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I.E.S.

Jos Hierro (Getafe)

APUNTES DE ECONOMA DE LA EMPRESA


2 de Bachillerato

La informacin contable

ndice de contenido
CONTABILIDAD.....................................................................................................................2
EL BALANCE DE SITUACIN.............................................................................................2
Patrimonio empresarial.........................................................................................................2
El Activo: aplicacin de los recursos...................................................................................3
El Patrimonio Neto y Pasivo: origen de los recursos...........................................................4
LA CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS.....................................................................6
Ingresos y gastos...................................................................................................................6
LAS CUENTAS Y LOS ASIENTOS CONTABLES..............................................................7
Las cuentas...........................................................................................................................7
Los asientos contables..........................................................................................................8
NORMATIVA CONTABLE....................................................................................................8
Los Libros de los empresarios..............................................................................................8
El Plan General de Contabilidad..........................................................................................9
Las cuentas anuales............................................................................................................11

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I.E.S. Jos Hierro (Getafe)

1.CONTABILIDAD

La contabilidad es una ciencia econmica cuya principal funcin es acumular y


comunicar informacin, principalmente de naturaleza financiera, de entidades
econmicas (empresas). La contabilidad proporciona informacin a los directivos y
propietarios de una empresa, lo que facilita la toma de decisiones sobre la actividad
empresarial; pero tambin lo hace a otras personas: las Administraciones Pblicas,
bancos y entidades de crdito, trabajadores, acreedores, clientes, proveedores, posibles
inversores

El objetivo de la contabilidad es reflejar la imagen fiel del patrimonio y los


resultados de una empresa mediante la plasmacin de los diferentes hechos
econmicos que se derivan de la actividad empresarial.

El Balance de Situacin refleja el patrimonio de la empresa

La Cuenta de Prdidas y Ganancias refleja el resultado de la empresa

2.EL BALANCE DE SITUACIN

2.1.Patrimonio empresarial

El patrimonio de una empresa est formado, por un lado, por sus bienes (materiales e
inmateriales) y derechos de cobro (dinero que otras personas deben a la empresa) y,
por otro, por todas sus obligaciones de pago (prstamos y deudas que la empresa
debe pagar).

El conjunto de bienes y derechos de cobro se llama Activo y constituye la inversin o


aplicacin de los recursos de la empresa.

El conjunto de las obligaciones de pago, se llama Patrimonio Neto y Pasivo y


constituye el origen de los recursos o financiacin de la empresa.

El total del Activo es igual al total del Patrimonio Neto y Pasivo, porque siempre el
conjunto de bienes y derechos de una empresa es igual al total de sus obligaciones. As:
Activo = Bienes y Derechos
P.Neto y Pasivo = Obligaciones
Bienes y Derechos = Obligaciones
Activo = Patrimonio Neto y Pasivo
Activo = Inversin o Aplicacin de los recursos
P.Neto y Pasivo = Financiacin u Origen de los recursos
Activo = Patrimonio Neto y Pasivo
Inversin = Financiacin

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2.2.El Activo: aplicacin de los recursos


Como hemos visto, el Activo de una empresa est compuesto por la totalidad de sus
bienes y derechos, es decir, aquello en lo que la empresa ha invertido su dinero, donde
ha aplicado sus recursos.
El Activo se ordena atendiendo al criterio de liquidez, es decir, a la capacidad que tiene
cualquier elemento del activo de convertirse en dinero.
El Activo est compuesto por dos masas patrimoniales: Activo no Corriente y Activo
Corriente.
Activo No Corriente. Est compuesto por todos los bienes y derechos que
permanecern en la empresa durante un periodo de tiempo superior a un ao.
Activo Corriente. Compuesto por todos los bienes y derechos que
permanecern en la empresa durante un periodo igual o inferior a un ao.
El orden dentro de cada una de estas masas est directamente relacionado con la
capacidad que tiene cada elemento de convertirse en efectivo.

