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TEMA:
COMPETENCIA GERENCIAL APLICADA A LA
CONTABILIDAD
INTEGRANTES CDIGO
JULIO - 2017
ndice
ndice ........................................................................................................................... 2
Introduccin ................................................................................................................. 4
Capitulo i ..................................................................................................................... 5
Antecedentes del tema ................................................................................................ 5
1.1 Introduccin .................................................................................................... 5
1.2 El pasado de la contabilidad administrativa Orgenes .................................... 8
1.3 Siglo XIX ........................................................................................................ 8
1.4 Siglo XX: 1900-1930 .................................................................................... 10
1.5 Sistemas alternativos utilizados en otras naciones ...................................... 11
1.6 El estancamiento: 1950-1980....................................................................... 12
1.7 Situacin actual de la Gestin de la contabilidad ......................................... 13
1.8 Futuro de la Gestin de la contabilidad ........................................................ 13
Captulo II .................................................................................................................. 15
El contador y sus habilidades gerenciales ................................................................ 15
2.1 El contador y sus caractersticas .................................................................. 15
2.2 La labor interna de la contabilidad de gestin .............................................. 19
2.3 EL NIIF ......................................................................................................... 26
2.4 Necesidades urgentes.................................................................................. 26
Capitulo IV ................................................................................................................. 38
Lo que hacen los contadores gerenciales ................................................................. 38
4.1 Descripcin del trabajo ................................................................................. 38
4.2 Conjunto de habilidades ............................................................................... 39
4.3 Educacin formal ......................................................................................... 39
4.4 Designaciones Profesionales ....................................................................... 40
2
4.5 Escala de la carrera ..................................................................................... 40
4.6 La lnea de fondo ......................................................................................... 42
Conclusiones ............................................................................................................. 43
Recomendaciones..................................................................................................... 44
Bibliografa ................................................................................................................ 45
Glosario de trminos ................................................................................................. 46
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Introduccin
Con el pasar de los aos la evolucin se ha generado en todos los mbitos de la vida
humana; la educacin se ha fortalecido, la tecnologa ha mejorado, la produccin se
ha tecnificado, los procesos de cada rea han tendido a una estandarizacin cada vez
mayor a nivel global y no menos importante el rea financiera ha realizado grandes
aportes a estos avances. Razn por la cual presento a continuacin un ensayo
expositivo, con el cual se pretende analizar el papel que juega el contador y sus
habilidades gerenciales frente al mundo globalizado, el contador es visto como la
persona encargada de realizar la informacin financiera, analizar y evaluar los
informes de gestin, analizar los presupuestos, entre otras.
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Capitulo i
1.1 Introduccin
El entorno actual de los negocios impone a las empresas condiciones cada vez
ms hostiles para enfrentar la creciente competencia que priva en la mayora de las
industrias. En respuesta a ese fenmeno, los administradores estn obligados a
plantear nuevas estrategias que les permitan conservar o incrementar su nivel de
competitividad.
5
necesario investigar acerca del desarrollo y la adaptacin de mecanismos y
procedimientos de registro y anlisis de costos que permitan a las empresas que en
muchos casos ni siquiera utilizan los sistemas de registro contable adecuados
aprovechar las ventajas competitivas de un control operativo de los costos. El factor
de importancia no es conocer el costo, sino ser capaz de administrarlo; sin embargo,
esto ltimo es imposible si no se ha cuantificado adecuadamente su monto.
El autor considera que es relevante como punto de partida de estos esfuerzos hacer
un recuento histrico y una evaluacin del papel que la contabilidad administrativa ha
detentado como herramienta auxiliar de los administradores profesionales, desde sus
orgenes hasta nuestros das, as como un resumen de las principales tendencias en
que pudiese evolucionar dicha tcnica.
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Se acostumbra dividir, en forma primaria, a la tcnica contable en dos grandes
vertientes: la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa. Ambas coexisten
en el interior de las organizaciones, interactuando en forma constante.
De 1889 a 1895 Fredrick Taylor, uno de los pioneros del control de administracin
industrial, desarroll la contabilidad analtica, la asignacin de costos indirectos, el
cronometraje y el seguimiento de los tiempos de mano de obra directa, los estndares,
la asignacin de costos indirectos mediante los tiempos de mano de obra o de los
tiempos mquina, la gestin de la existencia y la remuneracin al rendimiento. Entre
los aos de 1890 y 1915 se llev a cabo un proceso de diseo de la estructura bsica
de la contabilidad de costos mediante la introduccin de conceptos como el
establecimiento de procedimientos de distribucin de los costos indirectos de
fabricacin, valuacin de inventarios, estimacin de elementos de costo y
contabilizacin de activos a valor de adquisicin (Baujn et al., 2003).
Con el advenimiento del siglo XX, las empresas mostraron una propensin a volverse
generalistas en vez de especializarse en producir un solo artculo. No es sino hasta
los primeros aos del siglo pasado que los empresarios se percataron de los
beneficios que se derivaban de producir sus propias materias primas o, bien, de
adquirir las empresas de sus proveedores; a este fenmeno se le conoce como
integracin vertical. Adicionalmente, es en ese periodo donde se presenta la creacin
de canales de distribucin para los productos que manufacturaban las empresas
(Duarte, 2001).
Segn Johnson y Kaplan (1987), a efectos de poder llevar a cabo el clculo del RSI,
es necesario realizar el registro contable de la totalidad de los activos de la empresa.
