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REFERENCIA
Agosto 2016
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TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE LA CONSULTORIA DE
ESTUDIOS DEL
1. ANTECEDENTES
El Acuerdo Ministerial 029-16 del Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda MIDUVI (julio
28 de 2016) incluye las normas tcnicas nacionales para el catastro de inmuebles urbanos-rurales
y avalos de bienes con el cual se establecen los lineamientos generales y tcnicos aplicables
a la estructuracin del Sistema Nacional de Catastro Integral georeferenciado de Hbitat y
Vivienda.
El GAD Municipal de Santa Cruz cuenta con un catastro urbano de aproximadamente 4862
predios y un sistema proporcionado por la AME, el cual procesa informacin alfanumrica,
aunque este permite la emisin del ttulo de crdito, presenta falencias y restricciones de acceso
a la informacin y a la base de datos, ya que no se cuenta con los cdigos fuentes, para atender
los cambios y ampliaciones requeridos por la Municipalidad.
Con la informacin cartogrfica desactualizada de los aos 2006 al 2014, La Secretaria Tcnica
de Planificacin para la actualizacin del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial 2015 -
2027,procedi a elaborar en auto CAD, planos temticos que no estn georeferenciados, ni
enlazados a la base alfanumrica de predios urbanos; motivo por el cual el GADM ha visto la
necesidad de contratar los estudios de consultora para el levantamiento de cartografa
georeferenciada, censo predial y revalorizacin de las zonas urbanas del cantn con fines
catastrales y de uso multifinalitario.
El disponer de una herramienta que integre informacin actualizada de las bases alfanumrica
y grfica de los predios urbanos, y su interconexin con los departamentos involucrados con la
propiedad inmobiliaria, usos de suelo, servicios pblicos, servir indudablemente al GADM para
constituir al catastro urbano, en la principal fuente de informacin necesaria para la
administracin, tributacin, planificacin, control y desarrollo del territorio urbano.
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1.1. Lineamientos de la modernizacin catastral
La modernizacin de los procesos catastrales del Gobierno Municipal de Cantn de Santa Cruz
- Galpagos procura cumplir con los siguientes aspectos fundamentales:
Lineamientos internos
Consolidar la base de datos catastral para garantizar:
Informacin actualizada.
Alta calidad de los datos.
Confiabilidad y transparencia de la Informacin catastral.
Mejor exactitud posicional.
Facilidad de Acceso a la informacin.
Automatizacin de la Ficha predial.
Procesamiento automatizado de la informacin catastral.
Mantenimiento y actualizacin en lnea de la informacin grfica y alfanumrica catastral.
Generacin, visualizacin y publicacin automtica de mapas temticos.
Base de datos alfanumrica y grfica en una plataforma de un SIG, slida y consistente
que responda con las transacciones y requerimientos de los usuarios, y de servicio a todas
las reas del Municipio.
Lineamientos externos.
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1.2. DESCRIPCIN GENERAL DEL REA DE ESTUDIO
Ilustracin: Ubicacin del cantn Santa Cruz con respecto a las islas Galpagos.
El cantn Santa Cruz, se encuentra en el centro de las islas Galpago, con un rea de 986 km2
y a una altitud de O msnm y mxima de 864 msnm. En este cantn se encuentra la mayor parte
de la poblacin de las islas encantadas, con un total de 18758 habitantes.
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Isla Santa Cruz. Cantn Santa Cruz, prov. De Galpagos
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Extensin reas urbanas y reas consolidadas de las parroquias rurales (hectreas)
rea de influencia del proyecto: 14.57 Km2 que incluyen 475.17 hectreas que
comprenden las zonas urbanas y consolidadas de la parroquia urbana Puerto Ayora y
parroquias rurales Santa Rosa y Bellavista, en donde se estiman la existencia de 5611
predios urbanos.
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1.3. OBJETIVOS DE LA CONSULTORA
El Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal del Cantn Santa Cruz, con la finalidad de
contar con una herramienta que le permita, obtener informacin actualizada de sus bienes
inmuebles y modernizar la forma de gestin del catastro, para mejorar tanto los servicios internos
como, muy especialmente, los servicios externos a la ciudadana, creando adems el ncleo
sobre el que extender la gestin corporativa del territorio, se plantea el siguiente objetivo:
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1.4. ALCANCE DE LA CONSULTORIA
El alcance se establece en funcin de las carencias y limitaciones del sistema existente, sus
insumos catastrales y los requerimientos para mantener un catastro predial moderno y
actualizado. Se deber tomar en cuenta los recursos financieros disponibles para la
actualizacin y la capacidad del GAD para mantenerlo y se incluirn las acciones necesarias
para fortalecerlo. Para la elaboracin de la propuesta y ejecucin de los estudios de
consultora, el consultor deber tomar en cuenta las normas tcnicas dispuestas en el Acuerdo
Ministerial MIDUVI 029-16 (julio 28/2016).
reas de influencia
Superficie de PREDIOS ESTIMADOS
para ORTOFOTO
Levantamiento predial (N y %)
(Km2)
REA Cantn Santa Cruz Parroquia
rea
rea estimada rea
estimada ID
en (Km2) Km2
en (Ha)
Registrados Estimados
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En general el catastro requiere disponer de cartografa base y temtica georeferenciada
actualizada de 475.17 hectreas y deslinde predial de las zonas consolidadas y de expansin
de la parroquia urbana Puerto Ayora, y parroquias rurales Bellavista y Santa Rosa del cantn
Santa Cruz, provincia de Galpagos, a escala 1:1000 con detalles de precisin, curvas de
nivel, vrtices manzaneros, ancho de vas, deslinde predial, etc. ajustado a la red geodsica
nacional en la Proyeccin Universal Transversa de Mercator UTM", con base en el sistema
geocntrico de las amricas SIRGAS, en concordancia con la normativa del IGM. Se
presente en formato impreso y digital CAD y SHP (GIS). Esta informacin grfica
georeferenciada, geocodificada debe sistematizarse y enlazarse a la base alfanumrica.
