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UNIVERSIDADTECNOLGICADELPER

VicerrectoradodeInvestigacin

Logstica

TINSBsicos
INGENIERAINDUSTRIAL|INGENIERADESISTEMAS










TEXTOSDEINSTRUCCINBSICOS(TINS)/UTP



LimaPer

Logstica

Logstica
DesarrolloyEdicin:VicerrectoradodeInvestigacin
ElaboracindelTINS:Ing.JessRubnRamrezSabuco
DiseoyDiagramacin:JuliaSaldaaBalandra
Soporteacadmico:InstitutodeInvestigacin
Produccin:ImprentaGrupoIDAT

Queda prohibida cualquier forma de reproduccin, venta, comunicacin pblica y


transformacindeestaobra.

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Logstica

El presente material contiene una compilacin de obras de Logstica


publicadas lcitamente, resmenes de los temas a cargo del profesor;
constituye un material auxiliar de enseanza para ser empleado en el
desarrollodelasclasesennuestrainstitucin.

stematerialesdeusoexclusivodelosalumnosydocentesdelaUniversidad
Tecnolgica del Per, preparado para fines didcticos en aplicacin del
Artculo41inc.CyelArt.43inc.A.,delDecretoLegislativo822,Leysobre
DerechosdeAutor.

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Presentacin

Continuando con la serie de publicaciones de carcter institucional en la formacin de
ingenieros, en el marco de orientacin de la estructura curricular y siguiendo las
coordenadasdelossyllabideloscursos,correspondientes,sepresentaelpresentetexto
deinstruccinTINS,paralacarreradeIngenieraIndustrialyladeIngenieradeSistemas.

El contenido temtico, elaborado con sentido didctico de enseanzaaprendizaje


comprende un conjunto de conocimientos, recopilados de la fuente bibliogrfica
pertinente,enelmbitouniversitario.Lacomposicincomprendeimplcitamentetpicos
deabastecimientos,nombreconelqueseempezaconceptualizarlaentrega,transporte,
recepcin y seguimiento del producto o la realizacin del servicio, en un intento de
sistematizacin,conunnombredenominadorocrematics.

Noobstante,dadalasnecesidadesdeproductosyserviciosaescalasmayores,enpocas
deguerraelnombredeusomilitarllamadologstica,havenidoaimponerse,consentido
de sistema. Aspecto que ha provocado la tecnologizacin operativa desde el proceso de
recepcin de insumos y materiales hasta el proceso de circulacin del producto, como
parte de los diversos servicios de la cadena fabril; tanto en las relaciones biunvocas de
empresas,cuantoenlasinterrelacionesdelasempresasqueformanuncluster.

Lapresentecomposicinhasidoposible,graciasalapacientelabordelprofesorIngJess
Ramrez Sabuco, de destacada experiencia profesional y encomiable labor acadmica,
quienhahechoposibleunaestructurasecuencial,enconcordanciaalsillabusdelCursode
Logsticaycontienelossiguientestemas:

1. Recorridoycontrolintegraldelflujodematerial
2. Diseodeunsistemaintegral
3. Definicindelogstica
4. Funcionesdelalogstica
5. Importanciayvaloragregadodelalogstica
6. Barrerasparalaintegracineficientedelaredlogstica
7. Operacionesdelsistemalogstico
8. Evolucinyperspectivadelalogstica
9. Planeacinycontrol
10. Impactoenestructuradeinformacin
11. Factorescrticosdelacadenalogstica
12. reasdedecisin
13. Directricesparaformularunaestrategia
14. Organizacindelalogstica
15. Clasificacindelosmateriales
16. ElgrficoABCcomotcnicadegestindeinventarios
17. Importanciaenlaorganizacin

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18. Incidenciaenlaorganizacin
19. Programacindestock
20. Catalogacin
21. Costoslogsticos
22. Clasificacindelossistemasproductivossegnlademanda
23. Clculodelloteeconmicodecompra
24. Tiposdecontroldestock
25. Frecuenciaeconmicadepedidos
26. Stockdeseguridad
27. Gestindeinventarios
28. Materialescondemandadependiente
29. SistemasMRP
30. TiposdesistemasMRP
31. DebilidadesrelevantesdelMRP
32. SistemaMRPcerrado(closedloop)
33. FuentesdeincertidumbreensistemaMRP
34. Mecanismosrecomendados
35. MRPII
36. Procedimientogeneraldecompras
37. Registroyarchivo
38. Comprasdelestado
39. Licitacionesyconcursospblicos
40. Basesdelosprocesosdeseleccin
41. Evaluacinyclasificacindeofertas
42. Laadjudicacindirectaselectiva
43. Laadjudicacindemenorcuanta
44. Trfico:martimo,areoyterrestre
45. Aduanas:funcionesyprocedimientos
46. Almacenes
47. Informacinlogstica;enfoquejustoatiempoaplicadoalflujologstico

Finalmente es preciso reconocer que el presente trabajo ha sido posible gracias a la


acuciosa labor acadmica del profesor Ing. Jess R. Ramrez S., a quien la Institucin
agradece.

Ing.LucioH.HuamnUreta
VicerrectoradodeInvestigacin

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ndice

Semana1y2
48. Recorridoycontrolintegraldelflujodematerial ............................................... 11
49. Diseodeunsistemaintegral ............................................................................. 11
50. Definicindelogstica.......................................................................................... 20
51. Funcionesdelalogstica ...................................................................................... 23
52. Importanciayvaloragregadodelalogstica ....................................................... 23
53. Barrerasparalaintegracineficientedelaredlogstica .................................... 24
54. Operacionesdelsistemalogstico ....................................................................... 25
55. Evolucinyperspectivadelalogstica ................................................................ 25
56. Planeacinycontrol ............................................................................................ 26
57. Impactoenestructuradeinformacin................................................................ 27
58. Factorescrticosdelacadenalogstica................................................................ 28
59. reasdedecisin ................................................................................................. 31
60. Directricesparaformularunaestrategia............................................................. 32

Semana3
61. Organizacindelalogstica ................................................................................. 35
62. Clasificacindelosmateriales ............................................................................. 35

Semana4
63. ElgrficoABCcomotcnicadegestindeinventarios....................................... 39
64. Importanciaenlaorganizacin ........................................................................... 44
65. Incidenciaenlaorganizacin............................................................................... 44

Semana5
66. Programacindestock ........................................................................................ 45
67. Catalogacin ........................................................................................................ 47
68. Costoslogsticos................................................................................................... 50

Semana6y7
69. Clasificacindelossistemasproductivossegnlademanda ............................. 55
70. Clculodelloteeconmicodecompra ............................................................... 55

Semana8y9
71. Tiposdecontroldestock..................................................................................... 61
72. Frecuenciaeconmicadepedidos ...................................................................... 63
73. Stockdeseguridad............................................................................................... 64
74. Gestindeinventarios......................................................................................... 65

Semana11
75. Materialescondemandadependiente ............................................................... 67

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76. SistemasMRP....................................................................................................... 67
77. TiposdesistemasMRP ........................................................................................ 73
78. DebilidadesrelevantesdelMRP .......................................................................... 73
79. SistemaMRPcerrado(closedloop)..................................................................... 73
80. FuentesdeincertidumbreensistemaMRP ........................................................ 75
81. Mecanismosrecomendados................................................................................ 75
82. MRPII ................................................................................................................ 75

Semana12
83. Procedimientogeneraldecompras..................................................................... 77
84. Registroyarchivo................................................................................................. 80

Semana13
85. Comprasdelestado ............................................................................................. 81

Semana14
86. Licitacionesyconcursospblicos ........................................................................ 99
87. Basesdelosprocesosdeseleccin ..................................................................... 102

Semana15
88. Evaluacinyclasificacindeofertas ................................................................... 107

Semana16
89. Laadjudicacindirectaselectiva ......................................................................... 115
90. Laadjudicacindemenorcuanta....................................................................... 116
91. Trfico:martimo,areoyterrestre .................................................................... 119
92. Aduanas:funcionesyprocedimientos................................................................. 128

Semana17
93. Almacenes............................................................................................................ 131

Semana18
94. Informacinlogstica;enfoquejustoatiempoaplicadoalflujologstico ....... 139

Bibliografa........................................................................................................................ 143

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DistribucinTemtica

ClaseN Tema Semana Horas

1. Recorridoycontrolintegraldelflujodematerial
2. Diseodeunsistemaintegral
3. Definicindelogstica
4. Funcionesdelalogstica
5. Importanciayvaloragregadodelalogstica
6. Barrerasparalaintegracineficientedelared
logstica
1y2 1y2 4
7. Operacionesdelsistemalogstico
8. Evolucinyperspectivadelalogstica
9. Planeacinycontrol
10. Impactoenestructuradeinformacin
11. Factorescrticosdelacadenalogstica
12. reasdedecisin
13. Directricesparaformularunaestrategia
14. Organizacindelalogstica
3 3 2
15. Clasificacindelosmateriales
16. ElgrficoABCcomotcnicadegestinde
inventarios
4 4 2
17. Importanciaenlaorganizacin
18. Incidenciaenlaorganizacin
19. Programacindestock
5 20. Catalogacin 5 2
21. Costoslogsticos
22. Clasificacindelossistemasproductivossegnla
6y7 demanda 6y7 4
23. Clculodelloteeconmicodecompra
24. Tiposdecontroldestock
8y9 25. Frecuenciaeconmicadepedidos 8y9 4
26. Stockdeseguridad
27. Gestindeinventarios
10 EXAMENPARCIAL 10 2

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ClaseN Tema Semana Horas

28. Materialescondemandadependiente
29. SistemasMRP
30. TiposdesistemasMRP
31. DebilidadesrelevantesdelMRP
11 11 2
32. SistemaMRPcerrado(closedloop)
33. FuentesdeincertidumbreensistemaMRP
34. Mecanismosrecomendados
35. MRPII
36. Procedimientogeneraldecompras
12 12 2
37. Registroyarchivo

13 38. Comprasdelestado 13 2

39. Licitacionesyconcursospblicos
14 14 2
40. Basesdelosprocesosdeseleccin

15 41. Evaluacinyclasificacindeofertas 15 2

42. Laadjudicacindirectaselectiva
43. Laadjudicacindemenorcuanta
16 16 2
44. Trfico:martimo,areoyterrestre
45. Aduanas:funcionesyprocedimientos

17 46. Almacenes 17 2

47. Informacinlogstica;enfoquejustoatiempo
18 18 2
aplicadoalflujologstico

19 EXAMENFINAL 19 2

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SEMANA01y02

1. RECORRIDOYCONTROLINTEGRALDELFLUJODEMATERIAL:
El recorrido y Control Integral significa recorrer y controlar la planeacin y
administracin del flujo de materiales, desde la materia prima y componentes
abastecidoshastalaentregadeproductosalcliente.

Control Integral del Flujo

Control Informacin

Stock
Stock Stock
Produccin Produccin Ventas

Manufactura Ventas
Centro de Distribucin

GrficoN1.Controlintegraldelflujodematerialesdesdelamateriaprimaycomponentesabastecidoshasta
laentregadeproductosalcliente

2. DISEODEUNSISTEMADECONTROLINTEGRAL:

a) Eldiseodeunsistemadecontrolintegraldelflujodematerialesimplicaun
procesodondeseconsideran:
- Costosdeproduccinyabastecimiento.
- Costosdealmacenarydistribuir.
- El servicio al consumidor (confiabilidad de envo, tiempos de entrega,
precio,etc.).
b) El aspecto ms importante a considerar en este proceso son los
requerimientosdelmercado.
c) Eldiseodelsistemaconsideracuatroelementosfundamentales:Estructura
fsica bsica, Estructura de producto, Estructura de control y Estructura
organizacional.

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2.1. LAESTRUCTURAFSICABSICA:
Consideralosprocesosprimariosyelflujodematerialesasociados.
En particular, es importante identificar las lneas de separacin entre las
partesdelaempresainvolucradas,lospuntosdestock,ylarelacinentre
losprocesosprimariosporcombinacinproductomercado.

2.2. LAESTRUCTURADEPRODUCTO
Es importante para un buen desempeo del sistema logstico. ste tiene
relacin con; El grado de modularidad del producto; El grado de
producibilidaddemdulosy;Elgradodeestandarizacindecomponentes.

2.3. LAESTRUCTURADECONTROL:
Se refiere a los aspectos de planeacin y control, toma de decisiones e
infraestructuradeinformacin.Unconceptorelevanteparadeterminarlas
caractersticasdelaestructuradecontroleselPuntodeDesacople.

2.3.1 PUNTODEDESACOPLE
ElPuntodeDesacopleesaqulqueindicaquetanprofundo
penetraunardenenelflujodeproductos.
Esteconceptoesmuyimportanteporque:
Separa las actividades orientadas por pedidos de las
orientadasporpronsticosyplaneacin.
Eselpuntodondelademandaindependienteseconvierteen
dependiente.
Coincide con el ltimo punto de almacn importante de
productos.
Despusdelpuntonodebehaberpuntosdealmacn.
Antesdelpuntopuedehaberstockssisejustifican.
Losconsumidoresseabastecendestepunto.
Crea cierto grado de libertad para optimizar las actividades
previas al punto independientemente del comportamiento
delademanda.
Separa2reasdndelanaturalezadelatomadedecisiones
difiere.Previoalpuntoelriesgoporlainversinenstockses
el criterio predominante. Posterior al punto el criterio
relevanteeselriesgodeperderpedidos.
Elconceptodepuntodedesacople(PD)esimportanteenel
diseodeunsistemadecontrolintegral.
ste separa la parte de la organizacin orientada hacia los
pedidos del consumidor de la basada en la planeacin. El
pedidodelconsumidorpenetraenlacadenalogsticahastael
puntodedesacople.

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En general, el PD coincide con un almacn principal. En
teora, no debe inventario en la parte de la estructura
logsticaubicadadespusdelPD.
La posicin del PD debe definirse para cada combinacin
productomercado.

ESTRUCTURADEREDLOGSTICABSICACONPUNTODEDESACOPLE


GrficoN2.Estructuraderedlogsticabsicaconpuntodedesacople

ESTRUCTURABSICAYTIEMPOSDEENTREGAYRESPUESTA


GrficoN3.Estructurabsicaytiemposdeentregayrespuesta

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2.3.2 RELACIN ENTRE ESTRUCTURA DE PRODUCTO Y PUNTO DE


DESACOPLE:

- La estructura de producto puede imponer limitaciones a la


ubicacindelpuntodedesacople.
- S mdulos no producibles estn involucrados y el producto
sevuelveespecficodesdeeliniciodelprocesodeensamble,
el punto de stock para materias compradas es el ltimo
puntoenelqueesposibletenerflexibilidadenrango.
- En cambio, si se tienen mdulos producibles se tiene la
opcin de colocar el punto de desacople a nivel de sub
ensamble o partes componentes (materias compradas). A
partir de este punto puede venderse acorde a los
requerimientosdelconsumidor.
- Juntoconotrosfactores,laestructuradeproductodetermina
dndeubicarelpuntodedesacople,tomandocomobaseel
niveldeflexibilidadderango.

2.3.3 RELEVANCIADELPUNTODEDESACOPLE:

- Elposicionamientodelpuntodedesacopleserelacionacon2
clasesderiesgo;Elriesgoderivadodelainversinenrecursos
y;eloriginadoporlaposibilidaddeperderrdenes.
- La seleccin del PD es importante para definir la estructura
organizacional y el tipo de riesgo que la empresa desea
tomar.


GrficoN4.Riesgodelnegociovslospuntosdedesacople

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2.3.4 POSICIONANDOPUNTODEDESACOPLE:FUERZASRELEVANTES

Lascaractersticasdenegociorelevantesparadefinirlaubicacin
delpuntodedesacopleson:

Caractersticasdeproductoymercado:
Confiabilidadytiempodeentrega.
Gradodepredicibilidaddelademanda.
Niveldeespecificidaddelademandayproducto.
Caractersticasdeprocesoystock:
Tiemposderespuestaycostosdelproceso.
Niveldecontroldelprocesoyabastecimiento.
Costosdeinventarioyvaloragregadoentrealmacenes.
Riesgodeobsolescencia.

Restricciones de Proceso: stas fuerzan la posicin del punto de
desacoplehaciaelmercado.Seltiempoderespuestaaumenta,o
el control del proceso y/o iniciacin (setup) del mismo se
dificultanentonceselpuntose
Requerimientosdelmercado:stoshacenqueelpuntotiendaa
posicionarsehaciaelmercado,sobretodosilacompetencianos
obligaaentregarmsrpidoyconfiable.

Limitaciones de mercado o producto: stas sugieren ubicar el
puntohacialosproveedores,sobretodosilospronsticosnoson
confiables, la demanda es irregular o los consumidores o
productotiendeaserespecfico.

Consideraciones de costo de inversin: Si el costo de mantener
inventarios es alto, el punto tiende a ubicarse hacia los
proveedores.

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GrficoN5.Posicionamientopuntodedesacoplefuerzasrelevantes

2.3.5 POSICIONESPOTENCIALESDELPD:

La posicin del PD depende de los requerimientos del


mercado(incluyendolostiemposdeentregadelcliente)ylos
tiempos de respuesta de los procesos de produccin y
distribucin.
Seidentifican5posicionespotencialesdelPD:
PD1: Producir para Almacenar y Embarcar. Los
productos son manufacturados y distribuidos a
almacenesubicadoscercadelosconsumidores.
PD2: Producir para Almacenar. Los productos
terminados se almacenan en las plantas envindose
directamentealosconsumidores.
PD3: Ensamblar a la rden. Se almacenan solamente
partes y subensamblesenlasplantas, realizndose el
ensamblefinaldeacuerdoalospedidos.
PD4: Produciralarden.Solamentemateriaprimay
componentes se almacenan, manufacturndose los
artculosfinalesdeacuerdoapedidosespecficos.
PD5: Comprar y Producir a la rden. No se tienen
inventarios. Se compra y producen artculos de
acuerdoapedido.

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POSICIONESPOSIBLESDEPUNTOSDEDESACOPLE


GrficoN6.Posicionesposiblesdepuntosdedesacopleaplicadosalcontroldelosalmacenes


2.3.6 DETERMINARPOSICINDEPUNTODEDESACOPLE:

Que tan arriba ubicar el punto sin perder consumidores
porelnivelactualdeldesempeoenlaentrega?
Se requiere encontrar un rango de posibles posiciones a
partirdeDP1haciaDP5.Losaspectosrelevantesaconsiderar
son:
- El tiempo de respuesta debe ser menor al requerido
porelcliente.
- Variaciones en tiempos de respuesta o volmenes de
produccindificultanlaentregadepedidoscompletos
yenlafechaprometida.
- En caso de producir por lotes y con tiempos de
preparacin largos, se sugiere ubicar el punto hacia
abajo.

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- Encasodetenerunprocesocomplejo,variable,ocon
proveedores no confiables, se sugiere ubicar el punto
haciaabajo.
Qu tan abajo ubicar el punto de desacople sin tener un
altonivelderiesgoporinvertirenstocks?
Se busca obtener un rango de posibles posiciones. Los
aspectosimportantesaconsiderarson:
- Los stocks son ms costosos mientras ms cerca del
mercadoestn.
- Es difcil pronosticar confiablemente una demanda de
mercado irregular, la cul se manejara con altos
nivelesdestock.
- Alta variedad de productos aumenta el riesgo en
tiemposdeespera.
- Sesugiereubicarelpuntohaciaarribasisetieneun
segmento especfico de mercado, o el producto es de
altovaloragregado.

2.3.7 POSICIONANDOPUNTODEDESACOPLE:CASODETRASLAPE

Encasodetraslapeentrelosrangosdeposicionesposibles,la
ubicacin del punto de desacople depende de un anlisis
operacional.
Si seesperauna fuerte competencia y eltiempode entrega
esimportante,sesugiereubicarelpuntocercadelmercado.
De lo contrario, el costo de mantener stocks predomina
sugirindoseubicarelpuntohaciaarriba.


GrficoN7.Posicionamientopuntodedesacople.CasoTraslapedondeeltiempoderespuestaesmenoral
requeridoporelcliente

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2.3.8 POSICIONANDOPUNTODEDESACOPLE:CASODEDIFERENCIAL

En caso de que los rangos de posiciones posibles no
coincidan,lasituacinrequieredecambiosestructurales.
Mientras, se sugiere ubicar el punto de manera
conservadora.


GrficoN8.Posicionamientopuntodedesacople.Casodediferencialdondeeltiempoderespuestaesmayor
alrequeridoporelcliente



2.3.9 POSICIONANDO PUNTO DE DESACOPLE: ELIMINANDO EL
DIFERENCIAL:


GrficoN9.Posicionamientopuntodedesacopleeliminandoeldiferencialconelobjetivodereducirtiempo
derespuesta

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2.4. LAESTRUCTURAORGANIZACIONAL:
La organizacin logstica debe estructurarse por combinacin producto
mercado,yserefierealasfunciones,reasderesponsabilidadyautoridad
delaorganizacin.

3. DEFINICIONDELOGISTICA:
Es el enfoque total de la administracin de todas las actividades involucradas
fsicamente con la adquisicin, movimiento y almacenamiento de materia prima,
inventarioenproceso ydeproductoterminado,desdeelorigenhastaelpunto de
consumo.

ALCANCEDELOSCONCEPTOSRELACIONADOSCONLALOGSTICA

Administracin de Materiales Administracin de Distribucin
Proveedores Manufactura/
Conversin Distribucin
Distribuidores
Inv. Inv. Centros
M.P. P.T. Distribucin

Consumidores

Plantas

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GrficoN10.Flujodeabastecimientodelalogsticaadministrandolosmaterialesyladistribucin

3.1 DEFINICINDELAADMINISTRACIONDELAREDLOGISTICA

- Conciernelaintegracineficientedeproveedores,plantas,almacenesy
puntosdedistribucinparaquelosproductososerviciossegenerenen
las cantidades correctas, distribuyan a las localizaciones adecuadas
oportunamente.
- Todoloanteriordetalmaneraqueelcostototaldelsistemalogsticose
minimicesujetoalasatisfaccindenivelesdeserviciopreestablecidos.

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PROCESOLOGSTICO:
UNEALAEMPRESACONSUSPROVEEDORESYCLIENTES

Flujo del Material con Valor Agregado Incremental


M.P. P.T.
Proveedores

RA
Distribuidores

TU
S Centros

AC
R A Plantas Distribucin
P
UF
M N
AN
C O M CI Consumidores
U
R IB
EA

T
D IS
RT

Plantas
PO
SO

Flujo de Informacin

GrficoN11.Procesologstico:abastecimientodelmaterialyflujodeinformacin


3.2 DEFINICIONLOGSTICAINTEGRAL:
Es una rama de la ingeniera industrial que garantiza la oportuna
disponibilidad del portafolio de productos, en un volumen suficiente para
satisfacer y superar las necesidades del mercado, adoptando las mejores
prcticas operativas, financieras, administrativas y de servicio al cliente, a
uncostorazonable.