La empresa Du Pont registraba el monto de sus activos fijos en una cuenta que
llamaba "inversiones permanentes". Esta cuenta proporcionaba la informacin que era
necesaria para percatarse del monto de los flujos de efectivo requeridos para llevar a
cabo nuevos proyectos de inversin y que era generada a travs de un pronstico de
los flujos de efectivo futuros que a la larga fueron utilizados como medida del
desempeo de la empresa debido a que al concluir el periodo se realizaba una
comparacin entre los flujos estimados a priori con los flujos reales y tomando como
base esta comparacin se analizaban las desviaciones entre los estndares y los
flujos reales.
Cul fue el factor que provoc que Japn, cuya economa creci a una tasa del 10%
hasta cerca de 1990, se convirtiese en pocos aos en la segunda economa ms
grande del planeta? Segn Giroux, los japoneses utilizaron el mtodo llamado ahora
Competitive Benchmarking (CB), copiando tecnologa e ideas de compaas lderes
en el nivel mundial. Uno de los ms respetados consultores en este proceso fue
Edwards Deming, matemtico norteamericano considerado como el creador y
principal impulsor del enfoque administrativo de la Administracin de la Calidad Total
(ACT).
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Una de las empresas japonesas ms exitosas es Toyota Motor Company, fabricante
de automviles. Los directivos de la compaa Taichii Ohno y Shigeo Shingo
empezaron a incorporar los sistemas de control de la produccin desarrollados por
Charles E. Sorensen en la Ford Motor Company, adicionndolos con controles
estadsticos de la produccin y otras tcnicas dentro de un enfoque denominado
"Sistema de produccin Toyota" o "Sistema de manufactura Justo a Tiempo" (JAT).
En l se reconoca el rol central del control del inventario. Este desarrollo tom lugar
entre 1949 y 1975, extendindose rpidamente a otras empresas japonesas. Cuando
las ganancias en productividad y calidad se hicieron evidentes, ejecutivos de diversos
pases viajaron a Japn para investigar acerca de ello. A su retorno, empezaron a
importar conceptos superficiales, tales como los crculos de calidad (Strategos Inc,
S.F.).
12
1.7 Situacin actual de la Gestin de la contabilidad
De acuerdo con Johnson y Kaplan (1987), la teora tradicional de la contabilidad
de costos no reflejaba en forma alguna el mundo real de mediados de la dcada de
los ochenta, el cual se caracterizaba por fenmenos como complejos sistemas de
manufactura, alta tecnologa y automatizacin, muy alto nivel de CIF y cambios en el
trabajo de la organizacin. Esos autores argumentaron la necesidad de incluir nuevas
medidas de costo en un determinado nmero de reas incluyendo:
a. Nuevas medidas de desempeo para el control de procesos.
b. Costeo basado en actividades para productos o servicios.
c. Necesidad de costear la cadena de valor en su totalidad.
d. Establecer mejores medidas para la evaluacin del desempeo, incluyendo
medidas no financieras.
Segn Cotton (2005), Tom Johson public en 1992 una secuela del libro Relevance
Lost (en el que expona la problemtica que enfrentaba la contabilidad de costos)
intitulada Relevance Regained; en esta obra, se argumenta que los sistemas efectivos
de control administrativo deben reenfocarse de "control de arriba para abajo" a
"incremento de potencial de abajo para arriba"; seala que es vital para las empresas
contar con sistemas de informacin que liguen acciones con los mandatos de la
competencia global; tambin menciona que los equipos de trabajo autoadministrados
deben poseer informacin necesaria para resolver problemas de exceso de
variaciones, retrasos y complejidad en los procesos.
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la fase de control a travs de sistemas de medicin del desempeo como el "Tablero
de control".
Kaye (2001) enuncia que el contador administrativo est tomando un rol emergente
en la formulacin, desarrollo e implementacin de estrategias de informacin al interior
de las organizaciones; en su opinin, los contadores administrativos se han adaptado
a la tecnologa de la informacin y han estado activos en la explotacin de sistemas
de procesamiento de datos desde la introduccin de los mismos. Las habilidades
administrativas, aunadas al conocimiento de los sistemas de informacin, formarn
poderosas herramientas que permitirn la participacin del contador administrativo en
el desarrollo de estrategias de informacin. El desarrollo de una estrategia de
informacin involucra la integracin de tecnologa, contenido informativo y actividad
administrativa.
En historia siempre nos dicen cmo se inici el mercadeo de enseres e insumos para
la supervivencia humana todo esto a travs de trueques, cambios de tierras, trabajo
por comida o dormida; y en todos estos casos ha intervenido siempre el sistema
numrico; se da algo a cambio y se obtiene algo en compensacin; y visto desde otra
perspectiva vemos que interviene un sistema contable siempre acompaando todas
las actividades diarias.
Pero en este pequeo aparte no acaba la presencia contable a travs de los aos y
de nuestras vidas; vemos como el avance tecnolgico influenciado por nuestra
perspicacia de evolucionar y de mejorar constantemente el modo de vida de cada uno
de nosotros muestra cmo se generan aportes en cada rea profesional y sin embargo
los nmeros no son ajenos a desaparecer en diversas reas como la administracin,
ingeniera, educacin, medicina, derecho, relaciones internacionales, por ltimo y no
menos importante el rea financiera con su nivel contable; siempre presentes en todos
y cada uno de los aspectos que rodean nuestras vidas.
Aquella persona a quien en las compaas se les conoce como contadores o jefes de
contabilidad, me parece importante resaltarlos hoy como personas que estn muy bien
preparadas ya que a medida del tiempo se han venido formando y capacitando en
diferentes reas como son Auditoria, Impuestos, Ciencias de Administracin, Costos
Gerenciales, Derecho, entre otras; para as llegar a convertirse en asesores de alta
gerencia, mano derecha en la toma de decisiones no solo financieras, sino
administrativas, legales y operativas.
