GRUPOS DE ROTARY PARA

FOMENTO DE LA COMUNIDAD
MANUAL
ndice

Introduccin 2

Qu son los GRFC? 3

Objetivos del programa 3
Resea histrica de los GRFC 3

Organizacin de un GRFC 4
Evaluacin de las necesidades de la comunidad 4
Promocin del GRFC en el club rotario 4
Afiliacin de los miembros del GRFC 6
Bsqueda y movilizacin de posibles integrantes 8
Redaccin del texto de la misin del grupo 8
Inscripcin del GRFC en RI 9

Implementacin de un proyecto
encomendado al GRFC 11
Elaboracin de un plan de accin 11
Establecimiento de objetivos realistas 13
Recursos de Rotary International y
de La Fundacin Rotaria 16
Promocin de la iniciativa de los GRFC en
la comunidad 17
Observaciones sobre proyectos finalizados 18

Administracin de los GRFC por parte

del club y del distrito 19
Gua para los presidentes de los Comits de
GRFC de los clubes rotarios 19
Gua para los presidentes de los
Comits Distritales de GRFC 21
Estudio de caso de un GRFC 22

Pautas para organizar Grupos de Rotary para

Fomento de la Comunidad 23

Reglamento modelo para los Grupos de

Rotary para Fomento de la Comunidad 26

Las marcas de Rotary 27

 Introduccin
Durante ms de un siglo, los rotarios se han
dedicado a mejorar su propia comunidad y las
de todo el mundo, aprovechando los recursos de
Rotary International, as como la buena voluntad, la
experiencia y los conocimientos de los socios de los
clubes rotarios. Los rotarios encaran los desafos que
representan estas iniciativas de servicio humanitario
con compasin, comprometindose a buscar
soluciones sostenibles a largo plazo.
El potencial de cambio dentro de una comunidad
radica sobre todo en sus residentes, quienes conocen
de primera mano los problemas ms acuciantes
en su medio. El desarrollo de proyectos de servicio
destinados a subsanar esos problemas puede
constituir el nexo que una y fortalezca a la comunidad
local desde la base. Los residentes pueden organizar
un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad
(GRFC) dedicado a implementar proyectos y mejorar
sustancialmente la calidad de vida en la comunidad.
2 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Kenia
Hogar para
hurfanos a causa
del sida
El GRFC de Cura, cerca
de Nairobi, fund un
hogar para hurfanos cuyos
padres han sucumbido al sida.
Algunos de los chicos tambin son VIH
positivos. Gracias a las donaciones de clubes
rotarios de numerosos pases extranjeros,
del Club Interact de Arya Vedic y diversas
organizaciones locales, el hogar alberga al
doble del nmero de nios que poda acoger
inicialmente. Entre los bienes donados a la
institucin se cuentan alimentos, materiales
educativos, un tanque para almacenar agua
y electrodomsticos. Tambin se recibieron
donaciones monetarias que se utilizaron para
organizar una fiesta de fin de ao para los
nios con la intervencin del galardonado
msico keniano Eric Wainaina y su conjunto.
 Qu son los GRFC?
Los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
(GRFC) estn integrados por hombres y mujeres no
rotarios interesados en el desarrollo econmico a largo
plazo y la autosuficiencia de la comunidad en la que
conviven. Todo GRFC est patrocinado por un club
rotario y, al igual que ocurre con Rotaract e Interact,
ste interviene como colaborador en el servicio para
el fomento de la comunidad. El principio principal del
programa es permitir que los integrantes de los GRFC
afronten y solucionen personalmente los problemas
existentes en la comunidad en que viven o trabajan.
El patrocinio de un GRFC es una fabulosa oportunidad
para iniciar e implementar proyectos de desarrollo
perdurables en la comunidad local. Los GRFC
implementan soluciones creativas y sostenibles para
abordar diversos problemas de la comunidad. Los
GRFC colaboran con el club rotario patrocinador a
la hora de consultar con la comunidad local, detectar
sus necesidades urgentes y planificar, implementar,
supervisar y evaluar un proyecto de servicio. Las
necesidades de cada comunidad son diferentes; sin
embargo, lo que une a los miembros de un GRFC es la
idea de que ningn problema es demasiado complejo
como para no poder solucionarlo.
Los GRFC pueden organizarse en todo pas o regin
geogrfica que cuente con clubes rotarios y donde
personas no afiliadas a Rotary y rotarios deseen trabajar
mancomunadamente en beneficio de la comunidad.
El club rotario patrocinador debe estar ubicado en el
mismo pas o distrito que el GRFC, pudiendo estos
funcionar en reas rurales o urbanas, tanto en pases
industrializados como en vas de desarrollo.
Un GRFC puede abarcar una localidad o comunidad
entera o un pequeo sector dentro de la comunidad.
Aunque algunos miembros de un GRFC posiblemente
renan los requisitos para afiliarse a un club rotario,
por diversos motivos, como compromisos profesionales
o familiares, han elegido, en cambio, participar en
un GRFC. En todo caso, los miembros de los GRFC
y los rotarios consideran mutuamente beneficiosa
su colaboracin para solventar las necesidades de la
comunidad.
Considere lo que podra lograrse en su comunidad con
la participacin de un GRFC, por ejemplo:
Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 3
Organizar un centro de alfabetizacin o un
programa de clases particulares en la escuela o
biblioteca local.
Fundar una clnica para quienes carecen de
acceso a los servicios de salud y dentales.
Establecer un centro de capacitacin
profesional para que los trabajadores adquieran
conocimientos tiles.
Organizar equipos para la limpieza de los
parques locales y las vas pblicas.
Desarrollar programas de seguridad vecinal.
Objetivos del programa
Todos los GRFC comparten cuatro objetivos:
Estimular en los residentes de la comunidad
el deseo de asumir la responsabilidad
por mejorar las condiciones de vida de su
localidad, pueblo o vecindario.
Reconocer la dignidad y el valor de toda
ocupacin til.
Movilizar el trabajo colectivo y las
actividades que exijan el esfuerzo propio
para elevar la calidad de vida.
Alentar el pleno desarrollo del potencial
humano dentro del contexto de la propia
cultura y de la comunidad.
Resea histrica
La Junta Directiva de RI otorg reconocimiento
oficial al programa de los GRFC en 1988, despus
de que el entonces presidente electo M.A.T.
Caparas as lo propusiera en 1985. El programa de
los GRFC se concibi como una organizacin de
residentes de la comunidad deseosos de contribuir
al desarrollo de la comunidad en la que residen o
trabajan. Hasta 1999, los GRFC se denominaron
Grupos de Rotary para Fomento Vecinal.
En la actualidad, el programa de Grupos de Rotary
para Fomento de la Comunidad sigue creciendo
en todo el mundo y cuenta actualmente con ms
de 6.700 grupos en aproximadamente 75 pases y
regiones.
 Organizacin de un GRFC

Evaluacin de las necesidades de la Para ms informacin sobre estos recursos y su

comunidad
La organizacin de un GRFC comienza con la
utilizacin eficaz de los recursos del club rotario para
determinar qu proyectos tendrn mayor influencia en
las personas ms necesitadas de la comunidad. Resulta
esencial realizar una evaluacin de las necesidades
de la comunidad para planificar el curso a seguir
por el GRFC, lo cual puede ahorrar tiempo, fondos
y otros recursos. A continuacin, se indican ocho
recomendaciones para la evaluacin:
Encuesta
Inventario de los recursos de la comunidad
Mapa de la comunidad
Actividades diarias en la comunidad
Calendario de actividades estacionales
Un caf o restaurante del barrio, punto de
encuentro informal donde se renen los
residentes de la comunidad
Grupo de evaluacin
Panel de discusin
utilizacin, consulte la publicacin Recursos para
evaluar las necesidades de la comunidad (605-ES)
disponible en el sitio web de RI: www.rotary.org.
Promocin del GRFC en el club rotario
Para comprender el valor de un GRFC para la
comunidad, el club ha de tener una visin general del
programa del GRFC.
Recopile materiales para la presentacin
Solicite al presidente del club que nombre un Comit
de GRFC integrado por un mnimo de cinco socios
del club que hayan mostrado inters y puedan
recopilar materiales de consulta para los rotarios y los
posibles miembros del GRFC, analice las ideas sobre
programas con el presidente del Comit Distrital de
GRFC y estudie las actividades que realizan otros
grupos en pro de la comunidad con programas
similares. Recomiende a los integrantes del comit que
se familiaricen con las Pautas para organizar Grupos
de Rotary para Fomento de la Comunidad (vase la
pgina 23 de este manual).

qua
Tu r
Escuela primaria con mejor atencin de la salud y programa
educativo
El GRFC de Bahekonak Village
colabor con el Club Rotario
de Samsun Karadeniz, los socios
del Club Interact de Samsun y
dirigentes locales para mejorar los
recursos a disposicin de los alumnos y
profesores de la escuela primaria de Bahekonak
Village. Entre los materiales que se donaron a
la escuela: 90 pupitres, una fotocopiadora y un
proyector, libros y juegos educativos. Adems,
dos dentistas de la localidad realizaron exmenes
dentales a todos los nios del jardn de infantes y a
75 escolares se les practicaron exmenes cutneos
de prevencin contra la tia.

