Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
DISEO E IMPLEMENTACIN DE
PROFESIOGRAMAS
Ivn Lpez E.
Objetivo del Curso
Ivn Lpez E.
Objetivos Especficos
Identificar los puestos de trabajo que
requieren de mayor atencin en prevencin
de riesgos laborales.
Estructurar los perfiles de puestos de trabajo.
Establecer directrices claras para la
seleccin de personal.
Identificar los riesgos laborales inherentes a
cualquier puesto de trabajo.
Ivn Lpez E.
CONTENIDO
Qu es un profesiograma?
Beneficios de aplicacin de los profesiogramas
Caractersticas delos profesiogramas
Fases para elaborar los profesiogramas
Job Descriptions
Anlisis y diseo de los puestos de trabajo
Elementos para el diseo de puestos de trabajo
Ivn Lpez E.
CONTENIDO
Ivn Lpez E.
Introduccin
Ivn Lpez E.
Estudio de la interrelacin
Ser Humano - Procesos de Trabajo
Ivn Lpez E.
a) Determinacin del alcance del trabajo:
Qu hace el trabajador?,
Para qu lo hace?,
De qu forma lo hace?
Cundo, con qu ritmo o cadencia lo hace?
Cul es el resultado o producto directo de
su trabajo?
Ivn Lpez E.
b) Determinacin de la dificultad del trabajo
Riesgos de
accidentes, riesgos de
enfermedades,
condiciones
ambientales,
condiciones de
trabajo, esfuerzo
fsico, atencin visual
y postura en que se
realiza el trabajo.
Ivn Lpez E.
Los Profesiogramas
Qu es un Profesiograma?
Ivn Lpez E.
Pilares Empresariales de la SST
Seguridad y Salud
en el Trabajo
DPTO. DPTO.
DPTO.
S P
E M E
G E R
U D S
R I O
I C N
D O A
A L
D
Compromiso Gerencial
Ivn Lpez E.
Ejecutores Guas de la SST
TCNICO
SST
JEFE MDICO
GTH OCUPACIONAL
Ivn Lpez E.
Fases de los profesiogramas
Ivn Lpez E.
Fases para la elaboracin de los profesiogramas
ENTREVISTA
Ivn Lpez E.
Fase de Inicio
Diagnstico de la situacin actual
Ivn Lpez E.
PREGUNTAS CLAVES
Ivn Lpez E.
PUESTO TIPO
Ivn Lpez E.
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
El manual de puestos es un instrumento de la
Gestin del Talento Humano, que indica las
funciones y actividades a ser cumplidas por los
miembros de una Institucin y la forma en que las
mismas debern ser realizadas ya sea, conjunta o
Individualmente.
Especficamente, el Manual de puestos, es la
versin detallada de la descripcin de los objetivos,
funciones, autoridad y responsabilidad de los
distintos puestos de trabajo que componen la
estructura de una Institucin.
Ivn Lpez E.
Fases para la elaboracin de los profesiogramas
ENTREVISTA
Ivn Lpez E.
Fase de Estructuracin
Definicin de los objetivos del estudio de anlisis y
descripcin de los puestos de trabajo
La seleccin de personal.
La planificacin de recursos humanos.
La formacin y desarrollo del personal.
La evaluacin del desempeo.
La planificacin de carrera.
La valoracin de puestos y el diseo de estructuras
retributivas.
La seguridad y prevencin.
La definicin de responsabilidades.
La comunicacin.
El diseo y rediseo de puestos de trabajo.
Ivn Lpez E.
ESTRUCTURA BASE
ANALISIS Y
JOB DESCRIPCIN
DESCRIPTIONS DE LOS PUESTOS
DE TRABAJO
Ivn Lpez E.
JOB DESCRIPTIONS
Es una definicin sistematizada de un
conjunto de tareas, deberes y
responsabilidades que se realizan en un
determinado puesto de trabajo.
Permite organizar racionalmente la empresa
Reclutar y seleccionar personal
Evala al personal y valora los puestos
Establecer programas de formacin
Planes de carrera
Mejorar las condiciones de trabajo
Establecer planes de mejora y hacer su seguimiento
Ivn Lpez E.
GG. HH.
JOB DESCRIPTIONS
Ivn Lpez E.
