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1
Colegio Universitario
Hotel Escuela
de Los Andes Venezolanos
2
A mi madrina Omaira por abrirme las puertas de su casa, su confianza
y su apoyo, mi segunda madre.
A mis hermanos por ser ejemplo a seguir y verlos en ellos tambin, por
ser parte de m.
A Rosa Mara Garay por impulsarme a realizar mis sueos, por llenarme
la vida de felicidad y anhelos, por ver un mundo totalmente diferente junto a
ella.
Nadie est a salvo de las derrotas, pero es mejor perder algunas combates en
la lucha por nuestros sueos, que ser derrotado sin saber siquiera por qu
se est luchando
Paulo Coelho.
3
RESUMEN
La presente investigacin tuvo lugar en la Gerencia de Bares y
restaurantes del HOTEL RENAISSANCE LA CASTELLANA, que se encarga
del manejo y control de todos los insumos de alimentos y bebidas en los centros
de consumo dentro del hotel; as mismo lleva el control de costos y ganancias
producidos por estos centros de consumo. Se tom como poblacin a los
clientes concurrentes del restaurante MIJAO con una muestra quince (15)
clientes. Se aplic una investigacin de tipo descriptiva de campo, durante el
estudio se detect la carencia de un registro cronolgico de los clientes en el
restaurante MIJAO y as de esta manera poder ofrecer un servicio de atencin
personalizado y lograr que el restaurante sea reconocido y se posicione como
unos de los mejores restaurantes de Venezuela y del mundo. Se decide disear
una base de datos para lograr ese registro que permita aplicar el servicio de
atencin personalizado, que ayude al equipo de trabajo del restaurante llevar
un proceso ms fluido y cmodo.
FASE I
La empresa ..................................................................................... 3
Presentacin del estudio ................................................................ 3
Presentacin de la empresa de la hospitalidad ............................... 3
Unidad donde se desarrollo las pasantas .................................... 23
Desempeo del pasante durante las pasantas ............................ 24
4
FASE II
Planteamiento del problema ......................................................... 26
Objetivos de la investigacin ........................................................ 38
... Objetivo general ..................................................................... 28
... Objetivo especifico ................................................................. 28
Justificacin ................................................................................... 29
Alcance de la investigacin ........................................................... 30
FASE III
Marco terico................................................................................. 31
Antecedentes ................................................................................ 31
Bases tericas ............................................................................... 33
... Base de datos ......................................................................... 34
... Diseo de base de datos ........................................................ 34
... Anlisis de requerimientos ...................................................... 37
... Modelo entidad-relacin .......................................................... 35
... Entidad .................................................................................... 36
... Relacin .................................................................................. 36
... Atributo .................................................................................... 37
... Sistemas de gestin de base de datos ................................... 37
... Microsoft Access ..................................................................... 38
a).. Tablas ............................................................... 38
b).. Consultas .......................................................... 39
c) .. Formularios ....................................................... 39
d).. Reportes ........................................................... 40
FASE IV
Diseo metodolgico .......................................................................... 41
5
Tipo y diseo de la investigacin........................................................ 41
Poblacin y muestra ........................................................................... 41
Tcnicas e instrumentos de informacin
y recoleccin ...................................................................................... 42
FASE V
Diagnostico que sustenta la informacin ............................................ 43
Anlisis FODA .................................................................................... 43
Presentacin y anlisis de los resultados .............................46
Discusin ................................................................................. 51
6
FASE VI
Propuesta ..................................................................................... 52
Presentacin de la propuesta ....................................................... 52
Justificacin .................................................................................. 53
Objetivos ...................................................................................... 54
... Objetivo general .................................................................... 54
... Objetivos especficos ............................................................ 54
Estructura de la propuesta ........................................................... 55