4 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

 Celebre una presentacin inspiradora ante el
club rotario
Una vez que el Comit de GRFC haya completado
su investigacin, solicite a uno de los miembros
que efecte una presentacin inspiradora ante el
club rotario sobre los mritos y la metodologa del
programa de los GRFC. Invite al presidente del Comit
de GRFC o a un rotario de un club que ya patrocine
a un grupo a dar una charla sobre sus experiencias.
Analice las oportunidades que podran aprovecharse
con la formacin de un GRFC para ayudar a remediar
las necesidades de la comunidad y distribuya entre los
tados unid
Es Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad
os
de Gainesville-Haymarket pone en prctica el lema
Dar de S antes de Pensar en S
Los clubes rotarios fuertes
saben que existen numerosas
maneras de ampliar la red de
buenas obras de Rotary, siendo una
de ellas la formacin de un Grupo de Rotary para
Fomento de la Comunidad (GRFC), tal como lo
hizo el Club Rotario de Gainesville-Haymarket en el
Condado de Prince William, Virginia, EE.UU.
Sabamos que haba muchas organizaciones
cuyas iniciativas coincidan con las nuestras y que
todos trabajamos en proyectos meritorios, explica
George Layne, socio de dicho club y presidente del
Comit de Grupos de Rotary para Fomento de la
Comunidad del Distrito 7610. Se nos ocurri que
uniendo fuerzas podramos brindar ms apoyo y
mejores servicios para la implementacin de los
proyectos y las carencias que buscamos remediar en
nuestras comunidades locales.
Los integrantes de la directiva del club consideraron
que la formacin de un GRFC constituira una
oportunidad de ganarse el apoyo de otras personas
y organizaciones para trabajar como grupo cohesivo
en proyectos de servicio que urga realizar a fin
de hacer frente a las ms acuciantes necesidades
de la comunidad que con frecuencia pasaban por
desapercibidas en la comarca mayormente suburbana.
El club organiz un pequeo comit para el
establecimiento del GRFC de Gainesville-Haymarket
y, tras reunir a 13 miembros, solicit a RI el certificado
oficial de organizacin. A travs del contacto directo
con diversos grupos cvicos, se unieron al GRFC
el director de una oficina de correos, enfermeras,
policas y personal de seguridad, propietarios de
Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 5
socios folletos u otros materiales informativos sobre el
programa de los GRFC.
Esboce la funcin del club en el patrocinio
de un GRFC
Explique que el club rotario patrocinador juega un
papel especial recurriendo a los beneficios para el
cuadro social del club. Consiga el consenso de los
socios sobre su compromiso firme en el patrocinio de
un GRFC sin l, sera difcil que el GRFC funcionara
bien. Estudie la idea de organizar un GRFC con los
socios del club a fin de establecer quines estaran
interesados y dispuestos a prestar su apoyo.
empresas, personal mdico, un reportero, un Becario
de Buena Voluntad del La Fundacin Rotaria, un
integrante de la marina, algunos representantes
municipales y numerosos interesados ms.
Los miembros del GRFC participan en los proyectos
del club rotario patrocinador y de los interactianos,
adems de planear y llevar a cabo actividades
autnomas, como campaas de recoleccin de
alimentos para el comedor popular del rea,
compra y entrega de regalos a los mayores y las
familias desventajadas de la zona, distribucin de
juguetes para los nios de familias de bajos ingresos
y abastecimiento de un albergue para mascotas
abandonadas. Algunos integrantes del grupo se
dedican a tejer frazadas para nios hurfanos y
recaudar fondos para adopciones.
Centenares de residentes del condado de Prince
William se han
beneficiado de
los esfuerzos
del GRFC
desde su inicio.
Actualmente, el
grupo contina
ampliando el
alcance de sus
actividades,
ejemplificando
el lema de
Rotary, Dar de
S antes de
Pensar en S.
 Afiliacin de los miembros del GRFC
qua
Tu r Seminarios educativos
Planee una reunin con los residentes de la
materno-infantiles
comunidad
El GRFC de Anadolu
Una vez que el club rotario comprenda la necesidad Baheleri organiz un
de organizar un GRFC, ya sea para implementar programa de seminarios
un proyecto especfico o proporcionar un servicio educativos para mujeres
fiable a un grupo concreto de la comunidad, puede de bajos ingresos y sus hijos
iniciarse la bsqueda y seleccin de los miembros del sobre diagnstico del cncer del
GRFC. En lugar de reclutar a un grupo de personas seno, la violencia contra la mujer, los derechos
de la localidad para que colaboren en un proyecto de la mujer, mtodos positivos de disciplina
que el club ya tiene planeado, primero consulte con infantil y los derechos del nio. En todas las
charlas participaron especialistas en los campos
los residentes de la comunidad a fin de entender
relacionados, incluidos abogados, mdicos y
sus necesidades. Esta medida es esencial para que
trabajadores sociales.
la comunidad favorezca la formacin del GRFC y se
sienta realmente identificada con el grupo.

Sirvindose de la evaluacin de las necesidades de

la comunidad como recurso, organice una reunin
con otros representantes de la comunidad para
intercambiar ideas sobre las abundantes oportunidades
de prestar servicio presentes en la comunidad.
Convoque la reunin en un lugar cntrico para facilitar
la asistencia de los residentes locales. Tenga en cuenta
la rutina cotidiana de los residentes de la comunidad
y organice la reunin a una hora conveniente,
combinndola con una comida o integrndola en
un evento especial abierto a todos los residentes.
Difunda la noticia de la reunin en lugares pblicos
como bibliotecas, universidades, parques, centros de
recreacin y otros puntos de encuentro a fin de atraer
a personas de intereses y talentos diversos. Distribuya
volantes, folletos y carteles con un lema atractivo que
resuma el propsito general del GRFC, por ejemplo:
Construyamos el futuro de nuestra comunidad.
El folleto Grupos de Rotary para Fomento de la
Comunidad: Mejorando la calidad de vida. Forjando
el futuro (780-ES) est destinado a los posibles
integrantes. Imprima en el folleto la informacin para
contactar con el club y difndalo entre la comunidad.
Invite a tantos residentes de la localidad como sea
posible para reunir una muestra representativa de
la poblacin del rea, incluso personas no afiliadas
a Rotary que participan en otros proyectos que se
realizan con patrocinio rotario en pro de la comunidad.
Invite a expertos tcnicos (funcionarios de salud
pblica, ingenieros, trabajadores sociales) y personas
con experiencia en la conduccin de reuniones para
que expongan sus opiniones y apoyen a los residentes
de la comunidad a expresar sus inquietudes. Consiga
intrpretes para ayudar a las personas que hablen
otros idiomas.

Nos complace informar que nuestros becarios se han beneficiado

enormemente de los servicios que se ofrecen en el centro de cuidados
diurnos y atencin de la salud para adultos que funciona en el hospital
local. El programa tambin reporta beneficios a los familiares que cuidan
a los enfermos crnicos, brindndoles la oportunidad de atender otros
asuntos y responsabilidades familiares con tranquilidad, sabiendo que
sus seres queridos reciben la atencin necesaria en un entorno seguro.
GRFC de Adult Day Health Program Inc., EE.UU.

