Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
PROYECTO DE INVESTIGACIN
SEMINARIO III
2017
1
1
PROYECTO DE INVESTIGACIN
FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
2
2
Existen estudios que sealan que el 72% de las empresas que cierran sus
operaciones despus de los 5 aos de funcionamiento es porque se ha descuidado
el servicio que se les brinda a sus clientes (Gestin, 2012)
5
5
Justificacin
tendrn los usuarios, y de igual forma la administracin del restaurante, que ser
ms slida en sus metodologas.
El mundo se fue ampliando, tanto para los compradores, quienes cada vez
empezaron a exigir un producto acorde con sus necesidades y sus gustos;
empezaron a instalarse otras fbricas en la localidad donde slo haba existido una
7
7
Toda empresa que desea permanecer en el mercado, que se propone crecer y ser
exitosa debe saber con precisin quin es su cliente?, conocerlo, mantenerlo y
fidelizarlo. Si se descuida uno de estos cuatro aspectos se incrementa el riesgo de
desaparecer.
Los inicios
Dcada de 1980
3.2.2. Teoras
MODELO SERVQUAL
Determinando el gap o brecha entre las dos mediciones (la discrepancia entre lo
que el cliente espera del servicio y lo que percibe del mismo) se pretende facilitar la
puesta en marcha de acciones correctoras adecuadas que mejoren la calidad.
Ver figura 1
10
10
Fuente: Aiteco
2. Seala ciertos factores clave que condicionan las expectativas de los usuarios:
Necesidades personales.
Experiencias con el servicio que el usuario haya tenido previamente.
Comunicaciones externas, que la propia institucin realice sobre las
prestaciones de su servicio y que incidan en las expectativas que el
ciudadano tiene sobre las mismas.
11
11
3. Identifica las cinco dimensiones relativas a los criterios de evaluacin que utilizan
los clientes para valorar la calidad en un servicio.
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta
acreditacin porque de este modo se aseguran de que la empresa
seleccionada disponga de un buen sistema de gestin de calidad (SGC). Ver
figura 2
13
13
3.3 Objetivos
General
Especficos
3.4.2.1. Primarias
Se llevaran a cabo recorridos por el restaurante, para verificar que la infraestructura
este en buenas condiciones, de igual forma las mesas, los elementos de cocina,
que el personal tenga un vestuario adecuado, entre otras cosas. Adicional a esto,se
realizaran entrevistas y encuestas a los clientes para determinar el grado de
satisfaccin que estos presentan y cules son sus expectativas.
3.4.2.2. Secundarias
Las principales fuentes para la investigacin sern libros, artculos cientficos, que
contengan la temtica referente al proyecto, tales como gestin de calidad, gestin
de talento humano y marketing
3.4.3. Poblacin
La frmula es la siguiente:
Donde:
N= 180
16
16
P= 0,5
Q= 0,5
E= 0,05
n= 121
Dado que se quiere analizar el servicio de atencin al cliente el da que hay un flujo
masivo de clientes y compararlo con un da diferente a este, es necesario aplicar
las encuestas para respectivos das. Por ello, para el da domingo se realizarn 81
encuestas, y el restante para un da de la semana cualquiera.
17
17
Aseguramiento de un
resultado satisfactorio
procedente de una Grado de cumplimiento de los objetivos y
Calidad del servicio Independiente actividad, en la interfaz caractersticas bsicas del servicio prestado
entre el proveedor y el por Quiles Restaurante
cliente , siendo el servicio
generalmente intangible
Es el mximo nivel de
Mxima cantidad de clientes que se pueden
actividad que puede
Capacidad de produccin Independiente atender de forma ptima los domingos en
alcanzarse con una
horarios nocturnos.
estructura productiva dada.
19
19
3.4.5. Fases
Observacin: En esta etapa es necesario realizar visitas a Quiles Restaurante para as observar de forma minuciosa
como se llevan a cabo cada una de las operaciones y analizar la prestacin del servicio ofrecido a los clientes.
Encuestas: De la mano de la etapa de observacin se realizarn encuestas con el objetivo de determinar el grado y
porcentaje de satisfaccin de los clientes y analizar si el servicio cumple con las expectativas de los clientes.
