CURSO CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

TALLER APLICANDO EL IPUC

YOAN SEBASTIAN USECHE NARANJO

CC: 1006089164

TUTOR: LUZ BIBIANA CAMACHO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
2017
 INTRODUCCION

El Plan nico de Cuentas (PUC) surge desde 1995 por la necesidad de dar
uniformidad a las operaciones econmicas que generan los comerciantes,
con el fin de brindar transparencia en esa informacin contable, por ello es
de obligatoria aplicacin tanto para personas naturales como jurdicas que
requieren llevar la contabilidad. Est compuesto un catlogo de cuentas, su
descripcin y dinmica.

CLASES DE CUENTAS SEGN EL IPUC

CLASE 1: ACTIVO
Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos
tangibles e intangibles de la empresa, los cuales son empleados como fuente
potencial de beneficios presentes y futuros. Las cuentas que integran esta
clase tendrn saldo de naturaleza dbito, con excepcin de las provisiones,
las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que
sern deducidas de manera separada, de los correspondientes grupos de
cuentas.
Comprende los siguientes grupos
Disponible:
Aqu se albergan las cuentas que registran los movimientos de los
recursos de liquidez inmediata, total o parcial de la empresa. Tambin
las existencias en dinero efectivo o en cheques disponibles en forma
inmediata, tanto en moneda nacional como extranjera y el valor de los
depsitos en moneda nacional y extranjera. De otro lado, se ocupa de
registrar la existencia de fondos a la vista a trmino y que
generalmente producen algn tipo de rendimiento.
 Inversiones:
Seala el PUC que aqu esta cuenta registra las inversiones en acciones,
cuotas o partes de inters social, ttulos valores, papeles comerciales o
cualquier otro documento negociable temporal o permanente, para la
reserva secundaria de liquidez. Las inversiones representadas en
acciones y en cuotas o partes de inters social se registrarn por su
costo histrico. Las dems inversiones, como bonos, cdulas,
certificados, etctera, se contabilizarn por su valor nominal. Sin
embargo, en caso de presentarse diferencias entre este ltimo y el
costo histrico, para no quebrantar la norma contable bsica de
valuacin o medicin, tales diferencias se controlarn a travs de
cuentas auxiliares complementarias evaluativas de la inversin,
especficamente en los ttulos en que se presente la diferencia. Para el
efecto, se utilizarn los rubros, descuento por amortizar o prima por
amortizar.

Inventarios:
Aqu aparecen los artculos, materiales, suministros, productos y
recursos no renovables, que sern empleados en proceso de
trasformacin, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades
propias de la empresa. Por esto las cuentas que aqu aparecen, entre
otras, son Mercanca no fabricada por la empresa, provisiones,
materias primas, productos en proceso, obras de construccin en
curso, propiedad, planta y equipo.

Diferidos:
En esta aparecen las cuentas de los gastos pagados por anticipado
como gastos comnmente denominados cargos diferidos. Segn el
PUC, comprende los gastos pagados por anticipado, como intereses,
primas de seguro, arrendamientos, contratos de mantenimiento,
honorarios, comisiones y los gastos incurridos de organizacin y
preparativos, remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina,
estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas
 en arrendamiento, contratos de ejecucin, contribuciones y
afiliaciones e impuestos diferibles, son objeto de amortizacin o
extincin gradual correspondiente a las alcuotas mensuales que
resulten del tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el
beneficio del activo diferido, bien sea mediante un crdito directo a la
partida de activo o por medio de una cuenta de valuacin, con cargo a
resultados.

CLASE 2. PASIVO

Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones

contradas por la empresa para el desarrollo de sus actividades y que
sern pagaderas en dinero, bienes o servicios. Las cuentas que integran
esta clase tendrn siempre saldo de naturaleza crdito.

