Proceso de Formalizacin de las Empresas en el Per

1. Introduccin

El presente trabajo da a conocer sobre la Constitucin y puesta en marcha

de una empresa. Se puede constituir una empresa como persona natural o
como persona jurdica, esto depende a la facilidad del proceso, la inversin
que se utilizara, etc. Entre otras ventajas y desventajas que tiene cada una
de ellas para su constitucin y en el funcionamiento.

Mediante la elaboracin de este trabajo bibliogrfico se pretende en trminos

generales dar a conocer distintos procesos para la constitucin de una
empresa, as como tambin proponer el cambio de una empresa con
personera natural a una empresa con personera jurdica. Para tales efectos
se realizaron actividades como: Investigacin bibliogrfica, extraccin de los
contenidos principales relacionados con el tema e integracin de los
conocimientos encontrados.

2. Metodologa

Este estudio tiene como objetivo investigar los procesos para la constitucin
de las empresas como persona natural y como persona jurdica tanto
individual como sociedades. Para ello, hemos considerado algunas
variables, tales como: i) El estudio de los procesos para la constitucin de
una empresa tanto como persona natural como persona jurdica ii)
descripcin de las ventajas y desventajas de las empresas como persona
natural y como persona jurdica tanto individuales y sociedades iii)
Caractersticas de las MYPE. Se consultaron fuentes bibliogrficas de libros
digitales y en las bases de datos Scielo, Redalyc, repositorio acadmico de
la UPC y algunas pginas electrnicas de instituciones financieras.

3. Desarrollo y discusin

La empresa.
Son organizaciones econmicas que tienen como objetivo central obtener
beneficios mediante la coordinacin de recursos humanos, financieros y
tecnolgicos. Son importantes porque tienen la capacidad de generar
riqueza y empleos en la economa y, adems, porque son de las principales
entidades impulsoras del cambio tecnolgico en cualquier pas. (Garca
Alejandro y Taboada Eunice, 2012)

Constitucin de las empresas.

Lo primero que debes considerar es si constituirs tu empresa como persona
natural o como persona jurdica.

Con personera natural slo se pueden constituir EMPRESAS

UNIPERSONALES; en cambio con personera jurdica, existen diferentes
tipos: La EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
(E.I.R.L.), constituyendo algn tipo de sociedad: SOCIEDAD COMERCIAL
DE RESPONSABILIDAD DE LIMITADA (S.R.L.) o SOCIEDADES
ANNIMAS que a su vez pueden ser de dos tipos: SOCIEDAD ANNIMA
CERRADA (S.A.C) o SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA (S.A.A.), esta ltima
no se ajusta a los requisitos para constituir una micro o pequea empresa.
(miempresapropia, 2016, prr. 1)

Si decides constituirla como persona natural estars comprometiendo tu

patrimonio personal en el negocio, mientras que, como persona jurdica, la
empresa responde por sus deudas y obligaciones.

1.1. Empresa constituida con Personera Natural

1.1.1. Empresa Unipersonal. La empresa unipersonal es un negocio

individual donde el titular, en este caso t, desarrolla toda la
actividad empresarial aportando capital y trabajo. Adems, no
tiene responsabilidad limitada, es decir, debers responder con
tu patrimonio personal frente a posibles deudas que se generen
en el negocio. El registro es sencillo y poco costoso. No es
obligatorio el uso de estatutos, minuta de constitucin, la
inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria. Merino (2013)

Pasos para la constitucin de una empresa unipersonal. Se

constituye gestionando personalmente la siguiente
documentacin:
1. Tramitar el Registro nico del Contribuyente (RUC) en la
SUNAT. (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud
de emisin de tickets, boletas y/o facturas.
2. Inscribir a los trabajadores en EsSalud.
3. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el
ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad
econmica.
4. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el
ministerio de trabajo y promocin del empleo.
5. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el
municipio donde estar ubicado tu negocio.
6. Legalizar los libros contables ante notario pblico.
(Dependiendo del tipo de rgimen tributario)

1.1.2. Costos para la constitucin de empresas con personera

natural

Concepto Soles S/.