Es menester levantar informacin fsica, econmica y jurdica de 5611 predios estimados
(4862 catastrados y 749 no registrados), que conforman el rea urbana de Puerto Ayora, El
Mirador, Punta Estrada, Bellavista, Santa Rosa, Miramar, El Bosque, Thomas de Berlanga, PEA,
Zona Rosa, Parque Ecolgico, Kilometro Cuatro y Medio, Kilometro cinco, descritas en el
cuadro anterior. La ficha catastral ser concordante a lo solicitado en el Acuerdo Ministerial
MIDUVI 029-16 (julio 28/2016).
El cdigo o clave catastral debe acogerse al cdigo nacional y el nuevo esquema de
zonificacin debe ser compatible con el plan de ordenamiento territorial, debiendo procurar
el enlace del cdigo catastral con la matricula inmobiliaria del Registro de la Propiedad,
concordante a lo solicitado en el Acuerdo Ministerial MIDUVI 029-16 (julio 28/2016).
Se requiere de un mdulo de catastro y avalos, para el procesamiento de la informacin
alfanumrica y grfica (GIS) que debern ser compatible con la ficha catastral y el modelo
de valoracin predial urbana (suelo y edificaciones) a fin de contar con un modelo
automatizado para la generacin de avalos e impuestos prediales y tributos individuales,
derivados a la propiedad inmobiliaria en concordancia a lo dispuesto en el COOTAD y al
Acuerdo Ministerial MIDUVI 029-16 (julio 28/2016).
El sistema municipal permitir los enlaces con los mdulos financieros disponibles en el GADM;
as como crear el interface Catastro- Registro de la Propiedad y vincular los datos histricos
de catastro y cartera vencida, en un solo sistema (UNIFICADO), este permitir integrar el
sistema Catastral, al sistema de informacin municipal, para facilitar la formulacin y/o
actualizacin del Plan de Ordenamiento Territorial Urbano Cantonal, constituyendo al
catastro como la fuente de informacin multipropsito necesaria para la gestin municipal.
En el caso de que la plataforma e interfaces desarrolladas por el oferente se presenten
diferentes al software libre (open source), la consultora est obligada a entregar los cdigos
fuentes al GADM del cantn Santa Cruz.
Por su parte el GAD Municipal se compromete a entregar a la consultora los programas
fuentes de los sistemas financiero y territorial existentes, as como la base de datos histrica y
cartera vencida de predios urbanos, para que la consultora de actualizacin catastral,
desarrolle los productos antes mencionados.
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1.5. GRADO DE CONFLICTIVIDAD DEL PROYECTO
Para la PROMOCIN Y DIFUSIN DEL PROYECTO en todas sus fases, deber coordinarse con
GAD Municipal, Direccin Financiera, La Secretara Tcnica de Planificacin, y el rea de
Geomtica, Avalos y Catastros y Comunicacin, en coordinacin con la Empresa
Consultora.
Se dispondrn de 1000 ejemplares de Afiches, en formato A5, cuyo diseo ser aprobado
por la unidad responsable del Catastro, los mismos que sern entregados en el lapso de 2
mes, 500 trpticos informativos en formato A4 a color, Adicionalmente, se realizaran 5 cuas
radiales diarias por el lapso de treinta das, en la emisora ms cercana a localidad y con
mayor frecuencia y sintona en la zona a partir del inicio del proyecto, en funcin del siguiente
presupuesto:
TOTAL
DESCRIPCION UNIDADES CANTIDAD COSTO
(USD)
AFICHES u 1,000 $ 2.00 $ 2.000
TRIPTICOS u 500 $ 1.00 $ 500.00
REUNIONES CON
u 3 $ 250.00 $ 750.00
DIRIGENTES BARRIALES
CUAS RADIALES u 5 $ 350.00 $ 1,750.00
$ 5,000.00
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Denunciar ante el Instituto Geogrfico Militar (IGM), la contratacin del levantamiento de la
cartografa, y solicitar a la proveedora de la Cartografa el certificado de registro por parte
del IGM.
Suministrar los documentos cartogrficos y alfanumricos de las zonas urbanas
contempladas en el proyecto, y facilitar el acceso al archivo y/o copias de documentos
catastrales y cartogrficos existentes, ordenanzas relacionadas al catastro, impuestos,
coactivas y lmite urbano.
Dar seguimiento del proceso de actualizacin catastral
Asignar al menos 2 tcnicos municipales de la Secretara Tcnica de Planificacin y de
Avalos para que se capaciten en los procesos de valoracin, cartografa, censo predial,
procesamiento y georeferenciacin, etc. Eventualmente y de as requerirlo, se contar con
la Direccin de Planificacin, para apoyar a la unidad de Catastros.
