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Una empresa se compone de numerosos engranajes del que depende su buen

funcionamiento, y al igual que en una mquina, si alguno de sus engranajes falla o tiene un
funcionamiento defectuoso, la empresa deja de funcionar. Igual que la mquina.

Si eres un trabajador autnomo, o freelance si prefieres el nombre moderno, t eres todos


los engranajes de tu proyecto empresarial. Dicho de otro modo, tu eres el CEO, el responsable
de marketing, el director de Recursos Humanos, el community manager, el telefonista, el
encargado de sacar la basura y doscientas cosas ms. T eres tu empresa.

Por mucho que sepas sobre las diversas materias que tienes que tocar como trabajador
autnomo y por mucho que sepas sobre tu especialidad, es decir, a aquello a lo que te dedicas,
una de tus tareas principales ser la de seguir formndote, adquiriendo nuevos conocimientos
o actualizando los que ya posees para sacar tu empresa a flote. Y lo ms importante, para
conseguir que siga a flote durante mucho tiempo. Convertirse en autnomo, darse de alta en
la seguridad social y en hacienda es muy sencillo. Un par de horas una maana rellenando un
par de formularios y esperando a que llegue tu turno en la ventanilla correspondiente y ya
sers un nuevo autnomo. Pero estar de alta en autnomos no te convierte en un trabajador
autnomo. No te genera ingresos. Es ms, darse de alta como autnomo solo te garantiza una
cosa y esa son gastos.

Con todo esto quiero decir que tu trabajo no ha hecho ms que empezar y no se limita a hacer
pan si eres panadero. Funcin muy importante, s, pero no la nica. Y este es el primer error
que se comete como trabajador autnomo. No saber cules son tus funciones. Y si no quieres
ser otro autnomo de los de la interminable lista que se dan de alta y que tienen que cerrar al
poco tiempo solo tienes un camino. Formarte todos los das para adquirir nuevas habilidades y
aplicarlas a tu negocio. Ya sea en el producto o servicio que vendas o prestes, ya sea en
marketing, en habilidades sociales o en contabilidad o en cualquier otra de una lista
interminable.

Contabilidad? En serio? Marketing? Un autnomo y formacin? Para eso puedo contratar


a alguien que me lo lleve. Pagar a una gestora o asesora que se encargue de mis papeles y yo
olvidarme de todo. Contratar los servicios de una consultora de marketing, el SEO de mi
webetc. Yo lo que tengo que hacer es centrarme en las tareas de mi actividad y no estoy para
papeles. Ni para marketing ni para nada que no sea hacer pan (por ejemplo)

Si este ha sido tu primer pensamiento a la hora de hablar de formarte para sacar adelante tu
negocio y mantenerlo a flote estas un paso ms cerca de que tu negocio sea un fracaso. No
estamos en los aos 50 en los que en tu pueblo solo haba una casa de comidas, como se las
llamaba entonces. Hoy en da la competencia es bestial. Tus clientes potenciales tienen mil
sitios a los que acudir para comprar lo que t vendes. La seora Carmen ya no es la nica que
vende cocacolas en el barrio.

Hablando claro, o sabes un poco de todo o ests acabado. Sobre todo, si ests empezando. Lo
repito. Sobre todo, si ests empezando. Como dependas para todo lo necesario en tu empresa
de agentes externos lo llevas crudo. Y en ciertos aspectos las nuevas generaciones de
autnomos lo tienen bastante claro. Saben que tienen que hacer muchas cosas por ellos
mismos y cada vez son ms los que se interesan por el marketing o por las redes sociales para
aplicarlo en sus negocios. Cuando crezcas, ya tendrs tiempo de delegar, es ms, ser muy
necesario que delegues, que contrates personal o contrates ciertos servicios a empresas o
profesionales externos. Pero si ests empezando o tu nmero de clientes no es muy alto, el
pastel de tu empresa es demasiado pequeo como para andar repartindolo a diestro y
siniestro.

