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ISSOUF MAIGA
Tel. 00223 69 63 39 01 ;73 37 24 73
Email : issoufim@yahoo.fr
Bamako ACI 2000

Exprience en Programmes, Logistiques, Administration, Finances et Scurit des projets


de dveloppement et humanitaire.
Esprit dquipe, Productif et calme sous pression

FORMATION INITIALE

2016 2017 : Masters de Recherche en Gestion de cycle projet et dveloppement (en


cours dobtention DELTA-C)

2012- 2013 : Maitrise en gestion des Entreprises, Ecole suprieurs de technologies et de


mangement (ESTM).

2011 2012 : Licence en Gestion des Entreprises et Organisations, Hautes Etudes


Technologiques et Commerciale. (HETEC)

2009 2011 : Diplme de Technicien Suprieur Spcialis en Finance Comptabilit, Institut


CERCO.

FORMATION CONTINUE

Juin 2014 : Formation en Gestion de la scurit et des Risques, INSO


Mars 2013 : Formation en Genre et Protection en action Humanitaire, Oxfam GB
Sept 2011 : Formation en anglais, Centre de langues CLEPS au Ghana.
Mai 2015 : Gestion de la scurit lors des dplacements, INSO.
Aout 2015 : Prserver sa Scurit, Fdration international des socits de la croix Rouge
et du Croissant Rouge.
Novembre 2016 : Safe An Sound - CRS
November 2016: Policy and Protection Training CRS
Fvrier 2017 : Les conflits en situation dachat - CRS
Fvrier 2017 : Analyser les couts dans un projet dAchat CRS
Fvrier 2017: Advanced Personal Security Training: CRS- International Location Safety
Fvrier 2017: Information Security Awareness Training -CRS
5 Avril AU 6 Avril 2017 : Participation latelier de formation sur la gestion Administrative
& de passation de march sur les Fond de lunion Europen CONFED
10 Mai 2017 : Elments fondamentaux en matire de renforcement de capacits - CRS
10 Mai 2017 : Elments Fondamentaux en matire de Partenariat - CRS
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

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Novembre 2016 Nos jours: Administration&Procurement Officer Catholic Relief


Services- Bureau Tombouctou

Administration : Contrat/Gestion des biens


Revoit et labore tous les contrats dachat ou de prestation de service/consultant et
contrat de bail
Responsable du classement/archivage des contrats et appui les programmes aux mesures
darchivages au terme des projets.
Maintien une base de donnes des contrats/accords de location prcis pour les
appartements / maisons, bureaux et entrept louer, et d'assurer le traitement de
l'chancier de paiement
Gestion du vhicule et des mouvements du chauffeur
Organise la planification des dplacements hebdomadaires et autorise les mouvements
journaliers des vhicules.
Sassure que la saisie des fiches de mouvement des vhicules est effectue dans les dlais
requis.
Archive la documentation des entretiens, achats de pices, rparation et autres documents
relatif la gestion des vhicules
Gestion des approvisionnements et des biens
Coordonne, organise le systme des achats de biens et service
Elabore un tableau de bord trimestriel des achats et services et maintien son actualisation
mensuel
Assure le traitement rapide et efficace de toutes les demandes dapprovisionnement en
provenance des diffrents projets et personnel des oprations.
Supervise et assure le suivi du processus de lensemble de la chane dapprovisionnement
selon les procdures
Rception, analyse et clarifier les spcifications des demandes de travaux et dachat.
Evalue le march en permanence et slectionne les meilleures offres en terme qualit prix.
labore au besoin des ententes d'achats et service avec les fournisseurs les plus comptitifs
pour les prestations les plus courantes (papeteries, htel, restauration, garage)
Participe la planification de nouveaux projets en vue de prvoir lappui logistique
ncessaire leur mise en uvre.

