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Universidad de Navarra
Barcelona-Madrid
0-499-021
FHN-320
La evaluacin por objetivos, sin embargo, mira a los resultados pasados y no ayuda
necesariamente a desarrollar las competencias que la empresa necesita para conseguir los
resultados futuros. Una valoracin exclusivamente centrada en resultados puede llegar,
incluso, a ser contraproducente a la hora de fomentar el desarrollo de competencias, pues las
personas slo se preocupan del qu consiguen y no del cmo lo consiguen. En el caso
extremo se pueden llegar a fomentar modos de hacer que son inconsistentes con las
competencias que la empresa desea desarrollar en sus empleados (Pfeffer, 1998).
Es por ello que cada vez son ms las empresas interesadas en evaluar no slo los
objetivos, sino tambin las competencias que estn desarrollando sus empleados. Un posible
procedimiento propuesto ltimamente por Kaplan y Norton (1996) es lo que se conoce como
cuadro de mando integral (balanced scorecard). En este procedimiento se aaden
indicadores de competencias a los indicadores de resultados, y se hace una media ponderada
para obtener un indicador final, el cual suele estar ligado a una retribucin variable.
tanto a la hora de ser evaluadas como a la hora de ser recompensadas. Para ello, necesitamos
primero entender ms profundamente qu son las competencias.
Tipos de competencias
genricas, y aunque cada empresa pueda destacar ms unas u otras, pueden estudiarse de
manera conjunta a partir del anlisis de la funcin directiva. En adelante nos referiremos
nicamente a este tipo de competencias.
Las competencias de eficacia personal son aquellos hbitos que facilitan una
relacin eficaz de la persona con su entorno (Covey, 1993). Estos hbitos se refieren tanto al
equilibrio y desarrollo personal como al mantenimiento de una relacin activa, realista y
estimulante con el entorno. Las competencias de eficacia personal miden la capacidad de
autodireccin, capacidad imprescindible para dirigir a otras personas. Por ello, estas
competencias potencian la eficacia de las competencias estratgicas e intratgicas y deben
considerarse tambin como competencias directivas.
Competencias estratgicas
1) Visin de negocio
Reconoce y aprovecha las oportunidades, los peligros y las fuerzas externas que
repercuten en la competitividad y efectividad del negocio.
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2) Resolucin de problemas
Identifica los puntos clave de una situacin o problema complejo, y tiene
capacidad de sntesis y de toma de decisiones.
3) Gestin de recursos
Utiliza los recursos del modo ms idneo, rpido, econmico y eficaz para
obtener los resultados deseados.
4) Orientacin al cliente
Responde con prontitud y eficacia a las sugerencias y necesidades del cliente.
6) Negociacin
Consigue el apoyo y la conformidad de las personas y grupos clave que influyen
en su rea de responsabilidad.
Competencias intratgicas
1) Comunicacin
Comunica de manera efectiva, empleando tanto procedimientos formales como
informales, y proporcionando datos concretos para respaldar sus observaciones y
conclusiones.
2) Organizacin
Asigna objetivos y tareas a las personas adecuadas para realizar el trabajo, y
planifica su seguimiento.
3) Empata
Escucha, tiene en cuenta las preocupaciones de los dems y respeta sus
sentimientos.
4) Delegacin
Se preocupa de que los integrantes de su equipo dispongan de la capacidad de
tomar decisiones y de los recursos necesarios para lograr sus objetivos.
5) Coaching
Ayuda a sus colaboradores a descubrir sus reas de mejora, as como a
desarrollar sus habilidades y capacidades profesionales.
6) Trabajo en equipo
Fomenta un ambiente de colaboracin, comunicacin y confianza entre los
miembros de su equipo, y los estimula hacia el logro de los objetivos comunes.
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Son el grupo de competencias directivas que se refieren a los hbitos bsicos de una
persona con ella misma y con su entorno. Estas competencias potencian la eficacia de los
otros dos grupos de competencias directivas: las estratgicas y las intratgicas. Proponemos
una lista de cuatro competencias bsicas, cada una de las cuales se divide en tres
subcompetencias.
