SEMINARIO TALLER

FORMALIZACION LEGAL EMPRESARIAL

Proyectado por
Flor Anglica Rueda Rozo
Abogada Empresarial
Bogot D.C., Marzo de 2012
 TEMARIO I

- Ventajas de la Formalizacin Legal

Empresarial
- Tipos de Empresas y Sociedades en
Colombia
Proyectado por
Flor Anglica Rueda Rozo
Abogada Empresarial
Bogot D.C., Marzo de 2012
 EN EL PAS se crearon 227.555 nuevas
empresas entre enero y noviembre del ao
2011.
Las Sociedades por Acciones Simplificadas
fueron las protagonistas.
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FORMALIDAD INFORMALIDAD

VRS
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FORMALIDAD VRS INFORMALIDAD

ARTCULO 10. <COMERCIANTES - La no posesin de un
CONCEPTO - CALIDAD>. Son
comerciantes las personas que
registro mercantil vigente.
profesionalmente se ocupan Es el conjunto de
en alguna de las actividades actividades econmicas que
que la ley considera siendo lcitas se desarrollan
mercantiles.
en incumplimiento de la Ley
La calidad de comerciante se
adquiere aunque la actividad comercial, laboral y
mercantil se ejerza por medio tributaria
de apoderado, intermediario o
interpuesta persona.
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POR QUE SURGE LA INFORMALIDAD?

El desempleo y la necesidad de subsistencia.

La alta carga tributaria.
Los bajos controles estatales.
La existencia de muchos trmites para desarrollar las actividades
formalmente.
La falta de informacin con relacin al proceso de formalizacin de
las empresas.
Los altos costos de nmina.
La poca confianza en el estado por causa de ineficiencias y
corrupcin en el gasto pblico.
Aumento del IVA.
Aumento en la cotizacin al sistema de seguridad social y de
pensiones.
La relacin costo beneficio de ser formal no es proporcionada.
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QUE ESTIMULA A LA INFORMALIDAD?

Evasin de normas y pagos.

Bajos costos de los insumos en comparacin con los
que se enfrentan operando en el mercado formal.
Altas tasas tributarias.
Los pagos de impuestos que deben hacer las
empresas.
El tiempo que se deben gastar en hacerlos.
Los costos laborales no salariales
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DESVENTAJAS DE LA INFORMALIDAD
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DESVENTAJAS DE LA INFORMALIDAD

Corresponden realmente a aquellos

desaprovechamientos de tipo moral,
econmico y educativo por parte de un
comerciante, que realmente deben
convertirse en OPORTUNIDADES, dejando de
lado la RESISTENCIA y el TEMOR a
formalizarse.
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DESVENTAJAS Y/O SANCIONES PARA/Y DE LA

INFORMALIDAD

Restricciones de acceso a los recursos del sistema

financiero as como a recursos para innovacin y
tecnologa.
Acceso limitado a programas de subsidios, asistencia
tcnica o capacitacin por parte del gobierno.
Imposibilidad de hacer contratos con el Estado.
Imposibilidad de utilizar los mecanismos tradicionales
de proteccin de derechos de propiedad.
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DESVENTAJAS Y/O SANCIONES PARA/Y DE LA

INFORMALIDAD

Imposibilidad de generar empleo formal, lo que afecta

directamente la productividad del pas.
Reduccin en el recaudo de impuestos por parte del
gobierno.
Genera competencia desleal a las empresas formales.
NO ofrece garantas a quien acude a la adquisicin de
bienes y servicios de procedencia informal.
Pierde oportunidades de contratacin a nivel privado y
publico. A las empresas consolidadas no les resulta til
trabajar con rgimen simplificado.
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QUE SIGNIFICA SER EMPRESARIO FORMAL PARA LA