Tabulacin de encuestas: la informacin recolectada en las encuestas se organizara y se desarrollaran las conclusiones y
anlisis pertinentes de lo que se percibe de los resultados obtenidos para as proceder a desarrollar el diagnstico del nivel
de satisfaccin de los clientes.
3.4.5.2. Fase 2: Tipificacin de los factores que determinan la calidad del servicio
Teniendo en cuenta los resultados obtenidos en el desarrollo de la encuesta realizada en el diagnstico, se proceder a
identificar los factores que inciden de manera directa en la calidad del servicio, dndole mayor relevancia a aquellos que
se encuentren ms crticos en el restaurante
20
20
Esta fase consiste en desarrollar un anlisis de la calidad del servicio y la satisfaccin de los clientes, teniendo en cuenta
las cinco dimensiones del modelo Servqual, para lo cual se deber realizar el cuestionario y as evaluar cada uno de los
factores de la siguiente manera:
- Determinar los elementos tangibles que brinda Quiles Restaurante en la prestacin del servicio.
- Determinar la habilidad para prestar el servicio de forma fiable y cuidadosa por parte de los empleados hacia
los clientes.
- Evaluar la disposicin y voluntad de los empleados para ayudar a los usuarios y proporcionar un servicio
rpido.
- Evaluar la atencin individualizada que brindan los empleados de Quiles restaurante a sus clientes
21
21
3.4.5.4. Fase 4: Determinacin de brechas existentes entre lo que el cliente requiere y lo que la empresa ofrece
Con base en los resultados del examen, se determinaran las brechas existentes entre lo que el cliente requiere y lo que la
empresa ofrece, con el propsito de mejorar el nivel del servicio, teniendo como base las dimensiones del modelo servqual.
Las respuestas que arroje el cuestionario realizado a travs de esta metodologa, permitir tomar las medidas
correspondientes para mejorar el servicio y la atencin al cliente en Quile restaurante.
3.4.5.5 Fase 5: Diseo de un plan estratgico de mejora continua mediante sistema de indicadores de gestin
de la calidad del servicio de atencin al cliente.
Se desarrollarn indicadores que permitan medir la satisfaccin del cliente teniendo en cuenta los factores que
inciden en la eficiente prestacin del servicio.
3.4.5.6 Fase 6: Desarrollar un anlisis de capacidad que permita determinar la mxima cantidad de clientes
que se pueden atender en horas de alto flujo de consumo.
Se determinar la capacidad ptima del restaurante para establecer un lmite con respecto a la cantidad de clientes
que se pueden atender en horas que existe gran cantidad de demanda de comidas rpidas.
22
22
Resultado/Producto
Indicador Nombre Beneficiario
esperado
Clientes
Mejora en la calidad del Clientes satisfechos/ satisfechos al
Quile restaurante
servicio y atencin al cliente Clientes totales consumir un
producto
Disminucin de
Reduccin de prdida de Clientes perdidos/
clientes Quile restaurante
clientes Clientes totales
insatisfechos
Concientizacin
Aumento de personal idneo de la importancia
Personal
en calidad del servicio y de ofrecer un Quile restaurante
capacitado/Personal total
atencin al cliente servicio con
calidad
23
23
Resultado/Producto
Indicador Nombre Beneficiario
esperado
Resultado/Producto
Indicador Nombre Beneficiario
esperado
Asistencia de
Socializacin con Estudiantes
estudiantes a Estudiantes de
estudiantes y docentes del asistentes/Estudiantes
sustentacin del Ing industrial
proyecto realizado invitados
proyecto
Incremento del
Cantidad de Aumento de
nmero promedio
clientes en el consumidores Si se aplican los
de clientes que
ao en el periodo resultados
consumen Corto
2017/Cantidad 2016-2017 en obtenidos en el
productos de
de clientes ao Quile modelo Servqual
Quile restaurante
2016 restaurante
mensualmente
Nmero
promedio de
Mayor Si se aplican los
clientes nuevos/ Nmero de
reconocimiento de resultados
Mediano Nmero clientes
la empresa a nivel obtenidos en el
promedio de nuevos
local modelo Servqual
clientes
anteriores
25
25
4. DESARROLLO DE OBJETIVOS
NO SI Porcentajes (%)
Si 63
44 76 No 37
Para le pregunta 1, relacionada con la eficiencia en el cargo por parte del personal que
brinda el servicio, El 63% de los clientes se sienten satisfechos con respecto a las
competencias que tienen los empleados del restaurante, sin embargo tambin El 37% de
28
28
los usuarios no se sienten a gusto, por lo que se debe tener presente esta consideracin,
pero no representa un problema fundamental ya que la mayora de los usuarios
manifestaron su conformidad con este aspecto.