ACTIVO
Propiedad industrial (patentes, marcas,) Menor liquidez
Inmovilizado
Fondo de comercio (imagen, clientela,)
Intangible
ACTIVO NO CORRIENTE

Programas informticos

Terrenos

Construcciones

Mquinas y herramientas
Inmovilizado
Muebles
material
Equipos informticos

Transporte

Amortizacin acumulada

Inversiones en otras empresas


Inversiones
financieras Prstamos al Estado y a otras empresas
a largo plazo
(bonos, oblicaciones,)

Mercaderas

Materias primas
Existencias
Productos
ACTIVO CORRIENTE

Envases

Clientes

Deudores Efetos (cheques y letras dados por clientes


comerciales que se podrn cobrar cuando vezcan)

Hacienda Pblica deudora


Inversiones Participaciones, intereses y dividendos a
financieras
a corto plazo cobrar en el ao

Caja (dinero disponible)


Efectivo
Bancos (dinero en cuentas corrientes) Mayor liquidez

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El Patrimonio Neto y Pasivo: origen de los recursos


El Patrimonio Neto y Pasivo de una empresa est compuesto por todas las obligaciones
contradas, es decir, es el origen de los recursos de la empresa, lo que constituye su
estructura financiera, sea la financiacin propia o ajena. Est formado, pues, por el
capital aportado por los socios y los beneficios o las prdidas obtenidas por la sociedad
durante el ejercicio de su actividad (lo que constituye el Patrimonio Neto) y por las
obligaciones de pago que tenga frente a terceros (Pasivo).
El Patrimonio Neto y Pasivo est compuesto por tres masas patrimoniales: Patrimonio
Neto, Pasivo No Corriente y Pasivo Corriente.
El Pasivo (no el Patrimonio Neto), al igual que el Activo, se ordena atendiendo al criterio
de liquidez.
Financiacin propia Patrimonio Neto
Pasivo No Corriente
Financiacin ajena
Pasivo Corriente

Patrimonio Neto. Lo forma la financiacin propia de la empresa, es decir, todas


aquellas obligaciones que no pueden ser exigidas por terceros.
Pasivo No Corriente. Est compuesto por la financiacin ajena de la empresa a
largo plazo, es decir, obligaciones exigibles por terceros con un vencimiento
superior a un ao.
Pasivo Corriente. Compuesto por la financiacin ajena de la empresa a corto
plazo, es decir, obligaciones exigibles por terceros con un vencimiento igual o
inferior a un ao.

PATRIMONIO NETO Y PASIVO


Capital social
PATRIMONIO

Fondos Reservas
propios Prdidas de ejercicios anteriores
NETO

Resultados del ejercicio (beneficios o prdidas)

Subvenciones Subvenciones, donaciones y legados


y donaciones recibidos

Provisiones a Provisiones (fondos reservados para un gasto Menor liquidez


CORRIENTE
PASIVO

largo plazo futuro y predecible en los prximos aos)


NO

Deudas a Prstamos a largo plazo


largo plazo Proveedores de inmovilizado a largo plazo

Provisiones a Provisiones (fondos reservados para un gasto


corto plazo predecible en el aos, como gastos de personal)
PASIVO CORRIENTE

Deudas a Crditos de entidades bancarias y


corto plazo prstamos a corto plazo

Deudas a proveedores

Efectos comerciales (cheques y letras que la


Acreedores
empresa debe pagar cuando vezcan)

Hacienda Pblica acreedora Mayor liquidez

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Esquema:

Balance de situacin

representa

Patrimonio empresarial

que se compone de


Bienes Derechos Obligaciones

Activo Patrimonio Neto y Pasivo

Activo Activo financiacin financiacin
No corriente Corriente propia ajena

Patrimonio
Neto

Pasivo Pasivo
No corriente Corriente

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3.LA CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS

3.1.Ingresos y gastos

La Cuenta de resultados, o Cuenta de Prdidas y Ganancias, est compuesta por todos


los ingresos y gastos generados por la empresa durante un periodo de tiempo
determinado. Si los ingresos son superiores a los gastos, la sociedad obtiene beneficios;
por el contrario, si los gastos son superiores a los ingresos, la sociedad tiene prdidas.

