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PORTADA
TRABAJO DE MONOGRAFA
TEMA:
AUTORA:
ASESORA:
JENNY VALAREZO
2016 2017
Nmero de palabras:
I 3799
DEDICATORIA
De manera especial ofrezco este trabajo a las personas ms importantes en mi vida, mis magnos
padres (abuelos) Segundo Merchn y Laura Heras, quienes han sido promotores de esta
investigacin y han hecho de m una persona de bien. A mi madre Lorena Merchn por darme
que a pesar de varias diferencias entre nosotras ha demostrado el inters por obtener una
excelencia como resultado de este compromiso; a mis tos: Walter Merchn y su esposa Julia
Heras por ser quienes han compartido desde siempre su amor conmigo.
Para que su esfuerzo y apoyo no sean impugnes, y que, por medio de esta, se coseche la primicia
II
AGRADECIMIENTO
A Dios por las bendiciones y las fuerzas que ha consignado en m para el desarrollo y
formacin acadmica; de la misma forma a la empresa DELCORP S.A por haberme abierto
sus puertas y permitir con facilidad el proceso de mi investigacin. A la Ing. Xiomara Espinoza
e Ing. Ronald Espinoza por su aporte profesional y el haber hecho posible el contacto con la
empresa estudiada. A todos los Maestros que, con mucho afecto han sido en m un gran soporte
III
Como requisito mnimo, el resumen debe
indicar claramente:
El problema especfico que se investiga
RESUMEN El alcance de la investigacin
La conclusin o conclusiones de la monografa
IV
ABSTRACT
This problem of research is how to multitask profile influences the work performance
of employees Delcorp S.A? The study is conducted in the branch of Machala-El Oro is
responsible for the import, production and distribution of fertilizers. The methodology was
based through surveys and Focus Group made staff work, and an interview addressed to the
sales representative. The scope of the research is to identify the needs that have a multitasking
employee who performs several functions and the cause is often seen as something positive in
the labor market, not only saving time also but for economic resources, also has the effect of
generating some problems in work performance, physical and mental health by not receiving
benefits under the legislation in force in Ecuador. The purpose is to seek feedback on the
operational quality of the employee and facilitate better business development. This work leads
to the conclusion that there are different presentations on the real benefit that companies have
the so-called multi-tasking employees, staff working branch Machala, Delcorp S.A. have a
profile which matches that of multitask employees, in the case of the same analyzed the profile
multitask employees would have a negative effect on job performance.
V
NDICE GENERAL
PORTADA................................................................................................................................. I
DEDICATORIA ....................................................................................................................... II
AGRADECIMIENTO ............................................................................................................. III
RESUMEN ..............................................................................................................................IV
NDICE GENERAL ................................................................................................................VI
INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 1
CAPTULO I ............................................................................................................................. 2
MARCO METODOLGICO .................................................................................................... 2
1.1 Pasos del proceso de investigacin: Mtodo Sinttico................................................ 2
1.2 Metodologa. ............................................................................................................... 2
CAPITULO II ............................................................................................................................ 4
MARCO TERICO................................................................................................................... 4
2.1 Definicin de Multitask. .............................................................................................. 4
2.1.1 Que es un empleado multitask ................................................................................. 4
2.1.2 Caractersticas del empleado multitask. .................................................................. 5
2.1.3 Ventajas y desventajas de un multitask en las empresas ......................................... 6
2.1.3.1 Ventajas del Multitasking ................................................................................. 6
2.1.3.2 Desventajas del Multitasking. .......................................................................... 7
2.2 Desempeo laboral. ..................................................................................................... 8