Porcentajes (%)
Deficiente 0
Deficiente Regular Bueno Excelente Regular 18
0 22 92 6 Bueno 77
Excelente 5
Porcentajes (%)
Deficiente 0
Deficiente Regular Buena Excelente
Regular 18
0 22 86 12 Bueno 72
Excelente 10
En la pregunta 3, se aprecia que el 72% de los clientes siente que la higiene en el servicio
brindado por el restaurante es buena o adecuada, por lo que se concluye que esta no
representa un problema para los usuarios y se sienten cmodos con este factor, sin
embargo se debe procurar no descuidar este aspecto ya que el 18% de los encuestados
considera que es regular, por ello se debe hacer mayor esfuerzo para minimizar este
porcentaje.
En la pregunta 4 se puede observar que los clientes del restaurante se sienten muy
satisfechos en cuanto al contenido del men que este ofrece, representando el 95% de
la muestra seleccionada. No representa un factor crtico o problema para el restaurante
Porcentajes (%)
Muy
Muy satisfecho 0
Satisfecho Insatisfecho
satisfecho Satisfecho 28
0 34 86 Insatisfecho 72
31
31
La pregunta 6, relacionada con los tiempos de espera por parte de los clientes para la
recepcin del pedido, muestra claramente el inconformismo existente en los usuarios
debido a la demora en poder tener el plato de comida en su mesa. Por ende, es una
variable que debe tener gran relevancia en el estudio ya que se considera que el gran
porcentaje de insatisfaccin reflejado en la anterior pregunta se debe principalmente a
que se debe esperar mucho tiempo en el restaurante para consumir los productos.
En el diagnstico realizado se evidenci que los principales aspectos en los cuales los
clientes se encuentran insatisfechos son los relacionados con la atencin recibida y
demora en la entrega del pedido, por lo cual se deben tener en cuenta para el desarrollo
de los objetivos posteriores y encaminar todas las actividades que se realicen en estos
hacia la mejora de estas dos dificultades que se estn presentando y que pueden
repercutir hacia futuro en la fidelidad del cliente o a la prdida de este mismo.
33
33
Los factores que se identificaron que inciden de manera directa en la calidad del servicio
de Quiles Restaurante son los siguientes:
ELEMENTOS TANGIBLES.
Del total de los encuestados 112 que representan aproximadamente el 92% del
total, coincidieron que las instalaciones de Quiles Restaurante tienen una
apariencia moderna
Del total de los encuestados 88 personas que representan alrededor del 70% del
total de los encuestados coincidieron en que los materiales relacionados con el
servicio, como la carta, los platos, las bebidas y la publicidad son visualmente
atractivos.
De esta manera, promediando cada uno de los puntajes de las preguntas, se obtiene la
calificacin para la dimensin de empata de: 8,625.
Lo que indica que esta dimensin obtuvo resultados muy positivos y es favorable en
cuanto al nivel de satisfaccin percibido por las personas que asisten al restaurante, sin
embargo es importante mencionar que el aspecto de los materiales relacionados con el
servicio (la carta, publicidad, los platos) obtuvo la calificacin ms baja y sera
conveniente que estos aspectos se mejoren para que sean visualmente atractivos y as
aumentar la satisfaccin y expectativas de los clientes.
FIABILIDAD
Los clientes pueden creer y confiar en la empresa y calidad constante de sus servicios
solamente si esta cumple lo que promete siempre.
