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Este trabajo lo dedicamos a Dios quien nos ha dado fe para sortear las
dificultades, a nuestros familiares por su apoyo y respaldo incondicional, a los
amigos por su apoyo moral, a los instructores que nos acompaaron durante
todo el proceso de aprendizaje, tan valioso para nuestra vida profesional y a
todos los que permitieron hacer realidad culminar nuestros estudios de
Tecnlogos en Gestin Empresarial
1
Contenido
1. INTRODUCCION ............................................................................................................... 6
2. RESUMEN EJECUTIVO ................................................................................................... 7
3. JUSTIFICACION ................................................................................................................ 8
4. ANTECEDENTE HISTORICO ......................................................................................... 9
4.1. Antecedente de La Localidad De Puente Aranda .............................................. 10
5. DEFINICION DE LOS OBJETIVOS.............................................................................. 12
5.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................ 12
5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ...................................................................................... 12
6. ANALISIS DEL SECTOR ............................................................................................... 14
6.1. Ubicacin Geogrfica................................................................................................ 14
6.2. Anlisis del Sector Econmico .............................................................................. 15
6.3. Anlisis del Sector Comercial ................................................................................ 15
7. INVESTIGACION DE MERCADOS .............................................................................. 16
7.1. Comportamiento Del Consumo .............................................................................. 16
7.2. Mercado Potencial ..................................................................................................... 16
7.3. Segmentacin Del Mercado .................................................................................... 17
7.5. Perfil Del Consumidor: ............................................................................................. 19
8. POBLACION Y MUESTRA ............................................................................................ 21
9. DESCRIPCION DE LA POBLACION ........................................................................... 22
9.1. ENCUESTA................................................................................................................... 22
9.1.1. Objetivo de la encuesta ........................................................................................ 22
9.1.2. Resultados y anlisis de las encuestas ........................................................... 24
10. ANLISIS DE LA COMPETENCIA .......................................................................... 29
10.1. Factor diferenciador del producto ..................................................................... 30
11. CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO .......................................................................... 31
11.1. Estrategia De Producto ........................................................................................ 33
2
11.2. Estrategia De Precio .............................................................................................. 33
11.3. Estrategias De Promocin ................................................................................... 34
12. CALCULO DE VENTAS ESPERADAS ................................................................... 36
12.1. Proyecciones de venta ......................................................................................... 37
13. ESTUDIO TECNICO .................................................................................................... 40
13.1. Localizacin............................................................................................................. 40
13.2. Materias Primas ...................................................................................................... 41
13.3. Maquinaria y Equipo.............................................................................................. 42
14. CAPACIDAD INSTALADA ........................................................................................ 47
15. DISTRIBUCION DE LA PLANTA ............................................................................. 47
16. PROCESO DE PRODUCCION.................................................................................. 49
16.1. Diagrama de Procesos.......................................................................................... 50
16.1.1. Recepcin de Materia Prima ........................................................................... 51
16.1.2. Inspeccin de Materia Prima ........................................................................... 51
16.1.3. Almacenamiento de La Materia Prima .......................................................... 51
16.1.4. Traslado de Materia Prima ............................................................................... 51
16.1.5. Pesado de La Materia Prima............................................................................ 52
16.1.6. Traslado de La Materia Prima ......................................................................... 52
16.1.7. Adicin del Frijol En La licuadora ................................................................. 52
16.1.8. Extraccin De La Masa ..................................................................................... 52
16.1.9. Adicin harina de soya, sal y azcar morena............................................. 53
16.1.10. Adicin de agua potable .................................................................................. 53
16.1.11. Inspeccin de sabor .......................................................................................... 53
16.1.12. Traslado al rea de amasado .......................................................................... 53
16.1.13. Inspeccin de consistencia y color............................................................... 54
16.1.14. Traslado al rea de molde y pre cocimiento ............................................... 54
16.1.15. Inspeccin de cocimiento y color .................................................................. 54
17. ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO .......................................... 55
17.1. ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL ..................................................................... 55
17.2. Misin ........................................................................................................................ 55
17.3. Visin......................................................................................................................... 56
17.4. Objetivos General .................................................................................................. 56
17.5. Objetivos Especficos ........................................................................................... 56
3
17.6. Polticas .................................................................................................................... 57
17.7. Valores Corporativos ............................................................................................ 58
18. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ....................................................................... 59
18.1. Organigrama............................................................................................................ 60
18.2. Gerente General: .................................................................................................... 61
18.3. Vendedor:. ................................................................................................................ 61
18.4. Produccin: ............................................................................................................. 61
19. MANUAL DE TRABAJADORES DE SALUDSOYA.......................................... 62
SALUDSOYA ............................................................................................................................. 62
SALUDSOYA ............................................................................................................................. 67
20. TIPO DE CONTRATO ................................................................................................. 77
20.1. Modelo de contrato ................................................................................................ 78
21. ASPECTOS LEGALES ............................................................................................... 81
21.1. Aspectos legales de constitucin de empresa:: .................................................. 81
21.2. Normatividad referente ............................................................................................ 91
21.3. Presupuesto de los Requisitos legales ............................................................... 114
22. ESTUDIO FINANCIERO ........................................................................................... 115
22.1. GASTOS DE PUESTA EN MARCHA ................................................................. 115
22.2. GASTOS ADMINISTRATIVOS ............................................................................ 119
22.3. CAPITAL DE TRABAJO ........................................................................................ 125
22.4. ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS ................................................... 127
22.5. INDICADORES FINANCIEROS .......................................................................... 132
22.5.1. Indicadores de liquidez ...................................................................................... 133
22.5.2. Indicadores de endeudamiento ........................................................................ 134
22.5.3. Indicadores de rentabilidad ............................................................................... 136
22.5.4. Indicadores de actividad.................................................................................... 138
23. CONCLUSIONES ...................................................................................................... 140
4
5
1. INTRODUCCION
La Soya es una alimento que a lo largo del tiempo se ha consumido, por du gran
contenido nutricional y los grandes beneficios que brinda; Colombia en la
actualidad es un importante productor de Soya en Latinoamrica y se ubica en
el tercer puesto a nivel mundial en produccin, tambin hay un gran nmero de
personas que la conocen o por lo menos han odo hablar de sus beneficios
nutritivos, digestivos y cardiovasculares1.
1
El cultivo de la Soya en Colombia/recuperado el 27 de septiembre de 2014 http://www.larepublica.co/agronegocios/cultivo-de-
soya-se-expande-hacia-la-altillanura-colombiana_33875
6
2. RESUMEN EJECUTIVO
En nuestra actualidad, las mujeres han tenido que dejar sus hogares para aportar
a la economa del hogar y el tiempo que dedican a su familia en la elaboracin
de los alimentos, es muy poco, es as como se crea la necesidad de adquirir en
el mercado alimentos preparados que se puedan consumir de inmediato lo que
representa un aventaja para la creacin de la empresa SaludSoya
7
3. JUSTIFICACION
8
4. ANTECEDENTE HISTORICO
2
Historia de la Soya/recuperado el 27 de septiembre de 2014/http://www.fenalce.org/arch_public/soya94.pdf
9
4.1. Antecedente de La Localidad De Puente Aranda
Dentro del sector del comercio las unidades de planeamiento zonal que
predominan son: Zona Industrial con 53,9% de los 6.236 establecimientos se
dedican a esta actividad, Puente Aranda 43,3% de sus 2.100 establecimientos y
Muzu 42,3% de sus 3.511 establecimientos.
