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LABORATORIO
DOCENTE: Ing. Pedro Flores Larico
INTEGRANTES:
2016-A
CONTENIDO
INDICADORES....................................................................................................................................2
INTRODUCCIN.............................................................................................................................2
INDICADOR DE GESTION................................................................................................................2
Qu son los Indicadores de Gestin..........................................................................................2
Tipos de indicadores de gestin................................................................................................5
CONCLUCIONES..........................................................................................................................5
RECOMENDACIONES..................................................................................................................6
INDICADOR DE PRODUCTIVIDAD..................................................................................................6
Indicador de productividad vs actividad...................................................................................6
Indicador de productividad por equipos.................................................................................10
Indicador de productividad por proyecto................................................................................10
Indicador de control horario....................................................................................................11
TIPOS DE INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD.........................................................................12
CONCLUSIONES........................................................................................................................14
RECOMENDACIONES................................................................................................................14
BIBLIOGRAFIA:..................................................................................................................................14
INDICADORES
INTRODUCCIN
Un indicador se define como la relacin entre las variables cuantitativas o cualitativas, que
permite observar la situacin y las tendencias de cambio generadas en el objeto o
fenmeno observado, respecto de objetivos y metas.
Se define como un nmero (cociente) que sirve para informar continuamente sobre el
funcionamiento o comportamiento de una actividad en una organizacin.
Los indicadores pueden ser Valores, Unidades, ndices, Series estadsticas, etc. Son
factores que permiten establecer el logro y el cumplimiento de las Misin, Objetivos y
Metas de un determinado Proceso.
Los anteriores conceptos son bsicos para obtener indicadores, ya que ayudan a
observar el comportamiento en el corto, mediano y largo plazo, permitiendo visualizar qu
sucede en el tiempo bajo ciertas circunstancias si se mejora el comportamiento actual
bajo restricciones particulares.
INDICADORES TIPICOS DE ALGUNAS AREAS DE LA
ORGANIZACIN
Total de ventas
2. ndice de comercialidad = Venta producto
Ventas Totales
Nivel de ventas
Cartera
INDICADORES AREA
COMERCIAL
Faltantes por despacho
Satisfaccin del cliente
Indicador de reclamos y
devoluciones
Calificacin de proveedores
INDICADOR DE GESTION
Qu son los Indicadores de Gestin
Ventas anuales
Reduccin de costos en manufactura.
Adems de las
definiciones
estratgicas, la
medicin de
indicadores de gestin
est condicionada por
la capacidad de la
institucin de generar
la informacin
necesaria y de
elaborar los
indicadores,
Ilustracin 2 - INDICADORES DE GESTION
con niveles
adecuados de calidad, certeza y confiabilidad.
Informacin financiero-contable:
Informacin operacional:
Son los datos sobre las actividades de las distintas unidades y programas de la
institucin (cantidad de productos, tiempo, clientes, prestaciones, etc.). Al igual que la
informacin contable, debera ser obtenida directamente de los sistemas de
informacin de la institucin.
Informacin de resultados:
1. MEDIOS
Flexibilidad
Utilizacin de recursos
Calidad de servicio
Innovacin
2. RESULTADOS
Ventaja competitiva
Desempeo financiero
CONCLUCIONES
Un sistema que entregue informacin regular sobre la calidad de la gestin
posibilitar mayor eficiencia en la asignacin de recursos fsicos, humanos y
financieros, proporcionar una base de seguridad y confianza en su desempeo al
conjunto de los funcionarios implicados en su implementacin, en tanto cuenten
con bases sustentables de informacin para la toma de decisiones.
RECOMENDACIONES
Para que un indicador de gestin sea til y efectivo, tiene que cumplir con una serie de
caractersticas, entre las que destacan:
Relevante (que tenga que ver con los objetivos estratgicos de la organizacin).
Claramente definido (que asegure su correcta recopilacin y justa comparacin).
Fcil de comprender y usar, comparable (se pueda comparar sus valores entre
organizaciones, y en la misma organizacin a lo largo del tiempo).
Verificable y costo - efectivo (que no haya que incurrir en costos excesivos para
obtenerlo).
INDICADOR DE PRODUCTIVIDAD
La productividad empresarial evala la proporcin de tiempo dedicado a actividades que
la empresa considera como productivas, el tiempo que, dentro del horario laboral
establecido se dedica a la actividad. Es posible medir la productividad de los empleados a
nivel individual, la productividad de un equipo de trabajo y de cada uno de sus miembros
as como cuantificar la productividad destinada a un proyecto concreto.
Actividad individual: Es un indicador empresarial que refleja la suma de horas que una
persona permanece en el puesto de trabajo, desde que llega por la maana a la empresa
hasta que sale al final de su jornada laboral. El resultado de la suma de horas de actividad
individual puede ser distinto al horario laboral, como ya se ha comentado, debido al hecho
de que la actividad refleja el tiempo real que se est trabajando que no suele coincidir al
100% con el tiempo de permanencia en la empresa.
Ejemplo
El ejemplo muestra el grfico correspondiente a una empresa que ha usado este indicador
entre el 2 de julio y el 9 de julio. La informacin que nos aporta corresponde a la actividad
diaria de un empleado, representada por la lnea naranja. Como puede observarse los
datos comienzan por 6,7 horas; 7,7 horas, etc.
