MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Y

POWERPOINT 2013

Tema N 18:
Introduccin a Microsoft Office PowerPoint

18.1. Exploracin del entorno de PowerPoint

18.2. Abrir, explorar y cerrar una presentacin
18.3. Tipos de vistas
18.4. Crear una presentacin
Capacidad del Tema

Identifica los elementos bsicos del entorno Microsoft PowerPoint 2013.

Conocimientos Previos

Conocen el programa Power Point?

Han interactuado con el programa Power Point?
Cul es la utilidad del Programa Power Point?

Conflicto Cognitivo

Cmo haramos an ms entretenida una presentacin?

Qu herramientas u objetos utilizaras?
 18.1. EXPLORACIN DEL ENTORNO DE POWERPOINT

Microsoft Office nos ofrece a POWER POINT para elaborar presentaciones con
calidad profesional. Gracias a las presentaciones podemos comunicar informacin e
ideas de forma visual, agradable y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como material del profesor en el
desarrollo de un tema, para exponer resultados de una investigacin, en reuniones de
una empresa para sustentar una idea, presentar un producto, exponer los resultados
de un trabajo o anlisis, etc. Es decir, cuando se quiera exponer informacin de forma
visual, clara y agradable que capte la atencin de los oyentes.
Caractersticas de PowerPoint

Crear Presentaciones de forma fcil y rpida con gran calidad.

Incorpora gran cantidad de herramientas: grficos, dibujos, imgenes, e incluso
texto WordArt.
Permite insertar efectos animados, pelculas y sonidos.
Revisar y corregir la ortografa de los textos
Insertar notas para que el ponente tenga pequeas ayudas o aclaraciones en su
exposicin.
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1. Clic en:
Buscar PowerPoint Enter Clic Presentacin BlancoPowerPoint
2013.

1ero Puntero del 3ro Seleccionar

2do En la
mouse a lado presentacin en
casilla
derecho superior, blanco o cualquier
Escribimos
clic en Buscar modelo clic
PowerPoint

4to En hora buena

estamos listos para
usar la aplicacin

Ilustracin 1 Iniciar Power Point 2013

 2. Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Al ingresar al programa podremos visualizar la ventana principal en la cual

comenzaremos a desarrollar nuestras presentaciones de acuerdo a los criterios
solicitados.

Opcin de
Barra de acceso rpido Pesta visualizacin de cinta
a
Control de
ventana

rea de comentarios

Panel de Miniaturas

Panel de diapositivas

rea de notas Panel de

N Diap Panel de notas comentarios Ajustar Ventana
Revisar ortografa

Ilustracin 2 Partes de Power Point 2013

La parte central de la ventana (la ms grande) es donde visualizaremos las

diapositivas que vamos creando. Una diapositiva una de las pantallas que
formarn parte de la presentacin, Si en Word un Documento est formado por
pginas, en Power Point una Presentacin est formada por Diapositivas.

Cinta
La Cinta de Opciones

Ilustracin 4 Cinta de opciones Pestaa Inicio

Ilustracin 3 Partes de Power Point 2013

Contiene todas las opciones agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Diseo, por
ejemplo, veremos las opciones relacionadas con los Temas y tipos de Fondos para las
diapositivas.
Dependiendo de la accin realizada algunas opciones no estarn disponibles, y se
reconocen porque tienen un color atenuado.
Pulsando la tecla ALT accedemos al modo de acceso por teclado. Aparecern
pequeos recuadros con letras o nmeros junto a las pestaas y opciones, guindonos
de estos recuadros sabremos que tecla (o conjunto de teclas) debemos pulsar para
acceder a una opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones que se muestran semitransparentes no estn disponibles en el momento
actual. Para salir de este modo se debe presionar nuevamente la tecla ALT.