2.2.1 Evaluacin del desempeo laboral. ......................................................................... 9
2.2.2 Importancia de evaluar el desempeo de los empleados. ...................................... 10
2.3 Aporte de Frederick Taylor sobre la divisin y especializacin de trabajo y su
discrepancia con multitasking. ............................................................................................. 11
CAPITULO III ......................................................................................................................... 12
ESTUDIO DE LA EMPRESA ................................................................................................ 12
3.1. Resea histrica de la empresa DELCORP S.A. ...................................................... 12
3.1.1 Misin y Valores de la empresa DELCORP S.A. ................................................. 13
3.1.2 Visin y polticas de calidad de la empresa DELCORP S. A. .............................. 13
3.2 Situacin prospectiva de la investigacin (organigrama). ........................................ 14
3.3 Organigrama y Descripcin de las funciones de los colaboradores de la Empresa,
sucursal ................................................................................................................................. 14
3.3.1 Organigrama .......................................................................................................... 14
3.3.2 Atribuciones de los integrantes de la sucursal. ...................................................... 15
3.4 Mtodo e interpretacin de resultados. ..................................................................... 16
3.4.1 Entrevista al Ing. Edison Luna Representante de Ventas (encargado de la
sucursal). ........................................................................................................................... 16
VI
3.4.2 Encuesta a los empleados de la empresa DELCORP S.A. .................................... 16
3.4.3 Focus group. .......................................................................................................... 16
CAPTULO IV......................................................................................................................... 17
ANLISIS ............................................................................................................................... 17
4.1. Anlisis de la entrevista aplicada al encargado de la empresa DELCORP S.A.
Sucursal Machala. ................................................................................................................ 17
4.2. Anlisis de la encuesta aplicada a los empleados de la empresa DELCORP S.A. ... 18
4.3. Anlisis del Focus Group de la Empresa DELCORP S.A. ....................................... 24
CONCLUSIN ........................................................................................................................ 26
REFERENCIAS ....................................................................................................................... 27
ANEXOS ................................................................................................................................. 29
NDICE DE CUADROS
NDICE DE GRFICOS
VII
NDICE DE FIGURAS
VIII
Debe incluir:
El tema de forma textual y en negrita
La importancia del tema
INTRODUCCIN Las razones por las que se escogi el tema.
Mximo: 300 palabras
La razn por la que escogi este tema de investigacin es que en la empresa DELCORP
S.A durante la observacin, se detect que en la sucursal de Machala ciertos empleados
mantienen el perfil multitasking. Se busca determinar su influencia en el desempeo laboral
para identificar necesidades de retroalimentacin en la calidad operacional del empleado y
facilitar el mejor desarrollo empresarial.
1
CAPTULO I
MARCO METODOLGICO
Problema de investigacin.
1.2 Metodologa.
2
Los medios que aportarn con bases tericas sern a partir de fuentes secundarias.
Entrevista al Ing. Edison Luna (gerente): Permitir conocer las ideas del gerente
acerca del tema de investigacin y cul es su percepcin. (Ver Anexo N 2)
3
CAPITULO II
MARCO TERICO
Las tareas son acciones o trabajos que un empleado debe ejecutar en una empresa con
el propsito de cumplir con la responsabilidad que le fue asignado y lo debe realizar en un
tiempo determinado. La definicin cientfica de la tarea hace referencia al conjunto de
actividades dirigidas a conseguir un objetivo especfico, implica una lgica y una sucesin de
etapas en el desempeo (Carrasco, 2009, p.4).
4
consideren que les puede servir. (Hembrooke & Gray, 2003, p.20). Esto deja muy en claro la
inestabilidad laboral y por ende los efectos negativos colaterales que se podran presentar, sin
embargo, no resta la ventajosa particularidad que posee ante el trabajo y los beneficios para la
empresa.
5
CARACTERISTICAS
MULTITASKING
Se requiere
IMPLICACIONES variedad y
PERSONALES focos diversos.
