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0 Mouvement Franais
pour la Qualit
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GUIDE
POUR UNE DMARCHE
D'ASSURANCE QUALIT
Dcembre 1997
Ce document a t labor par deux groupes de travail composs de
AVANT-PROPOS 8
AP.1 - La matrise et l'assurance de la qualit 8
A - Le contexte gnral 8
B - Le contexte gnie civil 9
AP.2 - Le cas des tudes 10
AP.3 - Objet et contenu du guide 10
PRINCIPES GNRAUX 12
1.1 - La dmarche qualit : une dmarche utile et ncessaire .. 12
1.2 - La qualit 13
1.3 - La qualit est une affaire de confiance et de responsabilit.
Elle implique notamment une nouvelle rpartition de
la fonction "contrle" 17
1.4 - La qualit implique une organisation 19
1.5 - La qualit implique mthode et rigueur 21
1.6 - La qualit et la spcificit des tudes 22
1- Documents de rfrence
2- Lexique des principaux termes utiliss dans le guide
s
3- Guide pour tablir une procdure
4- Procdure exemple de revue de contrat
5 - Procdure exemple de revue de projet
6 - Procdure exemple de matrise des documents et des donnes
pour un projet
7 - PAQ exemple - tude de projet
8 - Processus de conduite des tudes - Exemple de logigramme
9 - Organismes divers concerns par l'assurance qualit en matire
d'tudes
10 - Bibliographie
PREFACE
L les mthodes modernes de management de la qualit se dveloppent de plus en plus.
La normalisation volue en la matire. L'application au cas des travaux publics fait l'objet de
nombreuses rflexions qui influeront sur le contenu de cette normalisation. Les donneurs d'ordre
prennent en compte de plus en plus le critre d'assurance de la qualit dans leur processus de
dvolution des marchs d'tudes et de travaux et attachent de plus en plus d'attention l'exis-
tence d'un systme qualit, faisant l'objet le cas chant d'une certification.
L'assurance qualit, pour ce qui concerne l'excution des travaux, a fait l'objet de prescriptions ou
de recommandations. Le SETRA a dit notamment en dcembre 1991 un guide sur la "mise en
uvre des plans d'assurance de la qualit". Les tudes sont restes en retrait.
L'objectif initial des promoteurs du guide tait d'initier une rflexion sur une approche globale et
moderne du management de la qualit traitant des responsabilits et des comportements des
divers acteurs : matres d'ouvrage, matres d'uvre, entrepreneurs, bureaux d'tudes, etc, aux
diverses tapes d'une opration, dveloppant ainsi les notions de schma directeur global de la
qualit, schma directeur de la qualit des tudes, PAQ du matre d'uvre, PAQ "tude", PAQ
"tudes et travaux", etc.
Pour des raisons d'efficacit et d'applications concrtes rapides le groupe de travail a limit les
intentions initiales en rdigeant un guide dont l'objectif principal est de sensibiliser les bureaux
d'tudes sur les principaux lments d'une dmarche qualit au sein de leur organisme et lors
d'une prestation dtermine. Le problme de la responsabilit des matres d'ouvrage et matres
d'uvre et de la gestion des relations entre les divers acteurs avec la mise en place de schmas
directeurs tudes ou travaux, dont il faut souligner toute l'importance dans la russite d'une
opration, pourra faire l'objet d'un guide ultrieur tenant compte des recommandations du
Mouvement Franais pour la Qualit, dont le groupe de travail n 4 labore des prconisations
pour le management d'une opration.
Il convient de noter cependant ds prsent que les recommandations contenues dans le guide,
propres aux relations entre un donneur d'ordre et un bureau d'tudes prestataire, sont transpo-
sables galement d'autres types de relations, celles par exemple entre :
Les rdacteurs ont voulu que le guide reste pragmatique en tenant compte de l'aspect mtier. Il
donne au lecteur des indications sur :
- le rfrentiel normatif,
- le rle des donneurs d'ordre pour grer correctement les relations "client-fournisseur"
lorsque le fournisseur est un bureau d'tudes,
I (1) Les annexes au prsent guide traitent plus particulirement cependant du cas des ouvrages d'art.
- la mise en uvre d'un systme qualit en bureau d'tudes,
- la mise en uvre d'un systme qualit pour une prestation dtermine, avec l'laboration
d'un PAQ tudes,
- les recommandations aux entrepreneurs pour tablir un PAQ "tudes et travaux" intgrant
l'aspect tudes.
Le guide comporte en annexe un PAQ propre une tude de conception et diverses procdures.
Ces documents ne sont considrer que comme de simples exemples. Leur contenu et leur
prsentation ont t tablis en conformit avec les exigences des normes. Ils ne sont pas
considrer comme des documents types mais comme des lments destins susciter la rflexion
des acteurs concerns.
Il convient de noter ce sujet que le guide ne traite pas principalement de la qualit des produits
livrs un client par un bureau d'tudes : par exemple une tude de faisabilit, une tude de
projet, un dossier de consultation d'entreprise, ..., mais traite essentiellement des conditions de
dfinition et de mise en place des mthodes, responsabilts et organisations contribuant
l'obtention de la qualit du produit et permettant ainsi d'assurer cette qualit tout client potentiel.
Il dcrit ainsi les "gardes-fous" qui doivent tre mis en place, dans un systme qualit, pour
prvenir le client contre tout drapage affectant le triptyque "cot - dlai - contenu technique".
Il est fait rfrence dans le guide diverses actions de matrise de Ja qualit destines rduire le
nombre de dysfonctionnements l'intrieur d'un organisme ou lors d'une opration donne mais
il ne faut pas oublier qu'au del de ces recommandations les conditions essentielles d'une relle
matrise de la qualit pour les tudes sont :
- la qualit de la demande,
- l'tablissement en amont d'une programmation gnrale prenant en compte de faon
pertinente l'ensemble des activits et la totalit des intervenants,
- la fixation de dlais ralistes pour chacune des tches lmentaires,
- une gestion formalise des relations au travers d'un schma directeur de la qualit,
- la comptence des intervenants et la bonne adquation de ces comptences la nature
des prestations concernes,
- la rmunration des prestations au juste prix et non pas au moindre prix.
Si l'ensemble de ces conditions est respect, l'objectif du guide sera alors atteint, c'est--dire :
la satisfaction du client, en fin de prestation.
C. BINET F. DELORME
Directeur du Centre des Techniques Chef du Dpartement
des Ouvrages d'Art du SETRA des Ouvrages d'Art de la SNCF
AVANT-PROPOS
A
P
Viaducs au Nuuvuau Boulevaid poiiphcrique Est de LILLE
Cet avant-propos a pour objet de sensibiliser le lecteur sur le fait que la qualit n'est plus un
simple mot autour duquel se dveloppent thories et expriences mais est devenu
progressivement le centre de tout un ensemble d'exigences dont il faudra tenir compte de plus
en plus dans la vie professionnelle si l'on veut demeurer comptitif.
A - Le contexte gnral
Les thories sur la matrise et l'assurance de la qualit et sur les mthodes de management
n'ont cess d'voluer et de mrir ces dernires dcennies pour tenir compte de l'volution des
ides, des retours d'expriences et des modifications continues de l'environnement dans toutes
ses composantes : sociale, conomique, politique, stratgique et culturelle.
Ces rflexions se sont acclres ces dernires annes et se sont concrtises dans les faits
par la mise en place d'un ensemble de dispositions au niveau de la rglementation, d'une part,
au niveau des relations contractuelles, d'autre part :
a/ la normalisation s'est enrichie de normes "qualit", de plus en plus labores, tous les
niveaux : international, europen et national et qui constituent le rfrentiel unique, reconnu
par tous, traitant des problmes de gestion de la qualit, de management par la qualit,
d'assurance de la qualit, parmi lesquelles on peut citer les normes ISO 9000 (9001 9004),
8
*"-J .-^'i i'
AVANT-PROPOS
b/ les directives europennes, les futurs eurocodes, les textes lgislatifs nationaux font
rfrence de plus en plus ces normes "qualit", aux dmarches "qualit", aux dispositions
prises ou prendre en matire d'assurance qualit,
d/ le critre "qualit" enfin s'est ajout chez de nombreux donneurs d'ordre aux critres
classiques pour la slection des fournisseurs.
Les dmarches qualit se sont dveloppes dans le secteur gnie civil avec un certain retard
par rapport au secteur industriel.
Et pourtant les enjeux sont considrables puisque, pour le seul aspect financier, certains
estiment 15 20 % du montant des investissements les pertes gnres par les dfauts et
dysfonctionnements constats aux divers stades des oprations.
Un tel retard peut s'expliquer par certaines spcificits du gnie civil et certains comportements
culturels :
- la diffrence des industries "classiques" (celles pour qui et donc par qui ont t
labores les normes ISO 9000) le gnie civil ne connat pas, sauf cas singulier, les
sries, les sites permanents, la production et les processus continus. Il ralise des
ouvrages uniques concevoir et produire selon des processus chaque fois
renouvels et souvent novateurs,
- la complexit et la technicit de plus en plus pousse des ouvrages raliser fait que
le nombre des intervenants s'est multipli cot matrise d'ouvrage comme cot matrise
d'uvre ou entreprise. Mis part les grands donneurs d'ordre le client est souvent un
matre d'ouvrage "occasionne". Les matres d'uvre ne sont pas tous forms aux
principes de management de projet et travaillent comme la plupart des entreprises avec
des contrats essentiellement "verticaux" laissant cohabiter sans rgles crites la plupart
des intervenants dans une absence quasi totale de capitalisation transmissible des
expriences.
Ce mouvement, qui s'inscrit dans le contexte gnral dcrit en 1.1 ci-avant, s'est traduit par
l'laboration d'un certain nombre de textes qui s'imposent aux diffrents acteurs et qui, peu
peu, cadrent les dmarches qualit dans le domaine du gnie civil. On peut citer notamment :
le guide sur la mise en oeuvre des plans d'assurance de la qualit (RA.Q.), lors de l'ex-
cution des ouvrages en bton arm et en bton prcontraint, dit par le SETRA en
dcembre 1991.
Les tudes sont restes en retrait par rapport aux travaux, sans doute parce que la notion de
qualit est plus complexe en matire d'tudes qu'en matire de travaux notamment pour ce qui
concerne les tudes de conception. La notion de conformit aux exigences spcifies, donne
essentielle dans le concept formalis de la qualit pour les travaux, subsiste bien dans le cas
des tudes mais la qualit de l'tude ne tient pas cette seule conformit. Elle dpend
beaucoup galement de la comptence des intervenants, de leur crativit et de leur capacit
rpondre correctement aux informations qui apparaissent en cours d'tude et qui de ce fait
n'ont pu faire l'objet d'exigences spcifies vises au march d'tudes.
Certains textes cependant permettent de cadrer, en complment de ceux viss ci-dessus, les
dmarches qualit en matire d'tudes, notamment :
Le guide a pour objet de fournir des lments d'information et de donner des recommandations
quant la mise en place d'une dmarche qualit, en bureau d'tudes, en prenant comme cas
d'application le cas des ouvrages d'art.
Aprs un rappel des principes gnraux qui servent d'appui aux thories de la matrise et de
l'assurance de la qualit, le guide traite de la mise sous assurance qualit, d'un bureau d'tude,
d'une part, d'une prestation dtermine, d'autre part.
10
AVANT-PROPOS
Les tudes d'un ouvrage de gnie civil se partagent entre de nombreux intervenants agissant
pour le compte de la matrise d'ouvrage, de la matrise d'uvre ou de l'entreprise. Aujourd'hui
la complexit de certains ouvrages et les problmes lis la scurit, la protection de
l'environnement et l'insertion dans le site ont multipli le nombre des acteurs : spcialistes et
experts, agissant pour le compte de ces divers intervenants.
Par ailleurs, les configurations possibles pour raliser ces tudes sont multiples, selon :
Malgr ce constat et pour des raisons didactiques le choix a t fait d'laborer le guide en ne
traitant que de relations simples "binaires" entre un client et un fournisseur, par exemple :
Bien qu'orient principalement vers les bureaux d'tudes, le guide formule, lors de l'examen de
ces situations, diverses recommandations l'intention des clients : matre d'uvre ou
entrepreneur.
Comme dit en prface ces annexes sont de simples exemples et ne doivent pas tre considres
comme des documents types. Il s'agit surtout d'lments destins susciter la rflexion des
acteurs concerns.
(1) Entit ne pas confondre avec un "bureau de contrle" exerant des actions de contrle technique au sens de la loi. Voir ce
sujet les dfinitions donnes en 17 et 18 du lexique (annexe 2 du guide). Les missions d'un bureau contrleur sont gnralement
bien plus dtailles que celles d'un bureau de contrle.
11
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PRINCIPES GENERAUX
1
;it|jayu Ju labiioi, liaiioheo couverte ti'AviyrrwM \t>4)
LA DEMARCHE QUALITE :
UNE DMARCHE UTILE ET NCESSAIRE
Les ouvrages raliss depuis des dcennies rpondent en gnral cette qualit requise mais
trs souvent aprs divers atermoiements induisant, retard, surcot et contentieux et dont les
causes, dont chacun a en mmoire plusieurs exemples, sont lis sans que la liste ci-aprs soit
exhaustive :
- un programme mal dfini en dbut d'opration, complt au coup par coup par la suite,
voire modifi en cours de ralisation,
- une planification gnrale mal conue, avec un mauvais enchanement des tches, voire
l'oubli des certaines d'entre elles, une mauvaise valuation des dlais partiels,
- des interfaces et des primtres de responsabilits entre acteurs mal dfinis,
- une mauvaise adquation des comptences la nature des prestations concernes,
- une insuffisance du contrle de ses propres tches par le prestataire souvent lie
l'omniprsence du contrle du matre d'uvre,
- une mauvaise gestion des relations entre acteurs interdpendants, en interne comme en
externe.
12
1. PRINCIPES GENERAUX
Les oprations et les tudes qui leur sont associes deviennent de plus en plus complexes
en raison :
Dans ce contexte la "qualit" devient de plus en plus, en bureau d'tudes comme ailleurs, une
ncessit dbouchant de plus en plus souvent sur des exigences contractuelles.
- elle met en jeu l'image de marque du bureau d'tudes : l'image attache la qualit est
un puissant argument commercial qui s'acquiert lentement tandis qu'une rputation de
non qualit s'tablit rapidement et s'efface difficilement,
- elle rpond au souci de plus en plus rpandu des donneurs d'ordre d'avoir l'assurance
que le bureau d'tudes applique des rgles d'organisation et de fonctionnement
permettant d'atteindre le niveau de qualit requis,
- elle ncessite organisation, discipline et comptence, qualits qui permettent galement
de mieux accompagner l'volution rapide de la technologie.
La mise en place d'une mthode moderne de management de (et par) la qualit et de son
systme qualit associ apparat comme la seule rponse de nature matriser les diverses
exigences entranes par un tel contexte de faon obtenir la qualit requise "du premier coup
et au moindre coup".
LA QUALITE
La norme ISO 8402 dfinit ainsi la qualit : "ensemble des caractristiques d'une entit qui lui
confrent l'aptitude satisfaire des besoins exprims et implicites" ; l'entit ainsi considre
pouvant tre une activit ou un processus, un produit, un organisme, un systme, une personne
ou une combinaison de l'ensemble ci-dessus.
Transpose au cas des tudes cette entit peut tre par exemple : le systme qualit d'un
bureau d'tudes, le processus de conduite de telle ou telle tude, une tude de faisabilit, une
13
1. PRINCIPES GNRAUX
tude de projet, un dossier d'appel d'offres, une tude d'excution, une vrification par un
bureau contrleur.
Ds lors, la qualit d'une tude de projet par exemple est l'ensemble des caractristiques qui
lui confrent l'aptitude satisfaire des besoins exprims et implicites.
dfinies respectivement par le matre d'ouvrage pour la premire, par le concepteur pour les
suivantes, ces trois lments constituant les composantes principales de la qualit de la demande.
Le bureau d'tudes se doit de rechercher et de prciser ce que doit tre la qualit du produit
qu'il doit livrer afin de satisfaire les attentes du client, besoins implicites compris, en vue de
validation par le client avant tout dbut d'excution de la prestation.
L'obtention d'une qualit satisfaisante implique la matrise de l'ensemble des phases s'che-
lonnant de l'identification des besoins l'valuation de leur satisfaction.
Autoroute A 75
14
1. PRINCIPES GNRAUX
La qualit finale rsulte ainsi pour une entit donne de la qualit propre chacune des phases
ou tapes successives : qualit de l'identification des besoins, qualit de la traduction en
exigences spcifies des besoins ainsi identifis, qualit de la phase de consultation, qualit de
l'tude ralise, qualit de la vrification, qualit de l'valuation finale de la satisfaction des
besoins.
Pour chacune de ces phases ou tudes lmentaires la qualit rsulte de la qualit des acteurs
impliqus, des processus adopts, des systmes qualit mis en place.
Pour optimiser la qualit finale il convient donc d'identifier et d'apprcier l'influence de chacune
des qualits composantes et d'agir en consquence.
Une particularit en matire d'tudes est qu'on ne peut pas faire le constat de la qualit au
travers de simples contrles de conformit des exigences spcifies comme pour les travaux.
La qualit en matire d'tudes porte en effet sur deux lments :
- la partie intellectuelle de la prestation, aspect immatriel qui chappe par nature tout
contrle de conformit,
- la partie matrielle, le produit physique : le dossier d'appel d'offre, l'tude de projet, etc.
Concernant plus particulirement les critres de qualit d'une tude d'ouvrage d'art, on pourra
distinguer :
15
1. PRINCIPES GENERAUX
La robustesse est l'aptitude supporter des actions imprvues, sans dommage excessif ; un
ferraillage passif suffisant pour assurer la ductilit des sections la cl est par exemple un
facteur de robustesse.
Il s'agit de la prcision et de la clart des calculs. Les critres d'apprciation sont les suivants :
3. les rsultats doivent tre lisibles et comprhensibles : la fourniture d'un listing brut de
rsultats n'est pas suffisante.
Pour les notes de calculs et les plans, on peut citer parmi les principaux critres d'apprciation :
1 - Notes de calculs :
2 - Plans :
16
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1. PRINCIPES GENERAUX
3 - Pour l'ensemble
l'tablissement d'un planning dtaill de sortie des documents respectant les disposi-
tions du programme travaux, conforme notamment au dcoupage des ouvrages en
parties lmentaires (zonage), faisant apparatre les revues de conception conduire
des tapes d'avancement prdtermines de la conception,
Toute dmarche qualit implique de respecter en premier lieu les trois principes ci-aprs :
17
1. PRINCIPES GENERAUX
Les relations entre clients et fournisseurs sont trop souvent marques encore, dans le domaine
des tudes comme ailleurs, par le souci d'tablir des rapports de force plus que par celui d'un
partenariat en vue de la ralisation d'un ouvrage commun. La mise en uvre de dmarches
qualit est dans la pratique, un moyen efficace de dvelopper par le dialogue et la concertation
une logique de partenariat plutt que d'affrontement.
Un des objectifs commun tous les acteurs est de prvenir les erreurs plutt que d'avoir les
corriger. En rapprochant l'action de contrle de l'excution elle mme on peut aider raliser
cet objectif. La mise en place par l'entreprise, par exemple, de contrles internes formaliss et
l'adaptation corrlative des contrles extrieurs du matre d'uvre peuvent participer de cette
action.
Ces dmarches et ces nouveaux comportements reprsenteront pour les acteurs concerns un
changement profond. C'est avant tout une transformation progressive des schmas culturels.
Autoroute A 75
18
1. PRINCIPES GENERAUX
Cette organisation doit tenir compte des spcifits des systmes de production par projet
auquel se rattache le gnie civil (et les tudes qui lui sont associes) et qui se caractrise notamment :
a/ par une activit constitue d'une suite de projets traits dans le cadre de contrats
particuliers objet et dure dtermine,
le niveau des sites de production (un par opration), niveau de fonctionnement par
affaire, o chaque opration obit aux principes de management de projet.
c/ par les complexits relationnelles : des acteurs nouveaux pour chaque opration donc
des relations phmres souvent non ou mal contractualises et insuffisamment
prcises avec plusieurs "rangs" de sous contractance dont les tudes en particulier.
Dans ce contexte, la dmarche "qualit" commence par une prise de conscience des
responsabilits au plus haut niveau. Elle se concrtise par la formalisation des intentions des
intervenants concernant leur organisation et leur mthode.
1/ le bureau d'tudes :
a/ met en place sous l'impulsion de la direction qui a pouvoir de dcision une organisa-
tion gnrale de la socit, matrialis par un manuel qualit, document dcrivant les
dispositions gnrales prises par le bureau d'tudes pour obtenir la qualit de ses
prestations. Ce document interne comprend une partie destine aux clients, le manuel
d'assurance de la qualit qui dcrit les dispositions gnrales prises en matire d'as-
surance de la qualit,
b/ organise pour la prestation raliser, l'ensemble de ses tches, par des actions
planifies, systmatiques et formalises lui permettant :
d'intgrer les exigences de la qualit dans ses mthodes d'excution imposes ou
non par le client,
de vrifier ensuite que cette qualit est obtenue.
Cette organisation est formalise dans un document interne au bureau d'tudes gnralement
appel "plan qualit" qui constitue l'application la prestation du manuel qualit.
19
1. PRINCIPES GNRAUX
La partie du plan qualit remise au matre d'uvre gnralement appel "plan d'assurance de
la qualit (P.A.Q.)" est la formalisation son intention de cette organisation des tudes. Il s'agit
en fait d'un des produits " sortants" de l'analyse des risques faite par le bureau d'tudes et dont
l'un des buts est de dtecter ce qu'il est juste ncessaire d'crire et de faire en matire de
prvention et de contrle.
La mise en place d'un PAQ pour une prestation dtermine ne doit surtout pas tre ressenti
comme une contrainte subie, ce qui irait rencontre du but cherch. Il est fondamental que la
dmarche du bureau d'tude soit volontariste et manage, mme si elle lui est impose par le
matre d'oeuvre.
Il est essentiel de bien remarquer que le plan qualit souvent ressenti comme un pensum
supplmentaire et peu utile, n'est rien d'autres que le "programme prvisionnel pour l'excution,
le contrle et l'auto-contrle" de la prestation considre et qu'il s'agit l donc essentiellement
d'une action mtier avant d'tre galement une action qualit.