3
Actividad econmica Localidad Puente Aranda/recuperado el 20 de septiembre de 2014/ Dane Censo
General 2005
10
Frente a la localizacin de los establecimientos econmico de la localidad de
Puente Aranda, se tiene de acuerdo con los resultados del Censo 2005, que de
los 20.441 establecimientos censados, 4.025 es decir 19,7%, se encuentran
ubicados en viviendas y 16.416 es decir el 80,3% establecimientos se
encuentran ubicados de manera independiente.
11
5. DEFINICION DE LOS OBJETIVOS
12
5.3. Objetivo Econmico:
13
6. ANALISIS DEL SECTOR
4
Censo de poblacin por localidades. Puente Aranda recuperado 23 de Agosto de
2014/http://www.eltiempo.com/Multimedia/infografia/localidadbogota/
14
6.2. Anlisis del Sector Econmico
5
Anlisis del sector Puente Aranda/recuperado el 27 de septiembre de 2014 http://www.sdp.gov.co/PortalSDP
6
Anlisis del sector Puente Aranda/recuperado el 27 de septiembre de 2014 http://www.sdp.gov.co/PortalSDP
7
Perfil econmico de puente Aranda/recuperado el 27 de sep 2014http://camara.ccb.org.co/portal/default.aspx
15
7. INVESTIGACION DE MERCADOS
8
Comportamiento del consumo de arepas/recuperado el 27 de septiembre de 2014http://www.fenalcobogota.com.co/
16
Es aquel mercado conformado por el conjunto de clientes que no consume el
producto que deseamos ofrecer, debido a que no tienen las caractersticas
exigidas por nosotros del segmento al que deseamos vender, porque consumen
otro producto , le compran a la competencia, ya sea uno similar o un sustituto o
sencillamente no consumen.
9
Estadstica Poblacin Puente Aranda, recuperado el 25 de enero de 2014/http://www.dane.gov.co/
17
Ubicacin Del Consumidor: Esta variable nos permite seleccionar a las
personas del sector en donde se ubicara la empresa.
10
Poblacin de la localidad/recuperado el 27 sept de
2014http://www.sdp.gov.co/portal/page/portal/PortalSDP/ciudadania/Publicaciones%20SDP/PublicacionesSDP/16puente_aranda
.pdf
18
Fuente: el DPN
19
La empresa SaludSoya tiene como objetivo el tipo de consumidor,
pertenecientes al Barrio Ciudad Montes, que busquen productos saludables para
su organismo y que no aporte caloras que influyan en el aumento de peso.
20
8. POBLACION Y MUESTRA
0
Z 2PQ
n = 2(
E N 1) + Z 2
37044,395
n=
868,20404
n = 43
11
Censo de poblacin por localidades. Puente Aranda recuperado 23 de Agosto de
2014/http://www.eltiempo.com/Multimedia/infografia/localidadbogota/
21
9. DESCRIPCION DE LA POBLACION
9.1. ENCUESTA
22
PREGUNTAS CERRADAS SI NO
1 Usted consume arepa o empanada en alguna de sus
comidas?
2 Alguna vez ha consumido productos de Soya?
3 Si le ofrecen una degustacin de arepa o empanada de
Soya estara dispuesto a degustarla?
PREGUNTAS ABIERTAS DE 1 A 3 DE 3 A 6 DE 6 A 9
4 Conque frecuencia consume
arepa o empanada a la semana
HARINA MAIZ SOYA
DE TRIGO
5 De las siguientes clases de
arepas o empanadas cual considera
que aporta mayor nutricin a su
salud?
23
9.1.2. Resultados y anlisis de las encuestas
40%
60% SI
NO
24
2 Alguna vez ha consumido productos de Soya?
13%
1
30% 2
Con esta pregunta se puede determinar si las personas han consumido alguna
vez productos a base de Soya, y que tengan alguna idea de sus beneficios; los
resultados que nos arroja la encuesta dice que el 30% de las personas si han
consumido y el 13% no saben de estos productos.
25
3 Si le ofrecen una degustacin de arepa o empanada de Soya estara
dispuesto a degustarla?
40% 2
26
4 Conque frecuencia consume arepa o empanada a la semana?
20%
30%
DE 1 A 3
DE 3 A 6
50% DE 6 A 9
27
5 De las siguientes clases de arepas o empanadas cual considera que aporta
mayor nutricin a su salud?
10%
40%
HARINA DE TRIGO
MAIZ
50%
SOYA
28
10. ANLISIS DE LA COMPETENCIA
29
10.1. Factor diferenciador del producto
30
11. CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
La empresa SaludSoya creo un ciclo de vida para el producto como todos los
productos en general, esto es de gran importancia para establecer estrategias
frente a la competencia, en la siguiente tabla lo podemos ver.
FASES DE INTRODUCCION
MERCADO
COMPETENCIA PRECIO PUBLICIDAD
OBJETIVO
Llegar a los El precio estar La publicidad se
consumidores fijado en base a manejara a travs
que se interesen costos, gastos y de volantes con
por los productos tipo de informacin
a base de soya. consumidor nutricional para
dar a conocer las
propiedades del
producto.
31
FASES DE CRECIMIENTO
MERCADO
COMPETENCIA PRECIO PUBLICIDAD
OBJETIVO
FASES DE MADUREZ
MERCADO
COMPETENCIA PRECIO PUBLICIDAD
OBJETIVO
32
11.1. Estrategia De Producto
33
11.3. Estrategias De Promocin
34
Ilustracin 5 Volante Saludsoya
35
12. CALCULO DE VENTAS ESPERADAS
Los clculos de venta para SaludSoya se realizan con una proyeccin de 500
arepas semanales y 500 empanadas semanales, en la siguiente tabla se
relaciona el costo.
36
Tabla 5 Relacin de costos
37
2015, de 2,82% para el ao 2016, de 2,70% para el ao 2017 y para de 2,75%
para el ao 2018.
38
39
13. ESTUDIO TECNICO
13.1. Localizacin
40
13.2. Materias Primas
41
13.3. Maquinaria y Equipo
42
DESCRIPCION DE MAQUINARIA Y EQUIPO
43
TIPO FUNCION CANTIDAD VALOR
UNITARIO
44
TIPO FUNCION CANTIDAD VALOR
UNITARIO
45
TIPO FUNCION CANTIDAD VALOR
UNITARIO
Ilustracin 10 Gramera
46
14. CAPACIDAD INSTALADA
47
Ilustracin 11 Distribucin Fsica
48
16. PROCESO DE PRODUCCION
Las arepas y empanadas de Soya son elaboradas principalmente a base del frijol
de soya el cual sufre un proceso de transformacin para sacar la harina que da
el sabor a las arepas y empanadas y los adicionales como sal, azcar e
ingredientes complementarios que son llevados a su pre cocimiento para que
sea apto al consumo de las personas.
