Les 6 points cls

de la planification
Table des matires

Introduction 1 et 2

Lexique 3

1 - Le Plan Industriel et Commercial 4 et 5

2 - Le Plan Directeur de Production 6

3 - Le Plan de Charge 7

4 - LOrdonnancement 8 et 9

5 - Le Lancement des OF 10

6 - Le Planning atelier 11

Conclusion 12
Introduction
La planification cest le principe du tamis.
Impossible de faire passer un gros caillou dans un petit
tamis, il faut le casser avant.
Parce quil ne sert rien de prvoir de faon
dtaille, la minute ou lheure ce que lon
fabriquera dans 6 mois. Dici l, il y aura eu de
multiples changements et la vision prcise,
beaucoup trop prcise que lon a aujourdhui sera
forcment fausse.

Et pourtant, il faudra le moment venu, tre en mesure

de rpondre la demande des clients.

Il faut donc hirarchiser son approche pour anticiper les

moyens mettre en uvre.

Travailler partir dune vision de lactivit, certes moins

prcise mais plus juste, base sur des donnes globales
sur le long terme, les affiner sur le moyen terme et les
dtailler sur le court terme, tout en conservant une
cohrence entre les diffrents niveaux de planification.
La Planification, dans quel but ?

Etre en mesure de livrer son client dans le dlai

demand, un prix satisfaisant pour le client et pour
lentreprise.

Comment ?

En synchronisant et coordonnant les flux de produits

et les capacits des ressources.

Pourquoi diffrents niveaux, pourquoi une chaine

de planification ?

Parce que les entreprises ne savent pas prcisment

ce quelles fabriqueront dans quelques semaines ou
quelques mois.
Livre blanc - Les 6 points cls de la planification 1
Introduction
Etre globalement juste ou prcisment faux ?

Cette approche permettra de combiner des objectifs

danticipation de besoins prvisionnels en termes de Le principe de la Planification
composants et de ressources avec des objectifs
doptimisation de niveaux de stock, de minimisation
des encours de production, .

Notre rle en tant quditeur et intgrateur

de nos solutions est avant tout
laccompagnement de nos clients et la mise
disposition dune solution permettant de
sadapter aux contraintes de lentreprise,
tout en rpondant leur besoin de produire
temps.

Livre blanc - Les 6 points cls de la planification 2

Lexique
Planifier : sorganiser pour atteindre ses objectifs
avec une notion dAnticipation synchroniser et
coordonner les flux des produits et les capacits des
ressources.

OF : Ordre de Fabrication. Ordre permettant de grer

et de suivre la fabrication. Quest ce que lon doit
fabriquer, en quelle quantit et pour quel dlai ?

Planification capacit infinie : planification

(jalonnement) des oprations de fabrication sans
contrainte de capacit des diffrentes ressources.

Ordonnancement : planifier, lisser, par exemple,

positionner la charge dans le temps en prenant en
compte la capacit des diffrents postes, les rgles de Commandes clients :
priorisation et les contraintes de lentreprise.
Les commandes clients peuvent tre de deux types :

La commande ferme : Commande classique

comportant un ensemble darticles avec des quantits
et des dates de livraison. Lorsque toutes les lignes
sont livres, la commande est solde.

Le plan dapprovisionnement : Egalement appel

commande ouverte. Ces plans dapprovisionnement
sont gnralement actualiss une frquence dfinie
et des lignes sajoutent rgulirement. Un plan
dapprovisionnement possde gnralement un horizon
ferme et un horizon prvisionnel mais il est possible
den dfinir plus (ex : ferme / flexible / projet).
LERP Sylob permet de travailler sur ces plans
dapprovisionnement et de les contrler avant leur
intgration.

Livre blanc - Les 6 points cls de la planification 3

1 - Le Plan Industriel et Commercial
Le Plan Industriel et Commercial peut Exemple : Famille Pice de dcolletage moyenne
tre dfini comme le niveau stratgique dimension
de la planification. Le PIC permet la
vision long terme de lactivit de
lentreprise et ladaptation des
processus.