2/ Le matre d'uvre :
b/ met au point avec le bureau d'tudes les lments figurant dans son offre,
(1) Concernant les actions de contrle, on pourra se rfrer utilement au "Vocabulaire assurance qualit" de la FNTP -
(dition du 15/03/94).
20
1. PRINCIPES GENERAUX
Toute prestation se doit d'tre analyse et dcoupe suivant un mode squentiel, en phases,
tapes ou tches lmentaires.
Lors de la mise au point de ce dcoupage, il convient d'tre attentif ne pas multiplier le nombre
des tapes ; l'oppos, il ne faut pas omettre un interface dont la gestion contribuerait une
meilleure matrise de la qualit du processus global.
Une fois le dcoupage ainsi effectu, tout le droulement de l'opration doit s'accompagner
d'un certain nombre d'actions "qualit" quasi systmatiques qui implique rigueur et mthode :
- analyse de risque,
Chacune des actions qualit ainsi identifie est conduire en respectant les dispositions
prconises dans diverses procdures gnrales ou spcifiques.
21
1. PRINCIPES GENERAUX
La tenue de tels enregistrements est souvent perue comme un pensum alors qu'il s'agit d'une
action essentielle pour :
- la matrise de la qualit par une diffusion claire, prcise et commune de l'information aux
divers intresss,
prvoir,
raliser,
contrler,
amliorer.
Il est souhaitable que les dispositions pour l'obtention de la "Qualit des tudes" conservent un
caractre original.
L'obtention de la qualit requise en tudes dpend sans aucun doute de la bonne application
des divers principes rappels ci-avant mais ou ne dira jamais assez que les facteurs essentiels,
les facteurs premiers de la russite sont :
- la qualit de la demande (un problme bien pos est un problme moiti rsolu),
- la comptence des divers acteurs ou de leur mandants, essentielle lorsqu'il s'agit de
prestation intellectuelles.
22
1. PRINCIPES GENERAUX
la fixation de dlais ralistes par les divers responsables (matre d'ouvrage, matre
d'uvre, chef de projet),
la rmunration un juste prix (1)
(1) Voir ce sujet les circulaires ministrielles de M. BEREGOVOY du 25 septembre 1991 et de M. BIANGO du 6 juillet 1992.
23
ASSURANCE QUALITE
EN BUREAUX D'TUDES
LE REFERENTIEL NORMATIF
Les normes de base couvrant le domaine de la qualit, auxquelles il convient de se rfrer, sont
la norme ISO 8402 et les normes ISO des familles 9000 9004.
- les normes ISO 9001 9003 rgissent l'assurance qualit. Elles concernent les
systmes qualit et dfinissent des modles types qui sont applicables, soit dans le
cadre de relations contractuelles, soit pour une valuation qualit, soit par exemple en
vue d'une certification,
24
4jJ,W*01^ill*^^ ,,..fW||*|W...
- la norme ISO 9000-1 clarifie les relations entre les principaux concepts relatifs la
qualit et fournit les lignes directrices pour la slection et l'utilisation des normes de la
famille ISO 9000 relatives au management de la qualit et l'assurance de la qualit.
Le rfrentiel pour un bureau d'tudes est constitu sauf cas particulier des ISO 8402, 9001,
9002 et 9004-1 laquelle on peut adjoindre la norme 9004-2 de la mme famille et qui donne
les lignes directrices en matire gestion de la qualit pour les services.
L'annexe 2.1 au prsent chapitre donne l'identification de diverses autres normes compl-
mentaires auxquelles il est utile de se rfrer pour mettre en place et faire vivre les lments d'un
systme qualit.
Il convient de citer enfin, au titre du prsent rfrentiel, et bien qu'il ne s'agisse pas d'une norme,
la recommandation T1-90, labore par la Commission Centrale des Marchs, "relative la
gestion et l'assurance de la qualit lors de l'tude des projets de gnie civil."
NFENISOMKU
norme europenne
Un systme qualit est par dfinition "l'ensemble de l'organisation, des procdures, des
processus et des moyens ncessaires pour mettre en uvre le management de la qualit"
(ISO 8402).
Le management de la qualit de son cot, est "l'ensemble des activits de la fonction gnrale
de management qui dterminent la politique qualit, les objectifs et les responsabilits et les
mettent en uvre par des moyens tels que la planification de la qualit, la matrise de la qualit,
l'assurance de la qualit et l'amlioration de la qualit dans le cadre du systme qualit".
(ISO 8402).
La figure 2.1 ci-aprs donne une approche pdagogique simplifie des divers concepts cits
ci-avant.
Le systme qualit d'un organisme est conu essentiellement pour satisfaire les besoins
internes de management de l'organisme, il va donc au-del des exigences d'un client
particulier qui n'value que la partie du systme qualit qui le concerne.
25
2 . ASSURANCE QUALITE EN BUREAUX D'ETUDES
MANAGEMENT DE LA QUALITE
(organisme ou entreprise)
Dans un environnement concurrentiel, de plus en plus agressif, il est ncessaire, non seulement
de mettre son bureau d'tudes "en qualit", comme dit ci-dessus, mais de le faire de telle faon
qu'il soit le plus en osmose possible avec le milieu professionnel et donc en respectant les
normes reconnues par tous, en matire de qualit, les normes de la srie ISO 9000 :
26
.^<'.'r,w^'^,'l!rw,^.
- un systme qualit conforme aux normes mettra les clients plus en confiance.
2.4.1 - Avant-propos
La norme 9004-1 dcrit en dtail les lments considrer lors de l'tablissement d'un systme
qualit dans le cadre gnral de management de la qualit au sein d'une entit.
La norme 9001 dcrit les exigences auxquelles doit satisfaire un systme qualit dans le cadre
de l'assurance externe de la qualit..
Ces norme sont gnriques ; elles ne sont pas spcifiques telle ou telle discipline il convient
donc de transposer les indications qu'elles donnent chaque cas considr.
Il faut remarquer cependant qu'elles ont t tablies en fait l'origine pour des entreprises du
secteur industriel et que leur application aux bureaux d'tudes prsente certaines particularits.
Cela tient au fait notamment que les bureaux d'tudes techniques (BET), la diffrence des
industries classiques ne connaissent pas de production en srie, de processus continus. Ils
travaillent gnralement sur des projets uniques selon des processus chaque fois renouvels,
d'o une gestion deux niveaux du systme qualit, d'une part pour le fonctionnement du
bureau d'tudes considr comme un ensemble, d'autre part pour la ralisation de telle
opration ou de telle prestation bien dtermin.
Il n'y a pas un systme qualit type mais autant de systme qualit que de situations. La forme
et le fond peuvent varier notamment selon la taille du bureau d'tudes, la spcificit de ses
activits, la nature de la prestation concerne, etc..
Mais tous ces systmes devront tenir compte des divers lments dcrits en 2.4.2 2.4.6
ci-aprs.
27
2. ASSURANCE QUALIT EN BUREAUX D'ETUDES
C'est le rle de la direction du bureau d'tudes (ou du responsable d'opration) qui exprime ses
dcisions en la matire dans :
b/ des directives crites explicitant les divers aspects de cette politique destines tre
prsentes, expliques et mises en oeuvre tous les niveaux de l'organisation.
a/ dfinir de faon claire l'organisation mise en place en fonction des types de presta-
tions assures, des objectifs commerciaux poursuivis, de la politique suivie en mati-
re de recours la sous-traitance, etc. Il conviendra en particulier d'identifier clairement
les fonctions relatives au systme qualit, et bien diffrencier activits fonctionnelles
et activits oprationnelles.
c/ identifier, pour chaque prestation fournie, la chane des activits ayant des incidences
sur la qualit de faon fixer pour chacune d'elles des objectifs spcifiques qualit et
pouvoir lancer ainsi des plans d'action qualit particuliers,
d/ dfinir les mesures de matrise des interfaces et de coordination entre les diverses
activits.
cet effet, il convient que la direction du bureau d'tudes (ou le responsable d'opration)
identifie et mette disposition les moyens suffisants et appropris essentiels la mise en uvre
de la politique qualit et la ralisation des objectifs qualit.
28
''.^d^P!f**WW'""rp..
- la documentation technique,
- le matriel informatique, les logiciels
de conception, calculs et dessins,
les rseaux informatiques ventuels associs, etc..
- tous lments de logistique appropris.
Ces procdures sont destines d'une part "matriser" la qualit, d'autre part "assurer",
l'intrieur comme l'extrieur, que cette matrise est bien atteinte et maintenue pour toutes les
activits ayant une influence sur la qualit.
Dans l'laboration de ces procdures, il faudra porter une attention particulire sur les actions
qui permettent de prvenir l'apparition des problmes tout en conservant l'aptitude prendre
en compte et corriger les dfaillances lorsqu'elles se produisent.
29
2 . ASSURANCE QUALITE EN BUREAUX D'ETUDES
C'est dans ce corps de procdures que devront tre dcrites en particulier les mesures arrtes
en matire de vrification et de contrles pour la matrise de la qualit et de surveillance pour
l'assurance de la qualit.
C'est dans ce mme corps de procdures que l'on dcrira les dispositions prises pour des
actions qualit essentielles pour la matrise de la qualit comme pour l'assurance de la qualit,
telles que :
- la revue de contrat,
- la revue de conception,
- la matrise de la sous-traitance,
- etc..
Ce sont principalement :
L'objectif essentiel du manuel qualit est de dfinir la structure d'ensemble du systme qualit.
C'est ainsi qu'en s'appuyant sur des procdures crites diverses il dcrit les dispositions prises
en matire de :
30
2 . ASSURANCE QUALITE EN BUREAUX D'ETUDES
Le manuel qualit est laborer de telle faon que tous les lments concernant l'assurance de
la qualit soit facilement dtachable de faon constituer un manuel assurance qualit (M.A.Q.)
Les procdures
L'annexe 2.2 au prsent chapitre donne titre d'exemple une liste des documents conseills
pour un systme qualit permanent propre un bureau d'tudes courant.
Il s'agit gnralement de documents techniques trs spcifiques tels que des fiches
d'instruction, des mmentos, des formulaires, des check-lists, des modes opratoires, des
logiciels, etc..
Un plan qualit nonce les pratiques, les moyens et la squence des activits lies la qualit
spcifique d'une action ou d'une prestation dtermine. Sa finalit est la matrise de la qualit
et correspond en premier un besoin interne. S'il y a lieu, il doit intgrer les plans qualits de
l'ensemble des acteurs participant la prestation (notamment de la sous-traitance ou
co-traitance).
Un plan d'assurance qualit dcrit les dispositions spcifiques en matire d'assurance qualit
prises par le responsable d'opration pour rpondre aux exigences relatives une prestation
dtermine. Il est tabli gnralement la demande d'un client et correspond donc essentiellement
un besoin externe, une exigence contractuelle. L galement un plan d'assurance qualit
doit intgrer les dispositions prises par l'ensemble des acteurs. Le chapitre 3.2 traite en dtail
du problme des plans d'assurance qualit.
31
2 . ASSURANCE QUALITE EN BUREAUX D'ETUDES
Pour tablir un plan qualit (ou un plan d'assurance qualit) on part en gnral du manuel
qualit (ou du manuel d'assurance qualit) et du recueil des procdures dont on extrait les
dispositions applicables la prestation considre. On complte alors ces premires
dispositions par toutes dispositions spcifiques complmentaires appropries.
Les procdures
Elles comprennent :
Ils comprennent :
l a figure 2 ? donne une reprsentation sous forme de pyramide des divers documents qualit
propres au systme qualit permanent.
La figure 2.3 donne une reprsentation comparative de la pyramide des documents d'un
systme qualit permanent et d'un systme qualit de prestation. Pour ce dernier seule la
partie du systme propre des exigences d'assurance qualit est reprsente (relation client-
fournisseur).
Il rsulte de cette figure que le systme qualit permanent apparat comme une "bote outils"
pour l'laboration du systme qualit d'opration et qu'il y a l pour un bureau d'tudes une
raison de plus de disposer le plus rapidement possible d'un systme qualit permanent.
32
Systme Qualit
Pyramides des documents qualit
lUIanuei Qualit (l\/IQ) Reprise des dispositions spcifiques Dispositions d'AQ spcifiques Pian d'Assurance
Manuel Assurance Qualit (MAQ) applicables la prestation considre Qualit (PAO)
*-
Matrise de la qualit
(usage interne)
Assurance de la qualit
(relation client-fournisseur)
34
..-'|iMM|liRPIlii>lii fc'Tr>JTnnff^j^^j^-
Le fonctionnement d'un systme et son efficacit sont valuer au travers de bilans, d'audits
et de revues de direction.
Tous les lments du systme doivent tre audits en interne. Les audits sont conduits de faon
planifie ou la demande en fonction d'vnements particuliers pouvant justifier un audit. (Voir ch. 4)
Les audits doivent porter plus particulirement sur l'organisation, les ressources, les
procdures, les prestations en cours de ralisation, les rapports et enregistrements.
Les rapports d'audit doivent comporter notamment l'indication des mesures correctives
apparaissant comme ncessaires.
Les audits doivent se faire suivant une procdure et tre mens par une personne qualifie,
spcialement forme pour raliser des audits en interne.
Le dirigeant du bureau d'tudes conseil (ou le responsable d'opration) doit prendre des
dispositions pour faire le point, intervalle dfini, sur l'efficacit du systme qualit en prenant
en compte les rsultats des audits internes prcits, la manire dont sa politique et ses
objectifs qualit ont t effectivement respects la bonne adquation du systme en fonction
de rvolution de ses propres objectifs de progrs, des modifications en cours ou prvisibles de
la rglementation et des techniques, etc.
En conclusion de ces revues, il dcide par crit des modifications et volutions apporter tel
ou tel lment du systme qualit en vu d'amliorer la qualit.
L'une des finalits essentielle d'un systme qualit est l'amlioration de la qualit au profit la
fois du bureau d'tudes et de ses clients.
Les constats faits l'occasion des audits, des revues de direction ou des enqutes de
satisfaction des clients doivent tre mis profit pour amender ou prendre des dispositions
nouvelles propres une amlioration continue du systme qualit et par suite par voie de
consquence de la qualit des prestations forms aux clients.
Pour valuer l'efficacit et la rentabilit des dispositions mises en place, il convient de dfinir
des indicateurs spcifiques et de tenir jour les tableaux de bord.
35
2 . ASSURANCE QUALIT EN BUREAUX D'TUDES
L'q<;oi.ranoo (je la qualIt est "l'ensemble des activits prtablies et systmatiques mises en
uvre dans le cadre du systme qualit, et dmontres en tant que de besoin, pour donner la
confiance approprie en ce qu'une entit satisfera aux exigences pour la qualit" (ISO 8402).
La transmission d'un enregistrement qualit est un acte d'assurance qualit. L'envoi d'un
enregistrement demand par un client est de l'assurance qualit. Par contre, l'enregistrement
lui-mme est de la qualit, de la matrise de la qualit.
Les actions d'assurance qualit ont donc pour finalit de donner confiance en la conformit.
Dans un manuel qualit, dans une procdure figureront ainsi, d'une part des exigences
techniques ncessaires pour l'obtention de la qualit (matrise de la qualit), d'autre part des
exigences complmentaires visant dmontrer l'obtention de la qualit et donc donner
confiance (assurance de la qualit).
36
'^'.fl^"''.v)n^4T-'v.,"' 'F'pv:,':i'''iuT7' jr
Elle concerne la direction du bureau d'tudes et devrait comporter les lments ci-aprs :
Pour cette tape trs importante on pourra se faire aider par un consultant (1). Il rsultera
notamment de cet tat des lieux le constat d'un certain nombre de dysfonctionnements et de
premires ides d'amlioration.
I (1) Le recours un consultant devrait se limiter dans cette phase cette seule tape.
37
2 . ASSURANCE QUALITE EN BUREAUX D'ETUDES
e/ identification des enjeux : quoi servira et qu'apportera un systme qualit (retour sur
investissement),
f/ dfinition des premires lignes directrices d'une politique qualit, des objectifs
gnraux et d'un calendrier, information et sensibilisation des personnels.
c/ identifier l'ensemble des activits ayant une influence sur la qualit, en se rfrant au
principe de la boucle de qualit,
f/ sur la base de ces constats, tablir un calendrier, dfinir et mettre en place en temps
utile les moyens (ressources humaines et matriel) ncessaires pour la mise en
qualit progressive du bureau d'tudes,
- dans un premier temps, il faut modliser avant de les reconfigurer ventuellement, les
manires de faire existantes.
38
2 . ASSURANCE QUALIT EN BUREAUX D'TUDES
- pour pouvoir "assurer" la qualit, il faut dj savoir la "matriser" donc faire porter
l'effort en premier sur la matrise des processus et des documents oprationnels,
- le manuel qualit constitue un "chapeau" il sera labor par tape, dans un premier
temps il rassemblera des lignes directrices puis s'laborera progressivement au fur et
mesure de l'tablissement des diverses manires de faire, il convient donc de rdiger
ces dernires en premier lieu,
- lors de l'laboration des procdures et du manuel qualit faire une distinction entre ce
qui est "matrise de la qualit", d'une part, "assurance de la qualit", d'autre part, entre
ce qui est caractre confidentiel et ce qui ne l'est pas, de faon pouvoir rpondre
plus facilement par la suite certaines exigences contractuelles (exigences de M.A.Q.,
de P.A.Q., communication de certaines procdures, etc.),
Enfin, dans cette opration, il convient de faire en sorte que les documents soient rdigs par
ceux qui pratiquent et qui auront les appliquer, par les responsables d'activit notamment.
Ceci doit s'accompagner bien entendu pralablement d'une information, et d'une sensibilisation
quant l'utilit de la dmarche.
39
2 . ASSURANCE QUALITE EN BUREAUX D'ETUDES
b/ les progrs de la mise en place devront tre constats par la ralisation de premiers
audits internes et des revues de direction autant que ncessaires en portant une atten-
tion particulire sur la tenue des enregistrements de suivi,
0/ les actions correctives proposes devront tre mises en uvre dans les dlais prvus,
e/ le moment venu des valuations par "audits blanc" dans un premier temps, et par tierce
partie, par la suite, en vue d'une certification ventuelle, pourront tre demandes.
d/ sur le vue des constats d'audits lancer des actions d'amlioration, des programmes
de formation, de motivation.
40
2 . ASSURANCE QUALITE EN BUREAUX D'ETUDES
CONCLUSION
La mise en place d'un systme qualit demande un effort important, beaucoup de rigueur et de
tnacit mais une fois passe la priode de mise en place cette opration apporte de nombreux
avantages : rduction des cots lis la disparition des nombreux dysfonctionnements, gains
de temps, meilleure efficacit interne entre les divers intervenants, meilleur positionnement pour
les soumissions, etc.
Par ailleurs, la rdaction des plans d'assurance qualit (P.A.Q.) qui fait l'objet du chapitre 3.2
ci-aprs se trouve considrablement simplifie si un systme qualit est dj oprationnel.
41
Normes complmentaires utiles pour l'laboration et
la mise en uvre d'un systme qualit
MF X50 -160 Gestion de la qualit - Guide pour l'tablissement d'un manuel qualit
NF X50 -161 Manuel qualit - Guide pour la rdaction d'un manuel qualit
42
Documents conseills pour un systme qualit
permanent propre un bureau d'tudes courant
(1) (2)
1 - Documents de gestion et d'organisation
2 - Documents "Mtier"
(1) Documents considrer comme ncessaires pour le bon fonctionnement d'un bureau d'tudes.
(2) Documents considrer comme rdiger prioritairement vis--vis des exigences normatives (ISO 9001).
Nota : Le bureau d'tudes doit dfinir le statut des documents : documents diffusables en externe,
documents consultables sur place, documents non diffusables en externe, ... Ne sont pas diffu-
sables normalement les procdures qui traduisent le l<now how du bureau d'tudes.
43
ASSURANCE QUAUTE
D'UNE PRESTATION D'TUDE
3
Rotation du flau, le 23/09/97 - Viaduc de Ventabren (13)
Ce client sera en gnral le matre d'uvre pour les tudes de conception ou le contrle des
tudes d'excution et l'entrepreneur pour les tudes d'excution.
Le matre d'uvre est responsable de la qualit de la conception. Son objectif est d'aboutir
une dfinition complte du projet la fin de la phase de conception. Les tudes confies des
intervenants extrieurs s'intgrent dans cet ensemble.
Le matre d'uvre doit avoir une organisation claire vis vis des diffrents participants. Il est
souhaitable qu'il soit reprsent par un interlocuteur unique ayant l'autorit suffisante.
On peut distinguer quatre phases la fois successives et parallles dans la mission du matre
d'uvre :
44
> \ ; ; ^ / - 4 i -..:-;: ' ^">^-'-".<!#*'
la production,
le contrle.
Le matre d'ouvrage doit tre reprsent par un interlocuteur unique ayant l'autorit suffisante.
Le matre d'uvre doit effectuer une revue du programme de l'ouvrage, diffrentes tapes.
Celle-ci permet de s'assurer que tous les lments du programme sont exprims de faon
complte et prcise, ou le seront dans un dlai compatible avec le bon droulement des tudes.
Le programme de l'ouvrage est prcis et confirm au fur et mesure des tudes prliminaires
et d'avant-projet. Dans un premier temps, il intgrera les exigences du matre d'ouvrage, qui
sont principalement l'objet des deux premiers points. Il sera complt progressivement par les
donnes et les contraintes plus spcifiques et relatives au site. Le matre d'uvre doit toutefois
s'assurer qu' chaque tape de la conception les lments de programme ncessaires pour
mener bien les tudes de la phase considre sont effectivement disponibles.
Le matre d'uvre doit organiser et valider l'ensemble des tudes ; chaque acteur, interne ou
prestataire extrieur, doit intervenir au bon moment, et doit disposer des donnes qui lui sont
ncessaires. L'organisation des tudes doit tre matrialise par une note d'organisation et par
un planning qui feront apparatre :
45
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'ETUDE
Il est bon d'indiquer galement les points d'arrt prvus dans la relation entre le matre
d'ouvrage et le matre d'uvre. Par ailleurs, il faut dfinir les conditions de circulation des
documents et de l'information entre les diffrents participants.
