PROMPER

Programa ADOC
COMO ORGANIZAR UNA
EMPRESA EXPORTADORA

EXPOSITORA :VIRGINIA ESTHER

EYZAGUIRRE
BELLMUNT
Servicios al exportador

OBJETIVOS
Proporcionar herramientas para desarrollar el soporte
organizacional necesario para exportar con xito.

Proporcionar bases para Planear, Organizar, Dirigir y

Controlar una Gerencia de una Empresa Exportadora
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QU ES UNA EXPORTACIN?
Segn la definicin de la Real Academia Espaola la
palabra exportacin significa:
Accin y efecto de exportar.
Conjunto de mercancas que se exportan.

En economa, el trmino exportacin aplica para:

Cualquier bien o servicio enviado legalmente bajo
condiciones especficas, en este caso desde Per a otra
parte del mundo, con propsitos comerciales, para su uso
o consumo en el extranjero.
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QU ES UNA EXPORTACIN?

De acuerdo a las instituciones de comercio

internacional, exportar es:
La salida legal de mercancas nacionales o
nacionalizadas al exterior, adems de la prestacin
de servicios, efectuada en determinadas
condiciones.
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LA EXPORTACION REQUIERE

INFORMACIN DE MERCADO
LOGISTICA
CALIDAD
CREATIVIDAD
PROFESIONALISMO
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Cundo exportar?
Cuando se haya evaluado la capacidad de
internacionalizacin de la empresa en :
Diseo
Produccin,
Recursos Humanos, etc.
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Dnde?
Mercados ms cercanos
Mercados en rpido crecimiento
Mercados similares culturalmente
Mercados donde la competencia es menos
agresiva
Mercados grandes
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Por qu exportar?
Para poder crecer.
Para operar en mercados ms estables.
Por solicitud del producto en el exterior.
Por contraccin del mercado interno
Por un mejor aprovechamiento de instalaciones o
capacidad instalada
Para prolongar el ciclo de vida de un producto.
Para diversificar riesgos.
Por imagen empresarial.
Para equilibrarse contra la entrada de
competidores en el mercado interno
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Requerimientos bsicos
para exportar
CAPACIDAD PRODUCTIVA
Productividad, Ampliacin, Subcontratacin
CAPACIDAD ADMINISTRATIVA
Capacitacin, Asesora, Contratacin
CAPACIDAD ECONOMICA Y FINANCIERA
Reinvertir, Diversificar, Estructura de capital,
Crditos a la exportacin
CULTURA EXPORTADORA
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ANALISIS DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES

Calidad de Produccin
Precio
Calidad
Servicio
Crdito
Diseo
Imagen
Informacin
Administracin
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ANALISIS DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES

Finanzas
Produccin
Recursos Humanos
Ventas y Mercadotecnia
Distribucin
Compras
Logstica de Operaciones
Comercio Internacional
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DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Diagnostico de produccin y calidad

Anlisis de costos
Producto a exportar
Suministros y proveedores
Fortalezas y debilidades
Planeacin y estrategia
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LIDERAZGO EN COSTOS

Habilidades y Recursos Necesarios :

Inversin constante de capital
Ingeniera del proceso
Supervisin de mano de obra
Fcil fabricacin
Distribucin a bajo costo
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LIDERAZGO EN COSTOS
Requisitos organizacionales :
Rgido control de costos
Reportes de control, frecuentes y detallados
Organizacin y responsabilidades estructuradas
Incentivos basados en cumplimientos de objetivos
Coordinacin entre funciones del producto y
comercializacin
Mediciones e incentivos mas subjetivos que
cuantitativos
Gran motivacin para trabajadores, y gente creativa
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REQUISITOS PARA EXPORTAR
- Aspectos Legales
Constitucin de empresa
Contratos de alquiler de bienes muebles e
inmuebles
Contratos de servicios por prestacin de servicios
Contratos laborales
Autorizaciones de funcionamiento