Le PIC permet, en fonction des objectifs et prvisions de

ventes, dadapter les ressources de production
ncessaires, de prvoir dventuels investissements
complmentaires, dacqurir des moyens propres, de
rechercher des partenaires externes, de prvoir un plan
dembauches et/ou de formation afin dassurer le La maille de construction du PIC peut tre temps, unit,
volume de production que lon prvoit de raliser. type de produit et dpend de lactivit de lentreprise.
Elle est laisse lapprciation du client qui a toute
Le PIC sera principalement construit partir de libert pour ce choix.
prvisions sur des donnes agrges, familles ou Autre exemple de maille : exemple A380, essence de
regroupements darticles, pour travailler sur des bois, iphone 6 sans couleur.
volumes de donnes limits qui permettent une vision
synthtique et raliste de lactivit long terme. Exemple de suggestions de fabrication des
articles suite mes prvisions et mes cls de
Il est possible de grer un PIC dans lERP Sylob. Ce PIC rpartition
permet de saisir des prvisions de vente afin den
dduire un prvisionnel de production et un prvisionnel
dachat.

Le systme permet de rapprocher automatiquement les

commandes enregistres des prvisions (afin dviter le
doublement des besoins) mais il est galement possible
de grer des commandes qui sajoutent au PIC pour Un PIC doit tre ajust rgulirement (souvent une fois
traiter les cas exceptionnels. par mois ou par trimestre).

Il est bien entendu possible de comparer le PIC aux

commandes clients afin de valider la bonne estimation du
PIC et de lajuster si ncessaire.
Livre blanc - Les 6 points cls de la planification 4
1 - Le Plan Industriel et Commercial
A partir de ce prvisionnel de vente, il est possible de
gnrer un prvisionnel de charge et un prvisionnel
dachat. Les articles ou familles darticle sont grs avec
une macro gamme et nomenclature afin dinduire de la
charge et des besoins.
Le prvisionnel de charge est tudi selon la maille
temporelle choisie. Lobjectif est de sappuyer sur cet
outil pour valider la faisabilit technique de ce PIC et
de trouver une solution aux ventuelles anomalies
(Recrutement, Recherche de sous-traitance,
Ngociation dheures sup, Investissement)
Le prvisionnel dachat sert de support pour des
ngociations et des engagements en volume auprs
des fournisseurs (contrats, commandes ouvertes avec
horizons ferme et prvisionnel)
Exemple dun article gr sur stock au MRP2
Dans le cas dun article gr la
commande, il ny aura pas de suggestion de
fabrication lie aux prvisions de vente.
On trouvera cependant des besoins induits
pour le rapprovisionnement des sous-
produits et des matires premires.
Les Avantages du PIC
Le PIC donne une vision globale de lactivit de
lentreprise long et moyen terme. Il reflte la
stratgie oprationnelle de lentreprise et lui permet
danticiper les dcisions qui permettront chacun
des services (Production, Finance, Commercial,
Achats, RH, ..), de mettre en uvre les moyens
ncessaires latteinte des objectifs prvus.

Illustration 1 - Prvisions de vente de l'article

Illustration 2 - Suggestions de rapprovisionnement : une suggestion

supplmentaire de 40pces est propose pour combler le surplus de
commande par rapport aux prvisions : les commandes fermes consomment
les prvisions.