Il est important que le matre d'uvre veille ce que les dlais prvus soient ralistes et
couvrent bien l'ensemble des intervenants pour les diffrentes phases de l'tude.
3.1.1.3 - La production
Une production de qualit s'obtient d'abord en utilisant les moyens adquats pour produire : le
matre d'uvre doit veiller ce qu'ils soient runis. Il s'agit :
La demande du matre d'uvre est concrtise par le cahier des charges de l'tude.
Celui ci comporte les donnes de base de l'tude, le contenu des tudes qui sont demandes,
les dlais et l'organisation dans laquelle se situera l'intervention confie l'extrieur. D'une
faon plus prcise, la demande comportera :
46
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'TUDE
les dlais, avec l'indication des dlais partiels et des dates jalons.
En rsum, le bureau d'tudes prestataire doit tre mme d'effectuer une "revue de contrat"
fructueuse, au moment de sa rponse l'appel d'offres.
Bien sr, le matre d'uvre doit s'assurer au pralable que l'ensemble de ces documents forme
un tout cohrent techniquement.
Supposons par exemple que le matre d'uvre "sous-traite" les tudes d'avant-projet de
diffrentes solutions, retenues la suite d'une tude prliminaire. Il est clair que d'une part ces
solutions doivent rpondre au programme, et d'autre part que le programme doit avoir t
tabli avec suffisamment de prcisions pour que la faisabilit des solutions retenues soit
justifie. En particulier, la demande du matre d'ouvrage doit tre compltement exprime.
Un autre exemple est celui de l'intervention de l'architecte ; il est important qu'elle soit base
sur un programme prcis, et que les rles respectifs de l'architecte et du bureau d'tudes soient
bien dfinis. , ,
Les critres de slection des bureaux d'tude qui seront admis remettre une offre sont
apprcier principalement en fonction de la nature des tudes soumises appel d'offre et du
type d'ouvrage. Il semble possible de les regrouper en six rubriques :
Le statut juridique permet d'apprcier les garanties lgales offertes ; l'indpendance vis--vis
d'un groupe peut galement tre un critre de choix, par exemple pour une mission de
contrle extrieur.
47
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'ETUDE
Les rfrences du bureau d'tudes doivent tre dtailles, par exemple, par des fiches descrip-
tives des projets rcemment tudis, indiquant le contenu prcis des tudes effectues. Mais la
comptence technique est d'abord celle des hommes ; il est donc utile d'avoir des prcisions
sur la structure de l'encadrement : nombre d'ingnieurs, nombre de projeteurs, exprience
professionnelle des uns et des autres...
Le systme d'assurance de la qualit du bureau d'tudes doit tre apprci en tant que tel, par
exemple par l'existence d'une certification ou dfaut l'anciennet de son fonctionnement, les
rfrences d'emploi ; mais il faut galement vrifier sa capacit s'intgrer celui du matre
d'oeuvre. L'existence d'un systme de mesures du plan de charges est un lment du systme
qualit du bureau d'tudes pour le respect des dlais.
La qualit des prestations antrieures est souvent le critre le plus important, car les relations
matre d'uvre - bureau d'tudes sont avant tout bases sur la confiance. Le jugement est
actuellement trs subjectif et qualitatif. Il pourra tre remplac progressivement par un systme
plus quantitatif, faisant rfrence au bilan qualit tabli l'issue de chaque projet. Ce retour
d'exprience permettra de juger de l'ensemble des paramtres qui participent la qualit de
l'tude, tels le respect des dlais, la qualit technique, la capacit d'initiative et d'innovation,
l'intgration la chane de production de la matrise d'oeuvre (qualit des contacts humains,
coordination interne et externe)...
L'exprience technique lie aux spcificits du site est un critre qui peut tre intgr la
comptence technique ; il concerne surtout les tudes qui ont une forte interfrence avec le site,
comme les tudes gologiques, tudes gotechniques, tudes hydrauliques...
La prise en compte des divers critres viss ci-avant doit permettre l'tablissement d'une liste
des bureaux d'tudes consulter pour la prestation concerne.
Ce paragraphe s'applique au choix d'un bureau d'tudes aprs consultation sur cahier des
charges, mais non au cas des concours.
Les principaux critres de choix nous semblent devoir tre la qualit technique de l'offre,
l'bauche du plan d'assurance qualit de la prestation, les rfrences spcifiques des respon-
sables d'tudes (notamment sur des tudes de mme nature), et le juste cot.
La qualit technique de l'offre se juge au travers des propositions techniques remises par le
bureau d'tudes. Celui-ci doit prsenter l'appui de son offre une mthodologie de travail et
indiquer les moyens qu'il compte mettre en uvre. Ces lments doivent s'intgrer dans une
bauche du plan d'assurance qualit, suffisamment dtaille pour donner la confiance
approprie au matre d'uvre.
48
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'TUDE
On attendra ainsi des indications sur l'organisation gnrale des tudes et ses modalits de
gestion, les points d'arrts internes, les moyens humains et notamment les CV du responsable
et des principaux membres de l'quipe propose, les mthodes et les logiciels de calcul, le
nombre de plans, les principales notes de calcul et le contrle intrieur
La dcomposition du cot de l'tude par phase avec le dtail des moyens mis en uvre,
notamment en temps pass est un lment d'apprciation de la cohrence de l'offre, vis--vis
du dlai prvu et du cot.
Il peut tre intressant d'apprcier la qualit de l'offre " l'oral", au cours d'un entretien avec une
commission technique comptente, dsigne par le matre d'uvre. Bien sr, la mme
procdure doit tre applique pour tous les candidats ; les mmes questions doivent leur tre
poses ; la matrise d'uvre doit diffuser pralablement toute information complmentaire
ventuelle tous les candidats.
Il est important de noter, cependant, que le code des marchs publics prcise que dans le cas
d'un march sur appel d'offres, la commission ne peut discuter avec les candidats que pour leur
faire prciser ou complter la teneur de leur offre (art. 97 ter et 300 du CMP). Les prcisions
demandes ne sauraient donc modifier l'essentiel de l'offre primitive prsente par crit.
Enfin, il est naturel de tenir compte, au moment du choix de l'offre, des rfrences spcifiques
du responsable d'tudes propos sur des tudes antrieures de mme nature ; il peut tre
galement tenu compte du bilan qualit des prestations faites prcdemment par le personnel
propos pour mener bien la nouvelle tude.
Ces critres seront bien sr complts par le critre cot, pour retenir l'offre la mieux-disante ; celle ci
ne sera pas toujours la moins-disante, car en matire d'tudes plus encore qu'en matire de travaux,
l'obtention de la qualit a un cot, mais la non-qualit gnre des dpenses bien suprieures.
Il peut tre souhaitable de prsenter le rsultat de l'analyse des offres partir d'un canevas de
notation, qui comporterait les rubriques suivantes :
3.1.1.5 - Le contrle
Il parat indispensable de prvoir des procdures de contrle dans le cadre du droulement d'un
projet. Le matre d'uvre doit avoir un systme de contrle intrieur de son travail. Il doit
assurer le contrle des tudes qu'il confie l'extrieur.
49
3 . ASSURANCE QUALITE D'UNE PRESTATION D'ETUDE
Pour mieux accomplir sa mission, le matre d'uvre met en place son niveau un plan d'assu-
rance de la qualit et demande aux bureaux d'tudes extrieurs de mettre en place un plan
d'assurance de la qualit, dont il fixe les exigences minimales. La description du P.A.Q. du
matre d'uvre n'est pas l'objet de ce guide. Mais, d'une manire gnrale, les dispositions
d'assurance qualit dveloppes au chapitre 3.2 s'appliquent aussi bien au plan d'assurance
qualit du matre d'uvre qu' celui d'un bureau d'tudes extrieur.
En phase excution, il conduit l'excution des marchs, gre les modifications ventuelles et
prpare la rception de l'ouvrage. Il doit tre considr dans ses missions comme l'inter-
locuteur unique des divers fournisseurs extrieurs.
Le matre d'ouvrage fait exercer par le matre d'uvre un contrle extrieur sur les processus
de production des fournisseurs pour s'assurer que sont satisfaites ses exigences fonda-
mentales :
o fonctionnalit de l'ouvrage,
Le matre d'uvre exerce le contrle extrieur selon les termes du contrat pass avec le matre
d'ouvrage. .
La nature (consistance, frquence, ...) du contrle extrieur est dfinie et contractualise entre
le matre d'ouvrage et le matre d'uvre.
50
:'^f^i:iki!'
Les bureaux contrleurs soumettent le projet de leur propre organisation au matre d'uvre :
c'est la premire partie de leur plan d'assurance qualit. : J, . ,
f.\r.^ '',-
' * --,"*
que l'tude produite est conforme aux stipulations du march ; cette dernire
partie est gnralement assure par un bureau contrleur qui renseigne le matre
d'uvre sur la possibilit d'approuver ou de viser les documents contrls.
L'action du contrleur doit tre enregistre : examen du report des prescriptions contractuelles
(par exemple, rappel de l'enrobage prescrit des aciers de bton arm), vrification par contre-
calculs gomtriques ou mcaniques, etc.
Le matre d'uvre dfinit et propose au matre de l'ouvrage les critres de slection des bureaux
contrleurs, selon les recommandations du 3.1.1.4. b/ci-avant.
51
3. ASSURANCE QUALITE D'UNE PRESTATION D'ETUDE
En application des spcifications du matre d'ouvrage, le matre d'uvre tablit le cahier des
charges de consultation des bureaux contrleurs qui doit rappeler au minimum :
Enfin, le dossier de consultation comprend un questionnaire remplir par les bureaux d'tudes
consults. Ce questionnaire concerne en particulier :
Le matre d'uvre dfinit et propose au matre de l'ouvrage les critres de choix des offres qui
doivent figurer dans le dossier de consultation. Ces critres peuvent tre :
52
3. ASSURANCE QUALITE D'UNE PRESTATION D'ETUDE
Le rsultat de l'analyse des offres au regard de ces critres est conserv par crit ; pour les
prestations importantes, il peut tre confort par un entretien avec les responsables des
bureaux contrleurs les mieux placs, avant la dsignation de l'attributaire..
Par drogation l'article 29.13 du CCAG travaux, le CCAP du march travaux prvoit souvent
la suppression de l'approbation des plans, notes de calculs, tudes de dtail, par le matre
d'uvre et son remplacement par le visa. Les documents soumis ce visa sont alors cits au
CCAP. Les paragraphes ci-dessous sont rdigs dans cette hypothse.
Par le visa des documents d'excution, aprs exercice du contrle extrieur, le matre d'uvre
assure le matre d'ouvrage que sont satisfaites ses exigences fondamentales (voir annexe 2 :
lexique n 81).
Porte du visa
Pour chaque type de documents, le march travaux dfinit les indications sur lesquelles porte
le visa du matre d'uvre. La responsabilit du matre d'uvre n'est engage que sur ces
indications, aprs visa.
Sanction du visa
Par le visa, le matre d'uvre autorise l'excution des travaux par l'entrepreneur. Le visa est une
condition ncessaire la leve des points d'arrt travaux correspondants.
Documents viss
53
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'ETUDE
Sont viss :
^ les documents relatifs aux ouvrages ou oprations classs en 2 catgorie : ils ne sont
' communiqus ni au matre d'oeuvre ni aux bureaux contrleurs,
6> les documents justificatifs (par exemple les notes de calcul), n'tant pas utilisables sur
i '
;' * H-i;.
^K ' V ,'^ ' chantier par nature ; nanmoins ils font l'objet d'un avis pour le bon droulement de la
'i ''''; ,, production des tudes d'excution.
>^>';.;
^i- 4*
^^ '^'
ji 4-;T ,SA ;;, Matrialisation du visa
'iAi'^'^f'l ^ Le visa doit tre acquis sur tous les documents qui y sont soumis, pour que les travaux
If
correspondants soient excutables sur chantier. Les exemplaires multiples d'un document vis
portent la mention du visa et l'exemplaire original porte en outre la signature du matre d'uvre
ou de son dlgataire.
'! . il analyse l'impact des modifications demandes au regard des exigences du matre .
"'."; . d'ouvrage,
54
->i'A'- ,-r I. v.:iS;t>4;M-'-"'""-
Avant rception de l'ouvrage, le matre d'uvre, assist de son (ses) bureau(x) contrleur{s),
tablit :
:'.
Une fois la revue d'offres initiale effectue par l'entrepreneur, celui-ci, conformment ses
procdures de consultation des sous-traitants, tablit un document cohrent destin la
consultation des B.E., en rpertoriant de manire la plus exhaustive possible les dispositions
d'assurance qualit prcises et dfinies par les documents d'appel d'offres tablis par le matre
d'uvre ; cette identification des exigences du client, ventuellement compltes par celle qui
lui sont propres, doit porter principalement sur :
les interfaces avec les tiers au chantier, notamment les bureaux d'tudes des
''; spcialits techniques, , < / '', - ! -, v-'vt^ , '
les dispositions relatives la protection de l'environnement. ':, t\>^ i.l . k '>?". ,
Le choix dfinitif du bureau d'tude par l'entrepreneur rsulte d'une analyse multicritres qui intgre :
55
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'ETUDE
le relationnel commercial,
etc.
Au cas d'une adquation incomplte entre les dispositions donnes par le bureau d'tude en
matire d'assurance de la qualit et les exigences du client (ventuellement compltes par
celle de l'entrepreneur), l'entrepreneur, aprs conduite d'une analyse de risque (suivant la nature
et l'importance des travaux et des enjeux), dtermine les dispositions complmentaires
ncessaires pour rpondre aux exigences prcites.
Ces dispositions complmentaires sont intgres au P.A.Q. de l'entrepreneur d'une part et aux
conditions particulires du contrat de sous traitance ou de ses avenants ventuels d'autre part.
On se place dans la situation o les tudes d'excution font partie du march de travaux et sont
donc la charge de l'Entreprise.
a/ La consultation
La phase de consultation des bureaux d'tudes est fondamentale pour l'obtention de la qualit
des ouvrages. Mais elle est souvent traite par l'entreprise sans une rigueur suffisante, soit
parce que cette dernire dispose d'un temps de rponse insuffisant, soit parce qu'elle nglige
cette phase, la repoussant au dernier instant et acculant ainsi le bureau d'tudes rpondre
dans la prcipitation, souvent sans disposer des lments suffisants.
Aussi, ce guide ne saurait trop insister sur l'intrt de lancer en temps opportun une
consultation crite, avant remise de l'offre, accompagne d'un sommaire type du cahier des
charges de consultation des tudes qui pourrait utilement adopter le plan suivant :
A. Objet de la consultation
56
3. ASSURANCE QUALITE D'UNE PRESTATION D'TUDE
Assurances
C. Exigences particulires
Prciser que le B.E.T. devra mettre une Note de Synthse des donnes, une note
d'hypothses et de mthodes de calcul ( faire approuver par l'entreprise et son client
avant d'engager rellement l'tude)
57
".^vt'-i-'''
;A.V^-^
Parmi les critres retenir pour choisir dfinitivement le B.E.T, critres qui peuvent d'ailleurs
varier d'une opration l'autre selon sa spcificit, on retiendra :
;' ' la comptence du B.E.T. (au travers notamment de ses rfrences pour des affaires
comparables),
' les rfrences propres du responsable qui serait affect l'tude (au stade de la ngo-
' dation, il devrait tre connu avec une bonne probabilit),
le prix et les termes de rglement,
l'adquation des moyens affects l'tude au besoin (respect des dlais) et donc la
charge relle du B.E.T,
la prcision et la cohrence de la rponse au questionnaire prcdent,
une apprciation de la dmarche qualit du B.E.T. (de sa "culture" qualit pourrait-on
dire), et notamment du systme qualit dfini par la note de prsentation jointe la
rponse au questionnaire.
Ces critres pourront tre nots et tre affects d'un coefficient en vue d'une notation indicative.
Des notes liminatoires pourront tre dfinies. Cette pratique s'inspire de la mthode ADEQUA
pratique en SUISSE et par certains donneurs d'ordre franais.
58
,f(l':'*.'<-M"'
Pour les oprations importantes, cette notation pourra tre valide lors d'un entretien ("ORAL")
avec les responsables du B.E.T. dans la priode de ngociation finale. Cet entretien utilement
conduit selon un questionnaire type, conserv en tant que de besoin pour justifier du choix du B.E.T.
de rares exceptions prs, la logique de construction veut que les travaux dbutent par les
fondations pour se terminer par la partie d'ouvrage assurant la fonctionnalit de celui-ci (couche
de roulement, rails, etc....), contrario la logique de calcul dmarre par la fonctionnalit de
l'ouvrage pour finir par les fondations. Dans le systme de fonctionnement habituel des
marchs tudes - travaux ou les tudes d'excution sont effectues aprs signature du march,
il est ncessaire que le B.E.T. propose au matre d'uvre, avec l'aval du reprsentant de l'en-
trepreneur (directeur des travaux et/ou C.E.T.), lors de la runion d'enclenchement, une logique
de la succession des envois pour aboutir aux documents "bon pour excution" en adquation
avec le programme prvisionnel des travaux. Par exemple, l'accord sur le principe de calculer
dans un premier temps avec une descente de charges enveloppe permet de produire rapide-
ment les tudes excution des fondations ; de mme l'accord entre les diffrents intervenants
sur les compositions type d'ensemble cohrent de documents (notion d'unit d'oeuvre ou de
"paquet cohrent") facilite la succession des contrles.
Cette logique d'envoi de documents est formalise par l'tablissement de la liste prvisionnelle
des documents tudes accompagne du programme prvisionnel de leur production par le
B.E.T., planning qui doit faire apparatre les dlais rservs leur examen par les diffrents
contrles pour chacune des tapes de contrle.
Le rle de l'entrepreneur est d'inclure dans son PAO et de mettre en application les dispositions
qui lui permettront de matriser l'activit des divers intervenants : B.E.T. retenu, bureau des
mthodes, spcialiste sol, monteur-ferrailleur, etc. .
59
3 . ASSURANCE QUALITE D'UNE PRESTATION D'ETUDE
Le rle de l'entrepreneur est d'autant plus important que les tudes sont complexes, effectues
par plusieurs intervenants, que les tches sont imbriques, que le projet est totalement dfini ou
qu'il continue de s'laborer en phase travaux.
On trouvera au chapitre 3.3 les directives permettant de rdiger dans le PAO les actions de cette
matrise dans les domaines :
Le chapitre 3.3 - interface tudes-travaux - prcise les dispositions prendre pour assurer la
prsentation des documents d'excution au visa du matre d'oeuvre dans le respect du dlai
travaux, notamment pour :
La prsentation au visa du matre d'uvre pour aboutir au statut "bon pour excution" est
assure par la direction de travaux ou le C.E.T. avec dlgation selon les dispositions prcises
par le P.A.Q. de l'entrepreneur.
Ce chapitre traite de la mise en uvre, pour une opration dtermine, des principes et proc-
dures d'organisation de la qualit dvelopps au chapitre 2.
Par analogie avec le plan d'assurance qualit "Travaux", nous proposons de structurer le plan
d'assurance qualit d'une tude en trois parties :
l'organisation gnrale,
60
3. ASSURANCE QUALITE D'UNE PRESTATION D'TUDE
la production,
le suivi et le contrle.
L'annexe ^ donne un exemple de plan d'assurance qualit tudes propre une tude de projet.
Il est important de noter que l'exemple ainsi trait est simplement destin mieux clairer le
lecteur sur le sens des indications donnes dans le prsent chapitre et qu'il ne faut en aucun
cas considrer les dispositions reprises dans cet annexe comme des dispositions types.
La forme du PAQ doit rester libre, s'adapter le mieux possible au systme qualit du prestataire
tout en respectant bien entendu les exigences du client.
Cette premire partie du PAQ pourra tre prcde d'une prambule rappelant l'objet du PAQ
et donnant sa composition.
Cette rubrique est destine identifier les responsables (avec nom, adresse, numros de tlphone
et de fax) des principales parties concernes : matrise d'ouvrage, matrise d'uvre, prestataires.
61
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'ETUDE
Cette rubrique indique l'article du march donnant les documents applicables. Il complte cette
rfrence par la liste des principaux documents techniques et des documents relatifs
l'assurance de la qualit qu'il est prvu d'appliquer.
Les documents techniques seront en gnral des rglements de calcul, des recommandations,
des articles techniques de rfrence. Les documents relatifs l'assurance de la qualit seront
en gnral des normes, des documents spcifiques traduisant les exigences du client, des
documents internes la socit qu'il est prvu d'appliquer pour la prestation concerne.
Cette rubrique peut tre un simple renvoi ventuel procdure gnrale du M.Q., si elle existe.
Il s'agit notamment de prciser les dispositions prises pour assurer le dveloppement, les modi-
fications et la diffusion du PAQ l'intrieur du bureau d'tudes et aux autres organismes ou
intervenants concerns. Le PAQ tant un document faisant partie du circuit de production, il doit
porter un numro, un cartouche, des indices de rvision. Son enregistrement et sa diffusion doivent
suivre les circuits normaux.
Cette rubrique est destine dcrire l'organisation interne et l'organisation des relations avec
l'extrieur en dfinissant notamment l'affectation des tches et les moyens mis en uvre en
personnel et en matriel.
62
^ *--(*4*^-fe*,>-.' Hff /
on donnera des indications sur les contrats avec les sous-traitants s'il en est prvu
. , (nature de la commande, exigences en matire de systme qualit, etc).
on dfinira les responsabilits et les fonctions de chacun des acteurs principaux chez < .
on dcrira les logiciels et les matriels qui sont mis disposition des personnels
d'tudes.
Dans cette rubrique on dcrira les conditions dans lesquelles sera assure la matrise des divers
documents et donnes concerns par l'tude, existants ou produits, d'origine interne ou externe :
Cette rubrique donnera des indications sur les procdures applicables qu'il s'agisse de
procdures dj valides dans le cadre du systme qualit du bureau d'tudes ou de
procdures gnrales ou spcifiques en cours d'laboration, avec la date prvue pour leur
remise au client. ;vv: / . J; . . ;
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63
3. ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'ETUDE
L'interface avec le client se fait en gnral par une runion d'enclenchement avant le dmarrage
proprement dit de l'tude. Le but de la runion d'enclenchement est de s'assurer que la
demande du client est parfaitement comprise. Elle est appele, parfois, pour sa composante
technique : "revue technique initiale".
