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2. Definindo os 5S
O nome deste programa vem de palavras japonesas iniciadas com a letra S: seiri,
seiton, seisou, seiketsu e shitsuke. Traduzi-las para uma nica palavra, em
portugus, uma tarefa bastante difcil porque o idioma japons se expressa
atravs de idias e conceitos generalizados. Vrias sugestes foram feitas e
diversas palavras so utilizadas para representar cada S. No entanto, alcanou-se
um denominador comum, abaixo relacionado:
1
Verificaes
H coisas desnecessrias?
A cada resposta afirmativa algo deve ser descartado. Depois de feitas estas
verificaes, o que for considerado desnecessrio deve permanecer por um tempo
determinado em um local especial para o descarte. Assim, todos podero observar
se aquilo que ser eliminado, no possui outra utilidade. Passando este tempo
determinado, o que ainda restar no local escolhido, ser considerado realmente
desnecessrio e dever ser eliminado do modo mais adequado, seja por meio de
doao ou lixo. Todos os materiais restantes sero trabalhados na prxima etapa
do 5S.
Benefcios
Verificaes
Para iniciar a implantao deste S deve-se escolher o lugar certo de cada item,
utilizando uma classificao muito simples, que est explicitada a seguir.
2
Portanto, se identifica cada item de uma maneira que facilite sua localizao e
manuseio. Para isto utiliza-se muito a comunicao visual (uso de etiquetas,
rtulos, cores), que quando bem utilizada, torna-se mais fcil e agradvel que a
comunicao tradicional (por exemplo grandes textos). Esta comunicao deve ser
aplicada de forma criativa, clara, sem deixar dvidas e com o cuidado de evitar a
poluio visual, como o excesso de etiquetas.
Benefcios
Verificaes
Ento se verifica a existncia de defeitos nos equipamentos. Pois limpeza deve ser
entendida como sinnimo de inspeo. O objetivo no apenas limpar a sujeira,
mas tambm os desperdcios e as relaes pessoais. Um ambiente onde h
franqueza, transparncia e respeito um ambiente limpo.
Benefcios
3
maior controle sobre o estado de equipamentos, veculos, mquinas etc.
aps o uso, feito pelos prprios empregados;
Verificaes
Benefcios
segurana do trabalho.
4
ltimo S e o mais complexo de todos, porque o momento em que os empregados
j devem executar as tarefas como hbitos, sem, contudo, acharem que j est
tudo funcionando perfeitamente ou que no h mais em que evoluir. Ao contrrio, a
autodisciplina requer constante aperfeioamento: se est bom, pode ficar ainda
melhor.
Verificaes
Benefcios
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Fonte
CASSEMIRO, Fausto Ricardo Keske. 5S. Disponvel em:
<http://www.lgti.ufsc.br/O&m/aulas/Aula8/5s.htm>. Acesso em: 30 maio 2007.