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Guide Candidat 2017

17 fvrier 2017

Guide Candidat 2017


e-candidat

Lapplication eCandidat vous permet de candidater en ligne une ou des formations de lUniversit
Grenoble Alpes.

Vous recevrez rgulirement des messages vous informant de lavancement de votre dossier, vous
devez galement rgulirement vous connecter sur lapplication, les informations sur vos candidatures
sont mises jour rgulirement.
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Guide Candidat 2017
17 fvrier 2017

Table des matires


Page daccueil ......................................................................................................................................... 4
Comment se connecter e-candidat ? ................................................................................................ 5
Cas N1 : candidat tudiant dans lUniversit Grenoble Alpes ............................................... 5
Cas N2 : candidat extrieur lUniversit Grenoble Alpes .................................................... 5
Mot de passe oubli ? .......................................................................................................................... 7
Besoin dassistance ? .......................................................................................................................... 8
Consulter loffre de formation ............................................................................................................... 8
Informations personnelles ....................................................................................................................... 9
Saisir vos donnes personnelles ......................................................................................................... 9
Adresse.................................................................................................................................................. 12
Modification de ladresse ................................................................................................................ 13
Baccalaurat .......................................................................................................................................... 14
Saisie du baccalaurat (ou quivalence) ........................................................................................... 15
Modification du baccalaurat (ou quivalence) ................................................................................ 16
Cursus Externe ...................................................................................................................................... 17
Cursus Interne ................................................................................................................................... 18
Stages .................................................................................................................................................... 19
Saisir un stage ................................................................................................................................... 19
Modifier un stage ............................................................................................................................... 20
Supprimer un stage ............................................................................................................................ 21
Expriences Professionnelles ............................................................................................................... 21
Saisir une Exprience Professionnelle .............................................................................................. 22
Modifier une exprience professionnelle ........................................................................................... 23
Supprimer une exprience professionnelle ....................................................................................... 24
Candidatures ......................................................................................................................................... 25
Votre dossier de candidature ............................................................................................................. 26
Onglet : Informations dtailles ......................................................................................................... 26
Onglets : Dates utiles et Adresse de contact .................................................................................... 27
Pices justificatives : .......................................................................................................................... 27
Formulaires complmentaires :.......................................................................................................... 27
Informations complmentaires : ......................................................................................................... 28
Dposer les pices justificatives : ...................................................................................................... 28
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Les pices justificatives non obligatoires .......................................................................................... 29


Tlcharger votre dossier : ................................................................................................................ 30
Transmettre votre candidature : ......................................................................................................... 31
Annuler votre candidature : ................................................................................................................ 31
Dossier incomplet : ............................................................................................................................ 31
Confirmer votre candidature ou vous dsister suite un avis favorable ........................................... 32

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Documentation candidat
Page daccueil

Il est possible, depuis cette page daccueil :

- de se connecter e-candidat (pour grer son dossier et sa/ses candidatures),

- de crer un compte (un seul compte regroupant lensemble des candidatures de luniversit
Grenoble Alpes),

- de consulter loffre de formation,

- daccder aux rubriques dassistance (FAQ)

- de se dconnecter.

Laccs la page daccueil est possible via ladresse web de lapplication e-candidat de
lUniversit Grenoble Alpes.

Laccs lapplication est possible uniquement avec un compte (interne ou externe lUniversit
Grenoble Alpes) personnel.

La consultation de loffre de formation et des rubriques dassistance ne requiert pas de compte e-


candidat.

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Comment se connecter e-candidat ?

Cas N1 : candidat tudiant dans lUniversit Grenoble Alpes

Cas N2 : candidat extrieur lUniversit Grenoble Alpes


La cration dun compte est requise, en suivant les 5 tapes ci-aprs dcrites :

- Cliquer sur

Renseigner le formulaire ci-aprs :

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En cas de succs, le message suivant apparait :

En cas de message :

Noubliez pas de relever vos courriels et de cliquer sur le lien de validation (ou copier/coller le lien
dans votre navigateur) de votre compte afin dactiver votre compte daccs e-candidat.

Attention, le message suivant indique que vous avez dj cr un compte avec ladresse
lectronique :

Vous devez, dans ce cas, demander un nouveau mot de passe, en cliquant sur le lien :

Vous recevrez un mail avec vos identifiants et le lien pour vous connecter.

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En fonction des botes mail, le lien peut ne pas fonctionner ainsi il vous faudra le copier dans la barre
de navigation.

Mot de passe oubli ?

Il vous est possible de demander la cration d'un nouveau mot de passe, via le lien :

Saisissez votre adresse mail dinscription dans la fentre ci-aprs :

Vous recevrez vos nouveaux identifiants (login et mot de passe) par courriel, l'adresse
communique lors de la cration de votre compte (e-candidat).