Simbologa
Operacin
Distribucin
Almacenaje
Demora
Transporte
49
16.1. Diagrama de Procesos
50
16.1.1. Recepcin de Materia Prima
La materia prima se recibe una vez adquirida o comprada, son las requeridas en
la elaboracin de arepas y empanadas de soya.
51
16.1.5. Pesado de La Materia Prima
Una vez pesadas correctamente cada una de las materias primas se llevan al
rea de preparacin, donde se empieza por el remojo del frijol el cual tiene una
duracin de 1 da, posterior a esto se retira la cascara.
52
16.1.9. Adicin harina de soya, sal y azcar morena
53
16.1.13. Inspeccin de consistencia y color
54
17. ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO
17.2. Misin
55
17.3. Visin
Ser una organizacin reconocida en el sector para el ao 2017 por los beneficios
que brinda con los productos de soya y el bienestar que les trae a todas las
personas que los consumen, contando con un equipo de personas altamente
capacitados pensando en brindar un servicio pensando en el bienestar del
consumidor.
56
Poner en prctica los valores y polticas de la organizacin para lograr un
crecimiento en forma positiva y en equipo.
17.6. Polticas
57
17.7. Valores Corporativos
Los valores corporativos de gran importancia para todas las empresas, porque
resaltan lo esencia de lo que es, aplica a todas las reas, a continuacin se
muestran los valores corporativos ms representativos para SaludSoya
58
18. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional define las relaciones que deben existir entre las
actividades y los rganos de decisin de una empresa, asi como las lneas de
autoridad formal que se fijan12.
12
Estructura Organizacional/recuperado el 27 de septiembre de
2014/http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-organizacional.htm
59
18.1. Organigrama
Gerente General
Vendedor
Empleado 1 Empleado 2
60
18.2. Gerente General: Es el encargado de planear, organizar, direccionar,
coordinar controlar y evaluar todos los procesos de la pequea
empresa SaludSoya, formular estrategias de mercado, publicidad,
promocin y ventas.
61
19. MANUAL DE TRABAJADORES DE SALUDSOYA
Gerente General
62
EXPERIENCIA Un ao de atencin al cliente, dos aos de
gestin en talento humano.
63
de ofrecer una buena
atencin.
64
Y MEJORA 2. realizar las
CONTINUA acciones de mejora
que identifique en su
proceso.
5.CONDICIONES DE TRABAJO
AMBIENTALES Oficina
6.RESPONSABILIDADES
7.COMPETENCIAS
NOMBRE DE LA DEFINICION
COMPETENCIA
65
difciles, generando confianza y credibilidad a
nivel interno como externo.
8.HABILIDADES
66
Mercadeo y Ventas
67
diari Seman Mensu Anu ocasion
o al al al al
1. Evaluar y disear
estrategias de X
publicidad que
ayuden al
reconocimiento e
impulso de la
X
empresa.
2. Superar las
expectativas de los
GESTION clientes manteniendo
X
OPERATIVO un catlogo
actualizado
3. Fomentar una X
cultura creativa
aprovechando al
mximo los recursos
disponibles
4. Planificar
estrategias de
mercado para ampliar
la demanda.
68
GESTION EN 1. Reportar los X
SEGURIDAD incidentes
DE LA detectados conforme
INFORMACION a lo dispuesto en el
E INCIDENTES procedimiento.
X
2. Cumplir con las
responsabilidades en
seguridad de la
informacin asociada
al cargo.
69
5.CONDICIONES DE TRABAJO
AMBIENTALES Oficina
6.RESPONSABILIDADES
7.COMPETENCIAS
NOMBRE DE LA DEFINICION
COMPETENCIA
70
Orientacin al Logro De Acta permanentemente en funcin de alcanzar
Resultados Corporativos y sobrepasar los resultados organizacionales
esperados implementando las acciones
necesarias y superando las situaciones
adversas.
8.HABILIDADES
71
Produccin
NOMBRE PRODUCCIN
DEL CARGO
72
1. disear estrategias diari Seman Mensu Anu ocasion
para en rendimiento o al al al al
en la elaboracin del
X
producto.
2. Superar las
expectativas de los
clientes, teniendo en
X
cuenta su opinin.
GESTION
OPERATIVO 3. Fomentar una
cultura creativa
aprovechando al
X
mximo los recursos
disponibles
4. Planificar X
estrategias de
producto para ampliar
la demanda.
73
2. Cumplir con las
responsabilidades en
seguridad de la
informacin asociada
al cargo.
5.CONDICIONES DE TRABAJO
AMBIENTALES cocina
74
6.RESPONSABILIDADES
7.COMPETENCIAS
NOMBRE DE LA DEFINICION
COMPETENCIA
75
8.HABILIDADES
76
20. TIPO DE CONTRATO
13
Contrato Indefinido/recuperado el 27 de septiembre de 2014/ http://www.gerencie.com/contrato-de-trabajo-a-termino-
indefinido.html
77
20.1. Modelo de contrato
78
del Cdigo Sustantivo de Trabajo. Tercera. Todo trabajo suplementario o en horas
extras y todo trabajo en da domingo o festivo en los que legalmente debe concederse
el descanso, se remunerar conforme a la Ley, as como los correspondientes recargos
nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo
el empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando
la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deber
ejecutarse y darse cuenta de l por escrito, a la mayor brevedad, al empleador o sus
representantes. El empleador, en consecuencia, no reconocer ningn trabajo
suplementario o en das de descanso legalmente obligatorio que no haya sido
autorizado previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. Cuarta. El
trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas
sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de horario cuando
lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn repartirse
las horas jornada ordinaria de la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo Sustantivo
del Trabajo, modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que
los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la
misma, segn el artculo 167 ibdem. Quinta. Los primeros dos meses del presente
contrato se consideran como perodo de prueba y, por consiguiente, cualquiera de las
partes podr dar por terminado el contrato unilateralmente, en cualquier momento de
dicho periodo. Vencido ste, la duracin del contrato ser indefinida, mientras subsistan
las causas que le dieron origen y la materia del trabajo; no obstante el trabajador podr
dar por terminado este contrato mediante aviso escrito al empleador con antelacin no
inferior a treinta das. En caso de no dar el trabajador el aviso, o darlo tardamente,
deber al empleador una indemnizacin equivalente a........... Sexta. Son justas causas
para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las
enumeradas en los artculos 62 y 63 del Cdigo Sustantivo del Trabajo; y, adems, por
parte del empleado, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio
reservado para las clusulas adicionales en el presente contrato. Sptima. Las
invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar
pertenecen al empleador, de conformidad con el artculo 539 del Cdigo de Comercio,
as como el artculo 20 y concordantes de la ley 23 de 1982 sobre derechos de autor.
En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando ste no haya
sido contratado para investigar y realice la invencin mediante datos o medios conocidos
o utilizados en razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador, tendr
derecho a una compensacin que se fijar d acuerdo con el monto del salario, la
79
importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros
factores similares. Octava. Las partes podrn convenir que el trabajo se preste en lugar
distinto al inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las
condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o impliquen perjuicios para l.