Aout 2016 Novembre 2016 : Charg scurit pays/ ACTED- Mali


Bailleurs : UNHCR, PAM, UNICEF, ECHO, USAID, DFID

Analyse et rapporte en permanence le contexte et les conditions de scurit du pays


En contact permanent avec INSO, UNDSS, Fongim, UN pour la coordination de la scurit.
Elargis en permanence le rseau dinformation pour la collecte dinformation
Vielle au respect des rgles de scurit sur toutes les bases oprationnelles.
Appui et conseille le Directeur pays sur les aspects lis la scurit,
Valide tous les demandes de dplacement sur le terrain, tout en assurant un suivi.
En charge de la mise jour des plans de contingence et du plan de scurit pays.
Briefe rgulirement les expatris et le staff national sur la situation scuritaire.
Participe tous les meetings scurit avec les partenaires nationaux et internationaux
Evalue rgulirement les risques inhrents aux lieux dintervention
Participe la rdaction des rapports de mission et lcriture des projets sur les parties
concernant lanalyse scuritaire et politique.

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Mai 2014 Fvrier 2016 : Responsable Administratif, Logistique et Scurit au Bureau


Pays, IEDA-Relief Mali
Bailleurs : UNHCR, PAM, UNICEF, ECHO, USAID

Ressources Humaines
En charge du processus de recrutement (Elaboration des TDRs, Publication, collecte des
dossiers, conduite des interviews, laborations des diffrents PV et contrat de travail).
Gestion des dossiers du personnel local et expatrier.
Suivi des contrats du personnel.
En charge de la liaison avec lINPS, Les impts et le ministre de ladministration
territoriale.
Elaborer et compiler le Rapport RH des bases GAO, Tombouctou, Sgou et Kidal
En charge du suivi administratif du personnel national : congs, organisation du travail,
collecte des timesheets.
Appui conseil du Directeur Pays et des chefs de Bases (Gao, Kidal Tombouctou) en matire
dadministration, logistique et gestion des avances de fonds.
Veiller au respect strict des politiques et procdures dIEDA Relief.

Gestion Administrative
Superviser la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication,
lectricit, assurances, etc.) et leurs renouvellements temps.
Veiller au respect des obligations nationales en matire administrative.
En charge de larchivage de tous les documents de lorganisation.
En charge du processus de renouvellement des VISA, et dassurances du personnel
expatri.
Gestion des fournitures de bureau.
En charge du processus dinventaire annuel du Bureau

Gestion Logistique
Sassurer de la mise en place et du respect des procdures logistiques.
En charge de la gestion des Assets, quipements IT
Gestion du warehouse, tenu des fiches de stock et inventaire rgulier du magasin.
Tenu dun tableau de planification de sortie de mission.
Procurment management, tablissement et tenu dun plan dachat, dun plan de suivi des
achats (Elaboration des Dossiers dappel doffre et publication)
Veillez ce que le plan dachat soit mis jour chaque fois que ncessaire afin de concorder
avec la planification des activits programmes et sortie terrain.
Sassurer des approvisionnements de la base, du suivi des commandes.
Supervise la rception et des livraisons
Responsable de tous les achats locaux de produits ou de services.
Assurer la gestion du parc auto : superviser la maintenance et les rparations du parc auto.
Mettre en place un planning de maintenance et de respect des procdures dentretien et
de gestion du parc auto ; log book, fuel book, services, quipement, etc. Contrler le suivi
des consommations et compiler mensuellement les donnes.
Supervise lentretien du bureau et de toutes les autres structures ainsi que la maintenance
de toutes les installations.
Etablir une valuation financire mensuelle des commandes en cours.
Contact permanant avec UNHAS et ECHO FLIGHT sur les questions relatives aux
mouvements du staff.

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Contact permanant avec les autorits et les organes UN sur les questions de mouvement
du personnel et scuritaires
Rdige les rapports Logistiques.

Gestion de la scurit
Oriente tout nouveau staff, et veille lapplication des mesures de scurit terrain.
En contact permanant avec INSO, FONGIM, UN sur la coordination de la scurit au niveau
terrain.
Elabore le rapport mensuel de scurit et partage les SIR avec le staff.
Emet jour le plan de scurit rgulirement.
Participer activement toutes les runions de scurit sur plan National.
Evaluer Rgulirement le niveau de scurit de chaque rgion afin de Minimiser les risques.
Fait respectez les SOPs dans toutes les bases (GAO, Tombouctou, Kidal)
Forme le Staff en Matire de scurit sur les modules suivant (Agression, premire
urgence, plan de contingence).
Elargi activement son rseau de communication afin davoir des informations Fiable.
Assurer le briefing des nouveaux collaborateurs en scurit.