Esto es solo una parte de lo mucho que podemos mostrar de las nuevas habilidades
de los contadores, su imagen de ratn de escritorio donde siempre se le vea entre los
libros contables ha cambiado y gracias a la nueva gestin de innumerables
instituciones dedicadas no solo a tratar de estandarizar procesos fsicos; sino tambin
procesos administrativos vemos como han generado una serie de normas estndares
que tienen que ser aplicables en cada entidad sin excepcin.
Afrontar nuevos retos en diferentes reas laborales hacen que para estandarizar
procesos de trabajo; las compaas hagan instructivos donde indican como se debe
ejecutar cierta actividad bajo un perfil deseado. No menos que esto a los contadores
se les ha involucrado en esta serie de instructivos de las compaas, claramente todo
este con el fin gestionar y estandarizar procesos de trabajo. Como experiencia vemos
que para el ejecutar cierta actividad laboral en cualquier rea administrativa u
operativa debemos primero dar una series de inducciones acerca del nuevo cargo;
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todo esto en aos anteriores se vea como algo irrelevante, ya que cada cual llegaba
y ejecutaba su trabajo como mejor le pareca, ahora con la entrada de la
estandarizacin se muestra bajo una serie de instructivos; como debe laborar una
persona en determinada rea. Para el sector financiero no es ajeno este nuevo
aspecto de gestionar y de estandarizar, de igual forma se mostraba en reas como
recursos humanos, contabilidad, tesorera, servicios generales entre otros el completo
descontrol y la prdida de tiempo en el desarrollo de actividades del cargo asignado.
Pero como se ha venido hablando gracias a una gestin de estandarizar y al querer
involucrarse de reas completamente apticas en temas de calidad tenemos un
contador como profesional dado y entregado a desarrollar actividades que generen
ms conocimiento que el contable. Como explicaba anteriormente un profesional en
contadura ahora muestra organizacin, adaptacin, manejo y dominio de ciertas
reas que en muchas ocasiones eran mundos inexplorables por estos profesionales.
No es raro que para un profesional en contadura el querer o ms bien por iniciativa
de las instituciones en su afn de crear profesionales integrales se inicie en temas
ajenos a su carrera como por ejemplo:
Trabajo en campo (Planta) Poltica
Cocina profesional
Medios tecnolgicos
Derecho laboral
Produccin
Entre otras.
Y esto por dar algunos ejemplos de las reas que ahora son exploradas por los
contadores, obviamente todo esto no es posible sin la iniciativa de cada uno de estos
profesionales, que en su afn de figurar entre los gerentes de empresas, proyectos
personales y de integrar los comits que deciden sobre el futuro de una compaa han
decidi dar el paso de ampliar sus horizontes, conocimientos, actitudes y aptitudes
van ms all que otros profesionales que creen saberlo todo por el tipo de profesin
escogida o por la moda que aplique en el momento; con este fin un contador opta por
ampliar en los siguientes campos:
1. Anlisis de actividades.
2. Planeamiento estratgico.
3. El presupuesto como elemento de control de Gestin.
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4. Indicadores de Gestin.
5. Administracin de la Base de datos.
6. Formacin de auditores integrales.
7. Control Interno.
8. Revisora Fiscal.
9. Derecho tributario.
10. Derecho.
11. Economa.
12. Administracin de empresas.
13. Aprendizaje de cada una de las reas que conforman una compaa.
14. Entre otras
Y esto es solo una parte de lo que ahora muestra un contador como profesional
integral; capaz de entrar en mundos que hasta hace aos no eran explorados en otras
reas. Por supuesto la competencia ahora se hace mucho ms grande y todo esto
debido a las fortalezas adquiridas por los nuevos contadores que ingresan con
estrategia, relevancia y con un pensamiento ms ptimo acerca del manejo de
compaas; ya no como los gerentes, asistentes, auxiliares o simplemente contadores;
ya que sus aptitudes van ms all que los otros y son capaces de interactuar entre los
grandes ejecutivos con claro dominio de los temas que no tengan que ver con
contabilidad y todo esto gracias a su esfuerzo de superacin profesional.
Para muchas personas que son o estudian contadura les es fcil descifrar su objetivo
de vida, puesto que ven la carrera como salida rpida de ser profesionales y de creer
que bajo estas condiciones pueden ser capaces de manejar las riendas del trabajo y
porque no del hogar, siempre aplicando conductas y conocimientos de la contadura.
Claro est que esto aplica para aquellos profesionales que solo quieren un diploma
de profesional, el que pueden colgar en la pared con orgullo de haber conseguido lo
esperado y nada ms.
En este ensayo citaremos varias de las aptitudes que debe poseer un contador integro
actualmente, esto con el fin de dar pautas a futuros profesionales en este campo
contable:
Intervenir en implementacin de estructuras, sistemas y procesos
administrativos contables.
Auditar con imparcialidad cada informacin solicitada.
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Preparar y administrar presupuestos.
Integrar equipos multidisciplinarios con otras reas administrativas y operativas
dado el caso.
Actuar como perito, administrador, interventor o arbitro imparcialmente.
Crear polticas tributarias.
Diagnosticar e implementar sistemas tributarios acordes a la necesidad.
Como concepto de HABILIDAD tenemos que se define como aquella destreza que
se posee para ejecutar una tarea o la capacidad para conseguir objetivos a travs de
hechos en relacin con otras personas. La formacin de habilidades depende de las
acciones, conocimientos y hbitos que conforman un sistema.
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su cargo; muchos tambin tienen que tratar con clientes, proveedores, aliados,
etc.
