Manual de Uso Del Portal Academico USMP

Versin 2.
0
MANUAL DE DOCENTE AL PORTAL ACADMICO
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OR PORTAL HAN
MANUAL DE USO DEL PORTAL ACADMICO

USMP
CARGO NOMBRE FIRMA
Analista Funcional de
Elaborador Portal Acadmico Rudy Mendoza
USMP
Lder Funcional de
Revisor Ing. Julio Zevallos
Portal Acadmico
Director del Proyecto Ing. Christian Acua

Aprobador SAP
Gerente del Proyecto Ing. Jos Garca
SAP
AUTOR: PROYECTO CAMPUS MANAGEMENT

Este documento no podr ser copiado ni reproducido sin autorizacin del autor
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USMP PGINA: 1 DE 39
OR PORTAL HAN
NDICE
CONTENIDO PAG
1. Mi Registro de Asistencia 2
2. Registro de Inasistencia Mis Estudiantes 9
3. Ingreso de Calificaciones 17

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OR PORTAL HAN
CAPTULO 1: MI REGISTRO DE ASISTENCIA
DESDE EL PORTAL ACADMICO USMP
Acceda a la pgina de la Universidad de San Martin de Porres
www.usmp.edu.pe

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Dentro del menORprincipal,

PORTAL HANseleccione la opcin INTRANET.
A continuacin, aparecer el acceso al PORTAL ACADMICO USMP
Al acceder por primera vez, el sistema solicitar el cambio de la contrasea inicial

que le fue asignada. Es obligatorio que cambie la contrasea por otra de su
preferencia.

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OR PORTAL HAN

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OR PORTAL HAN
Luego ver el men del PORTAL ACADMICO USMP MEN PROFESOR.
Para realizar el Registro de Asistencia del docente, debe seleccionar la opcin

Mi Registro de Asistencia.
A continuacin, aparecer la pantalla inicial de Mi Registro de Asistencia.

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OR PORTAL
Dentro de esta pantalla HANlos siguientes botones:
ver
Marcar Ingreso
Marcar Salida
Tome en cuenta los siguientes puntos importantes:
El sistema reconoce la asignatura a cargo del docente, de acuerdo al

horario establecido por la escuela profesional.
El docente puede Marcar Ingreso, 15 minutos antes del inicio de la clase
(asistencia correcta) o 15 minutos despus de iniciada la misma (asistencia
con tardanza que ser considerada por el Departamento Acadmico de la
Facultad o Instituto para el clculo de la remuneracin correspondiente)
El docente puede Marcar Salida, hasta 15 minutos despus de finalizada
la clase.
Marcado de Ingreso
Si el docente se encuentra dentro del intervalo indicado anteriormente, al
seleccionar Marcar Ingreso visualizar la siguiente pantalla:
Aqu ver las caractersticas de la asignatura a marcar como:
Fecha y Hora
Asignatura / Seccin

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Hora de Inicio
Hora FinalOR PORTAL HAN
Aula / Turno
Plan de estudios
El docente, dentro del marcado de ingreso tiene la opcin de ingresar:
Temas a realizar: Temas a realizar en esa sesin de clase

Trabajos a Asignar: Trabajos y/o actividades a asignar en esa sesin de
clase
Observaciones: Algunas observaciones relevantes para la sesin dictada.
Para finalizar el marcado de ingreso deber presionar el botn Marcar Ingreso.
Marcado de Salida
Para realizar el marcado de salida debe acceder a la misma opcin Mi registro
de Asistencia, y seleccione Marcar Salida.

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OR PORTAL HAN
El sistema mostrar la siguiente pantalla, en la que se puede ingresar los temas

realizados, trabajos asignados y observaciones de la sesin de clase.
Para finalizar el marcado de salida de esa sesin de clase debe presionar el botn
Marcar Salida.