Pero en este sentido los temas contables siempre han sido los grandes olvidados por parte de
la gran mayora de los trabajadores autnomos con el falso consuelo de que no estaban para
papeles. Y el problema es que no son papeles, porque si lo fuesen hasta les daba la razn. Sino
que son la mayor fuente de informacin para tu empresa. Una informacin valiossima, por
otro lado. Y esto no es nuevo. Esto es as desde los tiempos de Babilonia. Todos esos grandes
empresarios que se ponen como ejemplo en las escuelas de negocios, sin excepcin, tienen
conocimientos contables. Saben interpretar la informacin de sus cuentas para tomar las
riendas de su negocio. No son contables, no tienen diplomas en finanzas e incluso en algunos
casos no habrn ni terminado los estudios bsicos. Pero se han formado en contabilidad para
poder dirigir su empresa. O que te crees que ha sido fruto de la casualidad? Ellos no estn
punteando facturas, ni revisando las cuentas del banco. Eso lo hace el becario de turno. Pero lo
que no hace el becario de turno es tomar las decisiones que ataen al rumbo del negocio. Y
estas se toman en base al anlisis contable. La contabilidad te permite seguir de cerca la
evolucin experimentada por aquellos conceptos fundamentales que afectan directamente a
la rentabilidad de tu empresa. Y no olvidemos que la empresa eres t mismo. Es un punto de
apoyo a partir del cual pueden establecerse los objetivos a alcanzar en el futuro y la evolucin
que debe experimentar cada concepto para hacer posible el logro de dichos objetivos. La
comparacin de los objetivos previstos con los alcanzados realmente, reflejar las desviaciones
producidas permitiendo un anlisis de las mismas y la determinacin de las causas que las han
motivado.

Lo quieres ms claro todava? Pues ah va. La contabilidad te permite saber qu ests


haciendo mal y como cambiarlo, al igual que saber qu es lo que ests haciendo bien y como
potenciarlo. Puedo decir, por tanto, y t debes saber, que la funcin bsica de la contabilidad
del autnomo cumple la funcin de informar al mismo de la gestin de su negocio. De t
negocio.

He trabajado con una empresa dedicada a servicios web que llevaba dos aos dando perdidas
y pensaban que estaban ganando dinero! Para flipar. Todo tuvo sentido cuando el dueo me
dijo que la contabilidad era un mero trmite administrativo que no aportaba nada ni a l ni a
su socio. Supongo que no hace falta decir que unos meses despus cerraron el chiringuito.

A mis alumnos de Economa de Empresa siempre les digo que el fin primordial de la empresa
es la obtencin de la mxima rentabilidad (para esto no hace falta ser un genio, tambin es
verdad) y que, para alcanzar esta mxima rentabilidad, la empresa, una vez determinada la
actividad concreta a la que se ha de dedicar, habr de estructurarse en la forma idnea para
conseguir el rendimiento mximo y adoptar en cada momento las estrategias ms adecuadas.
Y como piensas hacer todo esto ignorando la informacin contable?

Cmo quieres saber qu rumbo llevar? Si no sabes ni siquiera donde ests.

Los autnomos lo tenemos mucho ms fcil, ya que los registros contables que tenemos que
llevar a cabo son mucho ms sencillos que los que se les exige a las sociedades. Si sabes sumar
y restar eres capaz de llevar la contabilidad exigida a un trabajador autnomo. Y lo mejor es
que siendo ms fcil de hacer, ya que es una contabilidad simplificada, nos ofrece la misma
informacin.

De verdad que vas a seguir ignorando la contabilidad? Pues suerte. De verdad te lo digo.
Resulta cuanto menos curioso que se creen negocios para ganar dinero y como autnomos
deleguemos el control de ese dinero.

Esto no quiere decir que tengamos que llevar nosotros mismo nuestra contabilidad (aunque te
lo recomiendo si ests empezando o el volumen de facturas no es muy elevado). Pero s que es
necesario saber interpretarla, aunque nuestros papeles los lleve una gestora o asesora.
Porque ellos no van a hacerlo por nosotros. nicamente cumplirn con el trmite de presentar
nuestras declaraciones y hasta el trimestre que viene.

El encargado de llevar tu empresa eres t mismo.