SISTEMA DE EVALUACION INSTITUCIONAL DE ESTUDIANTES - SIES

PRESENTACION
La institucin educativa xxxxx educa para el desarrollo integral, continuado y con excelencia de los
nios, nias y jvenes, con miras a desarrollar en ellos y ellas las competencias bsicas para Aprender a
Conocer, Aprender a Convivir, Aprender a Hacer y Aprender a Ser segn lo plantea el ideario del horizonte
Institucional de la IE xxxxx. Por lo tanto, todo el esfuerzo educativo que realizamos, est puesto al
servicio del ideal de un desarrollo humano armonioso, genuino, integral e integrador.

La educacin es, pues, una accin social y un proceso intencional que apunta al desarrollo de la persona
en todo su ser, de las habilidades necesarias para saber ser, saber hacer, saber conocer y saber convivir.
Dentro de este planteamiento tiene un papel fundamental el proceso de enseanza y aprendizaje y, como
parte esencial de tal proceso, la evaluacin en cuanto instrumento que permite verificar la forma como
realmente se alcanzan las grandes metas y propsitos educativos.

La evaluacin se ha definido como un ejercicio democrtico, formativo, consensuado, equitativo, con la

idea de proceso sistemtico, continuo, gradual e integral que permite valorar el grado de avance o dificultad
del aprendizaje encaminado a mejorar la prctica educativa que se desarrolla en el mbito escolar y que no
involucra nicamente al estudiante, sino al sistema educativo en su conjunto, enmarcado todo en una
prctica dialogante. El docente, a la vez que evala a sus estudiantes, se evala a s mismo y el resultado
final de tal evaluacin, es una descripcin y una explicacin que combina la racionalidad de la enseanza
adelantada, con los aprendizajes logrados desde ella. Los procesos de evaluacin integran as la
naturaleza particular de cada disciplina, la formacin del conocimiento a travs del desarrollo de las
diversas competencias necesarias para ello y el rigor evaluativo que asegura la produccin de saberes y la
percepcin integral de las dimensiones de desarrollo del estudiante.

En el quehacer educativo se pueden distinguir dos momentos importantes: la programacin y la evaluacin.

No es suficiente programar, hace falta comprobar hasta qu punto se han conseguido las metas y objetivos
definidos en la misma para poder tomar decisiones en la bsqueda del desarrollo de las competencias
educativas. Por eso la funcin de la evaluacin no se reduce a una simple medida o calificacin, va ms
all, implica el contrastar lo que se mide con lo que se pretende conseguir, para luego tomar decisiones.
Evaluar significa valorar en funcin a una medida preestablecida mientras que calificar supone dar un valor
como resultado final.

El sistema Institucional de evaluacin de estudiantes de la IE xxxx es el conjunto de elementos,

objetivos, metas, criterios, escalas, competencias, estrategias, registros, procesos e instancias que
interactan al interior de la dinmica educativa desarrollada en la IE xxxx, luego de una organizacin,
estructuracin, sistematizacin y consenso para valorar al estudiante. Cuyo enfoque es Formativo-Social
Significativo en coherencia con la propuesta pedaggica institucional; orientan la Evaluacin:
responsabilidad de todos los actores educativos, respeto por las diferencias de los educandos,
correspondencia entre lo que se posibilita en el proceso formativo y lo que se evala.

El presente Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes se aplica a los niveles de Bsica
Primaria, Bsica Secundaria y Media, segn lo establecido en el decreto 1290 de 2009. Los procesos
evaluativos en el nivel de Preescolar se rigen segn el Decreto 2247 de 1997.

1. HORIZONTE INSTITUCIONAL

1.1. MISION
Ofrecer una Formacin Integral, Tcnica-agropecuaria, que permita la produccin autosuficiente y
comercial, orientada a la Conservacin del Medio Ambiente.

1.2. VISION
Ser un Centro de Investigacin y Experimentacin Agropecuaria y Ambiental, abierta a otras instituciones
afines que sirva como Fuente de Desarrollo del Departamento.

1.3. POLITICA DE CALIDAD

La Institucin Educativa xxxxxx ofrece Educacin Formal desde Preescolar hasta Media Tcnica,
propende por un aprendizaje significativo a travs de la vivencia decidida del propio proyecto de vida,
fortaleciendo la formacin integral de los estudiantes, por lo que siempre cuenta con el concurso y el aporte
de las familias. Posee un personal idneo, altos niveles acadmicos y de convivencia. Fomenta el hbito
de la lectura, el ejercicio constante de la solidaridad y la apropiacin real de los valores, garantizando la
calidad del servicio implementando planes de mejoramiento continuo.

1.4. PRINCIPIOS RECTORES

Esta conciencia de ejercer la educacin como proceso donde se forma al ser humano integral, nos hace
entender que este mismo ser, rico en pluralidad de dimensiones (intelectuales, espirituales, fsicas y
axiolgicas), se encuentra en proceso, es decir, que nuestros nios y jvenes son potencialmente
cambiantes, vidos de aprender (aprender a aprender, aprender a hacer, aprender a convivir, aprender a
ser1) lo cual es factor motivante para la labor educativa, pues sta se ejerce con la mirada utpica de
cambio positivo tanto para el mismo hombre y mujer como para su entorno.

Atendiendo a esta pluridimensionalidad del ser humano, potenciado para desarrollarse como persona, en el
ejercicio perseverante de aprender; la IE ha construido una matriz referencial en donde se plasma, de
manera sencilla, el camino que conduce al fortalecimiento de los principios de su Proyecto Educativo
Institucional.