Ilustracin 5 Cinta de opciones Presionando Alt.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra de opciones se

minimizar ocupando menos espacio. Mostrndose slo el nombre de las pestaas y
las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa.
El rea de esquema
muestra los ttulos de las
diapositivas que vamos
creando con su nmero
tambin se pueden
mostrar las diapositivas
en miniatura al
Lo ubicamos en la parte inferior
seleccionar esta
derecha, su funcin es cambiar el tipo
pestaa. de vista.
Si seleccionamos una (Normal a Vista de esquema)
diapositiva en el rea de
esquema aparecer
esta diapositiva en el rea de trabajo para poder editarla.
Ilustracin 6 Tipo de vistas Power Point 2013
 Con la pestaa vistas, podemos elegir el tipo de
Vista que necesitemos, por ejemplo podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que
tenemos y tener un panorama global de todo,
tambin podemos ejecutar la presentacin para ver
cmo va quedando, etc. Ilustracin 7 Vista Normal&Esquema
En el rea de notas podemos aadir notas de
apoyo que nos ayudarn en el momento de realizar la presentacin. Es importante
saber que al efectuar la presentacin, estas notas no se vern. Pero s podrn
imprimirse si se lo indicamos.

18.2. ABRIR, EXPLORAR Y CERRAR UNA PRESENTACIN

Para abrir una presentacin deberemos ir al Men Archivo y seleccionar la opcin Abrir
o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

Ilustracin 8 Presentaciones recientes Ctrl+A.

Aqu mismo aparecern los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la

presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas, bastar con hacer clic en su
nombre. Este listado se va creando con los ltimos documentos abiertos a medida que
usamos PowerPoint.
Clic Equipo, Clic Examinar se abrir la siguiente ventana:
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se
encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la
carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin
pulsamos en el botn Abrir.

Ilustracin 9 Abrir archivos de Pc

Para que cuando seleccionemos una

presentacin aparezca una pequea
representacin de ella en la zona de la
derecha deberemos hacer clic en el botn
de vistas y elegir Vista Previa.
Nota: si utilizas Windows 7, los dilogos de abrir y guardar sern distintos.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una a otra seleccionndola
desde el men Cambiar ventanas de la pestaa Vista.

Ilustracin 10 Cambiar Ventanas Power Point 2013

GUARDAR PRESENTACIN

El guardar se aplica como guardar un archivo de WORD 2013. Despliega el Men

Archivo y haz clic en la opcin Guardar como.

Ilustracin 11 Guardar Power Point 2013

Power Point 2013 nos da la posibilidad de guardar nuestro archivo como:

Una presentacin en Power Point 2013

Una presentacin en otras versiones como la versin 97-2003
Como un archivo PDF
Como una plantilla
 Como una presentacin de diapositivas. Gracias a este formato podemos hacer
que nuestras diapositivas se ejecuten en forma directa sin necesidad de abrir la
aplicacin de PowerPoint.

Ilustracin 12 Formatos para guardar Power Point

2013

De la lista desplegable de Guardar en

seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentacin,
luego introduciremos el nombre con el
cual queremos guardarla en la casilla
Nombre de archivo y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.

Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea

representacin de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de
vistas y elegir Vista Previa.

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una a otra seleccionndola

desde el men Cambiar ventanas de la pestaa Vista.

18.3. TIPOS DE VISTAS

Power Point nos ofrece distintos tipos de vistas que debemos conocer y saber usar,
pues nos permite tener una visin particular de cada diapositiva o una visin global de
toda la presentacin, incluso podemos reproducir toda la presentacin para verificar
como quedar.

Vista Normal
La vista normal es aquella en que se encuentra
por defecto Power Point, en la que se trabajar
Ilustracin 13 Vista Normal
habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que tenemos
seleccionada.

Si estamos fuera de esta vista podemos regresar a ella haciendo clic en la pestaa
Vista y seleccionando la opcin Normal.

Tambin podemos activarla pulsando en el botn que aparece a la derecha en la

barra de estado.