Para iniciar el proyecto el GADM ha previsto la contratacin de dos tcnicos (un analista de
sistemas y un ingeniero gegrafo) que integrarn la contraparte municipal dentro del
proceso de actualizacin catastral, con la finalidad de darle sostenibilidad una vez
implementado el proyecto.
Con la finalidad de implementar el presente proyecto, el GADM se encargar de aprobar
las Ordenanzas de delimitacin urbana (de ser el caso); de gestin para el mantenimiento
de la informacin catastral de valorizacin predial para la aplicacin del impuesto predial, y
realizar las gestiones para su publicacin en el Registro Oficial.
1.7. METODOLOGA
La metodologa a aplicarse por el consultor, para la actualizacin catastral ser de estrecha
vinculacin con la Secretaria Tcnica de Planificacin y desarrollo sustentable, de manera que
se transmita toda la experiencia desarrollada en el proyecto a los funcionarios de Geomtica,
Avalos y Catastros, con el objetivo de que se transfiera toda la tcnica y tecnologa utilizada y
lograr as el empoderamiento de los procesos y resultados por parte de la unidad.
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La Persona Jurdica o firma Consultora en su propuesta debern, en cada tema, sealar
claramente el objetivo, la metodologa y los resultados que se pretenden obtener. En la
explicacin metodolgica, las investigaciones o fuente de informacin secundaria que se
utilizarn. En cuanto a resultados debern sealarse especficamente los documentos
resultantes.
Del mismo modo, entregar mensualmente la informacin recopilada como muestra del avance
de los trabajos ejecutados, tales como: formatos, instructivos, fichas, matrices de rectificacin de
datos, resoluciones catastrales y tributarias, copia de planos de los barrios recorridos, hoja
catastral, cartografa catastral generada y restituida en formato anlogo y digital, etc., obtenida
en el presente proyecto y la que a criterio de la municipalidad o fiscalizador sea requerida.
Para la presentacin de las ofertas y desarrollo del proyecto es meritorio que el consultor haga
constar en sus informes:
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La PROGRAMACIN DEL PROYECTO: a partir del cronograma, se construir la programacin,
utilizando un diagrama de red del tipo PERT/CPM, estimndose las duraciones de las
actividades que las componen, las relaciones lgicas entre ellas. Se utilizar una escala de
tiempo equivalente al plazo, es decir, incluyendo feriados y fin de semana. La ruta crtica
(CPM) deber quedar perfectamente identificada de modo grfico en la programacin, y
analtico comprobando que la holgura de las actividades crticas sea igual a cero. Se
comprobar tambin que la Holgura Total del Proyecto sea cero, o positiva, no se aceptar
una holgura negativa.
Los CRONOGRAMAS DE USO DE RECURSOS Se debern elaborar el cronograma de uso de
los, materiales, equipos y personal, mediante asignacin a las diferentes actividades del
proyecto. Para la dotacin del personal se debe elaborar una matriz en base a la
programacin del proyecto versus la asignacin de los profesionales.
Sumarizacin de la programacin a nivel de productos entregables y se presentar el
CRONOGRAMA DE PRODUCTOS DEL PROYECTO.
2. ETAPAS DE EJECUCIN
El desarrollo de la propuesta deber contemplar las siguientes fases:
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
Previo al inicio de los trabajos se deber realizar una programacin de trabajos por prioridades
entre el GAD y Equipo ejecutor del catastro, tomando como punto de partida la situacin en la
que se encuentra el sistema catastral en la actualidad.
Ser necesaria la realizacin de un taller de trabajo entre el Equipo Consultor, Concejo Municipal
y Directores, donde se les explicar el proyecto de actualizacin del catastro de predios urbano,
en el cual se solicitar el completo apoyo al Equipo Consultor por parte de los tcnicos y
autoridades municipales. Adems se deber mantener reuniones de trabajos, en base a la
participacin ciudadana con los barrios, a travs de sus dirigentes en donde se les explicar el
proceso tcnico del catastro y as mismo se solicitar el completo apoyo.
Con la finalidad de dar a conocer el inicio del Proyecto, se realizar un acto pblico en el cual
se explicar a los asistentes la metodologa a emplearse, el tiempo de ejecucin, y se solicitar
a la comunidad brindar atencin y proporcionar la informacin solicitada a brigadistas del censo
predial.
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EVALUACIN DEL SISTEMA CATASTRAL VIGENTE, INCLUYE INFORMACIN
CATASTRAL Y MARCO LEGAL.
Se deber recopilar informacin base tanto alfanumrica como grfica existente tanto en la
Municipalidad como en instituciones del sector pblico y privado: fichas, cartografa base, lmites
urbanos, monografas del control bsico existente en el Cantn, informacin sobre
intervenciones catastrales anteriores del Gobierno Municipal, as como de instituciones que
intervengan en el territorio y que mantengan; informacin sobre reas de posesin ancestral,
reconocimiento de campo y programacin.
Se verificar y confrontar la informacin de los archivos grficos con los archivos alfanumricos,
predio a predio, a fin de establecer coherencia y consistencia en la informacin predial y
obtener informacin predial saneada y de calidad.