Registro nico de Contribuyentes Gratuito
Inscripcin de Trabajadores en
----
EsSalud
Solicitud de permisos, autorizaciones
o registros especiales en los ---
ministerios correspondientes.
Legalizacin del Libro de Planillas S/. 32.00
(Ministerio Trabajo) (micro y (S/. 9.60 para las
pequeas empresas descuento 70%) MYPES)
 Licencia Municipal Variable de acuerdo
al municipio en donde
se ubique
Libros de contabilidad y legalizacin
20 40 (Cada libro)
ante notario.

1.1.3. Ventajas de iniciarme como persona natural segn Merino

(2013):
Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo
crearlo y liquidarlo fcilmente.
Tengo unidad de mando y accin, porque la propiedad, el
control y la administracin de la empresa est slo en mi
persona.
Tengo flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de
cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la
empresa.
Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles
frente.

1.1.4. Limitaciones de iniciarme como persona natural segn

Merino (2013):
Mi responsabilidad en este caso se extender a todo mi
patrimonio. Es decir, ante cualquier compromiso o deuda,
que por una situacin imprevista no pueda pagar, respondo
no slo con los bienes destinados al funcionamiento del
negocio sino, tambin, con mi patrimonio personal (terrenos,
casas, electrodomsticos, medios de transporte, cuentas
privadas, etctera).
Dispongo de un capital limitado: El capital generalmente est
limitado a lo que yo pueda invertir. Esto puede representar
serios problemas al crecimiento futuro de mi empresa.
Una enfermedad o accidente que me impidiera participar
activamente en el manejo del negocio puede significar una
interrupcin en las operaciones.

1.2. Empresa constituida con Personera Jurdica

 El capital est dividido en Constituda por voluntad
participaciones iguales unipersonal con patrimonio
acumulables e indivisibles. distinto al de su titular
Los Socios no pueden Se constituye para el
exceder de 20 y no desarrollo exclusivo de
responden personalmente actividades econmicas de
por las obligaciones pequea empresa
sociales.

Empresa
Sociedad de
Individual de
Responsabilidad
Responsabilidad
Limitada (SRL)
Limitada (EIRL)

Sociedad
Sociedad
Annima Cerrada
Annima (SA)
(SAC)

Se rige por las normas de Los socios no responden

la sociedad annima personalmente por las
Requiere de dos deudas sociales.
accionistas para constituirla Se forma con un mnimo de
y no puede tener ms de dos accionistas y no tiene
20. lmite superior

Los pasos para iniciar un negocio como persona jurdica son los
siguientes:
 Elaborar la La reserva del Presentacin de Descripcin de la
Capital de la
Minuta de nombre en los documentos actividad
empresa
Estatuto
constitucin. Registros Pblicos personales econmica

Elaborar la Minuta de Pago de los

Escritura constitucin de la derechos
Pblica. empresa notariales

Inscribirse en el
registro de Registro de Registro de la
personas Sociedades Empresa
jurdicas.

Inscribirse en el tipo de rgimen

Tipo de
de Impuesto a la
RUC. organizacin
Renta

Registrar a mis Registrar a sus

trabajadores en trabajadores
ESSALUD dependientes

Me autorizan Segn el rea de

permisos especializacin de
especiales. mi negocio

Me autorizan y Autorizadas por la

Llevar planillas de AAT (Autoridad
legalizan el libro pago administrativa del
de planillas Trabajo)

Me autorizan la
licencia Autorizacin que
otorga la
municipal de municipalidad
funcionamiento