Existenmuchsimasdefinicionesparalalogstica,perotodas,comoesobvio,
tienenelmismosentido.Aquestnotrasdefinicionesparalalogstica.

3.3 DEFINICIONLOGSTICAEFECTIVA
Es la gerencia de la cadena de suministro desde el proveedor de mi
proveedor,hastaelclientedemicliente.Engeneral,lalogsticacomprende:

ProductoCorrecto
CantidadRequerida
TiempoExigido

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Condicionesadecuadas
Lugarpreciso
Costorazonable

3.4 DEFINICIONLOGSTICAPORPETERDRUKER
ParaPeterDruker(unodelosgursdelaadministracin):

Lalogsticaeslaltimafronteradelarentabilidad

Producto

Produccin
Distribuciny
Servicio
Marketing

ltimafronteradela
rentabilidad



GrficoN12.LogsticasegnPeterDrukerpriorizandoalproductoladistribucinyservicioparaincrementarla
rentabilidad

3.5 CONCEPTOS DE ADMINISTRACIN DE MATERIALES Y DISTRIBUCIN


FSICA:

- ADMINISTRACIN DE MATERIALES: Concierne las actividades para


adquirir y usar todos los materiales utilizados en la produccin de
artculos o servicios; Compras, Trfico, Recepcin, Manejo de
Materiales,ControldeProduccineInventarios.
- DISTRIBUCINFSICA:Involucralasactividadesparaplanear,implantar
ycontrolarelflujoeficientedemateriaprima,inventarioenprocesoy
producto terminado desde el origen hasta el consumidor; Servicio al
Consumidor, Pronsticos de Demanda, Control de Produccin e
Inventarios, Manejo de Materiales, Admn. de Pedidos, Soporte de
ServicioyRefacciones,SeleccindePuntosdeLocalizacinyEmpaque.

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4. FUNCIONESDELALOGSTICA:
- LocalizacindeInstalaciones.
- Compras.
- Empaque.
- PlaneacinyControldeProduccineInventarios.
- ManejodeMateriales.
- Almacenamiento.
- TrficoyTransportacin.
- AdministracindePedidos/Ordenes.
- SoportedeServicioyRefacciones.
- RetornosdeProductoyManejodeDesperdicios.
- ProgramasdeDistribucinconProveedoresyClientes.
- MovimientodePersonal.
- SistemadeComunicacinenlaReddeDistribucin.

5. IMPORTANCIAYVALORAGREGADODELALOGSTICA:

% del Costo Valor Agregado


4 Utilidad
21 Logstica Tiempo y Lugar
27 Mercadeo Propiedad

48 Produccin Transformacin

GrficoN13.Distribucindelvaloragregadologsticodondelalogsticarepresentael21%delcosto

5.1 IMPORTANCIADELALOGISTICA:

- En 1997, las empresas Americanas erogaron $US 860 billones en


actividadeslogsticas.
- Se estima que 56% de este gasto se refiere a actividades de
transporte,y38%agastosasociadosainventarios.

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- Compaq estima que perdi US$500 millones a US$ 1.0 billon en


ventas en 1995 porque sus laptops y desktops no estuvieron
disponiblescuandoydondelosclienteslasibanacomprar.
- IBMperdien1993unaparteimportantedesusventaspotenciales
dedesktopsporquenopudoabastecerlacantidadsuficientedechips
paraelcontroldelaspantallas.

6. BARRERASPARALAINTEGRACIONEFICIENTEDELAREDLOGISTICA:

- Funcionesconobjetivosconflictivos.
1. Compras.
2. Produccin.
3. Distribucin.
- Incertidumbreendemanda.
- Variabilidadinherenteenactividadeslogsticas.
- StatusdelestudiodelaLogsticaendesarrollo.

6.1 OBJETIVOSCONFLICTIVOSENLAREDLOGISTICA:

- Losobjetivosconflictivosdeloselementosdelaredlogsticadificultan
suintegracinydesempeoeficiente.
- Abastecimientos:
1. Requerimientosestablesartculos.
2. Tiempodeentregaflexible.
3. Pocavariacinenlamezcla.
4. Tamaosdelotegrandes.
- Produccin:
1. Corridasdeproduccingrandes.
2. Lograraltaproductividadycalidad.
3. Lograrcostodeproduccinbajo.
- Distribucin:
1. Bajosinventarios.
2. Costosdetransportebajos.
3. Capacidadderespuestarpida.
- Clientes:
1. Tiempoderespuestarpido.
2. Niveldeinventariodisponiblealto.
3. Variedaddeproductosalta.
4. Preciosbajos.

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7. OPERACIONESDELSISTEMALOGSTICO:

7.1 COMPRASOABASTECIMIENTOS
- El proceso de obtener productos y materiales de proveedores
externos.
- Requiere de la planeacin de requerimientos, identificacin de
proveedores, negociacin, colocacin de rdenes, transporte a la
planta,recepcineinspeccin,almacenajeymanejo.
- Incluye la responsabilidad de coordinarse con proveedores en la
programacin y continuidad del abasto de insumos, manejo de
especulacin de precios, y la investigacin y desarrollo de nuevos
proveedores.
- El objetivo principal es el soportar la manufactura con insumos
oportunosalmnimocosto.

7.2 SOPORTEAMANUFACTURA
- El proceso de planear, programar y soportar las operaciones de
manufactura.
- Requiere la planeacin maestra y el desempeo del almacn de
inventario en proceso, manejo, transporte, y programacin de
componentes.
- Incluye la responsabilidad por el almacenamiento del inventario en
lasplantasylamximaflexibilidadenlacoordinacindelensamble
final en varias localizaciones geogrficas entre manufactura y
distribucin.

7.3 DISTRIBUCION
- Requiere del desempeo de la recepcin y proceso de rdenes,
mantener inventarios, almacn y manejo, y el transporte hacia los
clientesatravsdeloscanalesdedistribucin.
- Incluye la responsabilidad de coordinarse con la planeacin de
mercados en la definicin de precios, promociones, niveles de
servicio,ymanejoderetornos.
- Elobjetivoprincipaleseldeproporcionarestratgicamenteelservicio
deseadoalconsumidoralmnimocosto.

8. EVOLUCINYPERSPECTIVADELALOGSTICA
195665:UnaDcadadeConceptualizacindelaLogstica.
Desarrollodelanlisisdecostototaldelasoperacioneslogsticas.
Enfoquedesistemasalanlisisdelasinterrelacionesdelsistemalogstico.
Mayorpreocupacinporelservicioalconsumidoralmnimocostologstico.
Atencinacanalesdedistribucin.
196670:PruebadelConceptodeLogstica.

26
Logstica

Desarrollofragmentado;Admn.deMateriales/DistribucinFsica.
Lossistemasdemedicindeldesempeofomentabanlaoptimizacinlocal,
evitandolaintegracin.
197179:UnPerodoconCambiodePrioridades.
Crisis energtica impuls el movimiento hacia la mejora del transporte y
almacenamiento.
Preocupacinambiental/ecolgicaimpactalasoperacioneslogsticas.
Altoscostosdecapitalyrecesin.
Fuerte orientacin hacia la Administracin de Materiales por la
incertidumbreenlaobtencindelosinsumos.
Lacomputacinimpulseldesarrollodemodeloslogsticos.
1980s:ImpactoTecnolgicoyPoltico.
LiberacindeltransporteenUSAfomentelincrementodelaproductividad
a travs de una mejor coordinacin de la distribucin, manufactura y
abastecimientos.
La tecnologa de la micro computacin foment la descentralizacin e
intercambiodeinformacin,acercandolosclientesalaempresa.
Revolucin de la tecnologa de la comunicacin, cdigo de barras y EDI,
impulsalacoordinacineintegracindeloselementosdelsistemalogstico.
1990syHaciaelFuturo:FuerzasIntegradorasdelaLogstica.
Ciclosdeproductoscadavezmscortos.
IncrementoenlaSegmentacindelmercadoyvariedaddeopciones.
Mayoresexpectativasenelniveldeservicioalcliente.
Avancesentecnologadeproceso,productoeinformativa.
Globalizacindelosmercados.
ProcesosdemanufacturayadministracinJIT.
Elbalancedepoderestcambiandodelproductoraldistribuidor.
Incrementoencompetitividadentodaslasdimensionesydepresinsobre
losmrgenesdeutilidad

9. PLANEACINYCONTROL
a) La naturaleza de la planeacin y la toma de decisiones en las reas del
sistema logstico difiere si se ubican previamente al punto de desacople o
posteriormente.
b) Lacoordinacindestosdosaspectosesimportante.Aniveldecontrol,la
interfaseentrelosplanesylatomadedecisionesenambaspartes(antesy
despus del PD), se logra a travs del Programa Maestro de Produccin
(MPS).

27
Logstica


GrficoN14.Planeacinycontroldelsistemalogstico

10. IMPACTOENESTRUCTURADEINFORMACIN

GrficoN15.Impactodelospuntosdedesacopleenlaestructuradeinformacindesdeelproducto
terminadohastalamateriaprima

28
Logstica

11. FACTORESCRITICOSDELACADENALOGSTICA:

Logstica Hacia Logstica al Servicio


Proveedores Planta Manufactura Mercado Post-venta

- Abastecimiento. - Transporte. - Manufactura. - Transporte entre - Admn. de centros


- Almacn M.P. - Transporte y manejo plantas, almacenes de servicio (CD).
- Transporte entre procesos y y al consumidor. - Transporte de partes
alm. - Pta. plantas. y refacciones entre
planta y CD.
GrficoN16.Factorescrticosdelacadenalogsticaporprocesopriorizandoelabastecimientodelos
materiales

Factores Crticos de la Cadena.


Estructurales.
Asignacin de recursos.
Polticas administrativas:
- Decisiones relevantes.
- Indicadores de desempeo/ Conceptos claves de costo.
- Tecnologas de informacin y automatizacin.
GrficoN17.Factorescrticosdelacadenalogsticaporprocesoproductivoeinformativo

11.1 FACTORESESTRUCTURALESDELACADENALOGSTICA:

Proveedores Logstica Hacia Logstica al Servicio


Planta Manufactura Mercado Post-venta

- Cantidad - Almacn M.P.: - Manufactura: - Centros de Dist.: - Centros de Servicio:


- Localizacin. Nmero. Dispersa? Localizacin. Cantidad.
- % de asignacin.. Localizacin. Cantidad. Funcin. Funcin.
- Aspectos locales: Funcin. Capacidad. Cantidad. Localizacin.
Reg. fiscal. Capacidad. Grado desacople Capacidad. Capacidad.
Caractersticas del - Transporte: de proceso. - Transporte: Autonoma?
mercado. Medios. Localizacin. Contrato? - Mercado local.
Costos de M.O. y Cantidad de Tecnologa. Medios.
M.P. unidades. Flexibilidad? Cantidad.
Economa y Contratistas. - Aspectos locales: Capacidad.
poltica. - Reg. fiscal. Reg. fiscal. - Aspectos locales:
Caractersticas de Reg. fiscal.
mercado. Poltica.
Costos de M.O. y
M.P.
Economa y
poltica.
GrficoN18.Factoresestructuralesdelacadenalogsticapriorizandoeltiempodeabastecimientoytiempo
deinformacinatravsdelacadenalogstica

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Logstica

11.2 FACTORESCRTICOSENLAASIGNACINDERECURSOS:

Proveedores Logstica Hacia Logstica al Servicio


Planta Manufactura Mercado Post-venta

- Desarrollo de - Inventario M.P. - Planta. - Inventario. - Costos del centro.


proveedores. - Sistemas y - Equipo. - Sistemas y - Inventario.
- Costo de automatizacin. - Manto. Preventivo. automatizacin.
aprendizaje de - Reemplazo y - Sistemas - Reemplazo y
proveedores. manto. de flota. automatizacin. manto. flota.
- Auditoras de - Costo transporte. - Inventario. - Espacio y equipo.
calidad. - Espacio. - Costo M.O. - Costo transporte.
- Sistemas soporte. - Costo M.O. - Costo flexibilidad.
- Empaque. - Empaque.

EDUCACIN

GrficoN19.Factorescrticosenlaasignacinderecursospriorizandoeltiempodeabastecimientoytiempo
deinformacinatravsdelacadenalogstica


11.3 FACTORESCRTICOSENPOLTICASADM.:DECISIONESCLAVE.

Proveedores Logstica Hacia Logstica al Servicio


Planta Manufactura Mercado Post-venta

- Configuracin - Niveles de - Cantidad personal - Metodologa y - Nivel de servicio


de red. inventario M.P. directo e indirecto. polticas de pla- a ofrecer.
- Justificacin de - Tecnologas?. - Coordinacin de neacin y pro- - Costo de servicio
tecnologas. actividades. nsticos. ptimo.
- Medio de - Polticas y proce- - Roles y respon-
transporte? dimientos. sabilidades.
- Contratar - Niveles de - Nivel de servicio
transporte?. inventario. al cliente deseado.
- Objetivos e - Desempeo en - Nivel inventario.
indicadores de la entrega. - Tecnologas.
desempeo. - Tecnologas. - Patrones entrega.
- Patrones de - Lneas de producto
envo. por planta.
- Admn. del - Misin.
abasticimiento. - Capacidades.
- Nivel de calidad?

GrficoN20.Factorescrticosenpolticasadministrativas:decisionesclavepriorizandoeltiempode
abastecimientoytiempodeinformacinatravsdelacadenalogstica

30
Logstica

11.4 FACTORESCRTICOSENPOLTICASADM.:INDICADORESCLAVEY
CONCEPTOSDECOSTO.

Proveedores Logstica Hacia Logstica al Servicio


Planta Manufactura Mercado Post-venta

- Materia Prima: - Niveles de - Calidad: - Costo transporte. - Costo del servicio.


Costo. inventario M.P. Variabilidad del - Nivel inventario. - Tiempo de respuesta.
Calidad. - Costos Transporte. proceso. - Tpo. respuesta. - Nivel inventario.
Confiabilidad. - Espacio de almacn. Retrabajo. - Tpo. de entrega.
Tpo. entrega. - Personal. Desperdicio. - Espacio almacn.
Flexibilidad. - Tpo. respuesta. Rendimiento. - Personal indirecto.
Tpo. respuesta. - Desperdicio. - Tiempo de ciclo. - Desperdicio.
- Costo M.O. directo. - Costo de expeditar
- Personal staff y rdenes.
costo.
- Desempeo en
la entrega.
- Nivel inventario.


GrficoN21.Factorescrticosenpolticasadministrativas:indicadoresclavesyconceptosdecostos
priorizandoeltiempodeabastecimientoytiempodeinformacinatravsdelacadenalogstica

11.5 FACTORESCRTICOSENPOLTICASADM.:TECNOLOGASDE
INFORMACINYAUTOMATIZACIN.

Proveedores Logstica Hacia Logstica al Servicio


Planta Manufactura Mercado Post-venta

- Enlace EDI con - Rastreo de uni- - CAD/CAM/CAE. - DRP. - Sistemas admn.


proveedores. dades de tpe. - FMS Cells. - Tecnologa carga de servicio y partes.
- Evaluacin de - Tecnologas de - Robtica. y descarga. - Integrar plantas y
proveedores. carga y descarga. - Tecnologa de Gpos. - Rastreo unidades centros servicio.
- Integracin de - Tecnologa manejo - Integracin de sist. transporte.
sistemas de de materiales. de negocio. - Modelos Optn..
negocio. - Sistema admn. - Sist. Planeacin y - Tecnologa para
- Monitoreo de de almacn. Control. admn. rdenes.
informacin. - Integracin de - Control de proceso. - Enlace EDI con
- Costo, calidad y sistemas negocio. - Tpo. ciclo proceso. clientes.
entrega de M.P. - Monitoreo del - Monitoreo inventario. - Monitoreo tpe.
transporte. - Informacin calidad. - Visibilidad P.T..
- Visibilidad de M.P. - Integracin de
En trnsito. sistemas negocio.
Recepcin.
Nivel y movimiento
de inventario.

GrficoN22.Factorescrticosenpolticasadministrativas,tecnologasdeinformacinyautomatizacin
priorizandoeltiempodeabastecimientoytiempodeinformacinatravsdelacadenalogstica

31
Logstica

12. REASDEDECISIN:
Aunque la planificacin logstica es un problema de decisin multifactico, dichos
problemassepuedensubdividirencuatroreasprincipalesdedecisin:

- NIVELDESERVICIOALCLIENTE
- UBICACINDELOSSERVICIOS
- POLTICADEINVENTARIOS
- SELECCINDEMEDIOYRUTADETRANSPORTE

12.1 NIVELDESERVICIOALCLIENTE
Afectade maneraimportanteal diseo delsistemalogstico,unbajo nivel
de servicios permite tener inventarios centralizados en pocos lugares y
utilizarmediosdetransportemsbaratos.Niveldeserviciosmselevados
vanarequerirlocontrario.Amedidaqueaumentaelniveldeservicio,los
costosaumentanenformadesproporcionada.

Porello,elprimerobjetivodelaplanificacinestratgicalogsticaesfijarlos
nivelesdeserviciosmsadecuadosdeacuerdoconlosdeseosynecesidades
delosclientes

12.2 UBICACINDELOSSERVICIOS
Ubicacingeogrficadelospuntosdefabricacinyalmacenamiento.

Sisefijaelnmero,lugaresytamaodelosserviciosyseleasignaacada
punto una parte de la demanda del mercado, se esta determinando los
caminos por los que los productos deben de moverse hasta llegar a los
puntosdecomercializacin.

Laasignacindelademanda,quedebesersatisfechadesdelafbricaolos
puntosdealmacenamiento,afectaaloscostosdedistribucin.

El principal objetivo de la ubicacin del servicio es encontrar la asignacin
dedemandaalmenorcosto.

12.3 POLTICADEINVENTARIOS
Secentraenlaformacomosevaamanejarlosnivelesdestocks.

Se puede manejar dos estrategias posibles, las salidas o entradas de
productossegnelcontroldeniveldeexistencias.

Otrasestrategiasincluyenlaubicacinselectivadelosartculos,delalnea
de los productos en los almacenes de las fbricas, en las regionales o
locales,omanejarlosnivelesdeinventariosatravsdediferentesmtodos
decontrolcontinuo.

32
Logstica


Estadecisinafectarladecisindelaubicacinenlosalmacenes.

Una poltica de inventarios experimentara el efecto de consolidacin de
inventarios. Segn se vaya reduciendo los puntos de almacenamiento se
producirunadisminucindesproporcionadadelacantidaddeinventarios
enelsistema.Ademsmenosincertidumbremenosstockdeseguridad.En
contrapartidaaumentaelcostodetransporte.

12.4 SELECCINDEMEDIOYRUTADETRANSPORTE
Unodelosaspectosmsimportanteseslaconsolidacindeenvos.Cuando
se toma la decisin de ubicacin de los almacenes tambin se le esta
asignando un sector en el mercado. Esto a su vez afecta el nivel de
utilizacinquevaatenereltransporte.

Elnmero,tamaoyubicacindelospuntosdealmacenamientodepende
delapolticadetransporte,comoestadependedeestasdecisiones.

13. DIRECTRICESPARAFORMULARUNAESTRATEGIA

13.1 DISTRIBUCINDIFERENCIADA
Por: Tamaodelpedido
Volumen
Movimiento

13.2 ESTRATEGIAMIXTA
Ej.Almacn

13.3 POSTERGACIN
Enva todo lo que puedas que no sean productos finales, tan lejos como
puedas.

13.4 BALANCEDECOSTOS
Losprincipalesfactoresdecostosserviciocomo:transporteyelinventario,
la produccin y la distribucin o el servicio al cliente y todos los dems
costoslogsticosentranenconflictosunosconotros.

Sinoseconsideranalgunosdelosfactoreslaplanificacinnoesptima.

13.5 CONSOLIDACIN
Puedeafectarelniveldeservicio.

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Logstica

13.6 ESTANDARIZACIN
Lavariedadtienesuprecioenloscanaleslogsticos.Laproliferacindelos
productosincrementalosinventariosydisminuyeeltamaodelosenvos.

La clave es proporcionar variedad al mercado sin incrementar mucho los
costoslogsticos.

34
Logstica

35
Logstica

SEMANA03

14. ORGANIZACINDELALOGSTICA
Laorganizacininternadelalogsticadependedevariosfactores:

1. Tipodeempresa.

2. Polticadeempresa.
Ej.Utilizarsolomaterialesnacionales

3. Elmedioambiente
Ej.Clima,queobligaaadoptarformasespecialesde almacenamiento.

4. Potencialeconmicodelaempresa.

15. CLASIFICACINDELOSMATERIALES

15.1 PORSUPROCEDENCIA
Local
Nacional
Importacin

15.2 PORSUDEMANDA
PORELNDEPERIODOSENQUESEREALIZA
- Monoperidica.Lademandaseproduceunasolavez.
- Multiperidica. La demanda se mantiene a travs del tiempo,
bienseacontinuoodiscontinuo,regularoirregular.
SEGNELGRADODEDEPENDENCIA
- Demandaindependiente.Aleatoriaenfuncindelascondiciones
del mercado, y no relacionado directamente con la de otros
materiales.
- Demanda dependiente. Depende de las necesidades de otros
materiales.
SEGNCONTINUIDAD
- Continuasodiscretas.

15.3 PORELNDEAREASQUELAUTILIZAN
Deusogeneral.Utilizadopordosomsreas
Deusoespecfico.Utilizadoporunasolarea.

36
Logstica

15.4 PORSUIMPORTANCIAENLAPRODUCCIN
Estratgico. Materiales cuya falta ocasiona paralizacin en la
produccin.
Importante.Materialrelacionadoconlaproduccin.
Norelacionadosconlaproduccin.

15.5 CONRELACINALAPRODUCCIN
Materia prima. Material indispensable para la produccin. Su
transformacin da lugar al producto que fabrica la empresa. Forma
partedelproductofinal.
Activo fijo. Equipos y maquinarias que son susceptibles de
depreciacin.
Depreciacin: los muebles se desprecian en 10 aos; equipos y
maquinariasen5aos;vehculosen4aos;computadorasen3aos;
inmueblesen25aos.
Equipos de operacin. Materiales que dan valor agregado al
productoysonindispensablesparalaproduccin,formanpartedeun
activofijoysonintercambiables.
Materialesauxiliares.Intervienenenelprocesoproductivo,perono
forman parte del producto que se obtiene. Se les conoce como
materialesindirectos.
Utillaje. Materiales que sirven para manufacturar el producto pero
no forman parte de l. Pueden ser: herramientas, moldes, matrices,
etc.
Repuestos. Materiales utilizados para la conservacin y reparacin
delosequiposymaterialesutilizadosenlaempresa.
Materiales de embalaje. Materiales que sirven para embalar los
productosfabricadosenlaempresa.Ej.Madera,papel,cartn,clavos,
etc.
Productos semi terminados. Partes o piezas, acabadas o no,
necesarios para complementar el producto final. Se considera como
elresultadodeunprocesoproductivoanteriorodiferente.
Productos terminados. son los productos que fabrica y vende la
empresa.

