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Sistema para controlar tus ventas y stock ENPOS

MANUAL DE
USUARIO

Ver 1.0.0.3

Soluciones informticas a medida 1


Sistema para controlar tus ventas y stock ENPOS

Tabla de contenido
MANUAL DE USUARIO......................................................................................................................... 3
ENPOS.............................................................................................................................................. 3
MANUAL .......................................................................................................................................... 3
INSTALACIN ................................................................................................................................... 3
1.-PGINA PRINCIPAL .......................................................................................................................... 4
1.1 MEN PRINCIPAL ..................................................................................................................... 4
1.2 BARRA HORIZONTAL Y VERTICAL .............................................................................................. 4
1.3 STOCK MNIMO EN PAGINA PRINCIPAL .................................................................................... 5
2.- ARCHIVO......................................................................................................................................... 5
2.1 CONFIGURACIN GENERAL ....................................................................................................... 5
2.2 CONFIGURACIN IMPRESORA .................................................................................................. 6
2.3 RESPALDAR DATOS .................................................................................................................... 6
3.- MANTENEDOR................................................................................................................................ 7
3.1 PRODUCTOS .............................................................................................................................. 7
3.2 CLIENTES .................................................................................................................................... 8
3.3 USUARIOS .................................................................................................................................. 9
4.- CAJA.............................................................................................................................................. 10
5.- OPERACIONES .............................................................................................................................. 11
5.1 VENTAS .................................................................................................................................... 11
5.2 COBRAR ................................................................................................................................... 11
5.3 IMPRIMIR VENTA .................................................................................................................... 12
5.4 PRDIDAS(MERMAS) ............................................................................................................... 13
5.5 FIADOS ..................................................................................................................................... 13
5.6 IMPORTAR PRODUCTOS .......................................................................................................... 14
5.7 EXPORTAR PRODUCTOS .......................................................................................................... 14
6.- VER ............................................................................................................................................... 14
6.1 STOCK ...................................................................................................................................... 14
6.2 TOTALES .................................................................................................................................. 15
6.3 CIERRE DE CAJA ....................................................................................................................... 15
7.- REPORTES ..................................................................................................................................... 16
7.1 VENTAS .................................................................................................................................... 16

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7.2 GRFICO .................................................................................................................................. 17


8.- AYUDA .......................................................................................................................................... 18

MANUAL DE USUARIO

ENPOS
El sistema de ventas ENPOS es un sistema creado con la finalidad de permitir llevar un
mejor control de tus ventas y stock mediante el uso de un computador bsico y un
lector de cdigo de barras(opcional).

MANUAL
El siguiente manual de usuario pretende darte a conocer las instrucciones a seguir
para un mejor provecho del sistema ENPOS.

INSTALACIN
Este software podr instarse en mquinas desde Pentium 4 en adelante que tengan
como sistema operativo Windows 7, Windows 8, Windows 10.

Seguir los siguientes pasos:

1.-Deshabilitar antivirus si bloquea instalacin hasta finalizar

2.-Instalar SSCERuntime_x86-ESN.msi

3.-Ejecutar setup.exe .- aceptar todo, dar siguiente a todo hasta terminar y cerrar

4.-Buscar en el escritorio ENPOS y abrir

5.-Registrar con tu email para primer uso(necesitas internet)

Usuario inicial = admin

Contrasea = 123456

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1.-PGINA PRINCIPAL

1.1 MEN PRINCIPAL


Es la lista de funcionalidades que puede hacer el sistema.

Cada men tendr un submen desplegable como:

1.2 BARRA HORIZONTAL Y VERTICAL


Barras para ocultar men principal o mostrarlo como tambin ocultar o mostrar logo y dems
textos para un mejor tamao del rea de trabajo.

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1.3 STOCK MNIMO EN PAGINA PRINCIPAL


Lista de productos con stock crtico segn stock mnimo ingresado en productos.

Puedo refrescar la lista con e imprimir dicha lista con para saber que productos ya debo
hacer pedido.

2.- ARCHIVO
2.1 CONFIGURACIN GENERAL
Ruta: Archivo->Configuracin->General

Permite personalizar el sistema con datos propios del negocio. Tambin una pestaa para llenar si
tengo autorizacin por SII para uso de impresora fiscal.

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2.2 CONFIGURACIN IMPRESORA


Ruta: Archivo->Configuracin->Impresora

Selecciona impresora a usar para imprimir vales y configura parmetros para imprimir en papel
trmico.

2.3 RESPALDAR DATOS


Ruta: Archivo->Respaldar datos

-Hace una copia de la base de datos y la guarda en la ruta seleccionada para mantener asegurada
la data en caso de catstrofe.