La runion d'enclenchement est faite sur l'initiative du prestataire de service. Son excution doit
permettre de prciser ou de rappeler :
Cette rubrique dcrit la planification de l'tude en la situant dans le temps. Elle doit comporter :
le rappel des donnes et des exigences du client pouvant avoir une incidence sur la
planification,
le dcoupage en phases successives de l'tude et la description succincte de ces
diffrentes phases et de leur enchanement, avec l'indication en particulier des
revues de projet qu'il est prvu de tenir pour assurer le suivi de la production et
dboucher notamment sur des actions de validation, visas, bon pour
64
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'TUDE
diffusion, bon pour excution, ces actions s'appuyant elles-mmes sur les rsultats
des vrifications vises en 3.2.3.2 ci-aprs,
Ce paragraphe dcrit les conditions dans lesquelles seront utiliss les moyens mis disposition
de l'quipe de production qu'il s'agisse des moyens en personnel ou des moyens en matriel
tels que dcrits en 3.2.1.7. Il dcrit galement les mthodes de production, ces mthodes
peuvent tre dfinies dans des guides de production internes au bureau d'tudes, par exemple
dans "guide pour la conception d'un pont en ossature mixte acier-bton". Les guides utiliss
seront rfrencs mais ne seront pas annexs au PAQ car ils relvent du savoir faire du bureau
d'tudes.
Cette rubrique dcrit les dispositions prises pour grer les interfaces organisationnelles et
techniques en terme de contrle de calendrier d'une part, de circulation de l'information
technique d'autre part. Les principales interfaces grer seront dcrites ainsi que les conditions
dans lesquelles sera assure la traabilit des dcisions prises l'issue des changes
spcifiques propres ces interfaces.
65
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'ETUDE
Ce paragraphe indique les dispositions prises pour traiter les demandes de modifications des
donnes de projet d'o qu'elles viennent et pour matriser les consquences qui peuvent
rsulter de ces modifications.
Ce paragraphe indique les dispositions prises par le responsable de l'tude pour assurer la
matrise des dlais d'tude.
Aprs avoir rappel les conditions dans lesquelles le matre d'uvre assure le contrle extrieur
cet article traite des points suivants :
Toute production doit faire l'objet d'un contrle intrieur afin de s'assurer de la matrise globale
du contenu technique.
Cette rubrique dcrit les conditions dans lesquelles s'exercent les deux composantes de ce
contrle, le contrle interne (autocontrle et contrle hirarchique) et le contrle externe
ventuel. Elle indique le cas chant sur quels points porte ce dernier contrle. Elle prcise
galement comment sont matrialiss les divers contrles sur les documents produits.
Ce paragraphe indique les mthodes retenues par le B.E.T. pour assurer le contrle de la production.
Le contrle interne rsulte principalement des vrifications effectues avec des mthodes de
contrle convenues. Les rsultats de ces vrifications sont examines le cas chant lors de
runions "contrle" spcifiques.
Ces mthodes de contrle doivent tre dcrites dans des procdures internes ventuellement
adaptes pour le projet considr. Elles seront en gnral diffrentes selon la nature de la
production et dpendront des exigences contractuelles. On distinguera ainsi, par exemple :
66
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'TUDE
Les mthodes de contrle peuvent tre bases sur des principes gnraux, adapts selon la
phase d'tude considre, par exemple :
Cette mme rubrique doit prciser les dispositions prises pour imposer une action de contrle
interne la sous-traitance et assurer le suivi de ce contrle.
Ce paragraphe doit indiquer quelles sont les actions correctives mises en oeuvre en cas d'ano-
malies ou des non-conformits. Il peut renvoyer une ou plusieurs procdures, selon le type de
document concern.
Il parat logique de ne pas ouvrir de fiches pour les non-conformits observes sur les documents
avant l'approbation interne, correspondant gnralement au "bon pour diffusion" (la trace du
traitement apparaissant au travers des annotations et des indices intermdiaires des documents
produits).
67
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'ETUDE
cas, on peut prvoir de classer les non conformits selon le niveau du risque encouru sur
le cinantier.
Il est intressant, pour amliorer la qualit gnrale des tudes produites, de tenir jour un
inventaire des diffrentes non conformits, d'en faire priodiquement l'analyse et de dgager les
actions correctives ncessaires.
De mme, au titre des actions prventives, il est intressant de prvoir un circuit d'informations
interne sur les dysfonctionnements rencontrs (par exemple bogues dans les logiciels difficiles
corriger soi-mme).
Il est conseill de tenir jour un tat des actions correctives engages, la suite notamment
des audits internes.
Ce paragraphe doit dcrire comment est assure la traabilit des actions de contrle de la
production effectues notamment en application du plan d'organisation des contrles.
Il doit donner des indications sur les documents d'enregistrement (documents de suivis) qui
permettront en particulier d'assurer la traabilit des actions de suivi et de contrle.
Ces documents sont les documents intermdiaires tablis en cours d'tude dont la production
est prvue par le systme d'assurance de la qualit ou par le PAQ : comptes rendus de revues
(internes ou non), cahier de suivi, tats navettes, fiches de contrles, fiches de contre-calculs,
fiches de non conformit, etc.
La validation d'un document de suivi par les diffrents responsables concerns doit apparatre
sur le document lui-mme.
3.3.1 - Prambule
68
3. ASSURANCE QUALITE D'UNE PRESTATION D'TUDE
Le PAQ tudes que le B.E.T. sous-traitant remet l'Entrepreneur est soumis, si ces derniers le
demandent, au matre d'uvre et/ou matre d'ouvrage aprs validation par la Direction de travaux.
Cette validation suppose une vrification dtaille de l'adquation du PAQ tudes avec les
dispositions mentionnes par la note d'organisation gnrale et/ou les notes d'organisations
particulires du PAQ de l'Entrepreneur. Elle est formalise par un enregistrement.
La note d'organisation gnrale (NOG) du PAQ de l'Entrepreneur dfinit tous les lments
d'organisation concourant l'obtention de la Qualit pour le produit final.
La Direction de travaux, dans le respect des engagements pris lors des tapes de la dvolution
des travaux, indique dans cette NOG les dispositions qu'elle retient pour sa propre organisation,
en particulier les dispositions qu'elle a dfinies pour assurer les relations avec ses
sous-traitants/prestataires de service, bureaux d'tudes, bureaux des mthodes, entreprises
spcialises qu'elle dsigne nommment.
1-b) * Les dlgations de missions qu'elle se propose de dlivrer ses bureaux d'tudes,
bureaux des mthodes, fournisseurs et sous-traitants.
Suivant la nature et l'importance des travaux et des enjeux, la Direction de travaux peut
ventuellement s'attribuer ces missions pour les chantiers de faible importance et sans
risques particuliers. La Direction de travaux peut galement, le cas chant, dfinir
d'autres missions de charg de techniques particulires :
69
3 . ASSURANCE QUALITE D'UNE PRESTATION D'ETUDE
3) * Les modalits dfinitives (dans le respect des dispositions dfinies par le march,
ventuellement par le SOPAQ et des observations ventuelles du matre d'uvre
et/ou matre d'ouvrage) pour ce qui concerne les documents produire par les
bureaux d'tudes :
Les prestations confies par la Direction de travaux des sous-traitants ainsi qu' des services
internes de l'entreprise ncessitent, dans la plupart des cas, l'tablissement par ces entits de
documents techniques ; ces documents constituent gnralement pour le B.E.T. des donnes
d'entre ncessaires la ralisation de l'tude.
La fonction de C.E.T, place sous l'autorit directe de la Direction de travaux, pilote les actions
de toutes ces entits.
- dfinit la consistance et le dcoupage des tudes par parties d'ouvrages, par spcialits,
par producteur,
- dfinit et contrle la codification des documents,
- dfinit et contrle la circulation et la validation des informations ncessaires la
production des tudes,
- planifie la production et suit le respect du planning,
- gre les modifications,
- prpare le bon pour excution.
70
3. ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'TUDE
L'interface technique entre la Direction de travaux et le B.E.T. est assure par la fonction de
C.E.T. qui est place sous l'autorit directe de la Direction de travaux. Cette fonction consiste
participer au pilotage des tudes notamment en :
assurant la liaison entre les bureaux d'tudes, les bureaux mthodes et les travaux.
veillant l'adquation des choix techniques retenus par le bureau d'tudes de
structures avec les dispositions relatives :
- la qualification du personnel de production affect la tche considre. Cette
intervention peut ventuellement permettre d'identifier un besoin de formation
spcifique des compagnons ; le traitement de cette identification appartient la
Direction de travaux,
La fonction du C.E.T. doit tre confie une personne physique identifie. Selon l'importance,
la mission peut tre assure par une personne affecte temps plein, ventuellement assiste
d'une quipe.
La Direction de travaux peut habiliter cette personne prsenter les tudes d'excution au visa
du matre d'uvre.
Dans son PAQ, l'Entrepreneur titulaire du march doit prvoir l'organisation et le fonctionnement
de la matrise des tudes.
71
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'ETUDE
L'organisation dtaille mise en place par chaque intervenant d'tude pour garantir la qualit de
sa prestation fait l'objet notamment des paragraphes 3.2.1.7 et 3.2.2.2 du prsent guide.
Le rle de l'Entrepreneur dans cette planification commence par une synthse lors de la runion
d'enclenchement des tudes. Il remet chaque service interne ou B.E.T. sous-traitant un
document intgrant toutes leurs intentions en matire de programme d'laboration des divers
documents. Il fait ainsi apparatre les incohrences rsoudre, les sujets sensibles et les points
critiques mettre en place, les dcisions obtenir de la direction de travaux pour finaliser
ce planning.
Ce travail de coordination entre les diffrents spcialistes techniques peut ncessiter des tudes
comparatives pralables dont il faut tenir compte dans le dlai. En particulier, les tudes
mthodes et structures devront pourvoir oprer dans le cadre classique : tude de super-
structure en premier, fondations et appuis ensuite. Cette logique d'tude, souvent contraire aux
demandes de fourniture des documents au chantier, est cependant un gage d'une bonne
matrise de la conception et de son contrle.
Une fois tablies les directives d'organisation conformes un planning cohrent, l'Entrepreneur
devra veiller sa stricte application par :
L'organisation propre de chaque bureau d'tudes pour matriser la production des documents
qui lui incombent doit faire l'objet de diverses instruction dans son PAQ. Des indications pour
cette rdaction sont donnes en 3.2.2.
Le PAQ de l'Entrepreneur, quant lui, devra indiquer quelle organisation est mise en place pour
assurer des interfaces satisfaisantes entre les intervenants d'tude.
72
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'TUDE
D'exploiter les diffrents carts observs pour mettre en oeuvre des actions correctives.
D'analyser les causes des retours de documents modifis pour pouvoir argumenter en
cas de retard ou dpassement des budgets (tudes et/ou travaux).
Le systme mis en place par chaque sous-traitant pour matriser les documents qu'il produit est
expliqu dans son PAQ selon les recommandations du paragraphe 3.2.1.8.
Le C.E.T. ralise les envois au contrle du client et s'assure du respect des dlais de rponse
et de la transmission des remarques aux services intresss. De plus, en analysant ces
remarques, il est mme de coordonner les incidences rciproques tudes-mthodes. Dans le
cas de retour avec visa, il est en mesure, si une telle disposition a t retenue pour l'opration
considre, de faire apposer en interne l'entreprise la mention "Bon pour excution" sur les
documents puis assure la diffusion aux divers intresss (voir annexe 2 : lexique n 81).
Ds le dmarrage des tudes, en fonction de l'importance des travaux, une ou plusieurs revues
initiales techniques sont tenues l'initiative de l'Entrepreneur ou du matre d'uvre avec la
participation du (ou des) B.E.T., de la matrise d'uvre, du (ou des) bureau(x) contrleur(s).
Au cours des tudes, le suivi du planning tudes et Travaux est assur l'occasion de runions
d'avancement (priodiques et/ou spcifiques). La partie "tude" de ces runions priodiques ou
73
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'ETUDE
La gestion des observations du matre d'uvre (bureau contrleur notamment) est assure par
l'Entrepreneur (mission C.E.T.). De ce fait, le C.E.T. est destinataire de l'ensemble des
documents (y compris les documents indics) produits par le B.E.T., ainsi que des observations
mises par les bureaux contrleurs et le matre d'uvre. Le cas chant, des procdures
acclres peuvent tre mises au point.
La gestion proprement dite d'une modification d'tude est du ressort du service ou B.E.T.
producteur sous-traitant concern. Leur PAQ indique la mthodologie correspondante comme
indiqu au chapitre 3.2. de ce guide ( 3.2.2.5).
Sur demande du matre d'uvre ou de sa propre initiative lorsqu'il en est l'auteur, l'entrepreneur
(mission CET) analyse toutes propositions de modification du cahier des charges pour en
dterminer les consquences sur la qualit, les cots et les dlais.
Quelle qu'en soit l'origine, une modification doit tre notifie l'entrepreneur aprs dcision du
matre d'ouvrage. Son incidence sur les tudes, produire ou reprendre, est piloter par
le CET : diffusion du contenu modifi du cahier des charges, dfinition de la consistance des
documents d'tudes et planification de leur production jusqu'au statut visa et BPE le cas
chant (voir 3.4.3 ci-avant).
Sur le plan contractuel, le CET met jour son dossier historique en vue du rglement final du
march et de l'tablissement du dossier de rcolement. Dans certains cas, il pourra participer
rtablissement des projets d'avenant au march rsultant de ces modifications.
Passage
LAVALDENAN
et ouvrage
de passage
grande faune,
sud-nord -
LAMBESC (13)
74
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'TUDE
L'impact de non conformits "tudes" peut tre lourd en matire de cot et de dlais. Elles
constituent galement un facteur important de retour d'exprience. De telles non conformits
sont donc traiter dans des conditions bien prcises.
Seules sont formaliser, en tant que non conformits, vis--vis du client, les anomalies dcou-
vertes aprs le "bon pour diffusion".
Il convient de noter que le client lui mme, par l'intermdiaire du contrleur extrieur, peut
initier l'ouverture de fiches de non conformit. Dans ce cas, il est fait mention de cette
demande du client sur la fiche ouverte.
a) Cas o la non conformit "tudes" est dtecte avant l'excution de la tche travaux.
L'entit qui dtecte cette non conformit "tudes" informe le C.E.T. dans les meilleurs dlais ;
celui-ci alerte le matre d'uvre et les intervenants concerns (dont le B.E.T.) selon les modali-
ts prvues au PAO de l'entrepreneur (fiche de non-conformit, par exemple).
Sur proposition du B.E.T. concern, et aprs analyse des risques et des consquences travaux
par les intervenants concerns, une dcision est prise en accord avec le matre d'uvre :
Le charg de la qualit ouvre une fiche de non conformit qui mentionne en particulier :
Sous couvert du C.E.T, la fiche de non conformit est transmise au B.E.T. pour examen et
action qui se concrtise par :
l'accord sur les mesures proposes ou l'tablissement d'une contre proposition pour
le traitement,
75
3. ASSURANCE QUALITE D'UNE PRESTATION D'ETUDE
l'expos des mesures envisages dans l'organisation du B.E.T pour viter le renou-
vellement de la non conformit.
Aprs apposition des visas du CE.T et du charg de la qualit, le traitement de la non conformit
est propose par la Direction de travaux la matrise d'uvre pour acceptation. La mise en
conformit des documents d'excution est effectue lors de l'tablissement du dossier de
rcolement.
a) Cas o la non conformit travaux est constate aprs la ralisation de la partie d'ouvrage
considr - Mise en conformit technique -
b) Cas o la non conformit travaux est constate pendant la ralisation de la tche correspon-
dante (Action correctrice travaux)
Conformment au PAQ Travaux, le CQ. ouvre une fiche de non conformit qui mentionne en
particulier :
Sous couvert du CE.T, la fiche de non conformit est transmise au B.E.T. pour examen et
action qui se concrtise par :
Le charg de la qualit complte la fiche de non conformit pour la partie concernant les travaux.
Les traitements accepts font l'objet, aprs leur achvement, et si ils s'avrent satisfaisants,
d'une acceptation formelle par le matre d'uvre ou le matre d'ouvrage.
76
3 . ASSURANCE QUALIT D'UNE PRESTATION D'ETUDE
11
SUIVI ET BILAN DES ETUDES
."i|fl
4
Viaduc sur la Touloubre - LAMBESC (13)
GENERALITES
Le suivi de la qualit repose essentiellement sur trois types d'actions, le contrle, l'audit
qualit et le bilan qui sont avant tout du ressort du fournisseur d'tudes qui est responsable
devant son client de la qualit de sa prestation.
Il n'est pas inutile de rappeler que le client du bureau d'tudes doit galement effectuer des
contrles et des audits avec une intensit qui dpendra du degr de confiance qu'il aura
pralablement accord son fournisseur. Quant aux bilans, leur ralisation par le client reste
indispensable dans la mesure o ils viennent alimenter le systme d'valuation initiale des
bureaux d'tudes (se reporter au chapitre 3.1.1.4 b/).
Pour ces trois types d'actions, il est souhaitable de mettre en place les indicateurs ncessaires.
78
4 . SUIVI ET BILAN DES TUDES
AUDIT QUALITE
L'audit qualit consiste, un instant donn, faire un constat des carts entre l'existant et un
rfrentiel.
Il n'est pas inutile de rappeler ici la dfinition qui en est donn dans la norme ISO 8402 :
"L'audit qualit s'applique essentiellement, mais n'est pas restreint, un systme qualit ou
des lments de celui-ci, des processus, des produits ou des services. De tels audits sont
couramment appels : audits systme qualit, audit qualit de processus, audit qualit de
produit, audit qualit de service."
Au travers de ces dfinitions, il apparat donc qu'il n'est pas possible de raliser un audit
qualit s'il n'existe pas de documents de rfrence, comme par exemple :
Il ne faut donc pas confondre l'audit qualit qui engendre des constats binaires : "conformit"
ou "non conformit" et l'expertise qui engendre des jugements de valeur et des avis .
une dmarche qualit qui s'appuie sur les normes ISO 9000 ne peut tre effective sans
la mise en uvre d'un systme d'audit interne,
l'audit qualit doit avoir pour premire finalit de faire progresser le bureau d'tudes et
il est indispensable que les audits en aient cette perception ; l'audit qualit effectu
dans un esprit de sanction ne peut gnrer que mfiance et malaise propres faire
chouer la dmarche qualit. L'audit qualit peut cependant apporter dans certains
cas la preuve de dysfonctionnements chroniques, significatifs d'une mauvaise volont
ou d'une absence de savoir faire pour lesquelles il conviendra d'intervenir.
79
4 . SUIVI ET BILAN DES TUDES
Il est noter que la plupart des experts en qualit considrent que la pratique de l'audit est
certainement l'un des lments essentiels d'une dmarche qualit et qu'il est aussi un des plus
difficiles matriser.
Il y a donc ncessit qu'un bureau d'tudes ait des comptences internes d'auditeur.
Lorsqu'un audit qualit est dcid, il est ncessaire d'en dfinir les objectifs et la partie du
systme qualit qui sera audite, par exemple :
objectif : vrifier que les procdures d'laboration et de contrle des plans d'excution
sont respectes et que les dispositions prises permettent d'atteindre l'objectif annonc
de rduction de l'indice moyen de vrification.
Ce sont ceux qui sont raliss par le bureau d'tudes sur lui mme par un service indpendant
de l'entit audite . Il est rappel que les normes ISO 9001 et 9002 le rendent obligatoire.
Les audits internes porteront essentiellement sur le systme qualit "permanent" du bureau
d'tudes et sur le systme qualit "de prestation".
Pour ce qui concerne le systme qualit "de prestation", il ne sera pas toujours ncessaire de
procder de tels audits qualit au sens normatif du terme notamment dans le cas de petites
affaires et s'il n'y a pas de risques avrs.
80
4 . SUIVI ET BILAN DES ETUDES
Viaduc de DRANCY
Ce sont les audits raliss par le client, au titre de l'excution du contrat, de la prslection ou
de la qualification du bureau d'tudes .
L'auditeur a accs aux lments du systme qualit qui le concerne directement ; certains
savoir-faire sont strictement confidentiels et ne sont donc pas auditables au titre de l'audit externe.
Il est souhaitable que le client, s'il dsire raliser des audits qualit dans le bureau d'tudes, le
mentionne dans le contrat qui le lie ce bureau d'tudes.
Les rfrentiels d'audit sont essentiellement les exigences qualit contractualises, comme :
Les audits externes doivent suivre des rgles de confidentialit trs strictes.
81
4 . SUIVI ET BILAN DES ETUDES
Pour mmoire, ce sont les audits raliss par les organismes de certification o sont reprsents
paritairement les clients et les fournisseurs et dont un des buts est d'viter la multiplication des
audits effectus par les clients au titre de la prslection. Ils ne sont pas lis l'excution d'un
contrat particulier.
Les certificats dlivrs attestent que le bureau d'tudes possde un systme qualit conforme
aux dispositions des normes ISO 9001 ou 9002.
4.3.1 - Gnralits
Le bilan est une investigation ralise dans le cadre d'une activit (excution d'un contrat
d'tudes ou matrise d'oeuvre par exemple), afin d'apprcier l'efficacit de cette activit.
Le bilan a pour but de dfinir toutes les dcisions prendre et ncessaires pour s'amliorer dans
le cadre de l'activit restant accomplir et dans les activits de mme type venir.
En matire de production d'tudes, le bilan peut donc tre effectu par le bureau d'tudes sur
sa propre prestation et (ou) par le donneur d'ordre sur la prestation du bureau d'tudes, sur la
base de constats effectus au cours et en phase d'achvement de l'activit.
82
4 . SUIVI ET BILAN DES ETUDES
Le bilan "tudes" peut porter notamment sur tout ou partie des points suivants :
S'il a t ralis des audits internes et externes au cours ou la fin de la prestation, ceux-ci
doivent bien videmment servir de support l'excution du bilan, car ces audits auront permis
de dceler, enregistrer et corriger un certain nombre de non-conformits pour la prestation
en cours.