Los gastos que se originen con el traslado sern cubiertos por el empleador de
conformidad con el numeral 8 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El
trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de
su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del trabajador
y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los
derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. Novena. Este
contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la jurisprudencia y ser
interpretado de buena fe y en concordancia con el Cdigo Sustantivo del Trabajo cuyo
objeto, definido en su artculo 1, es lograr la justicia en las relaciones entre empleadores
y trabajadores dentro de un espritu de coordinacin econmica y equilibrio social.
Dcima. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno
cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado por las partes con anterioridad. Las
modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su
texto.
Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos
en la ciudad y fecha que se indican a continuacin:
C.C. No. ................ de ........... C.C. No. ................. de ............ C.C. No. ................. de
.........
80
21. ASPECTOS LEGALES
ACTO CONSTITUTIVO
Igualmente declaramos que constituimos esta sociedad de capital por acciones simplificada, con
naturaleza comercial, cuyo objeto principal es la venta de productos alimenticios
Capitulo I
Disposiciones generales
Artculo 1. Forma.- La compaa que por este documento se constituye es una sociedad por
acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominar SaludSoya SAS, regida por
las clusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las dems disposiciones
legales relevantes.
81
La sociedad podr llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que
ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, as como cualesquiera actividades
similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la
industria de la sociedad.
Captulo II
Los derechos y obligaciones que le confiere cada accin a su titular les sern transferidos a quien
las adquiriere, luego de efectuarse su cesin a cualquier ttulo.
La propiedad de una accin implica la adhesin a los estatutos y a las decisiones colectivas de
los accionistas.
Artculo 9. Naturaleza de las acciones.- Las acciones sern nominativas y debern ser
inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de
preferencia y las dems restricciones para su enajenacin, las acciones no podrn negociarse
sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos.
82
Artculo 10. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podr ser aumentado
sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la
ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitucin podrn ser emitidas mediante
decisin del representante legal, quien aprobar el reglamento respectivo y formular la oferta
en los trminos que se prevean reglamento.
Pargrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este artculo, se aplicar tambin
en hiptesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidacin, fusin y escisin
en cualquiera de sus modalidades. As mismo, existir derecho de preferencia para la cesin de
fracciones en el momento de la suscripcin y para la cesin del derecho de suscripcin
preferente.
Pargrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, ser necesario que los privilegios respectivos
sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un nmero de accionistas que
represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de colocacin de
acciones privilegiadas, que ser aprobado por la asamblea general de accionistas, se regular
el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas
en proporcin al nmero de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta.
Artculo 13. Voto mltiple.- Salvo decisin de la asamblea general de accionistas aprobada
por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirn acciones con voto mltiple. En caso de
emitirse acciones con voto mltiple, la asamblea aprobar, adems de su emisin, la reforma a
las disposiciones sobre qurum y mayoras decisorias que sean necesarias para darle efectividad
al voto mltiple que se establezca.
Artculo 14. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que
representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podr exceder
de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.
83
Las acciones de pago podrn emitirse sin sujecin al derecho de preferencia, siempre que as lo
determine la asamblea general de accionistas.
Artculo 15. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los accionistas podrn
transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de
accionistas se identifique a la compaa fiduciaria, as como a los beneficiarios del patrimonio
autnomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.
La transferencia de acciones podr efectuarse con sujecin a las restricciones que en estos
estatutos se prevn, cuya estipulacin obedeci al deseo de los fundadores de mantener la
cohesin entre los accionistas de la sociedad.
Artculo 17. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento
de la constitucin de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad, se
aplicarn las normas relativas a cambio de control previstas en el artculo 16 de la Ley 1258 de
2008.
Captulo III
rganos sociales
84
Cada ao, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre del
respectivo ao calendario, el representante legal convocar a la reunin ordinaria de la asamblea
general de accionistas, con el propsito de someter a su consideracin las cuentas de fin de
ejercicio, as como el informe de gestin y dems documentos exigidos por la ley.
La asamblea general de accionistas tendr, adems de las funciones previstas en el artculo 420
del Cdigo de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma
legal vigente.
La asamblea ser presidida por el representante legal y en caso de ausencia de ste, por la
persona designada por el o los accionistas que asistan.
Los accionistas podrn participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio de
un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurdica, incluido el representante legal
o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador de la sociedad.
Los accionistas deliberarn con arreglo al orden del da previsto en la convocatoria. Con todo,
los accionistas podrn proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su aprobacin y,
en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.
En la primera convocatoria podr incluirse igualmente la fecha en que habr de realizarse una
reunin de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunin por
falta de qurum.
Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas podrn
solicitarle al representante legal que convoque a una reunin de la asamblea general de
accionistas, cuando lo estimen conveniente.
Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entender que los accionistas que
asistan a la reunin correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que
manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunin se lleve a cabo.
Artculo 23. Derecho de inspeccin.- El derecho de inspeccin podr ser ejercido por los
accionistas durante todo el ao. En particular, los accionistas tendrn acceso a la totalidad de la
informacin de naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el
funcionamiento de la sociedad, as como a las cifras correspondientes a la remuneracin de los
administradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrn solicitar toda
la informacin que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca
85
de las determinaciones sometidas a consideracin del mximo rgano social, as como para el
adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son titulares.
La asamblea podr reglamentar los trminos, condiciones y horarios en que dicho derecho podr
ser ejercido.
Cualquier reforma de los estatutos sociales requerir el voto favorable del 100% de las acciones
suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:
Pargrafo.- As mismo, requerir determinacin unnime del 100% de las acciones suscritas, la
determinacin relativa a la cesin global de activos en los trminos del artculo 32 de la Ley 1258
de 2008
Artculo 26. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la eleccin de comits u otros
cuerpos colegiados, los accionistas podrn fraccionar su voto. En caso de crearse junta directiva,
la totalidad de sus miembros sern designados por mayora simple de los votos emitidos en la
correspondiente eleccin. Para el efecto, quienes tengan intencin de postularse confeccionarn
planchas completas que contengan el nmero total de miembros de la junta directiva. Aquella
plancha que obtenga el mayor nmero de votos ser elegida en su totalidad.
Artculo 27. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harn constar en
actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto o
por una comisin designada por la asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la
aprobacin de las actas en una comisin, los accionistas podrn fijar libremente las condiciones
de funcionamiento de este rgano colegiado.
En las actas deber incluirse informacin acerca de la fecha, hora y lugar de la reunin, el orden
del da, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de
86
los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e informes
sometidos a consideracin de los accionistas, la sntesis de las deliberaciones llevadas a cabo,
la transcripcin de las propuestas presentadas ante la asamblea y el nmero de votos emitidos
a favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas.
Las actas debern ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia de
estas actas, autorizada por el secretario o por algn representante de la sociedad, ser prueba
suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia
o de las actas.
Las funciones del representante legal terminarn en caso de dimisin o revocacin por parte de
la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el
representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacin privada o judicial, cuando
el representante legal sea una persona jurdica.
La cesacin de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a ninguna
indemnizacin de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren conforme a
la ley laboral, si fuere el caso.
La revocacin por parte de la asamblea general de accionistas no tendr que estar motivada y
podr realizarse en cualquier tiempo.
En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurdica, las funciones quedarn
a cargo del representante legal de sta.
Toda remuneracin a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deber ser
aprobada por la asamblea general de accionistas.