-Reemplaza datos antiguos para ser usarlos en adelante(Recomendable despus de actualizar


ENPOS a versin posterior).

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3.- MANTENEDOR
3.1 PRODUCTOS
Permite buscar, crear, modificar, eliminar productos registrados en el sistema

Nota: En el campo UNIDAD debe seleccionar UNIDAD si producto que est registrando se
vende por unidad o KILO si es un producto pesable. Para seleccin KILO, el precio neto y precio
venta es por cada kilogramo.

3.2 CATEGORAS

Permite agregar, modificar o eliminar una categora que clasifica a una lista de productos.

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3.2 CLIENTES
Muestra, crea y modifica clientes. Por defecto hay un cliente Predeterminado para las ventas
que deseo hacer donde no me interesa registrar a quien vendo. Obligatorio registrar clientes a
quienes va a fiar.

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3.3 USUARIOS
Son los usuarios o personas a quien el sistema permitir el acceso. All podremos mostrar, crear,
modificar usuarios y cambiar sus contraseas respectivas. El perfil vendedor tiene acceso
restringido y el administrador no tiene restricciones.

Contraseas por defecto para usuario admin, vendedor1, vendedor2 es 123456

3.4 DESCUENTOS

Sirve para hacer descuentos a mis productos cada cierta cantidad que compran mis clientes. Voy a
buscar por cdigo ean o nombre al producto que deseo hacerle descuento. En la lista me
aparecer el descuento(s) que le hice a dicho producto por una compra exacta o mayor segn
registro.

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4.- CAJA
Inicio de caja, ingreso de dinero a caja, salida de dinero de caja y cierre de caja. Cada vez que
ingresa o retira dinero es recomendable agregar un comentario o descripcin. Para poder vender
es obligatorio abrir la caja.

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5.- OPERACIONES

5.1 VENTAS
Aqu ser la ventana donde se harn las ventas diarias, para ello debo seleccionar un producto de
la lista desplegable o pistolear el cdigo de barra con el cursor en el campo EAN. Si no uso lector se
recomienda quitar el check de para un mejor desempeo.

Despus que escribo la cantidad a vender puedo presionar tecla enter para agregar producto o
presionar sobre el botn Ingresar. Para ir a cobrar debo presionar la techa F12 o ir al botn
COBRAR

5.2 COBRAR
En esta pantalla voy a seleccionar medio de pago y finalizar la venta.

Debo escribir con cuanto paga para que calcule el vuelto automticamente o dejarlo vaco y tengo
un clculo manual.

Automticamente el valor a pagar se carga al campo efectivo. Si paga con efectivo solo debo
presionar en botn PAGAR o tecla Fin.

Si tengo otro medio de pago debo borrarlo de efectivo y dejarlo segn el medio de pago. Tambin
puedo distribuirlo en los dos o tres que existen.

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Si quiero fiar la venta presiono en botn FIAR pero anteriormente deb elegir un cliente a quien
se cargar el fiado.

Si quiero agregar ms productos a esa venta solo cancelo o tecla ESC.

5.3 IMPRIMIR VENTA


Puedo imprimir o no el comprobante de venta despus de pagar.

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5.4 PRDIDAS(MERMAS)
Si deseas desechar algn producto por vencimiento robo, deber hacerlo en esta ventana.

5.5 FIADOS
Permite ver los fiados realizados y efectuar pagos o abonos.

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5.6 IMPORTAR PRODUCTOS


Permite agregar o modificar productos al sistema segn formato exportado.

5.7 EXPORTAR PRODUCTOS


Genera un Excel con todos los productos registrados actualmente en el sistema y guarda en el
escritorio del computador.

6.- VER

6.1 STOCK
Permite ver stock de todos los productos, los que estn sin stock, segn cdigo, segn categora y
por una cantidad lmite.

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Tambin puedo sumar o restar stock. Para restar tengo que anteponerle a la cantidad un menos(-).

Tambin puedo exportar en formato excel el stock y ver las ventas y mermas que se hicieron de
un producto seleccionado en los ltimos 3 meses.

6.2 TOTALES
Me entrega el total vendido durante un periodo.

6.3 CIERRE DE CAJA


Permite visualizar y eliminar los cierres de caja segn periodo seleccionado o cuenta de usuario
buscada.

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7.- REPORTES
7.1 VENTAS
Permite buscar las ventas y fiados segn fechas o usuario y mostrarlos con su detalle para poder
ser exportado en formato excel. Desde all tambin puedo eliminar la venta.

Aqu puedo ver el total vendido segn medio de pago y ganancia generada.

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7.2 GRFICO
Muestra en forma grfica el total vendido mensual del ao actual y diario del mes actual.

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8.- AYUDA
Indica la versin de programa que estoy usando y unos datos extras.

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