15.6 PORSURELACINCONELSTOCK
De stock. se mantiene almacenado para su consumo en cualquier
momento,ysureposicinesefectuadoporLogstica.
Denostock.Sepidecuandosenecesita.Puedensermaterialespara
proyectos,materialesparaprueba,bienesdecapital,etc.

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Logstica

15.7 PORSUSIGNIFICADOECONOMICOPARALAEMPRESA:ABC
Un aspecto importante para el anlisis y la administracin de un
inventario es determinar qu artculos representan la mayor parte
delvalordelmismomidindosesuusoendineroysijustificansu
consecuenteinmovilizacinmonetaria.
Estos artculos no son necesariamente ni los de mayor precio
unitario,nilosqueseconsumenenmayorproporcin,sinoaquellos
cuyas valorizaciones (precio unitario x consumo o demanda)
constituyen%elevadosdentrodelvalordelinventariototal.
Generalmentesucedeque,aproximadamenteel20%deltotaldelos
artculos,representanun80%delvalordelinventario,mientrasque
el restante 80% del total de los artculos inventariados, alcanza el
20%delvalordelinventariototal.

38
Logstica

39
Logstica

SEMANA04


16. ELGRAFICOABCCOMOTECNICADEGESTIONDEINVENTARIOS
El grficoABC(oregladel 80/20oleydelmenos significativo)esunaherramienta
quepermitevisualizarestarelacinydeterminar,enformasimple,culesartculos
sondemayorvalor,optimizandoaslaadministracindelosrecursosdeinventarioy
permitiendotomasdedecisionesmseficientes.

Segnestemtodo,seclasificanlosartculosenclases,generalmenteentres(A,Bo
C),permitiendodarunordendeprioridadesalosdistintosproductos:

ARTICULOSA:Losmsimportantesalosefectosdelcontrol.
ARTICULOSB:Aquellosartculosdeimportanciasecundaria.
ARTICULOSC:Losdeimportanciareducida.

Ladesignacindelastresclasesesarbitraria,pudiendoexistircualquiernmerode
clases. Tambin el % exacto de artculos de cada clase vara de un inventario al
siguiente.Losfactoresmsimportantessonlosdosextremos:unospocosartculos
significativos y un gran nmero de artculos de relativa importancia. Esta relacin
emprica formulada por Wilfredo Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy
tilysencilladeaplicaralagestinempresarial.Permiteconcentrarlaatencinylos
esfuerzossobrelascausasmsimportantesdeloquesequierecontrolarymejorar.

ElmtodoogrficoABCpuedeseraplicadoa:
Lasventasdelaempresaylosclientesconlosqueseefectanlasmismas
(optimizacindepedidos).
Elvalordelosstocksyelnmerodetemsdelosalmacenes.
Loscostosysuscomponentes.
Los beneficios de la empresa y los artculos que los producen (determinar
aquellos productos que, teniendo una alta penetracin en el mercado
facturacin, disponen de baja rentabilidad; detectar por prioridades
aquellos productos que, teniendo una baja penetracin comercializacin,
disponendealtarentabilidad).

40
Logstica

CASODEAPLICACIN:
A continuacin se desarrollar un caso que permitir visualizar cmo se determinan las
treszonas(ABC)enuninventarioconstituidopor20artculos:


CuadroN1:Datosaobtenerdelinventario


SOLUCIN:
1. Sedebedeterminarlaparticipacinmonetariadecadaartculoenelvalortotaldel
inventario.Paraellosedebeconstruirunatabladeacuerdoalosiguiente:
Columnan1:Correspondealndeartculo.
Columna n 2: Los porcentajes de participacin de cada artculo en la
cantidad total de artculos. Para nuestro ejemplo, como tenemos un
inventario constituido por 20 artculos, cada artculo representa el 5%
dentrodeltotal(100%/20art.=5%)
Columnan3:Representalavalorizacinde cadaartculo. Para obtenerla,
multiplicamos su precio unitario por su consumo. Al pie de la columna
obtenemoselvalordenuestroinventariodelos20artculos.

41
Logstica

Columna n 4: Nos muestra el % que representa cada una de las


valorizacionesenelvalortotaldelinventario.


CuadroN2.Determinacindelaparticipacinmonetariadecadaartculoenelvalortotaldel
inventario

2. Ahorasedebenreordenarlascolumnas1y4,tomandolasparticipacionesdecada
artculoensentidodecreciente,loquedarorigenalatablan3:

42
Logstica


CuadroN3.Participacindelosartculosen%delavalorizacin

3. TrazadodelagrficaydeterminacindezonasABC:


GrficoN23.GrficoABCA=60%B=20%C=20%

43
Logstica

Apartirdelosdatosdelatabla3ylagrficasepuedeobservarqueunospocosartculos
son los de mayor valorizacin. Si solo se controlaran estrictamente los tres primeros, se
estaracontrolandoaproximadamenteel60%delvalordelinventario.

AsignamoslazonaAparaestosartculos.Controlandotambinlosart.3,6y11,seestara
controlando,enformaaproximada,el82%delvalordelinventario.(ZonaB)

Seveclaramenteenlagrficaqueel15%delinventariojustificael60%delvalor,mientras
que el 30% del mismo justifica el 82% de dicho valor; a su vez, el 70% del inventario
justificael18%delvalor.Sisetieneencuentaloscostosdemantenimientoydecontrolde
estosltimos,sellegaalaconclusinquenoesnecesariocontrolarlosestrictamente, ya
que son de poca valorizacin, y que debe mantenerse el mnimo stock posible de los
mismos.

La asignacin de las zonas A, B y C en la grfica que estamos analizando se realiz en


funcindelalto%devalorizacindelostresprimerosartculos(25,47%,18.55%y16.08%,
respectivamente), sin embargo, las zonas pueden asignarse de forma diferente, por
ejemplo,incluyendoenlazonaAlosseisprimerosartculos,querepresentanalrededordel
80%delvalordelinventario,enlazonaBlossiguientestresartculos,ylosrestantesenla
zonaC.Deestaforma,controlandoel30%delinventario(zonaA)seestaracontrolando
aproximadamenteel80%delvalordelmismo.

ObservandolaszonasAyBdelagrficaquesedaacontinuacin,sepuedeverqueel45%
delinventariojustificaalrededordel90%desuvaloryqueel55%delinventariojustifica,
aproximadamente,el10%delmismovalor.


GrficoN24.GrficoABCA=80%B=10%C=10%

44
Logstica

CONCLUSIONES:
SibiencadaalmacntienedistintostiposdecurvasABC,loimportanteesrecordarque:

ParalosartculosAsedebeusarunestrictosistemadecontrol,conrevisionescontinuas
delosnivelesdeexistenciasyunamarcadaatencinparalaexactituddelosregistros,al
mismotiempoquesedebenevitarsobrestocks.

ParalosartculosB,llevaracabouncontroladministrativointermedio.

Para los artculos C, utilizar un control menos rgido y podra ser suficiente una menor
exactitudenlosregistros.Sepodrautilizarunsistemaderevisinperidicaparatrataren
conjuntolasrdenessurtidasporunmismoproveedor.

Lossistemasinformticospermitenhacerusodenivelesuniformesdecontrolparatodos
los artculos, sin embargo, el establecimiento y anlisis de prioridades que se pueden
realizarconlatcnicaABCresultanmuytilesalosfinesdemejorestomasdedecisiones.

17. IMPORTANCIAENLAORGANIZACIN:
A:Controlexhaustivobajoinventario,demandaprecisa
B:MenoatencinquelosA.
C:Bajaperiodicidadenrevisindeparmetros.Bajocostodelinventario

18. INCIDENCIAENLAORGANIZACION
Tiempodeentregadependedequeelproveedorcompletesutransporte
Consolidacindeldespacho,condiferentestems
Entregadependedeladisponibilidaddeinventariodelproveedor
Competenciaentredistintospedidos,generaprioridadesalproveedor

45
Logstica

SEMANA05

19. PROGRAMACINDESTOCKS

19.1 FINALIDAD
Controlar los stocks para facilitar su adecuada renovacin con la menos
inversinposiblededineroyevitandolasacumulacionesoagotamientos.

19.2 STOCK
Es el conjunto de materiales a la espera de su posterior empleo ms o
menos prximo que permita alimentar regularmente a los usuarios sin
imponerles las discontinuidades inherentes a la fabricacin o los posibles
retrasosporpartedelosproveedores.

Pordefinicinestasometidoafluctuacionesdesuvolumen.

19.3 STOCKMEDIO
El stock evoluciona entre dos lmites como consecuencia de las salidas del
almacnydelassucesivasentregas.

19.4 CLASESDESTOCK

Stock normal. constituido por el material nuevo de utilizacin


continua.

Al considerar el stock normal, es preciso excluir a los artculos
destinadosensutotalidadalconsumodirecto.Dichosartculosdeben
serpues,aprovisionadonicamentebajopeticindelosutilizadores.

Elstocknormaldebeserigualmentedepuradodetodaslasmalas,
gnerosinvendiblesonoutilizablesqueabarrotanalosalmacenesno
organizados,enproporcionesquelleganal30%yal40%.

Stockdeseguridad.Artculosdeempleoexcepcional,encasodeun
aumentodelademanda,deteriorodemaquinariaoretrasodeparte
delosproveedores.

Stockde obsoletos. Artculos nuevos quedejan denecesitarse. Son
artculosaextinguir.

Stockderecuperacin.Materialsusceptibledeserutilizado.

Stockdetrnsito.Entransporteoprstamo

46
Logstica

19.5 FUNCINDELOSSTOCKS
Losinventarios,desdeelpuntodevistapanormicodelaindustria,sonmuy
parecidosalasuspensindeunvehculo.Lasvariacionesdelademandason
absorbidosporlosinventarios,delamismaformaquelasuspensindeun
vehculoabsorbelasirregularidadesdelacarretera.

Losinventariosconstituyenunanecesidadparalaempresa,enigualforma
que los sistemas de suspensin para los vehculos. Adems, permite la
independizacin de los procesos de abastecimiento y produccin,
eliminandolaspresionesy loscostosexcesivos.Asimismo,losprocesosde
produccin y ventas. La administracin de inventarios generar ms
confianzaenproduccinyventas.

19.6 IMPORTANCIADELOSSTOCKS
Absorben la mayor parte del activo circulante. Si se tiene materiales
innecesarios,enexceso,obsoletos,etc.Laempresahaconvertidodineroen
efectivoyademssufrirfaltadeliquidezyfaltadematerialesnecesarios,
con los problemas de retrasos en los pagos, perdida de crdito ante los
proveedores, demoras o paralizaciones de la produccin. Esta situacin es
bastantecomnennuestrasempresas,loquealdebilitarseladisponibilidad
de fondos para las operaciones normales, tendrn que recurrir a la
obtencin de crditos, cuyos intereses generalmente altos, reducirn las
utilidadesy,porlotanto,elxitodelaempresaysusupervivencia.


19.7 VISINQUESETIENEDELOSSTOCKS
Algunos consideran como un verdadero peligro, que compromete el
equilibrio financiero de su compaa. El tener stocks excesivamente
elevados.
Otros consideran que peor que una inmovilizacin exagerada de
capitales es la falta accidental de materia prima, que entraara el
riesgodeparobruscodelaproduccin.
Otros admiten la posibilidad de un dbil porcentaje de demanda no
satisfecha.

19.8 CONTROLDESTOCKS
Sedebeaplicarunatcnicaselectivadecontroldelosstocks.

Esunanecesidadfundamentalquedichocontrol sea efectivo yeficaz,con
losmediosmseconmicos.Perodichocontrolresultaprontotanincierto
como pesado y costoso por la cantidad de tems que necesitan para las
actividadesdelaempresa.

47
Logstica

Anteriormenteserealizabaconelojo opalpito paradefinir el momento


derenovarlasexistenciasylascantidadesadecuadasasolicitar.

LaclasificacinABCpermitedosificarlaintensidaddelcontrol,conarregloa
lasignificacineconmicaparalaempresa.

ClaseA:Controlriguroso,intenso,precisoyfrecuente.

ClaseB:Controlnomuyfrecuente,intensoypreciso.

ClaseC: Control espordico, cada cierto tiempo, estableciendo la
posibilidaddestockdeproteccin.

20. CATALOGACIN

20.1 DEFINICIONDELACATALOGACIN
Proceso mediante el cual se identifica los materiales de una entidad,
refirindola a normas o estndar determinados de antemano para
clasificarlas de acuerdo a su naturaleza o uso y asignarles un smbolo o
cdigo que lo represente, consiguiendo mediante este proceso la
simplificacindelasexistencias.

La catalogacin permite obtener, depurar, homogenizar, actualizar y
proporcionarlainformacinnecesariaacercadetodoslosbienesyservicios
que utilice la empresa, lo cual facilitara la toma de decisiones de las
gestioneslogsticas.

20.2 ETAPASDELACATALOGACIN

20.2.1 NORMALIZACIN
Consiste en seleccionar calidades, tamaos, acabados,
dimensiones, pesos, volmenes, marcas, color, procedimientos,
embalajes,inspeccin,etc.Queseadaptenmejorlaentidadpara
constituir con ellas las normas, usualmente escritas, a las que
debenceirselasexistenciasdelosalmacenesylasadquisiciones
que se hagan, as como todas las personas que requieran y
solicitenmaterialesenlaempresa.

La establece un comit con personal de Logstica, Produccin,
Controldecalidad,Ingeniera,finanzasyreasusuarias.Sedebe
normalizar en proporcin al significado econmico para la
empresa.


48
Logstica

20.2.2 IDENTIFICACIN
Consisteenprecisarlascaractersticasprimariasyparticularesde
cada artculo, en relacin a las generales, de manera de
asegurarse naturaleza especfica y sus diferencias con otros
materiales,sudescripcin,especificacionesycaractersticas.

20.2.3 CLASIFICACIN
Consiste en la seleccin y agrupacin de los tem por grupos,
clasesysubclases,segnsuusoyonaturaleza.

Ejemplo:
a) CLASEOFAMILIA:materialesdeferreteraengeneral.
SUBCLASE:
Aseguradores:clavos,arandelaspernos,etc.
Cerrajera:cerrojos,picaportes,chapas,bisagras,etc.
Otros :arandelas,anillosyotros.

b) CLASE:herramientademano.
SUBCLASE:
Herramientasparaaflojaryajustar.
Herramientasdecorte
Herramientasdeextraccin.
Herramientasdemedicin:metros,winchas,etc.

c) OTRAS CLASES: abrasivos, impresos, tiles de oficinas,


rodamientos,pinturas,etc.

La divisin de las clases se efecta en funcin de la variedad de tipos de
materiales que se tenga en la empresa y de la agrupacin que se desea
hacer.

20.3 CODIFICACIN
Consiste en asignar nmeros, letras u otros smbolos, de manera de
distinguir cada artculo por las caractersticas que le pertenecen. Permite
diferenciarlodelosdemsyevitaladuplicidadoelaumentodevariedades.

20.3.1 CLASESDECDIGOS
Sepuedenutilizar:
Alfabticos.soloseempleanletras.Ej.:laguatelefnica.
Numricos. Se emplean solamente nmeros. Es el ms
indicadoparalaLogstica.
Alfanumricos. Es una combinacin de los anteriores. Es
muytilcuandosetienelimitacinenelnmerodedgitos,
pues con un solo carcter podemos tener hasta 26

49
Logstica

posibilidades (AZ), mientras que para los nmeros, con un


solonmerosolotenemos10alternativas(09).

20.3.2 FORMASDECODIFICACIN
Porfamilias.cuando los materiales son susceptibles de
usarseenvariasdependencias.
Por consumo especfico. Cuando se quiere identificar el
material con el centro de consumo. Es muy utilizado para
repuestos, activo fijo, algunos formatos de uso especfico,
etc.
Mixto. Cuando en un mismo sistema de codificacin
contemplalas2anteriores.Ejemplo:

Porfamiliapuedeserdeltipo:
..............Elemento
..............Subtipo
..............Familia

Seanteponeundgitoqueindicaelgrupogenrico,ejemplo:
Mercaderas Insumos Repuestos
ProductosterminadosMateriasprimasMaterialdeembalaje

Porubicacin.
XX XXXXXXX
ElementoGrupoSeccinPlantareadeconsumo

Paraemplearelsistemamixto,alosdeconsumogeneral se
implementa con los dgitos necesarios para informarles con
losdeubicacin.

Enloscdigosdebeconsiderarselaposibilidaddeexpansin,debe
preguntarsepreviamentecomoserequierelainformacin.

Ejemplo:codificacindematerialeselctricos.
18 Materialeselctricos
1806 Lmparasincandescentes
1806020 Lmparasincandescentesde20watts
1806025 Lmparasincandescentesde25watts
1806100 Lmparasincandescentesde100watts
1806250 Lmparasincandescentesde250watts

Ejemplo:cdigodeubicacin
XXXX
Columna FilaEstante

50
Logstica

Ejemplo:mixto
XX XX XXXXXXX
AlmacnFamilia subclase grupo correlativo

20.3.3 PUBLICACIN
Seemiteelmanualpcatlogo,contodalainformacinsolicitada.

20.4 MANTENIMIENTOYACTUALIZACIN
Porserdinmicoelproceso,cadanuevotemdeberseguirtodaslasetapas
descritas.

Adems debe de encargarse de las altas, bajas, transferencias y
modificacionesdelcatlogo.

20.5 VENTAJASDELACATALOGACIN

Simplifica sus inventarios, reduciendo el N de artculos y su


variedad.
Disminuye los errores e improvisaciones, mediante la
identificacinclarayexactadelosmateriales.
Empleamejorelespaciodisponibleenlosalmacenes.
Mejoraelclculodesusnecesidades.
Concentra la atencin del personal en menor variedad de
artculosyfacilitasuconocimiento.
Eliminalosobsoletos.
Simplificalacontabilizacinycompilacindelosdocumentos.
Mejoraelcontroldelasactividadeslogsticas.
Disminuye el tiempo de permanencia de los materiales en
recepciones.
Reduceelcostodealmacenamiento.
Facilitalagestinyadministracindelosalmacenes.
Libera capital que antes se inverta en materiales, ponindolo a
disposicindelaempresaparaotrosmenesteres.

Hay que tener en cuenta que las ventajas inciden sobre los costos y las
utilidadesdelaempresa.

21. COSTOSLOGSTICOS
Seentiendecomocostologstico,alconjuntodegastosrealizadosparaobtenerun
producto, una mercadera, o un servicio que se agrupan en varios elementos, los
cualestienerelacindirectaconlasactividadesofuncioneslogsticas,yquedeben
ser conocidas por los gerentes de logstica, para analizarlos o evaluarlos, en
beneficiodeunamejorgestinlogstica,entreellostenemoslossiguientes:

51
Logstica

21.1 COSTOUNITARIO
Se refiere al precio de compra, ms los gastos relacionados con los fletes,
aduanas,transporteadestino,etc.,enlosmaterialesimportadosconquese
abastece la produccin. En el caso de los materiales nacionales se
considerar como costo unitario el precio de los artculos puestos en los
almacenesdelaempresa.

21.2 COSTODEADQUISICION
Tambinllamadodeadquisicin,eslasumadetodoslosgastosinherentes
alabastecimientodemateriales,enunlapsodeterminado,generalmenteun
aodivididoentreelnmeroderdenesdecompraemitidasenelmismo
periododetiempo.

Losgastosqueseefectanparalarenovacindelasexistencias,parasu
adquisicinsepuedenclasificaren:

a) Gastosdeordenar:Sedenominaasalasumadetodoslosgastos
efectuados desde la preparacin de la requisicin, hasta la
emisin de la Orden de compra y del envo al proveedor. Por lo
tanto hay que analizar, controlar y evaluar las siguientes
actividades:

Controldeinventariosparainiciarlarenovacin,mediantela
requisicin(tiempoempleadoenlarequisicindestocks)
Preparacinyemisindelarequisicin.
Recepcin de la requisicin por compras y su anlisis en
relacin con los proveedores que pueden abastecer los
materialessolicitados.
Preparacin y emisin de la solicitud de la cotizacin, o el
tiempo empleado en obtener los precios y definir las
condicionesdelaprovisionamiento.
Recepcindecotizaciones,anlisisyevaluacinparadecidira
quiencomprar(nivelquedecide).
PreparacinyemisindelaOrdendecompra,incluyendolos
trmitesparalafirmadelosnivelescorrespondientes.
EnvodelaOrdendecompraalproveedorqueseemplea,la
formacin de comits de compra y el nivel que toma la
decisintienenunainfluenciadecisivaenestecosto.

b) Gastos de seguimiento: Corresponde a la suma de los gastos


efectuados en lograr que el proveedor cumpla con remitir la
mercaderaenlafechaofrecidayconoportunidad.

52
Logstica

Dentrodelaadquisicindemateriales,lalabordeseguimientoo
contacto con los proveedores, comprende: gastos de cables,
Tlex,llamadastelefnicas,visitasalasfbricasoplantas,etc.,es
decirtodalaactividaddelpersonalencargadodecontrolarquela
mercaderalleguea la empresa.Ademslos gastosrelacionados
conlarecepcindelosmaterialesasullegada,laemisindelos
documentos correspondientes, el control de calidad a que se
somete el material y el ingreso al almacn y su ubicacin
correspondiente.

El tiempo que se emplea en estas actividades y el personal que
interviene, es para la empresa un gasto que corresponde al
seguimiento de la orden de compra y culmina con el ingreso al
almacn.

c) Gastos diversos: Existe otros gastos relacionados con la compra
de materiales y que corresponden a actividades posteriores al
ingreso a la empresa del material, para que mientras no se
efecten, no se pueda cerrar la orden de compra y considerarla
comoatendida.Estospuntosson:

Control de facturas y seguimiento de stas dentro de la
empresa para que se efecte el pago y se cumpla con el
proveedor.
Anotaciones en el control de inventarios y balance de los
costos.
Documentos que hay que enviar despus de llegado el
material,sea elproveedor,alosusuariosyatodosaquellos
interesadosenelcontrolcorrespondiente.

