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Contabilidad financiera y analtica en

Mxico
pagar. Promesa unilateral escrita que hace una persona, por la cual se compromete a pagar
a otra, o a su orden, una determinada suma de dinero en una fecha determinada. En el
vnculo que establece un pagar, a diferencia de lo que sucede con otros documentos
mercantiles, slo intervienen dos partes, la persona que se compromete a pagar y el
beneficiario.

letra de cambio. Orden escrita incondicional y transferible que una persona, llamada
librador, dirige a otra, denominada librado, para que se pague a una tercera persona,
designada como beneficiario, una determinada suma de dinero en el lugar y plazo que la
letra seala. Dado el carcter negociable de este documento el mismo puede tener tambin
la firma de los endosantes que aceptan la transferencia del mismo. Las letras se negocian
generalmente mediante el pago de una cierta cantidad, el descuento, que se calcula como un
cierto porcentaje sobre el valor de la misma.

La letra de cambio tiene la ventaja de ligar a las partes contratantes con un vnculo legal,
gozando del privilegio de no necesitar escritura pblica que legitime el ttulo u obligacin,
pues para que tenga validez y autenticidad plena slo se requiere del cumplimiento de la
normativa prevista por la ley.

Segn sus trminos las letras pueden ser a la vista, pagaderas directamente a su
presentacin ante el deudor; a da fijo, cuando ha de ser pagada en el da en ella indicado; a
cierto plazo de la fecha, cuando se estipulan, a partir de la fecha de su firma, la cantidad de
das o meses que transcurrirn antes de su vencimiento; y a cierto trmino vista, cuando su
vencimiento queda determinado por un lapso que empieza a correr a partir del momento de
su presentacin o protesto.

cheque. Un documento, normalmente impreso y suplido por un banco, que ordena a ste
transferir fondos desde la cuenta corriente de quien lo emite a la persona a nombre de la
cual se hace el cheque. Cuando el cheque es al portador ste puede ser cobrado por
cualquier persona que lo presente al banco, constituyndose de este modo en una especie de
billete de banco emitido por un particular; cuando el cheque es emitido a nombre de una
persona -cheque a la orden- sta puede cobrarlo tambin, previa identificacin, por las
taquillas del banco. Los cheques pueden depositarse tambin en cuentas corrientes o de
ahorro, o pueden endosarse, mediante firma al dorso, haciendo as posible su negociacin
ante terceros. Se dice que un cheque es no endosable cuando se especifica que slo puede
ser pagado a su titular u original beneficiario, no pudiendo ser transferido a terceros. Para
que un cheque sea reconocido como no endosable deben escribirse claramente tales
palabras en el anverso del mismo.

endoso. Acto en virtud del cual el legtimo tenedor de un efecto, el endosante, transfiere su
propiedad a otra persona, el endosatario. El endoso es una transferencia de propiedad que se
caracteriza por su sencillez. En los cheques y letras basta la firma del titular al reverso de
los mismos para realizar el endoso.

LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una disciplina tcnica que se ocupa de la medicin, registro e


interpretacin de los efectos de actos y hechos susceptibles de cuantificacin y con
repercusiones econmicas sobre el patrimonio de las entidades en general y que
determinen el monto de la ganancia realizada, con el propsito de contribuir al control de
sus operaciones y a la adecuada toma de decisiones.(Sergio Garca y Miguel Mattera).

La contabilidad es una disciplina tcnica que a partir del procesamiento de datos sobre la
composicin y evolucin del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en
su poder y ciertas contingencias, produce informacin para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y
obligaciones del ente. (Enrique Flower Newton).

La contabilidad es una disciplina tcnica consistente en:

Un sistema de operaciones: registrar, analizar e interpretar para decidir y controlar.

Cierta materia: la informacin relativa al valor o cuantificacin de patrimonio.

Con vistas a un fin: constituir una base importante para la toma de decisiones y el
control de la gestin.

El sistema contable es la parte del sistema de informacin de un ente que capta y procesa
datos que normalmente se refieren a:

El patrimonio del ente y su evolucin en el tiempo.

Los bienes de propiedad de terceros.

Ciertas contingencias.

La informacin resultante del procesamiento de estos datos puede ser usada por la
administracin para evaluar los resultados de acciones ya tomadas (control de gestin),
como elementos de juicio para tomar nuevas decisiones y para vigilar eficazmente sus
recursos y obligaciones (control patrimonial).

Adems parte de la informacin contable puede suministrarse a terceros para facilitarle sus
propias decisiones (compra de acciones, concesin de crditos).

Objetivos de la contabilidad
Se espera que la contabilidad brinde informacin til para la toma de decisiones y el
control. De esto surgen sus principales objetivos:

Brindar informacin: la informacin est orientada a la toma de decisiones, tanto de


orden interno, como a terceros relacionados con la misma.

Ser til como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la
comparacin de los resultados obtenidos con los planificados, y la prevencin y
evidencia de errores, fraudes u omisiones.

Dar proteccin legal: ya que le Cdigo de Comercio otorga valor probatorio a las
anotaciones que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la normativa
vigente.