Esta evaluacin permitir determinar si el actual sistema tiene el soporte tcnico para el uso de
la informacin catastral en el clculo y determinacin del impuesto predial urbano, las
contribuciones especiales de mejoras y otros tributos municipales En base a la evaluacin del
sistema catastral se formularn y1o plantearn las alternativas tcnicas, metodologas que
permitan el desarrollo de la actualizacin de la informacin catastral. As tambin se definirn
lmites de las reas a intervenir, para esta etapa se trabajar conjuntamente con la Secretaria
Tcnica de Planificacin y desarrollo sustentable, y de Geomtica, Avalos y Catastros
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INFORMACIN GENERAL
Ubicacin
Clave Catastral
Ubicacin, sitio barrio, recinto, comunidad
Referencias cartogrfica, coordenadas
Delimitacin y dimensionamiento del predio
Emplazamiento del predio
Escala
Colindante
Caractersticas de la edificacin
Nmero de bloque,
Elementos de la estructuras y materiales
Elementos de los acabados y materiales
Cdigos de la edificacin (a porticado, soportante, etc.).
Estado de conservacin: estable, a reparar, nmero de aos )
Otras inversiones (cdigo, cantidad capacidad)
Alcuotas de terreno (privado, comunitario) alcuota de edificacin
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Datos del informante
Observaciones del levantamiento
La Persona Jurdica o firma Consultora, elaborar los manuales e instructivos para el llenado
de la ficha, y modelo de valoracin, compatible con el software de catastro.
Para la ejecucin adecuada del catastro urbano, el consultor proveer de Cartografa base
(georeferenciada y geocodificada) en formato impreso y digital de 475.17 hectreas que
comprendern el urbana de Puerto Ayora, El Mirador, Punta Estrada, Bellavista, Santa Rosa,
Miramar, El Bosque, Thomas de Berlanga, Parque ecolgico artesanal, Zona Rosa, Parque
Ecolgico, Kilometro Cuatro y Medio, Kilometro cinco.
ORTOFOTO
Las reas graficadas en amarillo corresponden a los lmites urbanos de competencia del
GADMSC, en donde se requiere la actualizacin catastral, no obstante el rea de influencia de
la Ortofoto se estima en 1029.52 hectreas.
Se realizar vuelo fotogramtrico y orto imagen, que debern permitir la generacin de planos
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base y temticos de las reas urbanas de Santa Cruz, a escala 1:1000. La cartografa actualizada
al ao en curso debe permitir observar los detalles urbanos para catastro.
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Toda la produccin de documentacin cartogrfica catastral se sujetar a las normas
tcnicas ecuatorianas relacionadas con el mbito geogrfico, acorde, a los parmetros
internacionales y concordantes con la Ley de Cartografa Nacional y su Reglamento, as
como las disposiciones del IGM ao 2016.
El GADM de solicitar al consultor o empresa consultora el registro o certificacin en el
Instituto Geogrfico Militar-IGM, como tambin las actividades de supervisin y fiscalizacin
de la ejecucin de la cartografa conforme a la normativa oficial vigente. El costo ser
cubierto por la persona natural o jurdica que ejecutora del trabajo.
La consultora deber contar con un nmero de registro del IGM, y con Certificado de
operaciones para aerofotografa, los mismos que sern solicitados a estas entidades por el
propio municipio. Se utilizarn receptores GPS, una estacin total y equipo correspondiente
con enganche en coordenadas con la red nacional.
El proceso de formacin catastral involucra generar cartografa territorial y por lo tanto lograr
la organizacin de los datos geogrficos y hacerlo con una solucin libre (OPEN SOURCE) en
atencin al Decreto Presidencial 1014 del 10 de abril de 2008 el que en su artculo uno dispone
"Establecer como poltica pblica para las Entidades de la Administracin Pblica Central la
utilizacin de software libre en sus sistemas y equipamiento informticos"
Adems de cumplir con las Polticas Nacionales de Geo informacin, Registro Oficial No. 269 del 1
de septiembre del 2010 en las que, especficamente en el numeral 1.12 que indica: "Las
instituciones productoras y/o custodias de informacin geoespacial, deben contar con
una base de datos geogrfica estructurada, basada en el catlogo de objetos nacional
vigente"
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PRODUCTOS ESPERADOS DE LA FASE I (tiempo estimado 1 mes):
MODELO DE GESTIN:
Para fines tcnicos y tributarios la consultora sobre el anlisis de las reas consolidadas, en
proceso de consolidacin, de expansin, tanto de la parroquia urbana Puerto Ayora, y
parroquias rurales Bellavista y Santa Rosa, se analizar la coherencia de las ordenanzas existentes
y de ser el caso se rectificarn, y elaborarn los proyectos de ordenanzas de conformidad con
las normas tcnicas y legales establecidas (Art. 501 COOTAD), y se presentar:
El plano geo-referenciado que incluya la demarcacin del lmite actual y de la
propuesta de delimitacin.
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El proyecto de ordenanza de delimitacin urbana, que incluya los puntos con
coordenadas geogrficas.
Memoria tcnica y documentos utilizados en el proceso.
La Persona Jurdica o firma Consultora, realizar en cada una de las zonas de estudio, las
investigaciones necesarias que le permitan actualizar la valoracin de la propiedad inmobiliaria,
que sirva de base para la aplicacin del impuesto predial.
En concordancia a lo enunciado en el Art. 502 COOTAD y del Acuerdo Ministerial MIDUVI 029-16
(julio 28/2016), se utilizarn el mtodo de comparacin, para la determinacin del valor unitario
de la tierra y al mtodo de reposicin, para el establecimiento del valor unitario de la edificacin,
y la aplicacin de factores de depreciacin de la edificacin. Para tal efecto la Consultora
presentar entre otra, la siguiente informacin:
Estudio de Valoracin de la
Estudio de Valoracin de suelo
Edificacin
La Persona Jurdica o firma Consultora, entregar el plano y memorias tcnicas del estudio
realizado del valor de la tierra en base a los datos obtenidos en la investigacin de mercado y
la tabla valorativa del suelo como sntesis del plano de valores la misma que contendr todos
los sectores, con todas sus manzanas y su precio por metro cuadrado.