Con esta razn ya definida, se pretende mostrar una vez ms lo que se ha venido
comentando acerca de la habilidad creada por los nuevos contadores que son los que
determinan en el mundo el desarrollo socio econmico de la nueva era.
Los perfiles pueden variar y diversificar las destrezas de cada ser humano, para este
caso que se habla del contador como ser humano; se tiene que destacar que en un
alto porcentaje las mujeres son las que optan por esta profesin y precisamente son
ellas las encargadas de generar alternativas de competencias en altos grados
gerenciales, puesto que antes eran las llamadas a llevar nicamente el control
tributario de las empresas y no se les asignaba o no se les daba el verdadero valor
que poseen como personas y sobre todo como profesionales; que como cualquier otro
tuvieron que sacrificar tiempo, trabajo, familia, hogar y dinero para llegar a donde
realmente deseaban. Estos puntos son bsicos para crear incgnitas severas sobre
el verdadero roll de los contadores en la vida diaria de nuestros procesos.
Procesos que en muchas ocasiones son vistos desde un punto muy equivocado; ya
que estar por encima de un contador para muchos otros profesionales siempre es su
creencia y su verdad absoluta; y justamente esta parte hace que se vean obligados a
generar importancia en el desarrollo de su
Pero para seguir con esta aseveracin de los nuevos contadores; debemos tambin
hacer notar que para seguir por este camino no basta llegar hasta donde se
encuentran en estos momentos, sino que lo importante es poder mantenerse e ir
superando obstculos cada vez ms altos y exigentes que muestra la vida y la labor
desempeada.
Una parte muy importante para tener en cuenta en este ensayo es el de hacer las
cosas con orden, estandarizacin, armona, lgica, conocimiento y con habilidad plena
de los objetivos personales y generales de una organizacin a la cual se pertenezca
o se pretenda pertenecer. Para nadie es un secreto como las grandes organizaciones
realizan hoy por hoy intensos esfuerzos por estar a la vanguardia y por delante de
muchas otras organizaciones que estn en el mismo nivel; pero para llegar tan alto
como se pueda hay que estar comprometidos con este crecimiento socio econmico,
y nosotros como contadores lideres debemos generar valor agregado a nuestra labor
y entregar todo nuestro conocimiento y habilidad en este esfuerzo.
Sabemos que las normas se hacen para cumplirse, del mismo modo es la matemtica
y los nmeros en un rea contable; debe ser preciso y lgico en su forma de expresar
y de manipular; pero al igual que en otros campos laborales no se debe desconocer
que ha y normas y reglas que se tienen que acatar. Razn por la cual se han creado
mtodos de trabajo individual y en grupo que permiten desarrollar una labor del mismo
modo y por cualquier persona; a esto le llamamos instructivo o manual de funciones.
Es aqu donde debe entrar la habilidad de un contador para poder asumir estos retos
de ejecutar labores en cualquier campo que se designe y del mismo modo debe tener
una polifuncionalidad con el aporte de su profesin. Aporte que se acompaa con el
conocimiento adquirido a travs de los aos con el estudio, la experiencia personal y
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la otros tantos en el desarrollo no solo financiero, tributario o afn a estos niveles que
ofrecen una gran variedad de condiciones y manejo de la organizacin.
Los problemas que se enfrentan ante nuevos jefes, compaeros, funciones, espacios
y un sin nmero de aspectos que hacen sentir raro a cualquiera; pero aqu no terminan
las cosas sino que empiezan, y es donde se ven aquellos esfuerzos por los que han
pasado la nueva era de los contadores y empieza la formacin integral de un nuevo
profesional hbil en sus decisiones y perspicaz en todos los objetivos personales y
laborales por los que hay que cumplir. Se empieza una experiencia en la que hay que
demostrar que somos capaces de tomar las riendas completas de una organizacin
con habilidades plenas y conscientes de que los recursos humanos sean nuestros
primordiales aliados, esto sin pasar por encima de nadie y sin degradar a aquellos que
estn en nuestro entorno laboral, siempre debemos aprender y ensear de los dems,
es as de simple como se forma el verdadero profesional integro en todas las reas y
niveles que le competen.
Por cierto la habilidad es algo innato en cada ser humano, lo nico que debe hacerse
es explorar y elevar de nivel esta cualidad; la cual es formada a base de esfuerzo,
conocimiento, dedicacin y estudio que son parte fundamental la experiencia que se
empieza a vivir en este gran paso de gerenciar como un verdadero ejecutivo en la
posicin y organizacin a la que se pertenezca.
Un amigo me dijo alguna vez que en vista que estamos en un punto del tiempo en el
que se desarrollan pasos para normalizar y estandarizar procesos productivos,
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operativos, administrativos y de servicios debemos siempre y en todo momento de
nuestras vidas detenernos y pensar en cmo podemos controlar ciertas actividades
de nuestras vidas y de nuestros trabajos; y llegamos a un paso que es conocido por
muchos sectores. Con este sencillo procedimiento se puede llegar a ejecutar una serie
de tareas en completo orden:
1. Determinar metas y objetivos.
2. Determinar mtodos para alcanzar las metas.
3. Dar educacin y capacitacin.
4. Realizar el trabajo.
5. Verificar los efectos de la tarea realizada.
El dinero siempre debe estar delante de los objetivos que se tracen a nivel gerencial,
ya que de este dependen muchas cosas como:
Contratacin de personal para todas las reas.
Compra de enseres e insumos de trabajo.
Plan de costos para productos de produccin y servicios que se desean
prestar.
Plan de negocios acorde con la escala posicional de la organizacin.
Pagos de cartera.
Pagos de nminas.
