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Documento elaborado con base en el exigido por el fondo emprender para participar en
las convocatorias de dicho fondo
Introduccin.
Debe ser concisa, precisa y elocuente de tal manera que refleje en forma sinttica
el contenido del proyecto, obedeciendo a qu se hizo, cmo se hizo, para qu se
hizo, por qu se hizo.
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Antecedentes y marco de referencia.
Justificacin.
Establecer las caractersticas y dimensiones del problema y sus efectos, las
razones por las cuales es necesario llevar a cabo el proyecto, as como
argumentos de tipo econmico, institucional, profesional o afectivo que motiven su
realizacin. La poblacin objetivo beneficiaria, justificacin de la localizacin y rea
de influencia, tecnologa o procesos productivos adecuados, conservacin del
medio ambiente, etc.
Definicin de Objetivos:
Instrucciones:
Defina los objetivos a lograr con el desarrollo de su proyecto, teniendo en cuenta aspectos
sociales, econmicos, ambientales y los dems que usted considere relevantes
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Objetivo general
Objetivos especficos
1.MERCADO
INVESTIGACIN DE MERCADOS
Instrucciones:
Deben aclararse las fuentes de informacin utilizadas en cada caso (primarias,
secundarias), tales como consulta en bases de datos, encuestas, entrevistas en
profundidad, grupos focales.
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mercados objetivos (pases); Relacione los productos sustitutos y productos
complementarios
Anlisis de la competencia
Instrucciones
Identificacin de principales participantes y competidores potenciales;
anlisis de empresas competidoras; Relacin de agremiaciones existentes;
Anlisis del costo de mi producto/servicio frente a la competencia; Anlisis
de productos sustitutos; Anlisis de precios de venta de mi producto
/servicio (P/S) y de la competencia; Imagen de la competencia ante los
clientes; Segmento al cual esta dirigida la competencia; Posicin de mi P/S
frente a la competencia
ESTRATEGIAS DE MERCADO
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Poblacin actual: El rea del segmento del mercado.
Poblacin potencial real: El rea del nicho del mercado.
Estructura (edad, sexo, estratos, etc.)
Ingresos & estratos
La Oferta
Capacidad disponible de impactar en el mercado (capacidad producir
financiera o por infraestructura).
Estimaciones de la oferta actual: competencias y su participacin en
el mercado.
Listado de proveedores indicando:
Localizacin geogrfica.
Precios del mercado y su proveedor.
Presentacin
Participacin en el mercado
El rgimen de mercado
Tipo de competencia entre proveedores (monopolio, oligopolio,
competencia)
Rgimen del mercado de insumos: determinar si es un rgimen
abierto, cerrado o regulado por el estado.
Controles e intervencin estatal: aplica para los proyectos de
regulacin directa del estado.
Los Precios
Mecanismos de formacin de precios y/o tarifas (precios
determinados por la estructura de costos, precios observados en el
mercado, fijacin de precios teniendo en cuenta la competencia,
precios polticos, precios vigentes en el mercado nacional o
internacional).
Anlisis histrico de precios y su proyeccin: segn el
comportamiento del mercado.
La Comercializacin
Publicidad, promocin, presentacin, almacenamiento, transporte,
polticas de crdito, asistencia tcnica (servicio post-venta), etc.
Estructura de los canales de comercializacin.
Seleccin de canales de comercializacin.
Mrgenes de comercializacin: determinar en cual nivel de la cadena
de distribucin esta y calcular los posibles mrgenes de beneficio
para la distribucin.
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secundarias, se hace necesario disear una investigacin de mercado,
la cual debe contener los siguientes tems.
Investigacin de producto: en relacin al anlisis de su impacto y su
acogida, diseo, lanzamiento, penetracin, ubicacin, ambientacin,
lneas de productos, empaque y/o envase, marca o nombre y
necesidades que satisface en el consumidor.
Investigacin de ventas: Sitio de venta, asignacin de territorios y
zonas, fijacin de cuotas de ventas, pronstico de ventas, hbitos de
consumo, mercado potencial, investigacin de las razones de compra e
intereses particulares por el consumo.