Para las empresas es de mucha importancia una persona que realice varias actividades
y tareas en un mismo tiempo, y no sera necesario contratar varios trabajadores, ya que este les
garantizara la eficiencia y les ayudara a economizar, a largo plazo genera enfado y errores
por parte del empleado (Zaniuk, 2011, p.1). A continuacin, se nombra algunas de las ventajas
que brindan los empleados multitasking a las empresas:
6
Suponen un ahorro de costes para las
empresas con un presupuesto limitado,
que pueden confiar a un solo
profesional las tareas y/o funciones de
varios especialistas.
VENTAJAS
Segn las ventajas descritas en la imagen anterior las personas multitask les permite a
las empresas el ahorro de tiempo y presupuesto porque tienen la habilidad de realizar varias
tareas, tambin el empleado multitask debe ser responsable porque puede atender proyectos
simultneamente, este profesional en una empresa representa el aumento de produccin y por
ende el ahorro en costos.
Es considerado virtuoso un individuo que hace varias cosas como: un trabajador de una
empresa x realiza algunas funciones, servicio al cliente, cajero, analista en sistemas, supervisor,
tcnico, etc. Estos empleados que hacen todos estos trabajos que deberan realizar varias
personas, puede ser perjudicial en su salud emocional y fsica. Tener la capacidad de atender
muchos asuntos al mismo tiempo y reaccionar con rapidez es una de las caractersticas que ms
se demanda en estos tiempos, pero eso no quiere decir que sea lo mejor que te puede pasar
(Zaniuk, 2011, p.1). Por eso es importante tener en cuenta las desventajas que tiene los
empleados multitask.
7
Se pierde visin de
experto y profundidad a
la hora de llevar a cabo
ciertas tareas ya que
hay una menor
especializacin
Se arriesgar la cadena de
valor confiando muchos
procesos a un slo
colaborador, que puede
volverse indispensable,
pero tambin
irremplazable.
Los empleados multitareas con el tiempo pueden llegar a tener problemas de memoria,
este podr realizar algunas tareas al mismo tiempo, pero a ninguna le dedicar el cien por
ciento. En algunos estudios realizados de psicologa menciona que las personas que hagan
varias tareas, siempre terminaran cansados y aburridos tambin tiende a disminuir su calidad
de trabajo porque no presta la atencin necesaria a cada actividad. El comportamiento
multitasking crea una lucha entre dos partes del cerebro: el hipocampo, que es el encargado de
guardar y hacernos recordar informacin, y el telencfalo, responsable de las tareas repetitivas
por lo que se dificulta recordar lo que se acaba de hacer (Herrera, 2012, p. 3), esta situacin
que es un aspecto netamente fisiolgico, puede jugar en contra de la calidad de las tareas
desempeadas por los denominados empleados multitareas.
8
conductuales que un individuo lleva acabo en un perodo de tiempo (Palaci, 2005, p.155), esta
conducta contribuye a la eficacia y eficiencia de la organizacin dentro del puesto que tiene a
su cargo.
9
La evaluacin de desempeo sirve para observar las tcnicas a las cuales estn siendo
sometidos los recursos humanos de la empresa, por eso es necesario tener en cuenta la medicin
del rendimiento de los empleados:
Conociendo estas fases, nos permite definir a la evaluacin del desempeo como una
herramienta que mediante un programa estructurado proyecta el rendimiento del trabajador en
torno al desarrollo de su compromiso con la empresa.
10
2.3 Aporte de Frederick Taylor sobre la divisin y especializacin de
trabajo y su discrepancia con multitasking.
Luego del breve conocimiento acerca de Taylor, conviene centrarse al inters de este.
A pesar de las especulaciones, de alguna forma refutando la teora de Taylor, logran un sostn
slido y necesario para argumento del presente escrito. Refirindose al aporte que hace el autor
sobre la divisin del trabajo y especializacin. Expresado a continuacin:
11
concebido como una naturaleza fija y estable, creando un 'trabajador medio' intercambiable y
de actividad siempre uniforme que debe estar comprendido en los objetivos de produccin
establecidos por la direccin (Villena, 2000, p.242). Hoy en la actualidad los denominados
empleados multitask tienden a romper esta contribucin ya que la especialidad es enfocada a
adquirir un conocimiento generalizado de su labor.