Manejo de bancos
Mercadeo
Incentivos, Etc.
Como vemos todo est dispuesto alrededor de las condiciones financieras, monetarias
y contables que debe poseer una organizacin. Se deben fijar polticas acerca de los
mtodos empleados por el nuevo gerente CONTADOR, que con sus habilidades
puede destacar de entre muchos ms que hacen la fila para ocupar su puesto en
cualquier instante que este caiga. Pero lo que se pretende es mostrar que aunque solo
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se manejen nmeros, procedimientos contables, tributarios y dems aspectos
financieros se tiene a un profesional integro en cada rea explorada de la
organizacin.
Se deben formar con la idea de poder manejar desde el nivel ms bajo hasta el nivel
gerencial ms alto de una organizacin a la que se pertenezca, y esto como lo hemos
venido exponiendo a travs de todo este texto con la sola intencin de mostrar a un
contador con habilidades iguales o superiores a la de otros profesionales en otros
campos.
Lo que debe destacarse en este nuevo rollo del Contador Gerencial, es que siempre
vea desde las perspectiva del cliente final, buscando esa necesidad y satisfacerla;
estar en la posicin final de lo que se quiere con un producto o servicio es la mejor
manera de gerenciar un negocio o una organizacin, ya que mide y escoge lo mejor
para los mejores (el cliente). Da pautas claras de cmo podemos ofrecer un producto
final, esto debe verse desde varios puntos, ya que para nosotros el cliente final puede
estar en nuestra propia oficina, ejemplo:
Cuando a final de mes se pretende pagar por una serie de servicios o productos
suministrados a la organizacin, lo primero que se hace es saber cunto y a quien se
le debe, esta labor la ejecuta el rea de contabilidad, pero como aqu no termina todo,
esta proceso debe entrar a nuestro siguiente cliente que puede ser tesorera; y aqu
es donde se debe satisfacer la necesidad de este ltimo quien debe recibir
correctamente los datos y registros de los pagos que se deben realizar a proveedores
o de lo contrario se presentaran problemas en transferencias o no habrn pagos en el
peor de los casos.
Los procesos debe ser consecuentes con las actividades que se desarrollen en una
organizacin y se ha de intervenir la mano de un contador debe ser de igual manera
que lo hara cualquier otro profesional, ya que como se habl anteriormente, la
organizacin es un conjunto de personas, aspectos, espacios, niveles, cargos, etc.
Que confluyen entre todos para poder funcionar adecuadamente y lo nico que debe
hacer un alto gerente es mantener este engranaje andando y aportando nuevas ideas
de mejora. Para el caso de un contador debe generar ideas que permitan obtener
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ganancias, crecimiento econmico y con su conocimiento en esta area debe precisar
con exactitud que quiere para lograr estos objetivos.
2.3 EL NIIF
Es importante comprender qu son las NIIF, qu miedos se le pueden
realmente atribuir, pero sobre todo, qu oportunidades representan para el profesional
contable, tanto empleado o ejecutivo de una empresa, como para el profesional
independiente cuyos clientes esperan seguir contando con sus servicios.
El tema para algunos resulta inexplorado y difcil, lo cual es cierto, pero solo para
algunas empresas. Por ejemplo, puede ser complejo para las que tienen planes de
pensiones, subsidiarias en el extranjero, cotizan en bolsa, utilizan instrumentos
derivados, tienen diversos segmentos de operacin, pagan salarios o servicios en
acciones o realizan transacciones de fusiones de empresas y consolidacin.
26
asesora y capacitacin a sus clientes actuales y de captar los clientes de aquellos
contadores que no se certificaron.
3. Mayor uso del juicio profesional. Al ser las NIIF un conjunto de estndares
basados en principios, en contraste con la actual norma contable que es basada
en reglas, el profesional contable podr hacer uso verdadero y amplio de su juicio
profesional. Es decir, al contador se le presenta una inigualable oportunidad de
usar todo su potencial como profesional, de manera integral.
4. Poner el comportamiento tico en todo su actuar profesional. El rango de accin
que propone un esquema de principios como las NIIF, descansa enormemente en
una carga tica profesional del ms alto nivel, lo cual pone al profesional contable
en una posicin protagnica en el actuar del empresario y la informacin financiera
que ste presente.
27
Captulo III
Descripciones de los roles por nivel de competencia
28
El gerente involucra a los empleados en los mtodos y principios de desarrollo
profesional; Solicita y responde a los comentarios de los empleados sobre todos los
aspectos de su experiencia laboral. El gerente es responsable de auto-desarrollo,
demostrando un compromiso con el aprendizaje continuo, la autoconciencia y el
rendimiento a travs de la retroalimentacin.
29
seleccin de personal, asignacin, revisan el con el fin de responder
interpretar y dar entrada en trabajo del personal eficazmente a las
las polticas y asignado, ayudan a necesidades de trabajo.
procedimientos operativos entrevistar y seleccionar
estndar y resolver personal, interpretan y
problemas de disciplina y aportan contribuciones al
otras relaciones con los cuerpo directivo ya las
empleados de menor polticas y procedimientos
importancia. operativos estndar de la
unidad y resuelven
cuestiones menores de
disciplina y otras
relaciones con los
empleados.
Competencias Definicin
30
Capacidad de establecer expectativas y direccin clara para
alcanzar metas y objetivos.
31
Habilidad para tomar decisiones precisas.