6 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

 Celebre la reunin con los residentes
de la comunidad
Durante la reunin, colabore con los representantes
de la comunidad para descubrir los problemas ms
urgentes de la comunidad y determinar cules se
deberan abordar mediante la organizacin de un
GRFC. Invite a representantes de organizaciones
cvicas y de agencias no gubernamentales a hablar en
una reunin del club sobre los problemas que afectan
a la comunidad y pdales que recomienden a personas
como posibles candidatos a integrar el GRFC. A
travs de consultas, lograr determinar los recursos
disponibles en la comunidad, as como aquellos que
puedan ser necesarios.
Recomendaciones
Utilice recursos visuales y grficos como, por
ejemplo, un diagrama del rbol de problemas, a
fin de analizar asuntos complejos.
Recorra el vecindario o la comunidad y hable
con los residentes para comentar con ellos
algunos de los problemas evidentes en
determinados lugares.
Trace varios mapas de la comunidad, indicando
en ellos las caractersticas especficas y los
recursos de las diferentes reas. (Vase el
apartado Mapa de la comunidad, en
la publicacin Recursos para evaluar las
necesidades de la comunidad (605-ES).
Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 7
Como medida inicial, pida a todos los presentes que
expresen sus ideas y, a continuacin, que formen
pequeos grupos para analizarlas. Despus de un
lapso razonable, pida a todos los participantes,
reunidos en pleno, que ordenen los temas y problemas
discutidos segn la importancia relativa de cada
uno y expongan algunas posibles estrategias. Por
ltimo, solicite a los participantes que proporcionen
los datos para contactar con ellos y que indiquen los
conocimientos o habilidades especficos que tuvieran
para futura referencia.
Considere el papel que juegan los grupos y
las organizaciones que realizan actualmente
proyectos de servicio en la comunidad. El
objetivo de los proyectos de los GRFC es
servir de complemento y refuerzo, no duplicar o
competir con otros programas en marcha.
Sea receptivo a un amplio surtido de opiniones,
mtodos y consideraciones.
Convirtase en moderador ms que expositor:
ayude a la comunidad a lograr sus objetivos en
vez de limitarse a recitar soluciones.
 Bsqueda y movilizacin de posibles
integrantes
Una vez que se hayan esbozado algunas ideas para
la realizacin de los proyectos, renase nuevamente
con el Comit de GRFC para iniciar la bsqueda
de un grupo de personas dedicadas que sirvan de
ncleo del grupo. Comunquese con las personas
que se mostraron motivadas durante las reuniones
preliminares que se celebraron para conocer ms a
fondo la situacin de la comunidad. Prepare una lista
de personas recomendadas cuyos nombres fueron
remitidos al Comit de GRFC. Pida a los rotarios que
difundan en sus actividades diarias la noticia de los
planes de organizacin del GRFC y prosiga su labor de
promocin encaminada a atraer a los representantes
de la comunidad que no pudieron asistir a las
reuniones anteriores.
Realice una presentacin de Rotary ante el GRFC
Invite a los candidatos interesados en formar parte
de un GRFC a la reunin del club rotario; explqueles
la misin de Rotary International y los objetivos del
programa de los GRFC. Pida a los candidatos que se
presenten a los socios y expliquen sus prioridades
y su disposicin de integrar el GRFC en calidad de
voluntarios. Recalque que el programa apunta a
desarrollar el potencial de la comunidad y que no
se limita a obras de caridad. Distribuya entre los
asistentes materiales informativos y de promocin
para su consulta en el futuro.
Realice un inventario de los recursos de la
comunidad
La experiencia y conocimientos de los residentes de la
localidad son los mejores recursos de los GRFC. Los
residentes de la comunidad conocen bien su entorno y
muchas veces estn en mejores condiciones de evaluar
su propia situacin que los profesionales. Pida a los
futuros integrantes que anoten los conocimientos y
habilidades concretos que poseen y que resultaran
ms tiles para el GRFC y prepare un inventario de los
recursos sobre la base de estas sugerencias:
Acceso a recursos disponibles en la comunidad
(recursos econmicos, bienes donados, locales)
Disponibilidad para participar en el programa
Experiencia/conocimiento de condiciones o
tradiciones locales
Experiencia en la organizacin o
funcionamiento de pequeas empresas
8 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Filipinas
Misiones mdicas y
guarderas
Bajo el patrocinio del Club
Rotario de Santa Ana, el
GRFC de San Vicente Day
Care Center ha administrado
desde 1985 una guardera para
nios de entre 4 y 6 aos de edad
que funciona ininterrumpidamente durante
todo el ao. Durante el ao rotario 2008-2009,
gracias a donaciones generosas, se realizaron
obras de renovacin en las instalaciones. Este
GRFC tambin organiza misiones mdicas por
lo menos dos veces al ao para la comunidad
de Purok con el fin de brindar a los residentes
servicios de atencin de la salud gratuitos
con la participacin de mdicos voluntarios.
El programa incluye la entrega de vitaminas y
medicamentos a los adultos y los nios del rea.
Experiencia en calidad de docente o instructor
Experiencia en asuntos de la comunidad o
asuntos cvicos
Talentos e ideas
Entusiasmo y dinamismo
Redaccin del texto de la misin del
grupo
El establecimiento de la misin antes de que el
GRFC inicie su labor ayuda a definir el propsito, el
funcionamiento y los valores de la entidad. La misin
debe infundir motivacin y nimos en los miembros
del GRFC y en las personas a las que sirve. La
redaccin del texto de la misin puede variar entre los
GRFC, pero debe reflejar lo que sus miembros, a nivel
general, desean lograr en la comunidad que habitan,
unidos en la accin y compartiendo valores humanos.
Preguntas que los miembros de un GRFC deberan
formularse al redactar la misin del grupo:
Qu carencias actuales que necesitan atencin
abordar el grupo?
Qu podra hacer el GRFC para subsanar estas
necesidades?
Cuales son los valores por los que se gua el
GRFC?
 Modelo de redaccin de la misin:
Estimular y motivar a los residentes de la
comunidad para que participen activamente
en la seleccin y bsqueda de soluciones a los
problemas de la comunidad.
Movilizar a los residentes de la comunidad
para que emprendan proyectos de servicio
sostenibles con el fin de mejorar las condiciones
de vida de todos los residentes en la comunidad.
Emprender proyectos de servicio guiados
siempre por los principios humanitarios.
Consulte las Pautas para organizar Grupos de Rotary
para Fomento de la Comunidad (vase la pgina 23)
y adopte el Reglamento de los GRFC basado en el
Reglamento modelo de los Grupos de Rotary para
Fomento de la Comunidad (vase la pgina 26).
Inscripcin del GRFC en RI
Una vez que el GRFC cuente con 10 miembros, el club
patrocinador puede solicitar a Rotary International el
documento oficial de organizacin. De esta manera
se formaliza oficialmente la relacin del GRFC con
Rotary, crendose un til vnculo de comunicacin.
Tras la inscripcin oficial del GRFC en RI, el club
recibir los envos regulares de la Divisin de
Programas de RI y contar con ms oportunidades
de compartir sus xitos a travs del sitio web y las
publicaciones de RI.
Descargue y complete el Formulario de organizacin
de los GRFC (769-ES), el cual requiere las firmas del
representante del GRFC, el presidente del club rotario
patrocinador y del gobernador de distrito. Remita el
formulario a la Sede Central de RI o a la oficina de RI
de su rea. Una vez que el formulario cumplimentado
obre en poder de RI, se enviar el certificado oficial de
organizacin al presidente del club rotario. Se exhorta
a los clubes rotarios patrocinadores a organizar una
ceremonia o celebracin especial para presentar el
certificado oficial del GRFC.

Japn
Los nios aprenden
sobre prevencin y
recuperacin tras
catstrofes
El GRFC de Handa Volunteer
Disaster Relief Coordinators Society
colabora con las escuelas del rea
de la ciudad de Handa organizando cursos sobre
prevencin de desastres y medidas de recuperacin
posteriores. Las clases se imparten en las
guarderas, las escuelas primarias y secundarias, y las
universidades. Entre los conocimientos prcticos que
adquieren estn las medidas de primeros auxilios,
cmo armar un inodoro porttil y la preparacin de
alimentos en situaciones catastrficas.

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 9

 India
Ampliacin de oportunidades de empleo para personas
con discapacidades
El GRFC de Panchkula, en
colaboracin con las entidades
pro discapacitados Disability
Empowerment and Rehabilitation
y National Institute for the Disabled,
logr que la IBM entrevistara para varios
puestos vacantes a personas con discapacidad
residentes en su comunidad. Gran parte de los
miembros del GRFC son minusvlidos y trabajan
con mucha dedicacin para mejorar las vidas de
otras personas con impedimentos fsicos del rea
de Panchkula. Las personas interesadas recibieron
capacitacin en el centro de computacin
fundado por el National Institute for the Disabled,
que cuenta con computadoras donadas por un
rotario. Al concluir el curso, los estudiantes fueron
entrevistados por los gerentes y ejecutivos de la IBM,
resultando contratados 6 de los 18 candidatos que se
presentaron.

