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Anlisis de la Situacin

Actual

Prof. Bernardo Lpez Gonzlez, MAP


Anlisis de la Situacin Actual
Sirve para identificar y enfocar los temas crticos que
enfrenta su organizacin.

Con base a esos temas crticos, podr desarrollar


afirmaciones explcitas sobre objetivos realistas y planes
posibles de trabajar para su consecucin.

Este es un proceso traer como consecuencia el


respaldo de toda la organizacin, incrementndose as
las posibilidades de que los objetivos conduzcan a los
resultados ms productivos y deseables.
Qu es el Anlisis de la Situacin Actual?

Es una evaluacin de los factores del


entorno interno y externo que
probablemente tendrn el mayor impacto
sobre el futuro de su organizacin.
Qu es el Anlisis de la Situacin Actual?

Los factores externos incluyen los


segmentos del mercado, la tecnologa, la
competencia, la estructura de la industria
y las oportunidades estratgicas y
amenazas.
Los factores internos incluyen los recursos
financieros, los productos y/o servicios, las
capacidades internas y las fortalezas
estratgicas y limitaciones.
Cuando realizamos el anlisis debemos
preguntarnos
Est el anlisis trayendo a la superficie todos los temas
verdaderamente crticos que enfrenta la organizacin?

Se basa la seleccin de los temas en informacin y juicios


suficientes?

Se estn analizando y discutiendo estos temas a fondo, en


trminos de sus causas subyacentes?

Estn surgiendo del anlisis conclusiones sobre estas causas


subyacentes?

Se puede defender claramente estas conclusiones tanto dentro


como fuera de la organizacin?
Qu es un tema crtico ?
Constituye por lo general una situacin,
evento o tendencia compleja que pudiera
afectar el desempeo de su organizacin.
Se sabe que hay muchos temas pero, por
lo general hay slo unos pocos temas
crticos que marcarn una diferencia en el
xito a largo plazo.
Por qu usar el Anlisis de la Situacin
Actual?

Es relativamente fcil identificar hasta veinte o


treinta temas que deben ser considerados por la
organizacin.
El anlisis de temas crticos reduce estos temas
a los pocos temas crticos que realizarn un
mayor aporte al futuro de su organizacin.
Esto se realiza temprano en el proceso para
evitar la posibilidad de que su equipo se vea
inundado de demasiada informacin y anlisis.
El anlisis de la situacin actual:
Establece una base de informacin desde la
cual se pueden desarrollar objetivos y planes de
accin realistas;
Asegura el enfoque continuo en resolver pocos
temas crticos a lo largo del proceso de
planificacin;
Integra las necesidades estratgicas de la
organizacin a largo plazo con los
requerimientos operativos a corto plazo; y,
Provee comprensin y acuerdo entre los
miembros del equipo de planificacin sobre los
principales temas que afectan a la organizacin.
La clave est en seguir un proceso
Hay que asegurar la realizacin de un
anlisis completo con la participacin
activa de sus ejecutivos y del equipo
central de planificacin.
Este anlisis debe ser llevado a cabo de
una manera sistemtica, que permita tanto
un anlisis profundo como suficiente
dilogo entre los miembros del equipo.
Factores que podran ayudar a
identificar los temas crticos:
El tamao de la brecha entre el
desempeo en el pasado/presente y el
desempeo requerido en el futuro.
Impacto sobre las utilidades y/o el
crecimiento.
Requerimientos especiales para lograr la
misin de la organizacin
Realizacin de un Anlisis de la
Situacin Actual

Identificacin de los temas;


Priorizacin de los temas;
Anlisis de los temas; y,
Sntesis de los temas.
Identificacin de los temas
Como equipo, preparen una lista completa de los temas que
probablemente tendrn un impacto sobre o contribuirn al desempeo
operativo en el futuro cercano. Consideren las siguientes preguntas:

Cules son los temas ms crticos que su organizacin enfrenta y cul


podra ser su impacto?
Qu temas probablemente tendrn el mayor efecto sobre las utilidades o
sobre los resultados a corto plazo?
Qu temas probablemente tendrn el mayor efecto sobre el xito a largo
plazo de su organizacin?
Qu cambios han tenido lugar o tendrn lugar, que afectarn el
desempeo de su organizacin durante el prximo ao?
Que problemas de funciones cruzadas u oportunidades tendrn
probablemente un impacto sobre el desempeo de su organizacin?
Cules son los principales obstculos para llevar a cabo su misin?
Qu impactos en relacin con el presupuesto, el financiamiento y/o los
ingresos probablemente afectarn el desempeo de su organizacin en el
futuro?
Identificacin de los temas

Los pensamientos y las ideas deben expresarse


en frases completas para proveer una definicin
clara y articulada de los temas. Una vez
identificados todos los posibles temas, es
necesario clarificarlos y modificarlos para que todo
el equipo los entienda.
Definiciones inadecuadas e
informativas de los temas:

Inadecuado Informativo
1.Fluctuaciones 1.Nuestra organizacin no tiene
monetarias suficiente seguridad para
internacionales contrarrestar el impacto de
fluctuaciones monetarias
internacionales.
1.Baja en clientela 1.Al momento tenemos un exceso de
capacidad de servicio en relacin con
nuestra decreciente clientela.
Priorizacin de los temas
Se debe tomar un acuerdo en los temas
operativos ms importantes aquellos que
probablemente tendrn el mayor impacto sobre
el total de la organizacin priorizndolos y
reducindolos a un nmero manejable.
Los temas que no lleguen a la lista final podran
ser delegados a un departamento en particular,
retenidos para una revisin peridica y para
acciones apropiadas en el futuro, o eliminarlos.
Anlisis de los temas
Una vez que se ha llegado a un acuerdo sobre los temas ms
importantes, los miembros del equipo deben desarrollar la informacin
de apoyo necesaria para entender claramente la naturaleza y el alcance
de cada tema crtico. Al hacerlo, deben contemplarse las siguientes
preguntas:

Cul es el tema real? Es necesario redefinir el tema?


Qu datos/informacin existen (o se necesitan) para resolver el
problema?
Cules parecen ser los factores que llevan a que ste sea tema
de preocupacin para la organizacin?
Qu tipo de resultados se necesitan en esta rea?
Sntesis y Consolidacin
de los temas
Usando la informacin generada durante
el anlisis de temas, cualquier conclusin
especfica y curso de accin alternativa
requerido para resolver los problemas
debe ser documentado para su
consideracin.
En resumen:

El anlisis de temas es uno de los primeros


elementos para desarrollar su direccin
estratgica. Es el paso que asegura la
integracin del plan estratgico con el
operativo, identificando, priorizando,
analizando y sintetizando los aspectos
crticos que afectan el futuro de su
compaa.
Siguiente paso
Ahora estamos listos para la realizacin
de la matriz que contiene el anlisis de las
Fortalezas y debilidades de la
organizacin, as como las oportunidades
y amenazas que ofrece el entorno
externo.