- Aspectos Contables Administrativos

Libros de contabilidad - legalizacin antes de uso
Implementacin de sistema de control interno
- Poltica de ventas y compras
- Poltica de pagos
- Organizacin de empresa
- Creacin e implementacin de reas
- Delegacin de responsabilidades

- Aspectos tributarios :
obligaciones
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REQUISITOS PARA EXPORTAR
Obtencin de ruc indicando actividad
Autorizacin e impresin de comprobantes de pago
Obtencin de clave sol
Declaracin de impuestos cuando se inicie actividades
Rgimen de renta:
Rgimen especial de renta (rer)
Los sujetos que tengan ingresos anuales con un limite de 150 UITS. no esta
obligado a llevar contabilidad completa, solo registro de compras, ventas,
tasa 1.5% por ingresos mensuales .
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REQUISITOS PARA EXPORTAR

Rgimen General de Renta
Empresas que excedan ingresos anuales de 150 uit.
deben llevar contabilidad completa
Tambin cuando sus activos anuales excedan 100 uit.

Libros: caja, diario, mayor, inventarios y balances, registros de compras y

ventas.
Tasa 30% sobre utilidad tributaria
Cuando se est obligado a estar en este Rgimen a pesar de no tener
ingresos de 150 UIT, solo se llevar Libro Diario Simplificado y registro de
compras y ventas.
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REQUISITOS PARA EXPORTAR

PRECIOS Y ASPECTOS COMERCIALES
- FIJACION DE PRECIOS PARA EXPORTACION
COSTO DEL PRODUCTO
MATERIA PRIMA DIRECTA
MANO DE OBRA DIRECTA
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
MAS:
GASTOS DE EXPORTACION
DESPACHO
TRAMITES
FLETES
MAS:
UTILIDAD DESEADA
PRECIO F.O.B.
5% SOBRE PRECIO F.O.B. POR DRAWBACK -
NO CONSIDERAR EN LOS COSTOS DE MATERIA PRIMA Y FACTURAS DE
MANO DE OBRA O PRODUCCION POR ENCARGO, EL IGV, PUES SE
DEBE RECUPERAR.
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REQUISITOS PARA EXPORTAR

Beneficios
Recuperacin de Saldo a Favor materia beneficio del
exportador igv
Recuperacin del 18 % de IGV pagado en el proceso
productivo del bien exportado, con un limite de
hasta el 18% del importe embarcado en el periodo a
solicitar.
No hay vencimiento del beneficio, se rige por la
prescripcin tributaria.
El IGV se utiliza para compensar el impuesto a la Renta, pago
mensual sobre las ventas o se puede solicitar su devolucin
mediante cheque.
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REQUISITOS PARA EXPORTAR

RESTITUCIN DE DERECHOS ARANCELARIOS DRAWBACK

Recepcin del 5% del monto FOB exportado

Requisito indispensable haber utilizado un insumo
importado que haya cancelado derechos arancelarios.
Ser productor exportador, por lo tanto se deber tener control
sobre los costos contables.
El expediente se presenta segn requisitos del reglamento que
regula este beneficio.
Se otorga mediante nota de crdito cheque.
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ORGANIZACIN DE UNA EMPRESA EXPORTADORA
DEPARTAMENTALIZACION
LOS PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR LAS FUNCIONES
DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL SEGN CONOCIMIENTO TECNICO
PERMITE UNA ADECUADA MEDICION DE RESULTADOS
NIVELES DE RESPONSABILIDAD POR AREA
DEFINICION DE UNIDADES DE TAREA SEGN NUMERO DE TRABAJADORES

LA DOCUMENTACION DE LAS OPERACIONES SE ORIGINAN EN CADA AREA

AREA DE FINANZAS ADMINISTRACION

TESORERIA
CONTABILIDAD

AREA DE MARKETING VENTAS LOCALES

EXPORTACIONES
DESARROLLO DE PRODUCTOS

AREA DE PRODUCCION LOGISTICA - CONTROL DE CALIDAD - ALMACEN

PROYECTOS ESTUDIOS DE MERCADO Y PRODUCTOS

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PROCEDIMIENTOS PRACTICOS PARA

