Contabilidad de costos de produccin o

transformacin
Contabilidad de costos esta desempea un papel destacado en los informes financieros, pues los costos del producto o
del servicio son un componente de significativa importancia en la determinacin del ingreso y en la posicin financiera
de toda organizacin. La asignacin de los costos es, tambin bsica en la preparacin de los estados financieros. En
general esta contabilidad se relaciona con la estimacin de los costos, los mtodos de asignacin y la determinacin
del costo de bienes y servicios. Podemos decir que la informacin cuantitativa sobre costos que debe incluirse en cada
informe variar segn la situacin de la empresa, as como segn los objetivos especficos de la administracin. En
general, podemos afirmar que el costo de cualquier accin o actitud depender del propsito o fin para determinar el
costo.
La contabilidad de costos es un sistema de informacin que clasifica, acumula controla y asigna los costos para
determinar los costos y facilitar la toma de decisiones, la planeacin y control administrativo. La clasificacin que
se haga de los costos, depende de los patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se
relacionan los productos. La clasificacin depender del tipo de medicin que se desea realizar. En general, los
informes de costos nos indican el costo de un producto, de un proceso, de un proyecto especial, etc. Los informes
de costos son muy tiles tambin para la planeacin y seleccin de alternativas ante una situacin dada. Por lo
anterior comentado podemos concluir que los objetivos de la contabilidad de costos son:
Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto.
Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras.
Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
Ofrecer informacin para la toma de decisiones.
Generar informacin para ayudar a la administracin o fundamentar la planeacin de
operacin de las empresas.

Elementos de los costos

Elementos de los costos

Un producto contiene tres elementos de costos:

1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la elaboracin de un producto se
denomina material directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que
se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no
intervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricacin.

2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo elemento de costo, es el pago que se
puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los obreros que intervienen directamente en la
elaboracin de los artculos, as como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por
ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y aseadoras, todos ellos considerados como
costos indirectos de fabricacin.

La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra directa, se conoce generalmente
en los medios industriales como costo primo.

3. Costos indirectos de fabricacin: su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos que no son ni materiales directos
ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administracin y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de
costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fbrica,
supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la
fbrica, los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raz, los servicios (agua, luz, telfono, calefaccin,
gas, etc.), la depreciacin de edificios, la depreciacin de maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios,
los costos de fletes relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos
trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la elaboracin del producto, con excepcin de las que
son propias de los salarios de administracin y de ventas.

La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin se conoce como costos
de conversin, o sea los necesarios para convertir los materiales en partes especficas del producto, de un proceso de
produccin a otro, hasta llegar al producto final.

3. Clasificacin de los costos

CLASIFICACIONES DE COSTOS

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les d. A continuacin comentaremos los ms
utilizados, y ejemplificaremos cada uno de ellos.
1. De acuerdo con la funcin en la que se incurren:

a) Costos de produccin, los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados.
Se subdividen en:
a. Costos de materia prima. Ej. costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir
cerveza, el tabaco para producir cigarros, etctera.
a. Costos de mano de obra. El costo que interviene directamente en la transformacin del producto. Por ejemplo, el
sueldo del mecnico, del soldador, etctera.
a. Gastos indirectos de fabricacin. Los costos que intervienen en la transformacin de los productos, con excepcin de
la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos,
depreciacin, etctera.

b) Costos de distribucin o venta. Los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto, desde la
empresa, hasta el ltimo consumidor; por ejemplo: publicidad, comisiones, etctera.

c) Costos de administracin. Los que se originan en el rea administrativa, como puede ser sueldos, telfono, oficinas
generales, etctera.
Esta clasificacin tiene como finalidad agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier anlisis que se
pretenda realizar de ellas.

2 De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto:

a) Costos directos. Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se
cuentan el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento
de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etctera.

b) Costo indirecto. El que no podemos identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la
maquinaria, o el sueldo del director de produccin respecto al producto.

Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de produccin es
directo para los costos del rea de produccin, pero indirecto para el producto. Como vemos, todo depende de la
actividad que se est analizando.

3 De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

a) Costos histricos. Los que se produjeron en determinado periodo; los costos de los productos vendidos o los costos
de los que se encuentran en proceso.
Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

b) Costos predeterminados. Los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos.

