INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR AMERICAN COLLEGE

PRACTICAS PRE - PROFESIONALES

COMERCIO EXTERIOR

Datos Bsicos del Proyecto

Nombre del Proyecto:

Exportaciones e Importaciones

Fecha: Julio 2016

Area de Comercio Exterior

Unidad Ejecutora:

Estudiantes
Beneficiarios:

Plan de Financiamiento: AUTOGESTION 100 %

11 de Julio del 2016 al 19 de Septiembre del 2016

Duracin del Proyecto:

Cobertura Geogrfica:
Justificacin

El presente informe menciona las actividades realizadas durante nuestra formacin como
profesionales de Comercio Exterior, en las Prcticas Pre profesionales segn lo establecido
en el plan de estudios del currculo vigente del Instituto Tecnolgico American College.

Las practicas Pre - Profesionales fueron desarrolladas en la Empresa COMEXTER, llevadas a

cabo desde el 11 de Julio del 2016 hasta el 19 de Septiembre del 2016 en el rea operativa a
cargo del Sr. Tcnlgo. Mesas Campoverde Gerente de Operaciones.

Las practicas pre- profesionales es una etapa de transicin entre la vida como estudiante y
profesional el cual est orientada a la integracin, profundizacin y aplicacin de los
conocimientos tcnicos, cientficos y habilidades adquiridas.

En tal sentido el presente informe constituye una importante y fundamental herramienta,

contiene las actividades realizadas y funciones desempeadas que favorecieron el
cumplimiento de los objetivos y resultados debidamente planteados.

Objetivo general

Aplicar los conocimientos recibidos en las aulas, y por medio de la practica relacionarce con los
tramites de importaciones y exportaciones, ademas de esto ampliar los conocimientos del
sistema ecuapass y pudeleco

Objetivos especficos

- Relacionarce con los documentos necesarios para importacion y exportacion.

- Identificar las funciones del sistema Ecuapass.

- Relacionarce con los tramites tanto de importaciones como esportaciones sus pasos a
seguir hasta el momento de realizar un aforo.

Marco terico

La prctica pre profesional, se realiza poniendo en practica los siguientes conocimientos

teoricos: importaciones, exportaciones, Sistema Ecuapass, los documentos importantes para
las importaciones y exportaciones en cuentra orientada a ayudar a la formacin terico -
prctico del alumno. Por lo que la finalidad de este informe es dar a conocer como se ha
llevado a cabo la realizacin de las prcticas pre-profesionales, en la empresa COMEXTER.

El periodo de tiempo en la que se lleva a cabo la realizacin de las prcticas pre-profesionales

es de 40 horas semanales de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm y el desempeo en dicha
organizacin es como asistente operativo.

Mtodos y tcnicas

En el centro de prcticas las labores se realizan por procesos en sus oficinas realizando
atencin al cliente, realizando pagos bancarios, trmites operativos, inspecciones y aforos
dando soluciones a los diferentes tipos de trmites de comercio exterior que se realizan:
PASOS PARA REALIZAR LAS EXPORTACIONES E IMPORTACIONES

Asesorar a tanto a empresas como a personas naturales que pretenden realizar este
tipo de operaciones.

Verificar que se encuentren registrados en el RUC y se encuentren activas.

En el caso de ser nuevos importadores o exportadores se procede al registro como

importador o exportador ya sea en el Banco Central o en el Registro Civil.

Una vez realizado el registro por medio de la pgina del Banco Central o del Registro
Civil se debe acerar a la institucin en la cual se realiz el registro para obtener la firma
electrnica (TOKEN), para esto se debe presentar en caso de ser persona natural copia
del RUC, copia y original de la cedula, copia y original de la papeleta de votacin de la
persona registrada y una planilla de servicios bsicos en la que conste la misma
direccin del RUC; en el caso de Empresas copia de RUC de la empresa, copias y
original de cedula del representante legal de la

empressa copia y original de la papeleta de votacion del representante legal, copia de la

escritura de constitucion de la empresa, copia del nombramiento del representante legal.

Una vez obtenido el dispositivo TOKEN se procede al registro en el sistema ECUAPASS

en la cual al obtener su clave de importador se puede ingresar al sistema y de esta
manara ya comenzar con las exportaciones e importaciones.