CAPITULO III
ESTUDIO DE LA EMPRESA
12
3.1.1 Misin y Valores de la empresa DELCORP S.A.
tica e
integridad
Respeto Honetidad
Disciplina
13
3.2 Situacin prospectiva de la investigacin (organigrama) .
3.3.1 Organigrama
14
En la imagen anterior se puede observar que la empresa cuenta con 5 empleados entre
los cuales se encuentra el representante de ventas, el jefe de bodega y tres estibadores, este
organigrma fue creado en conjunto con el Ing. Edinson Luna que es el encargado de la sucursal
que esta ubicado en la ciudad de Machala, porque la empresa no contaba con un organigrama
propio.
FUNCIN GENERAL
CARGO (CORRESPONDIENTE A TAREAS ESPECIFICAS
SU CARGO)
Negocia con los clientes.
Supervisa a sus encargados.
Realiza los depsitos.
Representante de ventas de la Mantiene registros de clientes
Comercializa el producto
zona (encargado de la y ventas.
(fertilizantes)
sucursal)
Dan mantenimiento a la
Estibador 2-3 Estibar bodega.
15
corresponden, sin embargo, estos estn conscientes. La situacin que se pone en discusin es,
el efecto de esta realidad en su desempeo.
Esta es una tcnica adecuada para obtener informacin necesaria para la investigacin,
consiste en un tipo de entrevista de grupo en la cual debaten sobre el tema de investigacin, se
utiliza tres pasos que son el reclutamiento, la moderacin y la confeccin del informe, cada
uno de estos pasos son de gran importancia para los anlisis y resultados del problema
investigado. (Ver Anexo N 4)
16
CAPTULO IV
ANLISIS
El entrevistado indica que se debe considerar que se encuentra a cargo de una sucursal
teniendo a su cargo 4 funcionarios y bajo estas circunstancias, siempre habr una carga de
trabajo extra, pero en general considera que esta bien distribuida. Durante su permanencia en
la empresa no se han realizado evaluaciones de desempeo de funciones, lo ms cercano a esta
situacin son los informes solicitados por la casa matriz de la empresa sobre manejo del
presupuesto y las ventas realizadas, no existiendo una retroalimentacin sobre el desempeo
laboral de ningn empleado. En poca de mayor flujo de clientes se debe considerar la
asignacin de horas extras para cumplir las tareas asignadas. En opinin del entrevistado que
un empleado realice mltiples tareas presenta grandes beneficios para la empresa desde el
punto de vista econmico, sin embargo, a mayor nmero de tareas asignadas aumenta la
probabilidad de errores y esto puede afectar la calidad del servicio. En relacin al trato de los
trabajadores por parte de la empresa es el adecuado se cumple con todos los beneficios
estipulados por la Ley vigente. Sobre el tema de la divisin del trabajo es necesario para
cumplir con los objetivos propuestos, pero en el caso de la sucursal se deben cumplir mltiples
tareas. El entrevistado considera que el cargo que ocupa si desarrolla al mximo todas sus
habilidades por que al estar a cargo diversas tareas le permiten desarrollarlas y solucionar
problema de diferentes ndoles y cumplir con los objetivos de la empresa.
17
4.2. Anlisis de la encuesta aplicada a los empleados de la empresa DELCORP S.A.
25
Si
No
75
de trabajo y el 25% considera que la posibilidad de un ascenso es real. En este caso los
promocin a otro puesto de trabajo en donde sus beneficios econmicos sean mayores.
18
2.- Piensa usted que necesita horas extras para cumplir sus funciones laborales?