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OR PORTAL HAN
CAPTULO 2: REGISTRO DE INASISTENCIAS
MIS ESTUDIANTES
Dentro del men del PORTAL ACADMICO USMP MEN PROFESOR.
Al seleccionar la opcin Registro de Inasistencia Mis Estudiantes el sistema

mostrar la siguiente vista.
Visualizar los siguientes campos:
Ao acadmico y periodo acadmico.

Asignatura asignada al docente en dicho periodo acadmico.

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OR PORTAL
Para continuar con HAN de control de inasistencia del alumno, seleccione
el proceso
la asignatura que corresponda.
Luego, presione el botn Continuar que est ubicado en la parte inferior derecha
de la pantalla.
El sistema le mostrar la vista para el marcado de inasistencias.
En la parte superior (cabecera), visualizar la informacin general de la asignatura

en la que desea realizar el registro de inasistencias. Los datos son:
Nombre de Evento
Fecha de inicio y fin
Sala
Tipo de evento
Instructor

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Adems, ver unORcalendario

PORTAL HANcon los das en los que se imparte la asignatura. En
este calendario permite identificar el estado del control de inasistencia del
alumno.
El sistema cuenta con tres estados para el control de la inasistencia, los que son
identificados con los colores Verde, Rojo y Amarillo.
Verde: indica que el marcado de la inasistencia, se encuentra debidamente

cerrado.
Amarillo: indica los das en los que se dicta la asignatura asociada al docente.
Rojo: El control de inasistencia an no ha sido cerrado correctamente.
Para realizar el control de inasistencia de los alumnos debe marcar la fecha que
corresponde a la asignatura (Color Amarillo).
A continuacin, se mostrar en la parte inferior la lista de los alumnos que se

encuentran inscritos en la asignatura.

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OR PORTAL HAN
De forma predeterminada el sistema muestra el listado de alumnos de 5 en 5;

para visualizar una mayor cantidad de alumnos debe realizar los siguientes pasos:
1- Coloque el cursor en una de las columnas de la grilla y presione el botn

derecho del mouse.
2- De esta forma ver un men donde debe seleccionar Opciones de
usuario, dentro de esta seleccin marque la opcin Ms.

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3- AparecerORlaPORTAL
siguiente
HAN ventana, para ver una mayor cantidad de alumnos,
en la seccin Cantidad de lneas visibles escriba la cantidad de alumnos
que desea visualizar.
4- Marque OK en la parte inferior derecha.
De esta forma, en la pantalla de marcado de inasistencia visualizar una mayor

cantidad de alumnos inscritos en la asignatura.

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OR PORTAL HAN
El sistema le permite marcar a los alumnos que no asistieron el da en el que se

desarrolla la sesin de clase. Para hacerlo, identifique al alumno y seleccione la
opcin No Asisti.
Para finalizar la inasistencia del alumno en la parte superior de la lista marque la

casilla Presencia obligatoria cumplida para esta fecha de evento.

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OR PORTAL HAN
Luego de marcar la casilla, presione el botn Grabar.
En la parte inferior izquierda de la pantalla aparecer el mensaje de conformidad

correspondiente.

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OR PORTAL HAN
Para salir de la vista de Registro de Inasistencia de alumnos, seleccione en la parte

inferior derecha el botn Comenzar desde el inicio.
Luego de presionar el botn antes mencionado, ver la siguiente pantalla:
De esta forma concluye de manera correcta con el Registro de Inasistencia del

Alumno.

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OR PORTAL HAN
CAPTULO 3: REGISTRO DE CALIFICACIONES
DESDE EL PORTAL ACADMICO USMP
Dentro del men del PORTAL ACADMICO USMP MEN PROFESOR.
Seleccione la opcin Ingreso de Calificaciones
A continuacin, ver el listado de las asignaturas que tiene a cargo.

