EMPRESARIAL Y REDACCION DEL ACTA DE FUNDACIN ACTA DE FUNDACIN Concepto: En forma muy generalizada , es copia fiel que relata todo aquellos acontecido en una reunin importante, el cual deber ser ledo y aceptado , posteriormente para ser firmado por todos aquellos que estuvieron presentes en dicha reunin. Es un documento formal utilizado en diversos actos, que posteriormente el Notario tendr que dar Fe de fe de l , fuera de la Escritura Publica. El Acta , no es un contrato , a diferencia de la Escritura , que es la declaracin de voluntad de las partes y se refiere siempre a un convenio o un contrato. ELABORACION DE LA MINUTA: La minuta es un documento en el que establecen acuerdos, contratos y actos sobre la actividad empresarial a realizar y la estructura del capital inicial (en el caso del capital social debe depositarse por lo menos el 25 % del capital inicial en una cuenta corriente de un banco) La minuta debe ser elaborada por un abogado y firmada por todos los socios. Despus ser llevada ante el notario publico para que emita la escritura publica. Adems de ser indispensable que esa cuente con un pacto social de acuerdo al articulo 54 de la Ley general de Sociedades.
INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS
REGISTROS PBLICOS Una vez otorgada la escritura Pblica de constitucin el notario o el titular de la empresa tiene que enviarla a registros Pblicos para su inscripcin. El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para inscribirla, pero el trmite puede durar de 15 a 30 das. El pago por ingreso a registros Pblicos es de S/.y , una vez calificada la Escritura, el empresario tendr que hacer un pago por derecho de inscripcin, cuyo monto depender del capital aportado por la empresa. En caso de que la escritura haya sido observada se tendr que subsanar el inconveniente dentro de los 30 das presentados las partes materiales a registros Pblicos. Inscripcin Solicita al notario los partes dobles persona jurdica En el trmite de inscripcin en registros pblicos tenemos que pagar por Derechos de trmite: S/. 7.00 Derechos de inscripcin : S/. 14.00 Y 1/1000 por cada nuevo sol del capital social INSCRIPCIN EN SUNAT RUC REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTE RUC Las personas naturales deben acercarse a las oficinas de la SUNAT con su documento de identidad. En el caso de las empresas con personera jurdica, el representante o apoderado deber presentar la copia simple de la escritura pblica de constitucin, inscrita en los registros pblicos y adjuntar los recibos de luz, agua o telfono del domicilio fiscal (donde est ubicado el negocio) Para inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) llenar los formularios que corresponda segn el tipo de rgimen tributario en el que haya decidido acogerse(RUS, RER Rgimen general). Adems tiene que solicitar la autorizacin de impresin de los comprobantes de pago, pero antes debe tener los datos de la empresa, autorizada por la SUNAT, donde los imprimir.
AUTORIZACIN DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
IMPRESIN DE COMPROBANTES DE PAGO COMPROBANTE: Recibo o documento que confirma un trato o gestin. AUTORIZACION DE IMPRESIN DE COMPROBATES DE PAGO Para ellos la realizacin de este tramite el domicilio fiscal del contribuyente debe haber sido verificado por la SUNAT. Presentar: Formulario 806, debidamente llenado y firmado por el contribuyente o representante legal. RUC original. Documento de identidad original de los contribuyentes o representante legal. Seis ultimas declaraciones de pago.
LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
Toda empresa antes de iniciar sus actividades en determinada jurisdiccin debe obtener un permiso municipal para el local donde desarrollo sus operaciones. La municipalidad es la autoridad competente para otorgar la autorizacin de la apertura de los establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales . En las municipalidades distritales existen tres tipos de licencia. La licencia tiene una vigencia no menor de 1 ao y su otorgamiento no lo obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La renovacin ser automtica en tanto Ud. No haga cambio de uso o zonificacin INSCRIPCIN EN ESSALUD AUTORIZACIN DEL LIBRO DE LAS PLANILLAS Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al rgimen laboral de la actividad privada y cooperativas de trabajadores, estn obligados a llevar planillas de pago, mediante el libro de planillas u hojas sueltas debidamente autorizadas por la autoridad administrativa de trabajo de lugar donde se encuentre Ubicado el centro de trabajo.
ADQUISICIN DE REGISTROS CONTABLES DE
ACUERDO A SU FORMA DE CONSTITUCIN EN EFECTO TRIBUTARIO ELECCIN DE RGINEN TRIBUTARIO o NUEVO RUS: no estn obligados a llevar contabilidad ( D.S. 057-99 EF RUS ) o o NUEVO RES: inventarios balances Reg. Compras. Reg. Ventas o o RGIMEN GENERAL o Personas Naturales: si sus ingresos son menores de 100 UIT reg. De ventas libro caja. libro inventarios y balances o Personas Jurdicas: contabilidad completa. (ley 26415). D.L. 774 LIBROS CONTABLES Deberan ser legalizados por notario Publico Ley 26002 o Juez de Paz Letrado deacuerdo al Decreto Ley, segn las necesidades de la persona natural o juridica. Si la empresa utiliza un sistema computarizado la legalizacin la efectuara al final de cada ejercicio econmico.
PASO 11
EL PROCESO ECONMICO FINANCIERO DEBER
ESTAR DE ACUERDO A LAS NORMAS LEGALES Y OTROS PARA EFECTUAR TODAS LAS TRANSACCIONES CONTABLES QUE SE PRESENTEN DEBERN ESTAR DE ACUERDO CON LAS LTIMAS DISPOSICIONES O MIDIFICACIONES DADAS POR LAS NORMAS LEGALES Y ADEMS SE DEBER TENER EN CUENTA LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALEMENTE ACEPTADOS POR LAS nicS PARA EFECTOS DE PREPARAR INFORMACIN SOBRE LA SITUACIN ECONMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA PARA LA ADECUADA TOMA DE DECISIONES