LIMA, 22 DE MARZO DE 2016

PROCEDIMIENTO
CONFIGURACIN CUENTA DE CORREO
EXCHANGE EN OUTLOOK 2016

FERNANDO GRANDE POMALAYA

SGST-GPROD-GCTIC-ESALUD
Telfono: (01)-2656000 Anexo 1912
Celular: 958466996 RPM #041298:
fernando.grande@essalud.gob.pe

Antes de imprimir, piense en su responsabilidad y compromiso con el MEDIO AMBIENTE.

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PROCEDIMIENTO CONFIGURACIN CUENTA DE CORREO EXCHANGE EN OUTLOOK

2016 EQUIPOS FUERA DEL DOMINIO ESSALUD

Requisitos:
- Contar con la aplicacin Microsoft Office 2007/2010/2013/2016.
- Contar con la cuenta de Exchange y la contrasea respectiva.
- Conexin a la red institucional y si fuera desde fuera de la institucin contar con una
conexin a internet.

Pasos a seguir:

Paso 1: Para este ejemplo utilizaremos el Outlook 2016 pero es aplicable a cualquier versin de
Outlook a partir del 2007. Iniciamos la aplicacin y le damos siguiente.

Paso 2: Luego se mostrar la siguiente ventana Configuracin de la cuenta de Microsoft

Outlook y darle en siguiente.

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Paso 3: Mostrar la ventana Agregar cuenta, en donde se debe llenar todos los datos de la
cuenta: nombre completo, direccin de correo y contrasea, luego darle siguiente.

Paso 4: Se mostrar la siguiente ventana en donde en.

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Paso 5: Luego mostrar la ventana Seguridad de Windows en donde tenemos que darle en la
opcin de Usar otra cuenta.

Paso 6: En donde el nombre de usuario debe hacer referencia a nuestro dominio ESSALUD
seguido de la cuenta de correo (Ejm: essalud\fernando.grande) con su respetiva contrasea y
luego marcar el check de Recordad mis credenciales (si no marca el check pedir los datos de
validacin cada vez que ingrese al Outlook).

NOTA: Habr veces que aparezca esta ventana de Seguridad de Windows y tienen
que intentar las veces necesarias, esto tambin ocurre cuando pierde conectividad con el
servidor.

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Paso 7: Una vez validada la informacin de la cuenta saldr un mensaje de Enhorabuena Su

cuenta de correo se ha configurado correctamente y est lista para usar se activara el botn de
Finalizar.

- Luego de hacer clic en Finalizar aparecera el entorno de correo ya configurado,

puede demorar la sincronizacion de correos dependiendo de la cantidad que tenga
almacenanda en el servidor.

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NOTA: Es importante recordar que a partir de versin Office 2013 en adelante la

opcin para sincronizar el buzn de correo Exchange a un archivo .PST no es posible,
por lo tanto los siguientes pasos sern para poder configurar la opcin auto
archivamiento, que har que los correos con cierta cantidad tiempo de antigedad
pasen a archivarse automticamente a un archivo .PST y as aseguramos que el buzn
no llegue a su capacidad mxima y se bloquee y no pueda ni enviar ni recibir correos.

Paso 8: Antes de configurar la opcin de autoarchivar verificar cuanto es la capacidad del buzn
de correo en el servidor ingresando a la pestaa de men Archivo.

- Luego se mostrara la ventana de Informacin de cuentas y como podrn ver en la

siguiente ventana donde indica Limpieza de buzn se muestra grficamente el estado
del buzn, este tiene una capacidad de 2GB y tiene disponible 1.02GB, luego darle en la
botn Opciones para configurar Autoarchivar.

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Paso 9: Luego de ingresar a las Opciones de Outlook, nos vamos al grupo de Avanzado, en
donde le hacemos clic en el botn Configuracin de Autoarchivar.

Paso 10: Estando en la pestaa de Autoarchivar, donde indica que cada 14 das se ejecutar la
verificacin de los correos ms antiguos y que no podrn tener ms de 6 meses de antigedad, el
resto ser movido a la carpeta que uno pueda definir en este caso yo tengo un archivo PST de mis
correos anteriores ubicado en D:\Correo\, es importante darle clic en el botn Aplicar esta
configuracin a todas las carpetas, para que el autoarchivar refresque todas las carpetas del
buzn.

NOTA: Para configurar el autoarchivar, se tiene que evaluar cuidadosamente el flujo

de la cuenta de correo con respecto al tamao de la bandeja asignada, ya que hay
bandejas muy pequeas en las cuales de las cuales el tiempo de antigedad debe ser lo
menor posible para que no llene el buzn de la cuenta.

-- FIN --

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