AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA

PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

CURSO:
Introduccin a los Costos II

TEMA:
Sistema de costo

PROFESOR:

Fidel Vilca Montoro.

AUTOR:
Carrasco Alarcn, Martin.

2017

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 SISTEMAS DE COSTOS ESTIMADOS

1. Concepto de costo estimado.

Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la
anticipacin de los costos reales y estn sujetos a modificaciones a medida que se
comparan con los mismos.
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del
costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y
los costos indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo
total a invertirse en un producto determinado.
1.1. Sistemas de costos estimados.
El objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener
una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese
costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos
estimados. El sistema de costos estimados consiste en:
Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de
la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se
consideran se deben obtener en el futuro.
Posteriormente se compara los costos estimados con los reales y se
ajustan las variaciones correspondientes.
Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en
consideracin la experiencia de ejercicios anteriores.
De la comparacin resultan diferencias entre lo estimado y lo real conocidas
con el nombre de variaciones, stas deben ser estudiadas para conocer el porqu
de la variacin. La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es
que al hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a
la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se
acerque ms al costo real.

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 2. Caractersticas de los costos estimados.
Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y
DURANTE su transformacin.
Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en
un conocimiento amplio de la industria en cuestin.
Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de
produccin y determinar el costo unitario.
La estimacin de costos unitarios, base del sistema mismo, es emprica
(se parte de experiencias generales, por los cambios previstos en materiales,
mano de obra y costos indirectos de fabricacin) y no rigurosamente tcnica o
cientfica.
Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern
ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones.
El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.
2.1. Objetivo de los costos estimados.
Los costos estimados tienen como objetivo:
Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.
Servir de instrumento de control preventivo e interno.
Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
Determinar cotizaciones.
Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.
2.2. Ventajas de los costos estimados.
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las
operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de
un producto o el mtodo de fabricacin.
Su estudio conduce a los costos eficientes.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de
normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.

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 Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema
ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de
costos estimados.
2.3. Condiciones para el uso de costos estimados.
Las operaciones de fabricacin son muy sencillas.
Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en
tamao.
Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el
siguiente.
Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy
especificado de costos.
3. Registro de costos estimados.
3.1. Determinacin de los costos estimados.
Los costos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la
experiencia de los clculos, de las frmulas matemticas o qumicas, o
simplemente por aproximaciones, no implican los tipos de estudio de ingeniera,
estadsticas y matemticas que se requieren para la fijacin de los llamados
costos estndar.
El punto de partida de un costo estimado lo constituyen las especificaciones,
frmulas o planes completos del producto o proyecto de que se trate, aunado a
indicaciones del nmero de productos que se planee elaborar durante un lapso
determinado, generalmente un ao.
El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacin del costo de los
materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es
necesario considerar todas las materias primas o materiales bsicos, los
secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean
susceptibles de identificacin plena. La etapa subsiguiente la constituye la
predeterminacin o estimacin de la mano de obra directa. En cuanto a los costos
indirectos de fabricacin, son un elemento del costo de produccin que
prcticamente no pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa en una

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unidad trabajada, hacindose su absorcin en los costos de elaboracin, a travs
de diferentes bases segn sea el caso.
3.2. Obtencin de la Hoja de Costos estimados Unitaria.
En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber
calcular:
La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de
produccin.
El tiempo fijado para el volumen de produccin.
En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el
importe de los sueldos y salarios fabriles.
En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de
produccin.
En concordancia con la capacidad productiva, un perodo determinado, y
experiencia sobre la industria en cuestin, se pueden calcular la cantidad y valor
de los materiales necesarios para el volumen de produccin y tiempo
pronosticados, los cuales igualmente sirven de base para la predeterminacin de
la mano de obra. En relacin con el mismo tiempo, procesado para el segundo
elemento del costo (mano de obra), unidades a producir, valores, etc., se calculan
los costos indirectos de fabricacin.
Ejemplo:
Hoja de costos estimados
Base: 1.000 unidades
(Presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs.)
Calculando el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades
homogneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple
divisin, obtenindose la siguiente hoja de costos estimados unitario:

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 Materiales Directos:
Material A 200Kgs. a 3 Bs. c/u 600Bs.
Material B 100Kgs. a 15Bs.c/u 1.500Bs.
2.100Bs.
Mano de Obra Directa:
Operacin A 500 Hrs. A 1Bs c/u 500Bs.
Operacin B 40Hrs. A 30Bs. c/u 1.200Bs.
Operacin C 70Hrs. A 10Bs. c/u 700Bs.
2.400Bs.
Costos Indirectos de Fabricacin
Tasa de aplicacin
(3.050Bs/610Hrs) 5Bs. x 610 Hrs.
3.050Bs.
Total Costo Estimado 7.550Bs.

3.3. Clculo de la produccin terminada a costo unitario estimado.

Elementos Valores Totales Unidades Costos Unitario
Materiales Directos 2.100Bs. 1.000 2.10Bs.
Mano de Obra Directa 2.400Bs. 1.000 2.40Bs.
Costos indirectos de fabricacin 3.050Bs. 1.000 3.05Bs.
Costo Estimado Unitario Total 7.55Bs.