Artculo 29. Facultades del representante legal.- La sociedad ser gerenciada, administrada
y representada legalmente ante terceros por el representante legal, quien no tendr restricciones
de contratacin por razn de la naturaleza ni de la cuanta de los actos que celebre. Por lo tanto,
se entender que el representante legal podr celebrar o ejecutar todos los actos y contratos
comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad.
El representante legal se entender investido de los ms amplios poderes para actuar en todas
las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepcin de aquellas facultades que, de
acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a
terceros, la sociedad quedar obligada por los actos y contratos celebrados por el representante
legal.
87
Captulo IV
Disposiciones Varias
Artculo 30. Enajenacin global de activos.- Se entender que existe enajenacin global de
activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta
por ciento o ms del patrimonio lquido de la compaa en la fecha de enajenacin. La
enajenacin global requerir aprobacin de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno
o varios accionistas que representen cuando menos la mitad ms una de las acciones presentes
en la respectiva reunin. Esta operacin dar lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas
ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial.
Artculo 31. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duracin de un ao, que comienza
el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se contar a
partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de constitucin de la
sociedad.
Artculo 32. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de ao calendario, el
representante legal de la sociedad someter a consideracin de la asamblea general de
accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un contador
independiente, en los trminos del artculo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el
cargo de revisor fiscal, el dictamen ser realizado por quien ocupe el cargo.
Artculo 33. Reserva Legal.- la sociedad constituir una reserva legal que ascender por lo
menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las utilidades
lquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la
sociedad no tendr obligacin de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las
utilidades lquidas. Pero si disminuyere, volver a apropiarse el mismo diez por ciento de tales
utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al lmite fijado.
Artculo 34. Utilidades.- Las utilidades se repartirn con base en los estados financieros de fin
de ejercicio, previa determinacin adoptada por la asamblea general de accionistas. Las
utilidades se repartirn en proporcin al nmero de acciones suscritas de que cada uno de los
accionistas sea titular.
Artculo 35. Resolucin de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los accionistas
por razn del contrato social, salvo las excepciones legales, sern dirimidos por la
Superintendencia de Sociedades, con excepcin de las acciones de impugnacin de decisiones
de la asamblea general de accionistas, cuya resolucin ser sometida a arbitraje, en los trminos
previstos en la Clusula 35 de estos estatutos.
88
Artculo 37. Ley aplicable.- La interpretacin y aplicacin de estos estatutos est sujeta a las
disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las dems normas que resulten aplicables.
Captulo IV
Disolucin y Liquidacin
1 Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere
prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracin;
social;
4 Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisin del accionista nico;
6 Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por
ciento del capital suscrito.
89
1. Representacin legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado en
este acto constitutivo, a (INCLUIR NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL), identificado
con el documento de identidad No. (____________), como representante legal de
(INSERTAR NOMBRE) SAS, por el trmino de 1 ao.
90
21.2. Normatividad referente
Artculo 2.- Definiciones. Para efectos del presente Decreto se establecen las
siguiente definiciones:
Alimento: Todo producto natural o artificial, elaborado o no, que ingerido aporta
al organismo humano los nutrientes y la energa necesarios para el desarrollo de
91
los procesos biolgicos. Quedan incluidas en la presente definicin las bebidas
no alcohlicas, y aquellas sustancias con que se sazonan algunos comestibles
y que se conocen con el nombre genrico de especia.
92
b. Su envase, rtulo o etiqueta contenga diseo o declaracin ambigua, falsa
o que pueda inducir o producir engao o confusin respecto de su
composicin intrnseca y uso, y
c. No proceda de sus verdaderos fabricantes o que tenga la apariencia de
caracteres generales de un producto legtimo, protegido o no por marca
registrada, y que se denomine como este, sin serlo.
93
Certificado de inspeccin sanitaria: Es el documento que expide la autoridad
sanitaria competente para los alimentos o materias primas importadas o de
exportacin, en el cual se hace constar su aptitud para el consumo humano.
94
Higiene de los alimentos: Son el conjunto de medidas preventivas necesarias
para garantizar la seguridad, limpieza y calidad de los alimentos en cualquier
etapa de su manejo.
95
Registro sanitario: Es el documento expedido por la autoridad sanitaria
competente, mediante el cual se autoriza a una persona natural o jurdica para
fabricar, envasar; e importar un alimento con destino al consumo humano.
Artculo 3.- Alimentos de Mayor Riesgo en Salud Pblica. Para efectos del
presente Decreto se consideran alimentos de mayor riesgo en salud pblica los
siguientes:
96
Agua envasada.
Alimentos infantiles.
TTULO II
97
comercializacin de alimentos se ceirn a los principios de las buenas prcticas
de manufactura estipuladas en el ttulo II del presente Decreto.
CAPTULO I
Edificacin e instalaciones
Localizacin y accesos.
Diseos y construccin.
98
as como para la circulacin del personal y el traslado de materiales o
productos. Estos ambientes deben estar ubicados segn la secuencia
lgica del proceso, desde la recepcin de los insumos hasta el despacho
del producto terminado, de tal manera que se eviten retrasos indebidos y
la contaminacin cruzada. De ser requerido, tales ambientes deben
dotarse de las condiciones de temperatura, humedad u otras necesarias
para la ejecucin higinica de las operaciones de produccin y/o para la
conservacin del alimento;
g. La edificacin y sus instalaciones deben estar construidas de manera que
se faciliten las operaciones de limpieza, desinfeccin y des infestacin
segn lo establecido en el plan de saneamiento del establecimiento;
h. El tamao de los almacenes o depsitos debe estar en proporcin a los
volmenes de insumos y de productos terminados manejados por el
establecimiento, disponiendo adems de espacios libres para la
circulacin del personal, el traslado de materiales o productos y para
realizar la limpieza y el mantenimiento de las reas respectivas;
i. Sus reas debern estar separadas de cualquier tipo de vivienda y no
podrn ser utilizadas como dormitorio;
j. No se permite la presencia de animales en los establecimientos objeto del
presente Decreto.
Abastecimiento de agua.
k. El agua que se utilice debe ser de calidad potable y cumplir con las
normas vigentes establecidas por la reglamentacin correspondiente del
Ministerio de Salud;
l. Deben disponer de agua potable a la temperatura y presin requeridas en
el correspondiente proceso, para efectuar una limpieza y desinfeccin
efectiva;
99
indirecta. En estos casos, el agua no potable debe distribuirse por un
sistema de tuberas completamente separados e identificados por colores,
sin que existan conexiones cruzadas ni sifonaje de retroceso con las
tuberas de agua potable;
Instalaciones sanitarias.
100
mujeres, separados de las reas de elaboracin y suficientemente
dotados para facilitar la higiene del personal;
s. Los servicios sanitarios deben mantenerse limpios y proveerse de los
recursos requeridos para la higiene personal, tales como: papel higinico,
dispensador de jabn, implementos desechables o equipos automticos
para le secado de las manos y papeleras,
t. Se deben instalar lavamanos en las reas de elaboracin o prximos a
estas para la higiene del personal que participe en la manipulacin de los
alimentos y para facilitar la supervisin de estas prcticas;
u. Los grifos, en lo posible, no deben requerir accionamiento manual. En las
proximidades de los lavamanos se deben colocar avisos o advertencias
al personal sobre la necesidad de lavarse las manos luego de usar los
servicios sanitarios, despus de cualquier cambio de actividad y antes de
iniciar las labores de produccin;
v. Cuando lo requieran, deben disponer en las reas de elaboracin de
instalaciones adecuadas para la limpieza y desinfeccin de los equipos y
utensilios de trabajo. Estas instalaciones deben construirse con
materiales resistentes al uso y a la corrosin, de fcil limpieza y provistas
con suficiente agua fra y caliente, a temperatura ni inferior a 80C.
