GLOSARIO DE TERMINOS:

PROYECTO: Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos implica
que un proyecto tiene un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se
logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no
se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio
origen al proyecto. Asimismo, se puede poner fin a un proyecto si el cliente (cliente,
patrocinador o lder) desea terminar el proyecto. Que sea temporal no significa
necesariamente que la duracin del proyecto haya de ser corta. Se refiere a los
compromisos del proyecto y a su longevidad. En general, esta cualidad de temporalidad
no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de
los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero. Por ejemplo, un proyecto
para construir un monumento nacional crear un resultado que se espera perdure
durante siglos. Por otra parte, los proyectos pueden tener impactos sociales,
econmicos y ambientales susceptibles de perdurar mucho ms que los propios
proyectos. (GUIA DEL PMBOK 5ta Edicion, PAG 3).

Direccin de Proyectos: La direccin de proyectos es la aplicacin de

conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin
adecuadas de los 47 procesos de la direccin de proyectos, agrupados de manera
lgica, categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estos cinco Grupos de Procesos
son: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Monitoreo y Control, y Cierre. Dirigir un proyecto
por lo general incluye, entre otros aspectos: Identificar requisitos; Abordar las diversas
necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la planificacin y la
ejecucin del proyecto; Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas,
eficaces y de naturaleza colaborativa entre los interesados; Gestionar a los interesados
para cumplir los requisitos del proyecto y generar los entregables del mismo; Equilibrar
las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras: El alcance, La
calidad, El cronograma, El presupuesto, Los recursos y Los riesgos. (GUIA DEL PMBOK
5ta Edicion, PAG 13).

Valor de negocio: El valor del negocio es un concepto nico para cada organizacin.
El valor del negocio se define como el valor del negocio en su totalidad, como la suma
total de sus elementos tangibles e intangibles. Como ejemplos de elementos tangibles
se pueden citar los activos monetarios, los equipos, la participacin de los accionistas y
los servicios. Como ejemplos de elementos intangibles se pueden citar la buena
voluntad, el reconocimiento de marca, el beneficio pblico y las marcas registradas.
Dependiendo de la organizacin, el alcance del valor del negocio puede ser a corto,
mediano o largo plazo. Se puede crear valor a travs de la gestin eficaz de las
operaciones permanentes. No obstante, a travs del uso eficaz de la direccin de
portafolios, la direccin de programas y la direccin de proyectos, las organizaciones
tendrn la capacidad de emplear procesos establecidos y confiables para cumplir con
los objetivos estratgicos y obtener mayor valor de negocio a partir de sus inversiones
en proyectos. Si bien no todas las organizaciones estn orientadas al negocio, todas
ellas desarrollan actividades relacionadas con el negocio. Ya sea que se trate de una
agencia gubernamental o de una organizacin sin fines de lucro, todas las
organizaciones se centran en lograr valor de negocio para sus actividades. (GUIA DEL
PMBOK 5ta Edicion, PAG 15).
Activos de los Procesos de la Organizacin: Los activos de los procesos de la
organizacin son los planes, los procesos, las polticas, los procedimientos y las bases
de conocimiento especficos de la organizacin ejecutora y utilizados por la misma.
Estos incluyen cualquier objeto, prctica o conocimiento de alguna o de todas las
organizaciones que participan en el proyecto y que pueden usarse para ejecutar o
gobernar el proyecto. Los activos de procesos tambin incluyen bases de conocimiento
de la organizacin como lecciones aprendidas e informacin histrica. Los activos de
los procesos de la organizacin pueden incluir cronogramas completados, datos sobre
riesgos y datos sobre el valor ganado. Los activos de los procesos de la organizacin
constituyen entradas para la mayora de los procesos de planificacin. A lo largo del
proyecto, los miembros del equipo del proyecto pueden efectuar actualizaciones y
adiciones a los activos de los procesos de la organizacin, segn sea necesario. Los
activos de los procesos de la organizacin pueden agruparse en dos categoras: (1)
procesos y procedimientos, y (2) base de conocimiento corporativa. (GUIA DEL PMBOK
5ta Edicion, PAG 27).

Interesados del Proyecto: Los interesados incluyen todos los miembros del equipo
del proyecto, as como todas las entidades interesadas, ya sea internas o externas a la
organizacin. El equipo del proyecto identifica a los interesados tanto internos como
externos, positivos y negativos, ejecutores y asesores, con objeto de determinar los
requisitos del proyecto y las expectativas de todas las partes involucradas. El director
del proyecto debe gestionar las influencias de los distintos interesados con relacin a
los requisitos del proyecto para asegurar un resultado exitoso. En el grfico se muestra
la relacin entre el proyecto, el equipo del proyecto y diversos interesados. (GUIA DEL
PMBOK 5ta Edicion, PAG 30 -31).

Equipo del Proyecto: la realizacin del trabajo del proyecto para alcanzar sus
objetivos. El equipo del proyecto incluye al director del proyecto, al personal de direccin
del proyecto y a otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo, pero que no
necesariamente participan en la direccin del proyecto. Este equipo est compuesto por
individuos procedentes de diferentes grupos, con conocimientos en una materia
especfica o con un conjunto de habilidades especficas para llevar a cabo el trabajo del
proyecto. La estructura y las caractersticas de un equipo de proyecto pueden variar
ampliamente, pero una constante es el rol del director del proyecto como lder del
equipo, independientemente de la autoridad que ste pueda tener sobre sus miembros.
(GUIA DEL PMBOK 5ta Edicion, PAG 35).
Ciclo de vida del Proyecto: El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las
que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las fases son generalmente
secuenciales y sus nombres y nmeros se determinan en funcin de las necesidades
de gestin y control de la organizacin u organizaciones que participan en el proyecto,
la naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin. Las fases se pueden dividir
por objetivos funcionales o parciales, resultados o entregables intermedios, hitos
especficos dentro del alcance global del trabajo o disponibilidad financiera. Las fases
son generalmente acotadas en el tiempo, con un inicio y un final o punto de control. Un
ciclo de vida se puede documentar dentro de una metodologa. Se puede determinar o
conformar el ciclo de vida del proyecto sobre la base de los aspectos nicos de la
organizacin, de la industria o de la tecnologa empleada. Mientras que cada proyecto
tiene un inicio y un final definidos, los entregables especficos y las actividades que se
llevan a cabo variarn ampliamente dependiendo del proyecto. El ciclo de vida
proporciona el marco de referencia bsico para dirigir el proyecto, independientemente
del trabajo especfico involucrado. (GUIA DEL PMBOK 5ta Edicion, PAG 38).