Se harn tantas hojas de costo de produccin unitario estimado, como

unidades diferentes por elaborar existan.
4. Tratamiento contable de las variaciones en los costos estimados.
Una vez que se realiza el estudio de las variaciones entre los costos
histricos y estimados se debe realizar la evaluacin de la misma, en funcin de
dos aspectos a saber:
Sus orgenes (la produccin en si, causas internas y externas).
Su cuanta (importancia relativa de la variacin)
En base a esta evaluacin se derivar el registro contable que corresponda. A
continuacin se enumeran algunas alternativas para saldar la cuenta
VARIACIONES:
Corrigiendo las cuentas del activo: Efectuando la correccin o ajuste del
costo de las existencias y de la produccin vendida, corregir la hoja de costos

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unitarios estimados para el prximo periodo. Se saldar la cuenta variaciones
distribuyendo entre: Inventario de productos terminados, Inventario de productos
en proceso, etc. y el Costo de Produccin vendida, Prdida anormal de la
produccin.
De costo de la produccin vendida: cuando el importe de las variaciones
sean mnimas o de poca importancia.
De prdidas y ganancias: si la variacin es ocasionada por casos fortuitos
o de fuerza mayor, como ser paros, robos, incendios, explosiones.
De anticipo o prstamo al personal: si la variacin es causada por
negligencia de algn operario.
5. Ejemplo.
Un solo proceso de produccin:
La empresa industrial Manufactureras el Progreso se dedica a la produccin
de cocinas a gas de dos hornillas y nos hace conocer la siguiente informacin:
a) Hoja de costos unitarios estimados:
En material directo Bs. 17,00
En costo de labor directa Bs. 20,00
En costos indirectos de produccin Bs. 10,00
Bs. 47,00
b) Costo incurrido en el mes:
En material directo Bs. 5.360,00
En costo de labor directa Bs. 5.950,00
En costos indirectos de produccin Bs. 3.600,00
Bs. 14.910,00
c) Informe de produccin:
Produccin terminada: 250 Piezas.
Produccin en proceso: 50 piezas
Grado de avance:
En material al 60%
En conversin al 40%

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 d) Ventas:
200 piezas con 35% de margen de utilidad con recargo al precio de venta al
contado.
Se requiere:
a) Valuacin de la produccin y produccin vendida a costo estimado.
b) Saldar las variaciones contra la produccin y la produccin vendida.
c) Correccin de la hoja de costo unitario estimado.
d) Registros contables.
Para la solucin de ejercicios prcticos se puede aplicar los siguientes
procedimientos:
Procedimiento global: Consiste en controlar los costos a travs de una sola
cuenta de control, esta cuenta se debitar a costo real y se acreditar a costo
estimado por la valuacin de la produccin y el saldo indicar la variacin
existente a favor o en contra de la empresa.
Procedimiento analtico: Consiste en acumular los costos de produccin por
los tres elementos del costo, el movimiento de las cuentas es similar al anterior.
Solucin: Para la solucin de este problema se aplicar el procedimiento
analtico:
Como ya se tiene los costos estimados unitarios se realizarn los siguientes
pasos:
Primer paso: Registro del costo incurrido: en base al informe de almacenes,
planilla de haberes y los gastos indirectos de produccin.
---------------------------1-----------------------------
Material directo en proceso 5.360,00
Labor directa en proceso 5.950,00
Gastos indirectos en proceso 3.600,00
Inventario de materiales 5.360,00
Sueldos y salarios por aplicar 5.950,00
Varias cuentas 3.600,00
Por el costo incurrido

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 Segundo paso: Se efecta la valuacin de la produccin terminada a coso
estimado por cada elemento del costo.
VALUACIN DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO UNITARIO

ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCCIN COSTO UNITARIO TOTAL

TERMINADA ESTIMADO Bs.
En material directo 250 17,00 4.250,00
En costo de labor directa 250 20,00 5.000,00
En costos indirectos de produccin 250 10,00 2.500,00
T O T A L: 250 47,00 11.750,00

---------------------------2-----------------------------
Inv. de productos terminados 11.750,00
250 cocinas a gas 2 hornillas
Material directo en proceso 4.250,00
Labor directa en proceso 5.000,00
Gastos indirectos en proceso 2.500,00
Por la valuacin de la produccin a costo estimado
Tercer paso: Las salidas de productos terminados por las ventas se deben
valuar al costo con el cual han ingresado, de modo que, en este caso se deben
valuar al costo estimado.
VALUACIN DE LA PRODUCCIN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCCIN COSTO UNITARIO TOTAL

TERMINADA ESTIMADO Bs.
En material directo 200 17,00 3.400,00
En costo de labor directa 200 20,00 4.000,00
En costos indirectos de produccin 200 10,00 2.000,00
T O T A L: 200 47,00 9.400,00

---------------------------3-----------------------------
Costo de la produccin vendida 9.400,00
Inventario de productos terminados 9.400,00
Por las 200 piezas vendidas a costo estimado