72 personas del total de los encuestados que representan alrededor del 60% del
total coincidieron que cada vez que existe un problema con el pedido, el servicio
muestra inters en resolverlo, sin embargo es importante tener en cuenta que el
40% que es el porcentaje restante , es un porcentaje significativo que se debe
tener en cuenta y evaluar este aspecto para mejorarlo, porque est afectando la
prestacin de un buen servicio y que logre satisfacer completamente las
expectativas de los clientes.
90 personas del total de los encuestados que representan alrededor del 75% del
coincidieron en que no se cometen errores con los registros y anotaciones de los
pedidos, mientras una minora menciono lo contrario.
38
38
3,333
6
4,666
7,5
3,16
De esta manera, promediando cada uno de los puntajes de las preguntas, se obtiene la
calificacin para la dimensin de fiabilidad de: 4,933.
CAPACIDAD DE RESPUESTA
Para evaluar la disposicin y voluntad de los empleados y que los resultados sean
positivos, es necesario que estos ofrezcan un servicio rpido, tengan flexibilidad para
adecuarse a las necesidades de los clientes, y enviar informacin de inmediato una vez
solicitada por los clientes, y para lograr esto es necesario mantener personal capacitado
y a disposicin de los clientes.
3,833
2,833
6,75
7,666
De esta manera, promediando cada uno de los puntajes de las preguntas de la dimensin
capacidad de respuestas, se obtiene la calificacin para la dimensin la cual es de 5,27.
Los resultados muestran que el personal no logra responder de manera eficiente a los
requerimientos, por lo tanto es necesario mejorar estos aspectos y lograr que los
empleados de Quile Restaurante estn dispuestos a suministrar el servicio cuando el
41
41
SEGURIDAD
8,833
7,833
8,833
9
43
43
De esta manera, promediando cada uno de los puntajes de las preguntas de la dimensin
seguridad, se obtiene la calificacin para la dimensin la cual es de 8,625.
Los resultados muestran que esta dimensin obtuvo en general resultados positivos, Los
clientes perciben que en Quiles Restaurante se preocupan por su seguridad en todas sus
dimensiones.
EMPATIA
La empata es una caracterstica y habilidad fundamental para lograr tener una buena
atencin al cliente, implica ponerse en la situacin del cliente y comprender sus
necesidades, puesto que cuando un cliente cree que realmente el empleado se preocupa
por su situacin o problema, estas logrando crear un cliente satisfecho.
106 personas coincidieron que reciben atencin individualizada por parte del
personal de Quile Restaurante, lo cual es significativo porque representa
aproximadamente el 90% del total de los encuestados.
De los 120 encuestados ,102 que representan aproximadamente el 85% del total
encuestados respondieron que el horario de la prestacin del servicio del
restaurante resulta cmodo.
Del total de los encuestados 90 personas, que representan alrededor del 80% del
total coincidieron en que Los empleados tienen conocimientos para responder las
preguntas que se le formulen a cerca del servicio.
8,833
8,5
5,83
5,83
7,5
45
45
Se obtuvo que las dimensiones con mayor puntaje y las que son percibidas
de manera positivas por el cliente son elementos tangibles y seguridad,
seguidas por la dimensin de empata.
46
46
ELEMENTOS TANGIBLES.
10
10
10
8,5
48
48
Lo que indica que las expectativas de los clientes en cuanto a esta dimensin
es bastante alta, por lo tanto Quiles debe trabajar fuertemente en este
componente para as lograr que los clientes se sientan satisfechos a la hora
de obtener el servicio prestado por esta organizacin.
FIABILIDAD
Por otra parte alrededor del 62% coincidi que es relevante y primordial que una
organizacin preste un buen servicio desde la primera vez para lograr cumplir con
sus expectativas.
8,58
8,5
6,33
8,3
8,75
50
50
De esta manera, promediando cada uno de los puntajes de las preguntas de la dimensin
fiabilidad se obtuvo un puntaje para la dimensin de: 8,1
Lo que indica que las expectativas de los clientes en cuanto a esta dimensin son altas
al igual que la dimensin anterior.
CAPACIDAD DE RESPUESTA.