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La Persona Jurdica o firma Consultora, realizar las pruebas de valoracin suficientes, a tiempo
oportuno, implementando sus procedimientos de validaciones que garantice la veracidad y
exactitud de los datos ingresados para los resultados de la valoracin predial.
El GADM destinar al menos dos funcionarios municipales para que sean capacitados por la
Consultora, durante las actividades de investigacin y diseo de los modelos de valoracin y
obtencin de las tablas de valoracin predial, de tal manera que el GADM se apropie de la
metodologa de valoracin a ser aplicada.
CARTOGRAFIA BASE
CAMPAA DE SOCIALIZACIN.
La Persona Jurdica o firma Consultora, planificar, en conjunto con los Delegados Municipales,
las diferentes reuniones con los moradores de los sectores que van hacer intervenidos previo a la
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visita de las brigadas de levantamiento de informacin de ser el caso, o se entregar las
volantes puerta a puerta. Con la finalidad que se conozca el Proyecto y el motivo de la presencia.
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INSTALACIN DEL SOFTWARE EN EL SERVIDOR
La Persona Jurdica o firma Consultora, deber suministrar un sistema automatizado que permita
realizar los procesos de valuacin del suelo y la edificacin en base a las metodologas
planteadas, y posibilitar la oportuna emisin anual de los Ttulos de Crdito. El sistema
automatizado deber proporcionar reportes socio-espaciales destinados a los procesos de
Planificacin Territorial, Formulacin de Programas y Proyectos de Desarrollo Urbano, Ejecucin
de Obras, Recaudacin, Coactivas, Tesorera, as como tambin la informacin correspondiente
a los Contratos de Arrendamiento que otorga el GAD.
La Persona Jurdica o firma Consultora, deber realizar los procesos de tal manera que la base
de datos alfanumrica permita la generacin de un sistema de informacin geogrfico
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ROGRAMACION E INTEGRACION DE LAS NUEVAS INTERFACES.
CENSO PREDIAL.
Entendindose como predio "al inmueble de extensin territorial continua, con lmites definidos
correspondiente a uno o ms ttulos o a una posesin u ocupacin ejercida". Se deber
planificar, coordinar, y llevar a cabo el censo o levantamiento de la informacin fsica,
econmica, jurdica de las propiedades inmuebles, mediante la visita a cada predio, y, dentro
de lo posible con una sola visita, sean estos predios construidos, en construccin, vacos, reas
cedidas a la municipalidad (A.C.M.), predios destinados a parques, parterres, plazoletas, o de
cualquier uso u ocupacin tambin sern levantados, previa autorizacin de la fiscalizacin,
avaluados, no emitidos.
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reas y coordenadas referenciales para Ortofoto
REAS DE TOMA DE FOTOGRAFA AEREA
ID DESCRIPCIN rea_Km2 rea Ha Id Coord_X Coord_Y
Urbana 1 789216 9928305
2 789213 9927240
5 SANTA ROSA 1.08 108.04
3 788198 9927243
4 788201 9928308
5 799213 9923991
Urbana
6 799215 9923103
4 LOS TUNELES 0.62 61.58
7 798521 9923102
8 798520 9923991
9 798521 9923385
consolidada
Urbana y
BELLAVISTA, BOSQUE,
10 798538 9920322
3 MIRAMAR, T. 5.28 527.66
11 796815 9920312
BERLANGA
12 796798 9923374
13 800322 9919264
Urbana
14 800316 9917124
2 PUERTO AYORA 6.77 676.52
15 797155 9917132
16 797161 9919272
17 799733 9917125
Urbana
18 799732 9916256
1 PUNTA ESTRADA 0.82 81.65
10 798795 9916252
20 798793 9917128
TOTAL 14.57 1,455.45
El contratista deber instruir al personal tcnico, para el ingreso de los datos que sern
levantados por los empadronadores y revisados por el personal delegado por el GAD.
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a lo relacionado con las edificaciones), definicin de sectores, manzanas, predios y predios de
propiedad horizontal.
Para el censo catastral debe diferenciarse dos aspectos: El uno que se refiere a las actividades
de seguimiento control y supervisin (actividad de gabinete) y el censo predial propiamente
dicho que corresponde al levantamiento de la informacin de campo. En tal razn, deber
identificarse el nmero de fichas existentes con informacin (actualizada y desactualizada) y
predios por incorporarse al catastro este particular permitir estructurar el presupuesto de la
actividad con mayor precisin y permitir su pago y liquidacin por unidades levantadas.
Del mismo modo incluir el rendimiento diario de trabajo, que le permita cumplir
satisfactoriamente el cronograma planteado. El consultor deber indicar en su propuesta los
valores unitarios a ser cancelados por el levantamiento de ficha por predio construido, y por
predio o solar vaco.
Por su parte el GADM Municipal coordinar con el consultor das y tiempos en los que se
realizarn las encuestas, y la respectiva difusin en medios locales y1o regionales para
comunicar a la poblacin sobre el proceso a ejecutarse, siendo necesario que el consultor
entregue con ocho das de anticipacin el cronograma de ejecucin del censo.