DESC. DE RECLUTAMIENTO
FUNCIONES
BIENESTAR SELECCIN DE
LABORAL PROFESIOGRAMAS PERSONAL
Ivn Lpez E.
ESTRUCTURA BASE
ANLISIS Y
JOB DESCRIPCIN
DESCRIPTIONS DE PUESTOS
DE TRABAJO
Ivn Lpez E.
A. y D. de Puestos de Trabajo
Mondy, (1997) seala: El diseo de puestos consiste
en determinar las actividades especficas que se deben
desarrollar, los mtodos utilizados para desarrollarlas, y
cmo se relaciona el puesto con los dems trabajos en
la organizacin.
Ivn Lpez E.
A. y D. de Puestos de Trabajo
Es indispensable contar con el anlisis de cada
uno de los puestos, esto permitira la posibilidad
de obtener todas las caractersticas e
informacin relativa a cada uno de los cargos.
Adems el uso de esta informacin permitir
establecer la descripcin y especificacin de
cada puesto, y a su vez proporcionar la base
para unificar los subsistemas que conforman la
gestin de los recursos humanos.
Ivn Lpez E.
Gua para la informacin sobre el trabajo
Ivn Lpez E.
Las 7 caractersticas esenciales para el
diseo de los Puestos de Trabajo
1. Variedad de habilidades
2. Significado del puesto
3. Identidad del puesto
4. Autonoma del puesto
5. Retroalimentacin del puesto
6. Elementos cognitivos del puesto
7. Elementos de riesgos del puesto
Ivn Lpez E.
Caractersticas esenciales para el diseo
de Puestos de Trabajo
1. Variedad de habilidades: Diversidad o
pluralidad de actividades que se requieres para
realizar el trabajo, las mismas que supongan el
uso de un conjunto de habilidades y
caractersticas diferentes de la persona.
2. Significado del puesto: Importancia sustancial
que tiene el puesto para el desarrollo de la
organizacin y de las personas que dependen
de ella, ya sean internas como externas.
Ivn Lpez E.
Caractersticas esenciales para el diseo
de Puestos de Trabajo
3. Identidad del puesto: Se refiere cuando en su
totalidad un puesto requiere hacer un trabajo
identificable, es decir, hacer el trabajo desde el
principio hasta el final, con un resultado visible.
4. Autonoma: Relacionada directamente con el
puesto en cuanto a la toma de decisiones y a la
libertad, independencia y discrecin que se le
otorga a la persona para programar su trabajo y
decidir los procedimientos mediante los cuales se
llevara a cabo.
Ivn Lpez E.
Caractersticas esenciales para el diseo
de Puestos de Trabajo
5. Retroalimentacin del puesto: Al realizar las
actividades que requiere el puesto de trabajo se aporta
a la persona informacin directa y clara sobre la
efectividad de su rendimiento.
6. Elementos cognitivos del puesto: Elementos
concretos de un puesto, como la comunicacin, el
conocimiento, anlisis o el procesamiento de la
informacin.
7. Elementos de riesgo del puesto: Elementos sobre
los cuales de desarrolla un puesto, como iluminacin,
ventilacin, ruido, ubicacin, agentes expuestos, etc.
Ivn Lpez E.
Aspectos fundamentales para
describir los puestos
CONOCER: Las reas de trabajo, los
procesos, las tareas y actividades, los
riesgos y la organizacin en general.
ENTREVISTA
Ivn Lpez E.
Saber Saber hacer Saber ser
Ivn Lpez E.
La Entrevista
Ivn Lpez E.
Requisitos para la entrevista
Individual.
Requiere de tiempo y espacio propio.
Objetivos previos.
Prever los cambios que se desea
producir.
Seguir la lgica planteada.
Ivn Lpez E.
Fases de la entrevista
1. Introductoria:
Saludo, presentacin individual y
organizacional, objetivos.
Ivn Lpez E.
Recomendaciones Generales
Disponer del tiempo y lugar adecuado (puesto de trabajo)
SIN INTERRUPCIONES
Planificar.
Ser perseverante, atento.
Mejorar constantemente el rapport.