Me legalizan los Deben ser

De acuerdo con el
legalizados por un
libros contables tipo de empresa
notario

1.2.1. Costos para la constitucin de empresas con personera

Jurdica.
Concepto Soles S/.
Minuta de Constitucin S/. 300 Aprox. - Variable
Escritura Publica S/. 400 Aprox. - Variable
>1.08% UIT, por derechos
de calificacin.
Registros Pblicos
>3/1000, del valor del capital
por derechos de inscripcin.
Registro nico de Contribuyente Gratuito
Inscripcin de Trabajadores en
ESSALUD
::::::::::::::::
Solicitud de Permisos, Autorizaciones o
Registros especiales en los Ministerios ::::::::::::::::
correspondientes
Legalizacin de Libro de Planillas
(Ministerio de Trabajo), (Micro y S/. 32.00 NS ( S/. 9.60.00 NS
Pequeas empresas descuento del para las MYPES)
70%)
Variable de acuerdo al
Licencia Municipal Municipio donde se Ubique
Libros de Contabilidad y
20 40 (cada Libro)
Legalizacin ante el Notario
1.2.2. Ventajas de la Empresas como persona Jurdica. Dentro de las
principales ventajas de estas empresas segn Crecenegocios
(2012), podemos mencionar las siguientes:
Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueo o los
dueos de la empresa asumen solo de forma limitada la
responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda
contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los
bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa.
Mayor disponibilidad de capital, ya que ste pude ser
aportado por varios socios.
Mayores posibilidades de acceder a crditos financieros (los
bancos o entidades financieras suelen mostrar mayor
disposicin a conceder prstamos a Personas Jurdicas
antes que a Personas Naturales).
Posibilidad de acceder a concursos pblicos sin mayores
restricciones.
El Propietario y los socios trabajadores de la empresa
pueden acceder a beneficios sociales y seguros.

1.2.3. Desventajas de la Empresas como persona Jurdica. Dentro de las

principales desventajas de estas empresas segn Crecenegocios
(2012), podemos mencionar las siguientes:
Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una
mayor cantidad de trmites y requisitos.
Requiere de una mayor inversin para su constitucin.
Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de
documentos contables.
La propiedad, el control y la administracin pueden recaer
en varias personas (socios).
Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento
de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.
Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

Definicin de MYPE

El artculo 4 del Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado

de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de
la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo Decente (Ley MYPE),
define a la micro y pequea empresa como la unidad econmica constituida
por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o
gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene como
objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin,
comercializacin de bienes o prestacin de servicios.

Aspectos legales de las MYPEs

Segn el D.S. 007 SUNAT (2008), la ley de promocin y formalizacin de la

micro y pequea empresa (ley 28015, promulgada el 3 de julio de 2003) es
la ley marco vigente que tiene por objeto la promocin de la competitividad,
formalizacin y desarrollo de las micro y pequeas empresas para
 incrementar el empleo sostenible, su productividad y rentabilidad, su
contribucin al producto bruto interno, la ampliacin del mercado interno y
las exportaciones, y su contribucin a la recaudacin tributaria. Esta ley
define a la micro y pequea empresa como una unidad econmica
constituida por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de
organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente,
que tiene como objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin,
produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios. Segn el
5 del Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley
de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea Empresa y del Acceso al Empleo Decente, las MYPEs deben reunir
las siguientes caractersticas:
A. El nmero total de trabajadores La microempresa: desde uno (1) hasta
10 trabajadores La pequea empresa: desde uno (1) hasta 100
trabajadores
B. Niveles de ventas anuales La microempresa: hasta el monto mximo de
150 unidades impositivas tributarias (UIT) La pequea empresa: a partir
del monto mximo sealado para las microempresas y hasta 1700 UIT

Beneficios societarios
Sin perjuicio de que la microempresa no est obligada a constituirse como
persona jurdica, pudiendo ser conducida por su propietario persona
individual, en el ttulo II del Decreto Supremo N 007-2008 TR - Texto nico
Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y
Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo Decente,
se ha dispuesto la simplificacin de diversos procedimientos para el registro,
supervisin, inspeccin y verificacin posterior de la organizacin y
funcionamiento de la micro y pequea empresa.