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Besoin dassistance ?

Le menu , en haut gauche de la page d'accueil, permet de consulter la Foire


Aux Questions, la documentation, ou contacter l'quipe technique en charge d'e-candidat.

Consulter loffre de formation

Le menu , en haut gauche de la page d'accueil, permet de


consulter l'ensemble des formations (titre de la formation, date douverture de la campagne de
recrutement...) ouvertes la candidature via la plateforme e-candidat.

Remarque :

Les boutons situs en haut droite de chaque page,


permettent de naviguer dans les menus du compte.

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Informations personnelles

Cet cran permet de saisir ou modifier les informations personnelles (nationalit, INE, tat civil,
coordonnes tlphoniques, mail de contact...).

- Accs via la rubrique "Mon compte", menu "Informations perso".

Une fois connect, le menu "mon compte" permet daccder la gestion des donnes personnelles
des candidats.

Saisir vos donnes personnelles

Dans le cas o les informations personnelles n'ont pas encore t renseignes, l'cran se prsentera
ainsi :

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Vous serez alors dirig vers la fentre suivante :

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Les informations renseignes apparaissent ainsi :

Le bouton permet de modifier les informations


personnelles. L'adresse de mail de contact est modifiable uniquement depuis le menu.

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Adresse
Cet cran permet de saisir ou modifier les adresses (domicile) des candidats.

Accs via la rubrique "Mon compte", menu "Adresse".

Enregistrement de ladresse

La saisie de l'adresse est possible depuis le bouton qui permet


daccder la fentre ci-aprs :

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Modification de ladresse

La modification de l'adresse est possible depuis le bouton


permet daccder la fentre ci-aprs :

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Baccalaurat

Cet cran permet de saisir ou modifier le dtail (anne d'obtention, option etc.) du baccalaurat (ou
quivalence) des candidats.

Accs via la rubrique "Mon compte", menu "Baccalaurat

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Saisie du baccalaurat (ou quivalence)

Cliquer sur le bouton pour saisir son baccalaurat (ou quivalence).

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Modification du baccalaurat (ou quivalence)

Cliquer sur le bouton pour modifier le baccalaurat (ou quivalence).

Remarque : Il n'est possible de saisir qu'un seul baccalaurat (ou quivalence)

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Cursus Externe
Cet cran permet de saisir ou modifier le dtail du cursus (anne d'obtention, libell de la formation,
tablissement etc.) du candidat.

Accs via la rubrique Mon compte > Cursus Externe

Saisir un cursus

Bien dcrire les cursus anne par anne, cet cran doit tre renseign le plus prcisment possible.
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Cursus Interne

Cet cran permet de consulter le cursus suivi par le candidat qui est (ou a t) tudiant de lUniversit
Grenoble Alpes.

Accs via la rubrique "Mon compte", menu "Cursus Interne".

Le cursus effectu dans l'tablissement postul apparait automatiquement.

Il n'est pas possible pour le candidat de modifier son cursus interne.

En cas d'erreurs ou de difficults, le candidat est invit se rapprocher de la scolarit de son


tablissement, et saisir son cursus (mme interne), dans le menu prcdent ("Cursus Externe").

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Stages

Cet cran permet de saisir ou modifier la liste des stages des candidats. La saisie des stages est
facultative.

Accs via la rubrique "Mon compte", menu "Stages". Ou via l'un des boutons de navigation.

Saisir un stage

Le bouton permet de saisir un nouveau stage :

Les champs marqus d'un * doivent tre obligatoirement renseigns. Ci-aprs, l'exemple de 4 stages
saisis par un candidat :
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Modifier un stage

Les stages peuvent tre modifis un un, en se positionnant sur la ligne du stage modifier (ici, le

stage de 2001), puis en cliquant sur le bouton

Le stage peut tre modifi depuis l'cran de modification :

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Supprimer un stage
Les stages peuvent tre supprims un un, en se positionnant sur la ligne du stage supprimer (ici,

le stage de 1999), puis en cliquant sur le bouton

Une confirmation de suppression est demande :

Expriences Professionnelles

Cet cran permet de saisir ou modifier la liste des expriences professionnelles des candidats. La
saisie des expriences professionnelles est facultative mais vivement recommande.

Accs via la rubrique "Mon compte", menu "Expriences pro". Ou via l'un des boutons de navigation.