Livre blanc - Les 6 points cls de la planification 5

2 - Le Plan Directeur de Production
Le Plan Directeur de Production prend Exemple de PDP ajust partir des donnes du
en compte les prvisions, le Plan PIC :
Industriel et Commercial, le
portefeuille des commandes, les
disponibilits des matires et
ressources, les objectifs du
management, pour fixer le cadre de
rfrence de la Production sur une
priode donne. Illustration 3 - Etablir le PDP

Le PDP peut tre ralis partir des prvisions issues du PIC

et des commandes fermes. Il permet de prciser les
productions raliser moyen terme et dajuster les
ressources ncessaires leur ralisation : capacits de
productions, plans dapprovisionnements, sous-traitance,
stocks,
Le PDP permet damortir la variabilit de la demande sur la
production.
Un PDP peut tre fig sur un horizon court afin de le rendre
indpendant des modifications de commandes court terme.
Un PDP est gnralement ajust rgulirement (jusqu une
deux fois par mois).
Les Avantages du PDP
En ajustant objectifs de production et ressources, le
PDP permet damliorer les flux de production,
les niveaux de stock et dencours et donc le
taux de service client.
Il fixe le cadre de travail pour la planification des
commandes et les lancements en fabrication.

Livre blanc - Les 6 points cls de la planification 6

3 - Le Plan de Charge
Le Plan de Charge ou planification
capacit infinie permet de visualiser par Les Avantages du Plan de Charge
priode, ladquation entre charges et
capacits de production, et de mesurer
lincidence sur les dlais pour les Il permet de sassurer que les productions qui
commandes clients. seront lances court terme sont ralisables et
danticiper des retards ventuels de livraison.
Il est toujours prfrable de ngocier un report de
A ce niveau, lobjectif est de trouver une planification dlai plutt que de lannoncer au client la veille de
raliste et pertinente pour rpondre des besoins qui la livraison.
sont maintenant prcis et didentifier les moyens de Il permet galement dviter que latelier ne gre
production goulots . que des urgences.
En sappuyant sur le PDP et les commandes clients, lERP
Sylob permet dditer un plan de charge moyen et
court terme.

Il sagit dun outil daide la dcision destin raliser

les ajustements ncessaires pour assurer au mieux la
production prvue :
Dcalage de charges,
Augmentation du nombre de ressources,
Augmentation du nombre dheures de capacit,
Dlestage sur un autre centre de charge ou
chez un sous-traitant.

Illustration 4 - Plan de charge la semaine

Livre blanc - Les 6 points cls de la planification 7

4 - LOrdonnancement
LOrdonnancement ou la planification
capacit finie, cest planifier et
positionner la charge dans le temps en
prenant en compte la capacit des
diffrents postes.

Dans beaucoup dentreprises, on constate que le fait de

grer seulement certains postes de travail capacit
finie permet de fluidifier lensemble de latelier. Illustration 5 - Planning du centre de charge avant recalage
On dfinit un ordre de passage des ordres de fabrication
sur le ou les postes goulots en tenant compte de critres
tels que, le dlai de livraison, la dure des oprations ou
dlments plus techniques visant minimiser des temps
de rglage, des changements doutillage, etc

Sylob ERP propose galement des outils Illustration 6 - Planning aprs avoir ragenc l'ordre des oprations
dordonnancement permettant de lisser la charge sur les
goulots dtranglement. Lobjectif est de lancer en
fabrication une production ralisable.

Exemple 1 : Goulot dtranglement sur un seul

centre de charge

Dans certains cas, cest un seul centre de charge qui

ralentit la totalit de votre atelier : ce centre de charge
reprsente le goulot dtranglement de la planification.
Pour traiter ce cas, Sylob ERP permet de lisser les
charges en ordonnanant les OF les uns aprs les autres
en fonction des capacits et des rgles de priorisation
dfinies.
La planification de ce centre de charge est dterminante
pour fluidifier le reste de latelier.

Livre blanc - Les 6 points cls de la planification 8

4 - LOrdonnancement
Exemple 2 : Multi centres de charge, multi-
ressources
Dans certains ateliers, la gestion de la capacit finie sur
un goulot dtranglement nest pas suffisante.
Cet outil dordonnancement permet de prendre en
compte plusieurs contraintes : capacit du centre de
charge, disponibilit des outils (production, mesure,
contrle), habilitation des oprateurs.