Aprender a: INTELECTUA TRABAJO MEDIO AXIOLOGICO

L AMBIENTE

SOLIDARIDAD RESPETO ORDEN CALIDAD

APRENDE Creatividad Humildad Comprensin
R Verdad del entorno
HACER Competencias Proyecto de vida Transformacin
Emprenderismo del entorno
CONVIVIR Democracia Justicia Proteccin
-RESPONSABILIDADHONESTIDAD

del entorno
SER Libertad Trascendencia Armona

1
Cuatro pilares bsicos de la educacin, enunciados por Jackes Delors, en su libro La educacin Encierra un Tesoro, editado y patrocinado por la UNESCO.
 Creatividad: Adelanta el sueo de todo hombre y
LIBERTAD: mujer de superar las fronteras establecidas.
Esencia del Ser Intelectual Competencias: Bsicas (interpretar, argumentar y
proponer), ciudadanas y laborales: capacitan al ser humano
para actuar en libertad sin los miedos de la ignorancia.
Democracia: Realidad personal, poltica y social de actuar,
entendiendo los lmites de la libertad.
Humildad: Poseerla implica haber trascendido, en
TRASCENDENCIA: profundidad, el plano de lo aparente y superfluo.
Esencia del Ser Espiritual Proyecto de Vida: El ms responsable de los propsitos del
ser humano con proyeccin a ser cada vez mejor.
Justicia: Grave error definirla sin trascender la simple idea
de igualar las oportunidades.
Comprensin del Entorno: Sentirse y saberse uno con su
entorno: la mejor herramienta para que el ser humano
ARMONA: responda a la pregunta sobre su sentido de vida.
Esencia del Ser Fsico Transformacin del Entorno: Tarea intransferible del ser
humano en ntima relacin con su tendencia natural hacia la
perfeccin, y que, de no realizarse, ser su mayor
frustracin.
Proteccin del Entorno: Prevencin y defensa de la
posibilidad real de futuro.

1.5. VALORES

En la responsabilidad institucional adquirida con la sociedad en general, la institucin ha ido consolidando

un conocimiento y entendimiento profundo del nio y joven de hoy y, al mismo tiempo, de los muchos
factores externos que influyen fuertemente en la estructuracin de su personalidad individual y/o colectiva.

A partir de este entendimiento y conocimiento de nuestros estudiantes y de su influyente entorno, la IE se

ha venido empeando en el desarrollo de una serie de acciones encaminadas a fortalecer la comprensin
axiolgica de la persona, del mundo y su historia, de tal manera que el actuar tico de sus estudiantes se
constituya en una bandera de liderazgo que oriente sus vidas y la de tantos hombres y mujeres que
diariamente entran en contacto con ellos.

Por esto, La Responsabilidad, El Respeto, La Honestidad, La Solidaridad, El Orden y La Cultura de la

Calidad, valores que universal y nominalmente son reconocidos como tales, se convierten para la IE xxxx
en el primero de los cuatro ejes que articulan todo el quehacer educativo de la institucin.

RESPONSABILIDAD
Nios y jvenes que asumiendo de manera
consciente los innumerables compromisos que
conlleva el vivir e interactuar socialmente,
ejerzan un papel protagnico y coherente en la
respuesta que den a tales compromisos.
RESPETO
Nios y jvenes que reconociendo la importancia
de la armona en las relaciones personales e
interpersonales, desarrollen comportamientos
que no slo no la rompan sino que la fortalezcan.

HONESTIDAD SOLIDARIDAD
Nios y jvenes con actuar transparente, donde Nios y jvenes con sentido de alteridad, donde
el reconocimiento de lo propio y ajeno se sus sentimientos se identifiquen con la
constituya en factor de crecimiento personal y misericordia y la empata.
 comunitario.

ORDEN CULTURA DE LA CALIDAD Y

Nios y jvenes con ideas y comportamientos
claros y distintos, capaces de transmitir stos
en su actuar cotidiano con organizacin y
pulcritud.
EMPRENDERISMO
Nios y jvenes que en su proyecto de vida
tengan como meta la satisfaccin personal de
haber hecho su mejor esfuerzo en todo cuanto
emprendan, con la visin clara de que todas las
cosas, acciones, pensamientos y sentimientos,
son susceptibles de ser mejorados.

2. MARCO REFERENCIAL
La educacin de calidad es aquella en la cual se realizan los fines y objetivos establecidos en la
Constitucin Poltica Nacional y en la Ley General de Educacin. En ellos se compendian las demandas
que la sociedad plantea a la educacin, como la produccin y distribucin del conocimiento, as como otras
que se formulan en los mbitos, poltico, econmico, social y cultural. La Constitucin Poltica de Colombia,
en el artculo 67 contempla la educacin como un derecho, que permite a los nios, nias y jvenes el
acceso al conocimiento, a la ciencia, a la tcnica y a los dems bienes y valores de la cultura; y los forma
en el respeto a los derechos humanos, la paz y la democracia; y en la prctica del trabajo y la recreacin,
para el mejoramiento cultural, cientfico, tecnolgico y para la proteccin del ambiente y lo reitera la Corte
Constitucional en varias sentencias: el conocimiento es inherente a la naturaleza del hombre, es de su
esencia, hace parte de su dignidad, es un punto de partida para lograr el desarrollo de su personalidad, es
decir, para llegar a ser fin de si mismo La educacin, por su parte, es una de las esferas de la cultura y
es el medio para obtener el conocimiento y lograr el desarrollo y perfeccionamiento del hombre. (Corte
Constitucional, sentencia T-341 de 1993).

Concebir la educacin de calidad como un derecho, es por una parte, crear las condiciones para que los
nios, las nias y los jvenes dispongan de los medios necesarios para asegurar su ingreso, su
permanencia y la culminacin exitosa de su proceso de formacin escolar, y por otra, hacer que la
educacin contribuya real y efectivamente a elevar la calidad de vida de la poblacin, promueva la inclusin
social, econmica, cultural y poltica, fortalezca los valores y prcticas de la democracia y la convivencia
pacfica. Es una educacin en la que se forma el ser humano en todas sus dimensiones, un ciudadano
responsable con la sociedad en el ejercicio de sus derechos y en el cumplimiento de sus deberes sociales.