32
conocimiento en conocimiento. aplicacin de este de contabilidad
una revisin. El Aplicar un conocimiento. generalmente
conocimiento conocimiento Aplicar el aceptados en
general de las considerable de los conocimiento la aplicacin
normas y reglamentos y completo de las de este
reglamentos estatutos locales, regulaciones conocimiento.
estatales y estatales y federales locales, estatales Aplicar un
federales que que rigen el rea de y federales y los amplio
rigen el programa trabajo. Aplicar las estatutos que conocimiento
fiscal. tecnologas y el rigen el rea de de las
Conocimiento conocimiento de la trabajo. regulaciones
general de la tecnologa de la Independienteme locales,
agencia / informacin aplicable nte utilizar la estatales y
prcticas y los controles tecnologa de la federales y los
universitarias, internos para informacin estatutos que
procedimientos y satisfacer las aplicable para rigen el rea
principios. necesidades de realizar. de trabajo.
trabajo. Asegurar la Evaluar y
Conocimiento bsico integridad de los aplicar el
de las prcticas de sistemas de conocimiento a
supervisin y informacin, fondo de la
habilidad en la controles internos fiabilidad de
supervisin de otros, y datos, los sistemas y
incluyendo incluyendo la controles
habilidades de recomendacin internos;
comunicacin, cmo de modificaciones identificar los
delegar y asignar segn sea problemas y
tareas, cmo tratar necesario. las
efectivamente con Aplicar tecnologa necesidades
los empleados de informacin cambiantes.
difciles, cmo actualizada para Conocimiento
evaluar el facilitar las metas considerable
rendimiento y del programa y de
participar en los metodologas
33
acciones procedimientos y prcticas de
disciplinarias. del programa. planificacin
Conocimiento bsico Conocimiento estratgica.
de las polticas de bsico de las
recursos humanos metodologas y
de la entrevista del prcticas de
gobierno estatal y planificacin
procedimientos. estratgica.
34
evaluar, cuestiones de modificaciones a poltica del
implementar y procedimiento. las polticas y programa y
modificar el procedimientos cambios en el
trabajo. Habilidad para minimizar procedimiento
para tomar riesgos del
decisiones programa.
precisas.
35
Comunicacin -, Comunicarse con Comunicar la Comunicar
Capacidad para las unidades de informacin situaciones y
presentar trabajo programtica / acciones internas
informacin de individuales o toda fiscal y externas a la
manera eficaz de la organizacin en moderadamente organizacin
una manera elementos fiscal / complejo fuera de grandes y / o
adaptada a las programa. la organizacin. complejos.
caractersticas y Actualizar las Interpretar las Interpretar reglas y
necesidades de la comunicaciones reglas y regulaciones
audiencia. existentes. regulaciones internas y externas
Capacidad para Difundir fiscales internas a la organizacin y
transmitir informacin sobre de la organizacin. servir como un
informacin de cambios en Revisar y aprobar recurso tcnico en
forma clara y polticas, informes escritos, el desarrollo de la
concisa, ya sea procedimientos y a menudo de respuesta a los
verbalmente o por protocolos. complejidad medios de
escrito, para Preparar, moderada. comunicacin.
asegurar que el organizar y revisar Asegrese de que Documente e
pblico objetivo informes escritos las normas y informe temas ms
entienda la de acuerdo con las reglamentos complejos o nicos
informacin y el normas y fiscales se y articule
mensaje. requisitos de interpretan efectivamente
Capacidad para documentacin y correctamente. conclusiones
escuchar y guiar al personal Desarrollar escritas. Asegurar
responder en la provisin de contactos y que las reglas y
adecuadamente a la documentacin relaciones con las regulaciones
los dems. apropiada para partes interesadas fiscales sean
apoyar las en el logro de interpretadas
conclusiones. metas de divisin / correctamente
Adquirir la organizacin. internas y externas
comprensin a la organizacin.
bsica de las
relaciones de
trabajo con los
36
compaeros de
trabajo fiscales y
otros con el fin de
alcanzar las metas
de trabajo.
37
Capitulo IV
Lo que hacen los contadores gerenciales
Como contador de gestin, es probable que supervise a los contadores de nivel inferior
que manejan las tareas bsicas de contabilidad de una empresa, como registrar
ingresos y gastos, realizar un seguimiento de los pasivos tributarios y utilizar estos
datos para preparar estados de resultados , estados de flujo de efectivo y balances .
En una empresa ms pequea, puede realizar estas tareas solo una persona. Un
contador de gestin analizar estos datos bsicos y har pronsticos, presupuestos,
medidas de rendimiento y planes, y luego los presentar a la alta direccin para ayudar
en su toma de decisiones operativas.
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Un contador de gestin tambin puede identificar las tendencias y oportunidades para
mejorar, analizar y gestionar el riesgo, organizar la financiacin y financiacin de las
operaciones y supervisar y hacer cumplir el cumplimiento. Tambin pueden crear y
mantener el sistema financiero de una empresa y supervisar a sus contadores y
procesadores de datos. Adems, los contables de gestin pueden tener un rea de
especializacin, como los impuestos o la presupuestacin.
Ben Mulling, Director Financiero de TENTE Casters, Inc. "La contabilidad gerencial se
basa en ayudar a sus usuarios y la empresa a tomar la mejor decisin posible dada la
informacin disponible para ellos", dijo. "Esto incluye tomar decisiones tales como
inversin de capital, estructuracin operacional y evaluaciones fundamentales del
riesgo".