25
Si
No
75
El 75 % piensa que si se necesitan horas extras para terminar sus funciones laborables y el 25%
piensa que no es necesario horas extras de trabajo. Esta percepcin de los trabajadores,
confirma que tienen diversas tareas y que segn el criterio de la mayora requieren de ms horas
19
3. Considera usted que en su empresa la rotacin de personal es:
0 0
25
Baja
Media
Alta
75
Muy Alta
El 75% del personal considera que es baja la rotacin de personal y el 25% considera que es
media. El tiempo que permanecen los empleados en una empresa puede tener mltiples
causales dentro de las cuales se pueden mencionar los beneficios que reciben, el ambiente
20
4. Durante la permanencia en su cargo ha sido sometido a una evaluacin de desempeo
laboral?
Si
No
100
El 100% del personal encuestado menciona que no han tenido evaluaciones de su desempeo
laboral. Es importante la evaluacin del desempeo laboral en el sentido del aporte que puedan
producir para mejorar las tareas que se desempean en los diversos cargos de una organizacin
u empresa.
21
5. Se reconoce y motiva el desempeo eficiente de un trabajador que cumple con todas
sus tareas?
25
Si
No
75
eficiente que cumple con todas sus tareas y el 25% dice que no los reconocen y los motivan si
son eficientes en sus tareas. Es importante destacar que dentro de las denominadas Teoras de
22
6. Qu tan satisfecho se siente usted con el sueldo y las prestaciones que recibe de
0
Muy insatisfecho
25
Insatisfecho
50
0
Medianamente
insatisfecho
25
Satisfecho
Muy satisfecho
23
4.3. Anlisis del Focus Group de la Empresa DELCORP S.A.
Preguntas de Apertura:
El grupo de trabajo estuvo de acuerdo en que las preguntas que les parecieron ms
interesantes se relacionaban con la satisfaccin en el trabajo y la necesidad de horas extras para
realizar adecuadamente sus tareas.
Explique cules son las mayores dificultades que encuentra al desarrollar su trabajo?
Las mayores dificultades enumeradas por el grupo fueron: cumplir con las metas
propuestas de ventas, manejo del inventario, diversidad de tareas que deben realizar, falta de
tiempo para cumplir con sus actividades adecuadamente.
Preguntas de introduccin:
Cules seran los motivos que le llevaran a pensar que usted es o no es un empleado
multitareas?
24
El termino desempeo laboral fue descrito en funcin de la propia experiencia de los
participantes los cuales mencionaron que el desempeo laboral son las actividades que cada
uno tiene asignadas y son de su responsabilidad, es interesante destacar que relacionan este
termino con una calificacin de su trabajo.
Preguntas claves:
El punto de vista sobre esta temtica se encuentra dividido dos participantes hablan del
beneficio que tiene la evaluacin de desempeo para mejorar de su puesto de trabajo, en cambio
tres participantes expresan su preocupacin de las sanciones que llevara si en la evaluacin se
detecta que un empleado no est siendo tan productivo como la empresa lo requiere.
Pregunta de cierre:
Basndose en los temas abordados en esta reunin, cmo considera usted afecta el
Un participante que no tendra ningn efecto, los otros participantes emiten opiniones
que van desde que el efecto sera levemente negativo hasta un efecto muy negativo en la
25
CONCLUSIN
Existen diferentes ponencias sobre el real beneficio de que las empresas cuenten con
los denominados empleados multitareas, si bien es cierto, esta situacin laboral ahorra costos
de produccin y permite el desarrollo de diversas habilidades en los empleados, tambin puede
ser causa de un mayor porcentaje de errores en la fabricacin de un producto o la prestacin de
un servicio, adems, se debe considerar los efectos de estrs que la multiplicidad de funciones
puede tener sobre el trabajador.
26
REFERENCIAS
Blasco, E. (2014). Empleados multitarea: ventajas y desventajas para la pyme [web log post].