1) Proactividad
Iniciativa
Muestra un comportamiento emprendedor, iniciando y empujando los
cambios necesarios con tenacidad.
Creatividad
Genera planteamientos y soluciones innovadoras a los problemas que se le
presentan.
Autonoma personal
Toma decisiones con criterio propio, no como resultado de una simple
reaccin a su entorno.
2) Carisma
Optimismo
Ve las cosas y los problemas desde su aspecto ms favorable.
Automotivacin
Acta con impulso propio sin necesidad de estmulos externos.
Entusiasmo
Anima, ilusiona y motiva a otros a conseguir los objetivos que les propone.
3) Autogobierno
Disciplina
Hace en cada momento lo que se ha propuesto realizar, sin abandonar su
propsito a pesar de la dificultad de llevarlo a cabo.
Concentracin
Mantiene un alto grado de atencin ante uno o varios problemas durante un
largo perodo de tiempo.
Autocontrol
Controla sus emociones y acta de manera apropiada ante distintas personas
y situaciones.
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4) Gestin personal
5) Integridad
Credibilidad
Muestra un comportamiento transparente y cumple sus promesas.
Equidad
Da y exige lo que corresponde a cada uno sin discriminar a las personas.
Honestidad
Se comporta de manera recta y honrada ante cualquier situacin.
6) Desarrollo personal
Autocrtica
Evala con frecuencia y profundidad su propio comportamiento y la
realidad que le circunda.
Autoconocimiento
Conoce sus puntos fuertes y sus puntos dbiles, tanto en el mbito
profesional como personal.
Cambio personal
Cambia sus comportamientos, a fin de fortalecer sus puntos fuertes y
superar sus puntos dbiles.
Un procedimiento que se ha venido utilizando con xito en los ltimos aos para
evaluar las competencias directivas es la llamada evaluacin 360, que consiste en que una
persona sea evaluada por su jefe, sus compaeros de trabajo y sus colaboradores o
subordinados (Tornow y London, 1998). Tambin pueden aadirse otras personas a la
evaluacin, como por ejemplo los clientes o los proveedores, dependiendo del tipo de puesto.
En la mayora de los casos, sin embargo, puede bastar con una evaluacin multifuente,
aunque no llegue a ser estrictamente de 360. Lo que es importante es complementar la
subjetividad de la evaluacin tradicional, en la que nicamente participa el jefe, con otros
puntos de vista.
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La segunda consideracin es que esta herramienta necesita, para que sea fiable, de
un entorno de confianza. Para ello es imprescindible que se conozcan bien los lmites de la
confidencialidad de los datos y del anonimato de los evaluadores. Es importante que tanto los
evaluadores como los evaluados confen en las personas, departamentos o instituciones que
van a tener acceso a los datos de la evaluacin. Para salvar el anonimato, se aconseja agregar
la informacin de un mnimo de tres evaluadores. Si se separa la informacin por grupos
(superior, colega, colaborador), conviene tener al menos tres evaluadores en cada grupo. Esta
condicin no ser siempre posible, especialmente para la categora del superior. En estos
casos, es necesario informar al evaluador que su informacin puede presentarse desagregada.
Las actitudes son aquellas motivaciones que una persona tiene frente a la accin. El
desarrollo de actitudes adecuadas requiere un proceso de formacin que capacite a la persona
para anticipar las consecuencias de sus acciones y omisiones. De este modo, su capacidad de
evaluar la realidad adquiere mayor profundidad. Como consecuencia de ello, la persona
puede tener nuevos motivos para la accin. Por ejemplo, una persona que tiene los
conocimientos tericos de cmo trabajar en equipo, no necesariamente va a querer trabajar
as. Para ello, necesita primero ver la conveniencia del trabajo en equipo en algn caso
concreto. Una formacin adecuada puede ayudarle a descubrir las consecuencias positivas
que el trabajo en equipo tiene tanto para ella como para los dems. Slo si quiere trabajar en
equipo va a poder desarrollar esa competencia. Lo mismo se puede decir para cualquier
competencia.
