El presente documento fue realizado por la

Cmara de Comercio de Bogot bajo la direccin

de la Vicepresidencia de Servicios Registrales

Presidenta Ejecutiva
Mnica de Greiff

Vicepresidente de Servicios Registrales

Martn Fernando Salcedo Vargas

Jefe Registro Mercantil y Esales

Constanza del Pilar Puentes Trujillo

Noviembre de 2013

Diseo y Diagramacin
Mara Cristina Garzn P.
 ABC
Existen personas jurdicas que se constituyen por la
voluntad de asociacin o creacin de otras personas
(naturales o jurdicas) para realizar actividades en
beneficio de los asociados o de terceras personas o
de la comunidad en general y no persiguen el reparto
de utilidades entre sus miembros. En el ordenamiento
jurdico colombiano se conoce a estas organizaciones
con el nombre de Entidades Sin nimo de Lucro,
ESALES. Como quiera que las ESALES son personas
jurdicas capaces de ejercer derechos y contraer
obligaciones civiles y de ser representadas judicial y
extrajudicialmente, la ley ha establecido que tengan a
su cargo ciertas obligaciones jurdicas.
Dentro de las obligaciones de las ESALES se encuentra la
de registrar su creacin ante las cmaras de comercio,
las cuales tienen la administracin del registro de las
ESALES. La administracin de este registro incluye
ESALES que se rigen por dos tipos de regmenes jurdicos:
las de rgimen comn, es decir aqullas reguladas por
el Cdigo Civil (artculos 633 y siguientes), y que en
general se denominan Asociaciones, Corporaciones y
Fundaciones. De otro lado, las de rgimen especial, estas
son las entidades del sector solidario (E.S.S.), definidas
en el pargrafo segundo del artculo 6 de la Ley 454 de
1998. El registro de las ESALES es de vital importancia
para estas organizaciones, puesto que las mismas
slo forman una persona distinta de sus miembros o
fundadores individualmente considerados, a partir de
su registro ante la cmara de comercio competente.
De la misma manera, la ley dispone que los estatutos
y sus reformas, los nombramientos de administradores,
los libros, la disolucin y la liquidacin de las ESALES, se
inscriban en la cmara de comercio con jurisdiccin en
el domicilio principal de la persona jurdica. Las cmaras
de comercio realizan un control formal sobre los
Entidades sin mino de Lucro
ESALES
documentos que las ESALES presentan para registro, con
base en las previsiones de los decretos 2150 de 1995 y
427 de 1996, y de las Circulares 4 y 8 de 2007, as como
las circulares 008 y 012 de 2012 de la SIC, incorporadas
en la Circular nica de la Superintendencia de Industria
y Comercio.
Para la Cmara de Comercio de Bogot, la funcin de
administrar el registro de las ESALES es estratgica. En
efecto, 40.923 de nuestros clientes de registros pblicos
son ESALES durante el ao 2013.
Adems, la entidad es consciente que este tipo de
organizaciones puede tener limitaciones en los niveles
de asesora que reciben en materia de registro. Esta
circunstancia, sumada a la especialidad del marco
jurdico que regula las ESALES, hace que la entidad est
interesada en el desarrollo continuo de herramientas
que faciliten a estas organizaciones el cumplimiento de
sus obligaciones con la Cmara de Comercio de Bogot.
Para este fin, el ABC de las ESALES que hoy se pone a
disposicin de nuestros clientes, contiene la definicin
de las ESALES que deben inscribirse y las que no deben
hacerlo, as como los puntos ms importantes asociados
con la constitucin, reformas y nombramientos de
las mismas. En el ABC tambin se incluyeron listas de
chequeo que les permitirn validar que las actas que
vayan a ser objeto de inscripcin cumplan con los
requisitos legales cuya revisin se encuentra a cargo de
las cmaras de comercio.
Esperamos que este nuevo insumo que entregamos a
nuestras ESALES contribuya a dar a conocer los aspectos
ms importantes de este registro y facilite para este tipo
de organizaciones jurdicas su interaccin con nuestra
entidad.
 Marco legal
Las normas generales que regulan el registro de
las Entidades sin nimo de Lucro, son:
Decreto 2150 de 1996.
012 de 2012) de la Superintendencia de
Industria y Comercio.
Qu es una entidad sin nimo de Lucro
Las ESALES son personas jurdicas que se
constituyen por la voluntad de asociacin o
creacin de una o ms personas (naturales o
jurdicas) para realizar actividades en beneficio
de los asociados, de terceras personas o de la
comunidad en general, que no persiguen el
reparto de utilidades entre sus miembros.
Cules ESALES estn obligadas a registrarse
instituciones de utilidad comn (gremiales,
de beneficencia; profesionales, juveniles,
sociales, democrticas y participativas,
cvicas y comunitarias, de egresados, de
rehabilitacin social y ayuda a indigentes y
clubes sociales).
2 la economa solidaria y precooperativas.
e investigativas.
planes y programas de vivienda de inters
social, excepto si se trata de entidades sin
nimo de lucro integradas por familias
interesadas en la auto-construccin de sus
viviendas.
cualquier grado.
economa solidaria formadas por padres de
familia y educadores.
nacionales y no nacionales; y asociaciones
de segundo y tercer grado.
creadas para adelantar actividades en
comunidades indgenas.
coarrendatarios, arrendatarios de vivienda
compartida y vecinos, diferentes a las de
propiedad horizontal regidas por las leyes
182 de 1948, 16 de 1985 y 675 de 2001.
extranjeras de derecho privado sin nimo
de lucro, con domicilio en el exterior y
que establezcan negocios permanentes
en Colombia a travs de apoderados con
facultades para representarlas judicialmente
(artculo 48 de CPC).
850 de 2003)
confederaciones, instituciones auxiliares de

administraciones pblicas cooperativas.
solidario sin importar que las mismas tengan
un objeto exceptuado (Circular 008 y 012 de
2012 de la Superintendencia de Industria y
Comercio)
corporaciones, fundaciones y entidades
privadas sin nimo de lucro no sujetas a
excepcin.
Cules ESALES no estn obligadas a
formal (Ley 115 de 1994).
prestan servicios de vigilancia privada
(Decreto 356 de 1994).
comunitaria, federaciones y confederaciones
(Ley 537 de 1999).
religiosas, sus federaciones y confederaciones
y asociaciones de ministros (Ley 133 de
1994).
de Seguridad Social.
empleadores.
Cdigo de Comercio.
Entidades privadas del sector salud cuando se
dediquen a la atencin de servicios de salud
en los procesos de fomento, prevencin,
tratamiento y rehabilitacin a la comunidad,
de que tratan las leyes 10 de 1990 y 100 de
1993.
de autor y derechos conexos que trata la Ley
44 de 1993.
instruccin pblica de carcter oficial,
corporaciones y fundaciones creadas por
leyes, ordenan- Propiedades regidas por
las leyes de propiedad horizontal (edificios,
condominios, etc.), (Ley 675 de 2001).
por la Ley 21 de 1982.
de 1890.
nacional del deporte de los niveles nacional,
departamental y municipal (Ley 181 de
1995).
servicios de bienestar familiar (Decreto 1422
de 1996).
que trata la Ley 43 de 1984.
coleccionistas de armas (Ley 61 de 1993).
oficiales (Ley 322 de 1996).
cuyo objeto social sea el desarrollo por el
sistema de auto-construccin de programas
de vivienda de inters social (Ley 537 de
3
1999).