10 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

 Implementacin de un proyecto
encomendado al GRFC

A continuacin se proporciona una gua para la Para ms informacin sobre la seleccin y

implementacin de un proyecto del GRFC por parte de
ste y su club rotario patrocinador.
Elaboracin de un plan de accin
Remitindose a la misin del grupo y los objetivos
fijados en base a la evaluacin de las necesidades de
la comunidad, prepare un plan para dar comienzo a
los proyectos concretos acordados. Se puede organizar
un GRFC para realizar una sola empresa o para
participar en una serie de proyectos diversos. Detalle
el trabajo que habr de realizarse a fin de lograr los
objetivos fijados de la manera ms eficaz. Asigne tareas
concretas a los integrantes del GRFC de acuerdo con
sus cualificaciones. Establezca las medidas estratgicas
y el cronograma para el cumplimiento de los objetivos
trazados. Al dar a conocer las tareas y los plazos para
su ejecucin por parte de los miembros del GRFC, el
grupo podr prever y superar las posibles dificultades.
(Vase el Ejemplo de plan de accin en la pgina 15.)
planificacin de proyectos, vanse los captulos 2 y
3 de Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de
proyectos (605-ES).
Detalles de la planificacin
Coordinar los envos de materiales y
suministros
Preparar y distribuir los materiales de
promocin e informativos
Asignar responsabilidades concretas a los
voluntarios segn su disponibilidad
Establecer un sistema de archivo de
documentos
Organizar un sistema de comunicaciones
por telfono u otro medio

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 11

 Preparacin de una propuesta para la ejecucin
del proyecto
Una propuesta concisa para la ejecucin de un
proyecto presenta las actividades del grupo a personas
o entidades que podran brindar apoyo econmico
y ha de incluir el texto de la misin del GRFC y los
objetivos fijados. Sea especfico en sus descripciones.
Si algn aspecto del proyecto resultara difcil de
explicar, podra ser indicacin de que se requiere
investigar el asunto ms a fondo.
Preparacin de un presupuesto
El club rotario tiene la opcin de suministrar los
fondos para la etapa inicial de la organizacin del
GRFC, pero no es obligatorio. Independientemente de
la fuente de financiacin, es importante elaborar un
presupuesto desglosado para evitar que los fondos se
agoten antes de la conclusin del proyecto. Subestimar
el costo de un trabajo es, a la larga, contraproducente;
por tanto, se aconseja examinar con prudencia todas
las partidas del presupuesto.
Analice todos los gastos previstos (imprenta,
transporte, materiales, suministros, comidas o
refrigerios para los participantes, etc.).
Calcule las posibles fuentes de ingresos (bienes
y servicios donados, fondos recaudados por el
club, posibles subvenciones y subsidios, etc.).
Paki
st
El deporte impulsa
n
la actividad
positiva
Deseando reducir
la delincuencia en
su comunidad local, el
GRFC de Gizri organiz un
campeonato de ftbol con miras a promover
la actividad positiva. Ms de 72 clubes de
ftbol oficialmente reconocidos de la zona
participaron en el campeonato que contribuy
al espritu de solidaridad de los residentes en
el marco de una reida competencia y se logr
amplio apoyo entre el pblico para el desarrollo
comunitario. El GRFC tambin ha presentado
programas de promocin de la atencin
de la salud en las escuelas locales y clnicas
oftalmolgicas de campaa para deteccin de
cataratas y cirugas oculares financiadas por el
Club Rotario de Karachi Karsaz.
12 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Comience a pequea escala; despus, conforme
se obtengan fondos adicionales, se podrn
ampliar las bases del proyecto.
Prepare una lista de todos los materiales que
se necesitarn y comprela con los recursos
disponibles en la comunidad.
Incluya en el presupuesto una asignacin para
la capacitacin cuando sea necesario.
Para ms ideas, vase Recursos de Rotary
International y de La Fundacin Rotaria en la
pgina 16.
Plan para situaciones de urgencia y proteccin
para casos de responsabilidad civil
Es importante contar con un plan para el caso en que
se produjera un accidente o situacin de urgencia
en el curso de un proyecto de servicio, as como
proteccin para el GRFC y el club rotario para casos
de responsabilidad civil. Para ms detalles, vase
el apartado Responsabilidad civil y proteccin en
Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de
proyectos (605-ES).
Sugerencias para formar un equipo
Es importante que las funciones de los miembros
estn claramente definidas y que el GRFC permanezca
centrado en su tarea. Mantenga la motivacin de los
miembros recordndoles la misin que respalda la
difcil labor que implementan. Es importante reconocer
el sacrificio que realizan a nivel personal con el fin
de formar parte del proyecto de servicio. Una simple
muestra de agradecimiento puede significar mucho.
Haga partcipes a todos los sectores de la comunidad
desde las primeras etapas del proyecto.
Ayude a infundir en los participantes las virtudes de la
seriedad, la responsabilidad compartida, la confianza y
el respeto mutuo.
Sea consciente de que la gente quiere unirse al grupo
por diversos motivos y que no todos quieren participar
con la misma intensidad; organice diversas tareas en
base a los intereses y habilidades de los participantes.
Coordine y canalice los talentos y la energa de los
residentes de la comunidad que no se hubieran
aprovechado con eficacia previamente.
Transmita a los medios de comunicacin pertinentes
breves informes sobre la marcha del GRFC y cmo otras
personas interesadas pueden unirse al grupo.

Sugerencia para formar un equipo
Utilice siempre los conocimientos de los residentes
de la comunidad antes de recurrir a la ayuda exterior.
No es absolutamente necesario contar con
experiencia o una formacin formal, pero
los miembros de un GRFC deben poseer la
capacidad, el inters y la iniciativa necesarios para
asimilar los conocimientos bsicos en el campo
en el que prestarn servicio. Algunas personas
cuentan con talentos escondidos que no emergen
hasta que no colaboran con otros individuos en
pro de un objetivo comn. Se incluye aqu a las
personas que, inicialmente, parece que carecieran
de cualquier tipo de destreza. Por lo tanto, es
importante ofrecer la oportunidad de participar en
proyectos encomendados a un GRFC a aquellos
que deseen ayudar.
Establecimiento de objetivos realistas
Resulta clave para el xito de un GRFC que sus
dirigentes y los representantes del club rotario
establezcan los objetivos generales del GRFC en base
a la evaluacin de las necesidades de la comunidad.
Establezca objetivos realistas de acuerdo con los
recursos a disposicin del club y de la comunidad.
Los objetivos generales y las metas representan lo
que el GRFC espera lograr y reflejan el mensaje de la
misin del grupo (por ejemplo,mejorar y fomentar
la sanidad pblica mediante el establecimiento de
una clnica de salud en la comunidad). Los objetivos
deben ser especficos para cada comunidad, prcticos y
realistas, y las metas deben ser mensurables y realistas.
Al definir los objetivos del GRFC, se debe tener en
cuenta lo siguiente:
Determinar el lugar en el que el grupo tendra
ms influencia.
Dar prioridad a las necesidades de la comunidad
en relacin con las capacidades del GRFC la
implementacin de proyectos demasiado
ambiciosos puede ocasionar problemas.
Elaborar un cronograma para la realizacin del
proyecto y tener presente los eventos que pueden
influir en su implementacin.
Estudiar la sostenibilidad del proyecto. Por
ejemplo, si se requiere el uso de equipo especial,
se requerir la participacin de un residente de
la comarca preparado para mantenerlo.
Analizar las destrezas y conocimientos de los
miembros del grupo listados en el inventario
de los recursos de la comunidad; considerar la
posibilidad de solicitar ayuda adicional.
Determinar las posibles fuentes de ingresos
(por ejemplo: programas de microprstamos,
organizacin de una cooperativa y/o actividades
de recaudacin de fondos). Para ms ideas y
estrategias sobre la recaudacin de fondos,
vase Comunidades en accin: Gua para el
desarrollo de proyectos (605-ES).