8,33
10
9,91
8
52
52
De esta manera, promediando cada uno de los puntajes de las preguntas de la dimensin
capacidad de respuesta y se obtuvo un puntaje para la dimensin de: 9,16, lo cual es un
puntaje sumamente alto y fundamental que las organizaciones trabajen en esta
dimensin para lograr un buen servicio de atencin al cliente.
SEGURIDAD
Por otra una gran mayora representando el 85% coincidi que es necesario que
el comportamiento de los empleados inspire confianza, al igual que al realizar
transacciones y al usar el servicio se sienta seguro.
8,41
8,33
10
8,41
De esta forma se procede a promediar cada uno de los puntajes de las preguntas de la
dimensin seguridad y se obtiene un puntaje de: 8,79, lo que indica que lo encuestados
tienen expectativas altas en cuanto a la prestacin del servicio de una organizacin,
teniendo en cuenta esta dimensin.
EMPATIA
7,16
7,16
8,33
8,41
8,08
De esta forma se procede a promediar cada uno de los puntajes de las preguntas de la
dimensin empata y se obtiene un puntaje de: 7,83
A pesar que de las dimensiones es la que posee el puntaje ms bajo, teniendo en cuenta
las expectativas de los clientes encuestados, no se debe dejar de lado y tambin es
fundamental que las organizaciones trabajen en esta dimensin para as lograr aumentar
el nivel de satisfaccin de los clientes por los servicios recibidos.
56
56
Luego de analizar las expectativas que tienen las personas encuestadas, sobre servicio
ofrecido por una organizacin excelente a travs de la herramienta del modelo servqual,
y teniendo una escala de valoracin de 1-10, se obtuvo que las expectativas de los
clientes son de 8,64
Una vez examinado las expectativas de los clientes en cuanto a la calidad del
servicio al cliente, y teniendo los anlisis de las percepciones de los clientes sobre
el servicio prestado por Quiles Restaurante, se procede hallar la brecha existente
entre lo que el cliente quiere (expectativas) y lo que la empresa ofrece
(percepciones).
Para esto se realiz un sencillo anlisis estadstico, en el cual se calcularon los promedios
de cada pregunta, con sus respectivas desviaciones estndar, para cada una de las
preguntas del cuestionario. Los promedios se utilizaron para calcular las brechas de cada
pregunta, y posteriormente se agruparon las preguntas para calcular las brechas
generales por dimensin.
57
57
Se obtuvo lo siguiente:
A continuacin se exponen las brechas, tanto por pregunta como por dimensin, de manera grfica
para poder visualizarlas y analizarlas claramente:
Del grafico anterior se puede analizar, que la mayor brecha negativa existente en la organizacin de
Quiles Restaurante est centrada en la dimensin Capacidad de respuesta y Fiabilidad, es decir, los
clientes esperaba ms a cerca de u experiencia en el restaurante de lo que en realidad percibi o
recibi, esto es un indicador clave respecto a las falencias del servicio que est presentando el
restaurante y por lo tanto se debe prestar atencin para trabajar en ellas e incrementar los niveles de
satisfaccin de los clientes.
ELEMENTOS TANGIBLES.
59
59
La dimensin elementos tangibles, presenta una brecha negativa, pero es importante aclarar que esta
brecha es muy cercana a cero en cada una de las preguntas, por tanto no es tan significativa, sin
embargo es necesario que Quiles Restaurante tome medidas que permitan mejorar el nivel de
percepcin por sus clientes en esta dimensin , especialmente en el factor relacionado con los
materiales del servicio y que estos sean visualmente ms atractivos, puesto que la mayor debilidad
de esta dimensin recae en esa caracterstica.
FIABILIDAD
CAPACIDAD DE RESPUESTA
Hay dos aspectos que es necesario prestarle atencin inmediata y es que los
empleados no estn comunicando cuando concluir el servicio y no estn
brindando un servicio con prontitud y rapidez y aqu radica la brecha con mayor
significancia en esta dimensin esto est reflejando una importante deficiencia,
por tanto es necesario disminuir el tiempo de espera y el personal debe trabajar
de forma ms coordinada al presentarse estas situaciones, y al momento que el
cliente requiera algo el empleado debe especificarle en qu momento ser
atendido, y en caso de desconocerlo, debe ponerse en contacto con la persona a
cargo para que lo especifique. Para que esto sea de utilidad, lo ms importante es
cumplir con el plazo prometido; de lo contrario, el nivel de satisfaccin del cliente
caer an ms.