Vista Clasificador de Diapositivas

Para tener activa la vista clasificador hacemos

clic en la pestaa Vista y seleccionamos la opcin
Clasificador de diapositivas.
Ilustracin 14 Vista clasificador de
Tambin se puede pulsar en el botn diapositivas
ubicado a la mano Izquierda del rea de
esquema en la barra de estado.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparicin, este orden se muestra con un nmero pequeo ubicado en la parte inferior
de cada dispositiva.
 Ilustracin 15 Vista diapositivas en miniatura

Con esta vista tenemos una visin ms global de toda la presentacin, y gracias a
ellos podemos localizar una diapositiva rpidamente. Podemos mover, copiar o eliminar
las diapositivas, permitiendo organizarlas mejor.

Vista Presentacin con Diapositivas

Permite reproducir la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, nos
permite apreciar los efectos, animaciones, transiciones, etc. que hayamos
insertado en las diapositivas de la presentacin.

Para reproducir la presentacin se puede pulsar en el botn que aparece en la

barra de estado o pulsar la tecla F5.

Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

18.4. CREAR UNA PRESENTACIN

Una Presentacin puede estar creada en base a plantillas, las mismas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque nos permiten crear diapositivas sin tener que estar
pensando en el fondo o tema a usar en cada una de ellas.
Crear una Presentacin con una Plantilla
Podemos crear una presentacin con una plantilla siguiendo estos pasos:
En el Men Archivo Selecciona la opcin Nuevo.
Seleccionar una Selecciona la plantilla de diseo que ms se
presentacin en ajusta a tus necesidades, en la parte de la
blanco. derecha te aparecer una vista previa de la
plantilla que has seleccionado para que
puedas elegir mejor.

Plantillas de ejemplo para visualizar las plantillas que por defecto Power Point nos
propone.
Luego de seleccionar la plantilla que ms se adapte a lo que se necesita pulsar el
botn Crear.
 Clic y nos abrir la
plantilla Bienvenido a
PowerPoint.

Proporciona las
diapositivas de la plantilla.

Se puede descargar ms plantillas desde Internet, buscndolas en la pgina oficial de

Office.

Por ejemplo escriban

anime, teniendo
como resultado
plantillas nuevas

Clic aqu

Para ello deberemos escribir algn tema, mostrndose luego los resultados
encontrados. Si alguno cubre lo que deseamos podemos descargarlo haciendo clic en
el botn Descargar. Se almacenarn en la categora Plantillas Recientes.
Despus de crear una presentacin en Power Point podemos ir modificndola a fin de
mejorarla cada vez ms. Ya sea insertando, eliminando, copiando, duplicando
diapositivas, etc. O tambin podemos crear una presentacin desde cero.

Insertar una nueva diapositiva

Es mucho ms fcil insertar diapositivas a
la presentacin desde la vista normal
como tambin vista esquema.
Hay dos formas de insertar diapositivas:
Dar clic al botn Nueva diapositiva de
la pestaa Inicio.
Usando el juego de teclas Ctrl + M.
Hacer clic derecho en la diapositiva
detrs de la cual queremos insertar una
Nueva Diapositiva y seleccionar Nueva
Diapositiva.

De cualquiera de las dos maneras descritas

permitirn que la nueva diapositiva
insertada se coloque al final de la
presentacin. Si se tiene una diapositiva
seleccionada, la nueva diapositiva se
insertar despus de sta.
Es importante definir cul ser el diseo de
la diapositiva insertada y para ellos podemos hacer lo siguiente:
 Al momento de insertar la nueva Diapositiva seleccionar el diseo para ella.
Haciendo clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva

O despus de insertada seleccionar su Diseo. Para ello debemos tener la

seleccionada la nueva diapositiva y hacer clic en la Opcin Diseo de la Pestaa
Inicio.

Significa que la
diapositiva 2 tiene el
diseo ttulo y objeto

Podemos cambiarlo si
hiciramos clic aqu.
Copiar una Dispositiva
Si se necesita copiar una Diapositiva en una misma presentacin podemos hacer:

Seleccionar la Diapositiva que queremos copiar, hacer clic

en el botn Copiar de la Pestaa Inicio, luego seleccionar
la diapositiva despus de la cual se insertar la diapositiva
copiada y seleccionar el Botn Pegar.