ACTIVO

Son activos los recursos econmicos del ente, que pueden estar constituidos por:

Dinero,

Otros bienes tangibles (mercaderas, muebles, inmuebles) o intangibles (derecho a


utilizar una patente),

Derechos contra terceros de recibir dinero u otros bienes (mercaderas) o servicios


(alquiler de un inmueble por un determinado tiempo).

Caractersticas:

Un bien es un activo si:

El bien tiene utilidad econmica para el ente. Debe ser apto para brindar futuros
beneficios. Es decir, el bien debe servir para su canje por otros activos, producir algo que
tenga valor para el ente, cancelar obligaciones o para su distribucin entre los propietarios.
Un bien no es activo si ha tenido un costo de adquisicin, pero no tiene utilidad econmica.

El acceso a los beneficios que produce estn bajo el control del ente. La propiedad de un
bien es independiente de su tenencia. Los bienes de una sociedad comercial no forman
parte del activo de sus socios.

El derecho sobre el bien debe tener su origen en una transaccin u otro hecho ocurrido
con anterioridad. El carcter de activo no depende de la forma de adquisicin de los bienes
(compra, produccin propia, donacin).

Reconocimiento contable:
Para reconocer contablemente a un activo, no slo deben cumplirse las condiciones
mencionadas, sino que debe existir tambin la posibilidad de asignarle un importe en
moneda sobre bases objetivas y susceptibles de verificacin. Por esto, es normal que se
excluyan de los estados contables los activos intangibles no identificables autogenerados.

Criterios de medicin.

Valores corrientes: valores a la fecha a la que se refieren los estados contables.

Costos histricos: los costos demandados por su incorporacin al patrimonio.

Los costos histricos pueden expresarse en:

Moneda de poder adquisitivo de la fecha de los informes contables.

Moneda nominal.

PASIVOS

Son pasivos, las obligaciones de:

Entregar dinero

entregar bienes

Prestar servicios.

Caracterizacin:

Implica una obligacin hacia otros que debe ser cancelada mediante un sacrificio de
recursos a una fecha determinada o determinable.

La posibilidad de evitar el pago o prestacin adeudada no est sujeta a la voluntad del


ente obligado.

El hecho que obliga al ente ya ha ocurrido.

No es necesario que el pasivo est documentado.

La mayora de los pasivos se originan en la financiacin de recursos, aunque hay


excepciones como las indemnizaciones adeudas.

Reconocimiento contable.

Debe existir la posibilidad de darles valuacin en moneda sobre bases objetivas y


comprobables.
Criterios de medicin.

Deberan ser consistentes con los utilizados para la medicin de activos.

Existe un lmite: el pasivo no debera valuarse a una suma inferior a la que demandara su
cancelacin a la fecha de los informes contables.

Pasivos contingentes.

La mayora de las obligaciones son ciertas, pero otras se encuentran supeditadas a la


concrecin (o no) de uno o ms hechos contingentes. Esto ocurre con:

Las garantas por desperfectos que se otorgan con la venta o reparacin de ciertos
artculos.

El pago de indemnizaciones.

Los avales firmados.

Objetivos de la contabilidad

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la


naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con
base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para
ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad


de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo


administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la


administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones.
Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que
se subdivida la organizacin de la empresa.

Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por


un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad
histrica.
Importancia de la contabilidad

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de


llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Comprenden:

a) Postulado bsico: Equidad

En la informacin contable hay muchos interesados, a ninguno de ellos debe favorecer en


perjuicio de otros.

b) Pricipios:

1- Ente: los estados contables se refieren al patrimonio del ente econmico. El ente puede
ser una persona fsica o ideal. El centro de decisiones, el ente, es independiente de los
accionistas o propietarios.

2- Bien econmico: el concepto de bien es puramente objetivo. Se cuantifican los


recursos, las obligaciones y las variaciones que en ellos se produce.

3- Moneda de cuenta: es la unidad monetaria vigente en el pas, el activo, el pasivo y los


cambios que en ellos se producen en un comn denominador que homogeniza la
informacin.

4- Empresa en marcha: toma la empresa con proyeccin de futuro, en funcionamiento.

5- Valuacin en costo: las operaciones se cuantifican al costo, es decir, segn la


contabilidad de moneda que se comprometa o su estimacin razonable.

6- Ejercicio: se divide la vida de la empresa en partes, en perodos de igual duracin,


llamados ejercicios. Las operaciones se identifican con el perodo en que se producen. De la
informacin contable debe surgir claramente el perodo a que se refiere.

7- Devengado: las prdidas y las ganancias deben incidir en el ejercicio en que se


produjeron. Cada ejercicio econmico debe cargar con sus resultados, independiente de si
se han pagado o cobrado.

8- Objetividad: la informacin no debe distorsionar la realidad.

9- Realizacin: las operaciones deben registrarse cuando se encuentran concluidas


econmica y jurdicamente.
10- Prudencia: ante dos alternativas de registracin, se elegir la menor si es un activo y
la mayor si es un pasivo con el fin de que un error en la medicin sea por faltar y no por
sobrar.