Le rexamen global des comptes-rendus des rapports d'audit permettra alors en fin de
prestation de se remmorer les principaux dysfonctionnements afin d'laborer des plans de
progrs pour les prestations futures et d'en communiquer les rsultats aux autres entits
concernes.
Le bilan interne sera essentiellement ralis en mettant en place pour chaque prestation une
enqute "retour d'exprience" et en analysant ses rsultats. Cette mthode a l'avantage pour le
bureau d'tudes de lui donner des lments de "recentrage" par rapport aux attentes du client
qui ne sont pas toutes explicites, et de rester son contact aprs la fin du contrat.
Les bilans raliss par le client vis--vis du bureau d'tudes peuvent se reposer sur les audits
qu'il aura effectus lors de la prestation.
Il y a lieu d'tre particulirement vigilant sur le fait que les rsultats de ces bilans ne doivent
reposer que sur des faits constats et prouvs, sachant que certaines dcisions peuvent alors
tre prises vis--vis du contrat en cours ou de la reconduction d'autres contrats.
Le bureau d'tudes doit pouvoir se justifier si le bilan fait apparatre des dysfonctionnements
importants car il ne serait pas alors exclus qu'il n'en soit pas entirement responsable.
Dans le cas contraire, le client peut exiger de sa part, avant de le solliciter nouveau pour
d'autres prestations, un plan d'amlioration de la qualit.
83
4 . SUIVI ET BILAN DES TUDES
titre d'exemple, figure en annexe 4.1 ci-aprs un modle de fiche d'valuation, qui pourrait
maner d'un organisme charg d'tablir des listes de slection, dont les bureaux d'tudes
pourront s'inspirer pour raliser leurs documents de retour d'exprience et les donneurs d'ordre
leurs documents de bilans d'tudes.
Les critres doivent tre valuables si possible partir d'un rfrentiel et de faits prouvs.
Les personnes charges de l'valuation doivent tre comptentes dans les domaines
d'valuation dont elles ont la charge ; elles ne sont pas forcment indpendantes de
l'activit value.
L'valuation peut faire l'objet d'une note ou d'une apprciation ; dans ce dernier cas,
il faut viter d'avoir un nombre impair d'apprciations car la tendance naturelle est de
prendre en compte l'apprciation mdiane.
Les personnes charges de l'valuation et celles qui sont amenes rdiger un droit
de rponse doivent tre identifies et signer.
Tarascon - MONTPELLIER - A 75
84
FICHE D'EVALUATION DE LA PRESTATION
DU BUREAU D'TUDES
(Document classer CONFIDENTIEL)
Dsignation du Bureau d'tudes :
Matre d'Ouvrage
Matre d'uvre
Intitul du March
Nature de la prestation :
N de la Lettre de Commande :
Particularits de l'tude :
85
N CRITERES (R) EVALUATION COMMENTAIRES -
JUSTIFICATIONS
L'OFFRE
1 Qualit de l'offre fa^
L'ORGANISATION
; 2 Connaissance et prise en compte
des exigences du client
LE PERSONNEL
9 Qualification et comptences
du personnel
L'EXECUTION
10 Respect du programme
11 Connaissance et respect de
la rglementation et rgles de l'art
12 Dfinition et/ou prise en compte
des mthodes d'excution
17 Homognit et (d)
pertinence des remarques
19 Prsentation, lisibilit et
homognit des documents
20 Respect de la commande
(consistance de l'tude adapte
la complexit du projet)
L'AMELIORATION
24 volution de la qualit
de la prestation
86
Intitul des renvois (R)
(a) : sauf dans le cas d'une mission "tablissement des tudes d'excution".
(c) : dans le cas des missions "Conception" et "tablissement des tudes d'excution"
Commentaires :
Chaque critre applicable au march est apprcier suivant les lments d'valuation nots
ci-dessous.
Dans le cas o le rdacteur n'a pas suffisamment d'informations pour valuer le critre, il
indiquera en commentaires "NON VU".
Le critre n 1 est valu par la matrise d'ouvrage reprsente par le Service Marchs assist
des Services Techniques concerns.
Les critres 2 24 sont valus par le responsable permanent en charge de la matrise d'uvre.
Les apprciations portes sont valides par son responsable hirarchique direct.
L'apprciation globale est dfinie par la matrise d'oeuvre sur la base des critres 2 24.
Les niveaux B -1 - Tl doivent tre comments dans la case prvue cet effet.
87
PRESTATIONS DU BUREAU D'TUDES NCESSITANT UNE AMLIORATION
NOM SIGNATURE
NOM SIGNATURE
88
Page laisse blanche intentionnellement
c
m SETRAV
ANNEXE 10 Bibliographie
Page laisse blanche intentionnellement
Annexe IIHiJJJ=l^li^i] R crcRclMwc
BHK BM^ MMk ^ ^ k y * Bk ^ % ^ ^
- Guide sur la mise en uvre des plans d'assurance de la qualit (P.A.Q.), dit par le SETRA, en
dcembre 1991.
- Guide pour la commande et le pilotage des tudes d'ouvrages d'art dit par le SETRA (en cours
d'laboration).
3.2 - E.D.F.
t\
3.3 - S.N.C.F.
Livret 2.00 bis : Organisation de la qualit dans le domaine des tudes de conception et
d'excution d'ouvrages d'art et autres constructions (march d'tudes) -
en projet -
Livret 2.01 (chapitre 0) : Rgles de conception et de calculs des ouvrages en bton, en mtal ou
mixtes.
Livret 2.02 (chapitre 2) : Rgles de conception, ralisation et contrle concernant les ouvrages
provisoires et les oprations de construction.
Les normes franaises sont en harmonie avec les normes europennes et internationales correspondantes.
5 - Autres textes
INTRODUCTION
Le vocabulaire relatif aux concepts et outils de la qualit fait l'objet de la norme franaise NF EN ISO 8402
du 5 juillet 1995 qui reproduit la norme internationale ISO 8402 : 1994.
La norme franaise NF X 50-125 d'aot 1995 donne de son ct des termes et des dfinitions de termes
nationaux non inclus dans la norme internationale.
Compte tenu des besoins spcifiques du domaine des tudes et des habitudes qui y ont t prises, le prsent
lexique :
- reprend sans modification une partie des dfinitions concernes,
- ajoute des dfinitions ou commentaires complmentaires sur d'autres termes juges utiles dans le
domaine des tudes.
Les dfinidons normalises sont repres par le signe *, les lments non normaliss par le signe .
N Origine (i) Dfinitions et commentaires
Notes :
1 - Les actions correctives peuvent ncessiter par exemple des changements
dans les procdures et les systmes afin d'obtenir une amlioration de la
qualit chacun des stades de la boucle de la qualit.
2-11 y a une diffrence entre "correction" et "action corrective" :
- "correction" s'applique une rparation, une reprise ou une mise niveau
et concerne le traitement d'une non conformit existante.
- "action corrective" concerne l'limination de la cause d'une non confor-
mit.
Note :
Les actions prventives peuvent ncessiter par exemple des changements dans
les procdures et les systmes afin d'obtenir une amlioration de la
qualit chacun des stades de la boucle de la qualit.
Commentaire :
Outre les non-conformits et les dfauts, les vnements indsirables
comprennent notamment les dfaillances (pannes, erreurs....) et les dysfonc-
tionnements (fonctionnement anormal, situation perturbe...).
(I) - Lorsqu'il est indiqu MFQ ou MFQ modifi il faut lire "projet de lignes directrices" en cours d'laboration au MFQ la date
du prsent document.
5 NFX50-125 Anomalie
1995
Ecart entre une situation existante et une situation attendue.
Note :
Une anomalie justifie une investigation qui peut dboucher sur la constatation
d'une non conformit ou d'un dfaut.
Notes :
1 - L'assurance de la qualit vise la fois des objectifs internes et externes :
a/ assurance de la qualit interne : au sein d'un organisme l'assurance
de la qualit sert donner confiance la direction,
b/ assurance de la qualit externe : dans des situations contractuelles ou
autres l'assurance de la qualit sert donner confiance aux clients ou
d'autres.
2 - Certaines actions de matrise de la qualit et d'assurance de la qualit
sont lies entre elles.
Notes :
1 - Les audits qualit sont conduits par une quipe n'ayant pas de responsa-
bilit directe dans les secteurs auditer et de prfrence en coopration
avec le personnel de ces secteurs.
2 - L'un des buts d'un audit qualit est d'valuer le besoin d'amlioration ou
d'action corrective. Il convient de ne pas confondre l'audit avec des
activits de surveillance de la qualit ou de contrle conduites dans le but
de matrise d'un processus ou d'acceptation d'un produit.
10 Guide Audit de tierce partie
Note :
Un auditeur qualit dsign pour diriger un audit qualit s'appelle un
responsable d'audit qualit.
Commentaire :
L'auto-contrle est une des composantes du contrle interne. 11 est men en
respectant les rgles formellement dfinies dans les dispositions de gestion
de la qualit ou d'assurance de la qualit (procdure d'auto-contrle, check-
list, plan d'auto-contrle ou autres dispositions).
14 Besoins implicites
Il s'agit des besoins qui n'ont pas t exprims en termes prcis, ou mme
pas exprims du tout mais dont l'identification et la dfinition sous forme
d'exigences pour la qualit sont ncessaires si l'on veut que la prestation
d'tudes fournie (conforme aux besoins exprims et ces besoins implicites)
satisfasse aux attentes du client.
Note :
L'identification et la dfinition des besoins implicites doit intervenir le plus
en amont possible lors du processus de production, avant la signature du
contrat si cela n'a pas t possible avant de lancer la consultation. Un contrle
ultime est faire en tout tat de cause avant tout dbut de ralisation de
l'tude, lors des runions d'enclenchement par exemple.
15 Guide Bilan
Organisme qualifi charg par un donneur d'ordre dans le cadre d'un contrat,
de s'assurer que les exigences spcifies, exprimes en termes quantitatifs
ou qualitatifs pour les caractristiques d'un produit dtermin, sont bien
satisfaites.
Note :
Le produit concern peut tre une tude de projet, un dossier d'appel
d'offres, une tude d'excution, des consignes de travaux, etc.
Notes :
1 - Un bureau de contrle exerce des activits de contrle technique au sens
dfini par la loi.
2 - Une prestation de contrle technique ne doit pas tre assimile ou
confondue avec une prestation de vrification effectue par un bureau
contrleur.
Notes :
1 - Les comptences requises varient selon la nature et la complexit du projet.
2 - Ces comptences ne doivent pas, dans la plupart des cas, tre que techniques.
3 - Lorsque le projet est une opration, le chef de projet est dans ce cas appel
"Directeur d'opration".
20 ISO 8402 Contrle
1994
Activits telles que mesurer, examiner, essayer ou passer au calibre une ou
plusieurs caractristiques d'une entit et comparer les rsultats aux
exigences spcifies en vue de dterminer si la conformit est obtenue pour
chacune de ces caractristiques.
Commentaires :
Par exemple : le contrle d'une note de calculs, d'un dessin d'excution,
dans le cadre d'un plan de contrle, en conformit avec les stipulations d'un
contrat.
Commentaires :
Le contrle interne comporte gnralement 2 niveaux :
aJ l'auto contrle,
b/ le "contrle hirarchique", effectue par la hirarchie directe de l'excutant.
Note :
Le contrle technique est une activit spcifique et ne doit pas tre confondu
avec les activits d'un bureau contrleur.
28 Guide Enregistrement
Notes :
1 - Il est essentiel que les exigences pour la qualit refltent compltement
les besoins exprims et implicites du client,
2 - Le terme "exigences" couvre aussi bien les exigences du march, celles
du contrat, que celles qui sont internes un organisme. Elles peuvent tre
labores, dtailles et actualises diffrent stade de la planification.
3 - Les exigences exprimes en termes quantitatifs et relatifs aux caractris-
tiques comprennent, par exemple, des valeurs nominales, des valeurs
assignes, des carts limites et des tolrances.
Notes :
1 - Cette gestion s'applique aux interfaces concernant les donnes entrantes
des entits, les entits elles-mmes, et leurs donnes sortantes.
2 - Ainsi les diffrentes donnes d'tudes ncessaires la ralisation d'un
ouvrage (plans d'excution, plans mthodes, plans d'lments et
d'ouvrages provisoires ....) doivent, pour tre cohrentes, avoir t ralises
partir de donnes matrises et coordonnes en amont.
La fonction d'entreprise charge de cette coordination est parfois dnomme
"coordination tudes-travaux".
35 Vocabulaire Interface
FNTP
Elment de communication ou de relation entre deux intervenants.
Notes :
1 - Il lui appartient, aprs s'tre assur de la faisabilit et de l'opportunit de
l'opration envisage, d'en dterminer la localisation, d'en dfinir le
programme, d'en arrter l'enveloppe financire prvisionnelle, d'en
assurer le financement, de choisir le processus selon lequel l'ouvrage sera
ralis et de conclure avec les matres d'uvre et entrepreneurs qu'il
choisit, les contrats ayant pour objet la conception et la ralisation de
l'ouvrage et les autres contrats de coordination et de contrle technique
ncessaires.
2 - Dans une opration de construction, il est le plus souvent en position de
fournisseur principal (notamment d'objectifs, de donnes, de prestations
et de financement).
37 ISO 8402 * Matrise de la qualit
1994
Techniques et activits caractre oprationnel utilises pour satisfaire aux
exigences pour la qualit.
Notes :
1 - La matrise de la qualit comprend des techniques et activits caractre
oprationnel qui ont pour but la fois de piloter un processus et d'liminer
les causes de fonctionnement non satisfaisant toutes les phases de la
boucle de la qualit en vue d'atteindre la meilleure efficacit
conomique.
2 - Certaines actions de matrise de la qualit et d'assurance de la qualit
sont lies entre elles.
Note :
Selon la criticit du risque (conjugaison de l'occurrence de l'vnement, de
sa dtectabilit et de la gravit des consquences), les actions entreprendre
peuvent tre plus ou moins dveloppes et tre rduites le cas chant une
action d'auto-contrle, d'un contrle interne, externe ou extrieur ou exiger
un point d'arrt.
Notes :
1 - Le management de la qualit est la responsabilit de tous les niveaux de
direction, mais il doit tre conduit par la direction au plus haut niveau. Sa
mise en uvre implique tous les membres de l'organisme.
2 - Le management de la qualit prend en compte les aspects conomiques.
Notes :
1 - Un manuel qualit peut porter sur la totalit des activits d'un organisme
ou seulement sur une partie de celles-ci. Le titre et l'objet du manuel
explicite le champ d'application.
2 - Un manuel qualit contiendra normalement, on fera rfrence , au moins :
a/ la politique qualit,
b/ les responsabilits, les pouvoirs et les relations entre les personnes qui
dirigent, effectuent, vrifient ou passent en revue les travaux qui ont
une incidence sur la qualit,
c/ les procdures et les instructions du systme qualit,
l des dispositions pour revoir, mettre jour et grer le manuel.
3 - Pour s'adapter aux besoins d'un organisme le degr de dtail et la forme
du manuel qualit peuvent varier. Le manuel peut tre constitu de
plusieurs volumes. Selon l'objet du manuel un qualificatif peut tre
utilis par exemple "manuel" assurance qualit", "manuel management
de la qualit".
Note :
La dfinition s'applique l'cart ou l'absence, par rapport aux exigences
spcifies, d'une ou plusieurs caractristiques constitutives de la qualit ou
d'un ou plusieurs lments du systme qualit.
44 MFQ Opration
modifi
Dans nos activits, le terme opration est utilis avec la mme signification
que le mot projet (voir ci-dessus) repris dans d'autres filires d'activit
conomique, en spcifiant toutefois qu'il concerne toutefois l'aboutissement
d'un processus intgrant la ralisation d'un ouvrage ou d'une srie
d'ouvrages.
45 Guide Plan assurance qualit (PAQ)
Note :
S'il existe un systme qualit permanent du fournisseur, le plan d'assurance
de la qualit est galement tabli par rfrence celui-ci si ce systme
qualit permanent n'est pas contradictoire avec les exigences contractuelles.
Note :
Des fiches de contrle sont tablies le cas chant dans le cadre des plans de
contrles. 11 s'agit de documents de suivi labors et complts par le
contrle interne, viss ventuellement par le contrle extrieur et qui
assurent la trace de la ralit des contrles effectus.
Notes :
1 - Un plan qualit fait gnralement rfrence aux parties du manuel
qualit applicables spcifiquement.
2 - Selon l'objet du plan un qualificatif peut tre utilis, par exemple "plan
assurance qualit", "plan management de la qualit".
Note :
Le systme qualit global de l'opration et le PQO en rsultant peuvent
voluer et tre dvelopps selon les phases du cycle de vie de l'opration
(programmation, conception, ralisation, exploitation).
49 SETRA Point critique
"Guide travaux"
Point de l'excution qui ncessite une matrialisation du contrle interne sur
un document de suivi d'excution ainsi qu'une information pralable du
contrle extrieur pour qu'il puisse si il le juge utile effectuer son contrle.
52 CPC-SNCF Prescription
Livret 2.00
La prescription qui doit tre compatible avec la spcification, vise obtenir
que le processus d'excution ou de fabrication, et les moyens utiliss par le
fournisseur, soit bien adapts aux buts fixs.
53 MFQ Procdure
Note :
Par exemple : procdure de gestion des documents d'excution.
Notes :
1 - Un projet individuel peut appartenir une structure de projet plus large.
2 - Dans certains types de projets, les objectifs sont affins et les caractris-
tiques du produit dfinies au fur et mesure du dveloppement du projet.
3 - Le rsultat d'un projet peut tre un ou plusieurs exemplaires du produit.
4 - L'organisation est temporaire et mise en place pour la dure du projet.
5 - Les relations entre les activits d'un projet peuvent tre complexes.
Notes
1 Les besoins sont habituellement traduits en caractristiques avec des
critres spcifis. Les besoins peuvent inclure par exemple des aspects de
performance de facilit d'emploi, de sret de fonctionnement (disponi-
bilit, fiabilit, maintenabilit), de scurit, des aspects relafifs
l'environnement, des aspects conomiques et esthtiques.
L'obtention d'une qualit satisfaisante implique l'ensemble des phases de
la boucle de la qualit. Les contributions la qualit de ces diffrentes
phases sont parfois considres sparment pour les distinguer ; par
exemple, qualit due la dfinition des besoins, qualit due la
conception du produit, qualit due la conformit, qualit due au soutien
du produit tout au long de son cycle de vie.
Dans certains textes existants on identifie la qualit "l'aptitude
l'usage", ou "l'aptitude l'emploi" ou la "satisfaction du client", ou
la "conformit aux exigences". Ces notions ne reprsentent que
certaines facettes de la qualit telle que dfinie ci-dessus.
- en exigences de rsultats,
- en exigences de moyens,
en vue d'obtenir effectivement la qualit d'usage.
63 MFQ Revue
Evaluation formalise.
Note :
Une revue de conception peut tre conduite toute tape du processus de
conception, mais il convient dans tous les cas d'en mener une l'achvement
de ce processus.
65 ISO 8402 * Revue de contrat
1994
Actions systmatiques effectues par le fournisseur avant la signature du
contrat pour s'assurer que les exigences pour la qualit sont dfinies de faon
adquate, sans ambigut, exprimes par des documents et ralisables par le
fournisseur.
Note :
La revue de contrat est de la responsabilit du fournisseur, mais elle peut tre
excute conjointement avec le client.
Commentaire :
La revue de contrat comporte notamment :
- la revue d'offre,
- la revue de projet de contrat,
- la revue de contrat proprement dite avant signature,
- les revues des avenants ventuels au contrat.
Notes :
1 - La revue de direction peut inclure de reconsidrer la politique qualit.
2 - Les rsultats d'audits qualit constituent une des donnes d'entre
possibles de la revue de direction.
Note :
Dans une opration chaque activit ou tche, chaque relation (interface
organisationnelle ou technique) est potentiellement gnratrice de risques.
Notes :
1 - Il convient qu'une spcification contienne des dessins, des modles ou
autres documents appropris ou qu'elle en indique la rfrence.
2 - Il convient galement qu'elle indique les moyens et les critres suivants
lesquels la conformit peut tre vrifie.
Note :
Les principaux lments dcrits dans ces spcifications concernent :
l'organisation gnrale adopte pour l'opration,
les missions et responsabilits des principaux intervenants,
les points sensibles de l'opration et les rgles de scurit,
les rgles gnrales de gestion des interfaces et des documents,
les conditions de matrise des non-conformits, des modifications et
drogations,
les exigences de qualification des intervenants,
le mode de slection des intervenants et d'attribution des marchs,
les exigences relatives la fourniture des plans d'assurance de la qualit,
les conditions de ralisation des audits et des bilans d'activits.
75 CPC-SNCF Stipulation
Livret 2.00
Les stipulations contractuelles comprennent des spcificafions et des
prescriptions.
Note :
Le systme qualit d'un organisme est conu essentiellement pour satisfaire
les besoins internes de management de l'organisme. Il va au-del des
exigences d'un client particulier qui n'value que la partie du systme
qualit qui le concerne.
Note :
Cette action peut revtir la forme par exemple, d'une correction, d'un
reclassement, d'une mise au rebut, d'une drogation, de la modificafion d'un
document ou d'une exigence .
Note :
Plusieurs validations peuvent tre effectues si il y a diffrents usages
prvus.
Notes :
1 - Cette action se concrtise par l'apposition d'une signature ou d'un cachet
dat sur un document, identifiant l'intervenant et attestant l'excution
d'un contrle qu'il a excut ou fait excuter.
2 - L'engagement ne vaut le cas chant que dans la limite de la porte du
visa pralablement dfinie.
3 - Le visa peut tre accompagn de diffrentes mentions (avec ou sans
observations "VAO ou VSO", bon pour excution, demande de rectifica-
tions, demande de rdition du document....) reprises sous forme
abrge.
4 - Le visa avec la mention "Bon pour excution" autorise la mise en uvre
de l'tape suivante du processus. Cette mention peut tre dlivre,
suivant le cas soit par une personne interne l'organisme en charge du
processus, soit par une personne externe ou extrieure cet organisme.