Ingresos Gastos = Resultado (beneficios o prdidas)

En el lenguaje cotidiano tendemos a identificar ingreso con cobro y gasto con pago. En
el lenguaje contable, sin embargo, los ingresos/cobros y gastos/pago suelen suceder en
momentos diferentes.

Ej.: se emite una factura (ingreso) con fecha 1 de enero y se cobra el 1 de marzo
(cobro)

El momento de imputacin de un ingreso o un gasto en la Cuenta de Resultados no es el


momento en que lo cobramos o pagamos, sino el momento en que se genera (principio
de devengo). En el ejemplo anterior, el ingreso se general el 1 de enero, no el 1 de
marzo.

Debido a la diferente naturaleza de cada uno de los ingresos y gastos, es necesario


clasificarlos en funcin del tipo de operacin que los ha generado. As, el Plan General
Contable establece la siguiente estructura para la Cuenta de Prdidas y Ganancias:

Ingresos ordinarios
y extraordinarios - Gastos ordinarios
y extraordinarios = Resultado
de explotacin

+( )=
Ingresos financieros
Resultado Resultado antes
-
de explotacin Gastos financieros
de impuesto

Resultado antes
de impuesto Impuesto
sobre beneficios = Resultado
del ejercicio

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4.LAS CUENTAS Y LOS ASIENTOS CONTABLES

4.1.Las cuentas

Los elementos patrimoniales de la sociedad (recogidos en el Activo y en el Patrimonio


Neto y Pasivo) y los ingresos y gastos de la misma (recogidos en la Cuenta de Prdidas
y Ganancias) se representan mediante un instrumento bsico de la contabilidad: las
Cuentas.

Cada elemento patrimonial, cada ingreso y cada gasto tienen su propia cuenta.
Las cuentas se representan grficamente en forma de Debe Haber
T, con el Debe en su parte izquierda y el Haber en la
derecha:

Debe y Haber no significan nada en concreto, es solo


una representacin de las cuentas.

Terminologa de las cuentas:


Cargar/adeudar/debitar significa anotar un hecho en el Debe de una cuenta
Descargar/abonar/acreditar significa anotar un hecho en el Haber de una cuenta
Dbito es la suma del Debe
Crdito es la suma del Haber
Saldo es la diferencia entre el Dbito y el Crdito:
- si el dbito es mayor que el crdito, el saldo es deudor
- si el crdito es mayor que el dbito, el saldo es acreedor
- si el dbito es igual que el crdito, el saldo es cero o nulo

Clasificacin de las cuentas:

Como hemos visto, cada elemento patrimonial, cada ingreso y cada gasto tienen su
propia cuenta. Por este motivo las cuentas se clasifican en cuatro grandes grupos:

1. Cuentas de Activo. Su incremento se refleja en el Debe y su disminucin en


el Haber. Tienen siempre saldo deudor o cero.
2. Cuentas de Patrimonio Neto y Pasivo. Su incremento se refleja en el
Haber y su disminucin en el Debe. Tienen siempre saldo acreedor o cero.
3. Cuentas de Ingresos. Reflejan las operaciones que generan beneficios y se
anotan en el Haber. Al final del periodo su saldo es acreedor.
4. Cuentas de Gastos. Reflejan las operaciones que generan prdidas y se
anotan en el Debe. Al final del periodo su saldo es deudor.
Las Cuentas de Activo y Patrimonio Neto y pasivo se llaman cuentas patrimoniales;
las de ingresos y gastos, cuentas de gestin.