Finances
Gestion de la petite caisse
Gestion des avances de voyage.
Elaboration des Budget de voyage.
Collecte des justificatifs de voyage.
Verifications des factures.
Paiement des factures
Reconciliation bancaire.

Sept 2012 Dc 2013: Superviseur des activits Programme TASSAGHT


Bailleurs: PAM, OXFAM

Supervise le processus de ciblage selon les critres de vulnrabilit et faciliter la finalisation


de la liste de bnficiaires.
Prpare et suivre la mise en uvre de la distribution.
Suivre et faciliter le transport des vivres au niveau des sites des distributions.
Facilite ltablissement des bordereaux de rceptions avec les comits de plainte.
Etablie les rapports mensuels de chaque site de distributions.
Renforce les capacits des comits de plaintes et gestion.
Participe activement lanalyse de la situation de scurit alimentaire notamment
travers une collecte de donnes continue sur le terrain partir de fiches.
Rdige des rapports de mise en uvre et du Suivi post-distribution ainsi que les
tmoignages des bnficiaires.
Facilite et appuyer les quipes de Post distribution Monitoring.
Participe aux cadres de concertation au niveau des communes cibles et en rendre compte.
Participe la ralisation des diffrentes tudes commandites au niveau terrain,

2011-2012 : Responsable Logistique, Synergie pour lAssistance lEnfance au Sahel.


Bailleurs : PAM, Save The Children

Analyser et rapporter sur la situation securitaire;

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Gestion des contrat dintendance.


Gerer les extincteurs pour le bureau, les vhicules et les maisons de passage: achat,
recharge, vrification priodique, formation du staff
Elaborer larbre de communication et tester sa fiabilit
Dotation et bonne gestion des telephones
Veiller lorganisation de la maintenance desequipement radios
Assurer que les achats sont effectus correctement, temps et selon les procdures des
bailleurs de fonds
Mettre en place de systme dentrept pour les commandes de taille et leur gestion
Elaborer et suivi dun dossier des fournisseurs attitrs.
Elaborer dun catalogue des prix et distribution tous les responsables des programmes et
des dpartements.
Elaborer et actualiser les Assets Register
Etablir des contrats de maintenance pour certains biens (climatiseurs, generateurs,
vehicules)
Suivre lentretien et maintenance des motos, vehicule, guest house
Faire linventaires physiques mensuel et intermdiaires

RELEVANT SKILLS
Excellentes capacits de relation interpersonnelle.
Bonne capacit organisationnelle et de coordination.
Capacit de prendre des dcisions oprationnelles et de bien planifier et organiser son
travail.
. Parfaite matrise des logiciels World, Excel, Power Point, Outlook, Lotus, Recherche
Internet,
LANGUES PARLEES Ecrites

Franais, Trs Bon Trs Bien


Anglais Passable Bien
Peulh Trs bien N/A
Bambara, Trs Bien N/A
Sonrha Bien N/A
Morh Bien N/A

REFERENCES PROFESSIONNELLES

1. Ahmed MAIGA
Chef des oprations, Mali Services Center (NIAID MALI / US Embassy)
Tel : (223) 66 00 04 56 ; 66 73 36 83 (Mobile)
Email : maigaahmed@yahoo.fr

2. Fadima Idrissa
Programme Manager, OXFAM GB
Tel = (223) 66 75 02 20 (Mobile)
Email: fantafa2000@yahoo.fr

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3. Esther Lutonde
Finance Manager, CHRISTIAN AID RDC
Tel: 00243818757210 (priv) 00243817114565 (service),
Email: estabikulu@gmail.com

Je soussign conforme tous les renseignements du prsent Curriculum Vitae.

jeudi 11 mai 2017