4 De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

a) Costos de periodo. Los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; el alquiler
de las oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva en el periodo en que utilizan las oficinas, al margen de cundo se
venden los productos.
b) Costos del producto. Los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma
directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los
costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarn como inventariados.

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

a) Costos controlables. Aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o
no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables para el director
general de ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etctera.

Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos los costos son controlables a uno u otro nivel de la
organizacin; resulta evidente que a medida que nos referimos a un nivel alto de la organizacin, los costos son ms
controlables. Es decir, la mayora de los costos no son controlables a niveles inferiores.

Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.

Por ejemplo, el sueldo del director de produccin es directo a su rea pero no controlable para l.

Estos costos son el fundamento para disear contabilidad por reas de responsabilidad, o cualquier otro sistema de
control administrativo.

b) Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso
de la depreciacin del equipo para el supervisor, ya que el costo por depreciacin fue una decisin tomada por la alta
gerencia.

6. De acuerdo con su comportamiento:

a) Costos variables: Los que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen dado. Dicha actividad
puede ser referida a produccin, o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las
comisiones de acuerdo con las ventas.

b) Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen;
por ejemplo: los sueldos, la depreciacin en lnea recta, alquiler del edificio.

Dentro de los costos fijos tenemos dos categoras:

b.1 Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo: los sueldos, alquiler del edificio,
etctera.
b.2 Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y tambin son llamados costos sumergidos; por
ejemplo: la depreciacin de la maquinaria.

c) Costos semivariables o semifijos. Estn integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo tpico son los
servicios pblicos, luz, telfono, etctera.

d) Caractersticas de los costos fijos y variables. Se analizarn con ms detalle las principales caractersticas de los
costos fijos y los variables, pues es vital conocer y controlar su comportamiento.
7 De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

a) Costos relevantes. Se modifican o cambian dependiendo de la opcin que se adopte; tambin se les conoce como
costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial habiendo capacidad ociosa; en
este caso los nicos costos que cambian si aceptamos el pedido, son los de materia prima, energticos, fletes, etctera.
La depreciacin de! edificio permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irreievante para
tomar la decisin.

b) Costos irrelevantes. Aquellos que permanecen inmutables, sin importar e! curso de accin elegido.
Esta clasificacin nos ayudar a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones.

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

a) Costos desembolsabas. Aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a que puedan registrarse en la
informacin generada por la contabilidad.

Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser
relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nmina de la mano de
obra que tenemos actualmente.

b) Costo de oportunidad. Aquel que se origina al tomar una determinada decisin, y provocando la renuncia a otro tipo
de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin
9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:
a) Costos diferenciales. Los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo,
generado por una variacin en la operacin de la empresa.

Estos costos son importantes en e! proceso de la toma de decisiones, pues son ellos quienes mostrarn los cambios o
movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composicin de lneas,
un cambio en los niveles de inventarios, etctera.

a.1 Costos decrementales. Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el
volumen de operacin, reciben el nombre de costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una lnea de la
composicin actual de la empresa se ocasionarn costos decrementales, como consecuencia de dicha eliminacin.

a.2 Costos incremntales. Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en los costos son ocasionadas por un
aumento en las actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo tpico es la consideracin de la introduccin de
una nueva lnea a la composicin existente, lo que traer como consecuencia la aparicin de ciertos costos que reciben
el nombre de incremntales.

b) Costos sumergidos. Aquellos que, independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados; es
decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relacin estrecha con lo que ya se ha
explicado acerca de los costos histricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de
ellos es la depreciacin de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de
artculos con capacidad ociosa a precio inferior del normal, es irrelevante tomar la depreciacin en cuenta. O De
acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:

a) Costos evitables. Aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de tal forma que si se
elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea que ser
eliminada del mercado.

b) Costos inevitables. Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa;
por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificar.

Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, pudiera haber otras que dependern del enfoque
sobre el cual se porta para una nueva clasificacin.