Elementos
externos Informacin Formacin Entrenamiento
de
desarrollo
Conocimiento Motivacin
experimental espontnea
En este modelo, el proceso de decisin que lleva a la accin empieza por dos tipos
de conocimiento: abstracto y experimental. El primero incluye los datos tericos y la
informacin a la que nos hemos referido ms arriba como conocimientos. El segundo procede
de la experiencia (vivencias y experimentos). El conocimiento experimental produce una
motivacin espontnea hacia la atractividad de la accin. La actitud frente a una accin
puede provenir de una motivacin espontnea o racional. La motivacin racional se presenta
cuando la persona, ejercitando su libertad, utiliza su conocimiento para anticipar las posibles
consecuencias de la accin. Este ejercicio es lo que Prez Lpez llama racionalidad. La
motivacin racional nos lleva a actuar segn la conveniencia de la accin.
Por ejemplo, el directivo puede haber aprendido que para delegar hace falta correr el
riesgo de que el subordinado cometa algn error. Sin embargo, puede obviar conscientemente
esa informacin o, aunque la tenga en cuenta, puede no ser capaz de correr ese riesgo. En
cualquiera de estos casos, el directivo se deja llevar por la motivacin espontnea que
procede de su experiencia anterior, y decidir actuar como lo haca habitualmente. En
consecuencia, la competencia no se podr desarrollar.
A medida que se van realizando las acciones propias de una competencia, se van
desarrollando las habilidades operativas de la misma y se producen nuevos conocimientos
experimentales. Como consecuencia de estos conocimientos, la motivacin espontnea hacia
esa accin se refuerza, lo cual facilita que se sigan tomando decisiones de ese tipo. Dado que
las habilidades operativas se desarrollan con cada accin, la siguiente accin ser ms eficaz
y producir mejores aprendizajes. El proceso de desarrollo de una competencia culmina
cuando la motivacin racional y la espontnea se alinean hacia las acciones propias de esa
competencia. Podemos entonces hablar de un comportamiento habitual.
delegar por carecer de las habilidades necesarias para hacerlo bien. Pero si poco a poco va
delegando ciertas tareas u objetivos a sus subordinados, ir aprendiendo las habilidades
propias de la delegacin e ir acumulando experiencias sobre las ventajas que tiene esta
competencia para l y para sus subordinados. Finalmente, llegar a un punto en el que
decidir delegar de manera espontnea y, adems, tendr las habilidades para realizar
eficazmente esas decisiones. La delegacin se convertir entonces en un comportamiento
habitual de ese directivo, y podremos decir que habr desarrollado esa competencia.
Por ello, es importante proponer a las personas que queremos que desarrollen ciertas
competencias aquellos trabajos y retos profesionales adecuados para el desarrollo de las
mismas. En este sentido, cada empresa deber buscar las experiencias de trabajo ms
adecuadas para las distintas competencias que desea desarrollar en sus directivos. Varios
autores han estudiado diversas experiencias profesionales que han ayudado a desarrollar
competencias directivas (por ejemplo, McCall, Lombardo y Morrison, 1988; Pearson y
McCauley, 1991). Estas experiencias se pueden agrupar en seis categoras:
Conclusin
Bibliografa
Cardona, P., B. S. Lawrence y P. M. Bentler (1999), The influence of social and work
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Boyatzis, R. (1982), The competent manager, John Wiley & Sons, Nueva York.
Frese M. y D. Zapf (1994), Action as the core of work psychology: a German approach,
captulo 6, en Dunette, M., L. Hough y H. Triandis, Handbook of industrial and
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McClelland, D. C. (1973), Testing for competence rather than for intelligence, American
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Meyer, H. H., E. Kay y J. French (1965), Split roles in performance appraisal, Harvard
Business Review, 43, pgs. 123-129.
Pfeffer, J. (1998), The human equation, Harvard Business School Press, Boston.