Pisos y drenajes:
101
m2 de rea servida; mientras que en las reas de baja humedad ambiental
y en los almacenes, la pendiente mnima ser del 1% hacia los drenajes,
se requiere al menos un drenaje por cada 90 m2 de rea servida. Los pisos
de las cavas de refrigeracin deben tener pendiente hacia drenajes
ubicados preferiblemente en su parte exterior;
c. El sistema de tuberas y drenajes para la conduccin y recoleccin de las
aguas residuales, debe tener la capacidad y la pendiente requeridas para
permitir una salida rpida y efectiva de los volmenes mximos generados
por la industria. Los drenajes de piso deben tener la debida proteccin con
rejillas y, si se requieren trampas adecuadas para grasas y slidos,
estarn diseadas de forma que permitan su limpieza.
Paredes.
Techos.
102
Ventanas y otras aberturas.
Puertas.
Iluminacin.
103
a. Los establecimientos objeto del presente Decreto tendr una adecuada y
suficiente iluminacin natural y/o artificial, la cual se obtendr por medio
de ventanas, claraboyas, y lmparas convenientemente distribuidas;
b. La iluminacin debe ser de la calidad e intensidad requeridas para la
ejecucin higinica y efectiva de todas las actividades. La intensidad no
debe ser inferior a:
Ventilacin.
CAPTULO II
104
Equipos y utensilios
105
e. Los ngulos internos de las superficies de contacto con el alimento deben
poseer una curvatura continua y suave, de manera que puedan limpiarse
con facilidad;
f. En los espacios interiores en contracto con el alimento, los equipos no
deben poseer piezas o accesorios que requieran lubricacin ni roscas de
acoplamiento u otras conexiones peligrosas;
g. Las superficies de contacto directo con el alimento no deben recubrirse
con pinturas u otro tipo de material desprendible que represente un riesgo
para la inocuidad del alimento;
h. En lo posible los equipos deben estar diseados y construidos de manera
que se evite el contacto del alimento con el ambiente que lo rodeo;
i. Las superficies exteriores de los equipos deben estar diseadas y
construidas de manera que faciliten su limpieza y eviten la acumulacin
de suciedades, microorganismos, plagas u otros agentes contaminantes
del alimento;
j. Las mesas y mesones empleados en el manejo de alimentos deben tener
superficies lisas, con bordes sin aristas y estar construidas con materiales
resistentes, impermeables y lavables;
k. Los contenedores o recipientes usados para materiales no comestibles y
desechos, deben ser a prueba de fugas, debidamente identificados,
construidos de metal u otro material impermeable, de fcil limpieza y de
ser requerido provistos de tapa hermtica. Los mismos no pueden
utilizarse para contener productos comestibles;
l. Las tuberas empleadas para la conduccin de alimentos deben ser de
materiales resistentes, inertes, no porosas, impermeables y fcilmente
desmontables para su limpieza. Las tuberas fijas se limpiarn y
desinfectarn mediante la recirculacin de las sustancias previstas para
este fin.
106
a. Los equipos deben estar instalados y ubicados segn la secuencia lgica
del proceso tecnolgico, desde la recepcin de las materias primas y
dems ingredientes, hasta el envasado y embalaje del producto
terminado;
b. La distancia entre los equipos y las paredes perimetrales, columnas u
otros elementos de la edificacin, debe ser tal que les permita funcionar
adecuadamente y facilite el acceso para la inspeccin, limpieza y
mantenimiento;
c. Los equipos que se utilicen en operaciones crticas para lograr la
inocuidad de un alimento, deben estar dotados de los instrumentos y
accesorios requeridos para la medicin y registro de las variables del
proceso. As mismo, deben poseer dispositivos para captar muestras del
alimento;
d. Las tuberas elevadas no deben instalarse directamente por encima de
las lneas de elaboracin, salvo en los casos tecnolgicamente
justificados y en donde no exista peligro de contaminacin del alimento;
e. Los equipos utilizados en la fabricacin de alimentos podrn ser
lubricados con sustancias permitidas y empleadas racionalmente, de tal
forma que se evite la contaminacin del alimento.
CAPTULO III
107
correspondientes para que al personal manipulador de alimentos se le
practique un reconocimiento mdico, por lo menos una vez al ao;
b. La direccin de la empresa tomar las mediadas necesarias para que no
se permita contaminar los alimentos directa o indirectamente a ninguna
persona que se sepa o sospeche que padezca de una enfermedad
susceptible de transmitirse por los alimentos, o que sea portadora de una
enfermedad semejante, o que presente heridas infectadas, irritaciones
cutneas infectadas o diarrea. Todo manipulador de alimentos que
represente un riesgo de este tipo deber comunicarlo a la direccin de la
empresa.
108
d. Para reforzar el cumplimiento de las prcticas higinicas, se han de
colocar en sitios estratgicos avisos alusivos a la obligatoriedad y
necesidad de su observancia durante la manipulacin de alimentos;
e. El manipulador de alimentos debe ser entrenado para comprender y
manejar el control de los puntos crticos que estn bajo su responsabilidad
y la importancia de su vigilancia o monitoreo; adems, debe conocer los
lmites crticos y las acciones correctivas a tomar cuando existan
desviaciones en dichos lmites.
109
d. Mantener el cabello recogido y cubierto totalmente mediante malla, gorro
u otro medio efectivo. Se debe usar protector de boca y en caso de llevar
barba, bigote o patillas anchas se debe usar cubiertas para estas;
e. Mantener las uas cortas, limpias y sin esmalte;
f. Usar calzado cerrado, de material resistente e impermeable y de tacn
bajo;
g. De ser necesario el uso de guantes, estos deben mantenerse limpios, sin
roturas o desperfectos y ser tratados en el mismo cuidado higinico de las
manos sin proteccin. El material de los guantes, debe ser apropiado para
la operacin realizada. El uso de guantes no exime al operario de la
obligacin de lavarse las manos, segn lo indicado en el literal c);
h. Dependiendo del riesgo de contaminacin asociado con el proceso ser
obligatorio el uso de tapabocas mientras se manipula el alimento;
i. No se permite utilizar anillos, aretes, joyas u otros accesorios mientras el
personal realice sus labores. En caso de usar lentes, deben asegurarse a
la cabeza mediante bandas, cadenas u otros medios ajustables;
j. No est permitido comer, deber o masticar cualquier objeto o producto,
como tampoco fumar o escupir en las reas de produccin o en cualquier
otra zona donde exista riesgo de contaminacin del alimento;
k. El personal que presente afecciones de la piel o enfermedad
infectocontagiosa deber ser excluido de toda actividad directa de
manipulacin de alimentos;
l. Las personas que acten en calidad de visitantes a las reas de
fabricacin debern cumplir con las medidas de proteccin y sanitarias
estipuladas en el presente captulo.