cuales la ley regula expresamente su creacin
y funcionamiento, las cuales se regirn por
sus nomas especiales.
Cules son los beneficios de registrar una
se acreditan la existencia de la entidad
y los nombres de los administradores
(representantes legales, junta directiva,
revisores fiscales, etc.).
a la que pueden acudir quienes deseen
conocer datos de la entidad, como actividad
econmica y patrimonio.
Registro nico de Proponentes, RUP.
Cmara de Comercio de Bogot.
financiero.
negocios con los sectores pblico y privado.
con sus obligaciones legales.
Cmo se renueva la inscripcin de las
Entidades sin nimo de Lucro y cunto deben
De acuerdo con el artculo 166 del Decreto-Ley
019 de 2012, desde el pasado 1 de enero de
2013 se estableci lo siguiente con el objeto
4 de mantener la actualizacin del registro y
garantizar la eficacia del mismo, la inscripcin
en los registros que integran el RUES, se debern
renovar por su titular anualmente dentro de los
tres primeros meses de cada ao,
()
Los derechos por la prestacin de los servicios
registrales sern los previstos por la ley para
el registro mercantil, el Registro nico de
Proponentes y el registro de Entidades sin
nimo de Lucro, segn el caso. Las cmaras
de comercio, no podrn cobrar derechos de
inscripcin y renovacin sobre los registros que
se trasladan en virtud del presente decreto-ley y
que a la vigencia del mismo no los causan
Por tanto, se concluye que todas las entidades
sin nimo de lucro deben renovar su inscripcin
dentro de los tres (3) primeros meses de cada
ao.
Si ya tiene personera jurdica y corresponde por
ley inscribirse en la CCB deber presentar un
certificado especial emitido por la entidad que
otorg la personera jurdica con destinacin
a la CCB, el cual deber reunir los requisitos
del artculo 40 del Decreto 2150 de 1995, de
acuerdo a lo previsto en el artculo 7 del Decreto
427 de 1996.
Una ESAL se puede constituir mediante
cualquiera de los siguientes documentos:
dichos estatutos deben estar aprobados e
indicar si estn en documento anexo que los
mismos hacen parte integral del acta.
 estatutos, dichos estatutos deben estar de la CCB de Bogot.
aprobados e indicar si estn en documento
anexo que los mismos hacen parte integral
del documento.
econmica).
cuando se aportan bienes inmuebles)

No olvide que el nombre de los asociados o

fundadores debe coincidir en todas las partes
Si la entidad va a utilizar una marca para un
del acta, del documento privado o de la escritura
servicio o un producto verifique que no est ya
pblica donde se haga referencia a ellos (Ej.
comparecientes, firmas y nombramientos). registrada. La consulta se puede realizar:

Qu se debe consultar antes de constituir

de la CCB ubicadas en Bogot.

1. Consulta de nombre.

Usted podr validar si el nombre de la ESAL que

va a crear no ha sido registrado anteriormente,
de la siguiente manera:
de la CCB ubicadas en Bogot.
La consulta de marca no reemplaza la consulta
de antecedentes marcarios que se realiza ante la
Superintendencia de Industria y Comercio.

homonimia nacional) o mediante solicitud

Verifique que la actividad que va a ejercer
pueda ser desarrollada en la ubicacin elegida
(direccin):

Identifique el cdigo que corresponde a la

actividad econmica que va a desarrollar, de de la CCB ubicadas en Bogot.
acuerdo a los sistemas internacionales CIIU.

Este requisito es necesario para el diligenciamiento empresa), o en la direccin electrnica 5