11- Uniformidad: si se cambiaran las formas de medir y exponer se dar conocer


lasituacin con el fin de no afectar la comparabilidad de la informacin.

12- Materialidad: se tendr en cuenta la significatividad de un hecho, de una partida en


total. Se entiende por significativo aquello cuya inclusin u omisin puede hacer variar una
decisin del usuario de la informacin.

13- Exposicin: la informacin debe ser expuesta en forma clara y comprensible para le
usuario.

El informe N 13 del C.E.C. y T. reemplaza a los P.C.G.A. por normas contables. Define el
modelo como "la estructura bsica que concentra los alcances generales de los criterios y
las normas de valuacin y medicin de patrimonios y resultados". Est dado por:

El concepto de capital a mantener, es el financiero, aportado por los socios, los


accionistas, el dueo.

La unidad de medida es la monetaria (moneda constante).

Los criterios de valuacin a aplicar (para activos, pasivos, ingresos y costos, son los
valores corrientes).

Clasifica las normas constantes en:

"Las cualidades o requisitos que toda informacin contable debe satisfacer para que
sea contabilidad un sistema de informacin".

"Los criterios y normas relativas a la cuanta o valuacin del patrimonio y los


resultados".

Cada una de estas categoras se separan en:

Criterios generales.

Normas particulares.

La Resolucin tcnica N 8 se refiere a las normas generales de exposicin contable y la


Resolucin N 9 a las normas particulares de exposicin contable

CUENTAS DE ORDEN

Registran:
Bienes de terceros, cuyo registro es necesario por razones operativas y para su
control con los resultados de recuentos fsicos;

Contingencias por las que no se ha computado variacin patrimonial alguna,


incluyendo las que podran derivarse de siniestros que afecten a los bienes de
terceros.

Las cuentas de orden en otros pases se denominan cuentas memorando.

Para insertar estas anotaciones en un mtodo de registracin por partida doble, se utiliza un
par de cuentas por cada concepto. Por lo tanto:

Hay cuentas de orden deudoras y acreedoras;

Los saldos de las cuentas deudoras deben aumentar (o disminuir) al unsono con los de
las cuentas acreedoras;

El total de los saldos deudores debe coincidir con el total de los saldos acreedores, ya que
ambos se refieren a las mismas cosas.

El empleo de cuentas de este tipo slo se justifica si facilita el control y la preparacin de


los informes contables. Cabe sealar que:

No debe informarse sobre las contingencias remotas (las deconcrecin muy poco
probable).

Debe informarse sobre las contingencias probables que no fueron contabilizadas por
ser difcilla cuantificacin objetiva de sus efectos.

Clasificacion del Activo

Activo Circulante disponible

Caja

Fondo de caja chica

Bancos

Inversiones temporales

Activo circulante realizable

Clientes
Documentos por cobrar

Deudores

Funcionarios y empleados

Iva acreditable

Anricipo a impuestos

Inventarios

Mercancias en transito

Anticipo a proveedores

Papeleria y utiles

Propaganda y publicidad

Muestras medicas y papeleria

Primas de seguro y finanzas

Rentas pagadas por anticipadas

Activo no circulante Fijo tangible

Terrenos

Edificios

Maquinaria y equipo de oficina

Muebles y enseres

Equipo de transporte

Equipo de entrega y reparto

Activo no circulante intangible diferido

Derechos de autor

Patentes
Marcas

Nombres comerciales

Credito mercantil

Gastos de inventario y descuento

Gastos de mercadotecnia

Gastos preoperativos

Descuento en emision de obligaciones

Gastos de constitucion

Gastos de organizacin

Gastos de instalacion

Papeleria y utiles

Propaganda y publicidad

Primas de seguro y finanzas

Activo no circulante otros activos

Fondo de amortizacion de obligaciones

Depocitos en garantia

Inversiones en proceso

Terrenos no utilizados

Maquinaria no utilizada

Clasificacion del pasivo

Pasivo circulante a corto plazo

Proveedores
Documentos por pagar

Acreedores

Acreedores bancarios

Anticipos de clientes

Dividendos por pagar

Iva causado

Impuestos y derechos por pagar

Impuestos y derechos retenidos por enterar

Impuesto sobre la renta ISR por pagar

Participacion a los trabajadores en las utilidades (PTU) por pagar

Rentas cobradas por anticipado

Intereses cobradas por anticipado

No circulante a largo plazo fijo

Acreedores hipotecarios

Acreedores bancarios

Documentos por pagar a largo plazo

Obligaciones en circulacion

No circulante a largo plazo diferido

Renta cobradas por anticipado

Intereses cobrados por anticipado

Estado de resultados

Muestra los ingresos, costos y gastos y la utilidad o perdida resultante en el periodo.


Es un estado financiero que muestra los ingresos; identificados con sus costos y gastos
correspondientes y, como resultado de tal enfrentamiento, la utilidad o perdida neta del
periodo contable.