En la IE xxxx se hace nfasis en la evaluacin sumativa , que pretende confrontar de manera ms o

menos precisa unos resultados de aprendizaje esperados con los que efectivamente pueden mostrar los
estudiantes al final de un curso o proyecto. Se dice que es sumativa en la medida en que un conjunto de
pruebas sucesivas, realizadas a lo largo de un perodo de tiempo, pueden ser acumuladas hasta lograr un
promedio de acierto. Algunos autores tambin denominan normativa a este tipo de evaluacin, pues se
hace a partir de unos criterios generales que definen una norma o un estndar con respecto a los
cuales, segn el caso, se comparan los resultados obtenidos;

La evaluacin formativa, que hace referencia al conjunto de ejercicios, pruebas y actividades orientadas a
confrontar al estudiante con su propio aprendizaje, de manera que pueda identificar los avances que ha
logrado y hacer actividades de refuerzo o correctivas para mejorar los aspectos en los cuales an tiene
dificultades; obtener diagnsticos ms individuales que puedan ser tomados como punto de partida para
nuevas actividades pedaggicas.
Integral, en tanto abarca los elementos que conforman el sistema de evaluacin, como los procesos de
enseanza y aprendizaje, los medios utilizados en estos procesos, los sujetos, los ambientes fsicos,
familiares y sociales; las prcticas. Entre ellos estn aspectos como las motivaciones, la preparacin
previa, sus concepciones, su cultura, su estado fsico y emocional, su carcter y su forma de ser.

Dialgica, como ejercicio de reconocimiento y encuentro de nuevos saberes, de nuevas experiencias y

prcticas de evaluacin sobre el proceso educativo y sobre la educacin. Es dialgica porque la evaluacin
se disea y se desarrolla con la participacin de quienes forman parte del proceso de enseanza
aprendizaje, generando interlocucin permanente entre todas las variables que intervienen en el logro de
las metas propuestas. Ese dilogo tiene que ser proactivo, dinmico y real, empezando por los
protagonistas centrales como son el docente y el estudiante, quienes debern establecer los acuerdos
necesarios sobre el por qu, el para qu y cmo se va a aprender, ensear y evaluar. En esos acuerdos
tambin tienen que estar presentes los padres de familia para apoyar realmente los procesos evaluativos
que se desarrollan.

Descriptiva: permite saber cmo es cada estudiante, qu caractersticas tiene su proceso de aprendizaje,
cmo se desempea en el grupo, qu dificultades particulares tiene, qu es lo que mejor logra. Explicativa:
permite saber por qu los estudiantes obtienen determinados resultados en sus evaluaciones. En este caso
quien evala no se contenta con saber cunto ha aprendido un nio o nia, sino que le interesa saber por
qu tiene buenos o malos resultados. De percepcin: tipo de evaluacin muy frecuente en las ciencias
sociales, y no pretende indagar sobre cunto sabe alguien, sino ms bien qu cree o qu opina

Individual, cuando se orienta a establecer el progreso de cada estudiante en determinados aspectos de su

desarrollo acadmico o personal, o a identificar sus capacidades particulares en diversos campos y
habilidades. Grupal, cuando la mirada se dirige a un grupo para identificar el progreso colectivo en algn
campo del conocimiento, la capacidad de interaccin entre sus miembros, la capacidad de trabajo en
equipo u otros aspectos pertinentes para el trabajo colectivo. Participativa, cuando los estudiantes que
van a ser evaluados participan activamente en la elaboracin de las pruebas que se van a aplicar, en el
anlisis de los resultados y en el diseo de estrategias para mejorar los puntos dbiles que se encuentren
en los resultados.

Evaluacin externa: la realiza alguien diferente a quien va a ser evaluado y tanto los criterios de
evaluacin, como la metodologa y el procesamiento de la informacin son independientes de quien es
objeto de evaluacin. En toda evaluacin externa es muy importante que quien es evaluado conozca los
criterios que se van a utilizar, la forma en que se realizar la evaluacin y el uso que tendrn los resultados.

3. PROPOSITOS DE LA EVALUACION
Son propsitos de la evaluacin de los estudiantes en el mbito institucional:
1. Identificar las caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del
estudiante para valorar sus avances.
2. Conocer el estado del desarrollo integral del educando y de sus avances;
3. Estimular el afianzamiento de valores, actitudes, aptitudes y hbitos;
4. Proporcionar informacin bsica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados
con el desarrollo integral del estudiante.
5. Suministrar informacin que permita implementar estrategias pedaggicas para apoyar a los
estudiantes que presenten debilidades y retroalimentar el proceso formativo de los educandos.
6. Determinar la promocin de estudiantes.
7. Apoyar la formacin de la autonoma de los educandos.
8. Un referente de contrastacin de lo planteado en el PEI.
9. Aportar informacin para el ajuste e implementacin del plan de mejoramiento institucional.
4. CRITERIOS DE EVALUACION
Se entiende por criterio la condicin que un objeto debe llenar para realizar una eleccin, tomar una
decisin o hacer un juicio de valor sobre los aprendizajes de los escolares y sobre su promocin. El criterio,
como elemento constitutivo en toda evaluacin, se puede definir como un objetivo - desempeo establecido
previamente como expectativa de logro o que se desean alcanzar mediante un trabajo pedaggico, en
funcin de lo que razonablemente se puede esperar del alumno durante un tiempo determinado. Incluye los
siguiente elementos: 1. Rendimiento del alumnos en funcin a sus posibilidades, 2. Progreso, entendido
como la relacin entre el rendimiento actual y rendimiento anterior y, 3. Norma, lmite o meta exigida,
entendida como el mnimo que se debe exigir al alumno.