de los formularios, y puede ser consultado:
 Qu requisitos debe contener el documento
Sin importar si el documento de constitucin es
un acta, documento privado o escritura pblica,
los requisitos sern los siguientes:
o municipio) de las personas que intervienen
como otorgantes.
corporacin, fundacin etc.).
1
de las atribuciones y facultades de quien
tenga a su cargo la administracin y
representacin legal.2
los casos en los cuales habr de convocarse
a reuniones extraordinarias.
causales de disolucin.3
disuelta la corporacin o fundacin.
administradores, representantes legales y
1. Cuando se aporten bienes inmuebles al patrimonio de
la entidad, se debe hacer una descripcin clara de cada
inmueble que incluya linderos y nmero de matrcula
inmobiliaria y acreditar el pago del impuesto de registro en la
oficina de Registro de Instrumentos Pblicos. En este caso la
constitucin se debe elevar a escritura pblica.
2. Para efectos de la inscripcin ante la CCB, no es obligatoria a
bastar con el Representante Legal.
6 3. En el caso de Las fundaciones y las entidades del sector
solidario, deber sealar que la vigencia es indefinida
(Pargrafo 1 del artculo 10 del Decreto 427 de 1996, Circular
008 y 012 de 2012 de la SIC).
revisor fiscal, si es del caso. Del revisor fiscal
es recomendable indicar el nmero de tarjeta
profesional.
fiscal, si es del caso.4
los cargos de administrador, representante
legal y revisor fiscal.5
6
inspeccin y vigilancia) de la entidad que se
constituye.
4. Este tema se revisar si el cargo est creado en los estatutos
de cada entidad, caso en el cual se exigir el nombramiento.
5. En el documento de constitucin debe constar que las
personas designadas aceptaron los cargos de administrador,
representante legal y revisor fiscal, si estos se nombrasen.
Cuando las personas designadas no suscriben el documento
de constitucin debe anexarse una carta donde se indique el
cargo aceptado. el nmero de identificacin, pas de origen
si es pasaporte (artculo 42 del Decreto- Ley 2150 de 1995)
y la fotocopia del documento de identificacin de dichas
personas.
6. La clusula compromisoria le permite administrar los
conflictos que puedan surgir entre los fundadores de la
Entidad sin nimo de Lucro. Se recomienda la siguiente
redaccin:
Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, se
resolver por un Tribunal de Arbitramento presentado ante el
Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio
de Bogot, el cual estar sujeto a sus reglamentos, de acuerdo
con las siguientes reglas:
a. El Tribunal estar integrado por: (Indique nmero impar de
rbitros 1 3) designados por las partes de comn acuerdo.
En caso de que no fuere posible, los rbitros sern designados
por el Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de
Comercio, a solicitud de cualquiera de las partes.
b. El Tribunal decidir en: (indique si se decidir en derecho o en
equidad).
c. El Tribunal sesionar en las instalaciones del Centro de
Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot.
d. La secretaria del Tribunal estar integrada por un miembro
de la lista oficial de secretarios del Centro de Arbitraje y
Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot.
Para cualquier informacin comunquese con el Centro de
Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot
al telfono: 5941000 Ext: 2322.
Para el sector solidario, adems de los requisitos
generales sealados anteriormente, se requiere:
1. La presentacin de una constancia suscrita
por quien ejerza o vaya a ejercer las funciones
de representante legal, donde manifieste
haberse dado acatamiento a las normas
especiales y reglamentarias que regulan a La
ESAL.
2. El documento de constitucin de cualquier
E.S.S deber allegarse suscrito por todos los
asociados fundadores y tener constancia de
la aprobacin de los estatutos, indicando
que hacen parte integral del acta si no
estn contenidos en el mismo documento
de constitucin (artculo 143 del Decreto-
Ley 2150 de 1995; Ley 79 de 1988 y 454
de 1998; Decretos 2150 de 1995 y 427 de
1996; Decreto Ley 019 de 2012).
3. Adjuntar la certificacin de acreditacin de
educacin solidaria (Decreto Ley 019 de 2012
art 146) deben ser instituciones aprobadas
por la Unidad Administrativa especial
para entidades solidarias que contengan el
nmero de la resolucin que autoriza.
4. Nombramiento de revisor fiscal a no ser que
se encuentre exceptuada del mismo segn
lo previsto en la Circular 7 de 2008 de la
Superintendencia de Economa Solidaria.
5. COOPERATIVAS Y PRECOOPERATIVAS DE
TRABAJO ASOCIADO O COOPERATIVAS DE
EDUCACIN, requiere acto administrativo
que acredite su reconocimiento por parte de
la entidad que ejerce inspeccin y vigilancia
en donde indique: a) El cumplimiento de
los requisitos previstos en la ley, y b) La
autorizacin del rgimen de trabajo y de
compensaciones expedida por el Ministerio
de Trabajo.
6. PRECOOPERATIVAS, la vigencia es de
5 aos, prorrogables (Ley 79 de 1988
artculo 125) (Circular Externa 8 de 2012
Superintendencia de Industria y Comercio).
7. Las entidades del sector solidario, deben
indicar la informacin sobre la direccin,
telfono, fax y correo electrnico, estos 2
ltimos slo sern obligatorias si los hubiere
(Circular Externa 8 de 2012 Superintendencia
de Industria y Comercio).
8. Todas las entidades del sector solidario que
manejen, aprovechen o inviertan recursos de
sus asociados o terceros o que desarrollen
cualquier actividad que requiera autorizacin
o reconocimiento especial, debern
obtenerlos y presentarlos previamente
para que sea procedente la inscripcin de
la constitucin, so pena de abstencin por
parte de la respectiva Cmara.
Cmo realizar el registro del documento de
1. Presente el documento de constitucin.
2. Diligencie el formulario (no obligatorio).7
3. Solicite el Pre-RUT.8
4. Realice el pago
7. Tenga en cuenta que si no allega el formulario, la CCB no
podr gestionar la asignacin del NIT de la ESAL. 7
8. Para solicitarlo puede consultar a nuestros asesores en las
diferentes sedes de la CCB.
 1. Presente el documento de constitucin
Adjunte una copia original del documento, del
acta de constitucin o la escritura pblica de
constitucin o una fotocopia autenticada ante
notario, con los requisitos antes enunciados.
Verifique que los documentos de constitucin
que presenta para inscripcin sean legibles.
La ausencia en la presentacin de los
formularios, o la presencia de errores en los
mismos no impiden la inscripcin del documento
de constitucin, pero s afecta el proceso de
asignacin del NIT de la ESAL. Sin embargo, si
se allegan, la Cmara de Comercio de Bogot
verificar lo siguiente:
Formulario RUES:
El formulario RUES puede adquirirlo en forma
impresa en cualquiera de las sedes de atencin
al pblico de la Cmara de Comercio de Bogot
Formularios en Lnea).
Al diligenciar el RUES, verifique que:
El formulario se debe diligenciar conforme
las instrucciones anexas al mismo.
Se haya diligenciado el nombre de la ESAL y
la sigla (esta ltima en el caso que se tenga)
de la ESAL en forma correcta de acuerdo a
8 lo establecido en los estatutos junto con la
clase de entidad a constituir. (El nombre o
razn social debe ser igual al del documento
de constitucin y los dems formularios).
Se haya incluido la informacin de la
direccin comercial.
Se haya incluido la informacin de la
direccin de notificacin judicial.
Se haya incluido la informacin de Los
cdigos CIIU, la cual debe coincidir con la
informacin indicada en el formulario de Pre
RUT.
Que est firmado por el representante legal o
su apoderado, anexando poder.9
Que el nmero de telfono informado sea el
mismo del formulario pre-RUT.
Que la direccin informada coincida con el
formulario Pre-RUT y el recibo de servicio
pblico que se debe anexar.
Que no contenga tachones ni enmendaduras,
as mismo que se diligencie de forma
legible (le sugerimos leer detenidamente
las instrucciones del formulario antes de
diligenciarlo).
Formulario de registro con otras entidades:
El formulario contiene informacin dirigida a la
Secretara de Hacienda Distrital, a la Secretara
Distrital de Planeacin y a la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales. Usted podr
adquirir este formulario en forma impresa en
cualquiera de las sedes de atencin al pblico
9. El poder deber ser debidamente reconocido ante notario o
con presentacin personal ante el juez o el secretario de la
cmara de comercio (art. 25 Decreto Ley 019 de 2012).