La obtencin del costo de renovacin, permite definir para la
empresacuantolecuestacadaordendecompraqueemiteypor
ello,esquelasumadetodoslosgastos,hayqdividirlaentreel
nmero de rdenes emitidas. Una vez obtenido el valor de la
orden de compra se puede establecer como objetivo, alcanzar
determinado costo de renovacin, para lo cual se debe analizar
los procesamientos, el tiempo empleado en la emisin de la
orden de compra, los niveles de autorizacin, etc. Es decir de
todoslosaspectosquepuedenencarecerestecaso.

21.3 COSTODEALMACENAMIENTO
Contarconexistencias,lecuestaalaempresaunafuertecantidaddedinero
enlasdiversasactividadesrelacionadasconelmantenimientoycontrolde
los abastecimientos (materiales) que almacena; por ello, es que a mayor

53
Logstica

cantidad almacenada, es mayor el costo anual de poseer abastecimientos.


Estoscostosseexpresancomounporcentajedelpromedioanualdelvalor
del inventario, en el cual se consideran los gastos de caja y costos
intangibles,perorealesenqueseincurrenportenerexistencias.Estecosto
comprendelosgastossiguientes:

a) Gastosdeinversin:Correspondenaesterubrolosinteresessobre
el capital invertido en existencias. El dinero produce intereses, y
cuando no se tiene cuesta conseguirlo. As tenemos que en la
actualidad,elvalordeldineroenelPerfluctaentreel8%y10%
alao,endlares.Losinventariosformanunagranpartedelcapital
detrabajodeunaempresa,quealtransformarseenmateriales,no
produce intereses mientras no tiene movimiento. Es como
mantenerdineroocioso,quealestarconvertidoenmateriales,no
se puede invertir en otras actividades productivas y en muchos
casos,seencuentranempresasfaltasdeliquidez,peroconenormes
cantidadesdestocks.

b) Gastos de riesgo: Tener materiales implica el riesgo de perderlos
porrobo,incendio,deterioro,etc.Yporellolasempresasaseguran
lasexistencias,elvalordelseguroquetomalaempresaesungasto
quecorrespondealcostodeposeermaterialesenalmacenesyque,
generalmenteesfijadocomounporcentajesobreelvalorpromedio
delinventario.

c) Gastos de cuidado: Tener materiales en los almacenes exige
cuidarlos, ubicndolos en un determinado espacio y mantenerlos
para evitar su deterioro, as como controlarlos para evitar los
desperdicios, la obsolescencia y la acumulacin de materiales sin
movimiento. Esto origina horas hombre para su control y cuidado
detodosycadaunodelosartculosalmacenados,quelgicamente,
es mayor cuanto mayor es el volumen y la variedad de los
materialesconquecuentalaempresa.

d) Impuestos: La influencia que los inventarios tienen sobre los
resultados, hay que valorizarlos, para establecer el porcentaje del
impuesto que se pague, esto se debe al monto invertido en
materialesqueguardalaempresaensusalmacenes.

En la actualidad en el Per este costo flucta entre el 40% al 45% del valor
promediodelinventario.

54
Logstica

55
Logstica

SEMANA6y7

22. CLASIFICACIONDELOSSISTEMASPRODUCTIVOSSEGUNLADEMANDA.
Podemos destacar que desde el punto de vista de la demanda final sobre el
producto,sepuedeinferirqueexistendosesquemasbsicosdeadministracinde
Stocks(Inventarios).

DependiendodeltipodeDemandaFinalquetengaunproducto,sepuededecirque
existen dos Esquemas Bsicos de Administracin de Stocks (Inventarios). Tales
como:ConDemandaIndependienteyConDemandaDependiente.

22.1 MATERIALESCONDEMANDAINDEPENDIENTE:
Cuandosetieneunademandaindependiente,lacantidaddeproductosen
inventario no depende slo de las decisiones internas del Sistema de
Produccin, sino que fundamentalmente de las condiciones del mercado.
Estas condiciones del mercado se ven reflejadas como el consumo de un
determinadobienenundeterminadomomento.

Los Modelos que permiten dimensionar el Volumen del Inventario cuando
se tiene una demanda independiente se llaman MODELOS DE TIPO
REACTIVO,yseaplicanparadimensionarelvolumendeproductosfinalesa
fabricaryadimensionarelstockdeproductosquetendremoseninventario.
Los modelos de tipo reactivos tambin son usados, desde una perspectiva
tradicional, para dimensionar los Lotes de Produccin que deben ser
manufacturadosbajocondicionesdeestructuradecostossimilaresalasque
sedefinenparaelcasodecomprasyalmacenamiento.

1) VENTAJASDELAUTILIZACINDESISTEMASDETIPOREACTIVO:
Lafacilidaddecontrolarlosnivelesdeinventario.
Sepuedenllevar,demaneramssencilla,losRegistrostantode
entradaosalidadeproductos.

2) DESVENTAJASDELAUTILIZACINDESISTEMASDETIPOREACTIVO:
Elvolumendematerialalmacenadoesvoluminoso.
El problema (peligro) de obsolescencia de productos que se
almacenan.
Eldeterioroyprdidadeproductos.

23. CLCULODELLOTEECONMICODECOMPRA

23.1 ECUACIONDELMODELODEWILSON:

CostoTotal=CostoAdquisicin+CostoMaterial+CostoAlmacenamiento

56
Logstica

S *a T
CT = + ( S *u) + Q *u*
Q 2
Siendo:
CT : Costototalanual
S : Consumoanualenunidades
Q : LoteEconmico(cantidadacomprarencadalote)
a : Costodeadquisicinporpedido
u : Preciounitario
T : Tasadealmacenamiento(expresadoen%)

23.2 MODELOSMTODOSDETERMINISTICOS

CASO01:
Determinar el lote econmico de compra de un material cuyo precio
unitarioesdeUS$100ydelcualseconsumen1200unidadesanualesysu
costodeadquisicinesdeUS$100yelcostodealmacenamiento10%dela
inversin.

1. MTODODETABULACIN:

N DE TAMAO DEL COSTO ANUAL COSTO DE C.


PEDIDOS AL DE ALMACENAM ADQUISICI
AO LOTE ADQUISICIN IENTO N + C.
1 1200 100 6000 6100
2 600 200 3000 3200
3 400 300 2000 2300
4 300 400 1500 1900
5 240 500 1200 1700
6 200 600 1000 1600
8 150
150 800 750 1550
10 120 1000 600 1600
12 100 1200 500 1700


CuadroN4.Mtododetabulacin.Loteeconmico=150unidadesyrealizando8pedidosalao

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Logstica

2. MTODOGRFICO


GrficoN25.Mtodogrfico.Clculodelloteeconmico=155unidadesyrealizando8pedidosalao

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Logstica

3. MTODOMATEMTICO
DerivandolaecuacindeCTconrespectoaQ.

S u* T
+ =0
Q E2 2

Q E = 2* S * a u * T

Q E = 2*1200 * 100 100 * 0.10 = 155

PROBLEMA01:Determinarelloteeconmicodecompraparaunmaterial
delcualsetienelasiguienteinformacin:


CuadroN5.Mtodotabulacin.LoteEconmico=1200unidadesyrealizando6pedidosalao



PROBLEMA02:Unartculotieneunademandaanualde180000unidades,
supreciounitarioesde$10,sucostodeadquisicin$5320porcadapedido
y el de almacenamiento se ha establecido en 32% anual sobre el stock
promedioCuleselloteeconmicodecompra?

59
Logstica

N DE TAMAO DEL COSTO ANUAL COSTO DE C.


ADQUISICIN
PEDIDOS AL DE ALMACENAM
+ C.
AO LOTE ADQUISICIN IENTO ALMACENAMI
1 180000 5320 288000 293320
2 90000 10640 144000 154640
3 60000 15960 96000 111960
4 45000 21280 72000 93280
5 36000 26600 57600 84200
6 30000 31920 48000 79920
8 150
22500 42560 36000 78560
10 18000 53200 28800 82000
12 15000 63840 24000 87840

CuadroN6.Mtodotabulacin.Loteeconmico=22,500unidadesyrealizando8pedidosalao


PROBLEMA 03: Para el mismo ejemplo anterior, considerar que los
vendedores ofrecen, de acuerdo al volumen de compra, los siguientes
preciosunitarios:


CuadroN7.Mtodotabulacin.Loteeconmico=90,000unidadesyrealizando2pedidosalao

60
Logstica

23.3 MODELOSMETODOSPROBABILISTICOS
Enlosmodelosdeinventarioseasumilosiguiente:

Demandaconocidayestable
Tiempodeesperaconstante

La realidad prctica no es as, ya que si pueden ocurrir ambas situaciones
comoloindicalafigurasiguiente:

tL1 tL2 tL3



GrficoN26.Modelosmtodosprobabilsticos.TiempovsCantidaddemandada


Enestecasotenemosque:
a)Existeunademandavariable
b)Existeuntiempodeesperavariable

Porlotanto,lasolucindeeseproblemaesbastantecomplejoypuedeser
logrado en funcin de un procedimiento de prueba y error de manera
dirigido para obtener convergencia, asumiendo un valor de demanda
constantesecalculaunpuntodereorden,yconestevalorserecalculaun
nuevoQparaotrademandaynuevamenteotror,finalmenteconvergena
valoreseneltiempodeQyr.

61
Logstica

SEMANA8Y9

24. TIPOSDECONTROLDESTOCKS

24.1 CANTIDADFIJATIEMPOVARIABLE

PROBLEMA:Consideramosunmaterialqueseconsume12000unidadesal
ao, se pide en lotes de 5000 unidades y su tiempo de suministro de 3
meses.

Definiciones:

Tiempo de suministro: Es el tiempo que transcurre desde la emisin del
pedidohastalallegadadelmaterialanuestraempresayqueestdisponible
en los almacenes para que los usuarios lo utilicen cuando crean
conveniente.

Cobertura del pedido: Tiempo de consumo que cubren un determinado
pedido.

Condicionesdelpedido:
Sehaceunnuevopedidocuandoelstockenalmacenesesigualal
puntoderepedido(PR).

PR=SS+CxTS(1)

Siendo:
SS: Stockdeseguridad
CxTS: Elconsumoduranteeltiempodesuministro

LacantidadapedirsiempreserigualaQ.

Paraelproblemadesarrollado:
PR=SS+CxTS(1)
PR=3000+12000/12x3=6000

Se debe hacer un pedido cuando el stock es igual en almacenes a
6000unidades.
Lacantidadapedirsiempreseriguala5000unidades.
Lacoberturadelpedidoesde5meses.

62
Logstica

S 12000
Consumomensual= = = 1000
12 12

Cobertura=5000/1000=5meses

Sedicequeesdetiempovariableporquenosesabeenquefechaespecfica
se va a hacer el nuevo pedido dependiendo de la evolucin real de los
stocks.

Debidoaquesesometealmaterialauncontrolconstantedelosstocksya
quelasdesviacionesdelosconsumosrealesconrespectoalosprogramados
son reajustados con la fecha variable de la emisin de los pedidos, se
puedentenerstocksdeseguridadreducidos.Porestarazn,estemtodoes
adecuadoparalosmaterialescomprendidosenelgrupoA.


24.2 TIEMPOFIJOCANTIDADVARIABLE
Enestemtodolasfechasenqueserealizanlospedidosfijos,cambiandola
cantidadapedirencadapedido.

Siendo:
SI: Stockquesetieneenalmacenesenelmomentodehacerelpedido.
P: Cantidadapedir.

TratandoqueconlallegadadePserepongaelstockmximo,secumple:
SICxTS+P=SS+Q

DespejandoP:
P=SS+Q+CxTSSI

PROBLEMA01:Conlosmismosdatosdelejemploanterior,sielmaterialse
repone con el mtodo que se esta explicando y si en la fecha de pedido
(febrero),tenemosunstockde7000unidadesCuleslacantidadapedir?
Reemplazandodatos:

P=3000+5000+1000x370000=4000unidades

Sienlaprximafechadepedido,tenemosunstockenalmacenesde4500
unidadesCuntosedebepedir?

P=3000+5000+1000x34500=6500unidades

Debidoaqueelcontrolesespordico,yaqueverificamoslosstockssoloen
las fechas que nos toca emitir los pedidos, requerimos de stocks de

63
Logstica

seguridad bastante amplios, mayores que los que se utilizaran con el


mtododecantidadfijatiempovariable.Porestaraznesadecuadopara
losmaterialesesconsideradosenelgrupoC.

25. FRECUENCIAECONMICADEPEDIDOS:

PROBLEMA01: Determinar el plan de pedidos para una empresa cuyo costo de


adquisicinesde300un.,latasadealmacenamientoes15%yconsiderandoquese
admiteunerrorde5%.

ReemplazandoenlaprimerafrmulaNpor5

(100 + 5) 5( 5 + 200 )
K=
100

Desarrollando,setienedosraces: K1=1.370yK2=0.729
Elevandoalcuadradoambasraces:K12=1.876yK22=0.531
Considerandounafrecuenciabasede12

64
Logstica

Lafrecuenciasuperiora12seobtienenmultiplicando12porK12;ylasmenoresa12,
multiplicandoenformasucesiva12porK22 ,hastaencontrarunvaloraproximadoa
0.5.

PLANDEPEDIDOS

2a 2 300
Reemplazandoenlatercerafrmula = = 4000
T 0.15
Porlotanto,estamosencondicionesdehallarlosCAVlmites.

26. STOCKDESEGURIDAD
Secreaparaprotegernoscontraunmayorconsumoconrespectoaloprogramado
ounademoradepartedelproveedoroproblemasenelprocesoproductivo.

Sudeterminacinestinfluenciadapordoscostos:

26.1 COSTOSDEAGOTAMIENTODESTOCKS:
Eselcostoocasionadoporlafaltademateriales.

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Logstica

Elementos:
Ausenciadeventas.
Lanzamientosdeunafabricacinfueradeprograma.
Mayorcostodecomprasurgentes.
Prdidadeimagendelaempresa.

Costodeagotamientodestocks=F*R*RA

Siendo:
F=Frecuenciadepedidos
R= Costodeunagotamientodestock
RA=Riesgodeagotamientodestockencadaentrega.

26.2 COSTODEALMACENAMIENTO

Costodealmacenamiento=SS*u*T

Siendo:
SS:Stockdeseguridad
u: Preciounitario
T: Tasadealmacenamiento

27. GESTINDEINVENTARIOS
Teniendo en cuenta que la entrega instantnea a todos los componentes de la
cadenalogsticanosiempreesposible,paragarantizarladisponibilidaddelproducto
sernecesariomantenerunniveldeinventarioquepermitaajustarsealademanda.
La importancia de la gestin de inventarios en la funcin logstica viene
determinada,ademsdeparagarantizarlacontinuidad,porelhechodequevienen
arepresentarlasdosterceraspartesdeloscosteslogsticos.

Lagestindeinventariossuponelabsquedadelequilibrioentrelafaltayelexceso,
considerandoloscostesfinancierosylosasociadosaalmacenaje,deterioro,seguros
yobsolescencia.

Existendosmedidasbsicasenlagestindeinventarios,ademsdelaconsideracin
de los valores absolutos, que se obtiene por recuento fsico, tanto a nivel de
unidadesfsicascomodeunidadesmonetarias,larotacinylosdasdestock.

Lamedidaderotacinnosdiceelnmerodevecesqueserefrescael100por100
delalmacnenelperodoanual,esdecir:

Rotacin=Utilizacinanual/Niveldestock

66
Logstica

La medida de das de stock nos dice el nmero de das de inventario actual que
durara al nivel de uso estndar, sin refresco, siendo su clculo a travs de la
siguientefrmula:

Dasdestock=Niveldestock/Usoanual


27.1 RATIODECONSUMO:
Eslarelacinentrelacantidadconsumidadeundeterminadomaterialyla
produccinobtenidaenundeterminadoperiododetiempo.

27.2 INDICEDEROTACIN:
Eslarelacinentreelconsumoduranteundeterminadoperiododetiempo,
porlogeneralunao,yelstockpromedio,comprendiendoelstocknormal
yeldeseguridad.
consumo anual
IR =
stock promedio
Siendo:

Stock promedio =
stock finales
Nmero de meses considerados

Estenmero expresael nmerodetransaccionesanuales,perono es otra


cosa que un medio de control de la evolucin de los stocks. Es en cierta
manera un barmetro econmico que permite apreciar la eficiencia de la
gestin.

Si su valor es reducido, ello indica que las cantidades invertidas son
probablementedemasiadaaltasysiesmuyelevadopuedehaberescasezde
stock.

Elndicederotacinvaradeunartculoaotro.

Es recomendable comparar los resultados obtenidos con los que fueron
fijadospreviamente.

67
Logstica

SEMANA11

28. MATERIALESCONDEMANDADEPENDIENTE
En este caso, como su nombre lo indica, la demanda que experimenta un
determinadoproductodependedelasnegociacionesyacuerdosquesetomenentre
elclienteylaempresa,aniveldelSistemadePlanificacindelaProduccin.

LosModelosquepermitencuantificarelniveldeinventariosbajoesteesquemason
llamadosMODELOSDETIPOPROACTIVOS,odeClculodeNecesidades.(MRP).

Estos modelos de tipo proactivos o de Calculo de Necesidades, los cuales son


aplicadosaSistemasdeManufacturay,especficamente,cuandoexistenproductos
detipoEstandarizadooSemiestandarizado.

1) VENTAJASDELAUTILIZACINDESISTEMASDETIPOPROACTIVO:
Permiten dimensionar los inventarios de acuerdo a las necesidades
delsistemadeproduccin.

2) DESVENTAJASDELAUTILIZACINDESISTEMASDETIPOPROACTIVO:
Slosepuedenimplementarsienlaempresaqueutilizaestesistema
existeunainfraestructuracomputacionaladecuada.

29. SISTEMASMRP

29.1 PROPSITOFUNDAMENTALDEMRP

Planear y controlar los requerimientos e inventarios de los artculos


dedemandadependiente.
Sediseoparaminimizarinventariosmediantelaobtencindeloque
serequieresolamenteparatenerlodisponiblecuandosenecesita.
Estdiseadopara:
- Determinarrdenesdecomprayproduccinpararegularelflujo
delinventariodemateriaprimayproductoenprocesonecesario
parasatisfacerlasnecesidadesdeproductoterminado.
- Asegurar la disponibilidad de materiales, componentes y
productos para la produccin y envo al consumidor final
planeados.
- Mantenernivelesmnimosdeinventariodeartculosdedemanda
dependiente.

68
Logstica

29.2 CLASIFICACINDEARTCULOSPORTIPODEDEMANDA

GrficoN27.Clasificacindeartculosportipodedemandadependienteeindependiente

29.3 ESQUEMACONCEPTUALDELMRP


GrficoN28.EsquemaconceptualdelMRP.Losrequerimientosparalaplanificacindelosmateriales

69
Logstica

29.4 INSUMOSDELMRP


GrficoN29.InsumosdelMRPparalaplaneacinderequerimientosdemateriales

29.4.1 PROGRAMAMAESTRODEPRODUCCIN:
Define las necesidades de producto terminado y cundo se
requieren.
Los perodos ms prcticos empleados son: Semanas,
(Pzas./semana).
Timebuckets=semanas.
El horizonte de planeacin (cuntos time buckets) mnimo
debeserelsuficienteparacubrirlostiemposdeabastecery
producirdelosproductosterminadosdelaempresa.
Los insumos son una mezcla de pedidos y pronsticos
ajustadosporlatomadedecisiones.
Elhorizontedeplaneacincontemplanormalmente:

70
Logstica

29.4.2 LISTADODEMATERIALESYPARTES(BOM):
Lista estructurada e materiales y partes requeridas para
fabricarproductosfinales.
Est estructurada representando la secuencia de
produccin. Cada nivel de la estructura representa una
etapadeproduccin.
Debeseractualyprecisa.
Debe tenerse un nmero de identificacin para cada tem
delalista,ladescripcindelmismo,lacantidadrequerida
porunidaddeproductooensamble,launidaddemediday
laparteoensamblesuperioralqueseasocia.
Existen seis formatos tradicionales de BOMs: single level
explosion, indented explosion, summary explosion, single
levelimplosion,indentedimplosion,ysummaryimplosion.

29.4.3 ARCHIVODESTATUSDEINVENTARIOS:
Contiene los niveles de inventarios actuales y las
cantidadesordenadasdecadatem.
Adems se incluyentiempos de entrega,tamaosde lote,
proveedores,tasasdedesperdicio,historiadeuso,yotros.
Debeseractualizadayprecisa.

29.4.4 RESULTADOSDELMRP:


GrficoN30.ResultadosdelMRPparacomprar,produciryreprogramar

71
Logstica

MRPtomalasnecesidadesdeproductosterminadosdelMPS
yobtienelosrequerimientostotalesdecadaparteymaterial
atravsdeunprocesodeexplosindelosBOMs.
Estascantidadessecomparanconlasexistenciasdisponibles
y por llegar, determinndose las necesidades netas ( qu y
cuntas).
El cundo se requieren se determina con una programacin
hacia atrs (backward) utilizando los tiempos de
abastecimientoyproduccin.
MRP planea rdenes de compra y produccin con base a la
informacindequ,cuntoycundo.
Las rdenes pueden ser dadas en lotes o por los
requerimientosnetos.
Adems, MRP identifica posibles problemas para poder
satisfacerlasnecesidades,infactibilidaddeprogramas,puede
replanear,asignarprioridades.

29.4.4 CODIFICACINDEITEMS
Para facilitar el proceso de explosin y clculo de
requerimientos netos se asigna cdigos low level a cada
item.
Todoslosproductosterminadostienencdigocero(0).
Los componentes, partes o materiales que se emplean
directamente para hacer productos finales o terminados
tienencdigouno(1).
La asignacin de nmeros de cdigo contina de manera
similaralaprevia.
Alostemsqueseusanparahacervariosotrostems,seles
asigna el cdigo del nivel ms bajo en el que aparezca. La
asignacindecdigosserealizadeabajohaciaarriba.
La codificacin asegura que los requerimientos netos de un
tem se determinan solamente hasta que todas las
necesidades de los tems a los que posteriormente forma
partesecalculan.

72
Logstica

PROBLEMA 01. Resuelva el problema considerando un perodo de entrega de 2 y


tamaodeloteigualalrequerimientoneto.

PROBLEMA 02. Resuelva el problema considerando un perodo de entrega de 2 y


tamaodeloteiguala15.










73
Logstica

30. TIPOSDESISTEMASMRP

30.1 REGENERATIVOS:
Diseado para replanear no muy frecuentemente (semanalmente, por
ejemplo). El proceso completo del MRP se recalcula con base en la ltima
informacin.Serecomiendaparaambientesestables.