Uno de los primeros proyectos de GRFC visitados por el ex presidente

de RI M.A.T. Caparas fue un pozo de agua potable en Cagayn de
Oro, en la gran isla de Mindanao, al sur de Filipinas. Cuando el agua
comenz a fluir, los ojos de las mujeres de la comunidad se llenaron
de lgrimas... ya no tendran que acarrear ms baldes de agua cuesta
arriba hasta sus casas!
Jun Tambunting, ex gobernador de distrito

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 13


Consejos tiles
Encomiende a un ncleo de personas de
confianza la implementacin de un GRFC.
Recurra a los dirigentes cvicos de la
comunidad para obtener su apoyo y
cooperacin.
No se desanime si el avance de sus
proyectos es lento.
Considere la posibilidad de colaborar
con una institucin de fomento comunal
que cuente con trabajadores sociales y
experiencia.
Inscriba los proyectos que implementa
el GRFC en ProjectLINK (base de datos
de proyectos de servicio con funcin de
bsqueda) para promoverlos entre los
rotarios de todo el mundo y obtener apoyo
(contribuciones monetarias, bienes donados
o participacin de voluntarios).
Considere la posibilidad de solicitar
subvenciones de La Fundacin Rotaria para
ayudar a financiar los proyectos.
Lleve a la sede del proyecto del GRFC a los
socios del club patrocinador y los clubes
hermanos para que puedan apreciar el
trabajo realizado y brindar sus ideas y su
apoyo.
Documente, tome fotos y reconozca la labor
de los rotarios y de los miembros del GRFC.
Comparta los logros alcanzados con el
distrito y con RI.
14 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Supervisin y evaluacin
Establezca un cronograma para la supervisin y
evaluacin del proyecto con el fin de determinar si el
objetivo establecido se ha logrado o se est en vas
de lograrse. El cronograma para la evaluacin puede
variar, dependiendo del tamao y del tipo de proyecto.
Piense en el envo de informacin actualizada sobre
el progreso del proyecto a los donantes o posibles
donantes de fondos. Acurdese de guardar los
documentos que acreditan las actividades del GRFC,
as como la documentacin financiera detallada
para los informes que puedan solicitar los donantes.
La supervisin y evaluacin garantizan la absoluta
transparencia y el xito del proyecto.
B an g
l Apoyo a proyectos
ad
mediante
e
sh
Subvenciones
Compartidas
El Club Rotario de Agrabad
colabor con el Club Rotario
de Hiroshima North (Japn)
para obtener una Subvencin Compartida
con el objeto de llevar a la prctica los
proyectos iniciados por el GRFC de Masajidda,
que funciona bajo el patrocinio del club de
Agrabad. Entre los proyectos emprendidos se
cuentan la instalacin de un pozo artesiano
para el suministro de agua potable, centros de
instruccin de computacin y corte y costura,
clnicas oftlmicas gratuitas, plantacin de
rboles y centros de alfabetizacin.
 Campaa de limpieza Ejemplo de plan de accin

TAREA/OCASIN QUIN PARTICIPA? PLAZO PROPSITO

Reuniones iniciales Grupos de residentes, 4 meses antes de la fecha Analizar la manera de

representantes rotarios proyectada para concluir proceder con la formacin
el proyecto del GRFC

Planificacin del Integrantes del GFRC, 4 meses antes de la fecha Planear el proyecto
proyecto representantes rotarios, proyectada para concluir
oradores/habilitadores el proyecto

Comunicado de Rotarios, rotario a 1 mes antes Concienciar al pblico y

prensa cargo de RRPP del club, fomentar la participacin
miembros de la prensa

Da de la campaa de Pblico en general, Da en que se realiza la Lograr las metas fijadas

limpieza integrantes del GRFC actividad por el GRFC para mejorar
las condiciones locales

Seguimiento Pblico en general, 1 semana despus de la Solicitar la reaccin de los

integrantes del GRFC actividad realizada participantes y del pblico,
difundir informacin
sobre los resultados del
proyecto, agradecer a los
participantes

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 15

 Recursos de Rotary International y
de La Fundacin Rotaria
Tanto Rotary International como La Fundacin Rotaria
cuentan con un amplio surtido de publicaciones, bases
de datos, subvenciones y otros recursos tiles a la hora
de poner en marcha un proyecto de los GRFC.
Servicio en la Comunidad Mundial (SCM)
Fundamentalmente, el Servicio en la Comunidad
Mundial (SCM) significa que un club rotario de un
pas colabora con un club de otro para realizar un
proyecto de servicio. Un proyecto del programa de los
GRFC para el que se solicita financiacin, la donacin
de material y/o voluntarios a nivel internacional podra
considerarse un proyecto dentro del marco del SCM.
La base de datos en lnea ProjectLINK, accesible
en www.rotary.org, incluye cientos de proyectos
auspiciados por clubes rotarios, clubes Rotaract y
GRFC que solicitan ayuda para su implementacin. El
club rotario patrocinador puede inscribir un proyecto
en nombre del GRFC (siempre y cuando el club
cumpla las normas establecidas por RI y LFR sobre
presentacin de informes y custodia de fondos), para
lo cual deber utilizarse el documento ProjectLINK
Formulario de datos de proyecto: Solicitud de ayuda para
un proyecto.
Proyectos modelo en ProjectLINK
Los GRFC pueden publicar reseas de los proyectos
ejecutados con buenos resultados en ProjectLINK
utilizando el formulario pertinente (ProjectLINK
Proyectos modelo: Formulario para remitir datos).
Asimismo, los GRFC en busca de ideas para proyectos
podran consultar esta lista para aprovechar la
experiencia de otros grupos.
Voluntarios de Rotary
La base de datos de Voluntarios de Rotary en lnea
es un registro de voluntarios pertenecientes o no a
Rotary con innumerables conocimientos, dispuestos
a prestar servicio en el extranjero y quienes podran
colaborar en un proyecto de GRFC, ya sea en la fase de
planificacin o implementacin.
Subvenciones de La Fundacin Rotaria
A travs de las Subvenciones Compartidas se
pueden obtener fondos paralelos para los proyectos
de servicio internacional que emprenden los clubes
y distritos rotarios. Se recomienda a los clubes y
16 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
distritos interesados a presentar sus solicitudes de
Subvenciones Compartidas tan pronto como puedan
una vez que comience el ao rotario.
El nuevo Plan para la Visin Futura de la Fundacin
establece dos tipos de subvenciones: Subvenciones
Distritales de La Fundacin Rotaria y
Subvenciones Globales de La Fundacin Rotaria.
Para informarse sobre los trmites de solicitud de
una subvencin, contacte con el presidente del
Comit Distrital de La Fundacin Rotaria o visite
www.rotary.org.
Publicaciones
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
(779-ES)
Folleto que proporciona un cuadro panormico
del programa de los GRFC, as como ejemplos de
proyectos de los GRFC que han logrado el xito. Ideal
para distribuir en las reuniones de los clubes o distrito.
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad:
Mejorando la calidad de vida. Forjando el futuro.
(780-ES)
Folleto diseado para entregar a los residentes de la
comunidad local que demuestren inters en integrar
un GRFC. En el recuadro en blanco al dorso de este
til recurso puede adherirse una etiqueta con los datos
para contactar con el club rotario o con el GRFC.
Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de
proyectos y Recursos para evaluar las necesidades
de la comunidad (605-ES)
El manual Comunidades en accin contiene
instrucciones detalladas sobre cmo desarrollar,
implementar y evaluar un proyecto de servicio.
La informacin puede adaptarse a cualquier tipo
de proyecto que los GRFC deseen emprender. La
publicacin Recursos para evaluar las necesidades de
la comunidad describe varios mtodos prcticos y
sugerencias para que los clubes se informen sobre los
mayores problemas de la comunidad y aprovechen los
recursos importantes disponibles localmente para sus
proyectos.
Manual del Servicio en la Comunidad Mundial:
gua para la accin (742-ES)
Este manual incluye informacin sobre la promocin
y bsqueda de apoyo para proyectos, as como la
obtencin de donaciones en especie y oportunidades
de ayuda para casos de desastre.
 Promocin de la iniciativa de los
GRFC en la comunidad
Transformar una comunidad conlleva el
establecimiento de contactos y apelar al cambio.
Qu mejor forma de conseguir la participacin de
los residentes de la comunidad que mediante la
promocin de la iniciativa en curso del GRFC y la
celebracin de sus logros. La promocin de la labor
del GRFC hace visible los resultados del proyecto ante
toda la comunidad y sirve a la vez para exhortar a los
residentes a participar y opinar sobre el proyecto.
Para ms informacin sobre la promocin de los
proyectos de servicio, vase el apartado de Relaciones
pblicas en Comunidades en accin: Gua para el
desarrollo de proyectos (605-ES).
Ideas para la promocin
Preparar una exhibicin interactiva
sobre el proyecto. No olvide fijar sobre
un cartel los objetivos del proyecto, la misin y las
estrategias que se estn utilizando.
Incluir noticias y notas de actualidad sobre la
marcha del proyecto.
Utilizar mapas, dibujos y fotografas.
Solicitar a los lugareos que expresen sus opiniones
sobre el proyecto mediante un formulario de
encuesta breve, un buzn de sugerencias, etc., y
anotar las respuestas para efectuar una evaluacin
posterior.
Preparar una galera de fotos sobre el proyecto.
Organizar una cena-debate sobre el proyecto.
Organizar charlas sobre el proyecto en un centro
vecinal.