ORGANIZAR LAS FUNCIONES ELEMENTALES
DE UNA EMPRESA DE COMERCIO EXTERIOR
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ORGANIZACION DE LA EMPRESA

AREA ECONOMICO FINANCIERA

Se encarga de rendir informes contables y
econmicos de la empresa.
Responsable de obtener los recursos de capital,
tratar con los proveedores de capital y formar la
poltica de crdito de la compaa
Elaboracin y control de la informacin contable
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ORGANIZACION DE LA EMPRESA
AREA COMERCIAL
Departamento de importaciones
En esta rea se contactaran a los proveedores de las materias primas e

insumos necesarios para la elaboracin del producto a exportar.

Debe ceirse a las regulaciones de aduana y comercio exterior

Encargada de tramitar la documentacin para acogerse a beneficios

aduaneros

Llevar un adecuado control de informacin de procedencia de los bienes

Encargada de tramitar la nacionalizacin de los productos importados.

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ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
DEPARTAMENTO DE EXPORTACIONES

Esta rea esta encargada de:

Bsqueda permanente de nuevos mercados y nuevos clientes.
As como la atencin esmerada para el despacho de los productos
colocados a clientes del exterior.
Debe conocer el producto a cabalidad y estar en estrecha
comunicacin con el rea productiva.
Debe mantenerse al tanto de las inversiones necesarias que
hayan que realizar para la colocacin del producto en el exterior.
Elabora toda la documentacin necesaria para exportar y cobrar
oportunamente las operaciones.
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ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

VENTAS LOCALES
En esta rea se comparte la tarea de
cumplimiento de ventas
proyectadas.
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ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
AREA DE PRODUCCION
Planeamiento y ejecucin de la produccin
En esta rea descansa la responsabilidad de elaborar
y alcanzar los estndares de calidad que exige el
mercado.
Debe ceirse cuidadosamente al presupuesto
asignado para llevar a cabo su labor, sin que existan
desviaciones frente a los costos presupuestados.
Tiene a su cargo el rea de almacenes tanto de
materiales como de productos terminados.
Debe trabajar estrechamente con el rea de
exportaciones.
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ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
AREA DE RECURSOS HUMANOS

Responsable del personal de la empresa

Esta rea debe cuidar la adecuada seleccin del
personal y cuidar de cumplir con las normas legales y
laborales en lo referente a contratacin.
El control de mano de obra e indirecta esta a su cargo.
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EL CONTROL INTERNO Y LA GESTION

Toda empresa requiere de un adecuado control
financiero de sus recursos .

Para ello debe estar debidamente organizada y

cumpliendo los objetivos trazados, a travs del
cumplimiento de procedimientos y regulaciones
que la Gerencia General haya establecido.

Es importante contar con informes peridicos de

breve plazo que Permitan conocer con exactitud que
esta sucediendo en la empresa financieramente.
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TESORERIA

COBROS PAGOS

CONTABILIDAD

CONCILIACION BANCARIA

REGISTRO DE VENTAS REGISTRO DE COMPRAS

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CONTROL DE PAGOS
Los pagos debern programarse anticipadamente,
establecindose la disposicin de fondos segn
prioridad de obligacin.
Para ello se deber contar con un control de cuenta
corriente de saldos adeudados a proveedores y terceros.
Cuidando que estos estn debidamente autorizados por
el responsable.
Los documentos siempre debern ser cancelados en
original.
Tener en cuenta las leyes tributarias en cuanto a
cancelacin de facturas mediante bancarizacin.
Debe cuidar que los comprobantes de pago cancelados
cumplan con todos los requisitos de las normas
tributarias vigentes.
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CONTROL DE COBROS