Una vez que el cliente tiene identificada la mercaderia que desea importer se procede
a revizar las partidas arancelarias a las cuales pertenecen las mercancias, segun la
clasificacion arancelaria se podra determiner si existe algun tipo de restriccion o
autorizaciones previas.

Una vez que el cliente decide importer como primer paso se pone en contacto con el
proveedor de las mercancias que desea importer una vez realizadas las cotizaciones de
las mercancias y hayan llegado a un acuerdo de precio y termino de negociacion, el
cliente realizara la compra, es ahora cuando inicia el trabajo de la empresa COMEXTER
haciendose cargo de la nacionalizacion para lo cual solicitara al importador o sera de
responsabilidad del importador entregar originales de la facture commercial, lista de
empaque y documento de transporte sea esteaereo, maritime o terrestre.

Una vez entregados estos documentos a la empresa COMEXTER dicha empresa inicia
los tramites para nacionalizar las mercancias previo a esto se debe hacer diferentes
procesos previos a la nacionalizacion.

En algunos casos se debe obtener algunos tipos de permisos previos y realizer el

proceso en el sistema ECUAPASS, ingresar los documentos de acompaamiento en el
sistema ECUAPASS escaneados para asi una ves subidos los documentos proceder a
firmaren el sistema ECUAPASS, se realiza la Declaracion Aduanera de Importacion
(DAI).

Se espera la notificacion por parte de la Aduana en el caso que pidan rectificar algun
documento o realizer aclaratorias se lo realizara caso contrario daran el aviso de salida
de la carga; dia, hora, tipo de aforo y nombre del funcionario de la Aduana encargado
de verificar el aforo.
 Una vez realizado el aforo se procede a retirar la carga por parte del importador o en
algunos casos la empresa COMEXTER los ayuda con el transporte interno

De esta manera concluye el proceso de importacin y el proceso de exportacin es de

la misma manera con la nica diferencia que los exportadores realizan todo el proceso
y la empresa COMEXTER en este caso solamente presta los servicios de asesoramiento
y en muy pocos casos se les ayuda a contactar con las empresas de transporte tanto
interno como internacional.

Por otra parte la empresa COMEXTER realiza seguimiento de sus clientes va telefnica
adems y visitas a las oficinas para de esta manera se pretende que el cliente cada vez
que desee importar lo prefiera a esta empresa.

Solicitar correo electrnico para enviarles toda la informacin relacionada con la Feria.

RECEPCIN DE INFORMACIN:

Archivar informacin que ha sido enviado por las empresas y personas naturales para
de esta manera tener a mano todos los datos de los clientes mediante fichas por
medio de las cuales se realizan las actualizaciones de los clientes en sistema ecuapass.

Llamar a la empresa para confirmar que sus datos han sido llenados correctamente.

Recursos

Humanos

Lcdo. Pedro Flores ( Gerente General)

Tcnlgo. Mesias Campverde ( Gerente de Operaciones)

Estudiante Quinto Ciclo de Comercio Exterior.

Materiales

Libros de consulta, material de laboratorio,gas isobutano, solucin jabonosa

Financieros (Autogestin)
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CUADRO DE LO REALIZADO EN LAS PRACTICAS

HORAS
FECHA DIA REALIZADO HORARIO REALIZADAS

RELACION CON LOS DOCUMENTOS PARA IMPORTACIONES/ EXPORTACIONES, 8:00 a

11-jul LUNES RELACIONARME CON CLIENTES Y OCES RELACIONADOS 18:00 8

RELACION CON LOS DOCUMENTOS PARA IMPORTACIONES/ EXPORTACIONES, 8:00 a

12-jul MARTES RELACIONARME CON CLIENTES Y OCES RELACIONADOS 18:00 8

AFORO FISICO EN ADAPASUSTRO, RELACION CON CLIENTES Y RELACIONES 8:00 a

13-jul MIERCOLES CON LOS DOCUMENTOS PARA IMPORTACION/ EXPORTACION 18:00 8

RELACION CON LOS DOCUMENTOS PARA IMPORTACIONES/ EXPORTACIONES, 8:00 a

14-jul JUEVES RELACION CON CLIENTES Y OCES RELACIONADOS 18:00 8

RELACION CON LOS DOCUMENTOS PARA IMPORTACIONES/ EXPORTACIONES, 8:00 a

15-jul VIERNES RELACION CON CLIENTES Y OCES RELACIONADOS 18:00 8

INGRESAR AL SISTEMA ECUAPASS Y RELACIONES CON LOS CLIENTES DENTRO 8:00 a

18-jul LUNES DE LA OFICINA 18:00 8

ACTUALIZACIONES DE DATOS EN EL SISTEMA ECUAPASS DE 8:00 a

19-jul MARTES IMPORTADORES/EXPORTADORES Y ATENCION A CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