La IExxxxx adoptar criterios en los siguientes mbitos:

Conocimientos: Metas de aprendizajes en cada rea, Indicadores, Condiciones asociadas para
establecer si el alumno posee los conocimientos mnimos del rea del correspondiente grado de
conformidad al currculo establecido en la IExxxxx.
Habilidades: Capacidades, aptitudes, procesos para realizar actividades y prcticas con el adecuado
uso del conocimiento construido.
Actitudes y valores: Para determinarlos se observara la actitud del alumno o nivel tico, esttico, cvico,
cultural, afectivo en el comprensin de los derechos humanos, competencias ciudadanas, en el marco
del horizonte institucional
Comportamiento: Forma de actuar y proceder del alumno frente a las diversas situaciones en la
observacin del manual de convivencia de la institucin y el horizonte institucional.

Los criterios en los mbitos de conocimiento y competencia son los definidos en el currculo y el PEI y
deber concertarse conjuntamente docentes y estudiantes el porcentaje (peso) de cada uno de los mbitos
y criterios de conformidad a los lineamientos del Consejo Acadmico, que regir durante el periodo escolar,
los cuales sern informado a coordinacin acadmica para su respectivo control y seguimiento. Al iniciar la
vigencia escolar los docentes darn a conocer los criterios institucionales de evaluacin en el momento de
realizar la presentacin del contenido temtico del rea, metas, plan de actividades y proyectos
correspondientes a la respectiva clase, los cuales estarn consignados en el cuaderno portafolio y
avalado por la firma de los padres de familia.

Estos criterios son aplicados en la valoracin calificacin de:

Apuntes- Portafolio (Cuaderno): Orden presentacin, organizacin, contenidos, caligrafa, ortografa.
Trabajos: Contenido, presentacin, puntualidad, materiales.
Exposicin y Sustentacin: Manejo y dominio del tema, expresin oral y corporal, uso de recursos.
Evaluacin Escrita: Respuestas, procesos, caligrafa, ortografa.
Formas de Evaluacin: se tendr en cuenta preferiblemente la autoevaluacin (estudiantes),
Coevaluacin ( compaeros) y heteroevaluacin (docentes)
Actitud y Compromiso: Asistencia, puntualidad, responsabilidad, respeto, participacin y disposicin.
As como de la confrontacin de resultados en las estrategias de aprendizaje y diferentes tipos de pruebas
e instrumentos. Antes de la ejecucin de la actividad ser registrado los criterios de valoracin que se
aplicarn sobre la misma.
5. ESCALA DE VALORACION CALIFICACION

Para facilitar la movilidad de los estudiantes entre establecimientos educativos, la institucin Educativa
xxxxxxxx adopta la siguiente escala numrica conceptual, su equivalencia con la valoraciones
aplicadas por las instituciones en convenio con la IExxxx y con la escala de valoracin nacional

ESCALA ESCALA IEEC

DESCRIPCION CONCEPTUAL
NACIONAL NUMRICA CONCEPTUAL
Desempeo 5.0 Excelente (E ) Asume un comportamiento excelente y acorde con los valores
Superior y la filosofa propuesta por la Institucin, alcanzando
ptimamente los logros propuestos y ejecutando de manera
apropiada los procesos que le permitan enriquecer su
aprendizaje.
Desempeo 4.0 a 4.9 Alto (A) Mantiene una actitud positiva y un comportamiento
Alto sobresaliente dentro de los valores y la filosofa del colegio,
alcanzando satisfactoriamente los logros propuestos, en su
proceso de aprendizaje.
Desempeo 3.1 a 3.9 Medio (M) Presenta una actitud y comportamiento aceptable con los
Bsico valores y la filosofa del colegio, cumpliendo los requerimientos
mnimos para alcanzar los desempeos necesarios en el rea.
Desempeo 1.0 a 3.0 Bajo (B) Falta de compromiso hacia el estudio y la superacin personal
Bajo y de desinters ante los valores, la filosofa del colegio y ante
los requerimientos mnimos para alcanzar los desempeos
bsicos necesarios en el rea.

6. ESTRATEGIAS DE EVALUACION INTEGRAL

A partir del Ideario Educativo de la IExxxxx, se privilegian las siguientes estrategias para valorar
integralmente a sus estudiantes:

APRENDER A CONOCER: Evaluaciones diagnsticas al inicio de cada ao y/o al comienzo de una unidad
o temtica lectiva: Determina el nivel de apropiacin de conceptos bsicos y el desarrollo de competencias
fundamentales en cada asignatura; fundamenta la toma de decisiones en cuanto a las acciones de
nivelacin que conviene adelantar y parte de la autoevaluacin en el estudiante. Evaluaciones cortas al
final de las clases, tanto en forma oral como escrita, individual o grupal. Sirven para determinar la
asimilacin y apropiacin de conceptos o la aplicacin procedimientos a situaciones determinadas.
Evaluaciones parciales, tanto escritas como orales, durante cada perodo (bimestral, semestral, anual).
Indagan por el estado de las competencias especficas de cada rea de acuerdo con el desarrollo del
currculo. Hacen nfasis en la comprensin, el anlisis, la discusin crtica, la apropiacin y la aplicacin de
conceptos. Permiten apreciar el proceso de organizacin del conocimiento y de las capacidades para
producir formas alternativas de solucin de problemas. Evaluaciones finales o generales, tanto escritas
como orales, realizadas al final de un perodo (bimestral, semestral, anual). Indagan por la apropiacin
global de las competencias especficas de cada rea de acuerdo con el desarrollo curricular. Hacen nfasis
en la comprensin, el anlisis, la discusin crtica, la apropiacin y la aplicacin de conceptos. Permiten
apreciar el nivel de aprovechamiento global del estudiante en cada rea. Evaluaciones censales o
externas. Son aquellas evaluaciones realizadas por entes externos (ICFES, SABER, PISA, etc.).