La lnea azul del mismo grfico muestra la actividad esperada por la empresa para esa
persona. Lo que espera la organizacin es que el trabajador est en la empresa 7,30
horas y que trabaje 7,30 horas, aunque el horario laboral sea de 8 horas. Cabe comentar
que esta es una perspectiva bastante realista en el sentido de que aunque el horario fijado
para la jornada laboral es de ocho horas diarias, la empresa sabe que siempre va a haber
pequeas pausas, interrupciones, interaccin del empleado con otras personas, por lo
que difcilmente se podra llegar a las ocho horas de trabajo en circunstancias normales.
Actividad por equipos: Es un indicador empresarial que pone de manifiesto el tiempo,
medido en horas, que los equipos de trabajo estn activos y trabajando efectivamente
dentro del horario laboral fijado por la empresa.
Ejemplo
El ejemplo concreto que refleja el grfico es el del equipo de marketing de una empresa
compuesto por dos personas. Los resultados que nos proporciona corresponden a un
periodo de los dos das, en los que se ha medido la actividad de este equipo: el 3 y el 4 de
julio.
Vemos tambin que en la tercera y cuarta columna de este grfico aparecen otros
resultados. Corresponden a la media de actividad individual por persona (tercera columna:
Actividad avg.) y el tiempo de actividad medio (TMA) del grupo durante este periodo
(cuarta columna: TMA), que puede ser un indicador de concentracin de las personas,
concepto que desarrollaremos ms adelante. Todos los valores que se muestran reflejan
los resultados diarios.
Beneficios para una empresa que tiene mtrica sobre este indicador seran:
Saber si la actividad individual que se muestra en la tercera columna del grfico se alinea
con la esperada o establecida por la empresa.
Ejemplo
El ejemplo que se refleja en el grfico muestra el caso de una empresa que mide la
actividad durante el mes de enero para uno de sus proyectos, concretamente el de E-
Commerce. Puede verse que de todas las horas de actividad llevadas a cabo a lo largo
del mes, las que se han dedicado al citado proyecto suponen un 80% del total.
Beneficios que conlleva hacer el seguimiento de este indicador
Aporta una visibilidad continua sobre la productividad en la empresa, por lo que puede
determinarse en cualquier momento si sta aumenta, disminuye o si se mantiene a lo
largo de un periodo.
Esta informacin ayuda a la hora de emprender acciones tanto a nivel del equipo o como
a nivel individual sobre algn o algunos de los miembros del mismo.
Poder valorar si los proyectos activos de mayor importancia cuentan realmente con mayor
dedicacin, lo que se traducira en mayor tiempo de dedicacin a actividades productivas
por parte de los individuos o equipos de trabajo destinados a ese proyecto.
Permite a la empresa descubrir cuando algn empleado o algn equipo de trabajo est
obligado a permanecer en la empresa ms horas de la cuenta.
Posibilita a la organizacin compensar las horas extras, si cuenta con una poltica de ese
tipo, ya que los datos aportados por el indicador permitiran hacer un clculo para
compensarlas. Inteligencia que aporta en la toma de decisiones.
Cuando una empresa tiene visibilidad sobre todos los indicadores mencionados y acta
sobre ellos de manera efectiva, el resultado se refleja en este indicador. Se pone de
manifiesto que el personal sale a la hora porque ya ha cumplido con todas las
obligaciones dentro de la jornada laboral sin necesidad de permanecer ms tiempo del
establecido. Esta dinmica supone un beneficio para el trabajador y tambin para la
empresa, ya que se evitan frustracin, desmotivacin y otros problemas similares que, a
la larga, resultaran en improductividad.
Ejemplo
El ejemplo real muestra lo sucedido en la empresa que ha realizado la medicin durante
un perodo de veintitrs das. Puede verse la evolucin en los horarios de entrada y salida
de las personas. En verde se muestran las horas de entrada y en rojo las de salida.
Lo que muestra el pico ms alto de la grfica de color verde es que este equipo de trabajo
en concreto empieza a trabajar el 37% de los das a las 9 h de la maana. Aunque los
resultados que pone de manifiesto la grfica pueden sorprender al tratarse de una
empresa de tamao pequeo, la realidad es que en organizaciones grandes esta
distribucin es muy normal, de hecho es la que se conoce como campana de Gauss.
Como puede observarse en la misma grfica, lo mismo sucedera con el horario de salida,
su distribucin y evolucin.
Indicadores de administracin
Indicadores de calidad
Indicadores de Finanzas
Indicadores de servicios
RECOMENDACIONES
Como parte del proceso de control interno de toda entidad se debe realizar
planificaciones y programas de auditora de gestin que permitan evaluar los
procedimientos de cada departamento, reas y unidades, con la finalidad de
establecer estrategias y mejoras en la calidad.
Implementar indicadores de gestin de calidad y productividad que permitan
disminuir los costos de no calidad, mejorar el servicio y elevar la productividad del
personal.
Es importante cuantificar la prdida de tiempo que un empleado genera en su
labor diaria a travs de los resultados que arrojen los indicadores de gestin de la
productividad.
Desarrollar auditorias de gestin continuas que permitan validar y evaluar la
calidad de los procesos y los servicios.
BIBLIOGRAFIA:
http://www.degerencia.com/tema/indicadores_de_gestion
http://www.emprendepyme.net/indicadores-de-la-productividad-empresarial.html
http://www.ingenieria.unam.mx/~guiaindustrial/productividad/info/4/3.htm