Debido a la definicin de los lmites urbanos de las parroquias, en esta etapa se requerir
promover la legalizacin de los predios y el catastro de las escrituras; para tal efecto la
Consultora deber recomendar metodologas de trabajo al interior el GADM, que permita
atender con celeridad los trmites de catastro de escrituras, y recabar los datos de los predios y
sus propietarios.
La Persona Jurdica o firma Consultora, tendr que disponer de equipos topogrficos, equipos
de computacin, impresoras, plotter, materiales de oficina propios, para el levantamiento y
procesamiento de la informacin predial y cartogrfica, y provisionar la movilizacin a los
empadronadores y supervisores para las labores de campo, adems de una identificacin visible
con el distintivo de la Municipalidad, identificando que es contratista autorizado del censo y
levantamiento predial.
La Persona Jurdica o firma Consultora, durante la ejecucin debe prever el archivo fsico de la
informacin catastral, con la respectiva codificacin, con el respectivo espacio fsico y diseo
de mobiliario, en la que se realizar el mantenimiento y actualizacin de la informacin
catastral. Concluido el proyecto el GADM recibir la documentacin por lo que es necesario
que se cuente con el mobiliario y espacio fsico adecuado para la custodia y consulta de la
misma.
DIGITACION Y DIGITALIZACIN
La informacin catastral tomada en campo deber ser depurada y validada, con la existente
en la Secretara Tcnica de Planificacin, Avalos y Catastro y Geomtica, este paso es de vital
importancia ya que la informacin que se ingrese al software de catastro urbano debe ser
idnea; evitando en lo posible que sea rechazada por contener informacin inconsistente. Para
tales efectos la consultora proveer de la capacitacin e instructivos requeridos tanto para la
sistematizacin de la informacin alfanumrica como la grfica.
Toda vez que la informacin catastral se encuentre depurada ser ingresada en el nuevo
software de catastro adquirido por el GADM. De manera consecutiva a la ejecucin del censo
se deber ingresar y archivar la informacin recolectada en el censo predial (fichas catastrales)
efectuando simultneamente los controles de calidad y validacin respectivos.
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Cuando se deba eliminar informacin registrada en el catastro por duplicidad o errores fsicos,
legales se reportarn al GADM., por escrito a fin de dejar constancia de lo actuado.
Tambin se verificarn los planos manzaneros y el deslinde predial y se realizarn las correcciones
respectivas, de acuerdo a la informacin obtenida en campo.
Modelo de gestin
Lmites y Puntos georeferenciados de las zonas consolidadas
Informe de revisin de ordenanza de delimitacin urbana y proyecto de ordenanza de
delimitacin urbana (de ser el caso)
Informe de capacitacin otorgada a personal de campo y de oficina
Plano base georeferenciado con deslinde predial (preliminar)
Informe de campaa de socializacin
Software de catastro y plataforma informtica instalada, y que en esta fase se instalar
el mdulo de Administracin, ingreso de datos
Censo predial, digitacin de datos prediales (avance 50%)
Digitacin y digitalizacin de predios y planos manzaneros con deslinde predial
(avance 50%).
2.3. FASE III: EJECUCIN - ACTIVIDADES DE CAMPO Y GABINETE (tiempo previsto 1.5
meses).
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IMPLEMENTACIN DE SOFTWARE Y CALCULOS DE AVALUOS, PRUEBAS
En esta etapa se dispondrn de los planos y tablas de valoracin, que permitan realizar las
pruebas requeridas para la implementacin del modelo y clculo de avalos e impuesto
prediales.
El mtodo ser transparentado de principio a fin de tal manera que el personal del GADM, de
tal manera que le permita darle mantenimiento y sostenibilidad en el tiempo. Para tales efectos
la aplicacin informtica deber contar con los siguientes mdulos: de avalos y catastros en
los trmites y rutinas que envuelve el proceso de cobro de impuestos al predio urbano y el
mantenimiento y actualizacin del catastro, como:
El sistema de catastros actualizado, debe permitir que se interacte con todos los
departamentos involucrados con la administracin del territorio, brindar las seguridades, contar
con claves de acceso dependiendo del tipo de usuario, que adems permita el ingreso de
informacin, la generacin de reportes integrales, respaldar la informacin diaria a travs de
dispositivos externos como discos duros o la nube digital, compatible con el mdulo financiero
instalado y deber contener una base unificada.
Generacin de reportes:
Fichas digitalizadas (foto y grfico del predio)
Padrones catastrales (orden alfabtico y clave catastral)
Padrones de predios particulares, municipales , del estado,
Padrones de predios construidos, en construccin y baldos
Padrones de reas verdes, de utilizacin del suelo, de uso y tenencia,
Padrones de disponibilidad de escrituras y de servicios pblicos e infraestructura.
Tablas de precios del suelo e indicadores
Tablas de precios de la edificacin y de estados de conservacin
28
Esta actividad debe realizarse en forma conjunta con el censo predial, ya que una vez superada
la fase de restitucin fotogramtrica digitalizada con software preparados para tal efecto, las
limitaciones y deficiencias del proceso, obligarn a realizar trabajos topogrficos
complementarios de forma meticulosa y ordenada, con las prescripciones mtricas que se han
establecido para el detalle del levantamiento hasta lograr dar por completada la recogida de
informacin del conjunto territorial municipal.