110
de la Carne, Productos Crnicos Comestibles y Derivados Crnicos Destinados para el
Consumo Humano y los requisitos sanitarios y de inocuidad que se deben cumplir a lo
largo de todas las etapas de la cadena alimentaria. El Sistema estar basado en el
anlisis de riesgos y tendr por finalidad proteger la vida; la salud humana y el ambiente
y prevenir las prcticas que puedan inducir a error, confusin o engao a los
consumidores.
Dicho Instituto mantendr una base de datos actualizada de los predios inscritos
y certificados.
111
Pargrafo. Todo predio de produccin primaria deber cumplir con la
normatividad ambiental vigente.
112
113
21.3. Presupuesto de los Requisitos legales
114
22. ESTUDIO FINANCIERO
115
VALOR INVERSIN INICIAL RECUPERACIN INVERSIN
% VALOR
INVERSIONES FIJAS 5.050 20% 1.010
INVERSIONES DIFERIDAS 2.500 0% 0
CAP. DE TRAB. COS. Y GAS. 16.169 100% 16.169
CAP. DE TRAB. CARTERA 4.680 0% 0
TOTAL INVERSIN INICIAL 28.399 17.179
116
Tabla 11 Puesta en marcha Administrativa
117
Tabla 12 Gastos de puesta en marcha de ventas
Gastos ventas 1 2 3 4 5
Honorarios 0 0 0 0 0
Impuestos 0 0 0 0 0
Arrendamiento 3.600 3.711 3.821 3.928 4.035
Seguros 0 0 0 0 0
Servicios Pblicos 1.200 1.237 1.274 1.309 1.345
Servicios Transporte y Acarreos 4.200 4.330 4.458 4.583 4.707
Gastos Legales 0 0 0 0 0
Mantenimiento Reparaciones 1.200 1.237 1.274 1.309 1.345
Gastos de Viaje 0 0 0 0 0
Propaganda y Publicidad 1.200 1.237 1.274 1.309 1.345
Elementos de Aseo y Cafetera 0 0 0 0 0
tiles y Papelera 0 0 0 0 0
Combustibles y Lubricantes 0 0 0 0 0
Envases y Empaques 0 0 0 0 0
Comisiones Contado % 0 0 0 0 0
Imprevistos 1.200 1.237 1.274 1.309 1.345
Otros 0 0 0 0 0
TOTAL GASTOS 12.600 12.989 13.373 13.750 14.121
118
Tabla 13 Costos indirectos de fabricacin
Estos gastos se reparten por reas de la empresa ya que todas no tienen igual
valor y lo relacionamos a continuacin.
ADMINISTRATIVOS 1 2 3 4 5
Sueldos 18.000 18.556 19.104 19.642 20.173
Prestaciones sociales 3.929 4.051 4.170 4.288 4.404
Aportes fiscales 5.112 5.270 5.425 5.578 5.729
TOTAL 27.041 27.877 28.699 29.509 30.305
119
Los datos que se muestran en la tabla son los correspondientes a sueldos,
prestaciones sociales y aportes parafiscales, los cuales se proyectaron los
valores a cinco aos los cuales van en aumento teniendo en cuenta la inflacin.
VENTAS 1 2 3 4 5
Sueldos 10.464 10.787 11.106 11.419 11.727
Prestaciones sociales 2.248 2.318 2.386 2.453 2.520
Aportes fiscales 2.894 2.983 3.071 3.158 3.243
TOTAL 15.606 16.088 16.563 17.030 17.490
Como en la tabla anterior se evidencia que tiene los mismos tems de los
empleados que se encuentran en la parte de ventas, teniendo en cuenta su
aumento anual debido a la tasa de inflacin que se ha establecido.
PRODUCCIN 1 2 3 4 5
Sueldos 20.928 21.575 22.211 22.837 23.454
Prestaciones sociales 4.496 4.635 4.772 4.907 5.039
Aportes fiscales 5.788 5.967 6.143 6.316 6.487
TOTAL 31.212 32.177 33.126 34.060 34.980
120
A continuacin se muestra la tabla del total de gastos de personal en donde se
resumen todos los gastos mencionados anterior mente:
TOTAL GASTOS 1 2 3 4 5
73.860 76.142 78.389 80.599 82.775
Depreciaciones y amortizaciones
121
Tabla 18 Proyeccin de gastos y amortizacin
INVERSIONES FIJAS
Terrenos 0 0 0 0 0 0 0
Equipo computo 5 700 140 140 140 140 140
Equipo de comunicaciones 5 100 20 20 20 20 20
Equipo de laboratorio 0 0 0 0 0 0 0
Gastos de nacionalizacin 0 0 0 0 0 0 0
Maquinaria y equipo de produccin 10 3.850 385 385 385 385 385
Equipo de transporte 0 0 0 0 0 0 0
Herramientas 0 0 0 0 0 0 0
Muebles y enseres 10 400 40 40 40 40 40
Construcciones 0 0 0 0 0 0 0
Otros 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL 5.050 585 585 585 585 585
INVERSIONES DIFERIDAS
Estudio de prefactibilidad 0 0 0 0 0 0 0
Gastos de constitucin 5 500 100 100 100 100 100
Adecuacin de terreno 0 0 0 0 0 0 0
Gastos de montaje 5 800 160 160 160 160 160
Gastos de puesta en marcha 5 200 40 40 40 40 40
Estudio de factibilidad 5 800 160 160 160 160 160
Gastos de organizacin 0 0 0 0 0 0 0
Licencia y trmites 0 0 0 0 0 0 0
Imprevistos 5 200 40 40 40 40 40
Otros 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL 2.500 500 500 500 500 500
122
Tabla 19 Flujo de caja de os ingresos
Flujo de egresos
EGRESOS
Pago Compras de mercancas Contado en el periodo 111.213 76.036 85.716 94.682 104.063
Pago Compras de mercancas Crdito al Inicio del Periodo 0 5.381 3.679 4.148 4.581
costo de Personal Produccin 31.212 32.177 33.126 34.060 34.980
Costos Indirectos De Fabricacin 2.400 2.474 2.547 2.619 2.690
Gastos de funcionamiento 15.000 15.464 15.920 16.369 16.811
Gastos de personal 42.648 43.965 45.262 46.539 47.795
Amortizacin prstamo 0 0 0 0 0
Compra de activos fijos 5.050 0 0 0 0 0
Gastos de iniciacin y montaje 2.500 0 0 0 0 0
Pago de intereses 0 0 0 0 0
Pagos de impuestos 0 0 5.387 690 1.242 2.883
TOTAL EGRESOS 7.550 202.473 180.884 186.940 199.658 213.803
123
124
Los egresos anuales del proyecto se encuentran con variaciones constantes, sin
embargo las ganancias se muestran positivas porque los egresos no superan los
ingresos y los gastos de personal son los mas representativos en el flujo.