Sylob propose donc un outil dordonnancement complet

permettant de grer de la capacit finie sur plusieurs
Les Avantages de lordonnancement
centres de charge.
Le Chef datelier et/ou les Oprateurs disposent
Cet outil sappuie sur des rgles de planification dfinies
dune feuille de route prcise et fiable trs
lavance pour ordonnancer les oprations dOF en
court terme.
tenant compte des contraintes. Ces rgles de
planification sont paramtrables par lutilisateur et
Il permet doptimiser lutilisation des moyens
peuvent sappuyer sur toute sorte de donnes de lERP :
de production , les stocks et les cots de
dure des oprations, marge sur la fabrication, type ou
production, en rduisant notamment les
famille de produit
temps dattente au poste, les changements
Cette planification capacit finie est gnralement faite
doutillage,
dans un horizon court, lhorizon plus loign restant
capacit infinie.

Livre blanc - Les 6 points cls de la planification 9

5 - Le lancement dOF
Les Ordres de fabrication permettent le
lancement de la fabrication.

Lorsque les OF sont planifis et que la date approche, il

est ncessaire de lancer les OF et d'diter les documents
de production qui serviront dans l'atelier.

Avec Sylob ERP, il est possible de lancer un calcul des

manquants avant le lancement afin de sassurer de la
disponibilit des composants ncessaires et dtre alert
sur d'ventuels manquants, notamment sur les Illustration 7 - Fiche suiveuse dun ordre de fabrication
composants jugs critiques.

Livre blanc - Les 6 points cls de la planification 10

6 - Le Planning Atelier
Le planning dAtelier, issu de lordonnancement ou du
Plan de Charge, est destin au responsable datelier ou
dlot afin dorganiser son travail mais peut aussi tre mis
directement disposition des oprateurs afin de
remplacer un planning papier. Il permet une
dmatrialisation des plannings.
Il a un double objectif :
Visualiser les oprations raliser
Suivre leur avancement

Il permet didentifier lensemble des oprations prvues

par centre de charge avec :
Le dlai et la charge de cette opration,
La disponibilit de cette opration, visible
rapidement grce un code couleur,
Les documents de production pour chacune des
oprations,
La possibilit de visualiser lensemble de lOF li
cette opration,
La possibilit de pointer lavancement de cette
opration et le temps pass dessus.

Sylob ERP permet dditer un planning par atelier ou

section afin davoir une vision de lensemble des tches
affectes aux diffrents moyens de production et de
mesurer leur avancement.
Pour que les donnes de planification soient cohrentes
et refltent la ralit, il est videmment indispensable de
renseigner ltat davancement des diffrents OF lancs.
Les saisies en atelier, quil sagisse de ltat
davancement des OF ou des consommations de
composants, peuvent tre ralises de diffrentes
manires : saisie manuelle, terminaux Code barre,
terminaux RFID,

Livre blanc - Les 6 points cls de la planification 11

Conclusion
Dans un contexte conomique qui exige des dlais Sylob ERP intgre dans sa chaine de Planification
toujours plus courts et des rductions de cots, planifier lensemble des modules qui vous permettront de tenir les
sa production nest pas chose facile. dlais, maitriser les stocks et les cots de production.

Il faut en effet anticiper la charge venir, alors mme Bien entendu, ce systme doit vivre et doit tre
quon ne sait pas prcisment ce que lon devra fabriquer rgulirement revu pour rester en prise avec la ralit de
et quel moment. latelier.

Pour viter davancer laveugle, une seule Et comme Produire nest pas un long fleuve tranquille,
solution viable : procder par tapes et affiner la maille les diffrents modules sont l pour vous aider identifier
danalyse. rapidement les problmes et simuler les solutions
mettre en uvre.
Compte tenu de la variabilit des donnes dentre, des
volumes, et de la varit des donnes traiter, il est
indispensable de disposer dun outil qui permettra tant
au niveau stratgique quau niveau court terme, de
prendre les dcisions adquates et de raliser les
arbitrages ncessaires en connaissance de cause.

Livre blanc - Les 6 points cls de la planification 12

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