As tenemos que la MYPE:

1. Puede adoptar cualquier forma societaria prevista por la ley.
2. No presenta minuta de constitucin de empresa para elevacin a
escritura pblica.
3. Cuenta con un sistema de constitucin de empresas en lnea que permite
que el trmite concluya en un plazo no mayor de 72 horas.
4. No requiere del pago de un porcentaje mnimo de capital suscrito. Ser
suficiente que los socios, accionistas, participacioncitas o la persona
individual declaren su voluntad de operar como una MYPE al momento
del otorgamiento de la escritura pblica de constitucin. Si al momento
de la constitucin, no se ha pagado el capital suscrito, esto deber
declararse y consignarse en el pacto social, la oportunidad y las
condiciones del pago total. Cuando se efecten aportes dinerarios, el
monto que figura como pagado ser acreditado con una Declaracin
Jurada del gerente, administrador y/o titular gerente de la MYPE, sin
mayor exigencia o requisito adicional sobre ello.
5. Se beneficia con la reduccin de costos registrales y notariales

4. Conclusin
En conclusin, para constituir una empresa tenemos que definir nuestra
situacin para poder elegir si formamos nuestra empresa como persona
 Natural o Persona Jurdica. Ya que las empresas como Persona Natural es
ms sencillo y no requiere muchos trmites, a diferencia de constituir una
empresa como Persona Jurdica que requiere una serie de requisitos y
trmites. Las ventajas de constituir y formalizar una empresa ya sea como
Personera Natural o Jurdica son muchas, principalmente que no tendrs
problemas legales, podrs acceder a prstamos y crditos de diferentes
instituciones financieras tanto estatales como privadas, podrs comprar con
factura y acceder al crdito fiscal y podrs participar en licitaciones pblicas
del Estado.

5. Referencias
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Recuperado el 16 de junio del 2017 de
http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/iniciarNegocio.htm
Toledo Emerson (2009). Microfinanzas: diagnstico del sector de la micro y
pequea empresa y su tecnologa crediticia. Recuperado el 26 de setiembre
del 2016 de http://www.redalyc.org/pdf/2816/281621776004.pdf
Sandoval Jorge, Guerrero Doris (2010). Empresas Familiares en
Colombia: Hacia la Construccin de un Modelo de Gestin Comercial.
Recuperado el 16 de junio del 2017 de
http://www.scielo.org.co/pdf/rudca/v13n1/v13n1a15.pdf
Sandoval Kathryn, Posso Karina, Quispe Cinthya (2012). El Rgimen
Legal Peruano de las Micro Y Pequeas Empresas y su Impacto en el
Desarrollo Nacional (tesis de postgrado). Universidad Peruana de Ciencias
Aplicadas, Lima, Per. Recuperado el 16 de junio del 2017 de
http://repositorioacademico.upc.edu.pe/upc/bitstream/10757/315406/2/sand
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Garca Alejandro, Taboada Eunice (2012). Teora de la Empresa: las
Propuestas de Coase, Alchian y Demsetz, Williamson, Penrose y
Nooteboom. Recuperado el 16 de junio del 2017 de
http://www.scielo.org.mx/pdf/etp/n36/n36a2.pdf
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Recuperado el 16 de junio del 2017 de http://mep.pe/pasos-para-crear-una-
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Merino (2013). Pasos para Constitucin de una Empresa EIRL. Recuperado
el 16 de junio del 2017 de http://www.estudiocontablemerino.pe/pasos-para-
constitucion-de-una-empresa-eirl/
SUNAT (2008). Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
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2017 de http://www.sunat.gob.pe/orientacion/mypes/normas/ds007-
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Crecenegocios (2012). Persona natural y persona jurdica. Recuperado el
16 de junio del 2017 de http://www.crecenegocios.com/persona-natural-y-
persona-juridica/