30.2 CambioNeto(NetChange):
Diseado para una replaneacin parcial diaria. El proceso se recalcula
parcialmente considerando los cambios ocurridos. Se recomienda para
ambientesvoltiles

31. DEBILIDADESRELEVANTESDELMRP
LossistemasMRPserecomiendanparautilizarseenambientesproductivos
defabricacinyensamble.

Entrelasprincipalesdebilidadesseencuentran:
- Suponerecursosdecapacidadilimitada.
- Sesuponentiemposdeentregaconstantes.
- Cambiosderutasdeprocesosonimposibles.
- Lapriorizacindelasecuenciacinderdenesesporfechasolamente.

32. SISTEMAMRPCERRADO(CLOSEDLOOP)
ElsistemaMRPoriginalconunalcancelimitadodeproporcionarunplande
rdenes y warnings de programas no factibles se ampli posteriormente
haciaelMRPCerrado.

Esteincorpora:
- Elplanagregadodeproduccin.
- Laplaneacindelosrequerimientosdecapacidaddelosrecursos.
- Realimentacindeplantayproveedores.

74
Logstica

SISTEMAMRPCERRADO

GrficoN31.SistemaMRPcerradoparaplaneacinderequerimientosdecapacidad

75
Logstica

33. FUENTESDEINCERTIDUMBREENSISTEMAMRP

Laexistenciadeincertidumbrehacenecesarialautilizacindemecanismos
deamortiguacin.
Seidentifican2 fuentes deincertidumbreque afectanun sistema MRP; La
incertidumbredelademandayladelsuministro.stasasuvez,sepueden
separarenincertidumbreporcantidadyporfecha.

34. MECANISMOSRECOMENDADOS

INVENTARIODESEGURIDAD:Serecomiendaparamanejarlaincertidumbre
decantidadenlademandaoenelsuministro.

TIEMPODESEGURIDAD:Serecomiendaparamanejarlaincertidumbreen
eltiempo.

OTROS MECANISMOS: En lugar de manejar la incertidumbre sera ideal
reducirla.Paraestopuedenaplicarsecualesquieradelossiguientes:
- Mejoresherramientasdepronsticos.
- Relacinclienteproveedor.
- Programasmaestrosdeclientesyproveedores.
- Mejoressistemasdecontrolenpiso.
- Holguraencapacidad.
35. MRPII

ElalcancedelsistemaMRPsehaextendidoaconsiderartodoslosrecursos
delaorganizacinynoslolosmateriales.
EstehaevolucionadohaciaelMRPII,enelcualseincorporainformacinde
manufactura, mercadotecnia, ingeniera y finanzas para integrar un plan
totaloperativodeunaempresa.

76
Logstica

SISTEMAMRPII

GrficoN32.SistemaMRPIIparaplanearrequerimientodematerialesyplanearrequerimientosdecapacidad

77
Logstica


SEMANA12

36. PROCEDIMIENTOGENERALDECOMPRAS

36.1 OBJETO
Definir las actividades necesarias para asegurar una eficaz gestin de
compras que garantice que los productos y los servicios comprados, estn
conformesconlosrequisitosespecificadosmediantecontratoosolicitudde
servicio, yquelacompraseproduce enlas mejorescondiciones (tcnicas,
deservicioydeprecio).

36.2 ALCANCE
Seaplicaalascomprasdelosproductosyserviciosqueserealizanparalas
laboresdelaPlantadeProduccinyquetenganincidenciaenlacalidadde
losensayosyenelmantenimientodesuSistemadeGestindelaCalidad.

36.3 REFERENCIAS
ManualdeCalidad.EspecificacionesTcnicas.
Procedimiento XXXX1: Tratamiento de no conformidades, acciones
correctivas,preventivasyreclamaciones.
ProcedimientoXXXX2:EvaluacindeProveedores.
ProcedimientoXXXX3:ControldeMaquinaria,Equipos.
ProcedimientoXXXX4:ControldeDocumentacinyRegistros.

36.4 DEFINICIONES

PROVEEDOR.Empresaquesuministraproductos(materialesoequipos),y
/o servicios que deben satisfacer unas especificaciones de calidad y
requisitosfijadosporlaPlantadeProduccinenlospedidos.

PROVEEDOR HABITUAL. Proveedor que ha sido evaluado y seleccionado
paraelsuministrodematerialounservicio,queestincluidocomotalenel
ListadodeProveedores.

PROVEEDOR ALTERNATIVO. Proveedor que ha sido evaluado y
seleccionadoparaelsuministrodematerialodeunservicioensubstitucin
deloshabitualesyalqueselerealizaunacompradematerialy/oservicio
de forma puntual. Excepcionalmente, aqul que no habiendo sido todava
evaluado,suministraunmaterialoservicio,alnohaberseidentificadoentre
los proveedores habituales alguien que pueda ofrecer el citado producto
y/oserviciodelascaractersticasnecesariasenelplazopreciso.

78
Logstica

MATERIAL INVENTARIABLE. Aquel material o bien que deba ser


inventariadoporLey,ascomocualquierotroquevengadefinidocomotal.

MATERIAL FUNGIBLE. Aquel material o bien que se consume o destruye
durante la realizacin de un ensayo, prueba o anlisis. As como cualquier
otroquevengadefinidocomotal.

36.5 DESCRIPCINDEFUNCIONES
Con independencia de quin gestione las compras, es necesario que se
cumplalosiguiente:

Saber lo que se debe comprar (ESPECIFICACIONES o documentos
semejantes),
Tener certeza de que el proveedor cumpla (LISTA PROVEEDORES) y
que conozca las especificaciones y requisitos de lo que le pedimos
(CONDICIONES),
Realizar los contratos en condiciones controladas (REQUISITOS),
comprobarqueloqueserecibeeslopedido(VERIFICACIN)
Yevaluarlacalidadrealrecibida(EVALUACIN).

36.5.1 REQUISITOSDECOMPRADEPRODUCTOSOSERVICIOS
Una vez identificados los productos y servicios sujetos por sus
caractersticas al Sistema de Calidad, se establece su definicin
con referencia a normas y especificaciones tcnicas, as como
otrosrequisitosdeplazos,embalajes,etc.

El Jefe de Logstica, es el responsable de la elaboracin de las
Especificaciones de las rdenes de Compra correspondientes,
cuandoseanecesario(noseconsideraaplicableparaproductos/
servicios habituales, para los que se especificar las
caractersticas del producto en el apartado Descripcin de la
orden de compra), para lo cual solicitar el apoyo tcnico que
considere necesario (Generalmente a los Responsables de rea
de Calidad y/o Investigacin y Desarrollo de Productos). En las
rdenes de compra siempre se incluirn, como mnimo, los
siguientesdatos:

- Caractersticasdelproductooservicio
- Cantidad
- Fecha de entrega (siempre que sea limitante para la calidad
delainvestigacinodelservicioprestado)
- Codificacin

79
Logstica

La orden de compra se enviar por fax, a mano o por correo,


utilizandoelmodelodeOrdendeComprayRecepcindeBienes,
formato XXXXX01, o documento que incluya al menos dicha
informacin. La persona encargada de la gestin de compras
adjuntar, siempre que sea necesario, otras especificaciones
especialesquedebancumplirelmaterialoservicio,indicndoloen
elapartadoObservaciones.

Cuandounpedidonosearutinarioosesupongaquepuedehaber
problemasensutramitacin,previamentealenvodelaordende
compra, contactar con el proveedor para aclarar las condiciones
delpedido.

EnelcasodesuministrosdirectamentegestionadosporlaPlanta
deProduccin,seemitirlaordendecompracorrespondiente:

- Para cantidades menores a XXX $, con la firma del
Responsabledesignadopararealizarlacompra.
- Para cantidades mayores a XXX $; una vez que haya sido
revisada por el Responsable de rea/ Jefe de Planta de
Produccin y aprobada por el Jefe de Logstica, a fin de
verificar que se han incluido en la misma todas las
especificacionesrequeridasparaasegurarelcumplimientode
losrequisitosaplicables.


36.5.2 RECEPCINYVERIFICACINDEPRODUCTOSOSERVICIOS
El Responsable del Almacn, aceptar las Maquinas, Equipos y
Materiales, verificando que corresponda con lo indicado en la
orden de compra correspondiente. Asimismo realizar una
comprobacin funcional a fin de verificar que estn de acuerdo
con las especificaciones de la citada orden y poseen la
documentacin adecuada para su uso. En caso afirmativo, se
procederalaaceptacindelasMaquinas,EquiposyMateriales,
rellenando el correspondiente apartado del formato XXXXX1
(OrdendeComprayRecepcindeBienes).

ElResponsabledelAlmacnaceptarelpedidocomprobando:

- Siexistedeteriorodelmaterial.
- Que coinciden las cantidades y calidades de la orden de
compra,elcheckdelproveedor,ylacantidadrecibida.
- Quelasguas,boletasy/ofacturasoncorrectos.

80
Logstica

En caso de requerirse comprobacin tcnica, sta ser realizada


por:

a) Si es Maquinaria, Equipo: el Responsable del rea que lo
solicitounTcnicoderea.
b) Si es un informe de ensayo o un mecanizado: la persona que
requiridichaactividad.
c) SiesunCertificadodeCalibracin:elResponsablederea.

La firma en el apartado Recepcin de bienes por parte de la
persona que recibe el pedido, supondr la aceptacin de ste. En
casodenopoderrevisartcnicamenteenelmomentoderecibirel
material/producto se indicar Pendiente de comprobacin
Tcnica. Especificando en cada caso quin ha realizado la
verificacin.

Cuando exista un retraso en la recepcin de la compra, que el
Responsable de rea considere que puede afectar a la calidad del
resultado, un error en la entrega o deterioro del suministro; la
personaquerecepcionaelmaterialloharconstarenlaordende
comprayenuninformedenoconformidad,adjuntandounacopia
enelarchivodeevaluacindeproveedores.

ElResponsabledeCalidadarchivarcopiadelaordendecompra.

La recepcin de equipos de medida y/o ensayo, estar de
acuerdoconlosrequerimientosdescritosenelmanualdecalidad
yelprocedimientoXXXX.

37. REGISTROYARCHIVO
ElResponsabledeCalidad,bajosupervisindelJefedeLogsticaesresponsabledel
archivodelosregistrostcnicosydecalidadoriginadosporlascomprasrealizadas
enbasealoscriteriosestablecidos.

81
Logstica

SEMANA13

38. COMPRASDELESTADO

38.1 DEQUEMANERACOMPRAOCONTRATAELESTADO
Ley de Contrataciones Convoca a un
y Adquisiciones PROCESO
del Estado DE SELECCION

Bolsa de Productos Contrata a un


Agente de Bolsa

Evaluacin Encarga a organismo


Internacional internacional para la
de Procesos seleccin del proveedor

Fuente: Ley 26850, DU 93-2001Ley 25565


GrficoN33.CmocompraocontrataelEstado?


38.2 PLANANUALDEADQUISICIONESYCONTRATACIONESPAAC

38.2.1 FASESDELACONTRATACIONESTATAL
P lanific ac inyAc tos E jec uc in
S elec c in
P reparatorios C ontrac tual

PlanEstratgicoInst. Convocatoria. Garantas


PlanOperativoInst. Registrode Adelantos
Determinacinde participantes
Adicionalesy
necesidades Consultasy reducciones
Presupuesto Observaciones
Ampliacionesy
Institucional Presentacinde prrrogas
PlanAnualde propuestas
Subcontratacin
Contrataciones Evaluaciny
IntervencinEcon
Expedientede calificacin
micadeObra
contratacin Otorgamientodela
Resolucin
DesignacindelComit BuenaPro
Especial Penalidades
Formalizacindel
Elaboracindelas Contrato Recepciny
Bases. Suscripcin conformidad
Liquidacin
1
GrficoN34.Fasesdelacontratacinestataldesdelaplanificacin,seleccinyejecucin

82
Logstica

38.2.2 PLANIFICACINANIVELDEESTADO
PlanesEstratgicosSectorialesMultianuales(PESEM)
PlanesdeDesarrolloConcertado(PDC)
PresupuestoGeneraldelaRepblica


38.2.3 PLANIFICACINANIVELINSTITUCIONAL
PlanEstratgicoInstitucional(PEI)
PlanOperativoInstitucional(POI)
PresupuestoInstitucionaldeApertura(PIA)
Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
(PAAC)

38.2.4 ELPAACYLASFASESDELACONTRATACIONPUBLICA

Programacin

Seleccin

Ejecucin
PAAC
Contractual
GrficoN35.ElPAACylasfasesdelacontratacinpblicadesdelaprogramacin,seleccinyejecucin

38.2.5 ELPAACCOMOINSTRUMENTODEGESTINLOGSTICA

FINALIDADES:
Programar
Difundir
Evaluar

83
Logstica

CARACTERSTICAS:
Obligatorio
Integral
Pblico
Formal

38.2.6 PROGRAMANDOLASADQUISICIONES
Quadquirirycuntoadquirir?
PedidosVs.Presupuesto



GrficoN36.Programadelasadquisiciones

84
Logstica

38.2.7 ELABORACIONDELPAACYSURELACIONCONELPIA

S egundoMomento(30Das naturales des pus )

Aprobac in de P lan
Aprobac in
PIA Anual

C ons olidac in
dec uadro de Difundir: S E AC E
nec es idades Dentrode
P rimer
los 5das
L OC AL Y
Momento hbiles de
WE B DE L A
aprobado
Us uarios E NT IDAD
definen
requerimientos

GrficoN37.ElaboracindelPAACysurelacinconelPIA

C O NT E NID O
D E L P A A C

GrficoN38.ContenidodelPAAC;enlapginaWebdelSEASE

85
Logstica

38.2.8 MODIFICACIONDELPAAC
Reprogramacin de la asignacin presupuestal o de metas
institucionales
ValorEstimadovareen+/25%ycambieelTipodeProceso.

=>IncluiroExcluirprocesosdeseleccin
Aprobacinformal
Comunicacin:
CONSUCODE:SEACE
LocalywebdelaEntidad.

38.2.9 ERRORESFRECUENTES

NopublicinstrumentoaprobatorioenSEACEy/oenlaWeb
delaEntidad.
Aprobacinenvasderegularizacin.
NoinformmodificacinalSEACEolohizofueradeplazo.
El funcionario designado como usuario no cumple con
manteneractualizadosuPAAC.
Noincluyeprocesosdeotrosregmenes.
Noprecisasisetratadeprocesosaosanteriores.
Seincurreenfraccionamiento.

38.3 EXPEDIENTEDECONTRATACION

38.3.1 DEFINICINDEACTOSPREPARATORIOS
Constituyeunaetapadeactuacionesdelafasedeplanificaciny
programacin,previaaldesarrollodelprocesodeseleccin,que
seiniciaconladecisindeadquirirocontratar.

38.3.2 DEFINICINDEEXPEDIENTEDECONTRATACIN
Documento que contiene todas las actuaciones referidas a la
adquisicin o contratacin, desde la decisin de adquirir o
contratarhastalaculminacindelcontrato.

El Expediente de Contratacin se elabora en la Fase de Actos
preparatoriosyacabaenlaliquidacindelcontrato.

38.3.3 FINALIDAD
Contar con la base tcnica y econmica que le permita a la
Entidad obtener una oferta idnea, con la calidad requerida o
mejoradayauncostooprecioadecuado.

86
Logstica

38.3.4 FUNCIONARIOSYDEPENDENCIASRESPONSABLES
TitulardelaEntidad.
MximaAutoridadAdministrativa.
Dependenciaencargadadelasadquisicionesy
contrataciones.
reaUsuaria.
ComitEspecial.

NOTA:DL1017Funcionariosdelrganodecomprasdebenestar
capacitadosenelmanejodelascontrataciones

38.3.5 DELEGACINDECOMPETENCIAS

Titular de la Entidad o Mxima Autoridad administrativa


puededelegarsuautoridad.
Esindelegablelafacultaddeexonerarynulidaddeoficio.
Responsabilidadsolidariaentredeleganteydelegado.

NOTA:DL1017Indelegablelaaprobacindeadicionalesdeobra
y otras que establezca el Reglamento: Pronunciamiento sobre
observacionesalasBases?

38.3.6 INICIO

Indagaciones:ADS ,
NE C E S IDAD
reaUs uaria/ ADP yAMC
C ons olidaren DE C A
R equerimiento E s tudios deMercado:
elP AAC
L icit.YC P

Definicinde
caracters ticas
tcnicas (C .T.)yvalor
referencial(V.L .)

Prohibic in de F racc ionamiento: No se


debedividirunaadquisicinocontratacinpara Determinacindel
dar lugar al cambio del tipo de proceso de tipodeprocesode
seleccin s eleccin:L P,C P,
ADP ,ADS ,AMC .

GrficoN39.FlujodelanecesidaddeconsolidarenelPAAC;paradeterminareltipodeprocesodeseleccin

87
Logstica

38.3.7 INDAGACIONES
Averiguacionespreviasmediantecotizaciones,comprasrecientes,
etc.

38.3.8 ESTUDIODEMERCADO
Investigacinyanlisisdelascondicionesdelmercado,mediante
documentos, investigaciones, publicaciones, que permiten
identificary/omejorarlascaractersticasdelorequerido.


CuadroN8.Clculosdevaloresreferencialessegnelestudiodemercado

38.3.9 EXPEDIENTEDECONTRATACIN
Contenido(Art.38delReglamento)
y RequerimientoreaUsuaria
y Caractersticastcnicasycantidad
y ValorReferencial:Estudiodemercado/indagacin
y DisponibilidadPresupuestal

88
Logstica

1) ADEMSSEDESPRENDE:
Sistemadecontratacin:
SumaAlzadamontofijointegral
PreciosUnitariosmontosegnloejecutado
2) MODALIDADESDESELECCIN:
Tradicional
SubastaInversa(presencialElectrnica)
ConvenioMarcodePrecios.

3) MODALIDADESDEEJECUCINCONTRACTUAL:
Porsufinanciamiento
a.Delaentidad.
b.Delcontratista.
c.Deterceros.

Por el alcance del contrato de bienes y ejecucin de
obras:

a. Llaveenmano.
b. ConcursoOferta.
c. Plazodeejecucinyentrega
d. Proceso segn relacin de tems /etapa /tramos
/paquetes/lote
e. Tipodeprocesodeseleccin
f. InclusinPlanAnual

4) APROBACINDELEXPEDIENTE
a. DesignacindelComitEspecial
b. Declaracin Jurada de los integrantes del comit
especial
c. Notificacin del encargo a los miembros del comit
especial

8) ADEMSDEBECONTENERENOBRAS:
DeclaracindeviabilidadSNIP
Expediente tcnico (planos, especificaciones tcnicas,
memoriadescriptiva,presupuestodeobra)
Disponibilidaddeterreno

38.3.10 APROBACINDELEXPEDIENTE
Cada Entidad determina procedimientos y plazos para su
elaboracinyaprobacin.

89
Logstica

Ser aprobado por el funcionario competente, de acuerdo a sus


normasdeorganizacininterna.

Una vez aprobado, es entregado al Comit Especial para la
elaboracindelasbases.

38.3.11 CONCLUSIONES

ELEXPEDIENTEAPROBADOesrequisitoparaconvocaraproceso
deseleccin,bajosancindenulidad.

EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN debe contener todas las
actuaciones referidas a la adquisicin o contratacin, desde la
decisindeadquirirocontratarhastalaculminacindelcontrato.

38.4 seleccinESELENCARGADODECONDUCIRELPROCESODESELECCIN?

38.4.1 PRINCIPIOSDEACTUACINDELCOMITESPECIAL
Colegialidad
Especialidad
Solidaridad
Autonoma
Confidencialidad

38.4.2 QUINDESIGNAALCOMITESPECIAL?
ElTitularolaMximaAutoridad(facultaddelegable).

Caractersticas:

- Enfuncinalaspersonas
- Puedeserparamasdeunproceso
- Porescrito

La Entidad entregar al Comit Especial el expediente de la


contratacin,conlainformacintcnicayeconmica.

38.4.3 CULES SON LOS IMPEDIMENTOS PARA SER MIEMBRO DEL


COMITESPECIAL?

TitularolaMximaAutoridad
Funcionarios:Controlyfiscalizacin
Funcionarios que aprobaron el expediente, Bases, Comit
Especialyapelaciones.

90
Logstica

Funcionarios, servidores o expertos independientes


sancionados.

38.4.4 CONFORME AL ALCANCE DEL ENCARGO, EL COMIT ESPECIAL


PUEDESER:
COMITESPECIAL:Paracadaprocesodeseleccin,sedaen
cualquiertipodeproceso,salvomenorcuanta(opcional).
COMIT ESPECIAL PERMANENTE: Para varios procesos de
seleccin;soloestpermitidoenlasAdjudicacionesDirectas
ylasMenoresCuantas.

38.4.5 CUNDONOESNECESARIOCONFORMARCOMITESPECIAL?
Enlosprocesosdemenorcuanta.(opcional)
Enlascontratacionesexoneradas.
EnlasComprasCorporativasObligatorias

38.4.6 CULESLACONFORMACINDELCOMITCOMITESPECIAL?

B) PARAPROCESOSDESELECCINENGENERAL:

Deberestarconformadopor3o5miembros
Condicionesmnimas:
- Un (01) integrante deber pertenecer a la
dependenciaencargadadelascontrataciones.
- Un(01)integrantedelreausuaria

NOTA: Uno de los miembros deber tener conocimiento
tcnicosobreelobjetodelaconvocatoria.

38.4.7 CONFORMACIN DEL COMIT ESPECIAL MODALIDADES DE


SELECCIN

SUBASTAINVERSA:
Presencial: 02 miembros uno dirigir la subasta y el otro
asumirlasfuncionesdesecretario.
Electrnica:02miembros

CONVENIOMARCODEPRECIOS
Integrada por 03 o 05 miembros, donde 01 como mnimo,
deberserrepresentantedelasociedadcivil.

COMPRASCORPORATIVAS:
Facultativas: Segn el acuerdo de las partes, 03 a 05
miembros

91
Logstica

38.4.8 CMOESLAPARTICIPACINENUNCOMITESPECIAL?

SUPLENTES: Sustituyealtitular encaso de suausencia.Siel


titular ha sido reemplazado, ste, ya no podr
reincorporarse.

EXPERTO INDEPENDIENTE: Personas jurdicas o naturales,
especialistas en el objeto de la convocatoria que integran o
asesoranalComitEspecial.ParaintegrarunComitEspecial
no necesitan estar inscritos en el RNP y se contratan va
menorcuanta.


38.4.9 CONRESPECTOASUSINTEGRANTES

PUEDENSERREMOVIDOS?
Nopuedenserremovidos,salvocasofortuito,fuerzamayoro
ceseenelserviciodebidamentedeclarado.

CUNDOSESANLASFUNCIONES?
BuenaProconsentida
Cancelacindelproceso

NOTA: No se puede renunciar al cargo de miembro del Comit


Especial.