LEY COLOMBIANA?
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COMERCIANTE
ARTCULO 11. <APLICACIN DE LAS NORMAS COMERCIALES A
OPERACIONES MERCANTILES DE NO COMERCIANTES>. Las personas
que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se
considerarn comerciantes, pero estarn sujetas a las normas
comerciales en cuanto a dichas operaciones.
ARTCULO 12. <PERSONAS HABILITADAS E INHABILITADAS PARA
EJERCER EL COMERCIO>.Toda persona que segn las leyes comunes
tenga capacidad para contratar y obligarse, es hbil para ejercer el
comercio; las que con arreglo a esas mismas leyes sean incapaces, son
inhbiles para ejecutar actos comerciales.
ARTCULO 13. <PRESUNCIN DE ESTAR EJERCIENDO EL
COMERCIO>. Para todos los efectos legales se presume que una
persona ejerce el comercio en los siguientes casos:
1) Cuando se halle inscrita en el registro mercantil;
2) Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
3) Cuando se anuncie al pblico como comerciante por cualquier medio
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QUE ES EMPRESA?

Es toda unidad de explotacin econmica,

realizada por persona natural o jurdica, en
actividades empresariales, agropecuarias,
industriales, comerciales o de servicios, rural o
urbana.
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QUE ES EMPRESA?
ARTCULO 25. <EMPRESA - CONCEPTO>. Se
entender por empresa toda actividad econmica
organizada para la produccin, transformacin,
circulacin, administracin o custodia de bienes, o
para la prestacin de servicios. Dicha actividad se
realizar a travs de uno o ms establecimientos de
comercio.
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TIPOS DE EMPRESA EN COLOMBIA

El nuevo Plan de Desarrollo, sancionado el 16 de junio de 2011, bajo la
denominacin Ley 1450 de 2011, PROSPERIDAD PARA TODOS establece
que para la clasificacin por tamao empresarial, entindase micro,
pequea, mediana y gran empresa, se podr utilizar uno o varios de los
siguientes criterios:

Nmero de trabajadores totales

Valor de ventas brutas anuales
Valor activos totales

Para efectos de los beneficios otorgados* por el Gobierno nacional a las

micro, pequeas y medianas empresas el criterio determinante ser el
valor de ventas brutas anuales.
*Ley 1429 de 2010
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TIPOS DE EMPRESA EN COLOMBIA

Microempresa: cuenta con menos de 10 trabajadores y con
activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios
mnimos mensuales legales vigentes.
Pequea empresa: cuenta con menos de 50 trabajadores y con
activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de
cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Mediana empresa: cuenta con un nmero entre 50 y 250
trabajadores y con activos totales por valor entre quinientos uno
(501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales
legales vigentes.
Gran empresa: cuenta con ms de 250 trabajadores y con Activos
totales por valor superior a los cinco mil (5.000) salarios mnimos
mensuales legales vigentes.
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TIPOS DE EMPRESA EN COLOMBIA

PERSONA NATURAL: Aqu no existen opciones de empresa; por ello
para un emprendedor es entendible estar en esta clasificacin.

Solo pertenece a una persona.

Esta persona responde frente a terceros con todos sus bienes
(incluidos los personales y familiares), es decir, tiene
responsabilidad ilimitada.
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TIPOS DE EMPRESA EN COLOMBIA

PERSONA JURDICA: Existen diversas formas de constitucin de empresas. Entre

ellas, las nueve (9) principales que encontramos son:

Sociedad limitada: Constitucin por escritura pblica; mnimo 2 socios y mximo

25; el capital se divide en cuotas de igual valor; la sociedad gira bajo una
denominacin o razn social seguida de la palabra Limitada o la abreviatura
Ltda.. Artculos 353, 354, 356, 357, 358 y 368 del Cdigo de Comercio.