Para el diligenciamiento del formulario es
importante:
correctamente.
formulario DIAN.
de actividades.
representante legal o apoderado, anexando
poder.
Para inscribir la constitucin de una ESAL
deber obtener previamente el Registro nico
Tributario, RUT.
Usted encontrar el formulario del Pre-RUT en
Al diligenciar el formulario asegrese de:
marcadas.
coincida con el indicado en el formulario
RUES.
frase Para Trmite en Cmara.10
10. Si el formulario contiene la frase Para Asistir deber
presentarse personalmente en las oficinas de la DIAN para
aclarar la informacin presentada. Si la empresa ya posee
el nmero del NIT. El formulario saldr con la leyenda
representante legal o por el apoderado, el
cual deber ser abogado titulado anexando
poder.11
Si encuentra alguna duda sobre el
diligenciamiento de los formularios, consulte
con el asesor especializado en cualquiera de
nuestras sedes.
Para la inscripcin de una ESAL usted debe
realizar los siguientes pagos:
constitucin, documento privado o escritura
pblica, segn el caso.
0,7% sobre el valor del patrimonio a favor
del Departamento de Cundinamarca y del
Distrito Capital de Bogot, en una tarifa.12
inicial se cobrar cuatro Salarios Mnimos
Diarios como impuesto de registro sin
cuanta.
El plazo mximo para la inscripcin es de
dos meses a partir de la fecha de emisin del
11. El formulario debe haber realizado la diligencia de
reconocimiento ante notario o la presentacin personal ante
juez o ante el secretario de la cmara de comercio por parte
del representante legal o del apoderado.
12. Este rubro no se deber pagar en cmara de comercio cuando
se aporten bienes inmuebles al patrimonio de la entidad, por
lo que en este caso se debe anexar documento que acredite
9
Instrumentos Pblicos.
 documento de constitucin para los documentos
otorgados en el pas, si el documento es otorgado
por fuera del pas ser de tres (3) meses a partir
de la emisin del documento. De presentarse
por fuera de ese trmino, se cobrar una sancin
por extemporaneidad.
No olvide que:
impide la radicacin de la solicitud.
del documento de constitucin, es
causal que impide la inscripcin de la
constitucin y ocasiona la devolucin
del documento por parte de la cmara
de comercio.
correspondientes impide el registro de
la constitucin.
La Cmara de Comercio de Bogot al efectuar
la inscripcin, remitir a la DIAN La informacin
para la asignacin del NIT el cual quedar
consignado en el certificado de inscripcin.13
Lista de chequeo
13. Recuerde que para quedar formalizado en la DIAN deber
obtener el certificado original del RUT que expide esa entidad.
10 Tambin lo podr solicitar en nuestras sedes por primera y
nica vez el representante legal de la entidad sin nimo de
lucro o su apoderado, el cual deber ser abogado titulado
anexando poder.
Constitucin de ESALES
Requisitos de los constituyentes
1. Nombres y apellidos de los asociados o
fundadores.
2. Identificacin de los asociados o fundadores.
3. Domicilio de los asociados (ciudad o
municipio).
Requisitos de la entidad
4. Nombre o denominacin de la ESAL.
5. Clase de persona jurdica.
comn la competencia por razn de la
actividad).
7. Domicilio (ciudad o municipio).
8. Vigencia.
9. Sistema de representacin legal.
10. Facultades representante legal.
11. Composicin rgano de administracin.
12. Reuniones ordinarias y extraordinarias de la
asamblea y rgano de administracin.
13. Patrimonio inicial (valor cancelado al
momento de la constitucin, en el caso que
haya).
14. Forma de hacer los aportes.
15. Causales de disolucin.
16. Procedimiento de liquidacin (forma de
repartir el remanente).
17. Entidad que ejercer la inspeccin y
vigilancia.
18. Nombramiento representante legal.
19. Nombramiento rgano de administracin.
20. Nombramiento revisor fiscal (si aplica).
21. Facultades revisor fiscal (si aplica).
22. Aceptaciones e identificaciones.
23. Cumplimento de normas cooperativas (slo
para entidades del sector solidario).
24. Autorizacin para constitucin de
cooperativas de ahorro y crdito, financieras
y en general todas las entidades del sector
solidario que manejen, aprovechen o
inviertan recursos de sus asociados o terceros
o que desarrollen cualquier actividad que
requiera autorizacin o reconocimiento
especial, debern obtenerlos y presentarlos
previamente para que sea procedente la
inscripcin de la constitucin, so pena
de abstencin por parte de la respectiva
008 de 2012 de la SIC).
25. Acta o documento de constitucin suscrito
por todos los constituyentes (slo para
entidades del sector solidario).
26. Acreditacin de educacin en economa
solidaria (slo para entidades del sector
solidario).
27. Acto administrativo que acredite el
reconocimiento por parte de la entidad
que ejerce inspeccin y vigilancia en donde
indique: a) El cumplimiento de los requisitos
previstos en la ley; y, b) La autorizacin del
rgimen de trabajo y de compensaciones
expedida por el Ministerio de Trabajo (slo
para cooperativas y precooperativas de
trabajo asociado).
28. Reconocimiento ante juez o notario o
presentacin personal por el presidente
y secretario de la reunin o por todos los
otorgantes, segn el caso.
29, Direccin, telfono, fax y correo electrnico
de la entidad (slo aplica para entidades del
sector solidario, estos dos ltimos slo sern
obligatorios si los hubiere).
Pago de derechos
30. Derechos de inscripcin.
31. Impuesto de registro.
Qu trmites se deben realizar una vez
directivo y el de registro de asociados o
fundadores exigidos por la ley para las
ESALES.
representacin legal y copia de los
documentos inscritos (estatutos y acta) a la
entidad que ejerce inspeccin, vigilancia y
control.
industrial, ante:
Entidades promotoras de salud.
Cajas de compensacin familiar.
Ministerio de Proteccin Social.
Si es del caso, solicitar la licencia ambiental
ante el Departamento Administrativo del Medio
Ambiente DAMA de Bogot.14
14. En caso de que la actividad se vaya a desarrollar en otro
municipio de Cundinamarca ante la Corporacin Autnoma
11
Regional, CAR.
 Cmo se hacen nombramientos y reformas
El acta es un texto escrito en el cual se presenta
en forma objetiva, todo lo sucedido, tratado y
acordado en una reunin. En ella se relacionan
hechos sucedidos en forma enunciativa y da
cuenta de acuerdos o decisiones que tomaron
los participantes en desarrollo de los negocios
sociales.
Nombramientos
El nombramiento es el acto mediante el cual el
rgano competente de una ESAL, de acuerdo con
los estatutos o con la ley, designa a las personas
que se harn cargo del ejercicio de funciones
necesarias para el correcto funcionamiento de
la entidad, tales como la representacin legal y
la administracin de la misma.
Los nombramientos de las ESALES se inscriben
en las cmaras de comercio de la jurisdiccin
de la entidad, en los mismos trminos, tarifas y
condiciones previstos para el registro de actos
de las sociedades comerciales.15
En el caso de las ESALES slo se efectan
las inscripciones de nombramientos de
administradores y de revisores fiscales.16
Las cmaras de comercio no inscribirn el
nombramiento de fiscales, veedores, auditores,
12 15. Artculo 42 del Decreto-Ley 2150 de 1995.
16. Decreto-Ley 2150 de 1 995, Decreto 427 de 1996, Artculo
163 y 164 del Cdigo de Comercio, Circular No. 4 y 8 de la SIC
y dems normas especiales.
rganos de control (juntas de vigilancia, comits
de control social, juntas de control social).
Los nombramientos de junta directiva,
representantes legales y revisores fiscales
de las cooperativas financieras (vigiladas
por Superintendencia Financiera de
Colombia), requieren posesin previa ante la
Superintendencia Financiera de Colombia.17
Reformas estatutarias
La reforma estatutaria es cualquier modificacin
que se introduzca a los estatutos de la ESAL,
diferente a los nombramientos de rganos de
administracin, fiscalizacin y representacin
legal.
Las reformas de las ESALES se inscriben en
las cmaras de comercio de la jurisdiccin de
la entidad, en los mismos trminos, tarifas y
condiciones previstos para el registro de actos
de las sociedades comerciales.18
Actos sujetos a registro
ESAL.
19
de noviembre de 1983 proferida conjuntamente por la
Superintendencia Bancaria hoy Financiera.
18. Artculo 42 del Decreto-Ley 2150 de 1995.
19. Figura propia de cooperativas de ahorro y crdito que se
van a convertir en cooperativas financieras y cuando de
precooperativa se convierte en cooperativa.