Expresar amistad, tranquilidad, seguridad:
Actuar sin prisa, no mostrar sorpresa, ni molestia, peor
disgusto, ni agrado ni desagrado, expresar inters por la
conversacin
Recoger apuntes:
Nuevas interrogantes, temas repetidos o contrapuestos.
Si son varios entrevistadores: no confrontarse
pblicamente.
Evaluar y evaluarse.
Ivn
IvnLpez E.
Lpez E.
Preguntas
1. Que hace en su puesto de trabajo?
2. A quien reporta y quienes le reportan?
3. Con que puestos o reas de la empresa se relaciona?
4. Qu errores podra cometer en tu puesto de trabajo y
que traera como consecuencia?
5. Cules son las responsabilidades y obligaciones de
su puesto?
6. Qu equipamientos y/o materiales necesita para el
desarrollo eficiente de tus tareas?
7. Necesita habilidades o requisitos especficos para
desarrollar su trabajo?
8. Cules son los riesgos laborales que tiene su puesto?
Ivn Lpez E.
Fases para la elaboracin de los profesiogramas
ENTREVISTA
Ivn Lpez E.
Anlisis General del EQUIPO
implementador
MEGAPROCESO
MACROPROCESO
PROCESO
SUBPROCESO
Fase de Ejecucin
Ivn Lpez E.
Contenido de los profesiogramas
a) Denominacin del cargo o puesto de trabajo:
Tiene como finalidad identificar el cargo o puesto de
trabajo. Suele incluir el departamento al cual
pertenece, el cdigo del puesto, la categora
ocupacional y el grupo de la escala salarial en que se
ordena.
Ivn Lpez E.
Contenido de los profesiogramas
c) Funciones inherentes al cargo o puesto de
trabajo:
Rene todas las funciones o actividades que se
desarrollan en el desempeo del cargo o
puesto de trabajo; se debe dar respuesta a la
pregunta siguiente: qu hace l o los
ocupantes del puesto?
Al redactar las funciones de cada cargo o
puesto de trabajo, debe procurarse no omitir
alguna funcin por pequea o intrascendente
que pudiera parecer.
Ivn Lpez E.
Contenido de los profesiogramas
d) Formacin exigida por el cargo o puesto de trabajo:
Es la formacin y conocimientos que exigen la realizacin de
las funciones en el cargo o puesto de trabajo.
Ivn Lpez E.
Contenido de los profesiogramas
e) Responsabilidad:
Ivn Lpez E.
Contenido de los profesiogramas
f) Experiencia previa:
Tiempo de experiencia y en qu funciones.
Tiempo de adaptacin.
Contenido de los profesiogramas
g) Condiciones de trabajo: Son aquellas en las que
desarrolla habitualmente su trabajo.
Se refiere a los factores siguientes:
Esfuerzo fsico y/o mental: que exige la tarea, viajes.
Ambiente: Condiciones en las que se desarrolla el
trabajo.
Horario de trabajo: Caractersticas del horario de trabajo
y su duracin.
Riesgos ms comunes: Riesgos laborales a los que esta
sometido el ocupante del puesto de trabajo.
EPP: Equipo de proteccin personal a utilizar.
Ivn Lpez E.
Riesgos propios de cada puesto
RIESGOS PROPIOS DEL PUESTO
Temperaturas
Fsico
Ruido
Caidas al MN
Mecnico
Herramientas Man.
Posicin forzada
Ergonmico
Mov. Repetitivos
Vectores
Biolgico
Animales Peligrosos
Sobrecarga laboral,
Psicosocial
Monotonia
Manejo de Qumicos
Qumico
Polvo orgnico
RIESGOS PROPIOS DEL PUESTO
FACTORES DE RIESGO ESTIMACIN DEL RIESGO
Temperatura baja. 3 BAJO
Fsico
Iluminacin deficiente. 4 BAJO
Espacio fsico reducido. 4 BAJO
Obstculos en el piso. 7 ALTO
Circulacin de vehculos en el rea de
trabajo. 6 MEDIO
Desorden. 7 ALTO
Transporte mecnico de cargas. 7 ALTO
Mecnico
Trabajo en altura. 7 ALTO
Gnero y edad*
Condicin Ambiental
Condiciones del Aspirante
Exmenes ocupacionales a los ocupantes del puesto
Pre empleo
Peridicos
De retiro
Poblacin vulnerable: Si / No, de que tipo
Perfil Psicofisiolgico de las tareas
Es la descripcin Fenotpica, cognitiva,
emocional y conducta de una persona,
incluyendo rubros tales como:
Apariencia fsica.
