(MDF-e) foi criado para vincular os documentos fiscais utilizados na operao e/ou prestao, unidade de carga utilizada no transporte. O objetivo principal era substituir o manifesto de carga modelo 25 e a CL-e (capa de lote eletrnica), implantando um modelo nacional de manifesto eletrnico com validade jurdica garantida pela assinatura digital do emitente. A emisso do MDF-e tornou-se obrigatria em outubro de 2014 para:
Empresas prestadoras de servio de transporte cuja prestao
contenha mais de um CT-e. Pelas demais empresas nas operaes em que o transporte seja realizado em veculos prprios, arrendados, ou mediante contratao de transportador autnomo de cargas, com mais de uma nota fiscal. Em alguns estados, o MDF-e de uso obrigatrio em qualquer operao que envolva o transporte de mercadorias, a partir da emisso de uma NF-e ou um CT-e, diferentemente do que diz o decreto nacional, que institui a emisso do MDF-e a partir de dois ou mais documentos eletrnicos no mesmo transporte de carga. Ao emitir o MDF-e deve-se realizar a transmisso para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do seu estado, que o autorizar on-line e ento ser gerado um documento chamado DAMDFE (Documento Auxiliar do Manifesto de Documentos Fiscais Eletrnicos), que dever acompanhar as mercadorias at o destino, juntamente com os DACTE dos CT-e e os DANFE das NF-e. Quem deve EMITIR MDF-e
O MDF-e dever ser emitido pelos
contribuintes emitentes de CT-e, no transporte de cargas fracionadas e lotao, ou pelos contribuintes emitentes de NF-e no transporte interestadual de bens ou mercadorias, realizado em veculos prprios ou arrendados, ou mediante contratao de transportador autnomo de cargas. A obrigatoriedade da emisso do Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais j est em vigor em todo o territrio nacional, conforme aprovado por todos os estados da federao e especificado pelo Ajuste SINIEF 21/2010. Quando a empresa emite a NF-e, mas contrata uma transportadora para realizar o frete a responsabilidade sobre a emiso do manifesto eletrnico recai sobre a transportadora contratada, ela dever emitir o seu CT-e e o MDF-e para acompanharem a NF-e durante todo o trajeto. Porm empresas que emitem NF-e e contratam um TAC (Transportador Autnomo de Cargas) para realizar o frete, a responsabilidade sobre a emisso do manifesto eletrnico recai sobre a empresa contratante (seja ela o remetente ou destinatrio). Para emitir o MDF-e a empresa precisa preencher os seguintes critrios:
No preciso um credenciamento especfico, j que todo contribuinte
credenciado como emissor de NF-e e CT-e est automaticamente credenciado para emisso do MDF-e; Ter um Certificado Digital, o mesmo usado na emisso da NF-e ou CT-e; Ter Software Emissor de Manifesto de Documentos Fiscais Eletrnico (MDF-e). Posso ser MULTADO se no emitir o MDF-e
Muitas empresas esto sendo multadas por no
emitirem o manifesto corretamente. A penalidade varia de acordo com a legislao de cada unidade federativa, mas, em todos os casos, a fiscalizao pode reter o veculo desacompanhado da documentao exigida, multar a transportadora e o cliente da empresa. Em So Paulo, por exemplo, os veculos que no portarem a documentao fiscal, ficam sujeitos a multa de 50% do valor do frete. J no Esprito Santo, quem no emitir o MDF-e, recebe multa de aproximadamente R$134,35 para cada documento faltante. EMISSO e AUTORIZAO
O contribuinte que emita CT-e ou NF-e
j est habilitado automaticamente para emitir o MDF-e em ambiente autorizador do Fisco (chamado de ambiente de produo), j tendo validade jurdica. O preenchimento do documento pode ser feito offline, dentro do sistema emissor antes de ser enviado, porm a transmisso feita via conexo com internet. preciso ter em mos as Notas Fiscais ou Conhecimento de Transporte que esto na carga fracionada do transporte. O MDF-e dever ser emitido de acordo com os seguintes requisitos:
Indicar os documentos fiscais relativos carga transportada;
Possuir numerao sequencial de 1 a 999.999.999, por estabelecimento e por srie, limitada a 999, devendo ser reiniciada quando atingido esse limite; Ter um cdigo nmero gerado pelo emitente, que compor a chave de acesso de identificao do MDF-e; Ser assinado pelo emitente, mediante certificado digital do tipo e-CNPJ; A empresa deve utilizar software para emisso do MDF-e. Fluxo de EMISSO
O fluxo de emisso de um MDF-e est
relacionado com o transporte da carga. Diferente dos outros documentos fiscais o MDF-e requer ateno aos passos exigidos pelas legislao. Como no informar placa; UF do veculo; RENAVAM; tara (kg); capacidade (kg); tipo do veculo (Reboque ouTrao); de carroceria (Aberta, Fechada Ba, Graneleira, etc); de rodado (Truck, Cavalo Mecnico, Van, etc); de propriedade (Prprio ou Terceiro) e os dados do motorista(Nome e CPF). CANCELAMENTO do MDF-e
O cancelamento do MDF-e poder ser
solicitado pelo contribuinte emitente Secretaria da Fazenda quando, cumulativamente:
No tenha iniciado o transporte dos
bens e mercadorias; No tenha decorrido perodo de 24 (vinte e quatro) horas desde a concesso da respectiva Autorizao de Uso do MDF-e. ENCERRAMENTO do MDF-e
O trmino do transporte ou qualquer
alterao durante o percurso relativamente s mercadorias ou ao transporte dever ser comunicado pelo contribuinte emitente Secretaria da Fazenda mediante transmisso do Pedido de Encerramento de MDF-e. Qual a FINALIDADE do MDF-e ?
1. Permitir o rastreamento da circulao fsica da
carga; 2. Identificar o responsvel pelo transporte a cada trecho do percurso; 3. Consolidar as informaes da carga acobertadas por um nico CT-e ou NF-e; 4. Agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trnsito; 5. Registrar as alteraes/substituies das unidades de transporte ou de carga e seus condutores; 6. Registrar o momento do incio e do fim do transporte. Cuidado!!! FIQUE ATENTO A REGULAMENTAO E EVITE MULTAS A Eagle Tecnologia uma empresa que preza pela gesto empresarial de seus clientes, oferecendo solues inteligentes e inovadoras para apoiar o empresrio no controle eficiente do seu negcio.