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4.2.Los asientos contables

Realizar un asiento contable es, sencillamente, escribir en la cuenta correspondiente


una operacin econmica. El reflejo de los diferentes movimientos de los elementos
patrimoniales de una empresa se realiza a travs de los asientos contables.
En cualquier operacin contable de una empresa siempre resultan afectadas dos o ms
cuentas. La relacin entre estas cuentas es lo que se conoce como principio de
partida doble o doble contabilidad. Este principio contable permite controlar el
correcto registro de las operaciones realizadas y garantizar el equilibrio del Balance de
Situacin (es decir, Activo = Patrimonio Neto y Pasivo).
Ejemplo:
Una empresa compra un ordenador por valor de 1.000 . Esto genera movimientos en dos cuentas diferentes.
Por un lado, se genera una cuenta de Activo (que llamaremos ordenador) que hace aumentar el valor
patrimonial de la empresa en 1.000 . Por otro lado, se genera una cuenta de Patrimonio Neto y Pasivo (que
llamaremos proveedor de inmovilizado) que hace aumentar las deudas de la sociedad, pues hay que pagar
1.000 al vendedor del ordenador.
ordenador proveedor de inmovilizado
Debe Haber Debe Haber
1.000,00 1.000,00

5.NORMATIVA CONTABLE

Las principales normas relativas a la contabilidad se recogen en el Cdigo de Comercio y


en el Plan General de Contabilidad.

5.1.Los Libros de los empresarios


El Cdigo de Comercio establece la obligacin de comerciantes y empresarios de llevar
una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad y un Libro Diario y otro de
Inventarios y Cuentas anuales.
El Libro Diario es el conjunto de asientos contables ordenado cronolgicamente.
El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales es un nico libro que contiene la
siguiente documentacin: un balance de comprobacin de sumas y saldos y un
inventario de cierre del ejercicio (inventario); balance de situacin, cuenta de
prdidas y ganancias y memoria (cuentas anuales).
- El balance de sumas y saldos es un resumen de todas las cuentas en el que
se recogen nicamente las sumas del Debe y del Haber y la diferencia
entre ambos, es decir, el saldo. El objetivo de este balance es comprobar que
no existen asientos descuadrados.
- El balance de situacin, como vimos al principio, refleja la composicin del
patrimonio de la empresa. El balance de situacin es una fotografa del
patrimonio de la empresa, da una imagen esttica de ste.
- La cuenta de prdidas y ganancias refleja el resultado de la actividad de la
empresa (ingresos menos gastos) en un periodo de tiempo determinado. Da,
por lo tanto, una imagen dinmica de la actividad empresarial.
En la prctica resulta imprescindible tambin otro libro que no es obligatorio: el
Libro Mayor. En l se recogen las distintas cuentas de una sociedad y los
movimientos que se han realizado en ellas a lo largo del ejercicio.

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5.2.El Plan General de Contabilidad

La plasmacin de los hechos econmicos a travs de las cuentas y los asientos necesita
estar estandarizada, pues la informacin que proporciona la contabilidad debe ser
inteligible para todos: empresarios, administraciones pblicas, acreedores,
trabajadores

El PGC es el conjunto de normas que fijan los procedimientos y mtodos a seguir en el


registro de la actividad econmica de la empresa. Su utilizacin es de carcter
obligatorio para las empresas espaolas.

La ltima reforma del Plan General de Contabilidad responde a la necesidad de normalizacin de la


informacin contable espaola para armonizarla con la de los dems pases miembros de la Unin Europea,
siguiendo las directrices de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de
Informacin Financiera (NIF).