APRENDER A HACER: Trabajos en grupo: realizaciones en equipo que permiten a los estudiantes poner
en juego habilidades y conocimientos especficos en situaciones determinadas: mesa redonda, foro, panel,
debates, seminarios, Phillips 66; demostraciones y prcticas de laboratorio. Elaboracin de informes y
trabajos, siguiendo las pautas y orientaciones establecidas por el maestro y a partir de normas de calidad
establecidas. Realizacin de exposiciones, entrevistas y reportajes en las cuales se apliquen con propiedad
y correccin los requisitos que suponen tales tcnicas. Ejecucin de talleres o actividades significativas en
clase, de forma individual o en grupo, con su respectiva puesta en comn y retroalimentacin. Realizacin
de actividades complementarias: tareas, talleres de refuerzo, salidas pedaggicas y trabajos de consulta
con su correspondiente sustentacin. Presentacin completa y organizada del cuaderno, portafolio, carpeta
o archivo de trabajos de cada rea, incluyendo los talleres de clase, las evaluaciones escritas y dems
documentos que evidencien el trabajo realizado en el transcurso del ao o semestre lectivo. Presentacin
de apuntes organizados, con letra legible y una ortografa adecuada al nivel en el que se encuentra el
estudiante. Producciones escritas que respondan a determinadas intenciones comunicativas y evidencien
el nivel alcanzado en la apropiacin de conceptos y el desarrollo de habilidades y destrezas especficas de
cada rea.
APRENDER A SER Y APRENDER A CONVIVIR: La autoevaluacin que realiza el estudiante al finalizar
cada perodo o en otros momentos del proceso educativo. La coevaluacin que realizan maestro y
estudiante sobre los diferentes procesos acadmicos. El registro de observaciones que diligencie el
maestro en su respectiva planilla de evaluacin integral. Los formatos de seguimiento del curso, en la
agenda del estudiante, en los informes parciales de seguimiento (mensual, bimensual, semestral) y en las
entrevistas con los padres de familia o acudientes. La observacin y el registro de las actitudes y
comportamientos que evidencien la integracin y vivencia de los valores que la institucin se propone
desarrollar en los estudiantes. La participacin de los estudiantes en las actividades de formacin humana:
convivencias, retiros, direccin de grupo y talleres de desarrollo humano entre otros.
Para los estudiantes con NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES: Los criterios que se mencionan a
continuacin se aplicarn cuando exista una valoracin profesional (mdica, psicolgica o de otro
profesional debidamente reconocido) de la dificultad que presente el estudiante: La Institucin podr
determinar un porcentaje de desempeo diferente de las competencias en una o varias reas,
adaptndose a las circunstancias particulares de cada estudiante con necesidades educativas especiales.
Dependiendo de la realidad del estudiante con necesidades educativas especiales y dentro de las
posibilidades de cada institucin, se podrn determinar procesos especiales de acompaamiento o apoyo.
El plan de estudios o currculo acadmico ser el mismo de los dems estudiantes de la institucin en los
respectivos grados. Estos criterios sern dados a conocer a los padres de familia o acudientes de los
estudiantes con necesidades especiales y a los maestros de la institucin.

Aunque la atencin a los estudiantes con necesidades educativas especiales pueda implicar una diferente
valoracin del desempeo, no se trata de aplicar un mecanismo laxo de evaluacin del desempeo de los
aprendizajes. Se establecern rangos de valoracin especial, de manera que los estudiantes con
necesidades educativas especiales ejecuten los mismos procesos evaluativos que el resto de sus
compaeros, pero con mayores niveles de comprensin del error, para sostener as la exigencia
cognoscitiva posibilitadora de aprendizajes superiores, y atender de forma particular sin discriminacin y
permitiendo su participacin en el clima escolar general, sin menoscabo del ndice de resolucin real ni de
la autoestima de los estudiantes aludidos.
La IExxxxxxx, aplicar a los estudiantes una Prueba de entrada diagnstica, durante el primer periodo
escolar, en la cual se valora los progresos en el desarrollo de estructuras comunicativas, lgico
matemtico y sociales en referencia con los estndares en competencias y el currculo adoptado en el PEI;
si se considera que el estudiante necesita procesos de apoyo para estar acorde con las exigencias
acadmicas del nuevo grado, debe implementarlos.

La IExxxxxxxx promover la participacin de los estudiantes en las pruebas externas (SABER, Ingreso a
la Educacin superior ICFES, y otras) del mbito local, departamental, nacional e internacional a los que
sea convocado; revisar en comunidad los criterios, procedimientos, preparacin, aplicacin y resultados
de los mismos, como espacios de diagnostico con el fin de monitorear la calidad de la educacin que
ofrece el establecimiento educativo con fundamento en los estndares bsicos se constituyen en insumo
para los planes de mejoramiento de la institucin y fortalecer los procesos pedaggicos y de calidad.

En las reas que estn constituidas por dos o ms asignaturas, la valoracin final se obtendr a partir del
promedio ponderado (de acuerdo con la intensidad horaria) de las respectivas asignaturas. Cuando en la
realizacin de alguna de las actividades acadmicas un estudiante comete fraude, la valoracin numrica
para dicha actividad ser de 1.0 y adems se aplicarn las sanciones estipuladas en el Manual de
Convivencia de IExxxxxxx.
Aunque la informacin evaluativa interna utilice una escala numrica, debe tenerse en cuenta que estas
valoraciones no son mecnicamente sumativas, que ningn perodo tiene un valor mayor que otro y que la
evaluacin final debe corresponder a una valoracin integral del estudiante que tenga en cuenta si adquiri
o no las competencias bsicas necesarias para ser promovido al grado siguiente. La valoracin numrica
no excluye la necesidad de sealar de forma cualitativa, por parte del maestro, las fortalezas, dificultades,
observaciones del estudiante en las diversas reas.