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 Cuarto paso: Se debe efectuar la valuacin de la produccin en proceso a
costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren:
VALUACIN DE LA PRODUCCIN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

ELEMENTOS DEL COSTO CANTIDAD % PRODUCCIN COSTO TOTAL

Av. EQUIVALENTE UNITARIO
En material directo 50 0,6 (0,6*50) 30 17,00 510,00
En costo de labor directa 50 0,4 (0,4*50) 20 20,00 400,00
En costos indirectos de produccin 50 0,4 (0,4*50) 20 10,00 200,00
T O T A L: 50 -- . -- -- . -- 47,00 1.110,00

--------------------------- 4 -----------------------------
Inv. de productos en proceso 1.110,00
Material directo en proceso 510,00
Labor directa en proceso 400,00
Gastos indirectos en proceso 200,00
Por produccin en curso valuado a costo estimado
Quinto paso: Para la determinacin de las variaciones se debe mayorizar las
cuentas de control o presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias
resultantes que sern las variaciones habidas entre los costos histricos y los
estimados aplicados a la produccin. Luego se determina el coeficiente rectificador
en forma global o por elementos, de esta manera:
Coeficiente rectificador de materiales:
Coeficiente o factor = Variacin en materiales / Costo aplicado a la prod.
Coeficiente o factor = 600,00 / 4.760,00 = 0,1260504
Coeficiente rectificador de labor directa:
Coeficiente o factor = Variacin en labor directa / Costo aplicado a la prod.
Coeficiente o factor = 550,00 / 5.400,00 = 0,101852
Coeficiente rectificador de gastos indirectos:
Coeficiente o factor = Variacin en gastos indirectos / Costo aplicado a la prod.
Coeficiente o factor = 900,00 / 2.700,00 = 0,333333

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 DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR

COSTO VALUACIN A COSTO ESTIMADO

ELEMENTOS DEL HISTRICO COEF.
COSTO BS. PROD. TERM PROD. PROC TOTAL VARIACIONES RACTI.
(1) (2) (3) (4) (5) = 3+4 (6) = 2-5 (7) = 6 / 5
En material directo 5.360,00 4.250,00 510 4.760,00 600,00 0,12605042
En costo labor directo 5.950,00 5.000,00 400 5.400,00 550,00 0,10185185
En costos indirectos 3.600,00 2.500,00 200 2.700,00 900,00 0,33333333
T O T A L: 14.910,00 11.750,00 1.110,00 12.860,00 2.050,00 0,56123561

--------------------------- 5 -----------------------------
Variacin en materiales 600,00
Variacin en labor directa 550,00
Variacin en gastos indirectos 900,00
Material directo en proceso 600,00
Labor directa en proceso 550,00
Gastos Indirectos en proceso 900,00
Por las variaciones segn cuadro
Sexto paso: Se efecta la correccin de la hoja de costos unitarios para el
prximo periodo previo anlisis de elementos componentes.
AJUSTE O CORRECCIN DE LA HOJA DE COSTO UNITARIO ESTIMADO
COSTO COSTO
ELEMENTOS DEL COSTO UNITARIO COEFICIENTE AJUSTE POR UNITARIO
Bs. RECTIFICADOR UNIDAD AJUSTADO
(1) (2) (3) (4) = 2*3 (5) = 2 + 4
En material directo 17,00 0,1260504 2,1428568 19,14
En costo de labor directa 20,00 0,1018518 2,037036 22,04
En costos indirectos de prod. 10,00 0,333333 3,33333 13,33
T O T A L: 47,00 0,5612352 7,5132228 54,51

Sptimo paso: Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se

procede a corregir la valuacin de la produccin a costos histricos.

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 CORRECCIN DE LA VALUACIN ESTIMADA A COSTOS REALES

AJUSTE PROD. PRODUC. EN

ELEMENTOS POR TERMINADA PRODUC. VENDIDA PROCESO CORRECCIN
DEL COSTO UNIDAD Bs. CANT. IMPORTE CANT. IMPORTE Q. EQ. IMPORTE TOTAL
(1) (2) (3) (4) = 2*3 (5) (6) = 2*5 (7) (8) = 2*7 (9) = 4+6+8
Materiales 2,14285680 50,00 107,00 200 428,57136 30 64,285704 599,86
Labor directa 2,03703600 50,00 102,00 200 407,4072 20 40,74072 550,15
Costos indirec 3,33333000 50,00 166,00 200 666,666 20 66,6666 899,33
T O T A L: 7,51322280 50,00 375,00 200 1502,64456 172 2049,64

--------------------------- 5 -----------------------------
Inv. de productos terminados 375,00
Inv. de productos en proceso 172,00
Costo de produccin vendida 1.503,00
Variacin en materiales 600,00
Variacin en labor directa 550,00
Variacin en gastos Indirectos 900,00
Por aplicacin de las variaciones.
6. Bibliografa.
GONZALES Mara, Artculo: Los costos estimados.
www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costoestimadosmaria.htm.
Obtenida el 14 de agosto del 2014.
Artculo, Costos estimados.
www.elprisma.com/apuntes/curso.asp?id=11327. Obtenida el 14 de agosto del
2014.

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