Vestimenta.
Expresin corporal.
Inteligencia.
Personalidad. (test)
Estado sensorial.
Requisitos Mdicos
REQUERIMIENTOS FISICOS No exigidas Bajo Medio Alto EXAMENES LABORALES A REALIZAR PERIORICIDAD
Exigencia visual X
CONTRAINDICACIONES MEDICAS
Exigencia auditiva X
ABSOLUTAS:
Exigencia fsica X
Vrtigo, epilepsia, cardiopatas, enfermedades respiratorias
Exigencia cardiovascular X crnicas, patologas degenerativas de columna, escoliosis o
Exigencia respiratoria X sifosis, hernia discal, hernia inguinal y umbilical.
Exigencia neurolgica X
Exigencia Gastrointestinal X
RELATIVAS
Destreza Manual X
Memoria X
Concentracin X
ENTREVISTA
Ivn Lpez E.
Fase de Revisin
Profesiograma a prueba (uno a tres meses como
mximo)
Propiciar el enriquecimiento del trabajo a
travs de las acciones siguientes:
1. Otorgando libertad a los trabajadores para
opinar sobre los mtodos de trabajo, secuencia
y ritmo.
2. Inculcando en los trabajadores un sentido de
responsabilidad
3. Promoviendo la participacin de los
trabajadores en las tomas de decisiones.
Fase de Revisin
4. Proporcionando a los trabajadores
retroalimentacin sobre su desempeo.
5. Asegurando que los trabajadores conozcan,
cmo sus tareas contribuyen al producto final.
6. Implicando a los trabajadores en el anlisis y
cambio del medio ambiente del trabajo.
Ivn Lpez E.
Aprobacin de los Profesiogramas
Firmas de respaldo:
Elaborado 1: Elaborado 2: Elaborado 3: Revisado: Aprobado:
Ivn Lpez E.
Sociabilizacin
Al tener un Profesiograma aprobado por la mxima
autoridad de la empresa estamos contando con el 90%
del proceso de implementacin, sin embargo falta la
parte primordial, la de darle a conocer a los
trabajadores ocupantes del puesto.
Establecer un programa de sociabilizacin, induccin o
difusin del contenido general del profesiograma.
Uso de herramientas ldicas, videos, charlas o talleres
prcticos en los cuales el equipo implementador dar a
conocer a los usuarios de los profesiogramas
aprobados sobre todas las caractersticas de los
mismos.
Ivn Lpez E.
Profesiograma Modelo
PRODUCTORA CARTONERA S.A
PERFIL PROFESIOGRAFICO
CODIGO: P 001 DENOMINACION: Inspector de Calidad
DEPARTAMENTO: Produccin CATEGORIA: A ESCALA SALARIAL:
MISION: Detectar a tiempo fallas de produccin y no conformidades antes que el producto llegue al cliente, con el objetivo de
reprocesarlas en caso necesario para evitar prdidas econmicas y analizar las causas para proponer acciones correctivas para prevenir la
repeticin de no conformidades
FUNCION PRINCIPAL: FUNCION SECUNDARIA:
1.Control del Proceso de Fabricacion de aminas de carton corrugado 1. Preparacion Bacht almidon
2. Control del proceso de pegado y rebobinado de bobinas 2. Concentracion de soda caustica
3. Aprobacion de las listas de corte que se planifican 3. Recubrimiento *cobb, aplicacion
4. Control de producto No conforme 4. Variabes del proceso de crrugado
5. Reporte de No conformidades 5.variables del producto de un corrugador
6. Prueba de yodo
REQUISITOS: ELEMENTALES: manejo de utilitarios office
MEDIOS: Conocimientos de equipos de laboratorio y conocimiento de
gramaje de papel
SUPERIORES: Formacion en Ing. Ind.
EXPERIENCIA: REQUISITOS FISICOS PSICOLOGICOS:
1 ano en Industrias de Carton
SU PUESTO
Ivn Lpez E.
!Mantente siempre alerta!
Gracias