Comprende los siguientes grupos:

Obligaciones financieras:
Aqu aparece el valor de las obligaciones contradas mediante la
obtencin de recursos provenientes de establecimientos de crdito o
de otras instituciones financieras, las cuales generan intereses y otros
rendimientos a favor del acreedor y a cargo del deudor, lo que se debe
registrar por separado.
Proveedores:
Contiene los registros del valor de las obligaciones por concepto de
adquisicin de bienes o servicios para fabricar o comercializar los
productos para la venta, para el desarrollo de las operaciones que se
relacionan con la explotacin del objeto social.
Cuentas por pagar:
Incluye las obligaciones que son contradas por la empresa a favor de
terceros por conceptos diferentes a proveedores y obligaciones
financieras. El PUC seala que en estas se encuentran cuentas
corrientes comerciales, rdenes de compra por utilizar, costos y gastos
por pagar, acreedores oficiales, regalas por pagar, deudas con
 accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar, retencin
en la fuente, retenciones y aportes de nmina, cuotas por devolver y
acreedores varios.
Impuestos, gravmenes y tasas:
En estas se registran los gravmenes de carcter general obligatorio a
favor del Estado, como lo es el valor pendiente de pago por concepto
de impuestos de renta y complementarios del respectivo ejercicio, as
como los montos de aos anteriores sujetos a revisin oficial y todo
saldo insoluto, menos los anticipos y retenciones pagadas por los
correspondientes periodos, entre otros similares.
Obligaciones laborales:
Contiene el registro del valor de los pasivos a cargo de la empresa y
que estn a favor de los trabajadores, ex trabajadores o beneficiarios,
segn normas legales, convenciones de trabajo o pactos colectivos.
Aparecen las cuentas: salarios por pagar, cesantas consolidadas,
primas de servicios, prestaciones extralegales e indemnizaciones
laborales.
Pasivos estimados y provisiones:
Aqu se registran los valores provisionados por la empresa por
concepto de obligaciones para costos y gastos. Seala el PUC que estas
pueden ser: intereses, comisiones, honorarios, servicios, as como para
atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud
de la relacin con sus trabajadores; igualmente para multas, sanciones,
litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y
mantenimiento.
Diferidos:
Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes,
los cuales tienen el carcter de pasivo. De igual manera, afirma el PUC
que registra el monto adecuado por el reajuste de las cuotas netas,
para el caso de las sociedades administradoras de consorcios
comerciales, la utilidad diferida en ventas a plazos, y los impuestos
diferidos.
Otros pasivos:
Contiene el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a
cargo de la empresa, contradas en desarrollo de actividades que por
 su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los
dems grupos de pasivos.

CLASE 3. PATRIMONIO

Esta clase agrupa las cuentas que representan el producto del activo
total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos de la
empresa entregados por los socios. Seala el PUC que comprende
aportes de los accionistas, socios o propietarios, supervit de capital,
reservas, revalorizacin de patrimonio, dividendos o participaciones
decretados en acciones, cuotas o partes de inters social, resultados
del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el supervit por
valorizaciones.

Capital social:
Aqu se registra el valor total de los aportes iniciales y los posteriores
aumentos o disminuciones que los socios, accionistas, compaas o
aportantes, ponen a disposicin de la empresa mediante cuotas,
acciones, monto asignado o valor aportado, respectivamente, de
acuerdo con escrituras pblicas de constitucin o reformas, suscripcin
de acciones segn el tipo de sociedad, asociacin o negocio con el
cumplimiento de los requisitos legales.
Supervit de capital:
Aqu aparece el valor de las cuentas que reflejan el incremento
patrimonial ocasional por primas en colocacin de acciones, cuotas o
partes de inters social, las donaciones, el crdito mercantil y el
supervit mtodo de participacin. Por ello, registra valores
apropiados de las utilidades liquidas. En esta se incluyen conceptos
tales como reserva legal, reservas por disposiciones fiscales y reservas
para readquisicin de acciones y de cuotas o partes de inters social.
Revalorizacin del patrimonio:
Incluye el valor del incremento patrimonial por concepto y de los
saldos originados en saneamientos fiscales, realizados conforme a las
normas legales vigentes.
 Resultado del ejercicio:
Registra el valor de las utilidades o prdidas obtenidas por la empresa
al cierre de cada ejercicio.
Resultado de ejercicios anteriores:
Contiene el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores,
por utilidades acumuladas que estn a disposicin del mximo rgano
social o por prdidas acumuladas no enjugadas.
Supervit por valorizaciones:
Incluye la valorizacin de inversiones, propiedades, planta y equipo,
as como de otros activos sujetos de valorizacin.