Todas las clasificaciones son importantes; pero sin duda alguna, la ms relevante es la que clasifica los costos en
funcin de su comportamiento, ya que ni las funciones de planeacin y control administrativo, ni la toma de decisiones,
pueden realizarse con xito si se desconoce el comportamiento de los costos.
Adems, ninguna de las herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma correcta, sin
tomar en cuenta dicho comportamiento.

Requisicin de materiales
Requisicin de materiales para produccin

La requisicin de materiales tambin se llama solicitud de materiales. Es una hoja especial que generalmente se
hace por triplicado, exigida por el almacenista para entregar la materia prima con destino a un trabajo especfico. Una de
las copias de esa solicitud queda en poder del almacenista, y as otras dos se envan a los departamentos de contabilidad
y de Costos. Se establece as un control ms efectivo de los materiales que se suministran a produccin.

Las requisiciones pueden tomar diversas formas de acuerdo con el tamao y la naturaleza de la empresa. Deben tener
el nombre correspondiente o su cdigo, con datos sobre el nmero, la fecha de entrega, la clase de trabajo en que se
aplicarn los materiales, la cantidad, la descripcin y el costo unitario, as como las firmas autorizadas del jefe de
produccin o cualquier otro alto funcionario.

Compaa XYZ
Requisicin de materiales
Requisicin N 2 Trabajo N 8 Fecha de entrega: enero 10

Cantidad Descripcin Costo Unitario costo Total

4 kilos de aluminio Barras de 1m de largo por 0.20m de $16.000/kilo $64.000
ancho y 0.15 cm de grueso

Autorizado por:______________________ Despachado por:____________________

Jefe de Produccin Jefe de almacn

1. En el almacn: una vez que se ha estudiado la requisicin de materiales y stos se han despachado oportunamente,
se procede a registrar la salida correspondiente en el software de Inventarios. Una de las copias se guarda en un archivo
especial y las otras dos, con destino a contabilidad general y costos, se guardan para entregarlas cada fin de semana, o
cada quince das, segn las polticas que tenga la compaa.
2. En el departamento de costos: una vez recibidas las requisiciones, se separan las directas de las indirectas; las
directas se suman y el total se coloca en la hoja de costos por trabajo en la seccin correspondiente a los materiales
directos.
3. En el departamento de contabilidad general: se separan y se suman las requisiciones de materiales directos y se
hace el siguiente registro:

Cdigo Cuenta Dbito Crdito

7105 Costo materia prima directa XXXX

7305 Costo Indirecto fabricacin XXXX

1405 Inventario de materia prima XXXX

1455 Inventario materia indirecta XXXX

Cuando la orden de trabajo es terminada se deben asignar los costos indirectos a la hoja de costos para cerrarla.

Cdigo Cuenta Dbito Crdito

1410 Inventario productos en proceso XXXX

 7105 Costo materia prima directa XXXX

7305 Costo Indirecto fabricacin(material XXXX

indirecto)

Clasificacin de inventarios

Cuando se habla de inventados, se debe recordar que en una empresa de transformacin se presentan los siguientes
tipos de inventario:

1. Inventario de productos terminados: es el de aquellos productos que ya han sido terminados, almacenados
y han quedado listos para la venta.

2. Inventario de productos en proceso: est representado por aquellos productos que no han sido terminados,
a los cuales les falta parte de todos o alguno de los elementos de costo, o tambin aquellos productos terminados
pero que no se han llevado al almacn.

3. inventario de materias primas: est constituido por los insumos que se usan en la produccin,
considerndose como tales, tanto los materiales directos como los indirectos. Tambin se considera como inventario
algunos materiales que ya llevan trabajo realizado y que van a servir para la elaboracin de otros productos. De esta
manera, lo que en una empresa es un producto acabado, para otra puede ser nicamente un material.

4. Inventarios de suministros o de fbrica: esta representado por una clase especial de materiales, como
lubricantes, grasas y aceites que, aunque no llegan a ser parte del producto terminado, ayudan en la fabricacin del
mismo.

Todos los inventarios propiedad de una empresa, se ubican en una de las clasificaciones antes enumeradas. Se debe
tener presente, por tanto, que una mercanca en consignacin no puede catalogarse como un inventario de la compaa
que la tiene en ese momento porque, si as se hace, se est dando una estimacin falsa de los activos de dicha empresa
en un momento dado.