Investigacin de estmulos de la demanda: Referente al anlisis de
promocin y sus mtodos ms adecuados, investigacin de sistemas
publicitarios, efectividad de las campaas publicitarias, investigacin
sobre exposiciones y muestras, sondeo y pruebas previas de publicidad
y promocin.
Investigacin del cliente: Investigacin de la propensin al consumo,
atencin y relaciones pblicas con el cliente, modas ms apetecidas e
investigacin de la conducta del consumidor.
Investigacin de la distribucin: En lo referente a clculo de prdidas
y deterioros, anlisis de moras, retardos y no entregas, eficiencias y
servicio de los canales de distribucin, etc.
Estrategias de distribucin
Instrucciones:
Especifique alternativas de penetracin, alternativas de comercializacin,
distribucin fsica nacional internacional, estrategias de ventas, presupuesto de
distribucin, tcticas relacionadas con distribucin, canal de distribucin a utilizar.
Estrategias de comercializacin
Estrategias de precio
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Instrucciones
Presente un anlisis competitivo de precios, precio de lanzamiento,
punto de equilibrio, condiciones de pago, seguros necesarios, impuestos
a las ventas, costo de transporte, riesgo cambiario, preferencias
arancelarias, tcticas relacionadas con precios, posible variacin de
precios para resistir guerra de precios. Explique la manera mediante la
cual defini el precio
ESCRIBA AQU
Estrategias de promocin
Instrucciones
Explique describa la estrategia de Promocin dirigida a clientes y
canales (descuentos por volmenes o por pronto pago), manejo de
clientes especiales; conceptos especiales que se usan para motivar la
venta, cubrimiento geogrfico inicial y expansin; presupuesto de
promocin, Costo estimado de promocin lanzamiento y publicidad del
negocio. Precio de lanzamiento y comportamiento esperado del precio
(tasa de crecimiento)
Estrategias de comunicacin
Instrucciones
Explique la estrategia de difusin de su producto servicio; explique las razones
para la utilizacin de medios y tcticas relacionadas con comunicaciones.
Relacione y justifique los costos
ESCRIBA AQU
Estrategias de servicio
Instrucciones
Relacione los procedimientos para otorgar Garantas y Servicio Postventa;
mecanismos de atencin a clientes (servicio de instalacin, servicio a domicilio,
otros), formas de pago de la garanta ofrecida, comparacin de polticas de
servicio con los de la competencia
ESCRIBA AQU
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ESCRIBA AQU
Estrategias de aprovisionamiento
Instruccin
Describa la forma de aprovisionamiento, precios de adquisicin, polticas
crediticias de los proveedores, descuentos por pronto pago por
volumen, en caso afirmativo establecer las cuantas, volmenes y/o
porcentajes etc. Definir si los proveedores otorgan crdito, Establezca
los plazos que se tiene para efectuar los pagos
ESCRIBA AQU
PROYECCIONES DE VENTAS
Proyecciones de ventas
Instrucciones
Defina cantidades de ventas por periodo (mensualmente,
trimestralmente, o semestralmente, el primer ao y los totales por ao,
para el periodo de evaluacin del negocio (este periodo es variable
acorde con la naturaleza del negocio), teniendo en cuenta las demandas
estacionales en caso de presentarse, as como los aumentos. Determine
los ingresos (en $) de acuerdo a la estrategia de precio y a la proyeccin
de unidades vendidas. Cada producto debe tener asociado la posicin
arancelaria de Importacin /Exportacin. La proyeccin de ventas debe
ser producto de un anlisis en el que se haya utilizado un mtodo de
proyeccin como los relacionados en la caja de seleccin que ofrece el
sistema. Explique cual es la fuente de los datos histricos y las razones
por las que se utiliz el mtodo seleccionado.