e n t in a
rg Orquesta juvenil
A

El GRFC Alianza para la

Educacin organiz una Ms all de la comunidad local
orquesta juvenil para los
chicos de la comunidad de Descubra nuevas ideas para proyectos, promocione
El Talar, a travs del cual el las iniciativas de la comunidad y busque recursos a
GRFC se propone incrementar nivel mundial aprovechando la base de datos en lnea
la autoestima de los jvenes y ProjectLINK y participando en las redes sociales de
ayudarlos a desarrollar los conocimientos Rotary International en Internet (www.rotary.org
tcnicos y habilidades sociales esenciales /socialnetworks), incluidos Facebook, Twitter,
para el desarrollo artstico y profesional del LinkedIn, Flickr y YouTube.
sector juvenil, especialmente los chicos que
viven en condiciones sociales de extrema Otro recurso til es el International Service Update,
vulnerabilidad. Adems, a los chicos que se boletn electrnico que combina informacin general
inscriben en el programa se les practica un y actualizada de los programas de Servicio en la
examen mdico para concienciarlos sobre Comunidad Mundial, Voluntarios de Rotary y GRFC
la importancia de la salud y las medidas
que el club o distrito puede utilizar para administrar
preventivas. Se
los proyectos de servicio internacional en su rea.
han firmado
acuerdos con
Suscrbase a este boletn visitando www.rotary.org.
entidades
gubernamentales
que permitirn
que los chicos
con condiciones
concretas
diagnosticadas
reciban el
tratamiento
necesario.

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 17

 Observaciones sobre proyectos finalizados
Modifique el formulario que figura ms abajo a fin de solicitar la opinin sobre los proyectos concluidos cuya
implementacin estuvo a cargo de los residentes de la comunidad y el GRFC.

Modelo de formulario para opinar sobre un proyecto finalizado

Cul ha sido su participacin en el proyecto? Qu conocimientos utiliz?

Piensa que sus conocimientos resultaron tiles?

Segn su opinin, cules eran los objetivos del GRFC para este proyecto?

Qu le incit a participar en el programa?

Qu influencia tuvo el proyecto en la comunidad?

Fue posible lograr las metas y objetivos originales del proyecto establecidos por el
GRFC?

Cul ha sido el logro ms destacado del proyecto?

De repetirse el proyecto, qu modificaciones o mejoras introducira?

Qu consejos tendra para otros grupos interesados en realizar un proyecto similar?

Tiene algn comentario adicional?

Agradecemos el tiempo que dedic a responder a estas preguntas.

Srvase entregar o remitir el formulario a:

Para ms informacin sobre la evaluacin de la eficacia de un proyecto, vase Evaluacin de los logros en
Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de proyectos (605-ES).

18 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

 Administracin de los GRFC por parte
del club y del distrito
El programa de los GRFC forma parte integral de
todo programa de servicio equilibrado de un club,
siendo un elemento importante para la expansin de
sus iniciativas de servicio a fin de incluir a personas
no rotarias en las actividades destinadas a hacer
frente a los problemas actuales de la comunidad.
Se recomienda que los clubes y distritos organicen
Comits de GRFC con el objeto de impulsar la
participacin e intensificar la cooperacin en todo
blica Domin
p Patrocinio de
Re
ic
programas de
ana
RYLA
Los GRFC de Gurabo,
La Torre, Los Almacigos
y Los Higos, ayudados por
numerosos clubes rotarios
de la regin, organizaron un cursillo al que
asistieron 66 jvenes durante un fin de semana
en el marco del programa RYLA (Seminario
de Rotary para Lderes Jvenes). Tres rotarios
y cinco integrantes del GRFC sirvieron de
instructores. Entre otras actividades, los
jvenes participaron en muestras de la manera
correcta de lavarse las manos, talleres sobre
prevencin de la violencia y discusiones sobre
la nutricin.
Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 19
tipo de actividades colectivas de servicio. Cuando
corresponda, se exhorta a los presidentes de club y
gobernadores de distrito a nombrar al presidente del
respectivo Comit de GRFC como miembro ex officio
del Comit de Proyectos de Servicio del Club o del
Comit Distrital de Servicio en la Comunidad.
Se ofrecen las siguientes sugerencias a fin de ayudar
a los presidentes de los Comits de Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad a cumplir sus
funciones con mxima eficacia:
Gua para los presidentes de los
Comits de GRFC de los clubes
rotarios
El Comit de GRFC del club deber:
Familiarizarse con las pginas de los GRFC del
sitio web de RI y todas las publicaciones alusivas
al programa.
Crear conciencia sobre el programa de GRFC
entre el cuadro social del club y destacar las
ventajas de patrocinar un GRFC.
Investigar la necesidad y factibilidad de
organizar un GRFC e identificar a los posibles
miembros del grupo.
Guiar el proceso de formacin del GRFC, una
vez que el club apruebe la organizacin del
grupo bajo su patrocinio.
Brindar orientacin y apoyo constantes al
GRFC para la planificacin y ejecucin de sus
proyectos de servicio.
Colaborar con otros comits afines para
determinar la manera en que el club y el GRFC
pueden colaborar.
Ayudar al GRFC del club a inscribir un proyecto
en ProjectLINK a efectos de obtener el apoyo de
otros clubes rotarios.
Establecer contactos con las organizaciones
locales con las que el club y el GRFC pueden
colaborar para la implementacin de sus
proyectos de servicio.
 Invitar a los cnyuges y familiares de los socios del
club, rotaractianos, interactianos y ex participantes os Unido
st
ad s Programa de
en programas de La Fundacin Rotaria a participar
microempresas
E

en los proyectos de servicio de los GRFC.

El GRFC de Houston,
Mantener informado al distrito sobre todas las
Texas, con sede en un
actividades de los GRFC.
vecindario de bajos
Informar a RI sobre los casos que consiguen xito; ingresos en las afueras de
redactar artculos sobre los buenos resultados y Houston, centra su atencin
enviarlos a RI junto con fotos documentales. en la confeccin de joyera. Una
diseadora del renombrado almacn Neiman
Marcus se ha ofrecido para ensear a las mujeres
de la comunidad cmo salir adelante en dicha
industria. El Club Rotario de Houston establece
contacto con entidades comerciales interesadas
en comprar los artculos fabricados por las
mujeres para su reventa. Gracias a la iniciativa
del GRFC, muchas mujeres participantes en el
proyecto han recibido pedidos de sus diseos
originales. El Club Rotario de Houston planea
expandir el programa de microempresas y
compartir su experiencia con clubes rotarios de
otras ciudades y estados.

