Subdireccin Recursos Humanos

PERFIL DEL CARGO ASISTENTE DE LA EDUCACION

PERFIL DE CARGO: Secretaria FECHA

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO:

1. Nombre del Cargo Secretaria

2. Servicio Educacin

3. Dependencia Tcnica

4. Dependencia Administrativa Direccin

5. N Cargos Dependientes

6. Planta: Asistente de la Educacin

II. OBJETIVO DEL CARGO:

El objetivo del cargo debe representar en forma clara; precisa y escueta, corresponde al fin ltimo de las funciones que se deben
realizar en el cargo. Debe constituir el fundamento de la existencia del cargo.

Es responsable de:
Apoyar al Director y los diversos departamentos del colegio en todas las actividades
secretariales y administrativas relacionadas al mbito de su cargo.

Mantener buen trato con usuarios, parientes y/o familiares, pares y superiores:
Para as mantener buenas relaciones con los miembros de la comunidad

Cooperar en mantener un clima laboral adecuado:

Manteniendo buenas relaciones interpersonales con todos los integrantes de la comunidad
educativa, para as tener una buena convivencia y un adecuado clima laboral.

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 III. FUNCIONES REGULARES
Es la base fundamental de la Definicin del Perfil del Cargo y es a partir de ella que se derivan los puntos siguientes.
Representa las funciones (no tareas), reconocidas como tal, que el ocupante del cargo debe realizar en forma peridica (diarias,
semanal, mensual, anual), en el cumplimiento del objetivo definido.
Deben ser descritas en forma tal que se inicie su definicin las ms importantes y se termine con las menos significativas.

Atencin de pblico que llega a la Institucin, entregando informacin y orientando

y/o derivando sus consultas a las instancias pertinentes.
Mantener actualizados los registros y archivos de apoyo a la gestin de la jefatura,
para el oportuno uso de la informacin all consignada.
Realizar actividades de apoyo administrativo.
Elaboracin y redaccin de documentos solicitados por el Presidente de la Corporacin.
Apoyar a otros departamentos del colegio.
Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas, con el propsito del
logro de los objetivos del cargo

IV. FUNCIONES OCASIONALES

Representa aquellas funciones que no son realizadas en forma general y, por lo tanto, no constituyen un comn denominador para
todos los puestos de trabajo pertenecientes a un mismo cargo, facilitando hacer similares a puestos de trabajo distintos.
Son importantes de definir por cuanto reflejan la necesaria evolucin de los cargos hacia funciones generalizadas, permitiendo que no se corrija la
descripcin cada vez que exista un pequeo cambio en las funciones realizadas en el puesto de trabajo.

- Asesorar al profesor en el desarrollo de las clases

- Hacer turnos en los recreos
- Planificar actividades

V. CONDICIONES DE TRABAJO
La condicin de trabajo representa aquellos aspectos que no son parte constitutiva de un objetivo de cargo, pero que sin embargo
se refieren al ambiente fsico que lo rodea y de alguna forma, determina algunas variables necesarias de considerar en su
evaluacin.

A. Ambientales:
1. Recinto de Trabajo Normal Otro _x_____________________

2. Temperatura Ambiental Alta Baja Normal Otro

3. Iluminacin Normal Otro ______________________

4. Otras

B. Riesgos
a) Cual

2
C. Horario
a) Cual Turnos Diurno Otro

D. Imagen Corporativa

a) Tipo de Uniforme
Presentacin de acuerdo al rol
que desempea en el colegio

VI. COMPETENCIAS DEL CARGO

Estos requisitos, se refieren a caractersticas que deben tener las personas que ocuparn dicho cargo, por lo cual se les llama
tambin Requisitos de Ingreso al Cargo.

A. Conocimientos Especficos Educacin

Estudios formales de carcter tcnico, precisos
para la realizacin de las actividades.
Indique:
a) Mnimo Indispensable Bsica Media Tcnico Profesional

b) Deseable Bsica Media Tcnico Profesional

c) Capacitacin Requerida (Cual)

B. Habilidades / Aptitudes
Aptitudes necesarias, capacidades especficas precisas para garantizar el xito en el puesto.

Capacidad de negociacin Metdico

Asertivo Persuasivo
Empata a todo nivel Manejo de conflictos
Proactivo Detallista
Trabajo en equipo Liderazgo
Motivador Iniciativa
Delegacin de funciones Resolucin de Problemas

Otras:

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C. Actitud del Postulante
Caractersticas personales del postulante al cargo que seran necesarias para el xito en el puesto de trabajo.

Responsable (tiempos, normas y polticas) Tolerancia a Recepcin de crticas

Paciente Tolerancia a Frustracin
Espritu de servicio. Tolerancia a Incertidumbre e imprevistos
Perseverante Tolerancia a Presin. (exigencia laboral)
Respeto por los dems y hacerse respetar Optimista
Prudencia en todo su actuar Flexible, disposicin a los cambios.
Discrecin en el manejo de informacin Creativo (capacidad para improvisar)
Independencia / Autonoma Seguridad en si mismo y sus capacidades.
Sociabilidad Auto motivacin
Control de Impulsos Capacidad Autocrtica

Otras:

VII. REQUISITOS DEL CARGO

Representa la cantidad y calidad de las caractersticas personales que debe poseer el que desempea el cargo para ejecutarlo
adecuadamente.
Es importante recalcar e insistir que se trata de las caractersticas que son necesarias para el adecuado desempeo y no las que
un determinado ocupante posee.

A. Experiencia
En el rea 12 aos 3-5 aos Otro :

En el Cargo 12 aos 3-5 aos Otro :

NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS
DIRECCION SERVICIOS EDUCACION MUNICIPAL