legal.
dentro de la jurisdiccin CCB.
fuera de la jurisdiccin CCB.
LISTA DE CHEQUEO
Actas de nombramientos o reformas ESALES
Tengan en cuenta que tanto las reformas como
los nombramientos deben constar en actas,
las cuales deben cumplir con los siguientes
requisitos:
Nombramiento o reforma de ESALES
1. Nombre completo de la entidad.
2. Domicilio (ciudad o municipio).
3. Fecha de la reunin.
4. Nombre del rgano que se rene (asamblea
general, junta directiva, etc.).
5. Tipo de reunin (ordinaria o extraordinaria).
6. Persona u rgano que realiz la convocatoria
(acorde con los estatutos o la ley).
7. Medio por el cual se realiz la convocatoria
(acorde con los estatutos o la ley).
8. Antelacin con la que se realiz la convocatoria
(acorde con los estatutos o la ley).
9. Qurum deliberatorio (porcentaje o nmero
de asociados presentes respecto del total
de miembros que componen el respectivo
rgano por ejemplo de 20 asisten 15, para
el caso de los rganos de administracin, se
debe indicar el nombre de los mismos que se
renen).
10. Mayoras decisorias (nmero de votos con
los que se aprueban las decisiones en la
reunin
11. Aprobacin del acta.
13. Firma del presidente y secretario de la
reunin.
14. Para las entidades del sector comn
que no aprueben el acta, el documento
privado objeto de inscripcin deber tener
presentacin personal por parte de sus
otorgantes (presidente o secretario de la
reunin, o de todos los asistentes).
15. Copia autntica o autorizada del acta o
documento.
16. Aceptacin de los nombramientos y nmero
de identificacin.
17. Fotocopia del documento de identidad de
las personas designadas.
Para el caso de las reformas estatutarias se debe
allegar autorizacin previa de las entidades del
sector solidario (ESS) que manejen, aprovechen
o inviertan recursos de sus asociados o
terceros o que desarrollen cualquier actividad
que requiera autorizacin o reconocimiento
especial, debern obtenerlos y presentarlos
previamente so pena de abstencin por parte de
la respectiva cmara. De igual manera para la
inscripcin de documentos de fusin, escisin, 13
transformacin, incorporacin y conversin de
 cualquier ESS, se deber allegar autorizacin
previa del organismo encargado de su vigilancia
y control, cuyo incumplimiento genera la
abstencin del registro).
Pago de derechos
18. Derechos inscripcin.
19. Impuesto de registro.
Principales causas de devoluciones
Las siguientes causales son las ms frecuentes
en la devolucin de documentos de ESALES:
1. No se seala el rgano, el medio y la
antelacin con la cual se realiz la
convocatoria.
2. No se seala el rgano estatutario que se est
reuniendo o el mismo no es el competente
para tomar la decisin objeto de registro.
3. No se seala el qurum deliberatorio o el
mismo resulta confuso o no determinable.
4. Se nombran personas en cargo no creado en
los estatutos.20
5. No se establece el nmero de votos con los
que se tom la decisin,
6. Falta de aceptacin de los designados en los
cargos de administracin de la entidad.
7. Aprobacin del texto del acta por los
presentes o por la comisin nombrada para el
efecto (para cooperativas, precooperativas,
14
20. Los numerales 1, 2, 3 y 4 estn sujetos a lo establecido en los
estatutos de cada entidad o en su defecto en la Ley.
instituciones auxiliares del cooperativismo y
asociaciones mutuales).
8. Constancia de firma de presidente y secretario.
9. Falta de reconocimiento de firma y
contenido ante notario o presentacin
personal del presidente y secretario ante
la Cmara de Comercio de Bogot, para el
caso de documento privado de las ESALES
del rgimen comn.
10. Falta de pago de la totalidad de los actos
contenidos en el acta.
11. Falta de autorizacin para el registro de
fusiones, escisiones, transformaciones,
incorporaciones o dems reformas que
requieran de autorizacin previa.
12. El documento de constitucin de una
entidad del sector solidario no allegue la
certificacin de acreditacin en economa
solidaria de sus fundadores.
13. No se allega la autorizacin previa para su
constitucin o reformas por parte de las
entidades del sector solidario que manejen,
aprovechen o inviertan recursos de sus
asociados o terceros, o que desarrollen
cualquier actividad que requiera autorizacin
o reconocimiento especial,
14. En las constituciones que tienen un
patrimonio inicial, se indica fondo o capital
inicial y no patrimonio inicial, como debera
ser.
15. No se cumple con el sistema de eleccin
previsto estatutaria o legamente, para
efectuar los nombramientos de rganos
colegiados objeto de inscripcin.
16. En nombramientos de rganos de
administracin, no se cumple con la
composicin estatutaria.
17. No se allega la fotocopia del documento de
identidad de las personas designadas como
administradores o revisores fiscales.
18. No se indica en la constitucin de ESALES, el
rgano que ejerce inspeccin y vigilancia.
19. No se realiza el nombramiento de revisor
fiscal, a pesar de estar creado el cargo
estatutariamente y no estar o indicar que
est exceptuado (esto ltimo solo para el
caso del sector solidario).
20. El acta o documento que se allega est en
fotocopia simple, y por ende no es admisible
recibirlo.
Que particularidades tienen las reuniones y
Respecto de las reuniones de los rganos
de administracin, tales como Consejo de
administracin, junta directiva, etc., las cmaras
de comercio deben comprobar que se cumpla
con los requisitos que las mismas verifican, es
decir, que el rgano sea competente de acuerdo
a los estatutos, se cumpla con la convocatoria
estatutaria, por otra parte, se debe verificar
que se cumpla el qurum y mayoras decisorias
establecidas estatutariamente, en caso de que
no se estipule nada sobre qurum y mayoras, el
control se har con base en el artculo 638 del
Cdigo Civil que resulta aplicable directamente a
las entidades del rgimen comn y por remisin
del artculo 158 de la Ley 79 de 1988 para las
entidades del sector solidario.
Por otra parte, todas las actas de los rganos
de administracin deben estar aprobadas y
suscritas por el presidente y el secretario de la
reunin, incluso las de junta directiva de los
fondos de empleados, de acuerdo a lo previsto
en el articulo 38 del Decreto 1481 de 1989
modificada por la Ley 1391 de 2010.
Qu es la disolucin?
Es el acto mediante el cual se decide la
terminacin de las actividades previstas en los
estatutos o por el objeto social de la entidad y
se inicia el proceso de liquidacin.
previstas en los estatutos o por las especiales
de cada tipo de entidad, segn el rgimen
especial de cada una.
En este caso la disolucin de la entidad rige
entre los asociados y respecto a terceros a
partir de la fecha de expiracin del trmino
de su vigencia, sin necesidad de formalidades
especiales. La Cmara de Comercio de Bogot
certificar que la entidad se encuentra
disuelta y en estado de liquidacin desde la
fecha de vencimiento de su vigencia.
vencerse su trmino de duracin. En reunin
de asamblea general se debe decretar la
disolucin anticipada de la ESAL y nombrar
al liquidador.
15
fundamento en la causal legal respectiva, los
 asociados reunidos en asamblea declaran la
disolucin y designan al liquidador.
de las fundaciones, cuando se extingue su
patrimonio o se produce la destruccin de
los bienes destinados a su manutencin, y los
asociados declaran en asamblea la disolucin
de la entidad.
u orden de autoridad competente. Se
debe registrar la copia de la providencia
que ordena la disolucin o la apertura a la
liquidacin obligatoria en la cual conste que
la providencia se encuentra ejecutoriada.
orden de la autoridad competente.
decret la disolucin, en cualquiera de
las sedes de la CCB. La copia del acta o
documento deber ser totalmente legible
y cumplir los requisitos previstos para las
reformas estatutarias, de acuerdo con el tipo
de entidad que se trate.
el cajero de la sede.
a cuatro salarios mnimos diarios legales
16 vigentes a la fecha de presentacin del acta
o documento de disolucin.
La entidad declarada en disolucin no puede
continuar desarrollando actividades, excepto las
encaminadas a su liquidacin.
A partir de la declaratoria de disolucin, la
entidad entra en proceso de liquidacin.
A partir de la declaratoria de disolucin, al
nombre de la entidad deber adicionarse la
expresin en liquidacin.
La liquidacin es la etapa siguiente a la disolucin
y es puramente un proceso econmico. Consiste
en cancelar los pasivos de la sociedad o realizar
las apropiaciones del pasivo externo por parte
del liquidador, tambin se procede a repartir
los remanentes sociales entre los asociados,
a prorrata de la participacin de cada socio
en el capital. Una vez pagos los acreedores y
repartidos los remanentes la persona jurdica
desaparece.
liquidacin consiste en llevar a cabo un conjunto
de operaciones y actos que son necesarios
para desatar y extinguir todas las vinculaciones
existentes entre la sociedad y terceros que con
ella contrataron, as como de las relaciones
jurdico-econmicas del ente colectivo con sus
propios asociados.21
2008, pag 413.