61
61
SEGURIDAD
EMPATIA
Esta dimensin al igual que la anterior obtuvo una de las brechas negativas menos
significantes, de igual manera es importante asegurarse que el personal contratado est
capacitado para ejercer estas labores, como lo es manejo de situaciones problemticas,
creacin de ambientes agradables, relaciones humanas, y que estos sean incentivados
y reciban propinas al prestar y ofrecer un buen servicio
De igual manera mejorar el aspecto de que el personal se preocupe por los intereses y
por lo que el cliente pueda desear, comprendiendo sus necesidades para as lograr
aumentar el nivel de satisfaccin de los clientes.
.
63
63
INTRODUCCIN
MISIN
VISIN
VALORES
Respeto
Liderazgo
Honestidad
Solidaridad
Responsabilidad
Colaboracin
Integridad
Compromiso
POLTICAS DE CALIDAD
Excelencia en el servicio
OBJETIVOS ESTRATGICOS
FORMULACIN DE ESTRATEGIAS
Las estrategias a formular deben estar enfocadas en los resultados arrojados por el
mtodo Servqual, los cuales permitieron analizar por componentes la calidad en el
servicio de Quile.
INDICADORES
100
,
100
100
100
,
100
68
68
100
CONCLUSIONES
ANEXOS
ANEXO 1- CUESTIONARIO PARA DIAGNOSTICAR EL NIVEL DE SATISFACCION DE LOS
CLIENTES DE QUILES RESTAURANTE
Gracias por tomarse unos minutos para contestar nuestro cuestionario. Sus respuestas son de gran
valor para identificar las reas donde podemos mejorar nuestro servicio.
a. Deficiente
b. Regular
c. Bueno
d. Excelente
a. Deficiente
b. Regular
c. Buena
d. Excelente
a. Muy satisfecho
b. Satisfecho
c. Insatisfecho
a. Si
b. No.
Comentario: __________________________________________________
70
70
Evalu el servicio ofrecido por Quiles Restaurante, donde SI representa que est de acuerdo con
las afirmaciones que se hacen y No en desacuerdo.
ELEMENTOS TANGINBLES SI NO
1. Los equipos que emplea el servicio tienen apariencia moderna.
FIABILIDAD
CAPACIDAD DE RESPUESTA
SEGURIDAD
14. El comportamiento de los empleados transmite confianza.
EMPATIA
18. Recibo atencin individualizada.
20. El servicio se preocupa por mis intereses, y por lo que como cliente
pueda desear.
Por favor, indique el grado que usted piensa que una empresa excelente debe tener respecto a las caractersticas
descritas en cada uno de los enunciados. Si usted siente que la caracterstica no es totalmente esencial, marque la
casilla No y si cree que la caracterstica es absolutamente esencial para una empresa excelente, marque la casilla
SI.
TANGIBLES. SI NO
1. La apariencia de los equipos de una organizacin excelente es moderna
4. Los materiales asociados con el servicio (como folletos o catlogos) de una organizacin
excelente son visualmente atractivo.
FIABILIDAD.
1. Cuando una organizacin excelente promete hacer algo en un tiempo determinado, lo cumple
2. Cuando un cliente tiene un problema, una organizacin excelente muestra sincero inters por
resolverlo.
5. Una organizacin excelente mantiene informados a los clientes sobre el momento en que se
van a desempear los servicios.
CAPACIDAD DE RESPUESTA.
2. Los empleados de una organizacin excelente brindan el servicio con prontitud a los clientes
3. Los empleados de una organizacin excelente siempre se muestran dispuestos a ayudar al cliente
4. Los empleados de una organizacin excelente siempre responden correctamente las preguntas
que se les hacen.
SEGURIDAD.
3. Los empleados de una organizacin excelente tratan a los clientes siempre con cortesa.
4. Al realizar transacciones con una organizacin excelente el cliente se debe sentir seguro.
73
73
EMPATIA
5. Una organizacin excelente cuenta con empleados que responden las preguntas de los clientes.