CONSULTAS DE LIQUIDACIONES Y CONSULTAS DE DETALLES DE

DECLARACIONES EN EL SISTEMA ECUAPASS Y ATENCION A CLIENTES EN LA 8:00 a
20-jul MIERCOLES OFICINA 18:00 8
 8:00 a
21-jul JUEVES INGRESAR AL SISTEMA ECUAPASS Y ATENCION A CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

ACTUALIZACIONES DE DATOS EN EL SISTEMA ECUAPASS DE 8:00 a

22-jul VIERNES IMPORTADORES/EXPORTADORES Y ATENCION A CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

CONSULTAS DE LIQUIDACIONES Y CONSULTAS DE DETALLES DE

DECLARACIONES EN EL SISTEMA ECUAPASS Y ATENCION A CLIENTES EN LA 8:00 a
25-jul LUNES OFICINA 18:00 8

8:00 a
26-jul MARTES INGRESAR AL SISTEMA ECUAPASS Y ATENCION A CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

ACTUALIZACIONES DE DATOS EN EL SISTEMA ECUAPASS DE 8:00 a

27-jul MIERCOLES IMPORTADORES/EXPORTADORES Y ATENCION A CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

CONSULTAS DE LIQUIDACIONES Y CONSULTAS DE DETALLES DE

DECLARACIONES EN EL SISTEMA ECUAPASS Y ATENCION A CLIENTES EN LA 8:00 a
28-jul JUEVES OFICINA 18:00 8

INGRESOS DE NUEVOS IMPORTADORES/ EXPORTADORES Y ATENCION A 8:00 a

29-jul VIERNES CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

01- REGISTROS DE IMPORTADORES/ EXPORTADORES EN EL SISTEMA ECUAPASS Y 8:00 a

ago LUNES ATENCION DE CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

02- PETICION DE CITA EN FEDEXPOR PARA REGISTRAR A NUEVO IMPORTADOR 8:00 a

ago MARTES (PERSONA NATURAL) Y ATENCION DE CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

03- ACOMPAAR A CLIENTE A FEDEXPOR PARA TRAMITES DEL REGISTRO DE 8:00 a

ago MIERCOLES IMPORTADOR (PERSONA NATURAL)Y ATENCION DE CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8
04- FITO SANITARIO HUEVAS DE PESCADO, ATENCION DE CLIENTES EN LA OFICINA 8:00 a
ago JUEVES Y ACTULIZACION DE DOTOS DE CLIENTES EN EL SISTEMA ECUAPASS 18:00 8

05- INGRESO DE DOCUMENTOS AL SISTEMA ECUAPASS PARA IMPORTACION Y 8:00 a

ago VIERNES ATENCION DE CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

CONSULTAS DE LIQUIDACIONES Y CONSULTAS DE DETALLES DE

08- DECLARACIONES EN EL SISTEMA ECUAPASS Y ATENCION A CLIENTES EN LA 8:00 a
ago LUNES OFICINA 18:00 8

09- INGRESAR AL PUDELECO, RELACION CON LAS PARTIDAS ARANCELARIAS, LOS 8:00 a
ago MARTES INCOTERMS Y ATENCION A CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

10- NOTA DE PEDIDO, ATENCION A CLIENTES EN OFICINA Y INGRESO DE 8:00 a

ago MIERCOLES DOCUMENTOS EN EL SISTEMA ECUAPASS 18:00 8

REVISION DE PARTIDAS ARANCELARIAS EN EL PUDELECO CON EL CLIENTES,

11- REGISTRO DE OCES EN EL SISTEMA ECUAPASS Y ATENCION DE CLIENTES EN LA 8:00 a
ago JUEVES OFICINA 18:00 8

12- 0:00 a
ago VIERNES 00:00 0

15- RELACION DE OCES EN ELSISTEMA ECUAPASS, ENTREGA DE DOCUMENTOS A 8:00 a

ago LUNES LOS CLIENTES EN SUS OFICINAS Y ATENCION A CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