29
Una vez concluidos los trabajos de valuacin de las propiedades inmobiliarias urbanas, el
Consultor con el informe favorable del Administrador del contrato, luego de realizadas las
respectivas pruebas de consistencia, presentar al Concejo Cantonal para su aprobacin, el
plano del valor de la tierra, los factores de aumento o reduccin del valor del terreno por los
aspectos geomtricos, topogrficos, accesibilidad a determinados servicios, como agua
potable, alcantarillado y otros servicios, as como los factores para la valoracin de las
edificaciones.
Una vez terminados los trabajos de cartografa urbana y contando con reportes sustentados por
la partes principales involucradas en el proyecto, la consultora, presentar el modelo de
Ordenanza de lmite de las reas urbana de Puerto Ayora, Bellavista y Santa Rosa y del valor del
cobro de los impuestos para el prximo bienio al Concejo Cantonal para su aprobacin.
ASESORA Y CAPACITACIN.
Capacitar a los tcnicos informticos del GADM para la instalacin y manejo del mdulo de
catastro (alfanumrico-grfico), y a los usuarios internos (Planificacin, Catastro, Obras Pblicas,
Financiero), en el uso del sistema y aplicaciones geogrficas. Para tales efectos la Consultora
presentar e implementar el plan de capacitacin, mnimo de 80 horas.
30
Se desea que la experiencia demuestre de forma explcita y que al menos incorpore las
herramientas y caractersticas esenciales como:
Capas preparadas para introducir datos posteriormente, todas las capas referenciadas al
PD y OT (Plan de desarrollo y ordenamiento territorial).
31
PRUEBAS DE LOS REPORTES Y MAPAS QUE EMITE EL PROGRAMA.
Reportes y mapas que genera el programa segn datos obtenidos del propio municipio sobre el
catastro de otra manera es imposible realizar los planos con informacin un existente.
REPORTES DE CATASTRO
IMPRESIN DE LA FICHA DE CATASTRAL CON EL PLANO DEL PREDIO INCLUDO (Formato
A4).
IMPRESIN DEL PREDIO (Formato A4).
PADRON CATASTRAL.
ESTADISTICAS DE SERVICIOS BASICOS, TENENCIA DE LA TIERRA, ESCRITURAS,
OCUPACIN DEL PREDIO (Construidos, En Construccin, Vacos).
REPORTES DE PADRONES MULTIPROPOSITO (Servicios Pblicos, Otros.).
IMPRESIN DEL CALCULO DEL AVALUO CATASTRAL PASO A PASO
(Transparentar el Clculo de Principio a fin).
TABLAS DE PRECIOS DE CONSTRUCCIN.
NUMERO DE PREDIOS POR TIPOLOGIAS CONSTRUCTIVAS.
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REPORTES DE RENTAS.
Para obtener esta informacin debe haber sido volcada con anterioridad en el programa.
PADRON IMPOSITIVO.
PADRON DE EXENCIONES, HIPOTECAS, CEM.
PADRN CATASTRAL.
PADRON DE PROPIEDADES MUNICIPALES Y DEL ESTADO
PADRON DE CONTRATOS DE ARREDAMIENTO
EMISION DE TITULOS DE CREDITOS.
RESUMEN DE LA RECAUDACIN POR RANGOS DE AVALOS.
INTERCONEXIN CON EL PROGRAMA DE RENTAS PARA EL CALCULO DE LOS SIGUIENTES
IMPUESTOS EN BASE AL AVALUO CATASTRAL
PATENTES,
1,5 X MIL,
PLUSVALIA
ALCABALAS
EMISION DE TITULOS DE CREDITOS
CALCULO DE CONTRIBUCION ESPECIAL DE MEJORAS
Y DEMAS REPORTES QUE REQUIERA RENTAS.
La Persona Jurdica o firma Consultora, entregara la Base de datos del Catastro completamente
depurada y lista para ser entrelazada con la Direccin Financiera-Jefatura de Rentas, Secretara
Tcnica de Planificacin, Geomtica, Catastros y Avalos, Registrador de la Propiedad, Obras
Pblicas. Y documentacin habilitante de cada uno de los procesos.
33
3. ORGANIZACIN Y PRESENTACIN DEL INFORME FINAL
El informe final el consultor debe presentar ordenado de acuerdo a las actividades realizadas
y en concordancia con los productos solicitados en estos trminos de referencia.
El informe se debe presentar en una original y dos copias impresas, adems, en formato digital.
Como mnimo debe contener las siguientes caractersticas:
Diagnstico, situacin actual del catastro en lo: operativo, fsico, econmico, jurdico,
informtico.
Informacin predial alfanumrica, econmica y legal (Escrituras) digitada en la base de
datos catastral.
Fichas de los Predios, fsica y legalmente actualizados, depurados, digitalizados y
geocodificados (clave catastral) en la base de datos grfica, con el respectivo enlace
entre la base de datos alfanumrica y la geogrfica del catastro.
Predios con propiedad horizontal digitalizadas en la base de datos grficos y enlazados
con la base de datos alfanumrica.
Procedimientos de valuacin de la propiedad, del suelo y la construccin
implementados y validados; definiendo tipos de predios y sistemas constructivos.
Manual de procedimientos para la actualizacin y el mantenimiento de la informacin
catastral alfanumrica y cartogrfica.
Manual de procedimiento y uso del GIS y plataforma informtica.
Manual de procedimiento y uso del Nuevo sistema de automatizada de catastros.