20 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

 Gua para los presidentes de los
Comits Distritales de GRFC
El Comit Distrital de GRFC deber:
Promover la comprensin y la participacin
en el programa de GRFC mediante el contacto
regular con cada uno de los clubes del distrito y
mediante las reuniones distritales.
Exhortar a los clubes rotarios del distrito a
evaluar las necesidades de su comunidad local
con el objeto de determinar las posibilidades de
formar GRFC.
Ayudar a los clubes del distrito a organizar
GRFC e informarlos sobre los trmites
de inscripcin oficial para que RI emita el
correspondiente certificado de organizacin.
Colaborar en la inscripcin de proyectos de los
GRFC en ProjectLINK.
Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 21
Compartir informacin con los clubes sobre
organizaciones locales ajenas a Rotary y
seleccionar las posibles reas de cooperacin.
Poner en contacto a los clubes con GRFC que
implementan proyectos similares o a aquellos
que solicitan ayuda adicional.
Instar a los clubes a enviar informes sobre los
proyectos de GRFC que lograron el xito para
su difusin va el sitio web del distrito, la carta
mensual del gobernador y las publicaciones de RI.
Administrar los proyectos de los GRFC con
alcance distrital.
Conservar la documentacin referida a las
actividades de los GRFC del distrito e informar
peridicamente al gobernador y a la Secretara.
Para ms informacin sobre la administracin de los
GRFC, vase Gestin de las actividades del proyecto
en Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de
proyectos (605-ES).
 Estudio de caso de un GRFC
Programa de microcrditos en Filipinas crea
oportunidades para pequeas empresas y
proyectos de sustento
En 2000-2001, el Club Rotario de Paraaque, Rizal,
Filipinas, organiz el Grupo de Rotary para Fomento
de la Comunidad de Sitio Malaya cuya rea de
actividad abarca los vecindarios de Sitio Malaya,
Tuyuan, y Cubic Side de Merville, Paraaque City. El
GRFC participa en un programa de microcrditos que
funciona bajo los auspicios de su club patrocinador.
Al ofrecer pequeos prstamos y ayudar a los
integrantes del GRFC a crear y ampliar una variedad
de microempresas y proyectos para el sustento bsico
de los microempresarios, el club espera contribuir a
la autosuficiencia econmica de la poblacin local. La
Malaya Tuyuan Multipurpose Cooperative se organiz
en 2008 a fin de generar ingresos para los miembros
de la cooperativa, quienes son, adems, integrantes
del GRFC de Sitio Malaya. La cooperativa vende
artculos bsicos a los residentes de la comunidad
local a precio mdico y el producto de la venta se
aprovecha con el objeto de reducir su dependencia
sobre el CR de Paraaque. El proyecto tiene tres aos
inscrito en ProjectLINK como proyecto del programa
de SCM y se le ha otorgado tambin una Subvencin
Compartida.
A travs del proyecto, los prestatarios reciben,
sin que se les exija garanta prendaria, dinero
para el funcionamiento de pequeas empresas y
microproyectos faltos de recursos que son propiedad
22 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
de los miembros del GRFC. La mayora de los
prstamos se otorgan a las mujeres de la localidad.
Antes de que se les otorgue el prstamo, deben
formar pequeos grupos de autoayuda integrados
por entre cinco y ocho personas. Esta medida ayuda
a garantizar, gracias al apoyo mutuo y la necesidad
de rendir cuentas, la devolucin de los prstamos, y
fomenta la autosuficiencia entre los integrantes del
GRFC. Una vez que se forme un grupo, los integrantes
reciben capacitacin respecto al funcionamiento
y las directrices del plan crediticio, gestin de
microempresas, conocimientos bsicos para ganarse la
vida y comprensin de valores sociales.
El proyecto ha sido un rotundo xito hasta la fecha.
Han mejorado las condiciones de vida de ms de
200 familias y se ha producido un resurgimiento de
las condiciones econmicas y sociales en la zona.
Asimismo, la tasa de devolucin de prstamos es del
100%, clara indicacin de que los miembros del GRFC
han comprendido la importancia de reembolsar los
fondos recibidos con miras a mejorar su capacidad
crediticia.
Actualmente, los 30 prestatarios de la Malaya Tuyuan
Multipurpose Cooperative participan en su octavo
ciclo de prstamos. Todos los participantes han
reintegrado fielmente el 100% de sus prstamos,
habindose convertido en prsperos dueos de
microempresas. La cooperativa ha logrado ahorrar
fondos a lo largo de los aos y ahora cuenta con
un pequeo patrimonio propio, lo cual le ayudar a
minimizar su dependencia respecto al Club Rotario de
Paraaque y fortalecer su viabilidad.
 Pautas para organizar Grupos de Rotary
para Fomento de la Comunidad
ARTCULO I Propsito y metas
El propsito de los Grupos de Rotary para Fomento
de la Comunidad es mejorar las condiciones de vida
en la comunidad y acrecentar las posibilidades de
vivir una existencia placentera, alentando a quienes
pueden contribuir al logro de estos objetivos a hacerlo,
inspirados por el espritu de servicio a la comunidad y
a sus conciudadanos.
Las metas de los Grupos de Rotary para Fomento de la
Comunidad son:
a) Estimular en los habitantes de pueblos y
vecindarios el deseo de asumir responsabilidad
por el mejoramiento de la comunidad.
b) Reconocer la dignidad y el valor de toda
ocupacin til.
c) Organizar actividades de autoayuda y utilizar el
trabajo colectivo para mejorar las condiciones
de vida.
d) Auspiciar el desarrollo total del potencial
de cada ser humano, de acuerdo con las
caractersticas culturales locales.
ARTCULO II Patrocinio
El GRFC podr ser patrocinado por uno o ms clubes
rotarios de la localidad, los cuales, mediante un comit
de rotarios, proporcionarn asesoramiento sobre las
actividades, programas y normas del GRFC; ste, a su
vez, no podr subsistir sin la participacin permanente
de los socios del club rotario o clubes rotarios
patrocinadores.
Los miembros del GRFC no son miembros del club
patrocinador y no deben ser considerados como
asociados o aprendices de rotarios.
ARTCULO III Integrantes de los GRFV
a) Los miembros del GRFC sern adultos que
gocen de buena reputacin y tengan aptitudes
para desempearse como dirigentes. El cuadro
social estar integrado por hombres y mujeres
que residan, trabajen o estudien dentro o cerca
del pueblo o vecindario donde el GRFC tiene
su sede.
Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 23
b) El GRFC, previa consulta con el club rotario
patrocinador, elegir el mtodo para la eleccin
de sus miembros.
c) La condicin de miembro puede cesar:
(a) por haber dejado de poseer los requisitos
necesarios para integrar el GRFC, o (b) por
decisin del GRFC mediante el voto de no
menos de las dos terceras partes de todos los
miembros en pleno uso de sus derechos.
ARTCULO IV Reuniones
a) El GRFC se reunir por lo menos una vez al
mes en el lugar y a la hora ms convenientes
para los miembros.
b) El equipo dirigente del GRFC se reunir por lo
menos dos veces al mes.
c) Ninguna reunin del GRFC o de su equipo
dirigente se considerar oficial a menos que
asista un miembro del Comit de Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad (u otro
rotario designado por el presidente) del club
rotario patrocinador.
ARTCULO V Equipo dirigente
a) El equipo dirigente del GRFC estar compuesto
por tantos miembros como el grupo mismo
determine, previa consulta con el club rotario
patrocinador, todos elegidos de entre los
miembros del GRFC en pleno uso de sus
derechos.
b) La eleccin de los miembros del equipo
dirigente se efectuar de conformidad con
un procedimiento compatible con los usos y
costumbres locales, pero en ningn caso se
requerir ms que el voto de la mayora para
decidir una eleccin.
c) El equipo dirigente elegir de su seno un
representante, quien representar al GRFC en
sus relaciones con el club rotario patrocinador y
el pblico.
d) Todos los miembros del equipo dirigente
durarn un ao en sus cargos, a menos que el
 GRFC, en consulta con su club patrocinador,
disponga un perodo ms corto.
ARTCULO VI Actividades y proyectos
a) El GRFC ser responsable del planeamiento,
organizacin, financiacin y conduccin de
sus actividades y suministrar el potencial
humano y la imaginacin creadora que las
mismas requieran, excepto cuando se trate de
proyectos o actividades conjuntas emprendidas
en cooperacin con otras organizaciones, en
cuyo caso tal responsabilidad ser compartida
con dichas organizaciones. Los miembros que
trabajen en proyectos del GRFC pueden recibir
una remuneracin razonable por su trabajo,
utilizando para ello los ingresos de los mismos
proyectos. Se pueden iniciar proyectos con el
propsito parcial de brindar a los miembros
una fuente de ingresos provisional, pero
el ingreso neto de los proyectos deber ser
invertido en la comunidad o en proyectos de
servicio emprendidos por el GRFC.
b) Entre sus actividades, el GRFC emprender por
lo menos dos proyectos importantes al ao,
uno de los cuales consistir en una actividad de
servicio a la comunidad y el otro promover el
reconocimiento de la dignidad y valor de toda
ocupacin til. En los proyectos importantes
debern participar todos o la mayora de los
miembros del GRFC.
c) El GRFC recaudar los fondos necesarios para
llevar a cabo sus programas. No solicitar ni
aceptar, salvo ocasional e incidentalmente,
ayuda econmica de su club rotario
patrocinador, ni har solicitudes en general a
los otros clubes rotarios o Grupos de Rotary
para Fomento de la Comunidad. Tampoco
solicitar asistencia econmica de personas,
empresas u organizaciones de la comunidad,
sin haber obtenido antes la aprobacin del club
rotario patrocinador.
ARTCULO VII Comits
a) El representante del GRFC, con la aprobacin
del equipo dirigente, podr nombrar los
comits que estime necesarios, estableciendo
sus deberes en el momento de nombrarlos.
Tales comits se disolvern al completar las
tareas que les fueran encomendadas, cuando
24 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
el representante del GRFC los releve de sus
obligaciones o al concluir este funcionario su
perodo en el cargo.
b) Se recomienda que los GRFC nombren los
siguientes comits: Administracin, Servicio
a travs de la Ocupacin, Servicio en la
Comunidad y Finanzas.
ARTCULO VIII Cuotas
a) Toda cuota que se exija a los miembros del
GRFC ser mdica y tendr como nico
propsito cubrir los gastos de administracin.
b) Los fondos para las actividades y proyectos que
se emprendan se recaudarn por otros medios.
c) Una vez al ao, una persona debidamente
capacitada efectuar una revisin detenida
de todas las transacciones econmicas y
presentar un informe de los resultados a
los miembros del GRFC y al club rotario
patrocinador.
ARTCULO IX Aceptacin de las pautas
Los miembros del Grupo de Rotary para Fomento
de la Comunidad, mediante su incorporacin al
mismo y mientras conserven su calidad de tales, se
comprometen a aceptar las pautas para los Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad y a cumplir
con las mismas. Ningn miembro ser dispensado de
cumplir con estas pautas bajo el pretexto de no haber
recibido copia de las mismas.
ARTCULO X Adopcin del reglamento
Los GRFC adoptarn un reglamento para su
administracin y gobierno, el cual ser similar al
Reglamento modelo para los Grupos de Rotary para
Fomento de la Comunidad aprobado por la Junta
Directiva de Rotary International. Dicho reglamento
modelo puede ser modificado para adaptarse a las
costumbres y los procedimientos de orden local.
ARTCULO XI Emblema
El emblema del Grupo de Rotary para Fomento de
la Comunidad ser reservado para uso y beneficio
exclusivo de los miembros. Todo miembro, mientras
conserve su calidad de tal, tendr derecho a usar o
exhibir el emblema de manera digna y apropiada. Al
terminar su condicin de miembro o al disolverse el
GRFC, renunciar a tal derecho.
 ARTCULO XII Duracin ARTCULO XIII Enmiendas