16- RELACION DE OCES EN EL SISTEMA ECUAPASS Y ATENCION A CLIENTES EN LA 8:00 a

ago MARTES OFICINA 18:00 8

RELACION DE OCES EN EL SISTEMA ECUAPASS, ATENCION A CLIENTES EN LA

17- OFICINA Y ACTUALIZACION DE DATOS EN EL SISTEMA ECUAPASS DE 8:00 a
ago MIERCOLES IMPORTADOR/EXPORTADOR 18:00 8
 RELACION DE OCES EN EL SISTEMA ECUAPASS, ATENCION A CLIENTES EN LA
18- OFICINA Y ACTUALIZACION DE DATOS EN EL SISTEMA ECUAPASS DE 8:00 a
ago JUEVES IMPORTADOR/EXPORTADOR 18:00 8

REVISION DE ARANCELES EN EL PUDELECO, ATENCION A CLIENTES EN LA

19- OFICINA Y ACTUALIZACION DE DATOS EN EL SISTEMA ECUAPASS DE 8:00 a
ago VIERNES IMPORTADOR/EXPORTADOR 18:00 8

VISITA A CLIENTES EN OFICINAS, RECOLECCION DE DOCUMENTOS PARA

22- ACTUALIZACION DE FIRMA ELECTRONICA Y LLENAR LOS FORMULARIOS 8:00 a
ago LUNES SECURITY DATA PARA LA ACTULIZACION Y ATENCION CLIENTES EN OFICINA 18:00 8

LLAMADAS A CLIENTES PARA CONFIRMAR DATOS Y ENVIO DE FORMULARIOS

A LOS CLIENTES PARA QUE LUEGO ME LOS ENVIEN FIRMADOS, ENVIO LOS
23- FORMULARIOS JUNTO CON LOS DOCUMENTOS A FEDEXPOR PARA PEDIR LAS 8:00 a
ago MARTES CITAS Y ATENCION A CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

REVISION DE PARTIDAS ARANCELARIAS EN EL PUDELECO CON EL CLIENTES,

24- REGISTRO DE OCES EN EL SISTEMA ECUAPASS Y ATENCION DE CLIENTES EN LA 8:00 a
ago MIERCOLES OFICINA 18:00 8

25- INGRESO DE DOCUMENTOS AL SISTEMA ECUAPASS PARA IMPORTACION Y 8:00 a

ago JUEVES ATENCION DE CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

26- NOTA DE PEDIDO, ATENCION A CLIENTES EN OFICINA Y INGRESO DE 8:00 a

ago VIERNES DOCUMENTOS EN EL SISTEMA ECUAPASS 18:00 8

RENOVACION DE IMPORTADORES (PERSONA NATURAL) CON EL TOKEN EN EL

29- SISTEMA ECUAPASS, NOTAS DE PEDIDOS Y ATENCION DE CLIENTES EN LA 8:00 a
ago LUENES OFICINA 18:00 8
30- PETICION DE CITA EN FEDEXPOR PARA RENOVACION DE IMPORTADOR 8:00 a
ago MARTES (REPRESENTATE LEGAL) Y ATENCION DE CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

31- REALIZACION DE NOTAS DE PEDIDO, ACTUALIZACION DE DATOS EN 8:00 a

ago MIERCOLES ELSISTEMA ECUAPASS Y ATENCION DE CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

REVISION DE ARANCELES EN EL PUDELECO, ATENCION A CLIENTES EN LA

01- OFICINA Y ACTUALIZACION DE DATOS EN EL SISTEMA ECUAPASS DE 8:00 a
sep JUEVES IMPORTADOR/EXPORTADOR 18:00 8

CONSULTAS DE LIQUIDACIONES Y CONSULTAS DE DETALLES DE

02- DECLARACIONES EN EL SISTEMA ECUAPASS Y ATENCION A CLIENTES EN LA 8:00 a
sep VIERNES OFICINA 18:00 8

RENOVACION DE IMPORTADORES (PERSONA NATURAL) CON EL TOKEN EN EL

05- SISTEMA ECUAPASS, NOTAS DE PEDIDOS INGRESO AL PUDELECO REVISION DE 8:00 a
sep LUNES ARANCELES Y ATENCION DE CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