5 - La mention "Bon pour excution" est gnralement appos par le
responsable de l'entit charg d'excuter la prestation dcrite dans le
document concern.
C'est ainsi que dans le cas de retour d'un document d'excution avec visa du
matre d'uvre, le directeur des travaux ou son dlgu (le CET par
exemple) pourra faire apposer en interne, si une telle disposition est prvue
pour l'opration concerne, la mention "Bon pour excution".
Page laisse blanche intentionnellement
Page laisse blanche intentionnellement
Annexe GUIDE POUR TABLIR UNE PROCDURE
niM
mmo
;iTISC-0WM<5CSb'flK.
tl
Guide pour tablir une procdure
Documents interdpendants :
Procdure de gestion des documents et des donnes : n XXXXX
Manuel Qualit,
Recueil des procdures.
Plan d'amlioration de la qualit.
Cette procdure est applicable par les personnes dsignes pour rdiger, vrifier et approuver
les procdures et par la Direction du bureau d'tudes.
Indice de rvision : A
Rdacteur Vrificateur Approbateur
Nom : Nom : Nom :
Validation :
Date : Date : Date :
Signature Signature Signature :
Page n : 2/10
MODIFICATIONS MAJEURES
PAR RAPPORT LA PRCDENTE DITION
Forme du document :
1- Page de garde modifie
Page n : 3/10
Sommaire du guide
2. Dfinitions page : 4
1. Objet du guide.
Ce guide a pour objet de donner des indications pour :limiter au juste ncessaire le
nombre des procdures tablir,
produire des procdures utiles et facilement lisibles par ceux qui auront les
appliquer,
tre sr que les procdures jour seront disposition de ces derniers, et pourront,
de ce fait tre appliques.
2. Dfnitions.
Pour mieux comprendre la suite du document, il est indiqu les dfinitions suivantes :
Procdure :
Manire spcifie d'accomplir une activit et de prvenir les risques inhrents cette
activit.
Risque :
La notion de "risque" est subordonne l'apparition simultane ou non, d'un ou de
plusieurs vnements indsirables.
Action prventive :
Action entreprise pour liminer les causes d'une non-conformit, d'un dfaut et de
tout autre vnement indsirable potentiels pour empcher qu'ils ne se produisent
(Cf norme ISO 8402).
Analyse fonctionnelle :
Elle permet de dterminer toutes les fonctions remplir dans le cadre du processus
analys.
Elle permet de dfinir pour chaque fonction les lments ncessaires l'accomplis-
sement des activits et les lments rsultant de ces activits.
Dans la suite du guide et dans les procdures crer, certains processus sont dcrits
par des logigrammes, qui permettent de dcrire un processus en le reprsentant par
un circuit logique l'aide de schmas symbolisant des oprations lmentaires.
Une activit est dcrite sommairement dans un rectangle, selon l'exemple suivant :
I
Btonnage
I
Une dcision prendre est dcrite sommairement dans un losange et tout losange
doit tre muni de deux sorties correspondant la nature de la dcision prise :
Procdure
Page n : 6/10
Procdure
approuve
Page n : 7/10
5. La prsentation de la procdure.
Pour ne rien oublier dans une procdure, il est ncessaire de structurer l'information.
A cette fin, ce mode de prsentation qui suit peut tre mis en uvre.
Page(s) de prsentation.
Corps de la procdure.
Pour que la procdure soit lisible, il est conseill de fournir les informations par blocs
contenant chacun une ide force.
Il est conseill de rdiger, si cela s'avre ncessaire (notamment pour ce qui concerne les
processus risques), la procdure en deux parties distinctes :
une partie dcrivant le processus normal de ralisation,
une partie dcrivant les dysfonctionnements potentiels pouvant tre ventuellement
constats au cours de ce processus et les actions prventives mettre en uvre.
Annexes.
Elles permettent d'viter les dtails qui sont nanmoins indispensables. Ainsi
positionnes, elles sont facilement rvisables sans modification du texte de la
procdure.
Page n : 10/10
Le recours une mthode d'analyse des risques peut tre utile pour certaines activits
rputes critiques.
Destinataires pour
application ou vrifi-
INGEXO CLIENT cation d'application
INGEXO Client
Vrification Approbation Diffusion Diffusion Validation Diffusion aprs
Rdaction
interne interne interne client client validation
M. : Martin
M. : Paris
Si modification demande
n
imtmmm - circ^Tisc - OWMQCS m
Documents interdpendants :
Procdure de revue de projet : n XXXXX
Contrat-type, rf : XXXXX
Planning actualis des affaires.
Liste des chefs de projet accrdits, rf : XXXXX
Liste des logiciels de calcul, rf : XXXXX
Liste des documents techniques de rfrence, rf : XXXXX
Liste des documents march de rfrence, rf. : XXXXX
Cette procdure est applicable par le directeur de la socit, les chargs d'affaires, les chefs de
projet et les quipes de projet.
Indice de rvision : A
Rdacteur Vrificateur Approbateur
Nom : Nom : Nom :
Validation :
Date : Date : Date :
Signature : Signature : Signature :
Page n : 2/12
MODIFICATIONS MAJEURES
PAR RAPPORT LA PRCDENTE DITION
Forme du document :
1- Page de garde modifie
. Page n : 3/12
Sommaire du guide
6. Commentaires page : 6
La prsente annexe est donne titre de simple exemple. Elle ne doit pas tre
considre comme un document type. Elle est destine fondamentalement susciter
la rflexion des acteurs concerns.
1. Objet de la procdure
Selon la norme ISO 8402 une revue de contrat correspond l'ensemble des actions systmatiques
excutes par le fournisseur avant la signature du contrat pour s'assurer que les exigences pour la qualit
sont dfinies de faon adquate, sans ambigut, exprimes par des documents et ralisables par le
fournisseur.
a) de dfinir en interne la mthodologie pour bien apprhender les besoins des clients et s'assurer de
l'aptitude du BET y rpondre,
b) de s'assurer :
que le fournisseur n'a pas fait d'impasse en s'engageant sur une offre pour obtenir la commande,
. qu'il a donc pris toutes les dispositions pour rpondre aux exigences notamment si la commande
prsente des diffrences avec l'offre ou si au moment de l'offre tous les moyens ncessaires
n'taient pas en place,
. qu'en cours d'excution du contrat toutes dispositions sont prises pour que les avenants apports
au contrat soient bien matriss et rpercuts aux fonctions concernes.
Le signataire du contrat (ct BET) est nommment dsign. 11 organise et conduit la revue de contrat. II
assurera la totalit des conclusions de la revue de contrat.
Le charg d'affaire :
- dcide de la date laquelle sera tenue la revue de contrat : en gnral la rception de la commande ou
de l'offre, avant signature,
- arrte la liste des personnes qui seront appeles participer la revue de contrat : en principe les diverses
fonctions ou spcialistes concerns par le contrat devraient y assister.
Page n : 5/12
- dcide de demander ou non au client de bien vouloir participer tout ou partie de la runion conclusive
de la revue de contrat,
- adresse le projet de contrat (ou certains de ses lments) chacun des participants en mme temps qu'une
lettre de convocation,
- anime la runion conclusive de la revue de contrat, arrte les conclusions qui figureront dans le procs-
verbal de la runion,
- rdige le procs-verbal dont il assure la diffjsion tous les intresss pour accord ou observations,
- procde, le cas chant, aux mises au point demandes par les divers participants,
- diligente les actions ncessaires pour que toutes les suites utiles soient donnes aux questions souleves
lors de la revue : les rponses doivent tre donnes si possible avant signature du contrat,
- procde, en relation ventuelle avec le client, aux mises au point reconnues ncessaires pendant le cours
de l'opration,
Selon les affaires concernes, il signale le cas chant les check-lists qu'il convient d'utiliser.
Chaque responsable consult complte la fiche en portant ses observations et propositions en partie II en
les numrotant.
Il indique, en partie I, dans les cas concerns, les numros de ses observations.
Les fiches sont examines et discutes lors de la runion conclusive de la revue de contrat.
Le charg d'affaire, d'entente avec le client si ce dernier assiste la runion, dcide des suites donner.
La partie III des fiches d'examen est alors complte. ,.,
Le charg d'affaire tablit alors un PV de runion auquel sont annexes les fiches d'examen ainsi
compltes.
Aprs validation et visa par chacun des participants, le PV et les fiches annexes sont classs dans le
dossier d'affaire. ,
4. Contrat dfinitif
Aprs signature, le contrat une fois mis au point est adress au diverses personnes intresses selon la liste
de diffusion tablie par le charg d'affaire.
Pagen : 6/12
5. Modification de contrat
Toute modification de contrat fait, le cas chant, l'objet d'une dmarche similaire celle dcrite ci-avant
mais simplifie.
Les pices tablies ventuellement lors de la procdure fiche d'examen, PV, avenant au contrat initial
font l'objet sous la responsabilit du charg d'affaire de la mme diffusion que celle du contrat initial.
6. Commentaires
6.1 Pour les affaires simples et si le charg d'affaire a les diverses comptences requises, la revue de
contrat peut se rsumer sa seule intervention. Il tablit toutefois la fiche d'examen vise en annexe 1
et arrte les suites donner d'entente, le cas chant, avec le client.
11 verse au dossier d'affaire la fiche ainsi tablie et le PV de sa runion ventuelle avec le client.
Dans cette action, il s'entoure si ncessaire de l'avis direct de tel ou tel spcialiste sur tel ou tel point
particulier.
6.2 Selon les rponses fournies par les diverses personnes consultes l'occasion d'une revue de
contrat, le charg d'affaire peut dcider de ne pas tenir de runion formelle conclusive et de
complter lui-mme la partie III suites donnes de la fiche en prenant le cas chant, un contact
avec tel ou tel participant.
6.3 Selon les affaires, le nombre des personnes consultes sera plus ou moins grand. En gnral, seront
consults : le chef de projet dsign (s'il diffre du charg d'affaire), le responsable du contrle
externe (lorsqu'il est prvu), certains sous-traitants.
6.4 Pour tous les problmes en relation avec les contrats, des circuits de communication, seront dfinis
avec les services concerns du client.
Page n : 7/12
7. Logigramme gnral
NOTA:
Les numros inscrits
dans les cadres du
tablissement du projet de contrat|
logigramme sont
(si offre accepte)
repris dans le tableau
d'analyse fonctionnelle
figurant dans les
pages suivantes et
dans la grille d'examen non
donne en annexe 1.
non
Ralisation de la prestation
10
1
Modifications ventuelles
}
Page n : 8/12
1. Revue de Tappel Analyse et revue Dossier d'appel Charg d'atTaires* Compte rendu de la
d'offres. du dossier d'appel d'offre du client. avec les services revue.
d'offres pour Planning de charge. techniques et Dcision de donner
dcider de faire ou Rfrences financiers. ou non une suite.
non suite d'affaires similaires. Liste des points
faire prciser
ultrieurement.
4. Remise de Envoi de l'offre et Offre dfinitive Client, charg Compte rendu des
l'offre au client. rception par le vise par la d'affaires avec le demandes de mise
client. Direction remise au chef de projet si au point ventuelles
1. Avec le client : client. ncessaire. demandes par le
(si ncessaire et client.
si possible):
Adapter l'offre Offre dfinitive
aprs ngociation remise ventuellement
ventuelle. reprise.
Identification des
documents,
donnes, moyens et
procdures
ncessaires
l'accomplissement
de l'activit.
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tablir des avenants Accord verbal ou Chef de projet avec Projet d'offre.
au contrat initial en crit du client de le charg d'affaires. (suivre le chemine-
cas de modification rvision du contrat. ment partir de 1 ).
de la prestation. (En cas de
dsaccord du client,
mesure prendre
cas par cas avec la
Direction).
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Annexe 1
Service concern
I - Grille d'examen
Cette grille est utiliser lors des diffrentes revues
(appel d'offres, validation de l'offre, projet de contrat et revue avant signature du contrat)
(si l'examen donne lieu observations, porter ces dernires en II, en les numrotant
et en portant ce numro sur la case correspondante de la grille d'examen)
Dispositions ou exigences Les exigences sont-elles (*) Tous les Les dispositions
spcifies concernes moyens et de l'offre sont
ressources elles conformes
insuffisamment ambigus? absentes? ncessaires aux exigences
spcifies? sont-ils du client ?
disponibles ?
1.1 Dispositions
administratives
. primtre de l'tude et
responsabilits affrentes
. dlais (phasage, planification)
. conditions de rglement
. consistance du dossier
fournir
. etc.
1.4 Divers
(*) mettre en vidence les lments pouvant remettre en cause la remise d'ofres
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Annexe 1 (suite)
Annexe PROCEDURE DE REVUE DE PROJET
m
OWMQOM^^
Documents interdpendants :
Procdure de revue de contrat : n XXXXX
Guide pour la conduite des tudes : n XXXXX
Fiche d'valuation des prestations : n XXXXX
Guide d'tablissement des PAQ : n XXXXX
Cette procdure est applicable par les chefs de projet et les quipes de projet.
Elle concerne la production d'tudes d'avant-projet et de projet.
Les revues de projet concernant les prestations de vrification d'tudes sont effectuer
conformment la procdure n : XXXXXX
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Rdacteur Vrificateur Approbateur
Nom : Nom : Nom :
Validation :
Date : Date : Date :
Signature Signature : Signature
1-a
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2. Dfinition page : 4
La prsente annexe est donne titre de simple exemple. Elle ne doit pas tre
considre comme un document type ni exhaustif ni dfinitif. Elle est destine
fondamentalement susciter la rflexion des acteurs concerns.
1. Objet de la procdure
La prsente procdure a pour objet de dfinir les rgles de ralisation des revues de projet applicables
toutes les prestations d'tudes de la socit INGEXO.
- d'aider les chefs de projet eflFectuer les revues de projet en tenant compte des exigences implicites et
explicites du client,
- de rendre homognes les rgles de fonctionnement de la socit INGEXO, dans le cadre d'une politique
de mise en place de relations client/fournisseur.
2. Dfnition
La dfinition de la revue de projet correspond pour partie celle de la revue de conception donne par la
norme ISO 8402 et complte pour les besoins spcifiques des prestations d'tudes par la socit INGEXO
de la faon suivante :
"Examen d'un projet, men de faon complte et systmatique l'aide de documents, en vue :
Dans la suite, le mot projet dsigne la ralisation d'une phase d'tudes (initialisation, esquisse, avant-
projet, projet, tudes d'excution, vrification des tudes d'excution) ou une succession de phases d'tudes.
Une revue de projet peut tre conduite toute tape du processus de ralisation de l'tude comme indiqu
dans le logigramme du paragraphe 4, mais il convient, dans tous les cas, d'en mener une :
Dans le cas o le contrat comporte plusieurs phases d'tudes, il convient de raliser une revue de projet
l'issue de chacune de ces phases.
Les autres revues de projet ne peuvent tre dclenches qu'aprs que les divers documents produits par
l'quipe de projet aient fait l'objet du contrle interne et ventuellement externe, et aient t diffuss en
temps utile.
Les revues de projet s'effectuent en prsence du client si besoin est et si possible, du chef de projet et, si le
projet le justifie, avec d'autres intervenants.
Une liste des points examiner lors de la revue de projet est tablie pralablement par le chef de projet en
accord avec le client et en fonction de la teneur du projet dont un exemple de cadre est donn en annexe 1
de la prsente procdure.
Toute revue de projet fait l'objet d'un compte-rendu reprenant au minimum la liste des points ci-dessus qui
tient lieu d'ordre du jour. . - . .
L'tablissement de ce compte-rendu incombe au chef de projet. 11 doit tre si possible vis la fois par le
fournisseur (chef de projet) et le client, si ce dernier participe la revue de projet.
Les non-conformits releves lors des revues de projet sont traites par le chef de projet en accord avec le
client si ncessaire.
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4. LOGIGRAMME
1 Si rclamation
GNRAL Signature du contrat non justifie
non
Si rclamation
NOTA:
Ralisation de l'tude
] justifie
non
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4. Ralisation de Ralise selon les dispositions du PAQ, valid et conformment aux procdures qui y sont
rtude. cites.
6. Remise de Remettre dans les Dossier d'tudes Chef de projet Dossier d'tudes
l'tude vrifie dlais impartis un sign par le chef de annot par le client.
en interne dossier d'tudes projet.
au client. ayant fait l'objet
d'un contrle
interne.
7. Revue de projet Prise en compte des Dossier d'tudes Chef de projet et Dossier d'tudes
avec le client. observations annot par le client. client. repris.
ventuelles du
client, pour Fiche d'valuation Fiche d'valuation
effectuer les de la prestation complte par le
corrections client.
ncessaires.
Plan d'action pour
Evaluation de la les prestations
qualit de la venir
prestation par le
client pour disposer Note d'information
d'une base tangible aux autres chefs de
d'amlioration pour projet et la
les prestations direction.
venir
Annexe 2
Titre de la liste :
DSIGNATION Besoins
DES POINTS ou ACTIONS
exigences respects OBSERVATIONS
EXAMINER MENER
(1) (2)
1. Conformit de la consistance
de 1 tude avec le contrat
4. Donnes et contraintes
5. Exigences particulires du
client
Visa du Visa du
chef de client
projet
(signature) (signature)
(1) Voir notamment les sept ttes de chapitres dcrites l'article 3 de la prsente procdure.
(2) Rpondre par oui ou non et mettre en vidence les lments pouvant conduire une reprise de l'tude.
Page laisse blanche intentionnellement
Page laisse blanche intentionnellement
Page laisse blanche intentionnellement
PROCDURE DE GESTION
DES DOCUMENTS ET DES DONNES
PROPRES UNE TUDE DE PROJET
n
IHQCNIC^IC CIPEITISC 0WMQC5 mi
Cette procdure est applicable par les quipes de projet et le bureau administratif.
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Nom : Nom : Nom :
Validation :
Date : Date : Date :
Signature : Signature Signature
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Sommaire du guide
4. tre capable de dire tout moment o ils se trouvent et qui ils ont t adresss :
lieux de consultation et d'archivage,
liste des destinataires,
modes de diffusion (contrle ou non).
(organisation donne titre d'exemple ; cette organisation peut varier suivant la nature des prestations et
le mode de management du bureau d'tudes)
DOCUMENTS
INTERNES AU
DOCUMENTS DOCUMENTS Niveau de
BUREAU
REUS: MIS: gestion par
D'TUDES :
la direction avec
courrier gnral, courrier gnral, le support
normes,
revues rechniques, documents techniques, factures. administratif du
manuel qualit, secrtariat
notes de service,
archives...
SELECTION DES
DOCUMENTS Archives
APPLICABLES "mortes" DIFFUSION DE
AU PROJET
DOCUMENTS POUR
INFORMATION
DIFFUSION DE
OU ACTION
DOCUMENTS Arcliives
POUR INFORMATION "vivantes"
OU ACTION
i TRANSFERT POUR
ARCHIVAGE
DOCUMENTS DOCUMENTS
ET DONNES INTERNES AU
D'ENTRE :
PROJET : Niveau de
gestion par
rglements,
documents de gestion le chef de projet
normes contrats client,
PAQ et procdures
donnes client,
de la prestation.
programme.
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Le chef de projet (en relation ventuelle avec son commanditaire) dtermine les documents gnraux
applicables la prestation ainsi que les lments de programme valids lors de la revue de contrat et de
la revue de projet initiale.
notice descriptive,
notices techniques particulires,
dtails quantitatifs.
dtails estimatifs
prix de rfrence ou lments pour dterminer le prix de rfrence,
bordereaux de prix,
articles techniques du CCAP et LAO,
documents de fin de prestation valids par le commanditaire,
grilles d'analyse d'offres renseignes,
fiches de contrle compltes des documents d'excution,
documents d'excution viss,
courriers,
fiches d'ordre de service,
documents d'tudes des rclamations (entreprises de travaux et sous-traitants dans le cadre de la
prestation),
dossier historique et REX de ralisation des ouvrages,
dossier des ouvrages excuts,
cahier des charges d'exploitation des structures ralises.
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Annexe 1
Exemple de gestion d'un document particulier.
Plan projet
Il est enregistr avec un numro de codification spcifique (code d'affaire, numro, statut et indice...).
Le plan projet est repris dans une liste tenue jour des documents produits (avec statut, indice et date de
production) et produire (avec chancier de production)
Les noms et les signatures des personnes charges de son tablissement et de sa vrification et de son
approbation figurent en page de garde du document.
Par exemple :
Etablissement : projeteur,
Vrification : chef d'tudes,
Approbation : chef de projet.
Chaque volution du plan fait l'objet d'une justification (natures et causes des modifications apportes)
dans un registre spcifique et d'un passage un indice suprieur (par exemple : numrique avant
approbation et alphabtique aprs approbation).
Tous les versions du plan qui ne sont pas au dernier indice repris dans la liste mentionne en 1) sont
dtruites ou conservs provisoirement avec une annotation claire qu'elles ne sont ni diflfusables ni
applicables (cartouche barr d'un trait rouge par exemple).
3. Diffusion.
Le plan est diffus avec un bordereau d'envoi qui reprend le nom des personnes et organismes qui ont t
pralablement dsignes pour le recevoir conformment un tableau de diffusion mis au point, valid avec
l'ensemble des personnes intresses et tenu priodiquement jour.
Le bordereau mentionne galement ce qu'il est attendu des personnes destinataires du document (mise en
uvre, envoi pour observation ou information, validation, vrification...).
Il peut tre envisag de demander tout ou partie de ces personnes d'en accuser rception.
4. Support et conservation.
Suivant le cas et selon des dispositions prtablies, le plan peut dit et adress :
sur support papier,
sur disquette (format et logiciel prdfini et identique pour l'ensemble de la chane de diffusion) ;
directement sur rseau informatique.
Page n : 9/12
Les modalits de reproduction pour usage, conservation et archivage sont galement dfinies (archive
papier, microfilm, disquette).
Chacune des personnes concernes par le plan projet (et notamment l'entit productrice du plan projet) doit
dfinir, selon les risques encourus, ses modalits propres de conservation, de classement et de protection
du document lors des phases d'tablissement, d'usage et d'archivage, par exemple :
duplication disquette lors de l'tablissement pour parer un crasement de fichier,
classement (reprage du classement du document par dossier, reprage du dossier dans le lieu
d'archivage provisoire et dfinitif),
protection contre les dgts du feu et de l'eau ou du vieillissement lors de l'archivage,
dure de conservation prdfinie.