EL proceso de liquidacin termina con el registro
del acta o documento en el que se aprueba la
cuenta final de liquidacin y adjudicacin del
remanente. El documento debe contener los
siguientes requisitos:
pertenece.
22
convocatoria (carta, aviso de prensa, etc.).
citacin a la reunin.
convocados y el nmero total de asociados
delegados que asistieron (ejemplo: se cit
a 100 asociados hbiles, asistieron 70 el
porcentaje de asociados o delegados hbiles
que asistieron; se encuentra presente el 60%
de los asociados hbiles).
cuenta final de liquidacin.
el remanente con la indicacin de la suma
22. El requisito de la convocatoria no es necesario cuando se
halle presente la totalidad de los asociados, es decir el 100%
de los miembros, de lo cual se debe dejar constancia escrita
en el acta.
de dinero o bienes que recibe a ttulo de
adjudicacin.23
constancia de ello en el acta.
reunin.24
posterior a la fecha del documento de
disolucin o al del vencimiento del trmino
de duracin de la entidad.
debe ser totalmente legible para garantizar
su reproduccin por medio tcnico.
liquidar el cajero.
al 0,7% del valor.
El registro del acta aprobatoria de la liquidacin
no exime al liquidador de la obligacin de
dar cumplimiento a las dems exigencias
legales, tales como el pago de impuestos y la
presentacin de la declaracin de renta final.
Dnde se registra la disolucin y liquidacin
la cmara de comercio con jurisdiccin en el
23. Por carecer de nimo de lucro, estas entidades no podrn
contemplar la reparticin entre sus asociados del remanente
del patrimonio social, salvo las entidades del sector solidario.
24. Cuando se remita copia del acta debe ser autorizada por el
secretario de la reunin o por cualquier representante legal, 17
dejando constancia que es fiel copia de su original o podr
allegarse una fotocopia autenticada ante notario.
 lugar del domicilio principal de la ESAL y en
el lugar donde tenga abiertas sucursales.
en Bogot o en cualquiera de los municipios
de nuestra jurisdiccin, puede presentar la
solicitud en cualquiera de las sedes de la
Cmara de Comercio de Bogot.
Qu se entiende por veedura y red de
Se entiende por veedura ciudadana, el
mecanismo democrtico de representacin que
le permite a los ciudadanos o a las diferentes
organizaciones comunitarias, ejercer vigilancia
sobre la gestin pblica, respecto a las
autoridades administrativas, polticas, judiciales,
electorales, legislativas y rganos de control,
as como las entidades pblicas o privadas,
organizaciones no gubernamentales de carcter
nacional o internacional que operan en el pas
(articulo 1 Ley 850 de 2003).
Se entiende por red de veeduras, los diferentes
tipos de veeduras que se organicen a nivel
nacional o de las entidades territoriales, para
establecer mecanismos de comunicacin,
informacin, coordinacin y colaboracin,
procurando la formacin de una red para
fortalecer la sociedad civil y asegurar el control
y fiscalizacin (articulo 21 Ley 850 de 2003).
Quin pueden constituir veeduras o redes
18 Todos los ciudadanos en forma plural o a
travs de organizaciones civiles sin nimo de
lucro y constituidas con arreglo a la ley podrn
constituir veeduras ciudadanas.
Cmo se realiza el registro de las veeduras
Es de aclarar que las veeduras ciudadanas
pueden constituirse por el procedimiento
previsto en el artculo 3 de la Ley 850 de 2003,
(para este caso no adquiere personera jurdica),
o como cualquier ESAL del rgimen comn, para
este caso deber cumplir con los requisitos de
constitucin de una ESAL del rgimen comn y
luego de su inscripcin ante cmara adquiere su
personera jurdica.
Los documentos que debern allegarse para la
inscripcin de la veedura constituida de acuerdo
con el artculo 3 de la Ley 850 de 2003 son:
Se debe allegar un documento o acta de
constitucin en la cual conste:
integrantes.
Tenga en cuenta:
Si es documento privado se debe realizar la
presentacin personal por parte de todos
los integrantes o a travs de apoderado.