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Para comenzar aOR ingresar las notas de los alumnos, seleccione la asignatura que
PORTAL HAN
corresponda y luego presione el botn Continuar que se encuentra en la parte
inferior derecha de la pantalla.
A continuacin, ver el esquema de calificacin de la asignatura escogida y en la

parte inferior visualizar la lista de alumnos que estn inscritos en ella.
Los promedios de evaluaciones, laboratorios y promedio general constan de un

conjunto de notas que los generan. Lo primero que debe hacer es ingresar dicho
conjunto de notas.
Promedio de Laboratorio
Para calcular el promedio de laboratorio correctamente, primero debe llenar las
notas que corresponden a dicho promedio de la siguiente manera:

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OR PORTAL
Seleccione el registro de laHAN
Nota de laboratorio 1
En la parte inferior, el sistema muestra el listado de alumnos, a quienes asignar

la calificacin que corresponda en el campo NOTA.
Es de suma importancia considerar que, TODOS los alumnos deben tener

asignada una nota para cada evaluacin dentro del esquema de calificacin de la
asignatura a su cargo ya que el promedio se va calculando conforme se vayan
ingresando las notas. En caso que algn alumno no haya rendido una prueba, la
nota que le asignar a esa prueba en el portal deber CERO (00), tal como se
muestra en la pantalla siguiente, Si tuviera alguna duda comunquese con la
Oficina de Registros Acadmicos de su Facultad o Instituto.

Versin 2.0
OR PORTAL HAN
Repita estos pasos con todas las notas que conforman el promedio de
laboratorio.

Versin 2.0
OR PORTAL HAN
Una vez ingresadas las notas, deber seleccionar la opcin CONTINUAR.

Versin 2.0
OR PORTAL HAN
Luego, el sistema le mostrar las notas ingresadas y modificaciones realizadas,

indicando cuntas calificaciones fueron ingresadas o modificadas. Presione el
botn GRABAR.
El sistema le indicar que las calificaciones fueron grabadas con xito.

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ORelPORTAL
Para verificar que alumnoHAN
cuenta con notas y el promedio de laboratorio ya se
encuentra actualizado seleccione la opcin COMENZAR DESDE INICIO.
Esta opcin le llevar a la vista donde se muestran las asignaturas que tiene a
cargo. Seleccione la asignatura que estaba actualizando y presione el botn
CONTINUAR.

Versin 2.0
OR PORTAL
Dentro de la siguiente HANcuando seleccione el promedio de Laboratorio, el
vista,
sistema ya habr calculado dicho promedio del alumno de manera automtica.
Promedio de Evaluaciones
Para calcular el promedio de evaluaciones siga el procedimiento anterior; primero
ingrese las notas que corresponden a dicho promedio de la siguiente manera.

Versin 2.0
OR PORTAL HAN
Seleccione el registro de Prctica 1.
En la parte inferior de la pantalla ver el listado de alumnos, en el campo NOTA

asigne la calificacin que corresponda. Repita estos pasos con todas las notas que
conforman el promedio de evaluaciones (Prctica 2, Prctica 3, Prctica 4, etc.)


Versin 2.0
OR PORTAL HAN
Una vez ingresadas las notas, presione el botn CONTINUAR.
A continuacin, el sistema le mostrar las notas ingresadas y modificaciones

realizadas, indicando cuntas calificaciones fueron ingresadas o modificadas.
Luego presione el botn GRABAR.

Versin 2.0
OR PORTAL HAN
El sistema le indicar que las calificaciones fueron grabadas con xito.
Para verificar que el alumno cuenta con notas y el promedio de evaluaciones se

encuentra actualizado seleccione la opcin COMENZAR DESDE INICIO.

Versin 2.0
OR PORTAL
Esta opcin le llevar a laHAN
vista donde se muestran las asignaturas que tiene a
cargo. Seleccione la asignatura que estaba actualizando y presione el botn
CONTINUAR.
Dentro de la siguiente vista, cuando seleccione el promedio de evaluaciones, el

sistema ya habr calculado dicho promedio del alumno de manera automtica.

