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PROYECTO DE CONVENIO PARA LA MODERNIZACIN Y MEJORA DE LA

INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA


NUESTRA SEORA DEL COCHARCAS Y LA EMPRESA CANCHASPER SAC.

1.- DESCRIPCIN DEL PROYECTO

1.1 DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

DENOMINACION : INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEORA DEL


COCHARCAS
CREACION Y FUNCIONAMIENTO : R.D. N
DESIGNACION COMO DIRECTOR : MAG. JOSE TAPARA ORELLANA RD: UGEL
HUANCAYO
DIRECCION : AV JACINTO IBARRA S/N - HUANCAYO
DISTRITO : HUANCAYO
PROVINCIA : HUANCAYO
DEPARTAMENTO : JUNIN

1.2 DE LA ASOCIACION

DENOMINACION : CANCHASPER.
INSCRIPCION REGISTRAL : PARTIDA ELECTRNICA N 13127311-ORL -
SUNARP
DIRECCIN : CALLE CARLOS VILLARN MZ F LT 20
DISTRITO : SAN MIGUEL
PROVINCIA : LIMA
DEPARTAMENTO : LIMA
REPRESENTANTE LEGAL : PAULO ROBERTO OLARTE OSNAYO

1.3 MISIN Y VISIN

MISIN
Ser la Empresa lder en fomentar el desarrollo y promocin integral de las
personas (Alumnos y comunidad) a travs del otorgamiento de servicios de
esparcimiento de alta calidad, poniendo a su uso las instalaciones de canchas de
csped artificial para la prctica no profesional de ftbol
VISIN
Hacer lderes en los Campeonatos Interescolares de los diferentes niveles
distritales, Regional y Nacional.

Calle Carlos Villaran Mz. F Lt.20 Urb Las Leyendas, San Miguel. Telf.: 989229154
1.4 GIRO DEL PROYECTO Y ESTRUCTURA LEGAL
Concesin del rea de Deporte de 8,000 m2 aproximadamente, para la conversin
de 1 Cancha de Futbol con csped artificial y la implementacin de Servicios
Higinicos, Vestuario, depsito y Oficina.

1.5 ESTRUCTURA LEGAL


- LEY GENERAL DE EDUCACIN N 28044
- DECRETO SUPREMO N 011-2012-ED REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE
EDUCACIN
- DECRETO LEGISLATIVO N 882 LEY DE PROMOCION DE LA INVERSION EN LA
EDUCACION.
- DECRETO SUPREMO N 028-07-ED REGLAMENTO DE GESTIN DE RECURSOS
PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS.

1.6 OBJETIVO
El objetivo principal de este convenio, es el de aunar esfuerzos para desarrollar un
trabajo conjunto, destinado a repotenciar la imagen de la calidad educativa pblica
a travs de la mejora de su infraestructura, en ste caso especfico el de
Recreacin y Deporte, con la finalidad de que LA INSTITUCION, a travs de su
plana docente y alumnado logren ubicarse en los primeros lugares de todas las
disciplinas Deportivas Distritales, Regionales y Nacionales.
En este sentido LA INSTITUCION entregar en concesin a LA EMPRESA un terreno con un
rea aproximada de 8000 m2. que se determinar a la firma del convenio a suscribirse. En
esta rea LA EMPRESA se compromete a construir un Complejo Deportivo integrado por
01 cancha de Ftbol con csped artificial de diferentes dimensiones, habilitar una (01)
Batera de Servicios Higinicos para Damas y Caballeros, consistente en Baos, Duchas y
Vestidores, 01 Oficina, cafetn y tribunas, de acuerdo con las caractersticas y dimensiones
que se detallarn en los planos que se adjuntarn en el convenio.