06- CONFIRMACION DE CITA PARA RENOVACION DE TOKEN EN FEDEXPOR, NOTA 8:00 a

sep MARTES DE PEDIDO Y ATENCION A CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

07- REALIZACION DE NOTAS DE PEDIDO, ACTUALIZACION DE DATOS EN 8:00 a

sep MIERCOLES ELSISTEMA ECUAPASS Y ATENCION DE CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

LLENAR PLANTILLAS PARA SUBIR AL SISTEMA ECUAPASS PARA

08- IMPORTACIONES, NOTA DE PEDIDO CONSULTA DE ARANCELES EN EL 8:00 a
sep JUEVES PUDELECO Y ATENCION A CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

09- LLENAR PLANTILLAS PARA SUBIR AL SISTEMA ECUAPASS PARA 8:00 a

sep VIERNES IMPORTACIONES, NOTA DE PEDIDO Y ATENCION A CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8
 LLENAR PLANTILLAS PARA SUBIR AL SISTEMA ECUAPASS PARA
12- IMPORTACIONES, ACTUALIZACION DE OCES EN EL SISTEMA ECUAPASS Y 8:00 a
sep LUNES ATENCION DE CLIENTES EN LA OFICINA SICOMEXA 18:00 8

LLENAR PLANTILLAS PARA SUBIR AL SISTEMA ECUAPASS PARA

13- IMPORTACIONES, LLENAR LA DAI EN EL SISTEMA ECUAPASS Y ATENCION A 8:00 a
sep MARTES CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

DECLARACION DE IMPORTACION EN EL SISTEMA ECUAPASS, LLENAR

PLANTILLAS PARA SUBIR AL SISTEMA ECUAPASS PARA IMPORTACIONES,
14- LLENAR LA DAI EN EL SISTEMA ECUAPASS Y ATENCION A CLIENTES EN LA 8:00 a
sep MIERCOLES OFICINA 18:00 8

15- REVISION DE TRAMITES EN EL SISTEMA ECUAPASS, RECOPILACION DE 8:00 a

sep JUEVES DOCUMENTOS PARA IMPORTACION Y ATENCION A CLIENTES EN LA OFICINA 18:00 8

DECLARACION DE IMPORTACION EN EL SISTEMA ECUAPASS, LLENAR

PLANTILLAS PARA SUBIR AL SISTEMA ECUAPASS PARA IMPORTACIONES,
16- LLENAR LA DAI EN EL SISTEMA ECUAPASS, ATENCION A CLIENTES EN LA 8:00 a
sep VIERNES OFICINA Y REVISION DE TRAMITES EN EL SISTEA ECUAPASS 18:00 8

INGRESOS DE PRESEDENTES EN UNA DECLARACION ADUANERA DE

IMPORTACION (DAI), INGRESO DE LOS DOCUMENTOS DE ACOMPAAMIENTO
EN EL ECUAPASS PARA LA IMPORTACION, TIMBRADO DE TRAMITE DE
19- IMPORTACION, Y REVISION EN EL SISTEMA DEL TIPO DE AFORO PARA ESTE 8:00 a
sep LUENES TRAMITE 18:00 8

TOTAL DE HORAS REALIZADAS 400

 CONCLUSIONES

Por medio de las practicas realizadas se ha logrado realizar la aplicacin de lo aprendido en las
aulas del instituto, ademas se a podido conocer el funcionamiento del sistema Ecuapass y
Pudeleco que son de gran importacia para nuestra carrera, ademas se a podido realizar tramites
pudiendo conocer las documentaciones necesarias para importaciones y exportaciones, y tambien
actualizaciones de los Token al igual que se ha podido relacionar con los clientes y personas
relacionadas con importaciones y exportaciones al igual que con Afianzados Aduaneros.

RECOMENDACIONES

Ofrecer cursos o seminarios a los alumnos sobre el Ecuapass ya que este sistema es de suma
importancia dentro de esta carrera, es de gran importancia conocer sobre el sistema Ecuapass ya
que en las practicas por mas que le ayuden y le enseen sobre el funcionamiento no llega a
conocer el funcionamiento total del sistema Ecuapass.

BIBLIOGRAFIA:

Comercio-einversiones-copci/

https://portal.aduana.gob.ec/check/support browser.html

http://pudeleco.com/site/

EVIDENCIAS FOTOGRFICAS