... Fase I anlisis de requerimiento ........................................... 57
... Fase II diseo conceptual o
modelo entidad-relacin .................................................... 57
... Fase III diseo lgico o diseo relacional ............................. 60
... Fase IV diseo fsico ................................................................. 63
Viabilidad ............................................................................................. 68
Conclusiones ....................................................................................... 69
Recomendaciones............................................................................... 71
Referencias bibliogrficas ................................................................... 72
7
NDICE DE FIGURAS
Pag
FIGURA 1. Estructura organizativa del
RENAISSANCE LA CASTELLANA HOTEL ............................. 22
FIGURA 2. Estructura organizativa donde el
pasante realiz su pasanta administrativa ................................... 23
FIGURA 3. Estructura de la propuesta .......................................... 55
FIGURA 4. Diseo conceptual ..................................................... 58
FIGURA 5. tablas y relaciones ...................................................... 64
FIGURA 6. diseo de formulario ................................................... 65
FIGURA 7.consulta ....................................................................... 66
FIGURA 8. Men ........................................................................... 66
FIGURA 9. Forma de pago ........................................................... 66
FIGURA 10. Informe ...................................................................... 67
FIGURA 11. Mesoneros ................................................................ 67
8
NDICE DE GRFICOS
Pag
GRFICO 1. Calidad de servicio .................................................... 47
GRFICO 2. Servicio personalizado .............................................. 48
GRFICO 3. Atencin personalizada ............................................. 49
9
NDICE DE TABLAS
Pag
TABLA 1. Distribucin por pisos del RENAISSANCE
LA CASTELLANA HOTEL ................................................................. 6
TABLA 2.Calidad de servicio ........................................................... 48
TABLA 3.Servicio personalizado ..................................................... 49
TABLA 4.Atencin personalizada .................................................... 50
10
Pag
NDICE DE ANEXOS
ANEXOS ........................................................................................ 73
ANEXOS 01. Bitcoras de actividades ........................................... 74
ANEXOS 02. Preguntas y respuestas obtenidas
encuesta ......................................................................................... 78
78
11
INTRODUCCIN
12
Durante la adaptacin y capacitacin en la estada del RENAISSANCE
CARACAS LA CASTELLANA HOTEL se decide la realizacin de un estudio
con proyeccin hacia al mejoramiento del servicio de atencin por parte del
restaurante MIJAO, por lo tanto se hace una propuesta de trabajo basada en
disear una base de datos para ofrecer un servicio de atencin personalizada
a los clientes que se dirigen al restaurante MIJAO del hotel RENAISSANCE.
13
FASE I
LA EMPRESA DE LA HOSPITALIDAD
14
las habitaciones son muy confortables y con herramientas tecnolgicas que
ayudan a satisfacer las necesidades de los huspedes, cada una de estas
habitaciones est equipada con televisores LCD, cable televisivo con
variedades de canales, acceso a Internet de alta velocidad con clave
personalizada, mini bar, aire acondicionado y caja de seguridad.
Categora
15
Clasificacin
Hotel Ejecutivo
Capacidad de alojamiento
193 Matrimoniales
18 Suites
16
1 Suite presidencial.
ndice de ocupacin
reas y servicios
Tabla 1. Distribucin por pisos del RENAISSANCE CARACAS LA
CASTELLANA HOTEL
17
Gift Shop:
El hotel posee una mini tienda que suministra elementos que ayuda a
los clientes con una estada ms confortable satisfaciendo con algunas
necesidades; entre los elementos que cuenta la tienda existen: productos de
aseo personal y artculos de oficina.
Wedding Certification:
Para todas las novias una boda perfecta es un sueo, y para cumplirla
se necesita de un trabajo totalmente planificado a todas las exigencias y metas
que se quieran cumplir. El Marriot cuenta con un personal certificado para la
planificacin de bodas donde los clientes puedan solicitar cualquier tipo de
ayuda. Estos planificadores certificados pasan primero por una serie de curso
exigentes con el fin de capacitarlo para cualquier eventualidad necesaria que
se le sea presentada al momento de realizar una boda. El personal adquiere
mediante la realizacin de muchas bodas experiencias que servirn para
futuros acontecimiento, y esto ayudar a cumplir a cabalidad cada detalle
necesario para llevar en puesta la boda perfecta. Dentro de la planificacin se
encuentra la parte presupuestal, que incluir todos los elementos que formaran
el sistema en el momento del servicio. Renaissance Caracas La Castellana
Hotel. (2013)
18
Celebration Center Personal de gerencia altamente capacitado para todo
tipo de eventos, cuenta con un equipo especializado para todas las areas
necesaria para el cumplimento de todo el evento, como la parte culinaria
y la carta ostrogodo por el mismo para la satisfaccin de los clientes y
brindar los servicios adecuados.