1.7 PLAZO DE VIGENCIA

Se propone que el plazo de duracin del presente convenio, sea por el trmino de
12 aos forzosos para ambas partes, contados a partir de su vigencia, esto es a la
culminacin de los trabajos de instalacin e inicio del funcionamiento del
Complejo Deportivo, que deber ser como mximo, a los ciento ochenta (180) das
de suscrito el presente convenio. Este plazo podr ser renovado entre las partes,
por causas debidamente justificadas, como es el caso si demoraran las
instalaciones de Agua y Energa Elctrica.
Teniendo en cuenta que el presente es un Convenio Institucional sin fines de lucro
y con carcter Educativo y a fin de no contravenir con lo establecido en el Artculo
15, inciso a) del Decreto Supremo No. 028-2007-ED, que establece que Alquiler a
plazo fijo, no mayores de un ao, de terrenos, campos deportivos, el Convenio
se renovar anualmente en forma automtica, previo Informe de la Comisin de
Recursos, que evaluar el estricto cumplimiento cabal y pleno de las Clausulas
pactadas.

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1.8 COMPROMISO DE INVERSIN:

EL COMPROMISO DE INVERSN DE LA EMPRESA A FAVOR DE LA INSTTUCN EDUCATIVA Y


CARACTERISTICAS DE INVERSIN ES PARA LA HABILITACION DE UN COMPLEJO
DEPORTIVO INTEGRADO POR (06) CANCHA DE FTBOL 7, BAOS, DUCHAS, VESTIDORES,
OFICINA, CAFETERIA, ILUMINACION INTERNA Y EXTERNA, CAMARAS DE SEGURIDAD.

LA EMPRESA a fin de efectuar la construccin y habilitacin de las canchas de ftbol 7,


baos para damas y caballeros y vestidores completos en el Campo Deportivo, conforme
a lo detallado en el prrafo precedente y que quedar en beneficio de LA INSTITUCION,
constituyndose a futuro en el Complejo deportivo de La Institucin Educativa, sta se
efectuar en forma progresiva dentro de un plazo de 180 das, adems de lo siguiente:

Habilitacin de malla de nylon que protege la cancha de futbol e impide la


salida del baln.
Habilitacin e instalacin completa de la iluminacin de las Canchas de
Futbol 7.
Habilitacin de tribunas con acabados de ptima calidad.
Habilitacin de Sistema de Seguridad con cmaras de circuito cerrado.
Implementacin de malla perimtrica de fierro galvanizado.
Habilitacin de ambiente para el expendio comercial de gaseosas y
rehidratantes, por parte de LA EMPRESA.
Habilitacin y/o mantenimiento de puerta de metal para el ingreso al
Campo Deportivo.

1.9 LA RENTA

LA EMPRESA propone abonar una renta mensual, los cinco (05) ltimos das de
cada mes, mediante Depsito en la Cuenta de la Entidad Financiera que LA
INSTITUCIN designe, depsito que ser abonado en las oficinas administrativas
por el Recibo correspondiente.
La renta mensual que abonar LA EMPRESA a favor de LA INSTITUCION se
establece de la siguiente forma:

1. La suma ascendente a S/.1800 nuevos soles, durante el primer, segundo ao.


2. La suma ascendente a S/.2300 nuevos soles, durante el tercer y cuarto ao
3. La suma ascendente a S/.2800 del quinto al sexto ao.
4. La suma ascendente a S/.3300 del sptimo al doceavo ao.

LA EMPRESA propone abonar de manera mensual la suma ascendente a S/.1500


nuevos soles, mediante Depsito en la Cuenta de la Entidad Financiera que LA
INSTITUCIN designe, durante los meses que duren las obras y en donde el actual
espacio no pueda ser utilizado por motivos de trabajos de construccin del campo
deportivo.

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2.0 OBLIGACONES DE LAS PARTES
Son obligaciones de:
LA EMPRESA:

Habilitar en el terreno otorgado un Complejo Deportivo integrado por 06 Cancha de


Futbol 7 con grass artificial, baos, duchas, vestidores, oficina, lavandera, cafetn,
iluminacin interna y externa, en un rea aproximada de 8000 metros cuadrados, rea
que se le est arrendando; comprometindose a tener el Complejo Deportivo habilitado
en un plazo de 180 das tiles de entregado el rea en concesin, contando con las
instalaciones terminadas de Agua, Desage y Luz Elctrica.