a) El GRFC existir siempre que contine Estas pautas pueden ser enmendadas solamente por
funcionando de acuerdo con las disposiciones decisin de la Junta Directiva de Rotary International.
de estas pautas o hasta cuando sea disuelto:
1) Por propia determinacin y acuerdo del
GRFC,
2) Por el club rotario patrocinador al retirarle
su patrocinio, o
3) Por Rotary International por no funcionar
el GRFC de acuerdo con estas pautas o por
otras causas.
b) Al disolverse el GRFC, ste y todos sus
miembros, individual y colectivamente,
renunciarn a todos los derechos y privilegios
relacionados con el nombre y el emblema
del Grupo de Rotary para Fomento de la
Comunidad.

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 25

 Reglamento modelo para los Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad
SECCIN A Nombre
El nombre de esta organizacin ser Grupo
de Rotary para Fomento de la Comunidad de
, patrocinado por el
Club Rotario de . un banco aprobado por el equipo dirigente. En
SECCIN B Adopcin de las pautas
Esta organizacin se regir de acuerdo con las Pautas
para los Grupos de Rotary para Fomento de la
Comunidad adoptadas por la Junta Directiva de Rotary
International.
SECCIN C Elecciones
1) La eleccin de los miembros del equipo dirigente
se celebrar anualmente con antelacin al da
del mes de de cada ao. El
representante ser elegido por el equipo dirigente
dentro del trmino de una semana despus de
la eleccin del equipo. Los miembros del equipo
dirigente y el representante elegidos tomarn
posesin de sus cargos el da del mes
de siguiente a la eleccin.
2) Las propuestas para la eleccin de miembros
del equipo dirigente se harn por escrito y se
presentarn al representante por lo menos una
semana antes de la reunin ordinaria durante
la cual se llevar a cabo la eleccin, debiendo
notificarse de la misma en la reunin ordinaria
que la preceda. La votacin ser secreta. Los
candidatos que reciban la mayora de los votos
emitidos por los miembros presentes y en
pleno uso de todos sus derechos, sern elegidos
siempre y cuando haya qurum en la reunin.
SECCIN D Deberes de los funcionarios
1) Representante. El representante presidir las
reuniones ordinarias y extraordinarias del GRFC
y del equipo dirigente. Podr, con aprobacin
del equipo dirigente, efectuar nombramientos
para llenar todas las vacantes hasta la siguiente
eleccin ordinaria del GRFC. El representante
ser miembro ex officio, con derecho a voto, de
todos los comits.
26 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
2) Tesorero. Uno de los miembros del equipo
dirigente desempear el cargo de tesorero y
tendr a su cargo la custodia de los fondos del
GRFC, manteniendo al da el registro de todas
las operaciones y depositando tales fondos en
cada reunin del GRFC, el tesorero presentar
un informe de la situacin financiera del mismo
y mantendr la documentacin respectiva a
disposicin de cualquier miembro que desee
revisarla. Todo desembolso se har por medio
de cheque que deber llevar la firma de dos de
los miembros autorizados del equipo dirigente.
SECCIN E Reuniones
1) El GRFC y el equipo dirigente celebrarn sendas
reuniones regularmente en el lugar y a la hora
ms convenientes para los miembros. El GRFC se
reunir por lo menos una vez al mes y el equipo
dirigente por lo menos dos veces al mes.
2) Una mayora de los miembros en pleno uso de
todos sus derechos constituir qurum para
las reuniones ordinarias y extraordinarias del
GRFC. Cuatro miembros del equipo dirigente
constituirn qurum para una reunin del
GRFC. Ninguna reunin del GRFC o del
equipo dirigente se considerar oficial a menos
que un miembro del Comit de Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad (o un
rotario designado por el presidente) del club
rotario patrocinador asista a ella.
SECCIN F Cuotas
1) La cuota de ingreso para nuevos miembros ser
de . La cuota anual ser de
, pagadera mensualmente a razn de .
2) Los miembros debern estar al da en el pago
de todas sus cuotas para ser considerados en
pleno uso de todos sus derechos.
3) Las cuotas podrn ser pagadas mediante la
prestacin de servicios o labor desarrollada
en un proyecto de los Grupos de Rotary para
Fomento de la Comunidad, de acuerdo con
una tarifa y bajo las condiciones adoptadas por
 los miembros. Los miembros que elijan pagar
sus cuotas en esta forma no tendrn derecho
a recibir por el mismo trabajo la recompensa
monetaria razonable a que se refiere el
Artculo VI, seccin a) de las Pautas para
organizar Grupos de Rotary para Fomento de
la Comunidad.
SECCIN G Comits
Sujeto a la aprobacin del equipo dirigente, el
representante del GRFC nombrar los siguientes
comits permanentes:
1) Administracin. Este comit ser responsable
de la asistencia, programas para los miembros,
medidas que estimulen el compaerismo,
relaciones pblicas y dems asuntos que se
estimen adecuados.
2) Servicio en la Comunidad. Este comit tendr
la responsabilidad de formular y desarrollar
proyectos destinados a servir a la comunidad.
3) Servicio a travs de la Ocupacin. Este comit
tendr la responsabilidad de desarrollar
proyectos tendentes a mejorar la calidad del
trabajo y promover el reconocimiento de la
dignidad y el valor de todas las ocupaciones
tiles, especialmente aquellas que redunden
en beneficio de las condiciones de vida de la
comunidad y a suministrar informacin sobre
las diversas ocupaciones que se ofrecen a los
miembros del GRFC y de la comunidad.
Las marcas de Rotary
El uso del nombre y emblema de Rotary, as como
otras marcas comerciales de RI (colectivamente: las
marcas de Rotary) en los materiales publicitarios para
la difusin de los proyectos es una excelente manera
de impulsar la misin de Rotary. Cercirese de que los
materiales promocionales de los GRFC identifiquen
claramente tanto al club/distrito rotario patrocinador
Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 27
4) Finanzas. Este comit formular los mtodos y
medios para financiar todas las actividades del
GRFC que requieran fondos, en cooperacin
con el comit apropiado.
Los Comits de Servicio en la Comunidad y
Servicio a travs de la Ocupacin tendrn cada
uno el deber de planear e iniciar una actividad
importante en su respectivo campo todos los
aos, actividad en la que debern participar
todos o la mayora de los miembros del GRFC.
SECCIN H Enmiendas
1) Este reglamento podr ser modificado durante
una reunin ordinaria o extraordinaria del
GRFC, en la cual haya qurum, por el voto
de la mayora de los miembros en pleno goce
de sus derechos, siempre que, durante una
reunin del GRFC en la que haya habido
qurum, celebrada por lo menos catorce das
antes, se hubiera notificado a los miembros la
intencin de votar por tal enmienda, y siempre
que la enmienda cuente con la aprobacin del
club rotario patrocinador.
2) Este reglamento no podr contravenir ninguna
de las disposiciones contenidas en las Pautas
para organizar Grupos de Rotary para Fomento
de la Comunidad adoptadas por la Junta
Directiva de Rotary International.
(o los clubes/distritos patrocinadores) y el Grupo de
Rotary para Fomento de la Comunidad que concibi
y realiz el proyecto. Verifique tambin que todas las
marcas de Rotary utilizadas cumplan con la normativa
de RI y LFR al respecto. En www.rotary.org/es
encontrar ms informacin sobre el uso de las marcas
(palabras clave para la bsqueda: marcas de Rotary).
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, EE.UU.
www.rotary.org

770-ES(410)