Versin 2.0
Promedio OR PORTAL HAN

Parcial y Final
Para calcular el promedio final correctamente, siga el procedimiento anterior.
Primero debe ingresar la nota del Examen Parcial o Final.
En la parte inferior de la pantalla se muestra el listado de alumnos, en el campo

NOTA asigne la calificacin segn corresponda. Luego presione el botn
CONTINUAR.

Versin 2.0

OR PORTAL HAN
A continuacin, el sistema le mostrar las notas ingresadas y modificaciones

realizadas, indicando cuntas calificaciones fueron ingresadas o modificadas.
Luego presione el botn GRABAR.

Versin 2.0
OR PORTAL HAN
El sistema indicar que las calificaciones fueron grabadas con xito.

Versin 2.0
ORel
Para verificar que PORTAL HANcuenta con notas y el promedio final se encuentra
alumno
actualizado seleccione la opcin COMENZAR DESDE INICIO.
Esta opcin le llevar a la vista donde se muestran las asignaturas que tiene a
cargo, seleccione la asignatura que estaba actualizando y presione el botn
CONTINUAR

Versin 2.0
Dentro de la siguiente vista,

OR PORTAL HANcuando seleccione el promedio final, el sistema ya
habr calculado dicho promedio del alumno de manera automtica.

Versin 2.0
OR PORTAL HAN
Concluir Nota
Con esta operacin se realiza el cierre de notas de los alumnos, por esta razn
una vez ejecutado este paso ya no se podr cambiar las notas ingresadas. Este
paso se ejecuta al finalizar el periodo acadmico que tiene asignado.
Nota: El procedimiento para modificar las notas finales ya ingresadas se

ejecutar conforme a las indicaciones que hayan sido establecidas por las
autoridades correspondientes de cada facultad.
Para concluir con las notas de los alumnos, debe seleccionar la asignatura y
presionar el botn CONTINUAR.
Luego, el sistema mostrar el esquema de calificacin. Seleccione la opcin

PROMEDIO FINAL dentro del esquema de calificacin.

Versin 2.0
Seleccione al estudiante o estudiantes a quienes desea concluir el ingreso de

OR PORTAL HAN
calificaciones y presione el botn CONCLUIDO.
A continuacin, el sistema mostrar una advertencia indicando que una vez haya
concluido no podr modificar las notas. Presione sobre la opcin OK.

Versin 2.0
El sistema mostrar lasHANnotas que fueron modificadas y el mensaje

OR PORTAL
correspondiente.
Para finalizar con el cierre de calificaciones, presione el botn GRABAR. Para

verificar que las notas se encuentren cerradas, seleccione la opcin COMENZAR
DESDE INICIO.

Versin 2.0
OR PORTAL
Ver las asignaturas HAN a cargo, seleccione la asignatura que ha actualizado
que tiene
y presione el botn CONTINUAR.
Al seleccionar la opcin de Examen Final, ver que se encuentra de color gris y no

se puede editar. De esta forma ya se encuentra deshabilitado el registro de notas
para los alumnos.

Versin 2.0
OR PORTAL HAN
Exportar Notas
En caso que desee contar con un archivo para descargar, el sistema le brinda la
facilidad para exportar las notas ingresadas a un archivo en formato MS Excel.
Podr exportar cualquier identificador que exista en el esquema de calificacin

de la asignatura seleccionada (Prctica 1, Prctica 2, promedio de evaluaciones,
promedio de laboratorio, laboratorio nota 1, etc.).
Para exportar las notas seleccione el identificador deseado, en la parte inferior

ver el listado de alumnos y las notas ingresadas.
Seleccione la opcin EXPORT.

Versin 2.0
El sistema le mostrar un mensaje

OR PORTAL HAN para exportar el documento en el formato MS
Excel. Seleccione la opcin de Guardar Archivo y presione el botn ACEPTAR.
Visualizar el documento MS Excel generado con las notas de los alumnos que
hayan sido ingresadas hasta el momento.
De esta forma concluye de manera correcta con el Ingreso de Calificaciones.


