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Administrativa
Est ligada a vrios sectores, desde a construo, comrcio, ensino, indstria, retalho,
administrao pblica, etc
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Existem vrias, mas vamos indicar apenas algumas das linhas do Primavera:
Um dos grandes paradigmas da evoluo das aplicaes empresariais, fazer com que
ao mesmo tempo que as funcionalidades evoluem de verso para verso, face
evoluo normal do mercado e das exigncias crescentes dos clientes, fazer com que a
curva de aprendizagem para o utilizador final se mantenha o mais baixa possvel, de
forma a que o utilizador se concentre no que realmente importante, e no com
INSTALAO
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Por se registar no site da PRIMAVERA BSS passar a receber as notificaes
sobre as novas verses que venham a ser disponibilizadas e, tambm,
informao sobre truques e dicas teis para a utilizao do seu produto.
Para o download do produto use o link que faz parte do e-mail que recebeu
aps o registo.
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Criao/Abertura de uma empresa
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para registar as suas operaes. Escolha esta ltima para poder seguir
com os seus trabalhos, personalizando a informao com os dados
referentes sua empresa.
Para criar uma nova empresa standard com o nome da sua empresa necessrio
eliminar a empresa standard existente (Express) e criar uma nova. Iremos criar
uma nova empresa mais adiante.
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CRIAO DE ARTIGOS
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Abre a janela dos artigos onde atravs da opo Novo, acedemos ao registo de
um novo artigo.
Preencha os dados solicitados pelos vrios separadores, ao seu gosto.
No se esquea principalmente dos seguintes campos: tipo de artigo, taxa de iva
e pvp do artigo.
Se clicar na parte superior do menu, onde diz Listas, consegue verificar a lista
de todos os artigos criados at data.
Se pretende eliminar algum artigo, ter que em Listas, selecionar o artigo
pretendido e fazer enter.
Depois aparece no topo da janela a opo Anular, onde deve clicar e confirmar
a anulao.
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Repita a operao para a introduo de todos os artigos que quiser.
CRIAO DE CLIENTES
Siga o processo descrito para a criao dos artigos, mas agora para a tabela de Clientes.
Ver que esta tabela j tem registado um cliente de cdigo VD, para utilizao nas
vendas para clientes indiscriminados, por exemplo as Venda a Dinheiro.
Caso j tenha introduzido um registo de um cliente e o queira eliminar, ter que seguir
os seguintes passos:
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Com a ficha de cliente aberta, selecionar no topo, onde diz Anular. De seguida
pede confirmao de anulao do registo atual.
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ENTRADA EM STOCK
Pode, no entanto, confirmar a fatura, ficando o stock do referido artigo com unidades
negativas, situao que poder atualizar a qualquer momento atravs de uma entrada em
stock, na opo de stocks.
Para fazer aparecer o artigo, deve digitar o cdigo do artigo pretendido e fazer
enter que logo ir aparecer a respetiva descrio. Pode ainda clicar em Quantidade
e alter-la com as quantidades pretendidas para cada produto.
FATURAO
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Em documento temos que selecionar o tipo de documento que pretendemos, se
uma fatura, uma venda a dinheiro, uma nota de crdito, etc
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selecione outro documento novo que pretende utilizar, neste caso uma fatura.
No deixe de observar as opes a que pode aceder atravs do menu disponvel via
boto direito do seu rato.
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No final, escolha GRAVAR para guardar o documento ou IMPRIMIR para
guardar e imprimir de seguida.
RECEBIMENTOS
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Comece por Identificar o Cliente.
De seguida, escolha o tipo de documento a processar.
partida, para a liquidao de uma fatura por exemplo, dever utilizar o
Documento de Recebimento.
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nota de liquidao, isto , o recibo.
PROCURAR ATUALIZAES
Ir ao menu Ajuda.
Procurar atualizaes.
Instalar a verso mais recente primavera8.
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BASE DE DADOS DA EMPRESA
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Com a utilizao normal do Primavera Express, a BD vai crescendo lentamente a ponto
de poder em casos extremos poder atingir o limite imposto pela verso do SQL
instalada que no MSDE de 2GB, e no SQL Express 2005 de 4GB.
Como possvel verificar, o espao disponvel pode ser eliminado, o que faz diminuir o
tamanho.
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Neste caso, com um tamanho to pequeno como o desta BD no se ir notar nenhuma
melhoria de performance visvel.
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Prxima vez que entrar no sistema, j aparece com um sistema de login.
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Pode sempre remover o utilizador criado, clicando com o boto direito do
rato e clicar em Remover.
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Com as permisses de acesso ativas, podemos definir que o utilizador A no tem acesso
a alterar preos, nem fazer descontos de vendas, ou o utilizador B nos documentos de
venda apenas pode visualizar, os documentos existentes, no tendo permisso para
modificar, criar ou anular.
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CRIAR UM GRFICO DE VENDAS
Uma imagem vale mais do que mil palavras, neste caso, um grfico, pode demonstrar
de uma forma simples e direta a evoluo das vendas da nossa organizao.
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COLOCAR NA FICHA DO ARTIGO O PREO COM IVA
Na ficha de cada artigo podemos definir vrios tipos de preos que podem ser teis para
situaes em que temos por exemplo vrios tipos de clientes como cliente finais e
revendedores, ou queremos definir um preo mnimo para situaes especiais.