CLASE 4. INGRESOS

Aqu se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos

y financieros que percibe la empresa para desarrollar con normalidad
su actividad comercial en un ejercicio determinado. Es relevante tener
en cuenta que estas cuentas se deben registrar en pesos.
Los ingresos se clasifican:
Operacionales:
Aqu aparecen los valores recibidos o causados como resultado de las
actividades que se desarrollan en cumplimiento del objetivo social
mediante la entrega de bienes o servicios, as como los dividendos,
participaciones y dems ingresos por concepto de intermediacin
financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social
principal del ente econmico.
No operacionales:
Contiene los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los
del objeto social de la empresa e incluye los tems relacionados con
operaciones de carcter financiero en moneda nacional o extranjera,
arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de
propiedades, planta y equipo e inversiones, dividendos y
participaciones, indemnizaciones, recuperaciones de deducciones e
ingresos de ejercicios anteriores, entre otros.
 CLASE 5. GASTOS

Aqu se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y

financieros de la empresa para desarrollar su actividad productiva.
Sern registrados en pesos. Se asegura en el PUC que mediante el
sistema de causacin se har el registro con cargo a las cuentas del
estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se
entiende causado un gasto cuando nace la obligacin de pagarlo,
aunque no se haya hecho efectivo el pago.
Operaciones de administracin:
Los gastos operacionales de administracin son los que se ocasionan
para desarrollar la actividad objeto social principal de la empresa.
Registra, sobre la base de causacin, las sumas o valores en que se
incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin
administrativa encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de
las polticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa
incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva,
financiera, comercial, legal y administrativa. En el PUC, son clasificadas
bajo el grupo de gastos operacionales de administracin por conceptos
tales como honorarios, impuestos, arrendamientos y alquileres,
contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y provisiones.
Operaciones de ventas:
Contiene los gastos ocasionados para desarrollar el objeto social del
ente econmico. Segn el PUC se registran, sobre la base de causacin,
las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio,
directamente relacionados con la gestin de ventas encaminada a la
direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el
desarrollo de la actividad de ventas del ente econmico, incluyendo
bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva, de distribucin,
mercadeo, comercializacin, promocin, publicidad y ventas. Se
clasifican segn los conceptos de gastos de personal, honorarios,
impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros,
servicios y provisiones, entre otros.
 No operacionales:
Registra las sumas pagadas o causadas por gastos no relacionados
directamente con el desarrollo de la actividad del objeto social de la
empresa. Se incorporan conceptos tales como: financieros, prdidas en
ventas y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.

CLASE 6. COSTOS DE VENTAS

Contiene las cuentas que representan la acumulacin de los costos

directos e indirectos necesarios para fabricar los productos o prestar
los servicios vendidos, segn la actividad social desarrollada por el ente
econmico, en un perodo determinado.
Costos de ventas y prestacin de servicios:
Aqu se registra el monto asignado por la empresa a los artculos y
productos vendidos y a los servicios prestados durante el ejercicio
contable.

CLASE 7. COSTOS DE PRODUCCIN O DE OPERACIN

Contiene el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y

cargos asociados clara y directamente con la elaboracin o la
produccin de los bienes o la prestacin de servicios, de los cuales la
empresa obtiene sus ingresos. Las cuentas que integran esta clase
tendrn saldo de naturaleza dbito.
Materia prima:
Como su nombre lo indica, en esta se registrar el valor de las
materias primas o materiales utilizados en el proceso de produccin o
fabricacin de los bienes destinados para la venta, los cuales guardan
una relacin directa con el producto, bien sea por la fcil asignacin o
lo relevante de su valor.
 CLASE 8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

Aqu se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de

los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura
financiera de la empresa. Igualmente, el PUC incluye aquellas cuentas
de registro utilizadas para efectos del control interno de activos,
informacin gerencial o control de futuras situaciones financieras, as
como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los
activos y las declaraciones tributarias.
Derechos contingentes Comprende el registro de los compromisos o
contratos de los cuales se pueden derivar derechos.

CLASE 9. CUENTA DE ORDEN ACREEDORAS

Aqu se agrupan las cuentas que registran los compromisos o

contratos relacionados con posibles obligaciones y que por tanto
puedan llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. Tambin
aparecen cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno
de pasivos y patrimonio, informacin gerencial o control de futuras
situaciones financieras, as como para conciliar las diferencias entre los
registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones
tributarias.
Responsabilidad contingentes:
Comprende los compromisos o contratos de los cuales se pueden
derivar obligaciones a cargo de la empresa.