38.4.10 CUNDOSEADOPTANACUERDOS?
Paraprocesosengeneral
ParaSesionar:Todos
ParaAdoptarAcuerdos:
- Unanimidad
- Mayora

NOTA: Los actos debern figurar en actas suscritas, con las


votacionesylafundamentacindelosvotosencontra.

38.4.11 QUMODIFICAELCOMITESPECIAL?
Factoresdeevaluacin(Sloporconsultasyobservaciones)
CondicionesdelasBasesquenoconstituyanrequerimientos
mnimos.
Puede realizar acciones de fiscalizacin, sin paralizar el
procesodeseleccin

92
Logstica

NOTA: El Comit Especial no puede modificar las Bases


Aprobadasdeoficio

38.4.12 PARAQUNOESCOMPETENTE?

PARAMODIFICAR:
Cantidad,planoodimensindebien,servicioobra.
Caractersticasyespecificaciones
Valorreferencial
Financiamiento
Tipodeproceso

38.4.13 CULESSONLASFUNCIONESDELCOMITESPECIAL?
ElaboralasBases
Convocaalproceso
AbsuelveConsultasyobservaciones
Evalapropuestas
OtorgalaBuenaPro
Declaradesierto
Consulta o propone las modificaciones de caractersticas
tcnicasodelvalorreferencial
Otrosactosnecesarios

NOTA:DL1017
Si CE toma conocimiento que en las propuestas has documento
sobre cuya veracidad existe duda razonable, informar a rgano
encargadoparaqueefecteinmediatafiscalizacin.Sinembargo,
nosesuspender,enningncaso,lacontinuidaddelproceso.

38.4.14 CASOPRACTICO
Durante la Aprobacin del Plan Anual de la Entidad X, se pudo
apreciarlassiguientessituaciones:

ElPIAdelaEntidadfueaprobadoel30122007ylafechade
aprobacindelPAAC2008serealizel18022008.
Dicha Entidad efecta directamente en el extranjero la
compra de repuestos para sus Aviones de origen Ruso y
consideraquenoesnecesariosuprogramacinenelPAAC.
En el ejercicio anterior (2007), se convocaron procesos de
seleccin, los que fueron declarados desiertos. Para la 2
convocatoria,losprocesosrespectivosfueronincluidoscomo
procesosnormalesenelPAAC2008

93
Logstica

4 Se program una adquisicin de bienes por S/. 100,000.00


cuya composicin determina que existe prestacin de
serviciosporS/.70,000.00ybienesporS/.30,000.00
5. Asimismo,luegodelaaprobacindelPAAC,losusuariosdela
Entidadcasiadiariopresentanmemosderequerimientosde
bienes y servicio para que sean atendidos a la brevedad
posibleporelrganoLogstico,situacinque,deacuerdoala
experienciadeperodosanteriores,seextiendecasihastafin
deao.
6. La Entidad X aprob su Expediente de una ADP por S/.
300,000enDiciembre2007.
SuInformedeDisponibilidadPresupuestaldiocuentadeque
ya no existen fondos en el PIA 2007, pero que tomarn en
cuentalaprevisinhechaenelproyectoPIA2008.
Consecuentemente, se efecta la convocatoria de dicho
procesolaltimasemanadeDiciembre2007.
7. Analizarlainformacincontenidaenelsiguienteexpediente
decontratacin:

ServiciodeVigilancia:TrminosdeReferenciadelpersonal
01GerentedeOperaciones.
05supervisores.
puestosdevigilanciade24horasdelunesadomingo.
puestosdevigilanciade12horasdelunesaviernes.
El Supervisor necesariamente deber ser oficial retirado de
lasfuerzasarmadasopolicanacional,conungradomnimo
decapitn.
El Gerente de Operaciones deber haber ejercido como
mnimo el cargo de comandante de las fuerzas armadas o
policiales.
Edadmnimadelosvigilantes:28aos;Tallamnima:1.70m.
Los vigilantes en un 95% debern ser licenciados de las
fuerzasarmadas.
El uniforme de los vigilantes necesariamente deber ser
acordeconloscoloresdelainstitucin.

OrganizacinAdministrativa
Polgonodetiropropio.
Prcticasdetirosemanal.
Capacitacincontraincendios.
Capacitacinparatratoalpblico.
Chalecosantibalasdenivel03.
Unidadesmviles:de03a05vehculos4x4.
Infraestructuraadecuada.

94
Logstica

8. PodrsolicitarlaOCIlaremocindelosmiembrostitulares
de un comit especial permanente por supuestas faltas,
recomendando que mientras duren las investigaciones,
participenlossuplentes?
9. Si un proceso de seleccin donde intervino un miembro
suplente es declarado nulo, podr reincorporarse el titular
paralanuevaconvocatoria?

38.5 PROCESOSDESELECCIN

38.5.1 ETAPASGENERALESDEUNPROCESODESELECCIN

REGISTRO DE
CONVOCATORIA
PARTICIPANTES FORMULACIN Y
ABSOLUC.
CONSULTAS

PRESENTACIN FORMULACIN Y
DE INTEGRACION
ABSOLUCIN DE
PROPUESTAS DE BASES
OBSERVACIONES

EVALUACIN
DE OTORGAMIENTO
PROPUESTAS DE BUENA PRO
GrficoN40.EtapasgeneralesdeunprocesodeseleccinparaelotorgamientodeBuenaPro


95
Logstica

38.5.2 CONVOCATORIAART.98PROYECTO

Licitacin Pblica Publicacin en el


Concurso Pblico SEACE (Bases y
Adj. Directas resumen
ejecutivo)
Adicionalmente, las entidades pueden
utilizar otros medios para publicitar
convocatoria.

GrficoN41.Mediosparapublicarconvocatoria


38.5.3 CONVOCATORIAART.97PROYECTO

Publicacin en SEACE. Sin


Adjudicacin de perjuicio de cursar
Menor Cuanta invitaciones a uno o ms
proveedores.

GrficoN42.Convocatoriaparaadjudicacindemenorcuanta

96
Logstica

38.5.4 REGISTRODEPARTICIPANTESART.100PROYECTO
Todo proveedor que desee participar en un proceso de
seleccin deber registrarse ante la Entidad. Debe acreditar
inscripcinvigenteenRNP.
Dicho registro se efecta desde el da siguiente de la
convocatoria hasta un da hbil despus de haber quedado
integradaslasBases.
EnAMCdebienesyservicios,debehacerseefectivoantesde
lapresentacindepropuestas.

38.5.5 CONSULTASYOBSERVACIONESART.102Y106PROYECTO

CONSULTAS
Solicitan por escrito la aclaracin de cualquiera de los
extremosdelasBasesoplanteansolicitudesrespectodeellas.

OBSERVACIONES
Observan las Bases mediante escrito debidamente
fundamentado.

ElevacindeobservacionesalTitulardelaEntidad
ElevacindeobservacionesalOSCE

38.5.6 INTEGRACINDEBASESART.111PROYECTO

Reglas definitivas del Proceso que obligan a todos los


Postores y al Comit Especial
Plazos:
De no haber observaciones: Da sgte. de vencido el plazo
De haberse presentado: Da sgte. de vencido el plazo para
solicitar elevacin
De solicitarse elevacin: 2 das hbiles sgtes. de notificado el
Pronunciamiento.

El Comit Especial no podr continuar con la tramitacin del


proceso de seleccin si no ha publicado las Bases integradas en
el SEACE, bajo sancin de nulidad.




97
Logstica

38.5.7 PRESENTACINDEPROPUESTAS

ActoPblico(LP,CPyADP)
ActoPrivado(ADSyAMC)

En dos sobres cerrados: propuesta tcnica y propuesta
econmica.

PropuestaTcnica:Originalycopias
PropuestaEconmica:slooriginal
Acreditacinderepresentantes:

Encasodepersonanaturalcartapodersimple

En caso de personas jurdicas: acreditacin de representantes
legalesconcopiasimpledeldocumentoregistralvigente;encaso
de apoderados: carta poder simple ms copia del documento
registralvigentedelrepresentantelegal.


38.5.8 SUBSANACINDEDOCUMENTOS

PROPUESTATCNICA:
Solo defectos de forma, tales como omisiones o errores en
documentospresentadosquenomodifiquenelalcancedela
propuesta.

Plazomximo:

PROYECTO:
Entreuno(1)odos(2)dasparasubsanar

PROPUESTAECONMICA:
Noessubsanableomisionesoerrores

PROYECTO:
Defectosdefoliacinyderbrica
Error material aritmtico, solo en los procesos bajo el
sistema de precios unitarios o tarifas. En dicho caso se
corrige.

98
Logstica

38.5.9 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO SOLUCIN EN CASO DE


EMPATE

PROYECTO:
- En AD y AMC a favor de las MYPES integradas por personas
con discapacidad o a los consorcios conformados en su
totalidad por stas, siempre que acrediten tener dicha
condicin.
- En AD y AMC a favor de las MYPES o a los consorcios
conformadosensutotalidadporstas
- A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje
econmico en caso de bienes u obras; o el mejor puntaje
tcnicotratndosedeservicios
- Aprorrata
- Porsorteo

38.5.10 OTORGAMIENTODEBUENAPROAPROPUESTASQUEEXCEDAN
VR

PROYECTO:
- Deacuerdoal33delDL1017sedebecontarconasignacin
suficientederecursosylaaprobacindelTitular,salvoqueel
postor que hubiera obtenido el mejor puntaje total acepte
reducir su oferta econmica en un monto igual o menor al
valorreferencial.
- En procesos pblicos, la aceptacin se deber efectuar en
dicho acto, en privados, la aceptacin constar en
documentoescrito.
- Plazo:10dashbiles

38.5.11 CONSENTIMIENTODELABUENAPRO

PROYECTO:
- Cuando se hayan presentado dos o ms propuestas, el
consentimientodelabuenaproseralos08das.Enelcaso
deAMC,elplazoserde05dashbiles.

99
Logstica

SEMANA14


39. LICITACIONESYCONCURSOSPUBLICOS
Son procesos pblicos cuyas convocatorias debe publicarse en El Peruano.
InclusodebenpublicarseelotorgamientodelaBuenaPro.
ElConcursoPblicoseutilizaparalacontratacindeServicios
LaLicitacinPblicaseutilizaparalaadquisicindeBienesuejecucinde
Obras
LapresentacindepropuestasyelotorgamientodelaBuenaProserealizan
en Actos Pblicos, es decir con presencia de participantes y de Notario o
Juez de Paz (Artculo 79 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones).
Cualquier persona tiene el derecho de adquirir las Bases Administrativas y
participar.
NohacefaltaqueelproveedoroconsorcioseencuentreinscritoenlaBase
deDatosdeusointernodePROMpyme.

39.1 CRONOGRAMA BSICO DE LA LICITACIN PBLICA Y DEL CONCURSO
PBLICO

Por lo menos, debe haber 20 das entre la convocatoria (contado desde el da siguiente de
la publicacin en el diario oficial El Peruano) y la presentacin de propuestas

La venta de Bases es desde el da siguiente de la Presentacin


convocatoria hasta un da despus de su Integracin de
Convocatoria
Propuestas

Da 0 Da 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Da 20

5 das como
Perodo mnimo Perodo mnimo mnimo
Publicacin Integracin
para tramitar Perodo mximo para tramitar
en El consultas observaciones de bases
para absolver
Peruano consultas

Para poder participar, necesariamente se tiene que comprar las bases.


Para todos los casos, se consideran DIAS HBILES

Artculos 18, 47, 49, 75, 76, 77, 78, 79 y 81 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones

GrficoN43.Seguimientoaunaconvocatoriadeunalicitacinpblicayconcursopblico

100
Logstica

39.2 LOS PROCESOS DECLARADOS DESIERTOS Y LAS EXONERACIONES A


PROCESOSDESELECCIN

Los procesos desiertos retroceden para convertirse en procesos


mscortos
Las exoneraciones (mayormente por Situaciones de Urgencia) hacen
que cualquier proceso adquiera la forma de una Adjudicacin de
MenorCuanta

39.3 QU PASA SI LA LICITACIN O EL CONCURSO PBLICO QUEDAN


DESIERTOS?

MAYOR
VALOR
REFERENCIAL
Adj. Directa Licitacin
Selectiva Pblica

Adj. Directa Concurso


Selectiva Pblico

Adj. Direc
Pblica

Adj. Direc.
Selectiva

Menor
Cuanta
MENOR
VALOR
REFERENCIAL
MENORES MAYORES
REQUISITOS REQUISITOS
PARA PARA
PARTICIPAR PARTICIPAR

GrficoN44.Lalicitacinyconcursospblicoscuandosondesiertosseconviertenenadjudicacindirecta
selectiva

101
Logstica

LasLicitacionesyConcursosretrocedenparaconvertirseenAdj.Directas
manteniendosuvalorreferencialoriginal.

Por lo general se convierten en Adj. Directas Selectivas, pues no tiene
sentido gastar nuevamente en la publicacin de su convocatoria en los
Diarios.

39.4 QUPASASILAADJUDICACINDIRECTAQUEDADESIERTA?

MAYOR
VALOR
REFERENCIAL
Menor Adj. Directa Licitacin
Cuanta Selectiva Pblica

Adj. Directa Concurso


Menor Selectiva
Cuanta Pblico

Menor Adj. Direc


Cuanta Pblica

Menor Adj. Direc.


Cuanta Selectiva

Menor
Cuanta
MENOR
VALOR
REFERENCIAL
MENORES MAYORES
REQUISITOS REQUISITOS
PARA PARA
PARTICIPAR PARTICIPAR

GrficoN45.Laadjudicacindirectaselectivasiquedadesiertaseconviertenenmenorcuanta

Las Adjudicaciones Directas retroceden para convertirse en Adj. de Menor


Cuantamanteniendosuvalorreferencialoriginal.

102
Logstica

39.5 QUOCURREENUNAEXONERACINDEPROCESO?

MAYOR
VALOR
REFERENCIAL Menor Licitacin
Cuanta Pblica

Menor Concurso
Cuanta
Pblico

Menor Adj.
Cuanta Directa
Pblica.

Menor Adj.
Cuanta Directa
Selectiva

Menor
Cuanta
MENOR
VALOR
REFERENCIAL MENORES MAYORES
REQUISITOS REQUISITOS
PARA PARA
PARTICIPAR PARTICIPAR

GrficoN46.Paraunaexoneracindelprocesocorrespondelademenorcuanta

Se exonera del proceso que le correspondera (Licitacin, Concurso o Adj.


Directa)sometindosealtrmitedeunaAdj.MenorCuanta.

40. BASESDELOSPROCESOSDESELECCION

40.1 QUSONLASBASES?
Pautasyreglasdecontratacin
Debecontemplarcriteriosobjetivos
DebecumplirconlasBasesestndar
Prepublicacinopcional?

40.2 QURGANOLASELABORA?
y ComitEspecial
y Conformacin:3miembros
y Nuevafacultad:verificacin
Artculo24delD.L.1017

103
Logstica


40.3 QUDEBENCONTENERLASBASES?

CONDICIONESMNIMASART.25TUO
Especificaciones
Calendario
Metodologadeevaluacin
Proformadecontrato
Sistema/modalidaddecontratacin

CONTENIDODELASPROPUESTASART.75RGTO.
CopiacertificadoRNP
DDJJART.76Rgto
Dcto.paraacreditarrequerimientos
Dcto.paraacreditarfactores
Documentacinfacultativa
OfertaEconmica

40.4 DEBEHABERAPROBACIN?
Siempre:Porescrito,convisacin.
TitulardelaEntidadNuncaquienelaboralasBases
Delegacin

40.5 DETERMINACINDELVALORREFERENCIAL:ANTIGEDAD

Actualmente:
Obras
Bienes
Servicios
Nohayposibilidaddeextendertalperiodo.

DecretoLegislativoN1017:
Obras:6mesescontadosdesdeconvocatoria.

Bienes y servicios: 3 meses contados a partir de aprobacin del
expedientedecontratacin.

Cuandoserequieraperiodomayor.rganoEncargado,responsablede
determinar el valor referencial, deber indicar el periodo de
actualizacindelmismo.

104
Logstica

40.6 VALORREFERENCIAL

Lmite mnimo: S/. 42 500.703


(70%) S/. 42 500.71

S/. 60 715.29 Lmite mximo: S/. 66 786.819


(110%) S/. 66 786.81

TAMBIN:

I. PUNTAJETCNICOMNIMO
Paraaccederalaevaluacineconmica

II. EVALUACINECONMICA
Verificacin de topes (consultora y ejecucin de obras) y asignacin
puntaje

III. COSTOTOTAL
Aplicacindebonificaciones,exceptoSubastaInversa

40.7 SEPUEDENMODIFICARLASBASESAPROBADAS?
Medianteconsultasseaclaran.
SemodificanatravsdeobservacionesdeparteyPronunciamientosdel
CONSUCODEydelTitulardelaEntidad.
Procedimiento.

40.8 LOQUENOESTBIEN:
Deoficio,elComitEspecialnopuedemodificarlasBases.
El Comit Especial no puede modificar especificaciones tcnicas,
requiereconsentimientodelreaUsuaria.

40.9 BASESENMODALIDADESESPECIALES

SUBASTAINVERSA:
Contenido
ValorReferencial

105
Logstica

COMPRASCORPORATIVAS:
Facultativas
o ComitEspecial

Obligatorias
o PerCompras

106
Logstica

107
Logstica

SEMANA15

41. EVALUACIONYCALIFICACIONDEOFERTAS

41.1 REQUERIMIENTOTCNICOMNIMO
Caractersticas tcnicas y cualquier otro requisito establecido como tal en
lasBasesyenlasdisposicioneslegalesqueregulanelobjetomateriadela
contratacin.

Deben ser cumplidos y acreditados por todos los postores para que su
propuestaseaadmitida.

PROYECTO:
Entodosloscasos,elplazoofechadeentrega

41.2 METODOLOGADEEVALUACIN

Criterios

Factores de
Evaluacin Puntaje

Documentos

Sustentatorios
GrficoN47.Factoresdeevaluacindeofertas

Los factores deben ser: Objetivos, Racionales, Razonables, Congruentes y
Proporcionales

41.3 EVALUACINTCNICA

41.3.1 FACTORESDEEVALUACIN:BIENES

PROYECTO:
Podrnconsiderarselossiguientesfactoresdeevaluacin:
Plazodeentrega.(RTMFactor)
Garantacomercialdelpostory/odelfabricante.

108
Logstica

Ladisponibilidaddeserviciosyrepuestos.
LacapacitacindelpersonaldelaEntidad.
Mejorasalascaractersticastcnicas
Laexperienciadelpostor
Cumplimientodelaprestacin
Otros

41.3.2 EXPERIENCIADELPOSTOR

PROYECTO:
Seacreditaconcontratosocomprobantesdepago
Tambinsepuedeacreditarconcontratosenejecucin.
No hay limitacin de cantidad, monto o duracin de la
contratacinaacreditar
TiempoMximo10aos
Hasta5veceselValorReferencial
Mximode20contrataciones
Debeindicarsebienesigualesysimilares

41.3.3 CUMPLIMIENTODELAPRESTACIN

PROYECTO:
Seevalaenfuncinaconstanciasocertificados
Debe acreditar cumplimiento de la prestacin sin aplicacin
depenalidades
Mximo10contrataciones
Debern estar referidos a los contratos que se presentaron
paraacreditarlaexperienciadelpostor.

41.3.4 FACTORESDEEVALUACIN:SERVICIOSENGENERAL

PROYECTO:

Deberconsiderarse:
Experienciadelpostor:Actividady/oespecialidad

Podrnconsiderarselossiguientes:
Cumplimientodelservicio
Personalpropuestoparalaprestacindelservicio
Mejoras
Otros factores referidos al objeto de la convocatoria tales
comoequipamiento,infraestructura

109
Logstica

41.3.5 EXPERIENCIADELPOSTOR

PROYECTO:
Seacreditaconcontratosocomprobantesdepago

Tambinsepuedeacreditarconcontratosenejecucin
peridica.
No hay limitacin de cantidad, monto o duracin de la
contratacinaacreditar
TiempoMximo10aos
Hasta5veceselValorReferencial
Mximode10servicios
Debeindicarsebienesigualesysimilares

41.3.6 FACTORESDEEVALUACIN:CONSULTORA

PROYECTO:

Debenconsiderarselossiguientesfactores:

Experienciaenlaactividad
Experienciaenlaespecialidad
Personalpropuestoparalaprestacindelservicio
Mejoras
Objeto de la convocatoria: equipamiento, infraestructura,
recursos,entreotros.

Adicionalmente,podrnconsiderarse:

Cumplimientodelservicioporelpostor

41.3.7 EXPERIENCIADELPOSTOR

PROYECTO:
Experienciaenlaactividad
*Nomayora15aos
*Nomayora5VeceselValorReferencial
*Mximo10servicios
ExperienciaenlaEspecialidad
*Nomayora15aos
*Nomayora2VeceselValorReferencial
*Mximo10servicios

110
Logstica

41.4 CMOSEEVALAPARALAEJECUCINDEOBRAS?

SLOENLICITACIONESPBLICASYADJUDICACIONESDIRECTASPBLICAS
EnADSyAMCnohayfactorestcnicosdeevaluacin.

41.4.1 FACTORESDEEVALUACIN:OBRAS

PROYECTO:
Debernconsiderarselossiguientes:
Experienciaenobrasengeneral
Experienciadeobrassimilares
Experiencia y calificaciones del personal profesional
propuesto
Cumplimientodeejecucindeobras

41.4.2 EXPERIENCIADELPOSTOR

PROYECTO:

Experienciaenobrasengeneral:
Nomayora15aos
Nomayora5VeceselValorReferencial

Experienciaenobrassimilares:
Nomayora15aos
Nomayora2VeceselValorReferencial.Cadaobra20%del
VR

41.4.3 CONSORCIO

PROYECTO:

Evaluacindeexperiencia
El consorcio podr acreditar como experiencia la sumatoria
de los montos facturados de aquellos integrantes que se
hubieran comprometido a ejecutar conjuntamente el objeto
materiadeconvocatoria.
Proporcionalidad con el porcentaje de participacin del
integrantedelconsorcio.

111
Logstica

41.4.4 EVALUACINDEPROPUESTAS
PropuestaTcnica:100puntos
PropuestaEconmica:100puntos

Puntajemnimoquedebenobtenerlospostoresparaaccedera
evaluacineconmica:

BienesyObras
PuntajeMnimo:60puntos

Serviciosyconsultora
PuntajeMnimo:80puntos

41.4.5 CONTENIDO DE PROPUESTA ECONMICA: GARANTA DE
SERIEDADDEOFERTA

LP,CPoADGaranta
AMCDeclaracinjurada

Postor ganador y 2do lugar mantienen vigencia hasta
suscripcindelcontrato.