19
Recepcin:
La recepcin del hotel est disponible las 24 horas del da atendido por
personal altamente capacitado en el rea. La decoracin de la recepcin es
llamativa caracterstico al tema autctono del hotel.
Fitness Center
20
DTS (Delighted to Serve):
Lost & Found: el hotel cuenta con almacenes que ayudan al resguardo de
artculos perdidos u olvidados por parte de los huspedes en todas las reas
del hotel que puedan hacerse responsable, adems es el encargado de
comunicarse con los huspedes para la entrega de estos artculos al momento
del reporte
21
DTS se apoya en 5 agentes, 1 supervisor y un gerente. Renaissance Caracas
La Castellana Hotel. (2013)
Lobby Ambassador
Horarios:
Turno pm: 17:30 a 19:00 pm. Renaissance Caracas La Castellana Hotel. (2013)
22
reporte de MOD
Navigator
Los agentes que prestan este servicio deben ser capaces de responder
y dar una respuesta que puedan ayudar a un husped con una sugerencia,
duda o pregunta. Debe conocer como la palma de su mano toda la ciudad,
sitios, servicios que pueden ofrecer a lo largo del territorio, cuentan con la
ayuda necesaria para buscar cualquier tipo de informacin que puedan
suministrar para el bien del husped y ser atendido de manera inmediata.
Renaissance Caracas La Castellana Hotel. (2013)
Restaurantes
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robalo, tatakis de atn acompaados con chutney de pia; los Dim Sum tanto
de cerdo como de camarones y chips variados de papa, batata, yuca y
remolacha, que figuran en el men, adems de una seleccin de platos
exclusivos que pueden tambin ser ofrecidos en el bar. Entre los tragos
caractersticos de este bar y que son preparados por el equipo de bantenders,
se encuentran: Pineapple grill mojito, Special Green, Strawberry rose mojito, y
otros creados especialmente al gusto y especificaciones del cliente.
Renaissance Caracas La Castellana Hotel. (2013)
Mijao
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12:00 - 15:00 horas: Almuerzo a la Carta y Noodles & Rice Bar (lunes a viernes)
Terraza Mijao
25
especificaciones del evento el servicio de banquetes. Renaissance Caracas La
Castellana Hotel. (2013)
In Room Dining
Salones con dimensiones cmodas y segn las exigencias del evento para el
26
disfrute del mismo.
Business Center
Internet inalmbrico
27
11:00 a 17:00 horas: frutas enteras y frutos secos, caf, lquidos y variedad
de galletas
Piscina
Doble: 48 habitaciones
Suite: 18 habitaciones
Presidencial: 1 habitacin
28
Piso 6: 8 Habitaciones (No hay Suites porque est el Executive Lounge)
Peridico regional.
29
Dimensiones de las habitaciones:
Loss Prevention
Para las exigencias contra emergencias es necesario que el hotel cumpla con
ciertas normativas de seguridad, por ende el hotel cuenta con los siguientes
30
instrumentos contra incendios: sistema de rociadores activados por la
temperatura en todas las habitaciones, oficinas, pasillos, reas pblicas y reas
de servicio, detectores fotoelctricos (humo, temperatura y luz).
La salud es muy importante para todo ser humano, por ende, la calidad del
servicio que aporta la cocina est controlada para el bienestar de todos los
clientes y huspedes, de esta manera permitan recibir los alimentos
procesados correctamente.
31
4 Calentadores para servicios bajos y lavandera.
32
Figura 1: Estructura Organizativa del Renaissance Caracas
La
Castellana Hotel.
33
Unidad administrativa donde el pasante desarroll su pasanta
administrativa
Figura 2
34
Desempeo del pasante durante las pasantas administrativas.
IN ROOM DINNER
35
Tomar y verificar las requisiciones para el restaurante de todos sus
insumos
36
FASE II
37
de clientes, de la misma forma disminuir la calidad del servicio creando
desatencin a los comensales e indiferencia hacia el mejoramiento del mismo
por parte del equipo de trabajo.