Recuperado de http://infoautonomos.eleconomista.es/blog/empleados-multitarea-
ventajas-y-desventajas-para-la-pyme/
DELCCORP S.A. (2012). DELCCORP S.A en todas las regiones del Ecuador. Disponible en:
http://www.delcorp.com.ec/
Hembrooke, H., & Gay, G. (2003). The lecture and the laptop: Multitasking in wireless learning
environments. Journal of Computing in Higher Education, 15(1), 46-65.
27
Palaci, F. (2005). Psicologa de la Organizacin. Madrid, Espaa: Pearson Prentice Hall.
Pedraza, E., Amaya, G., y Conde, M. (2010). Desempeo laboral y estabilidad del personal
administrativo contratado de la facultad. Revista de Ciencias Sociales, 16(3), 493-505.
Pestana, M. (2012). Divisin del trabajo y especializacin del obrero. Disponible en:
http://www.monografias.com/trabajos26/taylor/taylor2.shtml
Prez, A. (2009). Evaluacin del desempeo laboral. Revista EPIICSA, 17(7), 50-51.
Snchez, J., y Caldern, V. (2012). Diseo del proceso de evaluacin del desempeo del
personal y las principales tendencias que afectan su auditora. Revista de Pensamiento
& Gestin, (32), p. 54-82.
Villena, J. (2000). La aritmtica del trabajo y los orgenes del problema de la medida
energonoma. Revista Universitaria de Ciencias del Trabajo, (1), p.223-253.
Werther, J., William, B., y Keith, D. (2000). Administracin de Personal y Recursos Humanos.
Mxico. Editorial McGraw-Hill.
28
ANEXOS
29
ANEXO N 1
30
ANEXO N 2
Nombre.
Buenos das / tardes, quiero agradecerle por el tiempo que me ha brindado para realizar
esta entrevista que servir de base para la realizacin de un Trabajo de Monografa para
comentarios e informacin que usted proporcione sern muy valiosos para realizar este
1. Cree usted que la carga de trabajo entre todos sus trabajadores de rea est bien distribuida?
4. Considera usted o sus empleados requiere de horas extras para cumplir adecuadamente con
5. Qu piensa usted de los trabajadores que desempean muchas tareas dentro de la empresa?
6. Se siente satisfecho por el trato que se brinda a los trabajadores dentro de la empresa?
7. Cree usted que las divisiones de las reas de trabajo son adecuadas para el buen
funcionamiento de la empresa?
31
ANEXO N 3
Buenos das / tardes, quiero agradecerle por el tiempo que me ha brindado para realizar
esta encuesta que servir de base para la realizacin de un Trabajo de Monografa para
comentarios e informacin que usted proporcione sern muy valiosos para realizar este
Marque con una X la respuesta a cada una de la pregunta que se detallan a continuacin
Si ( ) No ( )
2 Piensa usted que necesita horas extras para cumplir sus funciones laborales?
Si ( ) No ( )
Laboral?
Si ( ) No ( )
5. Se reconoce y motiva el desempeo eficiente de un trabajador que cumple con todas sus
tareas?
Si ( ) No ( )
32
6. Qu tan satisfecho se siente usted con el sueldo y las prestaciones que recibe de acuerdo a
( ) Muy satisfecho
33
ANEXO N 4
Objetivo: Establecer la opinin de los participantes sobre la influencia del perfil multitask en
el desempeo de sus actividades laborales.
Preguntas de Apertura:
Explique cules son las mayores dificultades que encuentra al desarrollar su trabajo?
Preguntas de introduccin:
Cules seran los motivos que le llevaran a pensar que usted es o no es un empleado
multitareas?
34
Preguntas claves:
Qu beneficios o desventajas tendra segn su opinin una evaluacin del desempeo laboral
en su empresa?
Segn su experiencia, qu efecto tendra en una evaluacin del desempeo el que un empleado
realizara mltiples tareas en su puesto de trabajo?
Preguntas de cierre:
Considerando los temas abordados en esta reunin, cmo considera usted el perfil multitask
o multitareas en el desempeo de las actividades laborales?
35