Na ficha de cada cliente podemos definir a que linha de preos ele esta afecto. Com os
vrios PVPs nos artigos podemos ainda definir por exemplo que o PVP 6 igual ao
PVP 1 + IVA.
Desta forma podemos ter na ficha de cada artigo o respectivo preo com e sem IVA.
Para ativar esta regra temos que aceder ao Administrador, Empresas (Todas),
selecionar a nossa empresa Express e dentro do mdulo Logstica e Tesouraria, clicar
em parmetros da empresa fazer a seguinte alterao:
O resultado final que no artigo o PVP 6 passa agora a ser baseado no 1 + IVA, embora
o clculo seja feito automaticamente, sendo necessrio apenas carregar no boto mesmo
ao lado do valor.
Deixa agora de ser necessrio estar constantemente a somar o valor do IVA quando
estamos na ficha de um artigo, podendo ainda construir listas de artigos com base no
PVP 6, j que a lista base s inclui o PVP 1, 2 e 3.
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Editar os documentos do tipo talo
Para os utilizadores que utilizam o mdulo POS, possvel personalizar todos os
documentos do tipo talo, j que estes documentos so documentos de texto simples.
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Se quisermos escrever texto livre, basta colocar o cursor e escrever.
Podemos ainda adicionar campos da BD, disponveis esquerda da janela.
Existem ainda opes de formatao do texto, que podem ser utilizadas, como
negrito (Bold), sublinhado (Und.), entre outros.
O formato a seguir :
/BA[<Nome-Tam>]/BD
B = Bold
A = Inicio da formatao
D = Fim da formatao
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CRIAR LISTA DE ARTIGOS AGRUPADOS POR FAMLIA
A criao e edio de listas permite-nos fazer coisas muito teis, como agrupamento de
dados, clculos por colunas, adicionar campos de outras tabelas, criar formataes
utilizando cores, etc
Agrupar os artigos por famlias, muito til porque torna a consulta mais inteligente
e rpida. Imagine que tem 20 monitores em stock, com cdigos e descries diferentes.
Quando um cliente lhe pergunta que monitores tem em stock e o respectivo preo, ou
sabe exatamente com que cdigos e descries eles foram criados, e mesmo assim tem
que fazer a busca um a um, ou no caso de no saber como foram criados (at porque
pode ter sido outra pessoa a faze-lo), corre o risco de no indicar ao cliente todos os
monitores, o que pode na pior das hipteses levar a que perca uma venda.
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Clicar em Duplicar.
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Da lista de campos disponveis, passar para os campos visveis os campos: Famlia, da
tabela Artigos, e o campo Descrio, da tabela Famlias:
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Confirmar a alterao da Lista.
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Os botes ao lado do boto Agrupar servem para abrir e fechar todos os grupos.
Para que esta lista fique como principal quando fazemos F4, necessrio ir a Sistema >
Preferncias > Comercial, e no separador Listas por defeito nos editores indicar a
mesma.
Isto possibilita, caso seja necessrio saber a quem foi comprada a mercadoria em
questo.
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No existindo um campo para colocar os detalhes do documento de compra, podemos
criar um artigo especifico comum cdigo identificativo como por exemplo
##COMPRA, e com a descrio Factura Fornecedor N XXXX / Data XX-XX-
XXXX de forma a conseguir em cada documento de entrada, guardar tambm o
nmero da Factura, a data e outra informao de relevo, substituindo apenas os campos
com X.
Se pretender utilizar uma frmula, tem vrios cenrios disposio. Neste exemplo, dei
entrada de stock do artigo 0001, com valor de custo de 100 Euros.
Atualizei o PVP1, com base no ltimo preo de custo, definindo desta forma uma
margem de lucro de 10%.
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Configurao de quantidades mnimas e mximas em
stock
Na ficha de cada artigo podemos definir as quantidades desejveis mnimas, mximas e
de reposio em stock.
Posteriormente, podemos emitir um mapa que nos mostrar todos os artigos que esto
abaixo ou acima desses valores.
Esta configurao poder ser til porque uma ajuda para prevenir ruptura de stocks, e
tambm para saber quais os artigos que esto a mais, no caso de no existir interesse
nisso, como por exemplo artigos com validade de curta durao, ou que ocupem muito
espao.
O campo de reposio serve para colocar por exemplo quantidades mnimas a partir da
qual se deve considerar uma encomenda ao fornecedor.
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Os mapas podem ser gerados em Explorao > Stocks > Controlo de Stocks
Avisos de vencimento
Se pretende emitir avisos de documentos pendentes para liquidao, aos seus clientes,
saiba que existe um assistente para esse efeito, sendo esta mais uma forma de persuadir
o cliente cumprir com as suas obrigaes.
Aceda aos Saldos em Conta Corrente em Explorao > Contas Correntes > Saldos /
Avisos Vencimento.
Poder aqui definir os perodos para os quais os valores devem ser agrupados. Poder
ainda definir um valor mnimo (total), a considerar.
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Sair um documento idntico ao da imagem seguinte. Existem 3 avisos, cada um com a
sua numerao sequencial.
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Neste exemplo, o cliente Vidro-Z, na sua ficha paga a 30 dias.
Nesta venda em especfico optou por pagar a pronto. No menu Contexto, depois de
alterar para pronto pagamento, automaticamente foi atribudo o respectivo desconto
financeiro de 5%, poupando assim 26,03 Euros.
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