1. Asumir los pagos de los servicios de agua, luz y otros que se generen por el uso de
las instalaciones del rea concesionada a LA EMPRESA por LA INSTITUCIN. Cabe
indicar que, los gastos y/o pagos correspondientes a servicios de agua y luz podrn
deducirse por el historial de pagos que tiene el colegio, previo a la ejecucin de
este proyecto.

2. Mantenimiento y Reparacin de las instalaciones del campo deportivo de LA


INSTITUCIN producidas por su uso normal, debiendo dejar el rea concesionada
en ptimas condiciones para su uso.

3. Brindar seguridad a las instalaciones del rea concesionada por LA INSTITUCIN


durarte las 24 horas del da, durante todo el ao.

4. Administrar el rea otorgada en concesin por LA INSTITUCIN durante el plazo


que dure esta concesin, En ese sentido administrar directamente los servicios de
cafetera, los estacionamientos y la cancha de ftbol 7.

5. Otorgar el uso de las cancha de futbol 7 a los alumnos y docentes de LA


INSTITUCIN en el siguiente horario:

De Lunes a Viernes de 08:00 am a 03.00 pm

LA EMPRESA har uso de las canchas de ftbol en el siguiente horario:


De Lunes a Viernes de 03.00 pm a 11:59.pm. (*)
De Sbado y Domingo de 07.00 am. a 11:59 pm.
En el periodo vacacional:
De Lunes a Domingo de 07.00 am. a 11:59 pm.

(*)De Lunes a Viernes de 03.00 pm. a 06.00 pm, para uso exclusivo de escuelas
deportivas.

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6. Abonar la renta mensual, de acuerdo a lo establecido en la clusula 1.9 del
presente convenio.

Son obligaciones de:


LA INSTITUCIN:

1. Otorgarle a LA EMPRESA el terreno de aproximadamente 8,000 metros


cuadrados, en concesin por 12 aos, a fin de que realicen las remodelaciones y
mejoras.

2. Otorgar facilidades a LA EMPRESA a fin de que realicen las remodelaciones y


mejoras del rea concesionada de propiedad de la Institucin Educativa. En ese
sentido se compromete a colaborar y gestionar todos los trmites necesarios en
las diversas instituciones a fin de llevar a cabo el presente convenio.

3. Otorgar el acceso a LA EMPRESA por la Av. colindante al rea deportiva, para el uso
de las instalaciones otorgadas en concesin.

4. No podr ceder u otorgar en arrendamiento el uso de las instalaciones del rea


concesionada a ninguna persona o a terceros, ajenos a LA EMPRESA, sin su
consentimiento.

5. Colaborar en todo lo posible para llevar con xito la concesin otorgada a LA


EMPRESA En ese sentido otorga la exclusividad para colocar, administrar y
usufructuar cualquier tipo de publicidad en las instalaciones del rea
concesionada.

6. Asumir los costos de reparacin de cualquier tipo de dao ocurrido en las


instalaciones del campo deportivo otorgado en concesin a LA EMPRESA por parte
del alumnado, docente y/o personas relacionadas a LA INSTITUCIN durante las
horas de uso que le corresponda, segn el presente convenio, para tal efecto se
verificarn las condiciones del campo deportivo a la entrega para el uso de LA
INSTITUCION, debiendo LA EMPRESA levantar un acta correspondiente al inicio y
trmino del uso de dichas instalaciones por LA INSTITUCION.

7. Permitir a la LA EMPRESA el acceso a los patios colindantes, para el uso de


estacionamientos en horarios que LA EMPRESA utilizar el campo de ftbol.