Manual de procedimiento y uso del mdulo de enlace de la base de datos del catastro
y el Registro de la propiedad.
34
5. PLAZOS DE LA CONSULTOR1A
El plazo para la ejecucin del proyecto es de cinco meses (150 das) a partir del pago del
anticipo, realizado por el Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal del Cantn de
Santa Cruz al inicio del proyecto.
35
6. CRONOGRAMA DE ACT1V1DADES
El tiempo previsto es de 5 meses (150 das) a partir de la entrega del anticipo.
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
1 Programacin de
actividades
Taller de socializacin
2 autoridades funcionarios y
representantes ciudadana
Evaluacin del sistema
catastral por componentes
3 recopilacin y
procesamiento de la
informacin existente
Preparacin del catastro
integral propuesta de
4 campaa de socializacin,
instrumentos de apoyo
(contratos, personal)
Elaboracin de fichas
5
tcnicas, manuales e
instructivos
Levantamiento de
6
cartografa (ortofoto).
F ASE II Definicin - Diseo del Proceso Actividades de Campo y Gabinete
7 Modelo de gestin
Revisin de delimitacin
8 urbana y propuesta (de ser el
caso)
9 Diseo de los Modelos de
Valoracin
Estudios de valoracin suelo y
10
construccin
Capacitacin de personal
11
de campo y de oficina
12 Cartografa base
13 Campaa de socializacin
16 Digitalizacin (grfico) y
digitacin(datos)
F ASE III Actividades de Campo y Gabinete
Depuracin de la
17
informacin y control de
calidad
Implementacin de software
18
y clculos avalos, pruebas
Revisin de campo de la
cartografa restituida.
19
(Trabajos topogrficos
complementarios.)
Claves catastrales en el
20
software y en las imgenes
21 Georeferenciacin del
catastro
FASE IV 1mplementacin del Sistema Catastral
Aprobacin del plano de
21 valoracin de la tierra y tabla
de edificaciones
22 Planos temticos
23 Capacitacin formal
36
7. PRESUPUESTO Y FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
20% concluida la fase III previo informe favorable del Fiscalizador y Administrador del
Contrato del levantamiento e ingreso al sistema catastral municipal de la
informacin predial del 100% de los predios previstos en el proyecto. El informe
referido ser favorable. Certificado de aprobacin de la cartografa por parte del
IGM y
8. MARCO LEGAL
Director del Proyecto (1).- Ingeniero Civil, Gegrafo o Arquitecto. Cuarto nivel con
37
Maestra en Sistemas de informacin Geogrfica Profesional con experiencia de 10 aos
en planificacin urbana, conformacin de Catastros Urbanos y Rurales, gestin de
proyectos, levantamiento de topografa, elaboracin de cartografa, haber
participado en tres proyectos similares.
Monto de los tres proyectos superiores al 100% del presupuesto referencial
Jefe de Campo (1).- Ingeniero Civil, Gegrafo o Arquitecto, Profesional con experiencia
de 5 aos, en planificacin urbana, y Catastros Urbanos, al menos haber participado
conformacin de Catastros Urbanos y Rurales. Cuatro proyectos similares.
Monto de los tres proyectos superiores al 100% del presupuesto referencial
La suma de los montos del proyecto debern superar el 100% del presupuesto
referencial
Experiencia especfica:
38
En proyectos en desarrollo podrn presentar certificados de ejecucin cuando
el proyecto tenga un avance mnimo el 90%, las certificaciones podrn ser
emitidas por el Fiscalizador o Administrador del contrato
40
Evaluacin del personal tcnico
Evaluacin Profesional Tcnico mnimo Puntaje Empresa /
Mximo Entidades
Consultoras
Formulario 3 A B C D E
Personal: miembros del equipo bsico o mnimo, criterios de evaluacin y los
puntajes asignados)
3.1 Director del Proyecto, CUARTO NIVEL, Ingeniero 100
Civil, Gegrafo o Arquitecto. Cuarto nivel Maestra
en Sistemas de informacin Geogrfica,
Profesional con experiencia en planificacin
urbana, conformacin de Catastros Urbanos y
Rurales, gestin de proyectos, levantamiento de
topografa, elaboracin de cartografa, 10 aos, 3
proyectos, 158.500,00
Sub-
Puntaje
Calificacin General (CV) 50
Adecuacin al Proyecto:
Experiencia en Capacitacin los 20
ltimos 10 aos
Experiencia Profesional en el rea 30
de especializacin mnimo 10 aos
Sub-total
41
sistemas catastrales, 10 aos, Nmero de
Proyectos 2, Monto de Proyectos 238.000,00
Sub-
Puntaje
Calificacin General (CV) 40
Adecuacin al Proyecto:
Experiencia en Capacitacin 20
ltimos 10 aos
Experiencia Profesional en el rea 40
de especializacin mnimo 10 aos
Sub-total
42
ordenanzas de lmites urbanos, valoracin, 3
aos, 4 proyectos, 119.000,00
Sub-
Puntaje
Calificacin General (CV) 50
Adecuacin al Proyecto:
Experiencia en Capacitacin los 20
ltimos 10 aos
Experiencia Profesional en el rea 30
de especializacin mnimo 10 aos
Sub-total
TOTAL 900
CALIFICACIN GENERAL 0 0 0 0 0
43
Santa Cruz, Agosto 23 de 2016.
Elaborado por.
44
FICHA CATASTRAL ACTUAL
45
46
47