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DEFINICIN
En su ms amplio significado, la contabilidad gubernamental, constituye el
conjunto de principios y procedimientos que permiten el registro sistemtico de
operaciones, situaciones y consecuencias financieras de la administracin, para
proveer el adecuado gobierno de las organizaciones.
La contabilidad gubernamental o contabilidad oficial, trata de las normas,
convenios y mtodos para registrar las operaciones y estados financieros de
derecho publico, que administran el fisco de la nacin, los estados, los municipios
y comprenden adems, los dems organismos oficiales, inclusive los entes
autnomos y las empresas en que tienen participacin el estado. Todo esto con el
fin de facilitar el adecuado control fiscal sobre los bienes de la nacin y sobre las
operaciones que con ellos se efectan.
IMPORTANCIA
Es una tcnica especializada a raz de crecimiento y diversificacin de las
operaciones financieras que realizan los gobiernos, el monto de los presupuestos
pblicos, la variedad y cuanta de los intereses econmicos, que se manejan en
los diferentes estamentos de la administracin pblica.
El volumen de las operaciones financieras de los estados modernos, a travs de
sus numerosas dependencias, agencias, servicios, establecimientos autnomos,
es tan vasto o grande, que la administracin de semejante conjunto quedara fuera
de control de cualquier gobierno, si no se dispusiera de la contabilidad como
instrumento insustituible de informacin permanente, de orden y de previsin. No
podra administrarse adecuadamente un pas, si se desconoce el valor del
patrimonio publico, el monto real se sus rentas y recursos, gastos e inversiones y
dems transacciones financieras.
La importancia y desarrollo de la contabilidad oficial, va siempre aumentando en la
proporcin en que la actividad del gobierno, asume campos nuevos, y ms vastos
en la vida social, econmica y cultural de la nacin. Dentro de un rgimen
constitucional, los ingresos y los gastos pblicos, deben ser previamente
autorizados por el parlamento, el cual debe establecer los limites para recaudad
rentas y para efectuar gastos.
PRINCIPIOS Y CONVENCIONES EN QUE SE FUNDAMENTA LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL EN VENEZUELA
a) Sujecin a la ley
Tanto el sistema general como los procedimientos auxiliares y especiales de la
contabilidad oficial deben ceirse a las disposiciones constitucionales y las leyes
vigentes, as como a las respectivas estructuras administrativas, buscando, en
todo caso, las mejores y adelantos tcnicos que permiten unificarlas, para los fines
de centralizacin.
Los sistemas contables deben organizarse de manera que muestran que las
transacciones del gobierno se han realizado de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes.
Las cuentas deben llevarse de modo que permitan determinar si son adecuados
los medios para asegurar, el buen manejo de los fondos y bienes pblicos, cuya
misin esta confiada a funcionarios administrativos. A dems deben llevarse en
forma que permita su comprobacin por auditores externos, incluyendo todos los
libros, cajas y fondos, valores y bienes.
El valor de los bienes y las obligaciones deben ser el que tengan actualmente,
para los efectos de su anotacin contable.
Algunos autores han sostenido que siendo el estado una estructura de servicio, los
bienes que estn destinados al uso oficial carecen de valor de cambio mientras
conserve su condicin de inalienables, y por consiguiente, poco importa el monto
de su valuacin, la cual puede registrase por el valor de costo o de adquisicin.
2. Controlar la deuda pblica, sin perjuicio de las facultades que se atribuyan a otros
rganos en el caso de los Estados y Municipios, de conformidad con la ley.
2. Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico
Estadal.
3. Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico en los
Distritos y Distritos Metropolitanos.
4. Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico
Municipal y en las dems entidades locales previstas en la Ley Orgnica de
Rgimen Municipal.
5. Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico en los
Territorios Federales y Dependencias Federales.
10. Las sociedades de cualquier naturaleza en las cuales las personas a que se
refieren los numerales anteriores tengan participacin en su capital social, as
como las que se constituyan con la participacin de aqullas.
11. Las fundaciones y asociaciones civiles y dems instituciones creadas con fondos
pblicos, o que sean dirigidas por las personas a que se refieren los numerales
anteriores o en las cuales tales personas designen sus autoridades, o cuando los
aportes presupuestarios o contribuciones efectuados en un ejercicio
presupuestario por una o varias de las personas a que se refieren los numerales
anteriores representen el cincuenta por ciento (50%) o ms de su presupuesto.
Decreto con rango, valor y fuerza de la ley Contra la corrupcin (Gaceta nmero
6.155 del 19-11-2014)