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2.1 SUB-ARRENDAMIENTO:

LA EMPRESA podr otorgar en cesin de uso los espacios dentro del terreno materia del
presente convenio para uso exclusivo de eventos deportivos y/o culturales.
Se establece que LA INSTITUCIN no tendr relacin alguna con los usuarios de los
espacios cedidos a LA EMPRESA, asumiendo esta cualquier responsabilidad por los daos
que pudiera ocasionarse de la cesin de estos espacios.

2.2 COORDINACIN

Las partes mantendrn una coordinacin permanente con el compromiso de promover


una real y dinmica cooperacin, alentando iniciativas para el desarrollo de actividades en
beneficio de ambas partes.
Las partes establecen que a fin de que LA EMPRESA pueda iniciar los trabajos de
preparacin en el rea concesionada por LA INSTITUCION, sta deber facilitarle el acceso
al local, entrega que se efectuar el da propuesto por LA EMPRESA.

2.3 RESOLUCION DEL CONVENIO

2.3.1. El CONVENIO bajo comentario, podr resolverse, siempre y cuando cualquiera de


ambas partes se encuentren inmersas dentro de las causales que detallamos a
continuacin:

a) Por mutuo acuerdo entre LAS PARTES.


b) Por caso fortuito o de fuerza mayor, que imposibilite la ejecucin,
implementacin y/o desarrollo de la actividad deportiva, con conocimiento y
aprobacin de LAS PARTES.

2.3.2. En el caso que una de LAS PARTES decida no renovar el Convenio, sta deber
pagar una penalidad de Diez (900) Unidad Impositiva Tributaria (UIT) a la parte
afectada por el no cumplimiento del convenio.

2.3.3. En caso de resolucin del Convenio, LA EMPRESA podr retirar del campo
deportivo las mejoras realizadas para la ejecucin del proyecto de
implementacin de las canchas deportivas de grass sinttico.

2.4. MODIFICACION DE TERMINOS Y CONDICIONES

LAS PARTES se reservan el derecho de modificar, de comn acuerdo, los trminos y


condiciones bajo los cuales se encuentra suscrito el presente Convenio, as como
tambin, coordinar aquellas acciones que se deriven del mismo, siempre y cuando,
ambas partes lo estimen conveniente.

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Dichas modificaciones al Convenio bajo comentario, se efectuarn con la
suscripcin de la Adenda respectiva, toda vez que, cualquier modificacin de
trminos y condiciones del Convenio, deber ser comunicada por escrito.

2.5. DE LAS CONTROVERSIAS

En caso de suscitarse divergencias sobre interpretacin, administracin o ejecucin


del Convenio bajo comentario, LAS PARTES debern solucionarlas, directa y
armoniosamente, conforme a reglas de buena fe y comn intencin de las mismas.
Sin embargo, en caso de no haberse resuelto en la forma sealada en el prrafo
precedente, se sometern a la jurisdiccin y competencia de los Jueces de lima,
debiendo para ello ceirse a lo sealado en el Cdigo Civil, as como a las normas
legales de la materia.

2.6. DISPOSICION FINAL

Para efectos del Convenio bajo comentario, LAS PARTES sealan como sus
domicilios legales los consignados en la introduccin del presente documento,
donde en lo sucesivo se efectuarn todas y cada una de las notificaciones y/o
comunicaciones necesarias de realizar. En ese sentido, LAS PARTES se
comprometen a comunicar, mediante carta notarial, cualquier variacin o cambio
al domicilio legal antes sealado.

Encontrndose ambas partes de acuerdo suscriben el presente documento, en dos


ejemplares de igual valor, a los 27 das del mes de Abril del ao Dos mil quince.

Mag. Jos Tapara Orellana Paulo Roberto Olarte Osnayo


I.E. NUESTRA SEORA DEL COCHARCAS CANCHAS PER S.A.C.
DIRECTOR GENERAL GERENTE GENERAL

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ANEXO 1

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