TIPOS DE CONTABILIDAD

Contabilidad de Gestin o Gerencial

Cuando se habla de contabilidad gerencial o directiva (interna) y financiera (externa) es

preciso hacer un repaso del origen y evolucin a lo largo del tiempo. Segn las
investigaciones de Robert Kaplan, la contabilidad gerencial surge como rama de la
contabilidad a principios del siglo XIX, como consecuencia de la aparicin de
organizaciones cada vez ms complejas.

A comienzos del siglo XX surgen las primeras empresas integradas, entre las cuales la Du
Pont Powder Company es el ms importante a citar. Los directivos de la Du Pont crearon
la frmula de retorno sobre la inversin, la cual daba una medida global del xito
comercial de cada unidad operativa de la empresa. La utilidad de esta nueva medida fue
principalmente para los altos directivos de la empresa dado que deban dirigir una
organizacin que estaba constituida por un nmero bastante grande de unidades
operativas.

El sistema contable suministra a los gerentes informacin necesaria para las operaciones
diarias y tambin para la planeacin a largo plazo. El desarrollo de la informacin ms
relevante para las decisiones empresariales especficas y la interpretacin de esa
informacin se denomina Contabilidad Gerencial.
La Contabilidad Gerencial utiliza las tcnicas de la Contabilidad de Costo y los pronsticos
(presupuestos) para lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto y
largo plazo, medir el xito en la ejecucin de estos planes, identificar aquellos problemas
que requieren una atencin ejecutiva, y escoger entre mtodos alternos para lograr los
objetivos de la empresa.
En todo nivel organizacional de una empresa surgen problemas especficos para los cuales
se necesita la Contabilidad como ayuda en la definicin del problema, y la auditoria para
que ejerza un control que resguarde los activos de las empresas, verifique la exactitud y
confiabilidad de los datos contables, promueva la eficiencia en las operaciones y estimule
la adhesin a las polticas de la empresa.

Se puede inferir que los objetivos de la contabilidad Gerencial son entregar a los altos
ejecutivos de la empresa la informacin como herramienta necesaria para una correcta y
acertada toma de decisiones que le permitan lograr las metas, objetivos y misiones de su
responsabilidad, como tambin controlar las responsabilidades del personal a su cargo en
logro de los objetivos de la empresa y efectuar las correcciones necesarias en forma
oportuna.
La filosofa de la Contabilidad Gerencial, esta constituida por cinco elementos bsicos que
a nuestro juicio seran:
a) LA EFICIENCIA, que es el buen uso de los recursos de la empresa.
b) LA EFICACIA, que es llevar a buen trmino la realizacin de los objetivos de la empresa.
c) LA ECONOMICIDAD, que es obtener el objetivo al menor costo posible en beneficio de la utilidad y la
rentabilidad de la empresa.
d) EL CONTROL GERENCIAL, que tiene como finalidad asegurar que los recursos son obtenidos y
utilizados en forma efectiva y eficiente para el logro de los objetivos de la organizacin.
e) PLANIFICACIN ESTRATGICA, que son conjuntos bien coordinados de programas de accin que
apuntan a asegurar una ventaja sostenible en el largo plazo. Corresponde a los gerentes de negocios
la formulacin e implementacin de los planes y acciones estratgicas que sean congruentes con las
directrices generales corporativas, y que se ajusten al presupuesto asignado a la unidad particular de
la organizacin.

Contabilidad de costos

La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificacin,

contabilizacin, distribucin, recopilacin de informacin de los costos corrientes y en
perspectiva.

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin

de sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos,
funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras
unidades; as mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estndar o
deseados, as como tambin los costos histricos; la comparacin de los costos de
diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o
estndar, y de los costos alternativos.

El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento,

actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y
otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea. Teniendo esta
informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar
diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la
realizacin de proyectos especiales. Tambin prepara informes que coadyuvan a la
administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de accin por los que
pueden optarse. En general los costos que se renen en las cuentas sirven para tres
propsitos generales: Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y
evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer informacin para el
control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de
control). Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y
la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

Contabilidad financiera

La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas, inversores, entes

reguladores pblicos, etc.) y la necesidad de que la informacin presentada a terceros sea
uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confeccin de los Estados Contables para
terceros y no tanto en colaborar en la confeccin de informacin para la gestin
empresarial.

En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes

avances informticos, tanto la informacin para terceros como la informacin para la
toma de decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable nico e
integrado.

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin

cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relacin con dicha entidad econmica. Muestra la informacin que se facilita al pblico en
general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas,
los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros,
entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los
administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener
informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la
rentabilidad de la empresa.

Contabilidad Fiscal

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada pas, donde se

define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscalia. Es innegable la importancia que
reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el
registro y la preparacin de informes tendientes a la presentacin de declaraciones y el
pago de impuestos. Es importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y
los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la
contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema
interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal.
Y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo.

Contabilidad Administrativa

Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de

informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera
general a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace
responsable actualmente el contador de la empresa. Est orientada a los aspectos
administrativos de la empresa y sus informes no trascendern de la compaa, o sea, su
uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y propietarios para
juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos
preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn
comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de
herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. Tambin
puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa,
pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de
recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o depreciacin de la maquinaria,
equipos o edificios. La contabilidad permite obtener informacin peridica sobre la
rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relacin entre las
previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido
desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por normas o
reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propsito es servir a la alta
direccin en la elaboracin de informes gerenciales para la toma de decisiones.

La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la tcnica

contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y
control de las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por

reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones
existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea.

Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con

orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planear.

Contabilidad por actividades

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las

cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el
funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin
principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la
responsabilidad y la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades
pequeas de operacin. Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las
operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad
proporciona una mayor realidad, as como tambin un incentivo en la delegacin de la
autoridad administrativa.

Contabilidad de organizaciones de servicios

Es aplicable a todos los tipos de organizaciones e industrias de servicios, son definidas de

varias formas. Son organizaciones que producen un servicio ms que un bien tangible
como las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados, consultores administrativos,
firmas de propiedad raz, compaa de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las
organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos
hospitales, escuelas y un departamento de reforestacin.