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Poltica de Cartera
Instrucciones
Defina si dadas las condiciones del mercado se requiere otorgar crdito a los clientes. En
caso afirmativo establecer los plazos de la cartera y los porcentajes respecto del valor de la
venta
ESCRIBA AQU
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2. OPERACIN
2.1. OPERACIN
Estado de desarrollo
Instrucciones
Describa del estado del arte del bien o servicio el avance que se tiene
del nuevo bien o servicio a desarrollar
ESCRIBA AQU
Necesidades y requerimientos
Instrucciones
Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de
produccin de su producto por cada unidad de producto y por perodo de
produccin; Tecnologa requerida: descripcin de equipos y mquinas;
capacidad instalada requerida; mantenimiento necesario; Situacin
tecnolgica de la empresa: necesidades tcnicas y tecnolgicas; Mano
de obra operativa especializada requerida. Cuantificacin del
PRESUPUESTO requerido para el cubrimiento de las necesidades y
requerimientos
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ESCRIBA AQU
Plan de produccin
Instrucciones
Tomando como referencia el plan de ventas, establezca las cantidades a
producir por perodo, teniendo en cuenta las polticas de inventario de
acuerdo con la naturaleza del negocio. Programa de produccin
(cuantifique la produccin de unidades de producto por periodo de
tiempo; por Ej. Cajas de tomate por /mes, numero de almuerzo
producidos y vendidos por mes, Etc.), presente el incremento de la
produccin en el tiempo por Ej. Primer mes = 0 cajas de 50
unidades,...quinto mes = 300 cajas de 50 unidades,...sexto mes= 400
cajas de 50 unidades,... mes n= 1000 cajas de 50 unidades
ESCRIBA AQU
Costos de produccin
Instrucciones
Relacione el Costo de las materias primas (definiendo precio por unidad
de medida), precios actuales, y comportamiento esperado y/o
tendencias, Costo de los insumos (definiendo precio por unidad de
medida). Costo de transporte de productos terminados. $/ por unidad de
medida. Costos de los materiales de empaque. Costo de mantenimiento
de la maquinaria y equipo (por ao). Costo de mantenimiento de
instalaciones. En los casos que sean necesario establecer costo de
repuestos. En los casos que se requiera, establecer el costo del
arrendamiento de instalaciones de maquinaria y equipo, de lotes o
terrenos. Requerimiento de mano de obra directa por periodo (Ej.: por
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semana, por mes, etc.). Costo de mano de obra directa por periodo en
horario normal. En los casos que se requiera, establecer si existe
estacionalidad en el requerimiento de mano de obra para la operacin
del negocio. Costos adicionales de mano de obra directa por concepto de
labores que se deben desarrollar en horas extras. Costo por periodo de
mano de obra indirecta. Costo estimado de los servicios pblicos para el
componente de produccin. Costos estimados de mantenimiento y
repuestos para el componente productivo del negocio
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2.4. INFRAESTRUCTURA
Infraestructura
Instrucciones
Relacione las mquinas a adquirir indicando la funcin de cada una de
ellas en la produccin servicio, relacione el mobiliario y las
herramientas a utilizar en su proceso productivo, indicando el costo
unitario de adquisicin de cada maquina, herramienta y mobiliario.
Costo de construccin y/o remodelacin de las instalaciones requeridas.
Requerimiento de equipos, muebles e instalaciones para la parte
administrativa y de gestin comercial. Establezca si estas forman parte
de las inversiones fijas o se adquieren por el sistema de arrendamiento
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3. ORGANIZACIN
Anlisis DOFA
Instrucciones
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El anlisis debe contener la relacin de Debilidades, Oportunidades,
Fortalezas y Amenazas que se identifican en el producto. Esa relacin
debe complementarse obligatoriamente con una descripcin del impacto
estimado para cada una de las debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas registradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se
debe describir la estrategia a seguir para mitigar o controlar los
impactos negativos y conservar o sostener los impactos positivos
ESCRIBA AQU
Organismos de apoyo
Instrucciones
Identifique y relacione las entidades tanto privadas como oficiales que vienen
apoyando el proceso. Descripcin del apoyo en la fase de definicin del negocio,
en la implementacin del mismo. Describa el apoyo previsto para la etapa de
operacin del negocio
ESCRIBA AQU
Estructura organizacional
Instrucciones
Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles
directivo, administrativo y operativo. Igualmente la
conformacin de la Junta Directiva, incluyendo la participacin
de cada uno de los miembros. Relacione los cargos previstos y el
nmero de empleados por cada cargo
ESCRIBA AQU
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3.4. COSTOS ADMINISTRATIVOS
Gastos de personal
Instrucciones
Registre los pagos estimados por concepto de salarios (sueldo,
prestaciones sociales, subsidios, parafiscales), pagos al destajo o
jornales, honorarios a cancelar, una vez empiece a operar la empresa,
identificando mensualmente los valores por cargo durante el primer ao.
