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Modelos Guias
1. Introdução
2. Por que ter um P3O?
3. O que é o modelo P3O?
4. Como implementar ou reenergizar um P3O?
5. Como operar um P3O?
– Ferramentas e Técnicas.
Apendices:
A: Papeis e Responsabilidades
B: Exemplo de Business Case
C: Customizações
D: Exemplos de Ferramentas e Técincas
E: Resumo de P3M3
F: Funções e serviços
INTRODUÇÃO
Terminologia
• O Portfólio é a • O Gerenciamento de
totalidade (ou um Portfólio é a coleção
segmento) de coordenada de processos
investimentos da e decisões que juntos
organização nas permitem o equilíbrio mais
mudanças requeridas efetivo entre mudanças
para atingir os objetivos organizacionais e
estratégicos negócios do dia a dia.
Terminologia (continuação)
Validação
Valor de
Estratégia de
Mudanças
Mudanças
Obtemos os
Fazemos a coisa
benefícios de
certa?
negócios?
Governança
de
Mudanças
de
Negócios
Desenho de Entrega de
Mudanças Mudanças
Fazemos da Fazemos certa a
maneira certa? coisa?
Verificação
Princípios OGC de extrair valor de
Programas e Projetos
• Governança efetiva
• Responsabilizar as pessoas
• Priorizar, alinhar e ajusta os investimentos à
estratégia de negócios
• Salvaguardar Valor
• Investir nas pessoas e processos
• Acompanhar progresso através de relatos
regulares e de excessão
Justificar o P3O
Portfólio
dados consolidados do portfólio mudanças para atingir as imperativas
estratégicas e intervenção para tirar as
e provisão de suporte à decisão
Matriz de Valor de P3O
Nível de Mudanças de
Garantir a viabilidade de
Programa
Centralizar as funções de
gestão de programas e projetos estratégias desejadas onde os
negócios
que podem ser mais eficiente e passos da sua realização não
necessariamente são conhecidos
eficazmente feitas pelo P3O
Projeto
habilidades e repositórios de entregas planejadas quando
dados para os projetos na fase cronograma, custo e
de entrega
qualidade são conhecidos
Suporte Auditoria
Escritório
Organizacional
de Portfóilo Centro de
(permanente)
Excelência
• Padrões
•Treinamento
•Garantia de
qualidade
Escritório de Escritório de •Gestão de
Projetos para Programa para
Conhecimento
uma iniciativa uma iniciativa
específica específica
(temporário) (temporário)
Alinhamento de PMO com Ciclos de Vida
Definir
Iniciativas, Operação
Valores e Estratégias de
Programas e
Balancear o Rastrear as
Entrega e KPIs Rotineira
Metas Projetos Portfólio Mudanças
• Permanentes X Temporários
• Classificados por funcões e serviços:
– Portfólio,
– Centro de Excelência ou
– Suporte aos programas e projetos.
• Físicas X Virtuais
Planejamento
Lançamento de Programas e Projetos e seu Encerramento
(Portfólio)
Engajamento de Stakeholders e Comunicação
Planejamento e Estimativas
Planejamento da Capacidade e Gestão de Recursos
Gestão de Realização de Benefícios
Monitoramento de Desempenho
Finanças
Projetos)
Entrega
Consultoria Interna
Aprendizado Organizacional e Gestão de Conhecimentos
Pessoas e Habilidades (Competências P3RM)
COMO IMPLEMENTAR OU
REENERGIZAR UM P3O?
Roteiro de Implantação
• Processo • Tecnológica
– Planejamento e controle de Portfólio, – SW de GPPP instalação, configuração e
programa e projeto treinamento
– Gestão financeira – Sistema de Gestão de Riscos e
– Arquitetura e gestão de processos Problemas
– Desenho e implementação de Governança – Sistema de Gestão de conhecimento
– Procurement e contratos – WEB Portal
– Gestão de requisitos – Sistemas de Gestão de Configuração
– Gestão de benefícios – Etc...
• Organizacional • Informação
– Desenho organizacional – Gestão de Desempenho
– Papeis & Responsabilidade – Relatos gerenciais – Dashboard
– Gestão de Mudanças Organizacionais – Governança
– Treinamento – Gestão de Informações e conhecimentos
– Metoring e Coaching – Modelagem de Arquitetura Corporativa
– Planejamento Estratégico
– Etc...
Sizing
1. Valor do Programa
– 3 a 5% do valor total do programa
2. Tamanho do Programa
Unidade RH RH RH RH RH RH RH
Programa 30 60 120 200 300 500 1000
Program 3 4 7 9 12 17 25
Office
% PMO 10% 7% 6% 5% 4% 3% 3%
3. Por Função
Sizing – por funções
COMO OPERAR UM P3O?
FERRAMENTAS E TÉCNICAS.
Ferramentas colaborativas e
Integradas
Ferramentas x P3RM
Técnicas X P3RM
Lista de Funcionalidades de GP3R
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Ambiente do Gerenciamento
Ambiente interno ou externo de negócios
(político, economico, social, tecnologico)
Influencia e Forma
Estratégias, políticas, iniciativas e metas
Políticas,
Estratégi
a Mandato Identificar o Entrega de nova
Visão Programa ou melhorada
capacidade ou
habilidade
Programme
Brief Definir o
Programa
Definição do
Programa ,
Controles,
Entregar a
Framework & capacidad
Planos/Cronogram e
as
Realizar o
Benefício
Encerrar o
Finalização do Programa Revisão e
programa, Preparação
Lições
Aprendidas
finais Fonte: MSP - Managing Successful Programmes
Gestão de Projeto segundo PRINCE2
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Metodologia de Gestão de Riscos
Processos Princípios
Adotar,
Rever e
melhorar
Abordagem