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MANUAL DE USO DEL PORTAL ACADMICO

CARGO NOMBRE FIRMA

Director del Proyecto Ing. Christian Acua

AUTOR: PROYECTO CAMPUS MANAGEMENT

2. Registro de Inasistencia Mis Estudiantes 9

AUTOR: PROYECTO CAMPUS MANAGEMENT

AUTOR: PROYECTO CAMPUS MANAGEMENT

Dentro del menORprincipal,

A continuacin, aparecer el acceso al PORTAL ACADMICO USMP

Al acceder por primera vez, el sistema solicitar el cambio de la contrasea inicial

AUTOR: PROYECTO CAMPUS MANAGEMENT

AUTOR: PROYECTO CAMPUS MANAGEMENT

Luego ver el men del PORTAL ACADMICO USMP MEN PROFESOR.

Para realizar el Registro de Asistencia del docente, debe seleccionar la opcin

A continuacin, aparecer la pantalla inicial de Mi Registro de Asistencia.

AUTOR: PROYECTO CAMPUS MANAGEMENT

Tome en cuenta los siguientes puntos importantes:

El sistema reconoce la asignatura a cargo del docente, de acuerdo al

Aqu ver las caractersticas de la asignatura a marcar como:

AUTOR: PROYECTO CAMPUS MANAGEMENT

El docente, dentro del marcado de ingreso tiene la opcin de ingresar:

Temas a realizar: Temas a realizar en esa sesin de clase

Para finalizar el marcado de ingreso deber presionar el botn Marcar Ingreso.

AUTOR: PROYECTO CAMPUS MANAGEMENT

El sistema mostrar la siguiente pantalla, en la que se puede ingresar los temas

AUTOR: PROYECTO CAMPUS MANAGEMENT

Al seleccionar la opcin Registro de Inasistencia Mis Estudiantes el sistema

Visualizar los siguientes campos:

Ao acadmico y periodo acadmico.

AUTOR: PROYECTO CAMPUS MANAGEMENT

El sistema le mostrar la vista para el marcado de inasistencias.

En la parte superior (cabecera), visualizar la informacin general de la asignatura

AUTOR: PROYECTO CAMPUS MANAGEMENT

Adems, ver unORcalendario

Verde: indica que el marcado de la inasistencia, se encuentra debidamente

Rojo: El control de inasistencia an no ha sido cerrado correctamente.

A continuacin, se mostrar en la parte inferior la lista de los alumnos que se

AUTOR: PROYECTO CAMPUS MANAGEMENT

De forma predeterminada el sistema muestra el listado de alumnos de 5 en 5;

1- Coloque el cursor en una de las columnas de la grilla y presione el botn

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4- Marque OK en la parte inferior derecha.

De esta forma, en la pantalla de marcado de inasistencia visualizar una mayor

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El sistema le permite marcar a los alumnos que no asistieron el da en el que se

Para finalizar la inasistencia del alumno en la parte superior de la lista marque la

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Luego de marcar la casilla, presione el botn Grabar.

En la parte inferior izquierda de la pantalla aparecer el mensaje de conformidad

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Para salir de la vista de Registro de Inasistencia de alumnos, seleccione en la parte

Luego de presionar el botn antes mencionado, ver la siguiente pantalla:

De esta forma concluye de manera correcta con el Registro de Inasistencia del

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A continuacin, ver el listado de las asignaturas que tiene a cargo.

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A continuacin, ver el esquema de calificacin de la asignatura escogida y en la

Los promedios de evaluaciones, laboratorios y promedio general constan de un

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En la parte inferior, el sistema muestra el listado de alumnos, a quienes asignar

Es de suma importancia considerar que, TODOS los alumnos deben tener

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