Igualmente, registre los gastos o costos por concepto de dotaciones,
uniformes
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4. FINANZAS
4.1. INGRESOS
Fuentes de Financiacin:
Instrucciones
Especifique la cuanta de los aportes de los inversionistas, especificando
s se trata de recursos en efectivo o aportes en bienes y servicios,
estableciendo si los recursos se aplican a la etapa de implementacin o
a la etapa de operacin del negocio. Si se tiene previsto incorporar
recursos de crdito al negocio, se requiere contar con la informacin
bsica del crdito: cuanta, destinacin de los recursos (para inversiones
fijas, para capital de trabajo, etc), plazo, forma de pago, tasa de inters
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etc. Igualmente, se hace necesario definir la Tasa de rentabilidad,
efectiva anual, a la cual aspiran los inversionistas del negocio
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Modelo Financiero
Instrucciones
Baje y diligencie los archivos de Balance inicial y proyectado, Estado de
Resultados y Flujo de Caja. Tenga en cuenta que los periodos de
proyeccin (para n aos) debern estar en funcin de la naturaleza del
negocio, no obstante en ningn caso n podr ser inferior a 2, una vez
diligenciados los formatos utilice la opcin que el sistema ofrece para
subirlos
4.2. EGRESOS
Egresos
Instrucciones
Ingrese la siguiente informacin: ndice de Actualizacin monetaria, que
representa la tasa anual de crecimiento esperada de los egresos,
Inversiones Fijas y Diferidas a efectuar. Tambin deber ingresar en el
respectivo cuadro los Costos de Puesta en Marcha
Capital de Trabajo
Instrucciones
Son los recursos que el inversionista necesita para financiar la operacin
del negocio, suficientes hasta el momento de recuperar las ventas,
como: adquisicin de materia prima, adquisicin de insumos, pago de
mano de obra, costos de transportes, compra de materiales de
empaque, arrendamientos, servicios pblicos, etc. (costos
operacionales).
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5. PLAN OPERATIVO
5.1. Cronograma de Actividades
Instrucciones
Es la herramienta que permite registrar las actividades, recursos y
tiempos en el cual se desarrollar el plan de negocio, a travs de esta
herramienta se podr hacer seguimiento a los avances, utilizacin de los
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recursos y gestin, con el fin de observar en forma clara la realizacin
del proyecto. Para cada actividad registre las metas a lograr y los
requerimientos de recursos por perodo
Nota: Vaya a la plataforma
Empleo
Instrucciones
Para cada empleo directo a generar, deber seleccionar el mes a partir
del cual empezar a pagar el salario registrado, adicionalmente, debe
seleccionar para cada uno de ellos que caractersticas de "poblacin
Vulnerable" cumple, si es el caso
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Inversionistas
Instrucciones
Ingresar los datos de los inversionistas con el porcentaje de la
participacin accionaria para cada uno
6. IMPACTO
7. RESUMEN EJECUTIVO
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Ventajas Competitivas y Propuesta de Valor:
Instrucciones
Ventajas ms destacadas (comerciales, tcnicas, operacionales,
financieras, etc.) del producto servicio, que segn su criterio le
permitir asegurar el xito y valores agregados con respecto a lo
existente la competencia
ESCRIBA AQU
Resumen ejecutivo
Instrucciones
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Presentacin de los datos bsicos del proyecto y del grupo de trabajo que hacen parte del
proyecto
8. ANEXOS
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