Mulling dice que los contadores de gestin a menudo hacen su marca en las empresas
como decisores vitales y tienen oportunidades de avanzar en muchas reas
diferentes. La mejor manera de avanzar es voluntariado para trabajar en varios
proyectos y tareas de toma de decisiones en su empresa para aumentar su
conocimiento de la empresa y su papel en su xito. Tambin recomienda involucrarse
en su profesin a nivel local o global. l dice que el Instituto de Contadores de Gestin
ofrece esa oportunidad y tambin ayuda a los profesionales a crear una red de
oportunidades de carrera, mejora de habilidades y apoyo a la decisin. Kuchen agrega
que el diseo de nuevos sistemas, procesos de negocio y anlisis que ahorran dinero
de la compaa y lo ayudan a funcionar de manera ms eficiente, junta con mostrar
un inters y aptitud para la contabilidad de costos, le ayudar a avanzar.
Searle dice que los contadores y analistas de nivel inferior pueden avanzar
demostrando habilidades analticas, de liderazgo y financieras. "Jugar un papel clave
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en las decisiones operacionales y proyectos especiales es cmo los contables de
gestin se diferencian del contador financiero tradicional"
Searle aade que los contables de gestin a menudo son llamados a supervisar los
esfuerzos de marketing o actuar como analistas en proyectos especiales. Estas
experiencias pueden prepararlos para responsabilidades de gestin adicionales, ya
sea en finanzas o en gestin general.
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Conclusiones
43
Recomendaciones
44
Bibliografa
Atkinson, A. et al. (1998), Management Accounting, 2a. ed., Prentice Hall, EUA.
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Smart Pros, "Expert Describes Future of Managerial Accounting", sitio web:
http://finance.pro2net.com/x34475.xml
45
Glosario de trminos
46
durante los perodos en los cuales se espera percibir los beneficios de los costos
y gastos incurridos, o la vigencia de los respectivos contratos
Control de gestin. Examen de la eficiencia y la eficacia de las entidades en la
administracin de los recursos pblicos determinada mediante la evaluacin de
sus procesos administrativos, la utilizacin de indicadores de rentabilidad pblica
y desempeo y la identificacin de la distribucin del excedente que stas
producen as como de los beneficiarios de su actividad.
Cumplimiento de las normas legales. Principio de contabilidad pblica en el cual,
los hechos financieros, econmicos y sociales del ente pblico, se registran en el
proceso contable, previo cumplimiento de la normatividad vigente y pertinente.
D Dacin en pago. Sistema utilizado para cancelar una obligacin en donde los
contratantes convienen sustituir el efectivo por otro tipo de bien que, al entregarse,
extingue la obligacin original.
Demanda. Cantidad mxima de un bien o servicio que un individuo est dispuesto
a adquirir a un determinado precio, por unidad de tiempo.
Empresa. Agente econmico o unidad autnoma de control y decisin que al
utilizar insumos o factores productivos los transforma en bienes y servicios o en
otros insumos.
Estado de objetivos. Producto del proceso contable que proporciona informacin
sobre los fines, objetivos y metas estratgicas a corto, mediano y largo plazo que
orientan la estructura y funcionamiento del ente pblico. Revela su misin general,
las principales polticas a desarrollar en relacin con el cumplimiento de los
objetivos y la informacin cuantificada relativa a las metas estratgicas de las
diferentes reas funcionales que la integran, as como la informacin relevante de
carcter social y ecolgico.
Estados contables e informes complementarios territoriales. Documentos que
muestran la situacin, actividad y los flujos de recursos financieros, econmicos,
sociales, ambientales y presupuestales, de los entes pblicos, que conforman el
nivel territorial, de acuerdo con lo establecido en el mbito de aplicacin.
Gastos diferidos. Valor de los costos y gastos desembolsados anticipadamente
para el suministro de bienes o prestacin de servicios, que con razonable
seguridad proveern beneficios futuros, en desarrollo de su funcin administrativa
o cometido estatal del ente pblico. Los cargos diferidos deben amortizarse
47
durante los perodos en los cuales se espera percibir los beneficios de los costos
y gastos incurridos, o la vigencia de los respectivos contratos.
Insumos. Factores productivos que cooperan en la produccin.2. Materiales y
servicios usados en el proceso de produccin.
Intangibles. Bienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el ente pblico,
con el fin de facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones, susceptibles de ser
valorados en trminos econmicos. Los intangibles deben registrarse por el costo
histrico, entendiendo como tal, el costo de adquisicin o el valor de las
erogaciones atribuibles a su formacin o desarrollo; reexpresarse aplicando
ajustes por inflacin, de acuerdo con las normas expedidas.
Libro mayor. Contiene los saldos de las cuentas del mes anterior, las sumas de
los movimientos dbitos y crditos de cada una de las cuentas del respectivo mes,
tomadas del libro diario, y el saldo final del mismo mes. No obstante lo establecido,
los entes pblicos que estn efectuando los registros contables en los libros
principales a nivel de subcuentas, podrn continuar con dicho sistema.
Maquinaria, planta y equipo en trnsito. Valor de las erogaciones efectuadas en
el proceso de compra de dichos elementos que se encuentran en trmite de
transporte, legalizacin, importacin o entrega, por parte de los proveedores o
terceros responsables.
Maquinaria y equipo. Valor de dichos elementos, y herramientas de propiedad del
ente pblico, adquiridos a cualquier ttulo, para ser utilizados en el desarrollo de
su funcin administrativa o cometido estatal.
Marca. Instrumento con que se seala una cosa para diferenciarla de otras, o para
denotar su calidad, peso o tamao. 2. Distintivo que asocia un determinado bien
o servicio con el agente econmico que lo produce o comercializa.
Nota dbito. Documento que expresa un cargo en la cuenta de un tercero y el
concepto respectivo.
Nota de contabilidad. Documento interno utilizado para respaldar movimientos en
la contabilidad.