Segn los ingresos y egresos anteriores el flujo de caja quedara con los
siguientes valores
125
Tabla 22 Capital de trabajo
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22.4. ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
Ventas estimadas
Ingresos por ventas 224.640 172.573 190.240 208.700 228.035
TOTAL VENTAS 224.640 172.573 190.240 208.700 228.035
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Utilidad Bruta 77.584 57.295 64.953 73.018 81.540
Gastos administrativos
Nomina 18.000 18.556 19.104 19.642 20.173
Aportes sociales 9.041 9.321 9.596 9.866 10.133
Total gasto de personal 27.041 27.877 28.699 29.509 30.305
Gastos de funcionamiento 2.400 2.474 2.547 2.619 2.690
Impuesto de ICO 899 690 761 835 912
Depreciacin 585 585 585 585 585
Amortizacin 500 500 500 500 500
Gasto de intereses 0 0 0 0 0
Total gastos administrativos 31.425 32.126 33.092 34.047 34.992
Gastos de ventas
Nomina 10.464 10.787 11.106 11.419 11.727
Aportes sociales 5.142 5.301 5.458 5.611 5.763
Total gasto de personal 15.606 16.088 16.563 17.030 17.490
Gastos de ventas 12.600 12.989 13.373 13.750 14.121
Total gastos de ventas 28.206 29.078 29.936 30.780 31.611
Utilidad despus de ajustes por inflacin 17.953 -3.909 1.925 8.191 14.937
Balance general
128
Tabla 23 Balance general
ACTIVO
Corriente
Caja y Bancos 20.849 38.336 31.109 34.041 42.698 56.528
Inventario 0 3.151 2.240 2.489 2.750 3.023
Clientes 4.680 3.595 3.963 4.348 4.751
Total Activo Corriente 20.849 46.167 36.944 40.494 49.796 64.301
Total Propiedad, Planta y Equipo 5.050 4.465 3.880 3.295 2.710 2.125
Otros Activos
Diferidos ajustados 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0
Amortizacin acumulada 0 0 0 0 0
Total Otros Activos 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0
PASIVOS
Cuentas por Pagar por Flujo caja 0 0 0 0 0
Cuentas por pagar 0 0 0 0 0 0
Impuestos por Pagar 5.387 690 1.242 2.883 4.646
Cuentas por Pagar proveedores 5.381 3.679 4.148 4.581 5.035
TOTAL PASIVO 0 10.768 4.369 5.390 7.464 9.682
PATRIMONIO
Aportes de Capital 28.399 28.399 28.399 28.399 28.399 28.399
Reserva Legal 0 0 0 0 0
Utilidades del periodo 13.465 -3.909 1.444 6.143 11.203
Utilidades Acumuladas 0 13.465 9.556 11.000 17.143
TOTAL PATRIMONIO 28.399 41.864 37.955 39.399 45.542 56.745
129
esta se recupera en el ao numero tres (3) con un aumento de $2.932.000, en
cuanto a los pasivos se registran movimientos en las cuentas impuestos por
pagar y proveedores con variacin de subidas y bajadas.
130
Anlisis del proyecto
131
El flujo de caja que vemos confirma lo que se ha analizado anteriormente, los
gastos administrativos y generales producen perdidas en los primeros aos y no
se observan inversiones, respecto de los prestamos, se proyecta que la empresa
no tomara financiacin por medios bancarios, pues se proyecta que con las
ventas podr manejar su libre funcionamiento y las utilidades netas finales
quedan libres, pues no se pagara ningn prstamo que las afecte.
132
22.5.1. Indicadores de liquidez
Estos indicadores tienen como fin medir la capacidad que tiene la empresa, para
cancelar sus obligaciones a corto plazo. El resultado de la aplicacin de estos
indicadores la podemos ver a continuacin.
1. NDICE DE LIQUIDEZ
AO 0 1 2 3 4 5
Este indicador mide la capacidad que tiene la empresa para cancelar sus obligaciones a
corto plazo.
1.3. SOLIDEZ
En la tabla podemos observar que por cada peso que la empresa debe los aos
1, 2 y 3 esta tiene 4,29, 8,46 y 7,51 pesos para respaldar la deuda lo cula significa
que es suficiente y tendr capacidad de pago.
Como podemos ver por cada peso que se debe la empresa en el ao 1 se tiene
3,99 en el ao 2 7,94, en el ao 3 7,05 en el ao 4 6,30 y en el ao 5 6,33 pesos
133
para responder por la deuda, esto indica que la empresa deber realizar ventas
para garantizar el pago a los acreedores.
Solidez
134
Ilustracin 16 ndices de endeudamiento
2. NDICES DE ENDEUDAMIENTO
AO 0 1 2 3 4 5
Determinan cmo se est financiando la empresa y es muy importante para evaluar sus
polticas crediticias.
Endeudamiento total
Este indica el porcentaje de activos que ha sido financiado por acreedores, como
podemos ver se obtienen resultados de 20,46%, 10,32%, 12,03%, 14,08%,
14,58%, en la proyeccin a 5 aos sobre que porcentaje de los activos ha sido
financiado por los acreedores, es decir que por cada $100 que la empresa
invirti, fue el porcentaje financiado.
Apalancamiento total
Aqu podemos evidenciar que por cada $100 del patrimonio se tiene
comprometido con los acreedores en el primer ao 25,72% en el segundo
11,51%, en el tercero 13,68% en el cuarto 16,39% y en el quinto 17,06%, indica
que el grado de compromiso de patrimonio hacia los acreedores y en el ao 5 se
logra un cubrimiento estable.
135
22.5.3. Indicadores de rentabilidad
Aqu se muestran cada uno de los ndices que permiten conocer la efectividad
de la administracin para convertir las ventas en utilidades.
3. NDICES DE RENTABILIDAD
AO 0 1 2 3 4 5
Miden la efectividad de la administracin de la empresa para generar utilidades
De lo anterior podemos deducir que para cada uno de los 5 aos proyectados se
tendr 34,54%, 33,20%, 34,14%, 34,99% y 35,76 de utilidad respectivamente, lo
136
que indica que a pesar que los costos aumenten, no tiene un impacto
desfavorable en las ventas, solo en el ao 2 se ve una baja.
De esta aplicacin se puede concluir que para cada uno de los 5 aos el
porcentaje de participacin de los costos sobre el precio de venta es de 65,46%
en el primer ao, de 66,80% en el segundo ao, de 65,86 en el tercer ao, de
65,01% en el cuarto ao y de 64,24% para el quinto ao, se puede ver que el
porcentaje disminuye gradualmente, esto se puede presentar porque los costos
disminuyen o e precio aumenta, lo importante es que en general se presenta una
participacin menor a 50%
137
Rendimiento del patrimonio
Se muestran cada una de las razones que miden la eficiencia con la cual una
empresa utiliza sus activos, segn la velocidad de recuperacin de los valores
aplicados.
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Ilustracin 17 ndices de actividad
4. INDICADORES DE ACTIVIDAD
AO 0 1 2 3 4 5
Miden la eficiencia con la cual una empresa utiliza sus activos, segn la velocidad de
recuperacin de los valores aplicados a ellos.
Rotacin de inventarios
139
23. CONCLUSIONES
140
tecnologa, pues de tipo sencillo y la necesaria para llevar a cabo las actividades
normales de produccin y comercializacin
141
BIBLIOGRAFIA
142