38
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
Objetivo general
Objetivos Especficos.
39
JUSTIFICACIN
40
Alcance de la Investigacin
41
FASE III
MARCO TERICO
Antecedentes
El trabajo de grado realizado por este autor aport una gran posibilidad
de soluciones convincentes al Sistema Telefrico Warairarepano, llevando
algunas situaciones que presentaba este sistema turstico de forma ms fluidas
y automatizadas para el bienestar de los trabajadores que se desempean en
el campo laboral que fue estudiado. La vinculacin que existe entre el trabajo
de grado de Briceo M. (2012), es el diseo para la ejecucin de una base de
42
datos, la cual se basar en el modelo de Kendall que costa de cuatro (4) fases:
Anlisis de requerimiento, Modelo entidad- relacin, Modelo lgico o relacional
y el Diseo Fsico.
43
BASES TERICAS.
44
Base de datos.
Por otra parte Beekaman, G. (2001:245) define una base de datos como
"coleccin de informacin almacenada de un modo especial en una
computadora.
45
datos innecesariamente duplicados .Un mal diseo de una base de datos
tiende a generar errores que probablemente conduzcan a malas decisiones;
pero con el tiempo puede ser autocorregible.
Anlisis de Requerimientos
46
Entidad
Relacin
47
esa entidad o relacin. (Cobo, A. 2004:26). En efecto un atributo son las
caractersticas que posee el individuo a relacionar la cual se desea registrar en
la base de datos.
Diseo lgico
Diseo fsico
48
disear una base de datos son los siguientes: Fox Pro, SQL server, MySQL y
Microsoft Access para la cual se tomo este ltimo programa mencionado para
la creacin de la base de datos.
Microsoft Access
49
2003: 14)
Consultas
50
Formularios
Reportes
51
FASE IV
DISEO METODOLGICO
Poblacin y muestra
52
probabilstico de tipo intencional que segn vila (2006:44) se define como un
procedimiento que permite seleccionar los casos caractersticos de la
poblacin limitando la muestra a esos casos; este se utiliza en situaciones en
los que la poblacin es muy variable y consecuentemente la muestra es muy
pequea.
53
FASE V
Anlisis FODA
Fortalezas
54
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
55
La contaminacin snica est presente en horarios diurnos por lo que es
un sector altamente transitable.
56
cliente.
PRESENTACIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS
57
TABLA N 2. Calidad de servicio
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
58
mucho menos regular como se muestra en la grfica, se busca la excelencia de
tal manera que el restaurante sea reconocido por su calidad de servicio.
SERVICIO SI NO
N 3
12
% 20% 80%
SI NO
59
Se observa en los resultados que los clientes no sienten un servicio
personalizado, por la cual son atendidos en la mayora de las ocasiones de una
manera montona, sin atender a sus exigencias, necesidades personales y no
sienten que realmente sean tomados en cuenta en siguientes visitas al
restaurante
ATENCION SI NO
N 15
0
% 100% 0%
0%
SI
NO
60
Los resultados fueron previstos a los esperados con el 100% en la opcin
del SI. Es evidente que a todas las personas le gustan que lo traten de manera
adecuada, educada y que cumplan con todas sus exigencia, de esta manera
satisfacer las necesidades que poseen.
61
DISCUSIN
62
FASE VI
PROPUESTA
Presentacin de la Propuesta
63
JUSTIFICACIN
64
OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivos especficos
65
Estructura de la propuesta
66
Anlisis de requerimientos
Diseo lgico
Diseo fsico
67
Descripcin
68
Figura 4: Diseo Conceptual
Cliente: En esta entidad estarn los datos de los clientes que reciban el servicio
por parte del restaurante Mijao, los datos son: Id_cliente, nombre, apellido,
cedula, direccin, telfono.
69
Servicio: en esta tabla se encontraran todos los elementos del servicio que
presta el restaurante Mijao, los datos son: Id_servicio, mesa, fecha, codcliente,
mesonero, bebida, entrada, plato principal, postre, acompaante, forma de
pago, observaciones, codigomesonero, codigomesa, codigoforma de pago.