De acuerdo con la reforma de 2007, hay dos Planes Generales de Contabilidad, de


forma que las empresas espaolas pueden utilizar uno u otro, dependiendo del tamao
de la empresa: el ordinario, y el de PYMES y microempresas. El Plan General de
Contabilidad de PYMES (Pequeas y Medianas Empresas) es una norma complementaria
al Plan General de Contabilidad, con una estructura idntica, pero con la reduccin y
simplificacin de algunos de sus contenidos. Asimismo, dentro del PGC para PYMES se
establecen una serie de criterios contables especficos para microempresas (empresas
de muy reducida dimensin). En el resto de las materias, se mantienen los contenidos
del Plan General de Contabilidad.

El Plan General Contable fue aprobado mediante Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre. El Plan
General de Contabilidad de Pequeas y Medianas Empresas y los criterios contables especficos para
microempresas, mediante Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre.

El PGC est estructurado en cinco partes:

1. Marco conceptual. Establece los requisitos que debe cumplir la informacin


contable: ser relevante (til) y fiable (sin errores y neutral).

Tambin establece los principios contables que deben seguirse para que las
cuentas reflejen la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los
resultados de la empresa:

Empresa en funcionamiento. De acuerdo con este principio, se presume


que la empresa continuar con su actividad empresarial en un futuro
previsible.
Devengo. La imputacin de un ingreso o un gasto ha de hacerse en el
momento en que se genera, no en el momento en que se cobra o paga.
Uniformidad. Establece la necesidad de establecer los mismos criterios para
todos y cada uno de los ejercicios de la empresa.
Prudencia. Establece la necesidad de ser prudente es las estimaciones y
valoraciones, en especial si existen riesgos.
No compensacin. No pueden compensarse cuentas diferentes.
Importancia relativa. En caso de conflicto entre principios contables,
deber prevalecer el que mejor refleje la imagen fiel del patrimonio, de la
situacin financiera y de los resultados de la empresa.

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2. Normas de registro y valoracin. Contiene los criterios concretos de valoracin de


los elementos patrimoniales y las reglas de aplicacin en las operaciones.

3. Las cuentas anuales. Este apartado recoge la estructura y las normas de


elaboracin de las cuentas anuales.

4. Cuadro de cuentas. El PGC asigna a cada cuenta un cdigo numrico. Las


cuentas se clasifican en nueve grupos. Los grupos 1 a 5 corresponden a cuentas
patrimoniales (con las que se elabora el Balance); los grupos 6 y 7 corresponden
a cuentas de gestin (con las que se elabora la Cuenta de Prdidas y Ganancias);
los grupos 8 y 9 son exclusivos para grandes empresas (las PYMES y
microempresas no los utilizan) y se refieren al Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto ECPN. Veamos estos nueve grupos que forman el cuadro de
cuentas:

Grupo 1. Financiacin bsica. Incluye el Patrimonio Neto y la financiacin ajena a largo


plazo.

Grupo 2. Inmovilizado. Comprende los activos destinados a servir de forma duradera en las
actividades de la empresa.

Grupo 3. Existencias. Son activos posedos para ser vendidos en el curso normal de la
explotacin, en proceso de produccin o en forma de materiales o suministros para ser
consumidos en el proceso de produccin o en la prestacin de servicios. Este grupo est formado
por mercaderas, materias primas, otros aprovisionamientos, productos en curso, productos
semiterminados, productos terminados y subproductos, residuos y materiales recuperados.

Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales. Est formado por


instrumentos financieros y cuentas que tienen su origen en el trfico de la empresa, as como las
cuentas con las Administraciones Pblicas.

Grupo 5. Cuentas financieras. Formado por instrumentos financieros por operaciones no


comerciales, es decir, por operaciones ajenas al trfico cuyo vencimiento, enajenacin o
realizacin se espera habr de producirse en un plazo no superior a un ao.

Grupo 6. Compras y gastos. Este grupo comprende los aprovisionamientos de mercaderas


y dems bienes adquiridos por la empresa para revenderlos, bien sea sin alterar su forma y
sustancia, o previo sometimiento a procesos industriales de adaptacin, transformacin o
construccin. Comprende tambin todos los gastos del ejercicio, incluidas las adquisiciones de
servicios y de materiales consumibles, la variacin de existencias adquiridas y otros gastos y
prdidas del ejercicio.