Los docentes recomendarn acciones de profundizacin o complementarias en los ncleos, reas o

actividades en que se manifieste inters significativo o vocacionalidad; las actividades extracurriculares de
talleres, cursos y estudios sern aplicables en la valoracin de las reas afines siempre y cuando sea
evidenciada.

Cuando la Institucin admita a un estudiante proveniente de otra institucin educativa, y constate que ste
no curs algn rea, situacin de desplazamiento, vulneracin de derechos, se realizar el siguiente
procedimiento: 1. Se verificar la competencia de la IExxxxxx para realizar validaciones en el marco de las
particularidades del estudiante. 2. Se homologar las reas de conformidad al currculo de la IExxxxx en
el mbito de conocimientos y habilidades observando los criterios institucionales establecidos cursados en
el SENA u otra institucin afn. 3. Se levantar un acta del proceso aplicado anexando las evidencias y se
proceder al registro y certificacin correspondiente.

7. AUTOEVALUACION

La autoevaluacin es una estrategia muy conveniente para educar en la responsabilidad y para aprender a
valorar, criticar y reflexionar sobre el propio proceso de enseanza y aprendizaje realizado por el
estudiante. La estrategia metacognitiva y autorreguladora a travs de la cual el estudiante dirige con
eficacia su aprendizaje es el primer y ms importante objetivo de la enseanza en cada rea, y constituye
el procedimiento clave mediante el cual el alumno autoevala de forma permanente su progreso como
aprendiz de pensador competente.

La autoevaluacin la realiza el mismo individuo, grupo o institucin que desea conocer su progreso con
respecto a unos objetivos trazados con anticipacin. Parte de su proyecto de vida y de la matriz de
criterios, indicadores y metas establecidos para la clase los cuales han sido consignados en el cuaderno y
de unos instrumentos definidos de manera autnoma (la rubrica), aunque puede usar instrumentos
preparados por otros para poder verificar su situacin. El porcentaje (peso) asignado a la autoevaluacin
del estudiante, ser acordado al comienzo de cada periodo por los actores de la evaluacin con
seguimiento de la coordinacin acadmica.

8. REGISTRO E INFORMES ESCOLARES

La IExxxxxxxx, lleva un registro actualizado de los estudiantes que contiene, adems de los datos de
identificacin personal, el informe de valoracin por grados y el estado de la evaluacin, incluyendo las
novedades acadmicas que surjan.

Al finalizar cada uno de los cuatro perodos del ao escolar, los padres de familia o acudientes recibirn un
informe escrito de evaluacin en lenguaje sencillo, sobre el que se d cuenta de los desempeos en el
periodo y avance global de los educandos en el proceso formativo en cada una de las reas de acuerdo a
los mbitos, criterios, peso, escala pertinente y autoevaluacin valorados. Este deber incluir informacin
detallada acerca de las fortalezas y dificultades que haya presentado el educando en cualquiera de las
reas, y establecer recomendaciones y estrategias para mejorar (aplicabilidad a un refuerzo escolar), as
como el comportamiento general del estudiante en la institucin, rendimiento con respecto a sus procesos
de rea, grupo, grado, nivel. En el informe presentado en la clausura escolar del ao lectivo se consignar
su aprobacin o su candidatura a reprobacin del grado.

9. ESTRATEGIAS DE REFUERZO ESCOLAR

La IExxxx planear en cada rea durante cada periodo escolar un programa de refuerzo (conjunto de
acciones y actividades coherentes con el currculo) que deber ser ejecutado en jornada contraria a la
acadmica con asistencia o no asistencia del docente para aquellos alumnos que presente desempeos
significativamente bajos en las diferentes reas cuyo apoyo es necesario para resolver situaciones
pedaggicas pendientes de los estudiantes diferenciado de acuerdo al mbito evaluado en conocimientos y
habilidades observando los criterios sobre los cuales el estudiante ha sido evaluado.

A los estudiantes que obtienen en los mbitos: Actitudes - Valores y Comportamiento Desempeo con
valoracin Bajo (B) se les asignar un programa obligatorio de trabajo social y psicolgico pertinente en
pro de el estudiante, la comunidad y del rea, que ser determinado por el comit de convivencia con la
asesora de los profesionales de apoyo y la direccin de la respectiva coordinacin.
Procedimiento para la aplicacin del programa de refuerzo:
1. Con base en el Acta del balance acadmico producida por la Comisin de Evaluacin, la Coordinacin
Acadmica y la Secretara Acadmica comunican el listado de los estudiantes que deben recuperar en
una o ms reas.
2. Todos los estudiantes relacionados en el listado de recuperaciones recibirn de los docentes de las
diversas reas a recuperar, las orientaciones e instrumentos para que realicen, en el plazo y
procedimientos, dicho proceso.
3. Al terminar el proceso, los resultados obtenidos por los estudiantes se consignan en el formato de
recuperaciones definido por la Institucin y en los archivos pertinentes de la Secretara Acadmica.
4. La asistencia a las actividades de recuperacin y su aprobacin son condiciones de revisin a las
desviaciones a las normas contempladas en el manual de convivencia.
5. Terminado el Proceso de Recuperacin, la Comisin de Evaluacin se rene para realizar balance y
ratificar la promocin o no promocin de los estudiantes.
6. La Institucin comunicar a los estudiantes y padres de familia o acudientes, por los medios por cada
una de ellas definidos, los resultados finales de las recuperaciones.
Los docentes propondrn a la comisin de evaluacin y promocin respectiva el plan de refuerzo,
recomendaciones y el listado de estudiantes a los cuales les es aplicable e imprescindible para el alcance
de los objetivos del grado.
El acudiente de estudiante que obtienen un desempeo Bajo (B) en una o ms reas acadmicas en la
valoracin global final del rea en el grado cursado y han sido determinados como candidatos a
reprobacin por la comisin de evaluacin y promocin recibir mediante escrito formal la descripcin de
las metas, logros propuestos, conocimientos y habilidades que el deber estudiar nivelar durante el
receso escolar y presentar en la nica evaluacin que para tal fin programe la comisin de evaluacin y
promocin durante el primer periodo escolar del siguiente ao lectivo. La aprobacin de esta nica
evaluacin ser valorada como desempeo Bsico en la escala nacional o su equivalencia en la escala de
la IExxxxxx.

