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LIBROS CONTABLES
Los libros de contabilidad exigidos de acuerdo con las normas tributarias varan segn el
tipo de contribuyente, la categora de renta que genera y el nivel de ingresos que percibe.
Estn obligadas a llevar libros contables las personas que se encuentran en el Rgimen
nico Simplificado?
No, las personas que se encuentran en el Rgimen nico Simplificado (RUS) no tienen la
obligacin de llevar registros contables. En el caso que se contrate personal en relacin de
dependencia, debern llevar el libro de planillas y cumplir con las obligaciones propias del
empleador.
Deben llevar libros y registros contables las personas naturales, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas y personas jurdicas, segn lo detallado en el siguiente cuadro:
PERSONAS JURDICAS
S. Los libros de actas, as como los registros y libros contables relacionados con asuntos
tributarios debern ser legalizados por los notarios pblicos del lugar del domicilio fiscal
del deudor tributario o, a falta de stos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz,
cuando corresponda.
Se efecta colocando una constancia en la primera hoja de los libros contables con la
siguiente informacin: Nmero de legalizacin asignado por el notario o juez, nombres y
apellidos o denominacin o razn social del deudor tributario, nmero de Registro nico
del Contribuyente (RUC); denominacin del libro o registro; nmero de folios de que
consta; fecha y lugar en que se otorga; y, sello y firma del notario o juez, segn sea el caso.
Asimismo, el notario pblico o el juez, segn sea el caso, debern sellar todas las hojas del
libro o registro, las que debern estar debidamente foliadas, incluso cuando se lleven
utilizando hojas sueltas, continuas o computarizadas.
S, los notarios pblicos y los jueces deben llevar un registro cronolgico de las
legalizaciones que otorgan. En dicho registro, deben indicar el nmero de la legalizacin,
los nombres y apellidos o la denominacin o razn social del deudor tributario, el nmero
de Registro nico del Contribuyente (RUC), la denominacin del libro o registro que se ha
legalizado, el nmero de folios de que consta y la fecha en que se otorga la
legalizacin. En ningn caso el nmero de legalizacin, folios o de registros podr
contener adicionalmente caracteres distintos, como las letras, entre otros.
a. Libro de Inventarios y Balances, Libro Mayor, Libro Diario, Libro de Caja, Libro de
Retenciones, Libro de Ingresos y/o Gastos, Libros Auxiliares de Control de Activos
Fijos, Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras y Registro de Inventario
Permanente valorizado o no valorizado.
b. Libros de Actas, los de Junta General y de Directorio a que se refiere la Ley General
de Sociedades.
El primer libro de planillas o las hojas sueltas sern autorizados por el Sector respectivo,
de conformidad con el Reglamento sobre Unificacin y Simplificacin de Registros para
Acceder a la Empresa Formal, aprobado mediante Decreto Supremo N 118-90-PCM.
Tratndose del segundo libro y posteriores, as como de las hojas sueltas respectivas, la
autorizacin corresponder a la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se
encuentra ubicado el centro de trabajo.
Los libros de actas, as como los registros y libros contables deben ser legalizados antes de
su uso, incluso cuando stos ltimos sean llevados en hojas sueltas, continuas o
computarizadas.
S, los deudores tributarios que hubieran sufrido la prdida o destruccin por siniestro,
asalto y otros, de libros, registros, documentos y otros antecedentes de las operaciones o
situaciones que constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias, respecto de
tributos no prescritos, debern comunicar tales hechos a la SUNAT, dentro de los quince
(15) das hbiles siguientes a su ocurrencia.
En todos los casos se deber adjuntar copia de la constancia expedida por la autoridad
competente, certificando la ocurrencia de los hechos.
Los deudores tributarios tendrn un plazo de sesenta (60) das calendario para rehacer los
libros, registros, documentos y otros antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias. Dicho plazo ser contado a
partir del da siguiente de ocurridos los hechos.
S, los registros y libros que se lleven utilizando hojas sueltas, continuas o computarizadas
debern empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable. El empaste se deber
efectuar, como mximo, dentro de los tres (3) primeros meses del ejercicio gravable
siguiente al que correspondan las operaciones contenidas en dichos libros y registros,
incluyendo las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulacin se efectuar
tachndolas o inutilizndolas de manera visible.
S, la SUNAT podr verificar que el deudor tributario efectivamente haya sufrido la prdida
o destruccin referidas, a efectos de acogerse al cmputo del plazo sealado. De
verificarse la falsedad de los hechos comunicados por el deudor tributario, la SUNAT
podr utilizar directamente los procedimientos de determinacin sobre base presunta, en
aplicacin de lo sealado en el Cdigo Tributario.
Omitir llevar los libros de contabilidad, otros libros o registros exigidos por las
leyes, reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT u otros
medios de control exigidos por las leyes y reglamentos.
Llevar los libros de contabilidad, otros libros o registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de
control exigidos por las leyes y reglamentos; sin observar la forma y condiciones
establecidas en las normas correspondientes.
Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas o actos gravados, o
registrarlos por montos inferiores.
Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o adulterados, para respaldar
las anotaciones en los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por
las leyes, reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT.
Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes los libros de
contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
Resolucin de Superintendencia de la SUNAT.
No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros
libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por la Resolucin de
Superintendencia de la SUNAT, excepto para los contribuyentes autorizados a
llevar contabilidad en moneda extranjera.
No conservar durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos los libros,
registros, copias de comprobantes de pago u otros documentos; as como los
sistemas o programas computarizados de contabilidad, los soportes magnticos o
los micro archivos.
TABLA DE IMPUESTOS DEL RUS.