Notas a los estados contables. Explicaciones que complementan los estados
contables y forman parte integral de los mismos. Tienen por objeto revelar la
informacin adicional necesaria, de los hechos financieros, econmicos y sociales
relevantes, la desagregacin de valores contables en trminos de precios y
cantidades, as como aspectos de difcil representacin o medicin cuantitativa,
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que han afectado o puedan afectar la situacin del ente pblico. 2. Explicaciones
que complementan la informacin contable del modelo CGN-96-001, y forman
parte integral de sta; dependen del tipo de entidad, de sus prcticas contables,
de las circunstancias y, ante todo, del buen juicio profesional de los responsables
de la informacin contable del ente pblico. Las notas debern presentarse de
manera clara con el fin de facilitar su lectura, confrontacin y anlisis, Para ello se
sujetarn a las siguientes reglas: Identificarse con un ttulo que permita conocer
de antemano el aspecto a que se refieren; Presentarse en secuencia lgica, en
especial las notas de carcter especfico que refieren informacin
complementaria, las cuales debern conservar la clasificacin estructurada en el
Catlogo General de Cuentas.
Normas generales de Contabilidad Pblica. Constituyen conceptos
fundamentales que precisan y delimitan el proceso contable, definen parmetros
y criterios generales, tanto para la cuantificacin de los hechos financieros,
econmicos y sociales, como para la presentacin de estados contables e
informes complementarios de los entes pblicos, entre los cuales estn: ente
pblico, gestin continuada, unidad de medida, valuacin, causacin, prudencia,
revelacin plena y perodo contable.
Normas tcnicas de Contabilidad Pblica. Conceptos fundamentales que regulan
la operatividad de los procesos de identificacin, clasificacin, registro y valoracin
de los hechos financieros, econmicos y sociales, y disponen los criterios de
revelacin de la informacin de los entes pblicos. Dentro de stas se encuentran
las relativas a los estados contables e informes complementarios, al
reconocimiento, registro y valuacin y las relacionados con los libros de
contabilidad
Normas tcnicas relativas a las cuentas de actividad financiera, econmica o
social .Los ingresos, costos y gastos deben registrarse de acuerdo con las normas
generales de contabilidad pblica, reconocerse en el perodo correspondiente y
clasificarse segn la naturaleza de la actividad o cometido estatal del ente pblico.
Operaciones. Compras o ventas en que hay paso de dinero de una persona o
entidad a otra, con ganancia de dinero o beneficio para las partes.
Plan de desarrollo. Punto de referencia que permite saber hacia dnde va la
economa, el cual estar conformado por una parte general en donde se sealarn
los objetivos y propsitos nacionales de largo plazo, las metas y las prioridades
de la accin estatal a mediano plazo y las estrategias y orientaciones generales
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de la poltica econmica, social y ambiental que sern adoptadas por el gobierno
y por otra, de un plan de Inversiones de las entidades pblicas del orden nacional.
Provisin para deudores. (Cr). Valor estimado de las contingencias de prdidas
generadas en los deudores, como resultado del riesgo de cobrabilidad, de acuerdo
con el anlisis general o individual, de las cuentas que conforman el grupo de
deudores.
Servicio de documentacin e identificacin. Cuenta que representa el valor de los
ingresos recibidos o causados por el ente pblico, por la expedicin de
documentos tales como: certificados judiciales, cdulas residentes, cdulas
transentes y carns documentador y otros, en desarrollo del cometido estatal
Servicios personales asociados a la nmina. Remuneraciones por concepto de
sueldos y dems factores salariales legalmente establecidos, de los servidores
pblicos vinculados a la planta de personal.
Subvencin. Subsidio que da el Estado a comerciantes o industriales para alentar
a determinados sectores productivos.
Tasa bsica. Medicin de la exposicin de la inversin al riesgo de mercado En
la determinacin de la tasa bsica deben tenerse en cuenta los siguientes criterios:
Se establecer segn las caractersticas del ttulo y los das que le queden para
el vencimiento. La tasa bsica para los ttulos de renta fija en moneda legal, se
seleccionar de acuerdo con una de las siguientes tasas: Tasa de inters DTF.
Tasa Bsica de la Superintendencia Bancaria. Indicadores de rentabilidad del
mercado burstil, emitidos por las bolsas de valores del pas: Bolsa de Bogot-
IRBB, Bolsa de Medelln-IRBM y Bolsa de Occidente-IRBO.
Titularizacin. Proceso financiero por medio del cual una entidad puede obtener
recursos a travs de sus activos de baja rotacin, con los cuales conforma un
patrimonio autnomo, el que a su vez emite ttulos para colocar pblicamente en
el mercado de valores. La rentabilidad de los papeles la fija el emisor de acuerdo
con las condiciones del mercado, y el plazo de los mismos est ligado a las
caractersticas del activo, sin que ste sea inferior a un ao. Pueden emitirse
ttulos con caractersticas similares a los de renta fija, renta variable o a los de
ambos.
Unidad de medida Norma general de contabilidad pblica que indica que la
moneda legal de curso forzoso en el pas, es la unidad monetaria para valorar las
operaciones econmicas, presupuestales, financieras y patrimoniales de los entes
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pblicos, en una expresin que permita su agregacin. Los entes pblicos que
posean activos y pasivos, en moneda extranjera, debern reexpresarlos en
moneda legal de curso forzoso y con base en el tipo de cambio vigente, en la fecha
de presentacin de los estados contables o al cierre del ejercicio
Verificable. Caracterstica de la informacin contable pblica que indica que debe
ser susceptible de comprobaciones exhaustivas y aleatorias, internas o externas,
que acreditan y confirman su procedencia y magnitud, sin perjuicio de observar
las normas existentes para el registro de los hechos o actividades pblicas.
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