensuels.

Pourquoi se fixer des objectifs par crit ? Comment rdiger ses objectifs ?

Il est important de bien formuler ses objectifs.


Incite laction : permet de donner un but,
un sens laction ; Vos objectifs doivent tre :

Permet de slectionner et hirarchiser ses Vrifiables et quantifiables,


priorits et ses tches Ralisables,
Clairs,
Pour mettre en perspective le travail Etre formuls positivement avec des
accompli, visualiser le chemin parcouru ; verbes daction.
Lcrit permet de visualiser et augmente la
motivation ;

Permet de prendre du recul, de faire le point


sur la journe/semaine et se fixer de
nouveaux objectifs.
Organiser et suivre ses dmarches
3. Les principes dune organisation russie
3.b. Limiter le travail faire et hirarchiser ses actions

Maintenant que vos objectifs sont dfinis, dclinez-les en plan dactions !

Pour chaque objectif dfini, listez les tches raliser


1 Dcoupez si ncessaire les tches en sous-tches

Dfinissez les tches raliser chaque jour, chaque semaine, chaque mois
2
Hirarchisez les tches effectuer et dfinissez un dlai
3 Organiser vos tches sur votre semainier

Prenez des dcisions sur les priorits et les retards : Je ralise


4 immdiatement ? Je diffre ?

Limitez le travail raliser

Le nombre de tches que vous pouvez raliser en une journe va dpendre de votre capacit personnelle
mais galement de lenvironnement et du moment. Vouloir raliser trop de tches la fois est contre-
productif !

En pratique
Commencez par dfinir 2 ou 3 tches importantes par jour

Concentrez-vous sur 1 tche la fois

Ne passez pas dautres tches tant que celle en cours de ralisation


nest pas termine

Rajustez votre planning selon votre quotidien et votre capacit


personnelle

Lidal est de ne pas laisser de travail inachev pour chaque journe ! Cela vous
apportera la satisfaction dun travail accompli et vous viterez de prendre du retard.
Organiser et suivre ses dmarches
3. Les principes dune organisation russie
3.c. Amliorer ses dmarches / Ajuster son plan daction

De manire rgulire, prenez du recul sur vos dmarches de recherche demploi pour raliser ce qui a plus
ou moins bien fonctionn !

Identifiez les
Rajustez votre
objectifs non
plan daction
atteints

Mettez en uvre

Pour pouvoir amliorer vos dmarches, il est ncessaire que vous fassiez le suivi de ces dernires.

Cliquez ici ou retrouvez en annexe


votre tableau de suivi des candidatures effectues
Organiser et suivre ses dmarches
3. Les principes dune organisation russie
3.d. Exemple pratique Jorganise mes dmarches de candidatures
spontanes

Dfinissez votre
Effectuer 5 candidatures spontanes sur la semaine
objectif

Cibler 5 entreprises dans mon secteur dactivit


Rechercher des informations sur leur activit
Listez et Rechercher le nom et/ou le mail dune personne
hirarchisez les contact/ en charge des recrutements
tches effectuer Prparer mon CV et mes lettres de motivation
pour cet objectif Faire relire mes lettres de motivation
Envoyer les candidatures
Planifier les relances

Lundi : Recherches sur le site de la Chambre


du Commerce et de lIndustrie les
Organisez vos entreprises + recherche dinformations sur
tches sur la leur site Internet
semaine Mardi : Dmarches rseau (recherche de
renseignements et de noms de personnes
contacts)
Mercredi : Prise de contact par tlphone +
Rdaction de 2 lettres de motivation

Relancer les candidatures


Prenez du recul et Identifier les candidatures avec retours
rajustez vos et celles sans
dmarches Identifier les points amliorer pour
les prochaines candidatures
spontanes
Organiser et suivre ses dmarches
4. Une mthode dorganisation : La mthode Kanban

La mthode Kanban est une mthode dorganisation qui permet de visualiser le travail faire et de suivre
lavancement des tches raliser.

Adapter la mthode Kanban lorganisation de ma recherche demploi :

Notez les tches raliser sur des post-it : 1 seule tche par post-it !
Construisez votre tableau de bord
Placez les post-it sur le tableau de bord et dplacez-les suivant lavancement de la ralisation des tches

Actions prtes dmarrer Choix du jour / En cours Termines

En savoir plus...
Cette mthode a t dploye
dans les 1950 dans les usines
Toyota.
Il sagit dun mode de gestion
des flux, sur le principe du
Notes : juste temps et qui
permet de rduire les dlais et
les stocks.

Conseils et erreurs ne pas commettre


Limiter le travail faire : Fates une tche la fois, faire un peu de tout signifie que vous ne fates rien !
Assurez-vous davoir termin les travaux que vous aurez dfinis pour la journe, ne laissez pas de
tches inacheves
Connaissez vos ressources et vos limites
Environ trois tches importantes par jour raliser

Imprimer en annexe Mon


tableau de bord Kanban ou
cliquez ici
Organiser et suivre ses dmarches
6. Annexes
6.a. Mon semainier

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

08:00

09:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00
Organiser et suivre ses dmarches
6. Annexes
6.b. Mon tableau de suivi des candidatures effectues

Date

CS ou Offre ou
Entreprise Poste Commentaires
Autre Envoi Entretien Relance

Exemple : Gestionnaire Offre Ple Emploi 24/03/15 Prvue le Poste en CDD de 6 mois
Entreprise JKS comptable n047NKNL 07/05/15 Entreprise de 320 salaris
(Lyon) Secteur : Agro-Alimentaire Production de jus de fruits
Contact : M. Lemour, DRH
Organiser et suivre ses dmarches
6. Annexes
6.c. Mon tableau de bord Kanban

Actions prtes dmarrer Choix du jour / En cours Termines

Notes :
Organiser et suivre ses dmarches

Ne vous arrtez pas l !

Sur le mme thme, vous pouvez :

Tester vos connaissances avec le Quiz,


Vrifiez que vous avez pens tout avec la check-list,
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