Si se realiza mediante acta, se debe cumplir
con los requisitos de toda acta, es decir, que
debe estar debidamente aprobada y suscrita
por presidente y secretario de la reunin.
Dnde se deben inscribir las veeduras y
La solicitud de registro se debe efectuar en la
cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar
del territorio donde se realizar la vigilancia.
Las veeduras ciudadanas que se constituyan de
acuerdo con el artculo 3 de la ley 850 de 2003,
se les expedir copia textual de los documentos
inscritos, a menos que se constituya como una
entidad de las que trata el Decreto 2150 de
1995, caso en el cual se certificar de la misma
forma que todas las entidades sin nimo de
lucro.
Cunto es el costo de la inscripcin de una
veedura o red de veedura ciudadana creada
Estas entidades pagan nicamente impuesto
de registro sin cuanta, esto equivale a cuatro
salarios mnimos diarios legales (SMDL).
Se debe renovar la inscripcin de las
De acuerdo con el artculo 166 del Decreto
019 de 2012, con el objeto de mantener la
actualizacin del registro y garantizar la eficacia
del mismo, la inscripcin en los registros que
integran el RUES, el titular del registro renovar
anualmente dentro de los tres primeros meses
de cada ao, sin embargo, dicho artculo aclara
que las cmaras de comercio, no podrn cobrar
derechos de inscripcin y renovacin sobre los
registros que se trasladan en virtud del Decreto
Ley 019 de 2012 y que a la vigencia del mismo
no los causan.
De lo anterior se puede colegir, que la inscripcin
de las veeduras ciudadanas creadas de acuerdo
al artculo 3 de la Ley 850 de 2003 se deben
renovar cada ao dentro de los tres primeros
meses.
Cmo se realiza el registro de las entidades
extranjeras de derecho privado sin nimo
de lucro y las ONGs extranjeras sin nimo
De acuerdo con el artculo 48 C.P.C., las
entidades extranjeras de derecho privado sin
nimo de lucro, con domicilio en el exterior
que establezcan negocios en Colombia, se
debern constituir en el lugar donde tengan sus
negocios o en su domicilio principal en el pas,
apoderados con capacidad para representarlos
judicialmente.
De lo anterior se deduce, que lo que se inscribe
en cmara de comercio es el apoderado con
facultades de representacin judicial y no la 19
entidad propiamente dicha.
 Por tanto, se debe protocolizar en escritura
pblica en una notara del circuito donde
establezcan sus negocios, prueba idnea de la
existencia y representacin de dicha persona
jurdica extranjera, as como el documento
donde se nombra al apoderado con facultades de
representacin judicial, de igual forma se deben
indicar los datos de ubicacin y el domicilio de los
negocios que realizar la entidad en Colombia.
Recuerde que si el documento es otorgado
en el exterior, el mismo debe ser presentado
cumpliendo con el apostille o legalizacin del
documento, de la misma forma tenga en cuenta
que cuando el documento es presentado en
un idioma diferente del castellano, se deber
allegar la respectiva traduccin oficial por parte
de los traductores oficiales acreditados por el
Ministerio de Relaciones Exteriores.
Cunto cuesta la inscripcin del
apoderado con facultades para representar
La inscripcin de apoderados judiciales, causa
nicamente pago de impuesto de registro sin
cuanta, esto equivale a cuatro salarios mnimos
diarios legales (SMDL).
Cmo se certifica a las entidades extranjeras
de derecho privado sin nimo de lucro y las
domicilio en el exterior que establezcan
20
Las cmaras de comercio, certifican el nombre
de la entidad extranjera y su domicilio, datos de
ubicacin, lugar de domicilio de los negocios
en Colombia, nombre del apoderado y las
facultades asignadas al mismo.
Se debe renovar la inscripcin de las
entidades extranjeras de derecho privado
sin nimo de lucro y las ONGs extranjeras sin
De acuerdo con el artculo 166 del Decreto
019 de 2012, con el objeto de mantener la
actualizacin del registro y garantizar la eficacia
del mismo, la inscripcin en los registros que
integran el RUES, el titular del registro renovar
anualmente dentro de los tres primeros meses
de cada ao, sin embargo dicho artculo aclara
que las cmaras de comercio no podrn cobrar
derechos de inscripcin y renovacin sobre los
registros que se trasladan en virtud del Decreto
Ley 019 de 2012 y que a la vigencia del mismo
no los causan.
De lo anterior se puede colegir, que la
inscripcin de las entidades extranjeras de
extranjeras sin nimo de lucro, con domicilio
en el exterior que establezcan negocios en
Colombia de que trata el artculo 48 del C.P.C.,
deben renovarse cada ao dentro de los tres
primeros meses.
La Cmara de Comercio de Bogot tiene un
espacio diseado para que a travs de nuestros
Servicios en Lnea pueda realizar virtualmente
los siguientes servicios registrales:
CERTIFICADOS ELECTRNICOS
Podr adquirir los siguientes certificados
electrnicos de las personas jurdicas, naturales
y establecimientos de comercio, inscritos en la
Cmara de Comercio de Bogot:

mercantil o inscripcin ESAL.

legal.
la actividad econmica (Cdigo CIIU).

Proponentes.
actas, donde podr resolver todas sus
inquietudes a travs de un chat en lnea con
abogado especializado y revisar previamente
las actas emitidas por las juntas de socios, Certificados que pueden ser solicitados en
asamblea de accionistas y juntas directivas,
de las sociedades comerciales inscritas en la seguridad y validez tcnica y jurdica, tanto el
Cmara de Comercio de Bogot mundo fsico como en el electrnico.

Proponente (Nuevo)

21
 Modelo de acta de nombramientos
ACTA DE
Nmero de Acta: (Digitar nmero de acta)
(Redactar nombre de la entidad)
NIT. (Digitar el nmero de NIT)

En (Seleccionar la ciudad donde se ha efectuado la reunin) siendo las (Redactar la hora de inicio de la reunin) del da (Fecha exacta de la reunin), la (rgano que
se rene) se rene en sesin (Seleccionar el tipo de reunin ordinaria o extraordinria) previa convocatoria realizada el (Colocar la fecha exacta) a travs de: (Redac-
tar el o los medios utilizado para convocar (citar) a la reunin) y realizada por: (redactar el nombre de la persona e indicar el cargo que convoc (cit) a la reunin).

Orden del da
1. Designacin de presidente y secretario
2. Verificacin de qurum
3. Nombramiento representante legal
4. Aprobacin de acta
5. Firmas

1. Designacin presidente y secretario de la reunin.

Se nombran para estos cargos a:

Presidente: (Redactar el nombre del presidente de la reunin), identificado con la (Seleccionar el tipo de identificacin) No. (Redactar el nmero de identificacin)
de (Seleccionar el lugar de expedicin del documento de identificacin).

Secretario: (Redactar el nombre del secretario de la reunin), identificado con la (Seleccionar el tipo de identificacin) No. (Redactar el nmero de identificacin)
de (Seleccionar el lugar de expedicin del documento de identificacin).

(Redactar el numero de asociados, fundadores o miembros convocados y presentes (por ejemplo de 100 asociados habiles o activos que se convocaron asisten 80)
y para el caso de organos de administracin tales como consejo de administracion y junta directiva se debe indicar el nombre de los asistentes y su identificacin),
con la (Seleccionar el tipo de identificacin) No. (Redactar el nmero de identificacin) de (Seleccionar el lugar de expedicin del documento de identificacin)
en su calidad de (Describir la calidad del asistente).

(Redactar el nombre de la persona designada), identificado con la (Seleccionar el tipo de identificacin) No. (Redactar el nmero de identificacin) de (Seleccionar
el lugar de expedicin del documento de identificacin, indicar el cargo para el cual fue designado), en reemplazo de: (Redactar el nombre de la persona que se
reemplaza, lo anterior no aplica si se nombra todo el rgano).

La persona designada (Debe dejar constancia de aceptacin del cargo).

La (Redactar nombre de rgano que se rene) aprueba el nombramiento efectuado con la siguiente votacin:

(Redactar el nmero de votos que aprueban el nombramiento, cuando se tenga un sistema de eleccin establecido se debe indicar como se realiz el nom-
bramiento, en el caso que se apruebe por unanimidad as se debe indicar).

Finalizada la reunin, la (Redactar nombre del rgano que se rene) lee y manifiesta la aprobacin del acta por unanimidad, o indicar que el acta se aprob
Finaliza la sesin siendo las: (Hora de reunin)

Presidente Secretario
(Redactar el nombre del presidente de la reunin) (Redactar el nombre del presidente de la reunin)
22 (Redactar el nmero de identificacin) (Redactar el nmero de identificacin)

(Firma de la comisin que aprueba el acta, cuando se haya delegado tal facultad).
 Modelo de acta de reforma
ACTA DE (rgano que se rene)
Nmero de Acta: (Digitar nmero de acta)
(Redactar nombre de la entidad)

NIT. (Digitar el nmero de NIT)

En (Seleccionar la ciudad donde se ha efectuado la reunin) siendo las (Redactar la hora de inicio de la reunin) del da (Fecha exacta de la reunin), la (rgano que
se rene) se rene en sesin (Seleccionar el tipo de reunin ordinaria o extraordinria) previa convocatoria realizada el (Colocar la fecha exacta) a travs de: (Redactar
el o los medios utilizado para convocar (citar) a la reunin) y realizada por: (Redactar el nombre de la persona e indicar el cargo que convoc (cit) a la reunin).

Orden del da

1. Designacin de presidente y secretario

2. Verificacin de qurum
3. Nombramiento representante legal
4. Aprobacin de acta
5. Firmas

1. Designacin presidente y Secretario de la reunin.

Se nombran para estos cargos a:

Presidente: (Redactar el nombre del presidente de la reunin), identificado con la (Seleccionar el tipo de identificacin) No. (Redactar el nmero de identificacin)
de (Seleccionar el lugar de expedicin del documento de identificacin).

Secretario: (Redactar el nombre del secretario de la reunin), identificado con la (Seleccionar el tipo de identificacin) No. (Redactar el nmero de identificacin) de
(Seleccionar el lugar de expedicin del documento de identificacin).

(Redactar el nmero de asociados, fundadores o miembros convocados y presentes (por ejemplo de 100 asociados habiles o activos que se convocaron asisten 80)
y para el caso de rganos de administracin tales como consejo de administracion y junta directiva se debe indicar el nombre de los asistentes y su identificacin),
con la (Seleccionar el tipo de identificacin) No. (Redactar el nmero de identificacin) de (Seleccionar el lugar de expedicin del documento de identificacin) en su
calidad de (Describir la calidad del asistente).

(Redactar el texto de los estatutos que se modifica).

La (Redactar nombre de rgano que se rene) aprueba el nombramiento efectuado con la siguiente votacin:

(Redactar el nmero de votos que aprueban la reforma, en el caso que se apruebe por unanimidad as se debe indicar).

Finalizada la reunin, la (Redactar nombre del rgano que se rene) lee y manifiesta la aprobacin del acta por unanimidad, o indicar que el acta se aprob.

Finaliza la sesin siendo las: (Hora de reunin).

Presidente Secretario
(Redactar el nombre del presidente de la reunin) (Redactar el nombre del presidente de la reunin)
(Redactar el nmero de identificacin) (Redactar el nmero de identificacin)

(Firma de la comisin que aprueba el acta, cuando se haya delegado tal facultad).
23
 Mayores informes:
019003318383 - www.ccb.org.co

Este documento contiene informacin y orientaciones de

carcter general sobre algunos aspectos legales aplicables a
los actos y documentos sujetos a inscripciones en el Registro
Pblico. El presente texto no suple la normatividad vigente
ni evita la aplicacin de la misma. ISO 9001

Fecha de publicacin septiembre de 2013.

www.ccb.org.co