Introduccin al Microsoft Excel 2007

Las hojas de clculo son herramientas informticas diseadas para hacer operaciones numricas.
Con ellas se pueden realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos o financieros. Es una de las
herramientas ms utilizadas en ofimtica, sobre todo en administracin.

Las hojas de clculo se agrupan en libros. Cuando guardamos un archivo de Excel estamos
guardando un libro, aunque solamente contenga una hoja. La unidad bsica de una hoja de clculo es la
celda, que es aquel espacio que resulta de la interseccin de una columna (divisin vertical) y una fila
(divisin horizontal).

Observa que las columnas aparecen ordenadas por orden alfabtico, mientras que las filas
aparecen ordenadas numricamente. Observa tambin que la celda seleccionada es la A1.

En las celdas se pueden introducir datos en forma de nmeros, en forma de letras y en forma de
frmulas. stas ltimas son el aspecto ms interesante de una hoja de clculo, pues con ellas se consigue
sacar la mxima potencia a la hoja de clculo.
Cmo iniciar Excel?

Para iniciar Excel lo haremos como cualquier otro programa: ir al men de inicio de Windows
(botn de la esquina inferior izquierda), buscar el grupo de programas de Microsoft Office y luego elegir el
programa Microsoft Office Excel 2007.

Partes del programa

Mientras vamos viendo las partes del programa, abre el Excel para ir viendo mejor los detalles

La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de acceso rpido

Contiene las opciones ms habituales de Excel. En la figura aparecen los botones de Guardar, Deshacer y
Rehacer, pero esta barra se puede personalizar para colocar los botones que ms nos interesen.

Banda de opciones o barra de mens

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,
veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en
Excel, como puedes ver en la siguiente imagen:
El botn Office

Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior

izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las
acciones que puedes realizar sobre el documento: Guardar, Imprimir, crear uno
Nuevo.

La barra de frmulas

Presenta dos partes:

A la izquierda nos muestra qu celda es la que est activa, o sea, la que hemos seleccionado (en la foto
es la celda A1, o sea la columna A de la primera fila).
A continuacin nos muestra cul es el contenido actual de esta celda (en este caso esta vaca). Desde
aqu tambin podremos introducir frmulas, cambiar el contenido, etc.

rea de trabajo

Nos muestra las celdas y su contenido actual. Observa que las columnas aparecen ordenadas por orden
alfabtico, mientras que las filas aparecen ordenadas numricamente. Observa tambin que la celda
seleccionada es la A1.
La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro. Observa que actualmente el libro dispone de 3 hojas y la
seleccionada es la llamada Hoja1. Adems desde aqu podremos crear nuevas hojas, cambiar el nombre de
las hojas y el orden de las mismas.