10. PROMOCION ESCOLAR

10.1. CRITERIOS DE PROMOCION

En el nivel de preescolar se evala y promueve de acuerdo al artculo 10 del decreto 2247 de 1997, sobre
educacin preescolar, es decir que no se reprueba.

Los criterios para promover los estudiantes de grado, independientemente de momento, o metodologa
pedaggica son los siguientes:
1. Alcance en 70% de los logros, competencias, habilidades y destrezas previstos en cada una de las
reas segn criterios de valoracin establecidos en la institucin.
2. Asistencia a las actividades curriculares desarrolladas en un 75% de la intensidad horaria asignada u
homologacin de la misma por pruebas de suficiencia.
3. Llenar todos los requisitos contemplados en las leyes y normas aplicables.

El incumplimiento de los criterios de promocin, genera una candidatura a la reprobacin del grado que
aspira. La reprobacin del grado ser confirmada por la comisin de evaluacin y promocin respectiva.
Solo aplicara a estrategias de refuerzo escolar los estudiantes referenciados en el Acta del balance
acadmico producida por la correspondiente de comisin de evaluacin y promocin escolar.

La comisin de evaluacin y promocin determinar los casos de reprobacin de los estudiantes evitando
la alta mortalidad acadmica, desercin y desmotivacin de los estudiantes. Decisin inapelable que ser
tomada teniendo en cuenta el avance del estudiante en el proceso de enseanza aprendizaje.

10.2. PROMOCION ANTICIPADA

La institucin establece un programa de promocin anticipada con el siguiente procedimiento:
1. El estudiante o docentes presentar una peticin dirigida a la comisin de evaluacin y promocin antes
de finalizar el Primer Periodo Acadmico del ao lectivo al cual se matricul. En dicha peticin pondr
de manifiesto su derecho y las condiciones acadmicas que tiene para aspirar al siguiente grado.
2. La comisin de evaluacin y promocin estudiara las peticiones, analiza los resultados histricos del
estudiante y solicita el consentimiento de los padres de familia y estudiantes.
3. El consejo acadmico escuchar la peticin de la comisin de evaluacin y promocin ordenando a los
docentes la aplicacin de las pruebas de suficiencia y otras actividades necesarias para evaluar los
conocimientos y habilidades de cada rea del plan de estudios del grado que este cursando el
estudiante,
4. La comisin de evaluacin y promocin respectiva estudiara los informes de los docentes los cuales
estarn debidamente soportados; verificar el cumplimiento de los criterios de promocin escolar que
sern presentados al consejo acadmico.
5. El consejo acadmico, recomendar ante el consejo directivo la promocin anticipada al grado siguiente
del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el
marco de las competencias bsicas del grado que cursa.
6. La decisin ser consignada en el acta del consejo directivo, comunicada a los actores y, si es positiva
en el registro escolar.

11. ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO

Para acompaar a los estudiantes en el alcance de los desempeos adecuados en las diversas reas, la
IExxxxx harn uso de al menos las siguientes acciones de seguimiento:
Presentacin del servicio educativo: Socializacin con la comunidad educativa de los aspectos
curriculares, didcticos, evaluativos y de convivencia del ao escolar.
Aplicacin de prueba de entrada diagnostico y socializacin individual de resultados de la misma.
Diligenciamiento del cuadro de autocomprobacin de metas y desempeos
Notas en el cuaderno de apuntes del estudiante, comunicando desviaciones, los cuales deben ser
firmados por el padre de familia y registrados en la ficha correspondiente.
Diligenciamiento de Planillas de registro de actividades, asistencia y valoraciones
Control de avances y desafos de la prctica pedaggica.
Informes Parciales: Reportes que se entregan a los padres de familia o acudientes durante el transcurso
del perodo acadmico para destacar realidades de excelencia o dificultad que presenten los
estudiantes.
Boletines Acadmicos: Reportes que al final de cada perodo acadmico y al final del curso, se entregan
a los padres de familia o acudientes, y en los cuales se consigna la valoracin del desempeo de los
estudiantes en cada una de las reas y en el aspecto de convivencia.
Actividades de Refuerzo - Profundizacin: Proceso permanente que se da durante el ao escolar, de
orden personal y/o grupal en cada una de las reas, encaminado a superar las dificultades en el
aprendizaje y a estimular el desempeo superior de los estudiantes.
Diagnstico y acompaamiento de situacin nutricional y mdica de los estudiantes: Valoracin
nutricional, de talla o peso realizada por la institucin o por entes profesionales externos para detectar
dificultades y plantear alternativas de mejora.
Diagnstico y acompaamiento de situacin emocional, familiar y espiritual de los estudiantes:
Valoracin realizada por profesionales de apoyo de la institucin o por profesionales externos para
detectar realidades emocionales, familiares o espirituales que afectan a los estudiantes y plantear
alternativas de intervencin y mejora.
Diagnstico y acompaamiento de dificultades de aprendizaje de los estudiantes: Valoracin realizada
por el aula de apoyo o por profesionales externos para detectar dificultades en el proceso de
aprendizaje y proponer estrategias de intervencin y mejora.
Entrevistas con padres de familia o acudientes: Entrevistas programadas por la Institucin con los
padres de familia o acudientes con el fin de acordar alternativas de acompaamiento y mejora.
Notificacin a Padres de Familia y/o acudientes: Presentacin y revisin de las actividades propuestas,
Informe escrito de los compromisos, temas e intensionalidades en que no se ha demostrado dominio.
Reuniones de Coordinacin, estudiantes, docentes y padres de familia, para la bsqueda de correctivos
a las desviaciones acadmica.
Asamblea de padres de familia.
Escuela de Padres: Labor a travs de la cual se involucra a los padres de familia o acudientes en el
proceso formativo escolar y se reflexiona sobre su importancia y papel en la educacin integral de sus
hijos e hijas.
Reuniones de Directores de Curso, Reuniones de Seccin o de Nivel: Reuniones en las cuales se
consideran las situaciones presentadas por los estudiantes de las diversas secciones o de los diferentes
niveles o cursos y se acuerdan estrategias de intervencin grupal o individual.
Reuniones de rea o departamento: Reuniones en las cuales los maestros de un rea o departamento
reflexionan sobre la implementacin del plan de estudios, la didctica y los criterios de evaluacin de las
distintas reas, los proyectos especficos y las estrategias de mejoramiento.
 Reuniones de la comisin de evaluacin y promocin escolar.
Reuniones del Consejo Acadmico y Directivo.
Se conformaran equipos interdisciplinares para organizar y ejecutar actividades que propendan por
mejorar la formacin de los estudiantes (como olimpiadas de cultura general en reas de Ciencias
Sociales, ciencias naturales, matemticas, ferias del saber, etc.).

12. COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION ESCOLAR

Son organismo de gobierno escolar encargados de evaluar y vigilar los procesos educativos de los
estudiantes igualmente de revisar y recomendar acciones de mejoramiento del plan de estudio de las
personas involucradas en los procesos acadmicos y curriculares del Proyecto Educativo Institucional.
En reunin que tendr la comisin de evaluacin y promocin al finalizar cada periodo escolar, se
analizaran los casos de educandos con desempeo Bajo (B) en cualquiera de las reas que se harn
recomendaciones generales o particulares a docentes, estudiantes y padres de familia y en los casos que
sea necesario a orientadores y coordinadores para coadyuvar en los procesos de superacin que requiera
el estudiante. Analizada las condiciones de los educandos, se convocara a los padres de familia o
acudientes, al educando y al educador respectivo con el fin de presentarles un informe junto con el plan de
refuerzo y acordar los compromisos por parte de los involucrados.

Igualmente la respectiva comisin establecer mediante procedimientos internos, si educadores y

educandos siguieron las recomendaciones y cumplieron los compromisos y recomendaciones dadas en el
periodo anterior. Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada comisin se consignaran en
actas y estas constituirn evidencias para posteriores decisiones a acerca de la promocin de educandos.

Se conforman las comisiones de evaluacin y promocin para cada grado, integrada por tres docentes, un
representante de los padres de familia y el rector o su delegado, quien la convocar y la presidir, con el fin
de definir la promocin de los educandos y hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y
superacin para estudiantes que presenten dificultades. Las funciones de la comisin de evaluacin y
promocin, los derechos y deberes de los estudiantes y padres de familia se harn efectivas segn el
manual de convivencia. Los directores de Grado harn parte de la Comisin de Evaluacin y Promocin.

13. CONFLICTOS Y RECLAMACIONES

La comunidad educativa de la IExxxxxx, en especial los estudiantes y padres de familia tendrn derecho a
solicitar aclaraciones a sus dudas, inquietudes o quejas sobre el proceso de evaluacin - valoracin que
se realiza al estudiante mediante un dialogo oral, cortes y respetuoso, si los resultados no son
satisfactorios se elevar la peticin por escrito, anexando los argumentos, evidencias o pruebas, a la
misma aplicara una etapa formativa y de dilogo, de anlisis, decisoria, de seguimiento y acompaamiento
psicosocial pedaggico, con respuesta por el mismo medio en un trmino no mayor a los cinco das
hbiles.

Se agotarn las siguientes instancias:1 .Estudiante. 2. Docente 3. Director de Grupo. 4. Coordinacin. 5.

Rectora. 6. Comisin de Evaluacin y promocin. 7. Consejo Acadmico. 8. Consejo Directivo. Ante las
desviaciones comprobadas a los acuerdo de convivencia, funciones, deberes se aplicar el manual de
convivencia.

14. CONSTRUCION Y AJUSTES DEL SISTEMA DE EVALUACION INSTITUCIONAL

La institucin convoca a todas las instancias, docentes, alumnos, padres de familia a travs de reuniones,
talleres, encuestas, etc, para que participen en la construccin, valoracin del sistema de evaluacin
institucional y su correspondiente ajuste mediante el procedimiento que se menciona a continuacin:
1. Participacin en los procesos de autoevaluacin institucional.
2. Identificar las oportunidades de mejoramiento de la valoracin del estudiante.
3. Presentar propuestas de construccin o modificatoria segn el caso, por escrito con los
correspondientes argumentos al consejo acadmico.
4. Anlisis de propuestas, debate y construccin del borrador el sistema institucional de evaluacin
de los estudiantes.
5. Socializar del borrador del sistema institucional de evaluacin con la comunidad educativa.
6. Aprobar el sistema institucional de evaluacin en sesin en el consejo directivo y consignacin en
el acta.
7. Incorporar el sistema institucional de evaluacin en el proyecto educativo institucional,
articulndolo a las necesidades de los estudiantes, el plan de estudios y el currculo.
8. Divulgar el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes a la comunidad educativa.
9. Divulgar los procedimientos y mecanismos de reclamaciones del sistema institucional de
evaluacin.
10. Informar sobre el sistema de evaluacin a los nuevos estudiantes, padres de familia y docentes
que ingresen durante cada perodo escolar.