Page n : 10/12
Annexe 2
Classement et conservation des dossiers de projets d'ouvrages.
Par projet, il faut entendre l'ensemble des activits que le bureau d'tudes exerce au titre de la matrise
d'uvre tudes.
2 Correspondance, doubles,
bordereaux.
4 Documents de projet.
SUITE DU TABLEAU
Ainsi toute personne intresse peut accder aux dossiers rcents sur le site du BET, la fois pour traiter
des problmes pendant la garantie dcennale et pour les besoins pdagogiques (dossiers de rfrence).
VIADUC D'AITON
Rf.: Rv. :
B.E
CVCTCMC PLAN D'ASSURANCE QUALIT
QLJALIT ETUDES DE CONCEPTION Date : Page : 2
30.01.97
"PAQ exemple"
SOMMAIRE
PREAMBULE
2. Organisation de la production
2.1 Interfaces avec le donneur d'ordre - Revue de contrat - Revue de projet initiale
2.2 Programme de l'tude
2.2.1 Phases de l'tude
2.2.2 Planning prvisionnel
2.3 Moyens et mthodes de production
2.4 Gestion des interfaces
2.5 Revues de projet
2.6 Points critiques - Points d'arrt
2.7 Matrise des modifications des donnes du projet fournies par le client
2.8 Matrise des dlais
Contrle de la production
3.1 Organisation et mthodes de contrle intrieur
3.2 Matrise des dysfonctionnements - Actions correctives
3.3 Documents de suivi
Annexes :
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME
TUDES DE CONCEPTION Date : Page : 3
QUALIT
30.01.97
"PAQ exemple"
Prambule
Un plan d'assurance de la qualit (PAQ) dcrit les dispositions spcifiques, en matire d'assurance de la
qualit, prises par un organisme pour rpondre aux exigences relatives un produit et/ou un service
particulier.
Le PAQ donne ainsi l'assurance que le prestataire s'est organis pour obtenir la qualit requise, qu'il a mis
en place un systme de contrle intrieur, qu'il intgre les exigences de la qualit dans ses mthodes de
production et qu'il vrifie que cette qualit est obtenue.
1) d'une Note d'Organisation Gnrale (NOG) renvoyant si ncessaire des procdures gnrales
2) de procdures tudes
3) de documents de suivi
MAITRE D'OUVRAGE
Autoroute du Rhne et des Alpes (AREA)
Responsable : M. Antoine BLANC
Adresse :
Tl.:
Fax :
MAITRISE D'UVRE
Compagnie Internationale des Belles Etudes (CIBE)
Responsable : M. Jean EYMARD
Adresse :
Tl.
Fax
Tl.:
Fax :
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME
TUDES DE CONCEPTION Date : Page : 4
QUALIT
30.01.97
"PAO exemple"
1.2 - Prsentation du projet et des prestations
Prsentation du projet
Les tabliers sont constitus soit d'un bi-poutre mixte, soit d'un caisson en bton prcontraint.
Prestations raliser
- tablissement des notes de calculs justifiant le dimensionnement du tablier, des appuis et des
fondations,
La prestation se limite l'tablissement des documents ci-dessus, en particulier les plans se limiteront la
liste annexe la commande. Le dossier comprendra deux parties, la premire concernant la solution
tablier en ossature mixte, la seconde concernant la solution tablier en bton prcontraint.
Notre bureau d'tudes s'engage respecter l'ensemble des besoins exprims par la lettre de commande et
les orientations prcises par l'tude prliminaire annexe la commande.
L'ingnieur responsable de l'tude est Monsieur Michel MARTIN qui est galement en charge de la mise
en uvre du prsent PAQ.
L'quipe d'tude sera particulirement attentive au respect des dlais auquel est spcialement sensible le
client. Ainsi un dossier minute dfinitif sera remis au client au plus tard le 01.07.93 et les documents
reproductibles du dossier dfinitif seront rendus au plus tard le 15.07.93.
Un soin particulier sera apport dans le dveloppement des deux solutions envisages de faon ne
privilgier aucune d'elles ; des choix parallles seront donc faits chaque fois que possible.
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME
TUDES DE CONCEPTION Date : Page : 5
QUALIT
30.01.97
"PAO exemple"
1.4 - Documents de rfrence
Les principaux documents techniques qui seront appliqus sont les suivants :
Fascicule 62 Titre V - Rgles techniques de conception et de calcul des fondations des ouvrages de
gnie civil.
Circulaire n81-63 du 28.07.81 relative au rglement de calcul des ponts mixtes acier-bton,
Fascicule 61 Titre V - Conception et calcul des ponts et constructions mtalliques en acier.
Circulaire n79-25 du 13.03.79 - Directives communes de 1979,
Recommandations du CECM pour la vrification la fatigue des structures en acier.
Fascicule 62 Titre II Section I - Rgles BAEL 91,
Bulletin technique n4 du SETRA - Appareils d'appui,
Fascicule 61 Titre II - Programme de charges et preuves de ponts-routes.
Guide interne de conception d'un pont mixte acier-bton.
Guide interne de conception d'un pont voussoirs prfabriqus en bton.
Guide interne d'utilisation du logiciel d'un pont mixte acier-bton.
Guide interne d'utilisation du logiciel d'un pont en bton prcontraint,
Guide interne de calcul d'un pont soumis au sisme.
Sont spcifiquement concerns par la prsente prestation pour rpondre aux exigences du client les
procdures internes suivantes :
L'ensemble de ces documents permet notre bureau d'tudes de rpondre de faon adquate aux exigences
du client en matire d'assurance de la qualit dfinies dans le march par la pice A5 Schma
organisationnel.
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME
TUDES DE CONCEPTION Date : Page : 6
QUALIT
30.01.97
"PAQ exemple"
1.5 - Principe de gestion du PAQ et des procdures associes
Le Plan d'Assurance Qualit est tabli par le responsable de l'tude. L'ingnieur responsable du contrle
externe vrifie et vise le PAQ initialement tabli ainsi que ses versions successives.
Le directeur de l'agence donne son aval au PAQ initialement tabli, avant transmission au client.
Le document revtu des signatures des trois responsables, ci-dessus identifis, est transmis pour
acceptation au client par le responsable de l'tude, selon ce qui est prvu au paragraphe xxx du Cahier des
Clauses Techniques Particulires.
Modifications
Les modifications sont rdiges par le responsable de l'tude, de sa propre initiative, la demande de
l'ingnieur responsable du contrle externe ou la demande du client.
L'aval du directeur d'agence est demand systmatiquement lors de chaque mise jour.
La terminologie utilise est prioritairement celle dfinie par la norme ISO 8402 et dfaut celle donne
dans le lexique joint en annexe 2 au guide "Dmarche d'assurance qualit" dit par le SETRA en
dcembre 1997.
L'annexe 4 ci-jointe donne la dfinition de quelques termes principaux normaliss ou non utiliss dans
le PAQ.
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME
TUDES DE CONCEPTION Date : Page : 7
QUALIT
30.01.97
"PAQ exemple"
1.7 - Organisation des tudes
Titulaire du march :
Bureau d'tudes :
Responsable : M. Michel M.
Adresse :
Tl. :
Fax ;
Le titulaire du prsent march transmet les spcifications techniques du march son sous-traitant pour
que ce dernier ralise ses prestations en conformit avec les exigences du march.
Architecte : Cabinet
Responsable : M. Jean D
Adresse :
Tl. :
Fax :
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME
TUDES DE CONCEPTION Date : Page : 8
QUALIT
30.01.97
"PAQ exemple"
1.7.2 - Moyens mis en uvre
Missions :
- Chaque Ingnieur prendra en charge un projet : ossature mixte ou bton prcontraint. Il assurera le
suivi des plans prsentant sa solution auprs du projeteur concern.
Chaque Ingnieur a sa charge l'tablissement des notes de calculs propres son projet.
5) - Le responsable informatique apportera son assistance chaque fois que ncessaire, en particulier lors
de la modlisation des ouvrages.
- Le projeteur responsable du contrle externe des plans travaille en liaison avec l'Ingnieur
responsable du contrle externe et sous sa responsabilit.
8) - Deux quipes de dessinateur chacune sous la responsabilit d'un projeteur assure la ralisation des
plans.
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME
TUDES DE CONCEPTION Date : Page : 9
QUALIT
30.01.97
"PAQ exemple"
Responsable de l'tude
M. Michel M.
(1) Mtreur
M. Thierry B.
(9)
Responsable
Sous-traitant
informatique
Calculs sismiques
M. Bernard C.
M. Bernard M.
(5)
Ingnieur (*)
Ingnieur
Etude prcontrainte
tude mixte
M. Jean M.
M. Philippe L.
(2)
Contrle externe
Responsable Mme Anne S.
du bureau de dessins (4)
M. Claude B.
(3)
Projeteur Projeteur
structure prcontrainte structure mixte
M. Jean M. M. Albert Z.
(7) (6)
'' 1'
Dessinateurs Dessinateurs
M. Alain P M. Jean-Franois V.
M. Thierry C. Mme Martine H.
(8) (8)
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME
TUDES DE CONCEPTION Date : Page : 10
QUALIT
30.01.97
"PAO exemple"
1.7.2.2 - Moyens en matriel
Les moyens utiliss pour l'tude des deux solutions sont les suivants :
Logiciels :
Logiciel de calcul de ponts mixtes permettant la prise en compte des diffrentes phases de
construction.
Logiciel THUNDER pour le calcul de flexion longitudinale en construction et en service du tablier en
bton prcontraint.
Logiciel VULCANO pour la justification des sections.
Logiciel de dessin Microcad pour la ralisation des plans.
Logiciel de bureautique pour l'tablissement des pices crites (mmoires, notes, ...) : WORD 6,
EXCEL,....
Les logiciels auxquels recourt le bureau d'tude et leurs conditions de gestion ont fait l'objet, pour chacun
d'eux, de procdures de validation que le bureau d'tude tient la disposition du client.
Matriels :
Secrtariat : 1 ordinateur
1 imprimante
Ifax
1.8 - Matrise des documents et des donnes - Gestion des documents de suivi
La matrise des documents et des donnes sera assure par application des dispositions prvues la
procdure gnrale matrise des documents et des donnes. Concernant les documents d'tudes et les
documents de suivi les dispositions spcifiques ci-aprs seront appliques :
Le principe gnral de gestion des documents d'tudes est celui prcis au march l'article xx du CCTR
La gestion des documents de suivi respecte les dispositions de la procdure gnrale matrise des
documents d'enregistrement tablie pour l'usage du B.E et le schma de diffusion donn par le client.
En application de cette procdure, toutes les fiches de mots cls et de suivis seront conserves au bureau
d'tudes en deux exemplaires par le responsable d'tude d'une part et par classeur isol en un lieu
centralis o elles pourront tre consultes pour audit par exemple.
Les mises jour successives du planning des tudes sont conserves dans les mmes conditions ainsi que
les divers tats navettes tablis pour assurer et consigner les relations avec le matre d'oeuvre et les autres
spcialistes intervenant dans l'tude.
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME
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QUALIT
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"PAQ exemple"
1.9 - Liste des procdures et chancier de remise
1.9.2 - Echancier
Certaines des procdures vises ci-dessus ne sont pas encore labores. Elles seront fournies au client aux
dates prvues au planning prvisionnel vis en 2.2.2 ci-aprs.
2 - ORGANISATION DE LA PRODUCTION
Les dispositions qui suivent ainsi que celles reprises au chapitre 3 permettent d'assurer la matrise de la
conception au sens de l'ISO 9001 en prvoyant notamment :
Nota : La liste des guides internes et des procdures utilises pour l'excution de la prsente tude est
rappele respectivement en 1.4.2 et 1.9.1.
2.1 - Interfaces avec le donneur d'ordre - Revue de contrat - Revue de projet initiale
Une revue de contrat a t excute sous la responsabilit de Monsieur Arsne LUPIN, responsable
commercial. Le procs-verbal de cette revue est la disposition du responsable de l'tude qui l'a vis aprs
prise de connaissance. Il est strictement interne.
Il sera procd une revue de projet initiale, ds que le client aura transmis et confirm l'ensemble des
donnes prvues dans le contrat. La revue de projet initiale est excute par le responsable de l'tude,
conformment aux dispositions de l'annexe 1 du prsent PAQ.
Rf. : Rv. :
B.E
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SYSTME
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"PAQ exemple"
2.2 - Programme de l'tude
L'tude consiste produire un projet d'ouvrage d'art partir d'une tude prliminaire existante. Elle sera
conduite selon la programmation dfinie ci-aprs, qui tient compte des spcificits de l'tude. Notamment
Intervention de l'architecte (4.1.3, 4.2, 5.1, 6.2.d du Cahier des Clauses Techniques Particulires).
Existence d'tudes antrieures fournies par le matre d'oeuvre et respect des -dcisions du matre
d'ouvrage (5.1 du CCTP).
Par ailleurs, on a galement tenu compte des prcisions apportes dans l'offre, notamment en ce qui
concerne la mthode d'valuation des sollicitations sismiques.
Les phases et jalons successifs de l'tude (processus de l'tude) sont les suivantes :
Revue de contrat.
Rf.: Rv. :
B.E
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SYSTME
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"PAQ exemple"
Pour chacun des deux projets :
- Plans gnraux
- Flexion longitudinale
- Flexion transversale
- Avant-mtr
- Estimation
- Mmoire technique
- Corrections
Rf. : Rv. :
B.E
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SYSTME
TUDES DE CONCEPTION Date : Page : 14
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"PAO exemple"
Analyse technique
de l'tude prliminaire
d'ouvrage d'art
Contrat sign
tablissement des
deux projets
Non OK
Non OK
Corrections mineures
Transmission
du dossier dfinitif
Rf.: Rv. :
B.E
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SYSTME
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"PAQ exemple"
Ces diffrentes phases ou tches sont traites comme indiqu dans le tableau exemple suivant, en
prcisant que les lettres indiques dans les colonnes correspondent aux actions suivantes :
^*"'\^ Intervenant
MOe BE Architecte Hydrau- Go- Expert Sous-
licien technicien sysmique traitant
Phases d'tudes ^ " ^ ^ ^
Rdaction du PAQ A E
version 0
Collecte de donnes A PI PA PA PA PA PA
ncessaire l'tude
Rvision PAQ A E
version 1
Note d'hypothse A E PA PA PA PA PA
gnrale
tablissement des A E PA PA PA PA PA
2 projets
Revue de projet PI PA PA PA PA PA
finale A
Transmission du A PI
dossier minute
Corrections PI PA PA PA PA PA
Transmission du PI
dossier dfinitif
Rception du dossier A
par le client
Rf. : Rv. :
B.E
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2.2.2 - Planning prvisionnel
Un planning prvisionnel de fourniture des documents sera tabli en respectant pour ce qui est de la
prsentation et du contenu les dispositions du planning exemple joint au march. Ce planning sera fourni
avec la rvision du PAQ - version 1.
Le responsable de l'tude consacrera de l'ordre de 50 % de son temps l'affaire, pendant toute la dure de
l'tude. Il est prvu qu'il y consacre la totalit de son temps pendant de courtes priodes (dmarrage,
revues de projet, bouclage).
Les ingnieurs consacreront la totalit de leur temps l'tude, ds que l'ensemble des donnes ncessaires
aura t rassembl.
L'ingnieur responsable de l'tude de l'ouvrage en bton prcontraint, M. Jean M., qui assure le rempla-
cement du responsable de l'tude en cas d'absence de ce dernier pourra, en tant que de besoin participer
la rsolution de questions ponctuelles. Sa connaissance particulire dans le domaine de la dynamique des
structures conduira naturellement son intervention systmatique dans les changes avec l'expert
sismique.
Les projeteurs et dessinateurs seront affects partiellement l'affaire, avant le dmarrage de l'tablisse-
ment des plans. Ils seront affects temps plein ds le dmarrage de cette phase.
Les curriculum vitae des divers intervenants cits sont joints en annexes au prsent PAQ.
relvent du savoir-faire interne du bureau d'tudes. Ils ne sont pas annexs au prsent PAQ.
La gestion des interfaces en termes de contrle de calendrier est du ressort du responsable de l'tude. La
mthode est dtaille en 2.8.
- par l'organisation de runions, l'initiative du Responsable de l'Etude, pour ce qui concerne les
grandes options. Ces runions font l'objet de comptes-rendus, transmis au matre d'oeuvre, au cas
o il n'est pas prsent ou reprsent,
- par la mthode des tats navettes dcrites en annexe 3 au PAQ, pour ce qui concerne les points
particuliers de conception'''.
Rf. : Rv. :
B.E
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Les principales interfaces sont les suivantes :
Le suivi de la production est bas principalement sur l'organisation rgulire des revues de projet. Ces
revues de projet peuvent tre internes ou avec le client (matre d'uvre).
Les deux revues de projet essentielles pour le client sont la premire et la dernire sous rserve de
l'accord du client.
Les revues de projet internes sont hebdomadaires pendant la phase de dmarrage de l'tude. Elles
consistent s'assurer de la cohrence des donnes fournies aux intervenants internes, ainsi que des
hypothses utilises par chacun.
La mthode des mots-cls expose en annexe 2 est utilise, lors des revues de projet" , pour mettre en
lumire les questions techniques pertinentes et vrifier les rponses apportes.
Les revues de projet internes sont espaces d'environ 3 semaines un mois pendant la phase de
production. Le responsable de l'tude a la charge, pendant cette phase, d'assurer le suivi technique, la
coordination, et la gestion (notamment en termes de calendrier et de moyens mis en uvre).
Les revues de projet effectues en prsence du matre d'uvre aprs tablissement des plans gnraux et
aprs tablissement des plans du dossier minute seront considres comme des points d'arrt. Ds
l'tablissement de ces documents, ceux-ci seront transmis au matre d'uvre. La revue de projet aura lieu
une date convenir avec ce dernier dans le cours de la semaine suivant la transmission des documents.
le passage la phase suivante, en tenant compte des remarques formules par le matre d'oeuvre ou par
d'autres participants et consignes dans le procs-verbal de revue de projet,
l'organisation d'une nouvelle revue de projet une date convenue entre le responsable de l'tude et la
matre d'uvre, pour examiner de nouveau les documents corrigs selon les remarques formules par
le matre d'uvre.
Rf. : Rv. :
B.E
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SYSTME
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"PAO exemple"
2.7 - Matrise des modifications des donnes du projet fournies par le client
L'ensemble des dcisions du matre d'oeuvre et qui concernent des modifications des donnes de base, des
documents fournis en cours de projet ou de la consistance de la prsente tude sont consignes sur le cahier
de projet. Une confirmation crite de ces dcisions est systmatiquement demande.
Le bureau d'tude informe en retour le matre d'uvre des consquences ventuelles sur la gestion de la
prestation (cots supplmentaires, dlais,...).
Au cas oi, l'inverse, les tudes accomplies montrent la ncessit ou l'intrt de procder de telles
modifications, le responsable de l'tude prpare une note exposant ses conclusions, proposant la dcision
de modification, et indiquant les consquences ventuelles sur la gestion du contrat. 11 transmet cette note
au matre d'uvre et de prfrence, lui propose une runion dcisionnelle sur le sujet.
Le responsable de l'tude informe les membres de l'quipe projet du bureau d'tude des modifications
valides par le matre d'uvre dans les conditions prvues aux procdures matrise des documents et des
donnes et gestion des interfaces.
Pour s'assurer que le respect des dlais sera tenu, le responsable de l'tude :
rend compte de ce suivi la direction, avec la mme priodicit, lors des runions de chefs de projet,
en cas de drive, il propose la direction la liste des moyens complmentaires qu'il juge ncessaire,
si la drive n'est pas du fait du bureau d'tude, il le signale immdiatement, par crit, au matre d'uvre
(reprsent par Monsieur Jean Eymard), en lui indiquant les mesures adoptes et les consquences
prvisibles sur les dlais partiels ou globaux.
3 - CONTRLE DE LA PRODUCTION
Le matre d'uvre assure le contrle extrieur des tudes dans les conditions prvues l'article xxx du
CCTR
Contrle Interne
Le contrle interne consiste en l'autocontrl de chacun ainsi qu' une systmatisation des contrles
hirarchiques.
Rf. : Rv. :
B.E
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SYSTME
TUDES DE CONCEPTION Date : Page : 19
QUALIT
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L'auto-contrle est la responsabilit de tout intervenant dans la chane de production. 11 est matrialis
par le paraphe de l'auteur du document sur la pice originale dans la colonne REDACTION du
cartouche.
Le contrle hirarchique consiste chaque niveau de responsabilit s'assurer que ses subordonns
sont bien informs des impratifs de qualit et qu'ils effectuent les contrles dont ils ont la charge.
Le contrle hirarchique est la responsabilit du responsable de l'tude. Il est matrialis par le paraphe
du responsable de l'tude dans la colonne VERIFICATION du cartouche.
Les contrles effectuer par chacun sont dfinis dans la procdure Organisation du contrle -
document de suivi.
Contrle Externe
A la demande du client, le contrle externe sera assur pour le contrle de l'tanchit. Compte tenu
de la qualit des quipes en place, aucun contrle externe n'est prvu part celui cit ci-dessus.
Sous-traitance
Le cabinet SPECTRE est titulaire d'un contrat de sous-traitance qui dfinit de manire dtaille :
11 lui est demand de mettre en place une mthode de contrle interne, ainsi que les documents de suivi
s'y rattachant (note d'organisation particulire).
Les hypothses proposes par le B.E. SPECTRE seront spcialement examines par le responsable des
tudes qui rdigera un PV de contrle de ces hypothses.
Une note de calculs sommaire tablie partir de mthodes simplifies sera galement tablie titre de
vrification des calculs de SPECTRE. Cette note sera annexe un procs-verbal de contrle des
prestations sous-traites, transmis au matre d'uvre.
Rf.: Rv. :
B.E
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SYSTME
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QUALIT
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3.2 - Matrise des dysfonctionnements - Actions correctives
Des insuffisances ou des non conformits dans les tudes peuvent tre dtectes par les contrles interne
et externe :
De tels dysfonctionnements peuvent tre dtectes galement tout moment par un organisme externe la
production (client...).