Mesonero: se cre una tabla con el nombre del mesonero, ya que se puede
registrar y modificar al momento de que se necesite, ya que algunos de los
mesoneros son eventual y se tiene que actualizar al momento del registro de
venta, los datos que contiene esta tabla son: id_mesonero, mesonero, codserv.
Mesa: esta tabla cumple con la misma funcin que la tabla mesonero, ya que
se puede aadir mesas y se puede hallar de manera inmediata posterior al
registro sin tener que registrar de forma manual al momento del registro de
venta, los datos que contiene esta tabla son:
Forma de pago: se crea esta tabla para poder aadir nuevas formas de pago y
poder seleccionar las opciones en el momento del registro de ventas sin tener
que hacerlo de manera manual, los datos que contiene esta tabla son: Id_
FORMA DE PAGO, FORMA DE PAGO.
70
Fase 3. Diseo lgico o Diseo relacional
Para cada tabla contiene una llave primaria, en conjunto tambin con
llaves secundaria que se relacionara con las dems tablas.
71
Mijao.
Mesa: en este campo se mostraran el nmero de mesa que posee cada una
de ellas en su posicin del restaurante.
Codcliente: este campo sirve para relacionar el servicio brindado por parte del
restaurante Mijao con cada cliente.
Mesonero: mostrar este campo el nombre del mesonero que atendi al cliente
en el servicio.
Bebida: este campo mostrar la bebida obtenida por parte del cliente el da del
servicio.
Plato principal: este campo mostrara el plato principal que el cliente disfrut al
momento del servicio.
72
servicio.
Cdigo mesa: este campo permitir relacionar la tabla servicio con la tabla
mesa
Tabla 4 Forma de pago: esta tabla sirve para agregar y modificar distintas
formas de pago cuando sea necesario y exija el restaurante
73
Tabla 5 Mesa: la tabla podr ser modificada para el momento de agregar
cualquier nueva mesa que el restaurante posea y de manera rpida e
inmediata.
74
Figura 5: Tablas y Relaciones
75
La faceta final es el desarrollo de los formularios e informes que en lo
general viene siendo la base de datos para el usuario final, proporcionndole un
fcil maneja y el uso ptimo de la misma. Se muestra continuacin el diseo fsico
del formulario:
76
Fuente: Propia. (2013)
Figura 8: Men
77
Figura 10: Informe
Cdula Nombre Apellido Mesa fecha Mesonero Bebida Entrada Plato Principal Postre Acompaante Forma de Pago Observaciones
V18836943 ANDERSON GONZALEZ 2 21/10/2013 AGUA CON t ARROZ CARNE LOMITO ENSALADA Dl|jOSE DEBITO VINO CON EL CA
Figura 11 : Mesoneros
R MESONEROS
RENAISSANCE'
CARACAS
LA CASTELLANA MOTEL
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Mesonero Mesoneros
78
Viabilidad
79
CONCLUSIONES
80
La experiencia vivida durante el perodo de pasantas ha permitido al
pasante adquirir conocimientos y destrezas para su superacin personal, que
ayudar a afrontar situaciones a lo largo de la vida laboral y social, buscando
alternativas y un horizonte en la que ser identificado y marcar la vida del
pasante en toda su carrera profesional.
81
Referencias Bibliogrficas
82
BITACORA DE ACTIVIDADES
1
88
3
ANEXO 02
PREGUNTAS Y RESPUESTAS OBTENIDAS ENCUESTA
1. Cmo considera usted la atencin del servicio que se le brindo por parte
del Restaurante Mijao durante su visita?
SERVICIO EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENT
E
N 3
6 6 0
% 40% 40% 20% 0%
2. Siente usted que la atencin del servicio brindado por parte del Restaurante
Mijao es personalizada?
SERVICIO SI NO
N 3
12
% 20% 80%
83
3. Deseara que fuera tomado en cuenta en prximas visitas y as
ofrecerle sus preferencias y exigencias con respecto al servicio?
ATENCION SI NO
N 15
0
% 100% 0%
84