41.4.6 LIMITESMNIMOSYMXIMOSDELASPROPUESTAS
ECONMICAS

Lmites del valor referencial


y a) Lmite mximo:
Actualmente D. Leg. 1017
Bienes Bienes y servicios: 100% VR
Servicios 110% VR Obras: 110% VR
Obras

y b) Lmite mnimo:
Actualmente D. Leg. 1017
Bienes: 70% VR Bienes: Ninguno
Servicios: 70% VR Servicios: Ninguno
Consultoras: 90% VR Consultora y 90% VR
Obras: 90% VR ejecucin de obras

112
Logstica

41.4.7 CALIFICACINDELAPROPUESTAECONMICA

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
Pi = P unta je oferta econmica i
PMPE = P unta je M ximo por P rop. E con.
Oi = Oferta del P ostor i
Om = Oferta econmica menor
I = P ropuesta


41.4.8 PUNTAJETOTAL

BIENES Y SERVICIOS EN GENERAL


Puntaje Total = (C1 x Prop Tec + C2 x Prop Econ)
PROYECTO
0.60 < C1 < 0.80
0.20 < C2 < 0.40
C1 + C2 = 1.00

SERVICIOS DE CONSULTORA
Puntaje Total = C1 x Prop Tec + C2 x Prop Econ
0.80 < C1 < 0.90
0.10 < C2 < 0.20
C1 + C2 = 1.00

113
Logstica

41.4.9 BONIFICACIONES

BienesyServicios
Adicionar veinte por ciento (20%) Ley 27633 slo si
presentdeclaracinjurada

SALVOSUBASTAINVERSA(Art.31D.L.1017)

PROYECTO:
ServiciosyObras(MontosquecorrespondanaADSyAMC)
Adicionardiezporciento(10%)(Fueradelaprovinciade
LimayCallao)

114
Logstica

115
Logstica

SEMANA16


42. LAADJUDICACINDIRECTASELECTIVA

Se usa para:
Bienes
Adjudicacin
Obras -
Directa Consultora Obras
Selectiva Servicios

Obras - Consultora Obras

Adj.
Menor Cuanta Bienes
Servicios


GrficoN48.Aplicacindelaadjudicacindemenorcuantaydelaadjudicacindirectaselectiva


Es un proceso NO Pblico, es decir, su convocatoria NO se publica en El
Peruano
Se invita a por lo menos 3 proveedores y a PROMpyme simultneamente
(Artculo 85 del Reglamento de Ley Comunicado N0032003 (PRE) del
CONSUCODE)
Esunprocesoderelativaduracin
CualquierpersonatieneelderechodeadquirirlasBasesAdministrativas
NohacefaltaqueelproveedorseencuentreinscritoenlaBasedeDatosde
usointernodePROMpyme

116
Logstica

42.1 CRONOGRAMA BSICO EN UN PROCESO DE ADJUDICACIN DIRECTA


SELECTIVA(ADS)

Por lo menos, debe haber 10 das entre la convocatoria y la presentacin de propuestas

La venta de Bases es hasta un da despus de la


Integracin Presentacin
Convocatoria de
Propuestas

Da 0 Da 1 Da 2 Da 3 Da 4 Da 5 Da 6 Da 7 Da 8 Da 9 Da 10

3 das como
Periodo Mnimo para
Comunicacin Integracin mnimo
recibir Consultas y
a PROMpyme Observaciones de bases
y publicacin
en la Web
Parapoderparticipar,necesariamentesetienequecomprarlasbases.Paratodosloscasos,seconsideranDASHBILES.
GrficoN49.Seguimientodaadaaunprocesodeadjudicacindirectaselectiva(ADS)


43. LAADJUDICACINDEMENORCUANTA

Bienes
Adjudicacin
Obras -
Directa Consultora Obras
Selectiva Servicios

Se usa para:
Obras - Consultora Obras

Adj.
Menor Cuanta Bienes
Servicios
GrficoN50.Aplicacindeunaadjudicacindemenorcuanta

117
Logstica

Procesonopblico,esdecirnosepublicaenElPeruano
Procesorpidoydecortaduracin.
LaAdjudicacinDirectadeclaradadesiertaadquiereestetrmite
LasExoneracionesdeProcesostambinadquierenestetrmite
Se invita a por lo menos un proveedor y se comunica PROMpyme
simultneamente (Artculo 85 del Reglamento de Ley Comunicado
N0032003(PRE)delCONSUCODE)
PROMpyme se encarga de difundir este proceso para que ms personas
participen


43.1 CUNDO SE CONVOCA A UNA ADJ. MENOR CUANTA PARA OBRAS Y
CONSULTORADEOBRAS?

Deben comunicar a PROMpyme,


las Obras a partir de 10 UIT

OBRAS OBRAS

S/ 0 S/. 31, 000 S/. 90, 000

Estos mrgenes son similares para todas las entidades


(Gob. Central, Regional, Empresas Pblicas, Municipios)

118
Logstica

43.2 CRONOGRAMA BSICO EN UN PROCESO DE ADJUDICACIN DE MENOR


CUANTA(OBRASYCONSULTORADEOBRAS)

Por lo menos, debe haber 7 das entre la convocatoria hasta la presentacin de propuestas

No se indica cul es el perodo Presentacin


mnimo para Consultas de
Convocatoria
Propuestas

Da 0 Da 1 Da 2 Da 3 Da 4 Da 5 Da 6 Da 7

Comunicacin
a PROMpyme No se indica cul es el perodo
y publicacin mnimo de venta de bases
en la Web
Parapoderparticipar,necesariamentesetienequecomprarlasbases,ysepuedehacerporlomenosdesdeelmismo
dadelaconvocatoria.
Artculo18,47,98,100y103delReglamentodelaLeydeContratacionesyAdquisiciones
GrficoN51.Seguimientodaadaaunprocesodeadjudicacindemenorcuanta


43.3 CUNDO SE CONVOCA A UNA ADJ. MENOR CUANTA PARA BIENES Y
SERVICIOS?

Deben comunicar a PROMpyme los
procesos a partir de 4 UIT

BIENES BIENES

SERVICIOS SERVICIOS

S/. 0 S/. 12, 400 S/. 15, 000 S/. 35, 000
Lasempresapblicas(casoESSALUD)yalosorganismosautnomoscomoelBCR,laSBS,etc.
tienenotrosmrgenes(VercuadrosdeValoresReferenciales)

119
Logstica

43.4 CRONOGRAMA BSICO DE UNA ADJ. MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
Laleynoestableceplazosmnimosentrelaconvocatoriaylapresentacin
depropuestasparaestetipodeprocesos.

No hay etapas. El proveedor slo tiene que entregar en el da y horas
sealadassupropuesta(personalmente,vafaxoemail)

Lasbasesserepartengratuitamente,inclusolasqueseimprimendesdela
WebdePROMPYMEpuedenservir.

Artculos92,93,94y97delReglamentodelaLeydeContratacionesy
Adquisiciones


44. TRAFICO:MARITIMO,AEREOYTERRESTRE

44.1 ELTRANSPORTEMARTIMOINTERNACIONAL
El transporte martimo internacional supone el 80% del comercio
internacional expresado en toneladas. En total el volumen de trfico
martimomundialalcanzaunos5,000millonesdetoneladasysemueveen
una flota de 30,000 buques que representan unos 800 millones de
toneladasdepesomuerto(TPM).

Asimismo, hoy en da operan en el mundo unos 2,300 buques porta
contenedoresconunacapacidadtotalde4millonesdeTEUs.Elsegmento
de buques mayores a 2,000 TEUs de capacidad ha pasado de representar
cercadel17%delacapacidaddelaflotaen1985aocuparenlaactualidad
ms del 60% .

El crecimiento del trfico mundial de contenedores ha ido a la par de una
mayorconcentracinempresarial,hastaelpuntoquemientrasen1981los
20 principales operadores mundiales slo acumulaban el 32% de la
capacidad total de la flota, actualmente ya superan el 50% y operan
integradosenseisalianzasestratgicas.

44.1.1 ELEMENTOSDELTRANSPORTEMARTIMO

1) TiposdeBuques

Especiales: Para el transporte de productos especiales
(productos qumicos, peligrosos, cemento, maderas,
combustible,frigorfico,etctera).
BulkCorriers (graneleros): Son buques que disponen de un
gran volumen de bodegas aptas para el transporte de

120
Logstica

graneles slidos o lquidos de baja densidad. La mayora


dispone de medios propios de carga y descarga que les
permiteindependizarsedelasinstalacionesportuarias.
Portagabarras (Lash): Los que transportan en su interior
embarcaciones de menor por te, las que a la llegada a
cercana de puerto son echadas al agua y recogidas por
remolcadoresquelasconducenapuertodedestino.
RollonRolloff:Secaracterizanpordisponerderampasen
proa o popa o en ambos extremos a la vez, por las que los
remolques son introducidos en el buque, distribuyndoselos
por las diferentes cubiertas, evitando los manipuleos
intermediosdelacarga.
Petroleros: Destinados al transporte de combustibles.
Representan el45%delaflotamundial ysonlosbuquesde
mayortamao.
Portacontenedores:DecrecienteimportanciaytamaoLos
portacontenedores componen el segmento de buques que
ms creci en los ltimos 35 aos. En la actualidad se
construyen buques de este tipo capaces de transportar ms
de12.000contenedores.

2) Explotacindelosbuques
Los buques pueden explotarse de acuerdo con las
condiciones o formas operativas que establezcan sus
armadores. Puede ser a travs de una "lnea regular" o de
"trfico conferenciado" o como "Outsiders": o bajo la
modalidad de "Tramp". Veamos sus particularidades
esenciales.

a) Lnea regular La explotacin de buques a travs de lneas
regulares ofrece un servicio de carcter permanente en un
trfico determinado, con salidas y entradas a puertos que
integran el itinerario a intervalos regulares. La regularidad,
como caracterstica del servicio, no presupone acuerdo
algunoentrelosarmadoresqueloofrecenacercadetarifas,
frecuenciasuotrosaspectosdeltrfico.
b) Trfico conferenciado Este trfico se realiza como
consecuencia deuna"conferencia" o"acuerdode fletes"en
virtuddelcualdosomstransportistasnavierosseobligana
servir determinada lnea con cierta regularidad, a cobrar
fletes uniformes y a cumplir con un nmero mnimo de
salidas (zarpadas) hacia o desde los puertos que integran el
corredor martimo. La caracterstica saliente de esta
modalidad radica en la habitualidad del trfico y en la
igualdaddefletesparalasmismasmercaderas.

121
Logstica

c) Outsiders Es el caso de armadores que no se hallan ligados


poracuerdoalgunopararegularlasfrecuenciasdeentraday
salida a puertos, itinerarios preestablecidos o tarifas
predeterminadas. Son armadores que operan fuera de la
conferencia, libremente, sin ataduras, pero desarrollan el
trfico de manera paralela a ellas. En consecuencia, sin
obligacinalgunadecumplirconlasreglasquecomprometen
a los armadores conferenciados (regularidad, itinerario,
tarifas comunes, etctera). Por lo tanto el itinerario podr
realizarse con regularidad o no y las tarifas podrn ser
similares o menores, todo lo cual no impide que su
operatoria y los servicios que presten puedan ser tan
eficientes como los que ofrezcan los armadores
conferenciados.
d) Tramp La modalidad del trfico Tramp tiene por
caractersticaelseruntrficolibreporoposicinalregularo
conferenciado. Es la modalidad usual para el transporte de
mercaderas a granel (Cereales). Por otra parte, es
igualmenteusualquesecontrateelfleteenestamodalidad
sinincluir los gastos de carga,estiba ydescarga.Encambio,
eneltrficoconferenciadoescomnqueenelvalordelflete
se hallen incluidos los gastos mencionados. Adems de la
caracterstica sealada trfico libre tiene otras dos.
irregularidad del trfico y fletes no uniformes. La
contratacin de los servicios de un buque Tramp puede
realizarse bajo tres modalidades: arrendamiento a casco
desnudo,elfletamientoatiempoyelfletamientoporviaje.

3) ConferenciasMartimas.Concepto.
Sonacuerdosdetipoformal(asociacionesvoluntarias)entre
lascompaasnavieras(tantoprivadascomoestatales)cuyo
objeto principal es establecer una poltica comn del trfico
martimo.

En virtud de esta poltica comn se trata de evitar las
llamadas guerras de fletes que tuvieron lugar en pocas
anteriores y que causaron la inestabilidad de los fletes y los
servicios y la ruina econmica de varias compaas. No son
solo acuerdos de fletes. Suelen ser acuerdos que regulan,
adems,lacantidadycalidaddelosserviciosqueprestan.

122
Logstica

4) ConocimientodeEmbarque(C.E.)
EstedocumentoesconocidoeninglscomoBillofLading
es el documento probatorio de un contrato de transporte
martimo de mercancas, por lo que toda enajenacin,
gravamen o embargo de las mismas, para ser plenamente
valido,debercomprenderelttulomismo.

Por sus caractersticas legales, de contrato, el conocimiento
de embarque es un documento negociable y puede ser
endosado de acuerdo a la Ley de Ttulos y Operaciones de
Crdito, convirtindolo en Ttulo de Propiedad de las
mercancasqueenlsedescriben.

El conocimiento debe ser entregado por el transportador,
capitnoagentemartimo,alcargador,contraladevolucin
delosrecibosprovisionales.

Elconocimientodebecontenerlassiguientesmenciones

a) Nombreydomiciliodeltransportador;
b) Nombreydomiciliodelcargador;
c) Nombreynacionalidaddelbuque;
d) Puerto de carga y descarga o hacia donde el buque
debadirigirseardenes.
e) Nombre y domicilio del destinatario, si son
nominativos,odelapersonaoentidadaquiendeba
notificarse la llegada de la mercadera, si los
conocimientos son a la orden del cargador o de un
buqueintermediario;
f) Lanaturalezaycalidaddelamercadera,nmerode
bultos o piezas o cantidad o peso, y las marcas
principalesdeidentificacin;
g) Estadoycondicinaparentedelacarga;
h) Fleteconvenidoylugardepago;
i) Nmerodeoriginalesentregados;
j) Lugar, fecha y firma del transportador, agente
martimoocapitn.

Paraqusirveelconocimiento?
1) Es la instrumentacin del contrato de transporte por
aguademercaderas,ycomotal,pruebalaexistenciadel
mismo,suscondiciones,elfleteapagary,engeneral,las
obligacionesacargodelaspartes.

123
Logstica

2) Sirvecomorecibo'delasmercaderasabordo.
3) Es un ttulo de crdito. En l se dan los tres elementos
que caracterizan a los ttulos de crdito: necesidad,
literalidad y autonoma. Adems, es un ttulo
representativo de la mercadera, por lo cual el tenedor
legtimo del conocimiento puede disponer de la misma
(venderla,darlaenprendaoengaranta,etc.)duranteel
viaje.
4) Es ttulo ejecutivo. El tenedor del conocimiento tiene
nocin ejecutiva para obtener la entrega de la
mercaderaenelpuertodedestino.

TiposdeConocimientodeEmbarque:
1. A la orden: Representa un ttulo de crdito ya que el
expedidorpuedetransferirsusderechosatravsdelendoso.
2. Nominal:Identificainequvocamenteelconsignatorio,yaque
se extiende a favor de una persona fsica o moral,
indicndoseclaramentesunombreoraznsocial.
3. Limpio:Esaquelenelcualnoseponeningunaanotacincon
relacin al estado de las mercancas, lo que significa que
stashansidoembarcadasenperfectascondicionesyqueel
nmerodepaqueteselcorrecto.
4. Sucio:Seemitecuandolamercancapresentaalgndefecto
o faltante y se aade una clusula que indica dicha
irregularidad.
5. Recibo a bordo: Indica que un buque determinado ha
recibidoabordolasmercancas.
6. Recibo para embarque: cuando el cargador entrega la
mercanca a bordo, se le otorga un comprobante el recibo
deembarque,queesfirmadoporunoficial.Posteriormente,
esterecibosecargaporelconocimientoquevafirmadopor
elcapitn.
7. Consolidado:Esutilizadoporlosreexpedidoresdecarga,que
agrupan mercancas compatibles de diferentes
embarcadores, para varios consignatarios, que se localizan
generalmenteenunmismopuerto,pasoreageogrficaen
quesedespachacomounsoloembarque.

44.2 ELTRANSPORTEAEREO
Eltransporteareonuncadebeserdescartadopormerasrazonesdecostos.
Sibienlastarifasdeltrasporteareosonmsaltasquelasmartimas,una
evaluacin general del costo total de distribucin puede mostrar, a veces,
msconvenienciaenlaalternativaarea,especialmentecuandosetratade
productosdealtovaloragregado.

124
Logstica

44.2.1 VENTAJASDELTRANSPORTEDECARGASAREO:

Menor costo de embalaje: Debido al tratamiento y manipuleo


con que se maneja la carga area, no es necesario utilizar
embalajescostosos.Enlamayoradeloscasoselpropioembalaje
comercial, esqueletos o el empleo de paletas es suficiente.
Asimismo, al no utilizar embalajes pesados se obtiene una
significativa reduccin en el peso bruto y, por consiguiente, un
menorcostodeflete.

Rapidez en la entrega: Es una caracterstica propia del medio
areo lo que se complementa con la elevada frecuencia de
vuelos. Penetracin y formacin de red: por la capacidad del
medioareodellegarprofundamenteadestinoscontinentalesy
deefectuartrasbordasareosevitalautilizacindeotrosmedios
terrestres,abaratandodeestaformaloscostostotalesdelflete.

Seguridad: Dado el reducido tiempo de transporte y las
caractersticasdecontroldelacargaarea,sehacedificultosala
accin de robos y pillaje, contrastando en este aspecto con los
mediosdetransportemartimoyterrestre.

Puntualidad en la entrega: Debido a los rigurosos horarios de
operacin, el transporte areo de cargas asegura una notable
exactitudenelcumplimientodelosplazosdeentrega,loquelo
diferenciadelosotrosmedios.

Gastos de puerto: En contraste con el transporte martimo,
donde los gastos de puerto como el remolque, el pilotaje, el
dragado, etc., son muy altos, en el areo son prcticamente
inexistentes,trasladndoseestebeneficioalosfletes.

Renovacin de stocks: El mantenimiento de grandes stoch de
mercadera ocasiona un alto costo financiero. Efectuando la
renovacin de los mismos en las cantidades slo necesarias,
mediante la utilizacin del transporte areo, se produce una
importantereduccindelcostomencionado.

Gastos de seguro: El riesgo general del transporte areo de
cargasesmenorqueenlosotrostiposdetransportes,porloque
lasprimasdesegurosqueseaplicansonconsiderablementems
bajas.Elloesdebidoaque,dadaslasespecialescaractersticasdel
trficoareo,eseriesgoesreducido.Asimismo,elmanipuleocasi
individual y cuidadoso disminuye la posibilidad de daos y
roturas,ascomotambinlasoportunidadesderoboypillajese

125
Logstica

ven limitadas por el almacenamiento temporal en lugares


cerradosylimitados.

Gastosdealmacenaje:Conlafluidezqueeltransporteareode
cargasimponeasusservicios,sereducenalmnimolostiempos
de almacenaje, con el ahorro consiguiente. Con las premisas de
queeltransportedebeserunafuentedebeneficiosyademsun
mediodeampliarlosmercados,eltransporteareodecargases
laformamsmodernaalaquepodemosrecurrir,esunodelos
determinantesdelaeconomamundialytienemsventajasque
otrosmediosdetransporte.

44.2.2 ESPECIALAPTITUDDELTRANSPORTEAREODECARGAS
Dadas las caractersticas del transporte areo en cuanto a la
rapidez en la entrega, la seguridad, el cumplimiento de los
horarios,etc.,esespecialmenteaptopara:

Mercaderaperecedera;
Animales;
Productosqumicosyfarmacuticos;
Productos electrnicos, de computacin y
telecomunicaciones;
Productosdealtovaloragregado;
Productos delicados que deben ser transportados con
cuidado.

44.2.3 AVIONES:
Elavineselmediodetransportedelacargaarea,ylamayora
delasrestriccionesenelmovimientodelacargaareasedebena
la particular naturaleza de este medio: pesos, volmenes,
dimensionesdelaspuertasdecarga,etctera.

Losavionessedividenendoscategoras:
Losavionesconvencionales:B707,B727,B737,DCS,DC9;
Los aviones de gran capacidad o defusciaje ancho:
A300,A310,B747,B767,LIOI1,DCIO.

As mismo todos los aviones, ya sean convencionales o de
fuselajeancho,puedenserclasificados:
Avionesdecargapuros:quepuedenllevarcargaycorreoen
lascubiertasprincipaleinferior;
Avionesdepasajeros:dondelospasajerossontransportados
enlacubiertaprincipal,mientrasquelacargayelcorreose
llevanenlacubiertainferior;

126
Logstica

Avionesmixtosocombi;sonunacombinacindelosaviones
depasajerosydecarga.

Lacargadelosavionespuedesertransportadaen
Bultossueltos
Pallets
Contenedores

44.2.3 LAGUAAREA
La Gua Area equivalente al Conocimiento de Embarque
martimo y a la Carte de Porte ferroviaria o de carretera es el
documento a travs del cual se instrumenta el Contrato de
Transportedemercaderasporvaarea.

LaGuaAreaesunimportantedocumentononegociable,quesi
bien no involucra propiedad como la posesin del conocimiento
martimo, cumple varios propsitos; sus principales funciones
son:

Contrato de transporte: emitir la gua area es la evidencia
documentadadelcontratodetransporteentreelexpedidory
eltransportador.
Pruebaderecibodelamercadera:luegodeemitida,lacopia
de gua area correspondiente es entregada al expedidor,
conformandolaevidenciadelaaceptacindelamercadera
Facturadeflete:laguaareasepuedeutilizarcomocuenta
ofactura,yaqueindicara,cuandoesapagarendestino,lo
que debeabonarelconsignatarioalagentedecargasy/oal
transportador.
Certificado de seguro: la gua area sirve como certificado
delseguroautomticoincluidoenelfletecomoasimismoel
seguro que el expedidor solicitara acordar con el
transportadorenformadirecta.
Liberacin aduanera: la gua area es el documento que
encabeza la tramitacin del despacho a plaza de la
mercadera.

Para ser vlida, la gua area debe haber sido completada y
firmada por el agente IATA de cargas areas en nombre del
expedidorycomorepresentantedelacompaaarea.