Tambin podemos hacer clic derecho sobre la Diapositiva

que ser copiada, elegir Copiar y luego hacer clic derecho
sobre la Diapositiva detrs de la cual se insertar la
Diapositiva copiada.

Duplicar Diapositivas
Para Duplicar una Diapositiva podemos hacer
cualquiera de los siguientes pasos:
Seleccionar la Diapositiva que vamos a duplicar y
seleccionar la Opcin Duplicar de la pestaa Inicio.

Hacer clic derecho sobre la diapositiva a Duplicar y

seleccionar la opcin Duplicar Diapositiva.
Usar las teclas Ctrl+Alt+D

La cuadrcula
Son lneas horizontales y verticales que dividen la diapositiva en secciones, o
cuadrados, que nos permitirn insertar objetos y alinearlos dentro de la diapositiva.
Nota: Cuando se imprime o visualiza la presentacin, la cuadrcula no aparece.
Para que la cuadrcula se muestre, debemos dar un clic en la casilla Lneas de
cuadrcula en la pestaa Vista.

Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la

diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual.
 Si solo presionamos clic
nos sale la ventana de
cuadricula y guas

Nos aparecer un cuadro de dilogo donde podemos:

Marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla, para que esta se visualice.
Ajustar los objetos de la diapositiva a la cuadrcula, activando la casilla
correspondiente ("objetos a la cuadrcula" y/o "objetos a otros objetos").
Definir el tamao de las celdas que forman la cuadrcula Espaciado. Cuanto ms
grande sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar los
objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos alineados.
Si es necesario podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados,
de tal manera que las diapositivas tengan esas opciones como pre establecidas. Que
aparezcan con las guas y las cuadrculas. Para esto debemos hacer clic en el botn
Establecer como predeterminado.
 AUTOEVALUACION

1. Cul de las siguientes afirmaciones son las correctas?

( ) Power Point 2013 es una aplicacin para crear presentaciones.
( ) ofrece 9 diseos preestablecidos Power Point 2013.
( ) Vista esquemas nos permite trabajar con imgenes y multimedia.
( ) No es necesario tener internet para obtener plantillas nuevas.
( ) Ctrl+alt+d nos permite insertar diapositivas.

2. La manera como organiza sus pestaa Power Point 2013 es:

a.- Pestaas, grupo, herramientas.
b.- Pestaa, comandos, grupos
c.- Grupos, pestaas, Herramientas
d.- Pestaas, grupos, comandos
e.- Pestaas, Grupos y comandos.

3. Es una pestaa importante, muestra un panel y abre cuadros de dialogo en Power Point
es:
a.- Barra de acceso rpido.
b.- rea de comentarios.
c.- Panel de diapositivas.
d.- Archivo.
e.- Panel de miniatura.

4. Cuntas maneras conoces para iniciar la aplicacin de Power Point 2013, teniendo
como sistema operativo Windows 8? Describa brevemente
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5. Qu elementos del entorno de Power Point 2013 creen sean los ms importantes?
Por qu?
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6. Qu procedimiento se debe seguir para crear un archivo de Power Point 2013?

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7. Vista esquema se utiliza para insercin de texto, para qu sirve los controles
mencionados?
Clic + aumentar sangra: _____________________________________________
Clic + disminuir sangra: _____________________________________________
Tecla intro: ________________________________________________________
Tecla tab: _________________________________________________________
Tecla altGr+intro: ___________________________________________________
PRCTICA COMPLEMENTARIA
PRCTICA COMPLEMENTARIA

Detallar los elementos de la interfaz principal de Power Point 2013

 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
REFERENCIA BIBLIOGRFIA
Marcombo. (2013). Aprender power Point 2013 con 100 ejercicios prcticos. Marcombo.

Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de

http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/