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Saisir une Exprience Professionnelle

Le bouton permet de saisir une nouvelle


exprience professionnelle :

Les champs marqus d'un * doivent tre obligatoirement renseigns. Ci-aprs, l'exemple de 3
expriences professionnelles saisies par un candidat :

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Modifier une exprience professionnelle

Les expriences pro peuvent tre modifies une une, en se positionnant sur la ligne
correspondante modifier (ici, lexprience de 2010), puis en cliquant sur le bouton

Lexprience professionnelle peut tre modifie depuis l'cran de modification :

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Supprimer une exprience professionnelle

Les expriences professionnelles peuvent tre supprimes une une, en se positionnant sur la ligne
correspondante supprimer (ici, lexprience pro de lanne 2010), puis en cliquant sur le bouton

Une confirmation de suppression est demande :

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Candidatures

Cet cran vous permet de saisir et dajouter une candidature, cliquer sur longlet

Puis sur Offre de formation

Laffichage de loffre de formation se dcline lcran :

Exemple : Choix du M1 PHYSIQUE PARCOURS TRONC COMMUN PHYSIQUE

Une fois la formation choisie, votre dossier de candidature apparat lcran.

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Votre dossier de candidature

Depuis cet cran, vous accdez votre dossier de candidature. Vous pourrez consulter des
informations dtailles, dates utiles et adresse de contact relatives votre candidature et au suivi de
votre dossier :

Vous devez rgulirement consulter votre (vos) dossier(s) de candidature

Onglet : Informations dtailles

La rubrique Informations dtailles vous informe :

- de la Formation laquelle vous avez candidat.


- du Statut du dossier : par dfaut il apparat En attente , ce statut volue au fur et
mesure du traitement du dossier par le service gestionnaire.
- de la Dcision : avis de la commission de la demande dadmission

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Onglets : Dates utiles et Adresse de contact

Vous pouvez consulter depuis ces crans toutes les dates utiles la gestion de votre candidature
ainsi que les coordonnes du service de gestion de votre dossier :

Pices justificatives :

Cette partie du dossier comporte plusieurs onglets.

Onglet Pices justificatives : concerne le dpt (si procdure dmatrialise) et la liste des pices
fournir si la procdure nest pas dmatrialise.

Formulaires complmentaires :

Onglet Formulaires complmentaires : cet onglet vous permet de renseigner en ligne un(des)
questionnaire(s) obligatoire(s) pour ltude de votre candidature.

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Une fois le questionnaire saisi, cliquer sur : imprimer vos rponses

Puis sur

Vous devez obligatoirement ajouter le fichier PDF la liste de vos pices fournir :

Informations complmentaires :

Onglet Informations complmentaires : Cet onglet vous permet de consulter des informations
complmentaires relatives votre candidature.

Dposer les pices justificatives :

Pour dposer vos pices en ligne, cliquer sur le bouton en face de chaque pice
demande pour charger un fichier (pdf, jpeg ou png):

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Une fois que la pice est dpose, le tmoin apparat en face de la pice dpose et

Son statut est Transmise

Vous pouvez supprimer une pice en cliquant sur le bouton :

Pour certaines formations, les pices justificatives contiennent des documents complter sur lequel
les informations sont prcises.

Les pices justificatives non obligatoires

Vous pouvez ne pas tre concern par une pice justificative, vous cliquez sur le bouton :

Le message suivant apparait :

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Lorsque toutes les pices sont dposes, alors le message suivant apparat :

Tlcharger votre dossier :

Vous pouvez tlcharger votre dossier complet sous format pdf laide du bouton :

Si la formation choisie ne propose pas la dmatrialisation, vous devez transmettre le dossier PDF
complet la ladresse indique dans longlet adresse et contact.

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Transmettre votre candidature :

Une fois que toutes les pices sont dposes, les (s) formulaires (s) complmentaire (s) renseign (s),
vous devez transmettre votre candidature laide du bouton :

Attention, certaines formations demandent lenvoi des dossiers complets par courrier postal. Vous
devez alors transmettre le dossier complet par courrier ladresse indique dans longlet adresse et
contact.

Annuler votre candidature :

Vous pouvez galement annuler une candidature laide du bouton :

Dossier incomplet :

Si vous recevez un courriel vous informant que votre dossier est incomplet, vous devez vous
reconnecter sur eCandidat pour vrifier vos pices et consulter les commentaires.

Sur longlet candidature, slectionner la formation et cliquer sur Ouvrir

Le statut de la pice et le commentaire sont affichs

Vous pouvez supprimer la pice, dposer une nouvelle pice.

Noubliez pas de transmettre votre candidature :

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Pour les formations qui demandent lenvoi des dossiers papiers, vous devez renvoyer un courrier avec
les pices justificatives demandes sur ladresse indiqu dans longlet adresse et contact.

Confirmer votre candidature ou vous dsister suite un avis favorable

Lorsque vous recevez un avis favorable, vous devez confirmer ou vous dsister.
Connectez-vous e Candidat, sur longlet candidature, slectionner la formation et cliquer sur
Ouvrir

Attention, les dlais de confirmation peuvent tre trs courts.

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