Actividades

Realizar el seguimiento de los crditos a los deudores

y cuidar que al vencimiento de los plazos las cobranzas
sean hechas a los clientes.
En el caso de operaciones de comercio exterior, es muy
importante llevar un adecuado control de los
depsitos bancarios diariamente identificando al
cliente que enva la transferencia y as poder
establecer los saldos pendientes por cobrar
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COMPROBANTES DE PAGO

Deben ser exigidos por toda operacin de compra o

venta que haya realizado la empresa.
Estn sujetos a un reglamento tributario que
determina su utilizacin para efectos contables.
El no ceirse a dicha norma, la empresa queda sujeta a
posibles sanciones fiscales.
Estas sanciones pueden modificar los resultados
proyectados, generando egresos no planeados.
Crea una contingencia de alta implicancia econmica.
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PLANEACION DE UTILIDADES EL PUNTO DE EQUILIBRIO
- PRONOSTICO DE VENTAS
Conjunto de cifras obtenidas en la planificacin del negocio.
Determinar previamente:
Producto necesario a tener en el almacn
Personal necesario a emplear
Todas las dems variables, dependen de las ventas que se proyecten
realizar.
Contar con los recursos financieros necesarios
Las ventas darn la valoracin del negocio, para cumplir obligaciones
crediticias.
Evaluar participacin en el mercado del producto a exportar.
Se debe obtener datos de los posibles clientes en cuanto a volumen y
precios de compra.
Tener en cuenta temporadas, pueden ser altas o bajas segn el
comportamiento del mercado.
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COMPORTAMIENTO DEL MERCADO

Estimar ingresos deseados,
Marcar metas realistas.
Interactuar pronstico de ventas con actividades a realizar para
su logro.
El pronstico, como punto de partida permite hacer el clculo
del capital de trabajo que se necesitara para su cumplimiento.

El punto de equilibrio
Nos permite verificar en que momento nuestras ventas han
cubierto los costos fijos .
A mayor volumen de ventas, los costos fijos son permanecen,
A partir de ese punto, la rentabilidad de las ventas se
incrementa en funcin al volumen vendido.
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TOMA DE DECISIONES EN BASE A DATOS
PROYECTADOS
En base a las proyecciones de Estados Financieros y el flujo de
caja:

Evaluar necesidad de capital de trabajo necesario para realizar

operaciones de exportacin.
En los presupuestos existen margen de error
Comparar datos proyectados frente a datos reales de los
estados financieros.
Ingresos menores por cobranza que no funciona de acuerdo a
lo previsto.
Mejorar las tcnicas presupuestarias
Detectar desviaciones, para una mas exacta elaboracin de
los presupuestos.
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PRESUPUESTO DE PRODUCCION
Tomar en cuenta elementos que intervendrn en la fase de produccin
Considerar inversin a realizar en tiempo estimado.

PRESUPUESTO DE MATERIALES
Evaluar el costo de materia prima y materiales
Detallar para la determinacin de costo del producto.

- PRESUPUESTO DE PERSONAL
Tener en cuenta la mano de obra directa e Indirecta a utilizar en la
produccin.

- PRESUPUESTO DE GASTOS
Gastos de Inversin incurridos en la etapa previa del negocio:
Infraestructura administrativa y comercial.
Proyeccin de gastos operativos, financieros y cargas diversas de la
empresa.

Evitar desviaciones importantes en los resultados esperados al cierre

del ejercicio, frente a la evaluacin de los datos reales.
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PLAN ESTRATEGICO

VISION - MISION
ANALISIS FODA

- FORTALEZAS
- OPORTUNIDADES
- DEBILIDADES
- AMENAZAS
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA

Nivel Alto

Nivel Medio

Nivel Bajo
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PUESTO DE TRABAJO PERFIL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
MANUAL DE PROCESO O PROCEDIMIENTOS
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MUCHAS GRACIAS

Virginia Eyzaguirre Bellmunt

Gerente General

EB Eyzaguirre Bellmunt
Estudio

Calle Modigliani 298 of. 202 Urb. La Calera de La Merced Lima 34

Telefax 271-5069 Cel. 999-419-076 / 981-804-699