La dtection d'une non conformit entrane l'ouverture d'une fiche de non conformit, et la proposition
d'une mise en conformit et le cas chant d'une action corrective.
Le contrle extrieur peut demander galement l'ouverture d'une fiche de non conformit.
La matrise des non conformits et la mise en uvre d'actions correctives font l'objet de la procdure
gestion des non conformits - actions correctives.
Les principaux documents de suivi qui seront utiliss dans le courant de cette tude sont repris ci-aprs :
L'utilisation de ces documents fait l'objet des diffrentes procdures associes au prsent PAQ.
Cette fiche est utilise pour la traabilit du contrle interne de certains points particuliers.
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME
TUDES DE CONCEPTION Date : Page : 21
QUALIT
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"PAQ exemple"
Fiche de suivi de contrle externe
Cette fiche permet l'enregistrement des demandes du BE auprs du contrle externe et des rponses de
conformit ou de non conformit de celui-ci.
Etat navette
Cette fiche permet l'enregistrement d'une non conformit et d'initialiser le traitement de celle-ci.
Cette fiche sert, comme suite l'ouverture d'une fiche de non conformit, initialiser l'action
entreprendre pour que celle-ci ne se reproduise plus (action corrective).
Rf.: Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME
TUDES DE CONCEPTION Date : Page : 22
QUALIT
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"PAQ exemple"
Page laisse blanche intentionnellement
Page laisse blanche intentionnellement
ANNEXE 1
REVUE DE PROJET INITIALE
Analyse par le responsable de l'tude des clauses du contrat, et tablissement de la fiche de revue de
projet initiale.
La revue de projet initiale a pour but d'examiner tous les points prvus dans la fiche de revue de projet
initiale tablie par le responsable de l'tude, de confirmer que les hypothses ventuelles adoptes dans
cette fiche sont conformes aux souhaits du client, de s'assurer qu'aucune difficult potentielle n'a t
omise.
La conclusion de la revue de projet initiale est acte par un procs-verbal auquel est annexe la fiche de
revue de projet initiale corrige d'un commun accord.
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME 7.1
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 1
QUALIT
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"PAQ exemple"
FICHE DE REVUE DE PROJET INITIALE
I - ANALYSE DU CONTRAT
Conditions administratives
Conditions de rglement :
Sous-traitance prvue :
Partenaires prvus :
INTERLOCUTEURS SUJETS/DLGATIONS
Matrise d'uvre
M Tous
M Gomtrie fonctionnelle
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
7.1 SYSTME
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 1
QUALIT
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"PAQ exemple"
Conditions techniques
DOCUMENT OBJET
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME 7.1
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 1
QUALIT
30.01.97 Page : 3
"PAQ exemple"
II - POINTS A EXPLICITER
Conditions administratives
Conditions techniques
Liste des tches envisages (comprenant celles prvues dans le contrat et celles ncessaires pour effectuer
les prcdentes).
Qualit
Rf.: Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
7.1 SYSTME
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 1
QUALIT
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"PAQ exemple"
ANNEXE 2
ORGANISATION DU CONTRLE
DOCUMENTS DE SUIVI
En phase conception le produit n'existe pas. Les plans sont d'abord des esquisses et des croquis
d'intention.
On ne peut commencer le suivi qualit que par une mthode relativement spontane.
D'o l'ide de MOTS CLES issus d'une check-list (voir annexe 2.1) la fois :
On ne raisonne pas au dpart sur un document donn auquel serait affecte une fiche de suivi. On
raisonne sur un mot cl qui engage plusieurs documents (plans, notes de calculs). Le suivi est assur alors
par une fiche globale tous documents (voir annexe 2.2).
Un mot cl peut gnrer une fiche spciale SPt suivi (voir annexe 2.4). C'est le cas de systme statique
par exemple.
Au terme de la dmarche, lorsque les documents sont tablis et que leur contenu est stable on peut
affecter une fiche un document donn (voir annexe 2.3).
partir de la fiche Mots Cls Gnraux en usage dans le Bureau d'tudes, on procde une slection
relative l'ouvrage par limination d'un certain nombre de mots.
On obtient la fiche Mots Cls - Enclenchement - Ouvrage X qui initie la rflexion et s'annexe la revue
d'enclenchement. Elle comporte en les encadrant les mots cls qui font l'objet d'une demande de
complments auprs de la Matrise d'uvre.
Au terme de l'tude et de la remise de celle-ci, la fiche Mots Cls comportera la mention Mots Cls -
Remise - Ouvrage X et notera en les encadrants les mots cls qui sont l'objet d'une mise au point
incomplte par manque de temps d'analyse.
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME 7.2
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 2
QUALIT
30.01.97 Page : 1
"PAQ exemple"
3 - LA FICHE INTERNE DE SUIVI QUALITE PROPREMENT DITE
(VOIR ANNEXES 2.2 ET 2.3)
On distinguera en effet :
l'auto-contrle
le contrle hirarchique
le contrle par le responsable du contrle interne
L'entre dans la fiche se fait dates successives, par le choix des mots cls et la dsignation des documents
impliqus par le mot cl.
Tous les mots cls doivent tre puiss bien qu'il faille noter qu'un mot cl peut en cacher plusieurs autres.
Au dbut de l'tude la fiche est propre tous documents (voir annexe 2.2).
Avec l'avancement de l'tude et la production de documents rpertoris (plans d'ensemble, de dtail, notes
de calculs), la fiche volue et devient relative au document examin (voir annexe 2.3).
Pour un mot cl l'origine d'une vritable contre expertise interne, il est ncessaire d'tablir une fiche
plus adapte sur laquelle on regroupera de manire synthtique un grand nombre d'informations.
S'agissant en particulier du systme statique la fiche spciale sera affecte une partie d'ouvrage (pile,
cule, hourdis, charpente, acier, ...) et comportera toute la dmarche permettant de valider ou de critiquer
les rsultats de l'quipe de Production. On pourra se baser sur l'ide que la validation des rsultats d'un
cas de charge peut valoir contrle de plusieurs cas de charge sur une mme structure et sur un mme
modle mais dans certaines conditions bien entendu.
La fiche Suivi Qualit - Contrle externe - Ouvrage X permet l'enregistrement des demandes du BE
auprs du Contrle Externe et des rponses de conformit ou de non conformit de celui-ci. Il est bien
vident que l'change doit avoir lieu jusqu' l'obtention de la mention conformit.
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
7.2 SYSTME
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 2
QUALIT
30.01.97 Page : 2
"PAQ exemple"
BE.IC I SUIVI QUALITE | IMQTS CLES~| | ENCLENCHEMENT PHASE OUVRAGE
RESP. GENERAUX REMISE DATE
Ancrage (Longueur) D DurabilH H Hydraulique (calculs - Proiechons) Points durs Tassements
Adhrence Dimensions Hypothses en gnral Pas.sage du bton Tempratures
Aciers Drainage de toutes eaux Hydrodynamique (Force) Pertes de prcontramte Tolrances
Descente d'eaux Haubans Passage du pinceau Tube plongeur
Assemblage Dvers
Accs des points (entretien, soudures) Dformation (ELS de) Pentes Tmoin (lment)
Affouillements DplacenKnts Parements Thermique (traitement)
Appareils d'appui Dcalages Incendie Purge Transmission (coefficient)
Diffusion Propret Transmission directe
Architecture Dynatmque Indice
Additionnel (excentricit, prcontrainte) Dalle de transiuon Incertitudes (ELU) Pourcentage mini Tas de bton
Archimde Instabilit Profil en long Torsion
About Interface de matriaux Profil (ouvert, ferm) Tranchant
As&ainissetnent Injection Pousses au vide Tirant
Enrobage des aciers
Arrosage Implantation Pcrrs
Epaisseurs minimales
Aric Imperfections (de pose) Peinture
Ei4uilibre
Interaction (sol / structure) Primaire (peinture)
B Etanchii
Beaut
Biais (Effet de) Eclatement
Exochentiic
Insert Poisson (coefficient)
Poinonnement
u Usure
Units (M. N, S)
Bton Pendage
Btonnage Excentricits
Point ba.s
Bute sisme Enrob
Ecoulement Jeux
Bute des terres Joints de chausse Vrinage
Baguettes Epreuves - Essais Vent
Entrelien Joints divers Quantits
Bullage (jualit Voilement
Briage Eclairage Viroles (perdues)
Blocs (Passage de) Eau Visites
BielIc Exploitation Vibrations (bton, stiuctiue)
Equipements K Karst R Redistribution d'effons
Bossage Vote (effet de)
Barrire Einbcle Ratios Voussoir
Existants Reprises de btonnage
Calculs [ED Eipures d'arrci des Reprises de tension
Echelle L^ Lan^oge Retrait
Cintres Liqufactigi Ractions
Constnictibili Encastrement
Ecrtement Levage Raideurs W
Cages d'armatures Ruage Recouvrement
Coutures (Aciers de) KtaicnMrill
Frettes
Fiche (pieux, palplanches) Rseaux
Corniches Freinage Rservations
Chute de pices prfabriques Retour lastique (cintres) X X (axe dei)
Chute d'outits
Fourcbenes (Valeurs en) M Mise en oeuvre (Bton) Rendement (section)
Fatigue Mise en oeuvre (Tube plongeur) Raidisseurs
Compatibiht (Matriaux, dfonnMKm) Flambe nwnt Mise en oeuvre (Armature) Rsal (effet)
Conduits (prcontrainte) FragjHi Mise en oeuvre (Prfabrication)
Cu net tes Fissure Y Y (Axe dei)
Module instantan
Centrifuge (force) Flche Module diffr
Coin infrieur Fendage Sections
Manutention
Courbure Frottement (ngatif) Surcharges
Moment flchissant
Chemisage Frottement (Appareil d'appui) Sisme
Cot
Moment nul (Point de) Z zro (Point)
Feu Scellement ^_^ Z (Axe des)
Corrosion (Anii) Fourreau Systme statique [ 5 ]
Conformit Funiculaire Sels de dverglaage
ConiiDuii Fuseau de pasage N Noeuds Sommes des ractions
Coulis Fissuration (conditions) Nuances d'acier .Sommes de cotes
Coupleurs Gel Noitienclature Souffle (joints)
Chocs Neige Stabilit de foriiK
Goutte d'eau provisoire
Colles Ghssetneni Nappe Soudures
Calage Gotechnique Souplesses
Clavage Gargouiller Spcifications
Contre flche Graffiti (Aiui) O Obliquit (raction sur le sol) Soulvement
Contrevwitemenl Gradient OpTitnisation Sous pression
.Surtacag
y > Condensation
Connecteurs Granulaii (lgers)
Gabarit
OncnutiKHi I Surfacae
Sondagcjj
Cohsion
Oist'iix'iii
Chanfrein G C (ii.iidc corps. iili.sM^a- )
Convoi
.SP M(M li giiriint mu- ficlu' s|><Sialr I MiM fit? itnfrani tine (lem;iiKlo ilc compItStnent auprs du M O F.
(D Cure (bton)
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BE. IC: fSUIVI QUAUf] DEGRE
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HIERARCHIQUE |
DOCUMENT RESPONS C 1 f
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BE.IC SP] { S U I V I QUALITE SYSTEME STATIQuT I co NTROLE INTERNE
L HIERARCHIQUE [[
NOTE DE CALCULS ] AUTEUR [ PARTIE D'OUVRAGE RESPONSABLE DU
CONTROLE INTERNE f
TYPE DE MODELE |REEL| |COMPORTEMFiT| |MANUEL] |BARRES[ |VOLUMES| |COQUES|
CONTRL IPREMIER O R D R E ! ISECOND ORDREI rTl |2 Dl |3 Dl DATE 1
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Annexe 2
Page 6
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Page laisse blanche intentionnellement
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EXEMPLE DE FICHES COMPLETEES
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME 7.2
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 2
QUALIT
30.01.97 Page : 9
"PAQ exemple"
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Annexe 2
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Conclusion
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Annexe 2
Page 14
DE IC: 7 / y . A/ SUIVI QUALITE pfiSE &77c^v7Tv'
OUVRAGE: U f ^ ' T ^ A / PRODUCTION \A . 0 0 / ' o / v 7
DEGRE
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ANNEXE 3
1 - GENERALITES
Dans le cadre de la mission qui lui a t confie et pour raliser les prestations dont il est charg le bureau
d'tudes doit avoir des contacts avec divers autres intervenants :
Les raisons de tels contacts sont trs diverses : obtenir un accord, demander un renseignement, lever des
options, demander un avis, etc.
Les changes correspondants et les informations techniques en rsultant peuvent tre obtenus :
Les dcisions prises en runion font l'objet de comptes rendus diffuses aux divers intresss en
respectant les exigences du PAQ.
2.1 - Par l'intermdiaire d'un tat navette MOe - BE (voir annexe 3.1)
Cet tat navette n'est pas destin enregistrer tous les contacts MOe/BE.
Rf.: Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME 7.3
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 3
QUALIT
30.01.97 Page : 1
"PAQ exemple"
Son usage est rserv :
2.2 - Par l'intermdiaire d'une transmission au matre d'uvre des tats navettes d'interface avec les
autres intervenants (voir 3 ci-aprs et annexe 3.2)
Il s'agit d'autres prestataires de service concerns par l'opration (sous contrat Moe) ou de sous-traitants
ventuels : architecte, gotechnicien, hydraulicien, sismologues, etc.
Selon le contexte ces spcialistes peuvent avoir des dmarches isoles dans le cadre du programme tabli
par le matre d'ouvrage.
Ils peuvent produire des rapports et esquisses relativement indpendants du parti qui sera choisi.
L'important est alors d'harmoniser les positions et d'optimiser les solutions.
Cet objectif peut tre atteint au travers de runions, comme vis en 1 ci-avant, ou bien l'aide d'tats
navettes d'interfaces Spcialistes - Bureau d'tudes qui constituent la mmoire des changes raliss
entre tous (voir annexe 3.2). Ces tats sont communiqus intervalles rguliers la Matrise d'uvre pour
le tenir inform et recueillir le cas chant ses observations.
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
7.3 SYSTME
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 3
QUALIT
30.01.97 Page : 2
"PAQ exemple"
BEIC: ETATNA VETTE MAITRE D'OEUVRE *BEJC PHASE Q
OifVRAGE: PRODUCTION
NOTA : Ce document n'est pas destin enregistrer tous les contacts MO/BE. Son usage est rserv aux demandes de complments mises par le BE lors de la revue d'enclenchement
(manques, incohrences,oublis...), aux demandes de modification du programme mises par le MO en cours d'tude, aux demandes de leves d'option mises par le BE auprs
du MO (Points d'ant), l'information contractuelle du MO (Points critiques), la dsignation des questions qui restent rsoudre lors de la remise du dossier.
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5. /C: ETAT NAVETTE D'INTERFACE AVEC CONSEIL EN L PIIASE
OUVRAGE: ORGANISME
STATUT
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T R A N S M I S A LA M A I T R I S E D ' O E U V R E
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EXEMPLE D'ETATS NAVETTES COMPLETES
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME 7.3
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 3
QUALIT
30.01.97 Page : 5
"PAQ exemple"
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NOTA : Ce document n'est pas destin enregistrer tous les contacts MO/BE. Son usage est rserv aux demandes de complments mises par te DE lors de la revue d'enclenchement
(manques, incohrences, oublis...), aux denuuides de modincation du programme mises par le MO en cours d'tude, aux demandes de leves d'option mises par le SE auprs
du MO (Points d'arrt), l'information contractuelle du MO (Points critiques), la dsignation des questions qui restent rsoudre lors de la remise du dossier.
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AVEC EN R E T O U R O B S E R V A T I O N S ET V I S A DE C E L L E - C
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Page laisse blanche intentionnellement
ANNEXE 4
TERMINOLOGIE ET ABREVIATIONS SPECIFIQUES DU PAQ
La terminologie utilise est par principe celle dfinie par la norme ISO 8402. La prsente annexe donne la
dfinition de quelques termes fondamentaux normaliss ou non utiliss dans le PAQ.
laborer (E) :
Le terme recouvre l'excution de la tche ou de la phase dont il est question et/ou la direction de son
excution. Il sous-entend la responsabilit de l'auto-contrle de cette tche ou phase. Les autres
intervenants dans l'excution de la tche participent.
Piloter (Pi) :
Sans ncessairement participer l'excution, ni ncessairement au contrle, piloter une tche ou une
phase consiste s'assurer que le responsable de son laboration dispose bien des donnes ncessaires,
qu'il a les moyens de l'excuter et qu'il connat les dlais qui lui sont impartis pour l'excuter. Le
pilotage comprend la responsabilit du suivi du planning.
Confirmer par un examen et en apportant des preuves tangibles que les exigences spcifies pour les
rsultats d'une prestation ont t satisfaites.
Note 1 - Cette vrification ne porte pas, en gnral, sur l'excution de la tche par elle-mme, mais sur
la matrise des lments entrants, la pertinence des lments sortants, ainsi que sur les
lments de coordination ou d'interface lis cette tche.
Note 2 - La vrification peut tre effectue entre deux entits, notamment dans le cas de la sous-
traitance.
Note 3 - Cette vrification est faite par un responsable hirarchique du niveau n+b> par rapport la
personne de niveau n directement responsable de la tche.
Avaliser (Av) :
Cautionner par un aval ou donner son accord sur les rsultats d'une prestation. Cet aval vaut appro-
bation interne au sens de la norme.
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME 7.4
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 4
QUALIT
30.01.97 Page : 1
"PAQ exemple"
Approuver(A) :
Revue de projet :
La dfinition de la revue de projet correspond celle de la revue de conception donne par la norme
ISO 8402 et complte pour les besoins spcifiques de la production des tudes de la faon suivante :
Examen d'un projet, men de faon complte et systmatique l'aide de documents, en vue :
- d'valuer sa capacit satisfaire aux exigences explicites et implicites (qualit, technique, cot,
dlais),
- de prsenter au matre d'ouvrage les options prendre pour les phases ultrieures (ex. en fin de
phase projet, identifier les critres et variantes autoriss pour l'appel d'offres).
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
7.4 SYSTME
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 4
QUALIT
30.01.97 Page : 2
"PAQ exemple"
ANNEXE 5
CURRICULUM VITAE
Rf.: Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME 7.5
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 5
QUALIT
30.01.97 Page : 1
"PAO exemple"
M.
CURRICULUM VITAE
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
7.5 SYSTME
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 5
QUALIT
30.01.97 Page : 2
"PAO exemple"
M.
CURRICULUM VITAE
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
SYSTME 7.5
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 5
QUALIT
30.01.97 Page : 3
"PAQ exemple"
M.
CURRICULUM VITAE
Rf. : Rv. :
B.E
PLAN D'ASSURANCE QUALIT
7.5 SYSTME
ETUDES DE CONCEPTION Date : Annexe 5
QUALIT
30.01.97 Page : 4
"PAQ exemple"
Annexe 1 PROCESSUS DE CONDUITE DES TUDES
(ordinogramme adapter la nature et l'importance de la prestation d'tudes)
C Rex n-1 1
Organisation Procdure
gnrale de dsignation
d'un Chef de projet
Prise en compte des
principes directeurs
du commanditaire
Procdure
Dfinition de d'tablissement
l'quipe de projet et revue de contrat
client
Ngociation de
moyens avec
la hirarchie
Procdure
Constitution de de collecte
l'quipe de projet des lments
de programme
Dlgation des
responsabilits
Appel
Procdure
la sous-traitance
de validation et visa
(ventuel)
des documents
Etablissement et logiciels
des contrats
sous-traitants
tablissement du
y Guide
PAQ du M tudes d'tablissement
(ventuel) > Voir suite du processus pages suivantes des PAQ
* Documents d'appui : cette colonne indique les titres des documents d'appui disponibles.
(1) : voir page 5, un exemple de modification susceptible de ramener cette tape du processus.
Nota : Cette phase initiale d'organisation est identique tous les projets d'tudes
- Etudes de conception
- Vrification d'tudes d'excution
- Ralisation d'tudes d'excution
Lgende
Rectangle : tape simple Droulement normal du processus
Losange : tape demandant une prise de dcision et autorisant un retour en arrire sur le processus
Notices techniques
Dossiers types
tablissement du
PAQ du Moe Et.
(ventuel) Procdure
de ralisation de la
revue technique
initiale
Procdure de
Excution Conduite des tudes
de la prestation Complment
la collecte des Procdure
lments de d'tablissement NdC
y compris : programme
- Contrle interne des plans et D.E.
- Pilotage s/traitant
(ventuel)
Procdure
- Traitement NC de revue de projet (8)
Procdure
de revue de projet (8)
du PAQ de
l'entreprise
<- ^
Excution
de la prestation si modif. importantes | oui ? (6)
y compris :
- Contrle interne
- Pilotage s/traitant
(ventuel) Dmarrage vrification
- Traitement NC Procdure
d'tudes et assistance
tudes et travaux de conduite du
M.Oa et M.Oe
- Audits internes contrle extrieur
si modif. mineures (3), (4) des tudes
REX
Bilan interne
(cots, dlais...)
Bilan d'opration
avec le client
Rapports d'audits
Propositions Evaluation de la
d'amliorations prestation par le client
valuation du Fiche de bilan
sous-traitant de VO
REX
(rserv)
Exemples de modifications et notes
(1) Modification importante du programme ncessitant une nouvelle dfinition des moyens et/ou des
cots et/ou des dlais.
(2) Modification du programme mais dont l'incidence ne remet pas en cause le contrat.
Ex : ouverture droite d'un pont rail modifie sans remise en cause de l'paisseur du tablier et donc
des profils en long des infrastructures.
(5) La runion de balayage peut conduire une rvision du projet et un retour au dmarrage de la
phase tude amont.
(6) A ce stade, la validation du PAQ de l'Entreprise porte sur les lments indispensable au dmarrage
des tudes : NOG, Procdures tudes, dfinition des missions (CET, COP, CCM, CS, ).
(7) En phases 3A et 3B, la runion de suivi priodique effectue avec l'Entreprise, la Matrise d'uvre
et ventuellement le Matre d'Ouvrage, est le premier niveau de la revue de projet.
2 - AFAQ-ASCERT International
45-47, Avenue Camot
94230 CACHAN