Respuesta

El Presupuesto Analtico de Personal PAP, es un documento de Gestin, formulado por la Oficina de Personal
o la que haga sus veces, en mrito a lo dispuesto en la Directiva N 001-82-INAP/DNP aprobado por la
Resolucin Jefatural N 019-82-INAP/DIGESNAP, en estrecha coordinacin con la Oficina de Presupuesto o la
que haga sus veces
En la formulacin de PAP, se deber de considerar solamente las plazas debidamente aprobadas y que cuenta
con la respectiva cobertura presupuestaria.

Asimismo, su formulacin se realiza en dos formatos; uno de Detalle y el otro de Resumen

Explicacin
En el Formato de Detalle se deber de colocar toda la informacin necesaria que oriente la modificacin de los
Cuadros de Asignacin de Personal en los procesos de reestructuracin orgnica y provea de informacin a la
alta direccin de los gastos que significa contar con determinada cantidad y calidad de personal. Este formato
comprender cada uno de los puestos del CAP, los grupos ocupacionales y niveles remunerativos, los
conceptos remunerativos desglosados que perciben cada uno de los empleados (nombrados y eventuales) y
los obreros (nombrados y eventuales) ms las bonificaciones eventuales, aguinaldos y gratificaciones; en un
bloque que se sub totaliza en mensual e inmediatamente despus los gastos de la patronal o empleador en el
que incurre la institucin por mantener en actividades al personal que se describe, obteniendo otro subtotal
por mes, la que sumado al primero, produce el total mensual, que son los costos y gastos que le significa a la
entidad contar en el mes con la totalidad del personal, la que es multiplicada por 12 para obtener el gasto
general, en un ejercicio presupuestal.

En el Formato de Resumen se colocan los gastos directos e indirectos mensuales y anuales.

Base legal
LEY N 28411 GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
SEGUNDA.- Presupuesto Analtico de Personal en la administracin pblica
1. La Entidad, mediante la Resolucin de su Titular, aprueba las propuestas de modificaciones al Presupuesto
Analtico de Personal PAP previo informe favorable de la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en
la Entidad, sobre su viabilidad presupuestal.
2. La cobertura de plazas, bajo cualquier forma o modalidad contractual laboral, prevista en el Presupuesto
Analtico de Personal PAP, se autoriza previa opinin favorable de la Oficina de Presupuesto o la que haga
sus veces y, en su caso, de la unidad ejecutora respectiva, que garantice la existencia de los fondos pblicos
en el Grupo Genrico de Gasto vinculado al concepto de personal y obligaciones sociales, para el perodo que
dure el contrato y la relacin laboral. Las acciones que contravengan lo establecido en el presente numeral
devienen en nulas, sin perjuicio de la responsabilidad del Titular de la Entidad, as como del funcionario que
aprob tal accin.
3. Plaza presupuestada es el cargo contemplado en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) que cuente
con el financiamiento debidamente previsto en el Presupuesto Institucional dentro del Grupo Genrico de
Gasto vinculado al concepto de personal y obligaciones sociales, conforme al Presupuesto Analtico de Personal
(PAP) de la Entidad.