Empresa Unipersonal: Constitucin por Escritura Pblica ante Notario; el Capital

se debe al mismo y nico socio responder por sus Activos; seguido de su
denominacin o Razn Social aparecen las palabras Empresa Unipersonal o las
letras EU. El artculo 71 del Cdigo de Comercio contiene la reglamentacin
pertinente para este tipo de empresas, as como la Ley 222 de 1995. En nuestra
legislacin YA NO EXISTE UNA SOLA NORMA que regule este tipo societario ya que
esta proscrita por el Cdigo de Comercio.
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TIPOS DE EMPRESA EN COLOMBIA

Sociedad Annima: Constitucin por Escritura Pblica. Mnimo cinco (5)

accionistas, sin exigirse un mximo; los Accionistas son responsables hasta el
monto de sus aportes; su Capital Social se divide en acciones de igual valor; las
acciones son Negociables; a la denominacin social le siguen las palabras
Sociedad Annima o las letras S.A.. Artculos 373, 374, 375, 376 y 403 del
Cdigo de Comercio.

Sociedad Colectiva: Constitucin por Escritura Pblica. Mnimo dos (2) socios; los
Socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales; el
Capital Social se divide en partes de inters social de igual valor; los aportes
pueden ser en Capital, Especie o Trabajo; la Razn Social est formada con el
nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios, seguida con
las expresiones y Compaa o Hermanos o e Hijos. Artculos 98, 294, 301,
303, 310 y 319 del Cdigo de Comercio.
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TIPOS DE EMPRESA EN COLOMBIA

Sociedad en Comandita Simple: Constitucin por Escritura Pblica; se compone

de los Gestores, que administran el Capital y de Socios Comanditarios que aportan
el Capital; los Gestores responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones
sociales, mientras que los Comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto
de sus aportes; la Razn Social est formada con el nombre completo o solo el
apellido de uno o ms socios colectivos y con la expresin y Compaa o la
abreviatura & Ca., pero seguida siempre con las abreviaturas S. en C.. Artculos
323, 324, 325, 326, 329, 330 y 337 del Cdigo de Comercio.

Sociedad en Comandita por Acciones: Constitucin por Escritura Pblica.

Mnimo un Socio o ms Socios Gestores y cinco (5) Socios Capitales; los Socios
Gestores y Comanditarios aportan Capital por igual valor; la Razn Social est
formada con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios colectivos
y con la expresin y Compaa o la abreviatura & Ca., pero seguida siempre
con las abreviaturas S. en C. adems de incluir en esta sociedad las letras
S.C.A.. Artculos 323, 324, 325, 326, 333 y 344 del Cdigo del Comercio.
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TIPOS DE EMPRESA EN COLOMBIA

Sociedad de Hecho: A diferencia de las dems Sociedades,

sta es la nica que NO es Persona Jurdica, pues no se
constituye mediante Escritura, surge del Acuerdo Verbal o
Escrito entre dos (2) o ms personas que se disponen a
aportar dinero, trabajo o especie para desarrollar un negocio
y se pueden identificar con el nombre de los Asociados,
seguido de la expresin en Sociedad de Hecho. Artculo 498
del Cdigo de Comercio.
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TIPOS DE EMPRESA EN COLOMBIA

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S.
Se crea mediante la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008

1. til para todo tipo de esquemas societarios.

2. Los accionistas solo sern responsables hasta el monto de sus
aportes.
3. No sern responsables por las obligaciones tributarias o laborales,
salvo cuando se demuestren casos de fraude.
4. Vigencia ilimitada y objeto social indeterminado.
5. Se constituye por documento privado autenticado, registrado en
Cmara y Comercio.
6. Apropiada para estructurar grupos de sociedades.
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TIPOS DE EMPRESA EN COLOMBIA

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S.
Se crea mediante la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008

1. Apropiada para estructurar patrimonios de familia.

2. Procede para la grande, mediana y pequea empresa.
3. Procede para negocios unipersonales.
4. til para la inversin extranjera unilateral.
5. Antes se requera mnimo 2 personas, no hay limite de accionistas.
6. Rompe la rigidez de las actuales sociedades para su control y
administracin.
7. No se requiere pluralidad para la toma de decisiones