Grupo 7. Ventas e ingresos. Comprende la enajenacin de bienes y prestacin de servicios


que son objeto del trfico de la empresa; y tambin otros ingresos, variacin de existencias y
beneficios del ejercicio.

Grupos 8 y 9. Gastos e ingresos imputados al patrimonio neto (PYMES no).

5. Definiciones y relaciones contables . En este apartado se explican qu elementos


recoge cada cuenta, cmo y dnde deben anotarse sus movimientos y donde
transferir su saldo cuando se cancela.

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5.3.Las cuentas anuales


De acuerdo con lo previsto en el Cdigo de Comercio y en el Plan General Contable, las
empresas deben presentar, al cierre de cada ejercicio, las Cuentas Anuales.
Como hemos visto al principio, el objeto de la contabilidad es suministrar informacin a
los distintos agentes econmicos. Las cuentas anuales sirven, precisamente, para
proporcionar dicha informacin a todos los agentes interesados. De ah que los
documentos que integran las cuentas anuales deban ser claros y expresar la imagen fiel
del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se
refieran.
Las Cuentas Anuales se depositan anualmente en el Registro Mercantil del lugar donde
la empresa tenga su domicilio.
Las Cuentas Anuales comprenden los siguientes documentos obligatorios:
Balance de Situacin
Cuenta de Prdidas y Ganancias
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)
Estado de Flujos de Efectivo (EFE)
Memoria
1. Balance de situacin. Refleja la situacin patrimonial de la empresa en un
momento determinado del tiempo (por ejemplo, a 31 de diciembre de 2009). Como ya
hemos visto anteriormente, est formado por el Activo y el Patrimonio Neto y Pasivo.
2. Cuenta de Prdidas y Ganancias. Como ya hemos visto, est compuesta por todos
los ingresos y gastos generados por la empresa durante un periodo de tiempo
determinado, por lo que refleja una imagen dinmica de la empresa (por ejemplo,
desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2009)
3. Estado de cambios en el Patrimonio Neto. El ECPN completa la informacin de la
Cuenta de Prdidas y Ganancias presentando un resumen de las operaciones que han
dado lugar a cambios en el patrimonio y que no pueden atribuirse a la actividad normal
de la empresa: movimientos con socios o propietarios, cambios de valor del activo no
corriente, donaciones, Este documento permite comprobar como se comporta el
capital de la empresa.
El ECPN consta de dos partes:
1. Estado de ingresos y gastos reconocidos . Recoge los cambios en el Patrimonio Neto
derivados del resultado del ejercicio, los ingresos y gastos que deban imputarse
directamente al Patrimonio Neto de la empresa y las transferencias realizadas a la
cuenta de prdidas y ganancias segn lo dispuesto en el PGC.
Esta primera parte solo deben cumplimentarla las empresas acogidas al PGC
ordinario que no puedan presentar las Cuentas Anuales en su versin abreviada, es
decir, las grandes empresas.
2. Estado total de cambios en el Patrimonio Neto. Presenta los movimientos de las
cuentas del Patrimonio Neto en el ejercicio. La gran mayora de las PYMEs solo
anotar las variaciones que hayan podido ocasionarse por la distribucin de la
distribucin de resultados anuales.
4. Estado de Flujos de Efectivo. El EFE informa sobre el origen y la utilizacin de los
activos monetarios representativos de efectivo y otros activos lquidos equivalentes.
Este documento slo deben cumplimentarlo las empresas acogidas al PGC ordinario que
no puedan presentar las Cuentas Anuales en su versin abreviada, es decir, las grandes
empresas.
5. La Memoria. La Memoria completa, ampla y comenta la informacin contenida en
los otros documentos que integran las Cuentas Anuales.

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