127
Logstica

44.3 TRANSPORTETERRESTRE
Eltransporteporcarreteraespococomplejoydefcilaccesoparacualquier
usuarioyeselquepermitelaexistenciadelconcepto"puertaapuerta".Al
existir una fuerte competencia en la oferta de este tipo de transporte, el
exportador puede negociar condiciones ventajosas. Las caractersticas ms
destacadas del transporte por carretera son su simplicidad, versatilidad y
flexibilidad,puespermiteeltransportedeprcticamentecualquiertipode
mercadera, desde el lugar de produccin o almacenaje hasta el de
produccin o consumo, de forma rpida y relativamente econmica. Se
puede disponer de muchos tipos de vehculos, que se adecuan a las
caractersticasdelamercaderaatransportaryalviajearealizar.Demanera
general,sepuedendistinguirtresgrandestiposdetransporteporcarretera,
asaber:

Cargas completas: Se suelen contratar por viaje, con precios fijados
independientemente de que el vehculo se complete o no. Con
frecuencia, si el transportista prev dificultades para encontrar
cargamentosderetorno,aplicarunpreciomsaltoqueenelcasode
tener un retorno asegurado, para as cubrir el riesgo de tener que
regresarvaco.
Cargas agrupadas: Las cargas agrupadas implican que varios
cargadoresvanacompartirelmismovehculodeltransportista

44.3.1 CARTADEPORTE
Seutilizaparaeltransporteterrestre,tantoporferrocarrilcomo
por camin (en este ltimo caso tambin se lo denomina por el
trmino portugus de "conocimiento rodoviario") y tiene las
siguientes funciones: ttulo de propiedad de las mercaderas,
pruebadelcontratodetransporteypruebaquelasmercaderas
serecibieronabordodelmediodetransporte.Equivaleencierta
medidaalConocimientodeEmbarquedeltrasportemartimosin
sertransferible.

A partir del 1 de junio de 1992, y por Resolucin 9/92 se
establececomoobligatoriaenelMercosurelformularioTIF/DTA
"ConocimientoCarta de Porte InternacionalTIF/Declaracin de
TrnsitoAduaneroDTA'.

44.3.2 SEGUROUNICODERESPONSABILIDADCIVIL(CARTAAZUL)
Por Resolucin 37/92 se determina la existencia de una Pliza
especialparaelTransporteTerrestreamanejarseporconvenios
entre las aseguradoras de los distintos pases miembros. La
mismacubrelaresponsabilidadCivildelosvehculosentrnsitoo
sea de los daos que pudieran ocacionar a personas, otros
vehculosocosasengeneral(nolacargaquenecesitaunapliza

128
Logstica

contratada segn vimos en la unidad 3) Agregamos en anexo


textodelaresolucin.

Tambin se establece en otra resolucin una Pliza nica (carta
verde)paralosvehculos


45. ADUANAS:FUNCIONESYPROCEDIMIENTOS

45.1 LAADUANAPERUANAYSUROLACTUAL
La Aduana Peruana tiene como funcin facilitar las operaciones de
Comercio Exterior aplicando controles en la lucha contra el fraude
aduanero.
Los servicios se brindan promoviendo la eficacia de su sistema de
GestindelaCalidad.
Buscareducircostosytiemposalusuariodelcomercioexterior.
Buscaofrecerlatransparenciadenuestrosservicios:

Es as que hemos logrado proced mentar cada uno de los regmenes y
operacionesaduaneras.

45.2 PROCESOACTUALDELMANIFIESTODECARGA
Recibe informacin diversa de distintos operadores del Comercio
Exterior.
OrientadoaunprocesodecontroldelaCarga,NOalageneracinde
Riesgo.

45.3 FORMASYMEDIOSDELATRANSMISINDELAINFORMACIN

OPERADORES:
Transportista
Almacn
Agentedecargainternacional
AgentedeAduana

129
Logstica

45.4 CUADRODEBRECHASADUANERAS

BRECHA DE
MERCANCIA INGRESADA AL PAIS CONTRABANDO

BRECHA DE
MANIFIESTO DE ORIGEN CONTRABANDO
POR ADUANAS

MANIFIESTO BRECHA DE
A. LEGAL
DE DESTINO

MERCANCIA BRECHA DE
DESTINADA DEFRAUDACION

TRIBUTOS
PAGADOS


GrficoN52.Brechasaduaneras

CONTROL ADUANERO

DUA DESPACHAR
MERCANCIA

MANIFESTAR CONTROL
MERCANCIA POSTERIOR
ALTO MEDIANO BAJO
RIESGO RIESGO RIESGO
EDIFACT

TRANSPORTAR
COMPRA VENTA
MERCANCIA
INTERNACIONAL
INTERNACIONAL

TRANSACCION
BANCARIA
PUERTOS
OPERADORES
MERCANCIA Informacin Requerida
TRANSACCION

GrficoN53.Controladuanerodesdelamanifestacindelamercancahastatransportarmercanca
internacional

130
Logstica

131
Logstica

SEMANA17

46. ALMACENES

46.1 DEFINICIN:
Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercanca.
Sonmanejadosatravsdeunapolticadeinventario.Estafuncincontrola
fsicamente y mantiene todos los artculos inventariados. Al elaborar la
estrategia de almacenamiento se deben definir de manera coordinada el
sistemadegestindelalmacnyelmodelodealmacenamiento.

46.2 PRINCIPIOSDEALMACENAJE.
Al margen de que cualquier decisin de almacenaje que se adopte tenga
que estar enmarcada en el conjunto de actividades de la distribucin
integrada,sedebentenersiempreencuentalassiguientesreglasgenerales
oPrincipiosdeAlmacenaje:

1. El almacn NO es un ente aislado, independiente del resto de las
funcionesdelaempresa.Enconsecuencia,suplanificacindeberser
acordeconlaspolticasgeneralesdestaeinsertarseenlaplanificacin
generalparaparticipardesusobjetivosempresariales.
2. Las cantidades almacenadas se calcularn para que los costos que
originen sean mnimos; siempre que se mantengan los niveles de
serviciosdeseados.
3. La disposicin del almacn deber ser tal que exija los menores
esfuerzosparasufuncionamiento;paraellodeberminimizarse:
a. El Espacio empleado, utilizando al mximo el volumen de
almacenamientodisponible.
b. ElTrficointerior,quedependedelasdistanciasarecorrerydela
frecuenciaconqueseproduzcanlosmovimientos.
c. Los Movimientos, tendiendo al mejor aprovechamiento de los
mediosdisponiblesyalautilizacindecargascompletas.
d. Los Riesgos, debe considerarse que unas buenas condiciones
ambientales y de seguridad incrementan notablemente la
productividaddelpersonal.
4. Porltimo,unalmacndebeserlomsflexibleposibleencuantoasu
estructura e implantacin, de forma que pueda adaptarse a las
necesidadesdeevolucineneltiempo.

132
Logstica

46.3 SISTEMADEGESTINDELALMACN:
Seentiendeportalelsistemaquedeterminaloscriteriosparaseleccionarel
materialquehadesalirdelalmacnparaatenderunapeticinconcreta.La
importancia de este sistema radica en que incide directamente sobre el
perodo de permanencia de los productos en el almacn. El sistema ms
extendidoeselFIFO(Primeroenentrar,primeroensalir),segnelcualel
primerproductollegadoalalmacn,eselprimeroqueseexpide.Elsector
de automocin es muy dinmico, por ello, y para evitar la aparicin de
obsoletos, es preciso seguir el FIFO. Tambin tiene la funcin de dirigir la
administracin del almacn y de cualquier otra divisin de la empresa, as
como de poner en prctica lo que se haya decidido en la gestin de
produccin. El almacn alojar lo que se habr pedido con la funcin
compra y/o lo que se habr fabricado despus de la planificacin de
lanzamiento. Gestionar el estatuto de la cuarentena segn las
instrucciones del control de calidad. Permitir las salidas decididas por
fabricacin o por el servicio comercial. Tambin existen la regla del LIFO
(Ultimo en entrar, ltimo en salir), se aplica en el rea de alimentos,
especficamenteenfrescos.AdemsdelFEFO(Primeroencaducar,primero
ensalir),utilizadoenlasindustriasdeproductosfarmacuticos.

La gestin del almacn tiene como funcin esencial optimizar los flujos
fsicos que le vienen impuestos del exterior. El almacn solo controla los
flujointernos:reenvasadosyreabastecimientoenlaszonasdepreparacin
apartirdestockdemasa(enalmacenesdemateriaprimaysuministros).
Apartedelaeventualprefacturacindeltransporte,lagestindelalmacn
no conoce ningn dato financiero. Excepcionalmente, la gestin puede
realizarunavaloracindelstock,noparalacontabilidadsinoparacontrolar
lasprimasdeseguros.Muyamenudoelalmacnesasimismoresponsable
de los reenvasados y de la logstica externa. Por lo tanto, la gestin de
almacn deber poseer las respectivas funcionalidades correspondientes.
En resumen, la gestin de almacn depender de la direccin de logstica,
cuandoestaexistaenlaempresaysinodeladireccingeneral.

46.4 FUNCIONESDELOSALMACENES:
1) Mantener las materias primas a cubierto de incendios, robos y
deterioros.
2) Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias
almacenadas.
3) Mantener informado constantemente al departamento de compras,
sobrelasexistenciasrealesdemateriaprima.
4) Llevar en forma minuciosa controles sobre las materias primas
(entradasysalidas)
5) Vigilarquenoseagotenlosmateriales(mximosmnimos).
6) Minimizarcostoslograndoasdarmayoreficienciaalaempresa.

133
Logstica

7) Darle movimiento a los productos estacionados dentro del almacn,


tantodeentradacomodesalida.
8) Valorizar, controlar y supervisar las operaciones internas de los
movimientosfsicosyadministrativos.

46.5 CLASIFICACINDELOSALMACENES:
Cada almacn es diferente de cualquier otro. Por lo tanto, es necesario
establecer mecanismos para clasificar los almacenes. Algunos de los
parmetrosusadosparasuclasificacinson:

1) Segnsurelacinconelflujodeproduccin.
2) Segnsuubicacin.
3) Segnelmaterialaalmacenar.
4) Segnsulocalizacin.
5) Segnsufuncinlogstica.

46.5.1 SEGNSURELACINCONELFLUJODEPRODUCCIN.
Losalmacenessepuedenclasificarsegnsurelacinconelflujo
deproduccinenlossiguientes:

Almacenes de materias primas: aquellos que contienen
materiales, suministros, envases, empaques, etc.; que sern
posteriormente utilizados en el proceso de transformacin
productiva.
Almacenesdeproductosintermedios:aquellosquesirvende
colchn entre las distintas fases de obtencin de un
producto.
Almacenes de productos terminados: son los que se usan
exclusivamente para almacenar productos del final del
procesodetransformacinproductivo.
Almacenes de materia auxiliar: sirven para almacenar
repuestos, productos de limpieza, aceites, pinturas, etc. La
demandadeestosproductossueleserrelativa.
Almacenes de preparacin de pedidos y distribucin: su
objeto es acondicionar el producto terminado y ponerlo a
disposicindelcliente.

46.5.2 SEGNSUUBICACIN:
Almacenaje interior: almacenaje de productos con
proteccin completa contra cualquiera de los agentes
atmosfricos, permitindose incluso modificar las
condicionesdetemperaturaeiluminacin.

134
Logstica

Almacenaje al aire libre: carecen de cualquier tipo de


edificacin y estn formados por espacios delimitados por
cercas,marcadospornmeros,sealespintadas,etc.

46.5.3 SEGNELMATERIALAALMACENAR:
Almacn para bultos: el objetivo de este almacn radica en
reunir el material en unidades de transporte y de almacn
cada vez mayores para el aprovechamiento pleno de la
capacidad de carga de un vehculo para conseguir su
transporteeconmico.
Almacenaje de graneles: si es posible, debe estar en las
proximidades del lugar de consumo debido a que el
transporte es costoso. Hay que hacer transportable y
almacenable el material que se puede verter. Su contenido
debe poderse medir automticamente, su extraccin
regulableyconconexinaunmediodetransporte.
Almacenaje de lquidos: es un material especfico de granel
peroquepuedesertransportableportuberas.
Almacenaje de gases: requieren unas medidas de seguridad
especiales que han de ser observadas por la alta presin,
temperaturasolaparticularinflamabilidad.

46.5.4 SEGNSULOCALIZACIN:
Seclasificanenalmacenescentralesyregionales:

Almacenescentrales:aquellosqueselocalizanlomscerca
posible del centro de fabricacin. Estn preparados para
manipularcargasdegrandesdimensiones.
Almacenes regionales: aquellos que se ubican cerca del
puntodeconsumo.Estnpreparadospararecogercargasde
grandes dimensiones y servir mediante camiones de
distribucindemenorcapacidad.

La eleccin de almacenes centrales o almacenes regionales
depende del tipo de carga y la estructura de los costos de la
empresa. As productos de bajo valor, o costos de transporte
elevados, conducen al uso de almacenes regionales. Por el
contrario, con costos de almacn elevados, por el valor del
producto,implicanalmacenescentrales.Encualquiercasoexisten
mtodosparalaevaluacindelamejordecisinalrespecto.

135
Logstica

46.5.5 SEGNSUFUNCINLOGSTICA:
Estospuedenclasificarsedelasiguienteforma:

Centrodeconsolidacin:estosalmacenesrecibenproductos
de mltiples proveedores y los agrupan para servirlos al
mismocliente.

Sonmuyhabitualesenindustriascuyosproductostienenuna
gran cantidad de componentes. El centro de consolidacin
produce ahorros por el uso de medios eficientes de
transporteal agruparenvosreduciendolosnivelesdestock
enelcliente.

Centro de Ruptura: tienen la funcin inversa de los centros
deconsolidacin.Recibenlacargadeunnmeroreducidode
proveedores y sirven a un gran nmero de clientes, con
necesidadesdispares.

Reducen el nmero de contacto de los fabricantes con los


clientes finales y reducen el movimiento de los clientes que
nicamente han de acudir a un centro de ruptura para
recogermltiplesproductos.

Lamayorsimplicidaddeestosdos(2)sistemashacequeenla
prctica, empresas con mltiples proveedores y mltiples
clientes (como los sistemas de distribucin) desagrupen las
funcionespasandoateneruncentrodeconsolidacinparael
aprovisionamiento y un centro de ruptura para la
distribucin.

Esta aplicacin es lo que se conoce como separacin del
almacn de reserva y picking. Es interesante considerarla
cuandolaunidaddecargadesalidaesmenorquelaunidad
decargadeentrada.

CentrodeTrnsito:conocidoseninglescomoCROSSDOCK,
son almacenes que no almacenan, solo mueven productos.
Un ejemplo claro son los almacenes de transporte urgente.
Este tipo de centro, muy complicado de gestionar, permite
aumentarlaeficienciadeltransporteentrenodosymantener
altosnivelesdeserviciosalclientereduciendoelstocktotal.

136
Logstica

Almacenes cclicos o estacionales: Son almacenes que


recogen una produccin puntual para hacer frente a una
demanda constante, o que permite resolver una demanda
puntualfrenteaunaproduccinmsconstante.

Almacenes de custodia a largo plazo: Es el nico de los


almacenes analizados cuyo objetivo es estar lleno, sin
importarle los costos de transporte, demanda o ritmos de
produccin.

46.6 ZONASDEUNALMACN:
Estas reas son vitales para el buen funcionamiento del almacn, sin
embargovaranenfuncindelaestructuradelaempresa.

Muellesyzonasdemaniobras.Espaciosdestinados alasmaniobras
que deben realizar los vehculos para entrar, salir y posicionarse
adecuadamenteparaprocederasudescarga.
Zonaderecepcinycontrol.Dentrodesecuenciadeactividadyuna
vez descargada las mercancas del vehculo que las ha transportado,
esprecisoprocederalacomprobacindesuestado,delascantidades
recibidasyalaclasificacindelosproductosantesdesituarlosensus
lugaresdealmacenamiento.
Zona de stock reserva. Esta zona es la destinada a ubicar los
productosduranteundeterminadoperododetiempo.Enelladeben
incluirse los espacios necesarios para alojarlos, sino los adicionales
para pasillos y para los elementos estructurales que puedan formar
lasestanterasdesoporte.
Zona de picking y preparacin. Esta zona est destinada a la
recuperacindelosproductosdesuslugaresdealmacenamientoya
supreparacinparasertrasladadosotransportadosadecuadamente.
Zona de salida y verificacin. Antes de proceder a la carga del
vehculo,esprecisoconsolidarlatotalidaddelasmercancasaenviar,
pudiendoserconvenienterealizarunprocesodeverificacinfinalde
sucontenido.
Zonas de oficinas y servicios. Organizacin de las operaciones
administrativasarealizarenelalmacn.
Otraszonasespecializadas.Cmarasfrigorficas.
El almacenamiento de productos que requieren el
mantenimiento de bajas temperaturas se realiza en cmaras
frigorficas.
Devoluciones.
Paletasvacas.

137
Logstica

Envasesvacos
Zonademantenimiento
Muelledecarga

46.7 DISTRIBUCINDELASZONASDEUNALMACN
1.Zonadeservicio.
2.Zonaderecepcinycontrol.
3.Zonadedevoluciones.
4.Zonadestockyreservas.
5.Zonadepickingypreparacin.
6.Zonadesalidayverificacin.
7.Zonadeoficinasyservicios.

46.8 IMPORTANCIADELOSALMACENES
La gestin de almacenes e inventarios adquieren una gran importancia
dentrodelaredlogsticayaqueconstituyendecisionesclavesquedefinen
engranmedidalaestructuradeloscostosserviciosdelsistemalogstico
deunaempresa.Sipudiramosdefinirconverdaderaexactitudlademanda
ylograrunsuministroeficienteyefectivo,larazndeserdeestaactividad
no sera necesaria, pero la realidad es otra. El impacto de factores tales
como la globalizacin de los mercados, el incremento acelerado de los
avancescientficostcnicos,laaceptacinaceleradadeljustoatiempoy
elsurgimientodenuevasnecesidadescomobrindarserviciosqueagreguen
valoralproducto,nopermitenoperarconcostosrazonables,porloqueel
empleodelosalmaceneseinventariosesunaherramientaparamejorarla
coordinacindemandasuministro.

Cualquier reduccin en el costo de almacenamiento incidir a la hora de
definir el costo final del producto, ya que el precio de un producto lo fija
comnmente el mercado, la reduccin de los costos de almacenamiento
redundardeinmediatoenunaumento delosbeneficios dela empresa y
enlosclientes.

Existen cuatro (4) razones bsicas por las que una empresa realiza
actividadesdealmacenamiento:

1) Reduccindeloscostosdeproduccintransporte
2) Coordinacindelademandayelsuministro
3) Apoyoalprocesodeproduccin
4) Apoyarelprocesodecomercializacin

138
Logstica

139
Logstica

SEMANA18

47. INFORMACION LOGISTICA; ENFOQUE JUSTO A TIEMPO APLICADO AL FLUJO


LOGISTICO

47.1 COMPRASJUSTOATIEMPO.
Enelflujologstico;deinformacinyfsicodelmaterialatravsdelproceso
detransformacin,existenmuchasesperaspotenciales.Lascomprasjustoa
tiempo(JIT)reduceneldespilfarroquesepresentaenlarecepcinyenla
inspeccin de entrada, tambin reduce el exceso de inventario, la baja
calidadylosretrasos.

47.2 CARACTERSTICASDELASCOMPRASJIT:

Proveedores
Pocosproveedores.
Proveedorescercanosogruposdeproveedoresremotos.
Repetirnegocioconlosmismosproveedores.
Uso activo del anlisis para permitir que los proveedores deseables
sean/permanezcancompetitivosenlosprecios.
Lalicitacincompetitivalimitada,ensumayora,anuevascompras.
El comprador se resiste a la integracin vertical y a la consecuente
eliminacindelnegociodelproveedor.
Los proveedores son animados a extender las compras JIT a sus
proveedores.
Cantidades
Tasadeproduccinconstante(unprerrequisitodeseable).
Entregasfrecuentesenlotespequeos.
Acuerdoscontractualesalargoplazo.
Papeleomnimoparalanzarlospedidos.
Lascantidadesentregadasvarandeunaentregaaotra,perosonfijaspara
eltrminototaldelcontrato.
Pocooningnpermisoderebasarodisminuirlascantidadesrecibidas.
Proveedoresmotivadosparaempaquetarencantidadesexactas.
Proveedoresmotivadosparareducirsustamaosdelotesdeproduccin(o
almacenarmaterialnoliberado)

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Logstica

Calidad
Mnimasespecificacionesdelproductoimpuestasalproveedor.
Ayudaralosproveedoresacumplirlosrequerimientosdecalidad.
Relaciones estrechas entre el personal de aseguramiento de la calidad del
compradorydelproveedor.
Proveedoresmotivadosautilizardiagramasdecontroldelprocesoenlugar
delainspeccindelotespormuestreo.
Envos
Programacindelacargadeentrada.
Asegurarelcontrolmediantelautilizacindeunacompaadetransportes
propiaocontratartransporteyalmacenamiento.

47.3 OBJETIVODELASCOMPRASJUSTOATIEMPO:
Eliminacindelasactividadesinnecesarias.Porejemplo,laactividad
de recepcin y la actividad de inspeccin de entrada no son
necesarias con el justo a tiempo. Si el personal de compras ha sido
eficaz en la seleccin y desarrollo de los proveedores, los artculos
comprados se pueden recibir sin un conteo formal, inspeccin y
procedimientosdepruebas.
Eliminacindelinventariodeplanta.Casinosenecesitainventariode
materias primas si los materiales que cumplen los estndares de
calidadseentregandondeycuandosonnecesarios.Elinventariode
materias primas slo es necesario si hay motivo para creer que los
suministrosnoson fiables.Lareduccinoeliminacindelinventario
permitequelosproblemasconotrosaspectosdelprocesoproductivo
aparezcanysecorrijan.Elinventariotiendeaesconderlosproblemas.
Eliminacindelinventarioentrnsito.Losdepartamentosdecompras
modernos consiguen una reduccin del inventario en trnsito
estimulando a los proveedores a situarse cerca de la planta y
proporcionaruntransporterpidodelascompras.Cuantomscorto
seaelflujodematerialydineroenla"tubera"delosrecursos,menos
inventario se necesitar. Otra forma de reducir el inventario en
trnsito es tener inventario en consignacin. Bajo un acuerdo de
consignacin, el proveedor mantiene la propiedad del inventario.
Otrosacuerdosimplicanencontrarunproveedorqueestdispuestoa
situar su almacn donde lo tiene normalmente el usuario. El
proveedor factura en base a un recibo de recogida firmado por el
usuario,oalnmerodeunidadesenviadas.

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Logstica

Mejoradelacalidadylafiabilidad.Reducirelnmerodeproveedores
yaumentarloscompromisosalargoplazoenlosproveedorestiende
a mejorar la calidad del proveedor y la fiabilidad. Los proveedores y
los compradores deben tener un entendimiento y una confianza
mutua. Para lograr entregas slo cuando sean necesarias, y en las
cantidadesexactas,serequieretambinunacalidadperfecta,ocero
defectos.

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Logstica

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Logstica

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